Luận văn tổ chức kế toán tại công ty CP LILAMA 10

MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT .2 LỜI MỞ ĐẦU Phần I Tổng quan Công ty cổ phần LILAMA 10 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Đặc điểm tổ chức máy quản lý điều hành kinh doanh Công ty 1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ 15 Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty cổ phần LILAMA 10 17 2.1 Tổ chức máy kế toán công ty .17 2.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty 24 Một số phần hành kế toán chủ yếu Công ty Cổ phần LILAMA 10 .34 PHẦN III : MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 51 3.1 Nhận xét chung công ty 51 3.2 Đánh giá công tác kế toán Công ty cổ phần LILAMA 10 52 3.3 Một số ý kiến đề xuất công ty Công ty cổ phần LILAMA 10 57 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định GTGT: Giá trị gia tăng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn BXD: Bộ Xây dựng BTC: Bộ Tài TK: Tài khoản TGNH: Tiền gửi ngân hàng NVL: Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ VT: Vật tư LĐTL: Lao động tiền lương CBCNV: Cán công nhân viên DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 01: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm Sơ đồ 02 Tổ chức máy kế toán 22 Sơ đồ 03 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung áp dụng .26 phần mềm kế toán FAST 2005 26 Sơ đồ 04 Mối liên hệ phân hệ Fast Accounting 2005 33 Sơ đồ 05: Quy trình tổ chức luân chuyển chứng từ TSCĐ 36 Sơ đồ 06: Quy trình ghi sổ TSCĐ theo hình thức nhật ký chung công ty cổ phần LILAMA 10 38 Sơ đồ 07: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho NVL, CCDC 40 Sơ đồ 09: Hạch toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp thẻ song song 43 Sơ đồ 10: Tổ chức ghi sổ tổng hợp NVL, CCDC .44 Sơ đồ 11: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 45 công ty cổ phần LILAMA 10 .45 Sơ đồ 12 Tổ chức ghi sổ tiền lương khoản trích theo lương 46 Bảng 02 Mẫu sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh .49 Sơ đồ 13: Quy trình ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh 49 LỜI MỞ ĐẦU Để tồn phát triển người phải tiến hành sản xuất Muốn hoạt động sản xuất ngày hữu ích cần phải tiến hành công việc quan sát, đo lường, tính toán ghi chép Do thực tế đòi hỏi đời sống kinh tế nói trên, tất yếu đời công tác hạch toán Qua việc quan sát, đo lường tính toán ghi chép hoạt động kinh tế phát sinh nhằm thu thập, xử lý cung cấp thông tin cần thiết để quản lý cách khoa học có hiệu toàn hoạt động kinh tế nội dung ý nghĩa công tác hạch toán kế toán Đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế với phát triển kinh tế thị trường thông tin trở thành kênh quan trọng đặc biệt thông tin kinh tế Nằm hạch toán kế toán chiếm vị trí bật mang thông tin tài chính xác kịp thời cho người quan tâm Kế toán đóng vai trò quan trọng hoạt động tài Nhà nước doanh nghiệp Công ty cổ phần LILAMA 10 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Xây dựng lắp đặt công trình công nghiệp với trình hoạt động Công ty bước hoàn thiện máy quản lý công tác kế toán doanh nghiệp đạt thành tựu to lớn thể việc phát triển mở rộng hoạt động công ty tạo sức cạnh tranh mạnh khẳng định chỗ đứng doanh nghiệp thị trường Là sinh viên chuyên ngành Kiểm toán, thời gian kiến tập công ty em có hội để vận dụng kiến thức học trường vào thực tế Trong thời gian kiến tập giúp đỡ nhiệt tình quý công ty đặc biệt cán công nhân viên phòng Tài Kế toán, em tìm hiểu vấn đề bản: Tổng quan công ty, tổ chức máy tổ chức công tác kế toán công ty để từ đưa đánh giá khái quát tổ chức máy công tác kế toán đơn vị Bài