skkn PHƯƠNG PHÁP TÍNH THỪA GIỜ tại TRƯỜNG THPT TRỊ AN

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI TRƯỜNG THPT TRỊ AN  Mã Số:…………… SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM PHƯƠNG PHÁP TÍNH THỪA GIỜ TẠI TRƯỜNG THPT TRỊ AN Người thực hiện: TRẦN THỊ KIM HƯƠNG Lĩnh vực nghiên cứu: - Quản lý giáo dục:  - Phương pháp dạy học môn: ………  - Lĩnh vực khác: Quản lý tài  Có đính kèm:  Mô hình  Đĩa CD(VCD)  Phim ảnh  Hiện vật khác NĂM HỌC: 2015 - 2016 BM02-LLKHSKKN SƠ LƯỢC LÝ LỊCH KHOA HỌC I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN Họ tên: TRẦN THỊ KIM HƯƠNG Ngày tháng năm sinh: 12/12/1980 Nam, nữ: Nữ Địa chỉ: Khu phố – Thị Trấn Vĩnh An - Vĩnh Cửu - Đồng Nai Điện thoại: 0613861143 (CQ)/ ………… (NR); ĐTDĐ: 0938112990 Fax: E-mail: nuhuong_2008@yahoo.com Chức vụ: Tổ phó tổ hành Nhiệm vụ giao: Kế toán Đơn vị công tác: Trường THPT TRỊ AN II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO: - Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: CỬ NHÂN - Năm nhận bằng: 2011 - Chuyên ngành đào tạo: KẾ TOÁN III KINH NGHIỆM KHOA HỌC - Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: KẾ TOÁN - Số năm có kinh nghiệm: 14 năm - Các sáng kiến kinh nghiệm có năm gần đây: 04 - “Một số biện pháp để làm tốt công tác kế toán Trường THPT Trị An” - “Tiện ích trình sử dụng phần mềm quản lý tài trường học” - “Phương pháp tính thuế TNCN Trường THPT Trị An” - “Phương pháp tính thừa Trường THPT Trị An” Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa BM03-TMSKKN “PHƯƠNG PHÁP TÍNH THỪA GIỜ ” I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Ngày nay, công nghệ thông tin không xa lạ với người, góp phần quan trọng tất ngành nói chung ngành giáo dục nói riêng Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý tài có ích công nghệ thông tin giúp cho công việc nhanh gọn, rút ngắn nhiều thời gian tất công việc mà đảm bảo độ xác, hiệu cao Sau thông tư liên tịch số 07/2013/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC ngày 08/3/2013 v/v hướng dẫn thực chế độ trả lương dạy thêm nhà giáo sở giáo dục công lập có hiệu lực Trong trình áp dụng, có suy nghĩ phải làm để tính số tiền tiết dạy cho giáo viên có dư cách xác, thuận lợi nhanh chóng so với cách nhập thủ công theo hệ số lương khoản phụ cấp theo người Vì vậy, sau nghiên cứu bước để rút biện pháp nhằm áp dụng cho công tác kế toán Trường ngày tốt hơn, chọn Phần mềm Microsoft Excel vào lĩnh vực chuyên môn để tạo công thức hữu ích, xác, hiệu Đó “Phương pháp tình thừa áp dụng Trường THPT Trị An” II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN 2.1 Cơ sở lý luận Căn thông tư liên tịch số 07/2013/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC ngày 08/3/2013 v/v hướng dẫn thực chế độ trả lương dạy thêm nhà giáo sở giáo dục công lập Căn hướng dẫn văn số 2299/SGDĐT-KHTC ngày 30/9/2015 Sở GD & ĐT Đồng Nai việc kê khai tăng Căn Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2001 Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang 2.2 Cơ sở thực tiễn Trường THPT Trị An với số lượng nhân tương đối nhiều 83 cán bộ, giáo viên, công nhân viên (CB.GV-CNV); số lượng giáo viên 71 Vì vậy, khối lượng công việc mà kế toán phải thực để thống kê, tính toán chi trả lương dạy thêm cho tất giáo viên (GV) có dư dạy trường lớn, nhiều thời gian, dễ xảy sai xót Việc sử dụng phần mềm Microsoft Excel, cộng với phương pháp khoa học, có kế hoạch giúp cho người kế toán tính số tiền tiết dạy cho giáo viên có dư cách xác, thuận lợi nhanh chóng so với cách nhập thủ công theo hệ số lương khoản phụ cấp theo