Luận văn tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty nhựa hà nội

Lời nói đầu Trong kinh tế doanh nghiệp hoạt động có mục tiêu định, nhng nhìn chung mục tiêu chủ yếu thu thập Thu nhập doanh nghiệp đợc xác định khoản doanh thu trừ chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có đợc thu nhập Do tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu vô quan trọng có quan hệ mật thiết với việc doanh nghiệp hạch toán xác định kết kinh doanh Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất có ý nghĩa lớn, góp phần tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm giá bán, tăng khối lợng tiêu thụ sản phẩm từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vậy làm để giảm chi phí sản xuất? Đây việc thờng xuyên công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế thị trờng doanh nghiệp muốn tồn phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp làm xuống mức hợp lý mà ngời mua chấp nhận đợc đồng thời tăng cờng nâng cao chất lợng mẫu mã sản phẩm Đó bí doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm đề giải pháp có hiệu quả, có tính thực thi phù hợp với tình hình thực tế Công ty Đồng thời với giải pháp cụ thể phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành loại sản phẩm sản xuất cách xác, kịp thời, đối tợng, chế độ quy định phơng pháp Công ty Nhựa Hà Nội doanh nghiệp có bề dày thành tích phát triển Cũng nh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Công ty nghiên cứu để tìm biện pháp quản lý hạ thấp chi phí sản xuất, tăng khả cạnh tranh, tạo sức mua lớn cho sản phẩm Công ty Qua thời gian nghiên cứu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tìm hiểu thực tế, em nhận thấy khâu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mặt tích cực số điều cần quan tâm Đợc giúp đỡ cán phòng kế toán Công ty Nhựa Hà Nội với nghiên cứu tìm hiểu thân em xin đợc trình bày đề tài: Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Nhựa Hà Nội Phần I Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I.1 Chi phí sản xuất phân loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất theo phạm vi phát sinh công dụng chi phí a) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp toàn chi phí vầ đối tợng lao động bao gồm : - Nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu phụ - Phụ tùng thay - Vật liệu thiết bị xây dựng Các chi phí sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp b ) Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ bao gồm : - Lơng - Lơng phụ - Các khoản phụ cấp lơng - Bảo hiểm xã hội - Kinh phí xã hội - Kinh phí công đoàn, - Bảo hiểm y tế Tất chi phí đợc tính vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ qui định tiền lơng công nhân c) Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là toàn số phải trích khấu hao kỳ tất loại tài sản cố định doanh nghiệp + Chi phí dịch vụ mua : Là toàn số tiền mà lọai dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Chi phí nhân viên phân xởng : Là toàn tiền lơng khoản phải trả, khoản phát sinh cho nhân viên phân xởng + Chi phí khác tiền : Là toàn chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc phân loại theo số tiêu thức nh : chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí vật liệu trực tiếp I.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm Khái niệm giá thành: Giá thành sản phẩm biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá cho khối lợng đơn vị sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Phân loại giá thành sản phẩm a Phân loại theo thời điểm sở số liệu tính giá thành sản phẩm, đợc chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc tiến hành sản xuất kinh doanh dựa vào giá thành kỳ trớc định mức chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức:Đợc xác định cho đơn vị sản phẩm trớc tiến hành sản xuất kinh doanh dựa vào định mức chi phí - Giá thành thực tế: Đợc xác định sau hoàn thành trình sản xuất, sở để tính chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm b Phân loại theo phạm vi phát sinh khoản chi phí : - Giá thành sản xuất, toàn chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm tính cho sản phẩm, công việc hoàn thành ( phát sinh phân xởng) - Giá thành toàn bộ, toàn chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành \== toàn Giá thành sx sản phẩm + Chi phi bán hàng + Chi phí QLDN Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt thống trình xây lắp Chi phí sản xuất biểu mặt hao phí, giá thành sản phẩm biểu kết trình sản xuất Do đó, chúng