viết em chia làm phần : PHẦN I : Tổng quan Công ty cổ phần LILAMA 10 PHẦN II : Đặc điểm tổ chức Kế toán Công ty cổ phần LILAMA 10 PHẦN III : Một số nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh công tác Kế toán Công ty cổ phần LILAMA 10 Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình thầy giáo: PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang cán công nhân viên Công ty cổ phần LILAMA 10 đặc biệt phòng Tài Kế toán giúp đỡ em trình kiến tập viết báo cáo Tuy nhiên điều kiện thời gian nhận thức hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót, kính mong tiếp thu ý kiến đóng góp thầy cô giáo cô, bác anh chị công ty để em có điều kiện hoàn thiện nâng cao kiến thức Sinh viên Lê Mạnh Ninh Phần I Tổng quan Công ty cổ phần LILAMA 10 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần LILAMA 10 tiền thân xí nghiệp liên hiệp Lắp máy số Hà Nội, thành lập tháng 12 /1960 thuộc Công ty lắp máy, ngày 25/01/1983 chuyển thành Xí nghiệp liên hợp Lắp máy 10 theo định số 101/BXDTCCB thuộc Liên hiệp xí nghiệp lắp máy (Nay Tổng công ty Lắp máy Việt Nam) Tháng 1/1996, Xí nghiệp liên hiệp Lắp máy 10 đổi tên thành Công ty Lắp máy Xây dựng số 10 theo định số 05/BXD-TCLD ngày 12/01/1996 Bộ trưởng Bộ Xây Dựng Đây doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty Lắp máy Việt Nam Từ ngày 01/01/2007, Công ty thức chuyển hình thức sở hữu, từ Doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần, đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp, Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103015215 Trong nhiều lĩnh vực bổ sung để phù hợp với xu phát triển chung đất nước Một số thông tin Công ty: Tên Công ty: Công ty Cổ phần LILAMA 10 Tên Tiếng Anh: LILAMA 10 JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: LILAMA 10.,JSC Trụ sở chính: Số nhà 989 đường Giải Phóng, phường Giáp Bát, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Điện thoại: (+84) 04.8649584 Email: info@lilama10.com / lilama10ktkt@vnn.vn Website: www.lilama10.com.vn Fax: (+84) 04.8649581 Công ty thành lập theo Quyết định số 1449/QĐ-BXD ngày 24/10/2006 Bộ Xây Dựng việc phê duyết phương án cổ phần hóa Công ty Lắp máy Xây dựng số 10 thuộc Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103015215 ngày 29/12/2006; Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 20/6/2007 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Lĩnh vực kinh doanh: -Xây dựng công trình công nghiệp, đường dây tải điện, lắp ráp máy móc thiết bị cho công trình; - Sản xuất, kinh doanh vật tư, đất đèn, que hàn, ôxy, phụ tùng, cấu kiện kim loại cho xây dựng; - Sản xuất vật liệu xây dựng; - Gia công chế tạo, lắp đặt, sửa chữa thiết bị nâng, thiết bị chịu áp lực (bình, bể, đường ống chịu áp lực), thiết bị cơ, thiết bị điện, kết cấu thép phi tiêu chuẩn, cung cấp lắp đặt bảo trì thang máy; -Làm sơn phủ bề mặt kim loại; - Kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị, dây chuyền công nghệ, vật liệu xây dựng; - Thí nghiệm, hiệu chỉnh hệ thống điện, điều khiển tự đông, kiểm tra mối hàn kim loại; - Đầu tư xây dựng, kinh doanh bất động sản, nhà ở, trang trí nội thất (không bao gồm hoạt động tư vấn giá đất); - Thiết kế kết câu: Đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp phục vụ ngành lắp máy; - Thiết kế hệ thống dây chuyền công nghệ chế tạo máy lắp máy phục vụ ngành lắp máy; - Thiết kế hệ thống điều khiển nhiệt điện công trình công nghiệp; Vốn điều lệ: 90.000.000.000 đồng (Chín mươi tỷ đồng chẵn) Số lượng cổ phần: 9.000.000 cổ phần (Chín triệu cổ phần) Mệnh giá: 10.000 đồng/ cổ phiếu Trong năm gần đây, với phát triển nhanh chóng