người Dựa theo thông tư liên tịch số 07/2013/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC ngày 08/3/2013, phương pháp tính thừa áp dụng Trường THPT Trị An nhằm giúp cho kế toán giảm thiểu số lượng công việc, hạn chế xảy sai sót, rút Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa ngắn thời gian, đáp ứng kịp thời tiến độ cấp giao công tác kế toán mà không cần phải có kỹ lập trình chuyên sâu Phương pháp tính thừa áp dụng Trường THPT Trị An giải pháp hoàn toàn áp dụng có hiệu cao công tác thống kê, tính toán chi trả lương dạy thêm cho tất giáo viên kế toán III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 3.1 Tạo sở liệu: a Xác định mốc thời gian: Năm học theo quy định Thông tư liên tịch số 07/2013/TTLT-BGDĐTBNV-BTC ngày 08/3/2013, tính từ tháng 07 năm trước đến hết tháng 06 năm liền kề Năm học mà đề tài áp dụng thực để tính thừa trường THPT Trị An từ tháng 07/2014 đến tháng 06/2015 b Xác định “Mã số công chức viên chức (CCVC)”: Diễn biến bảng lương tháng năm học có thay đổi thứ tự giáo viên tháng khác lí do: nhà trường tuyển giáo viên, có giáo viên thuyên chuyển, có giáo viên nghỉ công tác Do đó, để tránh xảy sai sót nhầm lẫn trình tổng hợp lương năm giáo viên, trích xuất thông tin giáo viên từ phần mềm quản lí cán -PMIS “Số hồ sơ” phần mềm quản lí cán -PMIS sử dụng “Mã số CCVC” bảng lương tính lương hàng tháng Mã số giáo viên nên tình trạng nhầm lẫn trường hợp giáo viên có họ tên giống Hình 1: Thông tin giáo viên toàn trường trích xuất từ phần mềm PMIS c Tạo tập tin tổng hợp để tính thừa giờ: Công việc tạo tập tin tổng hợp tiền lương thừa tiến hành hàng năm phần mềm Microsoft Excel để làm sở tính toán lương chi tiết tháng năm tài sở tính thừa cho năm học Công việc cụ thể sau: - Dựa vào bảng lương hàng tháng, cuối tháng hàng năm kế toán tạo 01 file Excel với tên “TONG HOP THUA GIO 2014-2015” bao gồm 12 sheet đặt tên Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa tương ứng cho tháng 01 năm học (từ tháng 7/2014 đến tháng 6/2015): Thang7, Thang8, Thang9, Thang10, Thang11, Thang12, Thang1, Thang2, Thang3, Thang4, Thang5, Thang6 Mỗi giáo viên tương ứng với 01 mã số để làm sở lập bảng lương tổng hợp tính thừa vào cuối năm học Hình 2: Bảng lương 12 tháng năm học - Thêm tiếp vào 02 sheet để tính tổng lương năm học giáo viên tổng hợp kinh phí thừa theo mã số giáo viên: 01 sheet “tổng hợp 12 tháng lương”, 01 sheet “tổng hợp kinh phí thừa giờ” Hình 3: Bảng “TONG HOP THUA GIO 2014-2015” sau hoàn thành Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa - Để tránh nhầm lẫn nội dung sheet với sử dụng biện pháp đổi màu tên sheet nhằm mục đích dễ quan sát dễ tổng hợp xác + Đặt trỏ ví trí tên sheet muốn đổi màu, nhấp chuột phải chọn menu tab color xuất bảng màu nhấp vào màu muốn chọn sau nhấn OK Hình 4: Các bước đổi màu tên sheet Hình 5: Các bước đổi màu tên sheet Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa + Và làm tương tự với bước cho 13 sheet lại * Nhận xét: Bằng phần mềm Excel, sau tạo file tổng hợp lương tháng, cần qua vài bước đơn giản cộng với phương pháp làm việc có phương hướng, có kế hoạch cụ thể Đến hời điểm cuối năm học, người kế toán có sở liệu rõ ràng nhất, đầy đủ bao gồm tất số liệu để đáp ứng cho công việc mà không cần phải nhiều thời gian công sức 3.2 Phương pháp tính thừa  Bước 01: Tại bảng lương tháng tạo thêm cột “Lương tính thừa giờ” Tại cột “Lương tính thừa giờ” đặt trỏ dòng U8 cài công thức = (Mức lương theo ngạch, bậc hưởng + khoản phụ cấp lương) x Hệ số lương (1.150.000đ) Hình 6: Tạo cột “Lương tính thừa giờ” cài công thức cho tất dòng tương ứng cột  Bước 2: Tại sheet “tonghop12thangluong”, tạo bảng tổng hợp có tất 17 cột bao gồm: STT, Họ tên, môn, lương tháng (từ T7/2014 đến T6/2015) cột Tổng lương 12 tháng Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa Hình 7: Sheet “tonghop12thangluong” sau tạo * Nhận xét: Microsoft Excel hữu ích cho công tác kế toán Nó dễ sử dụng, dễ hiểu mà đáp ứng yêu cầu công việc liên quan đến tính toán số liệu Giúp cho công tác kế toán báo cáo toán kịp thời yêu cầu mà cấp giao  Bước 3: Copy Mã số công chức, họ tên giáo viên toàn trường nhập môn dạy giáo viên vào sheet “tổng hợp 12 tháng lương” Để dễ theo dõi theo môn, tổ vào chế độ Data/Sort theo môn công cụ Hình 8: Thông tin giáo viên sheet “tổng hợp 12 tháng lương” Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa  - Bước 4: Để liệu lương tháng sheet “tổng hợp 12 tháng lương” xác, tránh sai sót liệu lương tháng có thay đổi nhân sự, sử dụng hàm dò tìm VLOOKUP dựa vào Mã số công chức để tra cứu =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Trong đó: • lookup_value: Giá trị dùng để dò tìm • table_array: Bảng giá trị dò, để dạng địa Tuyệt đối (có dấu $ phía trước cách nhấn F4) • col_index_num: Thứ tự cột cần lấy liệu bảng giá trị dò • range_lookup: Phạm vi tìm kiếm, TRUE tương đương với (dò tìm tương đối), FALSE tương đương với (dò tìm tuyệt đối) Hình 9: Dùng hàm VLOOKUP để dò tìm Tại cột lương tháng giáo viên dò tìm lương tính thừa giáo viên tính Bước sheet Thang7 dựa vào Mã số công chức Tương tự vậy, lương tháng 8-> tháng năm sau truy vấn, dò tìm từ sheet lương lương ứng Áp dụng hàm VLOOKUP để làm tiếp tục tháng hết T6/2015 Truy vấn Lương tháng 7: “=VLOOKUP($B8,Thang7!$B$8:$U$63,20,0)” Truy vấn Lương tháng 8: “=VLOOKUP($B8,Thang8!$B$8:$U$63,20,0)” Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa Truy vấn Lương tháng 9: “=VLOOKUP($B8,Thang9!$B$8:$U$63,20,0)” Truy vấn Lương tháng 10: “=VLOOKUP($B8,Thang10!$B$8:$U$63,20,0)” Truy vấn Lương tháng 11: “=VLOOKUP($B8,Thang11!$B$8:$U$63,20,0)” Truy vấn Lương tháng 12: “=VLOOKUP($B8,Thang12!$B$8:$U$63,20,0)” Truy vấn Lương tháng 1: “=VLOOKUP($B8,Thang1!$B$8:$U$63,20,0)” Truy vấn Lương tháng 2: “=VLOOKUP($B8,Thang2!$B$8:$U$63,20,0)” Truy vấn Lương tháng 3: “=VLOOKUP($B8,Thang3!$B$8:$U$63,20,0)” Truy vấn Lương tháng 4: “=VLOOKUP($B8,Thang4!$B$8:$U$63,20,0)” Truy vấn Lương tháng 5: “=VLOOKUP($B8,Thang5!$B$8:$U$63,20,0)” Truy vấn Lương tháng 6: “=VLOOKUP($B8,Thang6!$B$8:$U$63,20,0)” * Nhận xét: Ưu điểm sử dụng công thức dò tìm VLOOKUP dựa vào Mã số CCVC sheet “tổng hợp 12 tháng lương” việc liệu cập nhật cách tức thời xác trường hợp có chỉnh sửa, điều chỉnh sai sót bảng lương hàng tháng có thay đổi có tăng giảm số GV chuyển đi, chuyển đến làm thay đổi thứ tự giáo viên bảng lương * So sánh liệu sheet lương hàng tháng bảng tổng hợp lương 12 tháng sau sử dụng hàm VLOOKUP Hình 10: Bảng lương tính thừa T7/2014 Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 10 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa Hình 11: So sánh liệu sheet lương hàng tháng bảng tổng hợp lương 12 tháng * Nhận xét: Dựa vào hàm dò tìm từ mã số CCVC cho thấy tên GV danh sách bảng lương không trùng trả kết cho GV  Bước 5: Tại sheet “tổng hợp kinh phí thừa giờ”, tương tự bước 4, sử dụng hàm VLOOKUP cột “tổng tiền lương”, liệu lấy sheet “tổng hợp 12 tháng lương” Đồng thời nhập đầy đủ nội dung cột: Số phân công, số giảm, Số quy đổi, Số tiêu chuẩn, môn dạy, Cột “Số dạy tăng” tính công thức: Số dạy tăng = Tổng số thực dạy – Số tiết tiêu