kinh tế nước ta, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có mức tăng trưởng mạnh Doanh thu lợi nhuận Công ty tăng qua năm Đặc biệt năm 2007 lợi nhuận trước thuế Công ty tăng gấp lần so với năm 2006 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm 2005, 2006, 2007 thể cụ thể Bảng 01 Bảng 01: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005, 2006, 2007 Đơn vị: 1000 VND Chỉ tiêu Năm 2005 Tổng giá trị tài sản 146.430.306 Doanh thu 156.042.064 Năm 2006 213.627.21 Năm 2007 285.280.471 170.980.283 205.845.507 2.785.146 4.767.218 14.280.604 654.387 114.194 583.744 Lợi nhuận trước thuế 3.439.533 4.881.413 14.864.348 Lợi nhuận sau thuế 2.521.477 3.592.472 14.864.348(*) Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác (*): Năm 2007 Công ty miễn 100% Thuế thu nhập doanh nghiệp Nguồn:Báo cáo tài kiểm toán năm 2005, 2006, 2007 Công ty Ngày 25/12/2007 Công ty thức niêm yết cổ phiếu Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh Việc niêm yết chứng khoán giúp cho Công ty dễ dàng việc huy động vốn dài hạn thông qua phát hành chứng khoán với chi phí thấp Bên cạnh đó, việc niêm yết góp phần tô đẹp thêm hình ảnh Công ty mắt nhà đầu tư, chủ nợ, người cung ứng khách hàng, nhờ Công ty có sức hút nhà đầu tư Đặc điểm tổ chức máy quản lý điều hành kinh doanh Công ty Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần LILAMA 10 gồm có: Đại hội đồng cổ đông, Hội đông quản trị, Ban kiểm soát, phòng ban xí nghiệp trực thuộc, Nhà máy, Ban quản lý dự án, văn phòng đại diện, đội công trình Chức nhiệm vụ cụ thể thành phần máy tổ chức quản lý sau: Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan có quyền định cao Công ty Hội đồng quản trị: Số thành viên Hội đồng quản trị Công ty gồm có 05 thành viên Hội đồng quản trị quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định thực quyền nhân danh Công ty, trừ quyền thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát: Ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông bầu gồm 03 thành viên, quan thay mặt cổ đông kiểm soát hoạt động quản lý, điều hành chấp hành pháp luật Công ty Tổng giám đốc Công ty: Tổng giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Các phòng ban xí nghiệp trực thuộc, Nhà máy, Ban quản lý dự án, Văn phòng đại diện, đội công trình Nhóm trực tiếp tiến hành nghiệp vụ kinh doanh Công ty Các phòng nghiệp vụ gồm có Trưởng, Phó trưởng phòng trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh phòng đạo Ban giám đốc Trực tiếp điều hành dự án Ban quản lý dự án đạo Tổng Giám đốc Phó tổng Giám đốc Đối với hoạt động kinh doanh xí nghiệp Ban quản lý dự án Giám đốc Phó Giám 10 Chứng từ gốc (Bảng chấm công, Bảng bình bầu…) Sổ kế toán chi tiết Máy tính Nhật ký chung Sổ TK 334, 338 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng định kỳ: 2.3.4 Kế toán chi phí sản xuất 2.3.4.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí sản xuất công ty sử dụng tài khoản: Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung, tài khoản cấp 627(8) dùng để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 47 Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài công công ty sử dụng tài khoản khác có liên quan TK 111, 112, 141, 331… Hiện công ty thi công nhiều công trình khác khối lượng công việc số liệu lớn, tài khoản chi phí chi tiết thành nhiều tiểu khoản khác mổi tiểu khoản lại chi tiết cho nhiều công trình 2.3.4.2 Chứng từ sử dụng Công ty sử dụng chứng từ sau: Chứng từ lao động sống gồm bảng phân bổ tiền lương BHXH Chứng từ vật tư: Bảng phân bổ vật liệu, CCDC, Bảng phân bổ chi phí trả trước CCDC, Bảng kê mua hàng( Bảng kê hoá đơn mua