chuẩn Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 11 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa Hình 12: Sử dụng hàm VLOOKUP dò tìm tổng tiền lương  Bước 6: Tại cột “tiền lương dạy thêm” sheet “tổng hợp kinh phí thừa giờ” áp dụng công thức hướng dẫn thông tư liên tịch số 07/2013 Công thức tính tiền lương dạy thêm giờ: a) Tiền lương dạy thêm giờ/năm học = Số dạy thêm/năm học x Tiền lương 01 dạy thêm; b) Tiền lương 01 dạy thêm = Tiền lương 01 dạy x 150%; c) Tiền lương 01 dạy: - Đối với giáo viên sở giáo dục mầm non, sở giáo dục phổ thông, trường trung cấp chuyên nghiệp giáo viên, giảng viên sở dạy nghề: Tổng tiền lương 12 tháng Tiền lương 01 dạy Số tuần dành cho giảng dạy năm học = ──────────────── Định mức dạy/năm Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương (dạy trẻ) x ────────────── 52 tuần 12 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa Hình 13: Tổng số tiền lương 01 dạy thêm sau tính  Bước 7: Khi có số tiền lương 01 dạy thêm, cột “tiền tăng nhận” áp dụng công thức: Tiền tăng nhận = Tiền lương 01 dạy thêm x Số dạy tăng Hình 14: Số tiền tăng nhận sau tính toán hoàn tất Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 13 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa  Bước 8: Chức lọc liệu có sẵn từ Excel để kiểm tra số liệu Sau bảng tổng hợp thừa hoàn tất Nếu muốn kiểm tra số liệu GV yêu cầu, ta dùng chức lọc liệu để tránh tình trạng nhầm lẫn số liệu GV GV có nhiều hàng cột trình kiểm tra Bôi đen toàn vùng liệu cần lọc Trên công cụ chọn Data/Filter/AutoFilter Hình 15: Sử dụng bước chức lọc liệu theo giáo viên Hình 16: Sử dụng bước chức lọc liệu theo giáo viên Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 14 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa Ví dụ: Khi giáo viên có yêu cầu muốn kiểm tra số tiết, số tiền thực dạy Chỉ cần đưa trỏ vào cột C, click chuột vào vị trí mũi tên, xuất toàn nội dung muốn kiểm tra Hình 17: Chức lọc liệu GV muốn kiểm tra * Kết luận: Bằng phần mềm Excel, cộng với phương pháp làm việc có phương hướng, có kế hoạch cụ thể chi tiết từ đầu năm học Đến thời điểm cuối năm học, người kế toán có sở liệu rõ ràng nhất, đầy đủ tất số liệu để đáp ứng cho công việc mà không cần phải nhiều thời gian công sức Với bước tương tự trên, hàng năm cần bỏ thời gian để lập file “TONG HOP THUA GIO” bao gồm tất sheet liên quan giảm tải khối lượng công việc trình tính thừa Giúp người kế toán giải khó khăn cách đơn giản, nhẹ nhàng xác Các khó khăn hay gặp phải tính thừa là: Điều chỉnh lại liệu lương tháng bị sai sót; Khi có thay đổi thứ tự giáo viên bảng lương: giáo viên nghỉ hưu, giáo viên thuyên chuyển, giáo viên tiếp nhận, giáo viên tuyển mới, Dữ liệu tổng hợp cập nhật lại tự động xác có thay đổi giúp cho người kế toán không nhiều thời gian công sức dò nhập lại liệu tổng hợp liệu thành phần tháng thay đổi Với bước khoảng 10 đến 15 phút để có số liệu tổng 12 tháng số tiền 01 tiết dạy giáo viên cách nhanh gọn, xác Ngoài ra, sau hoàn tất bảng toán thừa muốn theo dõi, kiểm tra giáo viên để tránh bị nhầm lẫn cột, hàng với sử dụng chức lọc liệu có sẵn Microsoft Excel để thuận tiện việc kiểm tra, kiểm soát số liệu giáo viên cần kiểm tra Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 15 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa IV HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI Trong trình áp dụng phần mềm Microsoft Excel vào công tác tính thừa nhận thấy hiệu nhiều so với cách nhập liệu 12 tháng lấy từ bảng lương có sẵn bên để nhập liệu dò liệu thủ công DỮ LIỆU LẤY TỪ BÊN NGOÀI, ĐƯỢC NHẬP VÀ DÒ THỦ CÔNG DỮ LIỆU ĐƯỢC TRÍCH XUẤT TỪ PHẦN MỀM MICROSOFT EXCEL - Phải tổng hợp 12 bảng lương hàng tháng năm học để nhập số liệu vào bảng tổng hợp theo hình thức nhập dò liệu thủ công - Số liệu lưu sẵn hàng tháng phần mềm Microsoft Excel cần vài bước đơn giản có bảng tổng hợp lương 12 tháng - Không thể copy số liệu vào - Có thể áp dụng hàm có sẵn bảng tổng hợp thừa phần mềm Excel có tất số liệu vào bảng tổng hợp thừa - Phải kiểm tra tên GV để nhập - Không cần phải kiểm tra tên giáo số liệu cho trùng khớp với bảng tổng viên để nhập số liệu sử dụng hàm hợp thừa dò tìm VLOOKUP - Thời gian nhập số liệu khoảng - Thời gian nhập số liệu cần khoảng 01 đến 02 ngày 10 phút đến 15 phút - Số liệu có sai sót - Số liệu đảm bảo xác trình nhập liệu trình trích xuất Trên bảng so sánh 02 phương pháp nhập liệu dò liệu thủ công với trích xuất liệu theo hình thức dò tìm lưu sẵn hàng tháng từ phần mềm Microsoft Excel Từ đó, nhận thấy phần mềm Microsoft Excel thuận tiện dễ dàng sử dụng cho đối tượng để giúp cho công tác chuyên môn ngày đạt suất hiệu - Một vài ví dụ chứng minh cho 02 cách nhập khác nhau:  Ví dụ 1: Áp dụng bảng lương hàng tháng lưu sẵn từ phần mềm Microsoft Excel để tạo sheet tiền lương 12 tháng cho toàn giáo viên Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 16 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa Hình 18: Bảng tổng hợp lương tính thừa sau tạo từ bảng lương hàng tháng Nhận xét: Chỉ cần vài thao tác nhỏ từ bảng lương hàng tháng lưu sẵn từ Microsoft Excel ta có bảng tổng hợp tiền lương 12 tháng tất giáo viên mà không cần phải tốn nhiều thời gian để nhập liệu Dựa vào bảng tổng hợp số liệu 12 tháng lương dễ theo dõi việc tính tổng tiền lương, tiền lương 01 dạy thêm mà đảm bảo độ xác cao, tốc độ xử lý nhanh, rút ngắn nhiều thời gian công sức  Ví dụ 2: Áp dụng bảng lương hàng tháng phận kế toán tự đánh số liệu (hệ số lương khoản phụ cấp) từ danh sách lương hàng tháng in sẵn mà không kết hợp liệu tạo sẵn từ Microsoft Excel Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 17 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa Hình 19: Nhập số liệu tổng hợp 12 tháng lương trích xuất từ bảng lương giấy theo hình thức nhập thủ công Nhận xét: Để tạo cột tổng tiền lương 12 tháng hoàn chỉnh, phải cần 01 đến 02 ngày để hoàn thành Tuy nhiên, bên cạnh không tránh khỏi sai sót trình nhập số liệu so với liệu có sẵn phần mềm Microsoft Excel V ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG Trong trình áp dụng phần mềm Microsoft Excel vào công tác chuyên môn nhận thấy phần mềm dễ sử dụng, tốc độ xử lý nhanh, xác giúp cho hoàn thành tốt công việc mà cấp giao Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 18 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa Các ví dụ cho thấy tiện ích trình vận dụng phần mềm Microsoft Excel vào công tác chuyên môn: Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 19 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa  Ví dụ 1: Dùng phần mềm Microsoft Excel việc tính phụ cấp thâm niên nhà giáo (Hình trích từ sáng kiến kinh nghiệm năm học 2012-2013 tác giả) Hình 20 Công thức hàm kết tính PCTN phần mềm Microsoft Excel (Hình trích từ sáng kiến kinh nghiệm năm học 2012-2013 tác giả) Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 20 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa  Ví dụ 2: Từ phần mềm kế toán Misa kết xuất sang phần mềm Microsoft Excel để chỉnh sửa nội dung số liệu khác (Hình trích từ sáng kiến kinh nghiệm năm học 2013-2014 tác giả) Hình 21: In giấy rút dự toán ngân sách chuyển