vật liệu, CCDC sử dụng trực tiếp cho xây dựng không qua kho) Chứng từ chi phí khấu hao TSCĐ: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Chứng từ dịch vụ mua ngoài: Các bảng kê, hoá đơn mua hàng, chứng từ chi mua dịch vụ Các chứng từ thuế , phí lệ phí phải nộp… Quy trình luân chuyển chứng từ: Các chứng từ chi phí nêu tổ chức lập luân chuyển kế toán phần hành tương ứng sau chuyển giao cho Kế toán tổng hợp để Kế toán tổng hợp phân loại chứng từ tập hợp chi phí 2.3.4.3 Tổ chức ghi sổ Hạch toán chi tiết có sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dùng cho tài khoản 621, 622, 627, 154 Mẫu sổ sau: 48 Bảng 02 Mẫu sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TT Chứng từ SH NT Diển giải TK đối Ghi Nợ TK … VL CCDC TL … ΣNợ Số dư đầu kỳ Tập hợp CP Kết chuyển CP Cộng số PS Số dư cuối kỳ Mỗi tài khoản mở sổ đối tượng mở sổ Sơ đồ 13: Quy trình ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sổ kế toán chi tiết Chứng từ gốc Sổ MÁY TÍNH Nhật ký TK chung 621, 622, 627 Bảng 49 cân đối số phát sinh Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết Ghi có 50 PHẦN III : MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 3.1 Nhận xét chung công ty Có thể nói công ty cổ phần LILAMA 10 khẳng định vị trí vững vàng ngành xây dựng Trải qua 46 năm trưởng thành phát triển Công ty không ngừng phát triển, có lúc Công ty rơi vào tình trạng khó khăn năm đầu đổi mới, đến Công ty tìm đường đắn, tạo uy tín thương trường, làm ăn có lãi Sự lớn mạnh Công ty thể qua sở vật chất ngày hoàn thiện Tuy nhiên Công ty có thuận lợi khó khăn sau: • Thuận lợi: Là Công ty lớn tổng công ty lắp máy Việt Nam, cổ phần hóa vào tháng năm 2007 Công ty cổ phần LILAMA 10 ngày có điều kiện mở rộng thị trường hoạt động Việt Nam thức gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) vào tháng 12 năm 2006 Công ty tham gia công trình lớn thủy điện Sông Đà, thủy điện YALY, nhiệt điện Phả Lại, nhà máy xi măng Bút Sơn…Công ty có đội ngũ cán lãnh đạo quản lý trẻ, động, sáng tạo, đội ngũ công nhân kỷ thuật lành nghề, có kinh nghiệm, có khả thực công việc phức tạp Hàng năm Công ty trúng thầu thêm nhiều công trình tổng công ty lắp máy Việt Nam giao cho thực nhiều công trình ,hạng mục công trình, Công ty nổ lực thực tốt công việc khẳng định vai trò uy tín 51 công trình • Khó khăn Cạnh tranh với đơn vị bạn thông qua đâu thầu để tìm kiếm công việc diển vô gay gắt, đặc biệt Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) Công ty nước vào nước ta việc cạnh tranh ngày khốc liệt, việc giải đủ việc làm cho số lao động công ty (gần 2000 người) vấn đề nan giải Mặt khác công trình thi công trải khắp nước, chủ yếu vùng miền núi xa xôi nên việc điều động nhân lực máy móc thiết bị, việc vận chuyển vật tư tới công trình khó khăn tốn Ngoài thủ tục nghiệm thu ,quyết toán công trình phức tạp kéo dài, nên ảnh hưởng đến việc toán thu hồi vốn chậm Nhu cầu kinh doanh ngày lớn, vốn tự có có 90 tỷ đồng chưa đáp ứng được,nên công ty phải vay Chi phí lãi vay lớn chiếm tỷ trọng cao chi phí kinh doanh nên ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh Công ty 3.2 Đánh giá công tác kế toán Công ty cổ phần LILAMA 10 Trong trình kiến tập chuyên ngành kế toán Công ty cổ phần LILAMA 10, em tham khảo, tìm hiểu trình hoạch toán công ty Sau em xin đưa môt số đánh giá chủ quan công tác kế toán Công ty cổ phần LILAMA 10 3.2.1 Những ưu điểm công tác kế toán công ty Hiện công ty áp dụng phần mềm Kế toán FAST ACCOUNTING 2005 Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho tính chất công việc kế toán gon nhẹ nhiều, giảm thiểu 52 sai sót công tác kế