khoản tiền điện (Hình trích từ sáng kiến kinh nghiệm năm học 2013-2014 tác giả) Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 21 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa  Ví dụ 3: Sử dụng phần mềm Microsoft Excel để tính toán việc toán thuế TNCN (Hình trích từ sáng kiến kinh nghiệm năm học 20142015 tác giả) Hình 22: Dữ liệu kết xuất từ phần mềm Microsoft Excel dùng để toán thuế TNCN (Hình trích từ sáng kiến kinh nghiệm năm 2014-2015 tác giả)  Ví dụ 4: Sử dụng phần mềm Microsoft Excel để tính toán việc toán thừa cho GV Hình 23: Dữ liệu kết xuất từ phần mềm Microsoft Excel dùng để tổng hợp tính thùa cho giáo viên Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 22 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa Muốn cho công tác kế toán ngày đạt hiệu cao Bản thân cố gắng học hỏi từ đồng nghiệp quý Thầy Cô ban ngành Ngoài cần có quan tâm hỗ trợ từ Ban Giám hiệu nhà trường, tạo điều kiện giúp đỡ cho đội ngũ kế toán có hội học tập, trau dồi thêm kiến thức nhằm góp phần vào công tác tham mưu cho Ban Giám hiệu tốt Sáng kiến kinh nghiệm sử dụng cho năm Trường THPT Trị An trình vận dụng phần mềm Micosoft Excel vào công tác chuyên môn, thân cố gắng tìm tòi, học hỏi khai thác triệt để hết chức có sẵn phần mềm Micosoft Excel để giúp cho công tác kế toán ngày tiến Tuy nhiên, thời gian vận dụng sáng kiến kinh nghiệm vào công tác chuyên môn không tránh sai sót, hạn chế Kính mong Hội đồng khoa học sáng kiến Cấp góp ý, bổ sung sáng kiến ngày hoàn thiện VI DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Đình Tê (2007), Giáo trình lý thuyết thực hành tin học văn phòng (Tập 3: Excel XP) Nhà xuất lao động xã hội Nguyễn Văn Thông (1998), MS Excel nâng cao NXB Thống kê Bộ Giáo dục đào tạo-Bộ Nội vụ-Bộ Tài chính, Thông tư liên tịch số 07/2013/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC v/v hướng dẫn thực chế độ trả lương dạy thêm nhà giáo sở giáo dục công lập Hà Nội, tháng năm 2013 VII PHỤ LỤC Xin chân thành cảm ơn! Vĩnh An, ngày 18 tháng 05 năm 2016 Người thực Trần Thị Kim Hương Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 23 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa MỤC LỤC Trang I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN .1 2.1 Cơ sở lý luận 2.2 Cơ sở thực tiễn III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 3.1 Tạo sở liệu a Xác định mốc thời gian b Xác định “Mã số CCVC” c Tạo tập tin tổng hợp để tính thừa 3.2 Phương pháp tính thừa IV HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI 14 V ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG 16 VI DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 VII PHỤ LỤC 20 Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 24 [...]... tiền lương 01 giờ dạy thêm, tại cột “tiền tăng giờ được nhận” áp dụng công thức: Tiền tăng giờ được nhận = Tiền lương 01 giờ dạy thêm x Số giờ dạy tăng Hình 14: Số tiền tăng giờ được nhận sau khi tính toán hoàn tất Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 13 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa giờ  Bước 8: Chức năng lọc dữ liệu có sẵn từ Excel để kiểm tra số liệu Sau khi bảng tổng hợp thừa giờ đã hoàn... dụng, tốc độ xử lý nhanh, chính xác giúp cho tôi hoàn thành tốt được các công việc mà cấp trên giao Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 18 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa giờ Các ví dụ dưới đây cho thấy sự tiện ích trong quá trình vận dụng phần mềm Microsoft Excel vào công tác chuyên môn: Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 19 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa giờ  Ví dụ 1: Dùng phần... lương”, dữ liệu được lấy tại sheet “tổng hợp 12 tháng lương” Đồng thời nhập đầy đủ nội dung các cột: Số giờ được phân công, số giờ được giảm, Số giờ quy đổi, Số giờ tiêu chuẩn, môn dạy, Cột “Số giờ dạy tăng” được tính bằng công thức: Số giờ dạy tăng = Tổng số giờ thực dạy – Số tiết tiêu chuẩn Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 11 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa giờ Hình 12: Sử dụng hàm VLOOKUP... tính toán trong việc thanh toán thừa giờ cho từng GV Hình 23: Dữ liệu được kết xuất từ phần mềm Microsoft Excel dùng để tổng hợp tính thùa giờ cho giáo viên Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 22 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa giờ Muốn cho công tác kế toán ngày đạt hiệu quả cao hơn Bản thân luôn cố gắng học hỏi từ những đồng nghiệp và quý Thầy Cô trong các ban ngành Ngoài ra cần có sự quan... phổ thông, trường trung cấp chuyên nghiệp và giáo viên, giảng viên cơ sở dạy nghề: Tổng tiền lương của 12 tháng Tiền lương 01 giờ dạy Số tuần dành cho giảng dạy trong năm học = ──────────────── Định mức giờ dạy/năm Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương (dạy trẻ) x ────────────── 52 tuần 12 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa giờ Hình 13: Tổng số tiền lương 01 giờ dạy thêm sau khi đã được tính  Bước... Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 16 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa giờ Hình 18: Bảng tổng hợp lương tính thừa giờ sau khi được tạo từ bảng lương hàng tháng Nhận xét: Chỉ cần một vài thao tác nhỏ từ bảng lương hàng tháng lưu sẵn từ Microsoft Excel là ta đã có được một bảng tổng hợp tiền lương 12 tháng của tất cả giáo viên mà không cần phải tốn nhiều thời gian để nhập liệu Dựa vào bảng tổng hợp.. .Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa giờ Hình 11: So sánh dữ liệu giữa sheet lương hàng tháng và bảng tổng hợp lương của 12 tháng * Nhận xét: Dựa vào hàm dò tìm từ mã số CCVC này cho thấy tên từng GV trong danh sách từng bảng lương không trùng nhau nhưng vẫn trả về kết quả đúng cho từng GV  Bước 5: Tại sheet “tổng hợp kinh phí thừa giờ , vẫn tương tự như bước 4,... tổng tiền lương  Bước 6: Tại cột “tiền lương 1 giờ dạy thêm” của sheet “tổng hợp kinh phí thừa giờ được áp dụng công thức như hướng dẫn tại thông tư liên tịch số 07/2013 Công thức tính tiền lương dạy thêm giờ: a) Tiền lương dạy thêm giờ/ năm học = Số giờ dạy thêm/năm học x Tiền lương 01 giờ dạy thêm; b) Tiền lương 01 giờ dạy thêm = Tiền lương 01 giờ dạy x 150%; c) Tiền lương 01 giờ dạy: - Đối với giáo... việc tính phụ cấp thâm niên nhà giáo (Hình được trích từ sáng kiến kinh nghiệm năm học 2012-2013 của cùng tác giả) Hình 20 Công thức hàm và kết quả tính PCTN trong phần mềm Microsoft Excel (Hình được trích từ sáng kiến kinh nghiệm năm học 2012-2013 của cùng tác giả) Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 20 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa giờ  Ví dụ 2: Từ phần mềm kế toán Misa có thể kết xuất sang... Excel để thuận tiện hơn trong việc kiểm tra, kiểm soát số liệu của từng giáo viên cần kiểm tra Người thực hiện: Trần Thị Kim Hương 15 Trường THPT Trị An Phương pháp tính thừa giờ IV HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI Trong quá trình áp dụng phần mềm Microsoft Excel vào công tác tính thừa giờ tôi nhận thấy hiệu quả hơn rất nhiều so với cách nhập dữ liệu 12 tháng được lấy từ các bảng lương có sẵn bên ngoài để nhập dữ liệu