toán Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, phân công hợp lý nên công việc mổi thành viên vừa phải, phù hợp với lực trình độ người Việc hạch toán thống toàn công ty tạo nên chủ động công việc, khối lượng thông tin ghi chép giảm bớt nhiều, thông tin đảm bảo tính hợp lý, trung thực Quy trình hạch toán theo hình thức nhật ký chung, sổ kế toán sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế công ty sổ sách kế toán sử dụng phù hợp với chế độ quy định đồng thời phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế doanh nghiệp, số liệu kế toán ghi chép phản ánh cách hợp lý, khoa học đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu lập báo cáo kế toán thường xuyên xác Đối với việc hạch toán lý TSCĐ: TSCĐ phân loại theo cách, cách phù hợp với yêu cầu quản lý góp phần giúp công ty sử dụng ,quản lý TSCĐ hiệu Hàng năm công ty tiến kiểm kê TSCĐ, nhờ kịp thời có biện pháp xử lý có chênh lệch sổ sách với thực tế kiểm kê Đối với việc quản lý hạch toán vật tư,nguyên vật liệu: nhờ tổ chức kho vật tư phân tán giúp Công ty chủ động việc cung cấp vật tư, nguyên vật liệu cho công trình, không xảy gián đoạn thi công thiếu hụt vật tư Vật tư theo dõi mặt số lượng kho thông qua bảng kê - Nhập - Xuất vật tư mà theo dõi mặt giá trị chi tiết cho loại TK 152 phòng kế toán Về hạch toán, chi phí NVL trực dõi chi tiết TK 621 cho công trình, hạng mục công trình Điều giúp cho việc theo dõi chi phí cho công trình thực cách dễ dàng 53 Việc quản lý lao động hạch toán tiền lương: Hình thức khoán gọn áp dụng để giao cho công nhân lao động tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm công việc mặt chất lượng toán, đảm bảo tiến độ thi công Tình hình lao động đội theo dõi thường xuyên qua Bảng chấm công, đảm bảo công Bảng toán lương ghi rõ số công, số tiền người giúp kế toán lập bảng phân bổ tiền lương BHXH thuận lợi Công ty quản lý lao động mặt: Số lượng lao động, thời gian lao động ,kết lao động, nhờ kiểm soát hiệu làm việc cán công nhân viên Công ty, đồng thời chế độ tính tiền lương hợp lý tạo động lực thúc đẩy công nhân viên Công ty làm việc có hiệu Công tác tính tiến lương toán lương thực tương đối nhanh gọn Đối với việc hạch toán tập hợp chi phí, công ty xác định rỏ đối tượng tập hợp chi phí công trình, hạng mục công trình, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất đánh giá sản suất đựợc chi tiết Những chi phí trực tiếp liên quan đến công trình tính trực tiếp cho công trình đó, chi phí liên quan đến trình thi công nhiều công trình tập hợp phân bổ theo tiêu thức thích hợp Công ty tính giá thành công trình theo phương pháp tổng cộng chi phí, nhờ công trình ,hạng mục công trình hoàn thành xác định giá thành đợi đến cuối kỳ hạch toán Hình thức khoán theo định mức tạm ứng vốn cho công trình tạo điều kiện thúc đẩy nhanh tiến độ thi công tạo tính tự chủ, độc lập việc quản lý, thi công công trình 54 3.2.2 Một số vấn đề tồn công tác kế toán Công ty cổ phần LILAMA 10 Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán Công ty tồn mặt hạn chế Về phần mềm kế toán áp dụng công ty: phần mềm kế toán FAST ACCOUTING 2005 phần mềm kế toán cũ, không cập nhật chế độ kế toán theo định 15 ban hành ngày 20 tháng năm 2006 nhà nước Về luân chuyển chứng từ,hiện chứng từ kế toán Công ty sử dụng cách đồng theo quy định , nhiên đặc tính Công ty đội công trình phân bố rải rác, xa trụ sở nên việc luân chuyển chứng từ phòng Tài – Kế toán chưa cập nhật Điều làm cho việc nhập liệu vào sổ Nhật ký không với tính chất “Ghi sổ hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh” Công ty sử dụng hình thức sổ tờ rời dể dàng việc kiểm tra đối chiếu lại khó khăn việc quản lý sổ, trang sổ dể bị mát gây ảnh hưởng đến thông tin kinh tế Việc tính giá nguyên vật liệu nhập kho tính giá mua hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ Song thực tế phần lớn vật liệu Công ty mua nhập kho sử dụng trực tiếp công trình, công trình ghi nhận giá thực tế nhập vật tư lại hóa đơn mua hàng, chi phí vận chuyển,bốc dỡ chưa tính vào giá trị nguyên vật liệu theo quy định, việc tập hợp chi phí tính giá thành chưa đảm bảo xác 55 Về hệ thống TK sử dụng: Hệ thống TK Công ty áp dụng theo chế độ kế toán mà Bộ Tài ban hành, nhiên TK chi phí, Công ty hạch toán chi phí vật liệu chạy máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công chi phí thuê máy thi công vào TK 6278 ( Chi tiết chi phí máy thi công), mà không phản ánh vào tài khoản 623 ( Chi phí máy thi công) không thuận lợi việc quản lý hạch toán chi phí máy thi công Hiện Công ty không thực trích trước tiền lương phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, điều gây tác động không tốt đến tâm lý người lao động, đồng thời công ty không chủ động có vấn đề xảy Vì công trình thi công công ty xa trụ sở công ty , số công trình có kế toán chổ ,nhưng hầu hết công trình việc xuất tiền lương thưởng cho công nhân phải đến trụ sở Công ty nhận được, tiền lương công nhân viên có qua tháng nhận điều kiên xa xôi, tiên thưởng có tháng lấy lần Điều làm cho khoản tiền lương, thưởng không thực đầy đủ nhiệm vụ khuyến khích người lao động cách kịp thời Về quản lý chi phí nguyên vật liệu (là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm) sở để hạ giá thành sản phẩm thực tế với chế khoán gọn, Công ty đội tự mua sắm vật tư Điều tạo tính chủ động thi công lại dễ gây tượng mua bán không trung thực Công ty khó kiểm soát Do Công ty cần giám sát trình mua bán nguyên vật liệu công trình thông qua sổ sách kế toán công trình gửi lên công ty so sánh với giá thị truờng thời điểm mua bán để đánh giá trung thực mua bán nguyên vật liệu 56 công trình đồng thời phải kiểm tra số lượng vật tư mua thông qua kế toán viên Công ty xuống công trình kiểm tra số dư nguyên vật liệu thi công 3.3 Một số ý kiến đề xuất công ty Công ty cổ phần LILAMA 10 3.3.1 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ Để đảm bảo cho việc nhập liệu vào sổ sách kế toán kịp thời, phòng kế toán cần quy định rõ thời gian nộp chứng từ thống nhất, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ kỳ sau ghi nhận Đối với công trình xa Công ty cần cử nhân viên phòng Kế toán- Tài tới tận công trình hổ trợ cho việc ghi chép cập nhật số liệu, đảm bảo cho công việc tiến hành nhanh gọn xác 3.3.2 Về hạch toán tiền lương chi phí nhân công Công nên tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho công nhân vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc không trích trước lương phép không hợp lý trương hợp tiền lương nghỉ phép tăng đột biến, tiến độ công trình giảm đáng kể tiền lương phân bổ vào chi phí công nhân kỳ làm cho giá thành sản xuất tăng đột biến không hợp lý Hàng tháng vào số lương thực tế trả cho công nhân trực tiếp sản xuất công trình, kế toán xác định mức trích trước tiền lương nghỉ phép cho hợp lý, khoản tiền trích trước hạch toán sau: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế, kế toán ghi số tiên phát sinh 57 vào số tiền lương phép trích trước: Nợ TK 335 Có TK 334 Để CBCNV công trình nhận khoản tiền lương, tiền thưởng đến kỳ nhận tiền không để sang tháng sau nhận Công ty cần báo cho kế toán công trình biết thời gian phát tiền lương , tiền thưởng yêu cầu đến Công ty lấy tiền theo thời gian Các công trình xa công ty cần cho người mang tiền đến để chủ động khâu phát lương, tránh tâm lý không tốt người lao động đến kỳ mà chưa nhận lương 3.3.3 Hoàn thiện kế toán chi phí máy thi công Về công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí máy thi công theo dõi chi tiết TK 6278 (mở chi tiết cho công trình, không phản ánh chất chi phí sử dụng máy thi công) chưa phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Để hoàn thiện hệ thống TK kế toán doanh nghiệp xây lắp ban hành theo định số 15 Bộ Tài chính, Công ty cần thiết phải mở TK 623 (Chi phí sử dụng máy thi công) để theo dõi khoản mục chi phí sử dụng máy thi công cho công trình Các chi phí liên quan đến máy thi công tập hợp vào bên nợ TK 623 Việc hạch toán tổ chức ghi sổ tài khoản tương tự tài khoản chi phí khác TK 627, TK 642… 3.3.4 Đối với công tác kế toán TSCĐ Tài sản cố định công ty đuợc phân loại theo ba cách (phân loại theo nguồn hình thành; phân loại theo đặc trưng kỹ thuật; phân loại theo hình thức 58 sử dụng), cách có tác dụng khác phục vụ tốt công tác quản lý song Công ty nên phân loại tài sản cố định công ty theo tình trạng kỹ thuật tài sản cố định Bỡi theo cách phân loại giúp biết chất lượng TSCĐ mà gửi chứng từ kèm theo nhật trình TSCĐ để kế toán công ty tính khấu hao phân bổ cho công trình nên công việc kế toán cuối tháng bớt dồn đọng, phân loại theo cách giúp cho công ty có kế hoạch nâng cấp sữa chữa đầu tư tài sản cố định đảm bảo cho yêu cầu sản xuất kinh doanh đơn vị 3.3.5 Coi trọng công tác bồi dưỡng đào tạo cán Tổng số CBCNV công ty khoảng 2000 người Yếu tố người yếu tố định tiến trình phát triển doanh nghiệp, thị trường cạnh tranh doanh nghiệp vô gay gắt Để tiến hành tiến trình sản xuất kinh doanh cách thuận lợi, giảm giá sản phẩm, nâng cao chất lượng, rút ngắn thời gian thi công muốn phải giảm chi phí bỏ ra, tăng suất lao động Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân giúp họ sử dụng tối đa công suất máy móc, tăng suất lao động từ giảm chi phí ,nâng cao chất lượng sản phẩm Bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán nhằm nâng cao trình độ quản lý điều hành tư vấn, thiết kế, khuyến khích CBCNV tự học tập bồi dưỡng nâng cao lực, trình độ công việc Công ty cần khen thưởng xứng đáng cho CBCNV có ý thức trách nhiệm việc bảo quản, sáng tạo, tiết kiệm làm lợi cho tập thể đồng thời xử phạt nghiêm minh người thiếu ý thức trách nhiệm Từng bước nâng cao khả độc lập, đạo thi công huy công trình, đội trưởng công trình, trọng tin tưởng giao quyền giao việc cho cán trẻ Tuyển chọn thêm công nhân kỷ thuật tốt nghiệp 59 trường đào tạo công nhân kỹ thuật ngành nghề lắp máy, lái cẩu ,gia công kết cấu thép 60 KẾT LUẬN Cọ sát thực tế điều kiện tốt để sinh viên áp dụng kiến thức tích luỹ trình học tập nhà trường vào thực tiễn công việc Sự kết hợp hài hoà lý luận thực tiễn giúp sinh viên hiểu sâu sắc nghiệp vụ, chuyên môn Trong thời gian kiến tập Công ty cổ phần LILAMA 10, em tìm hiểu số vấn đề lớn công ty để tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển Công ty, tổ chức máy quản lý, tổ chức máy công tác kế toán để từ đưa đánh giá kiến nghị vấn đề thuận lợi khó khăn chung công ty Trong báo cáo em cố gắng trình bày vấn đề kiến thức lý luận lẫn thực tiễn suốt trình học tập nhà trường kiến tập công ty Tuy nhiên hạn chế mặt thời gian hiểu biết nên viết tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, anh chị công ty để báo cáo hoàn thiện Cuối em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc bảo, giúp đỡ PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, ban lãnh đạo Công ty cổ phần LILAMA 10, đặc biệt phòng Kế toán Tài công ty giúp đỡ em trình kiến tập viết báo cáo 61