giống chất đề biểu tiền lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có khác Chi phí sản xuất tổng hợp tất khoản chi phí phát sinh kỳ Còn giá thành sản phẩm tổng hợp khoản chi phí gắn liền với sản xuất, giá thành không bao gồm chi phí dở dang cuối kỳ nhng lại gồm chi phí dở dang đầu kỳ Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm a Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cung cấp thông tin cho nhà quản trị phục vụ cho việc định, đó, cần phải đảm bảo yêu cầu sau: + Phản ánh kịp thời, đầy đủ xác toàn chi phí sản xuất phát sinh trình sản xuất + Đối chiếu, kiểm tra chi phí thực tế phát sinh + Xác định đối tợng hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành cách xác, phân bổ cho đối tợng b Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm + Xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm + Tổ chức kế toán hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng xác định phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp + Kiểm tra việc thực định mức chi phí, định mức giá thành sản phẩm doanh nghiệp + Xác định xác chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ + Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tợng tính giá thành phơng pháp tính giá thành hợp lý + Thực phân tích tình hình kế hoạch giá thành sản phẩm để có kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp định thích hợp trớc mắt nh lâu dài phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp I.2 Đối tơng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất I.2.1 Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất a Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chịu chi phí tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất quản trị công nghệ + Từng phân xởng, tổ đội sản xuất, toàn doanh nghiệp + Từng giai đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm toàn qui định + Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình +Từng nhóm sản phẩm b Nguyên tắc tập hợp phân bổ chi phí sản xuất + Đối với chi phí liên quan đến đối tợng chi phí riêng biệt hạch toán trực tiếp cho đối tợng tính giá thành + Đối với chi phí liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí tiến hành tập hợp chung, cuối kỳ áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp +Tiêu thức phân bổ cá thể định mức chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, công định mức tuỳ theo đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Việc phân bổ đợc tiến hành theo công thức: Chi phí phân bổ cho đối tợng Trong đó: Hệ số phân bổ = = Tổng chi phí cần phân bổ x Hệ số phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ cho đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tợng I.2.2 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp *Tài koản sử dụng : TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nội dung TK 621 Là toàn chi phí vầ đối tợng lao động nh : nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp *Kết cấu : Bên Nợ : Giá trị thực tế, nguyên vật liệu sản xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Bên Có : + Giá trị thực tế nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ sang tài khoản tính giá thành TK 621: Không có số d dợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí * Phơng pháp kế toán : - Xuất nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ, kế toán ghi : Nợ 621 Có 152 ( Giá trị thực tế xuất dùng) - Mua nguyên vật liệu xuất thẳng cho sản xuất không qua kho kế toán ghi : Nợ 621 Có 133 ( Thuế VAT đầu vào) Có 111, 112, 141, 311 Tổng giá trị toán - Vật liệu xuất cho sản xuất dùng không hết nhập lại kho, kế toán ghi : Nợ 152 Có 621 - Cuối tháng kết chuyển phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tợng để tính gía thành, kế toán ghi : Nợ 154 Có 621( Toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) b * Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu trực tiếp : TK 151,152 TK 621 Giá trị thực tế NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp TK 111,112,331,141 Xuất thẳng TK 154 TK 152 GTGT xuất dùng (cha có thuế VAT) NVL dùng không hết nhập lại kho TK133 c Kế toán chi phí nhân công trực tiếp : * Tài khoản sử dụng: Tài khoản 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Nội dung tàI khoản 622 : Chi phí nhân công trực tiếp khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ, gồm có : lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp lơng, trích BHXH, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Tính vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ qui định tiền lơng công nhân *Kết cấu: Bên Nợ : Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh kỳ Bên Có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản tính giá thành Tài khoản 622 số d đợc mở chi tiết theo đối tợng thích hợp chi phí * Phơng pháp kế toán : - Tính tiền lơng phải trả, trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất tháng, kế toán ghi : Nợ 622 Có 334, 335 ( Số phát sinh tháng) - Các khoản : chi phí cố định, BHYT, BHXH phải trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất tháng, kế toán ghi : Nợ 622 Có 338 (3382, 3383, 3384) ( Số thực tế phất sinh) TK334 TK622 - Cuối kỳ kết chuyển phân bổ chi phí nhân côngTK154 trực tiếp cho đối tợng tính giá thành, kế toán ghi : Nợ 154 Tiền lơng phụ cấp lơng Kếttrực chuyển Có 622 Toàn nhân chi phí tiếpchi phí phải trả công sx nhân công nhân công trực tiếp * Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp: TK335 Trích trớc tiền lơng công nhân trực tiếp sx TK338 KPCD, BHXH, BHYT, Tính vào chi phí sx d Kế toán chi phí sản xuất chung : *Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung Nội dung tài khoản 627: Là chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tếp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất nh chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân viên phân xởng, chi phí dịch vụ mua phục vụ trình sản xuất (điện, nớc, sửa chữa tài sản cố dịnh), chi phí công cụ, dụng cụ dùng sản xuất, phục vụ trực tiếp trình sản xuất *Kết cấu: Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh kỳ Bên Có: Các khoản phát sinh giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng chịu chi phí Tài khoản 621: Không có số d Tài khoản đợc mở chi tiết bao gồm 6271 Chi phí nhân viên phân xởng 6272 Chi phí vật liệu 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 Chi phí khấu hao tàI sản cố định 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoàI 6278 Chi phí khác tiền *Phơng pháp kế toán - Tính tiền lơng phải trả, khoản KPCĐ, BHXH< BHYT phảI trích theo lơng vào chi phí tháng nhân viên, phát sinh kế toán ghi: Nợ 627_ Tổng số tiền tính vào chi phí Có 334_ Tìền lơng phảI trả Có 338( 3382, 3383 3384) Các khoản phảI trích - Nguyên vật liệu xuất dùng cho phận quản lý phân xởng, kế toán ghi: Nợ 627 Có 152_ Giá trị thực tế xuất dùng - Xuất kho công cụ loại phân bổ lần cho phân xởng sản xuất kế toán ghi: Nợ 627 Có 153 Giá trị thực tế xuất - Khấu hao tài sản cố định sử dụng phân xởng sản xuẩt phải tích tháng, kế toản ghi: Nợ 627 Có 214 Số khấu hao tài sản cố định phải trich - Các chi phí dịch vụ, lao vụ mua sử dụng cho sản xuất quản lý phân xởng, kế toán ghi Nợ 627 Giá trị toán thực tế Nợ 133 Thuế VAT đầu vào Có 111, 112,141, 331 Tổng chi phí phát sinh - Các chi phí khác tiền vào chứng từ chứng minh nghiệp vụ phát sinh, kế toán ghi: Nợ 627 Có 111, 112,141 Số tiền chi phí thực tế - Cuối tháng + Nếu chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành phân bổ cho đối tợng theo tiêu thức thích hợp + Nếu chi phí sản xuất chung liên quan trực tiếp đén đối tợng tính giá thành kết chuyển toàn cho đối tợng để tính giá thành, kế toán ghi: Nợ 154 Có 627 Phân bổ hoăc kết chuyển toàn *Sơ đồ: TK 334,338 TK 627 Chi phí nhân viên phân xởng TK 154 Phân bổ chi phí sx TK 152 Chi phi nghuyên vật liệu TK 153(142) Chi phí công vụ dụng cụ TK214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 111,112,141,311 Chitập phíhợp dịchchi vụphí muasản e Kế toán xuất chi phi khác tiền *Tài khoản sử dụng: Tài khoản 154 Chi phí sản xuất dở dang để tổng hợp tính giá thành sản phẩm *Kết cấu Bên nợ: Tập hợp khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ Giá trị vật liệu chi phí thuê chế biến Bên có: Các khoản giảm gía bán Trị giá phế liệu thu hồi từ thuê chế biến (nếu có) Giá thành thực tế sản phẩm (lao vụ) hoàn thành kỳ Giá thành thực tế NVL thuê chế biến D nợ: Chi phí sản xuất dở dang Chi phí thuê công chế biến cha hoàn thành *Phơng pháp kế toán _ Cuối tháng kết chuyển loại chi phí để tính giá thành, kế toán ghi: + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ 154 Có 621 Toàn chi phí phát sinh + Kết chuyển chi phí nhâncông trực tiếp Nợ 154 Có 622 Toàn chi phí phát sinh + Kết chuyển( phân bổ) chi phí sản xuất chung Nợ 154 Có 627 Toàn chi phí phát sinh _ Nhập kho thành phẩm, xuất bán, xuất gứi bán thành phẩm không qua kho, kê toán ghi: + Nếu nhập kho thành phẩm: Nợ 155 Có 154 Giá thành sản xuất + Nếu thành phẩm gửo đI bán không qua kho, kế toán ghi: Nợ 157 Có 154 Giá thành sản xuất + Nếu thành phẩm tiêu thụ không qua kho lao vụ, dịch vụ cung cấp: Nợ 632 Có 154 Giá thành sản xuất *Sơ đồ kế toán tổng hợp: TK 154 TK 621 TK 155 Kết chuyển, chi phí, Nhập kho thành phẩm nguyên vật liệu trực tiếp TK 157 TK 622 Gửi thành phẩm bán Kết chuyển, chi phí, nhan công trực tiếp TK 632 TK 627 Xuất bán không qua kho Kết chuyển, chi phí, sản xuất chung pháp tính giá thành sản phẩm; I.3 Đối tợng phơng I.3.1 Đối tợng tính giá thành doanh nghiệp sản xuất Đối tợng tính giá thành sản phẩm sản phẩm công việc lao vụ định hoàn thành phải đựoc tính giá thành cho đơn vị - Sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, đơn đặt hàng hoàn thành - Bộ phận sản xuất - Từng công trình, hạng mục công trình - Từng đơn đặt hàng I.3.2.Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phơng pháp giá trị sản phẩm dở dang bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí chế biến đợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nằm sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc xác định Chi phí NVL trực tiếp sp dở dang Số lợng sp dở dang cuối kỳ = Số lợng thành phẩm x Số lợng sp dở dang + Toàn chi phí NVL trực tiếp Đánh gía sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng Phơng pháp dựa theo mức độ hoàn thành số lợng sản phẩm dở dang để qui đổi thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn qui đổi công tiền lơng định mức Để đảm bảo tính xác đánh giá nên áp dụng phơng pháp để tính chi phí chế biến, chi phí vật liệu xác định theo số thực tế dùng Việc xác định loại chi phí sản phẩm dở dang đợc tính theo công thức Chi phí NVL trực tiếp nằm sp dở dang = Số lợng sp sở dang cuối kỳ (không qui đổi) x Số lợng thành phẩm + Số lợng sp dở dang(không qui đổi) Toàn chi phí NVL trực tiếp Chi phí chế biến nằm sp dở dang(theo t ng loạI) Số lợng sp dở dang cuối kỳ(không qui đổi) = Tổng chi phí chế biến(theo loạI) X Số lợng thành phẩm + Số lợng sp dở dang qui đổi thành phẩm I.3.3.Các phơng pháp tính giá thành doanh nghiệp sản xuất a Phơng pháp trực tiếp Theo phơng pháp giá thành sản phẩm đợc tính trực công thức sau: Gía thành đơn vị sản phẩm Giá trị sp dở dang đầu kỳ + = - Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Giá trị sp dở dang cuối kỳ Số lợng sản phẩm hoàn thành b Phơng pháp tổng cộng chi phí Gía thành sản phẩm = Z1 + Z2 + + Zn c Phơng pháp hệ số Giá thành đơn vị sản phẩm gốc Tổng giá thành tất loại sp = Tổng số sản phẩm gốc Trong đó: Tổng giá thành sx loại sản phẩm Giá trị sp = dở dang đầu kỳ + Tổng chi phí sx phát sinh kỳ - Giá trị sp dở dang cuối kỳ Tổng sản phẩm gốc =.Qi.Hi Trong đó: n = số sản phẩm sản xuất Qi = Số lợng sản phẩm Hi = Hệ số qui đổi sản phẩm I Giá thành đơn vị sp loại = Giá thành đơn vị sản phẩm gốc Hệ số qui đối sp loại x d Phơng pháp tỉ lệ Giá thành thực tế đơn vị sp loại = Tỷ lệ chi phí Giá trị kế hoạch đơn vị sp loại x Tỷ lệ chi phí Tổng giá thành thực tế loại sp = Tổng giá thành kế hoạch loại sp 10 Nợ TK 6278.3 11.160.900 Có TK 111 41.263.008 Riêng TK chi phí thiệt hại sản xuất, theo quy định không đợc hạch toán vào giá thành sản phẩm, có phát sinh chi phí hạch toán vào TK 821 TK 138 Trên thực tế, công ty không theo dõi khoản thiệt hại sản xuất vì: + Đôi với thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm công ty đợc sản xuất theo dây chuyền, máy móc thiết bị phần lớn đợc trang bị Quá trình sản xuất sản phẩm có nhân viên kỹ thuật tổ trởng sản xuất giám sát chặt chẽ chịu trách nhiêmj sản phẩm.chính vậy, có sản phẩm hỏng phát sinh nhỏ tỷ lệ % cho phép phòng Kỹ thuật - công nghệ + Đối với thiệt hại bị ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan chủ yếu nguyên nhân điện nhng đợc chi nhánh điện lực, sở điện lực Hoàn Kiếm báo trớc công ty tổ chức làm bù cho đủ số ngày, số bị ngừng sản xuất II.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất công ty Nhựa Hà Nội Việc kết chuyển chi phí sản xuất chung giống chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Sau tập hợp đợc chi phí sản xuất chung bên Nợ TK 627 phân xởng, kế toán kết chuyển sang TK 154 chi tiết phân xởng để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm Cụ thể kế toán tập hợp đợc: + Chi phí tiền điện bên Nợ TK 627 nh sau: Nợ TK 627 (6277) 47.912.300 Có TK 331 47.912.300 + Chi phí tiền nớc bên Nợ TK 627 nh sau: Nợ TK 627 (6277) 12.550.000 Có TK 331 12.550.000 Phân bổ chi phí sản xuất chung cho phân xởng, phận sử dụng, kế toán tién hành nh sau: Hàng tháng vào đồng hồ đo điện toàn công ty vào hoá đơn thu tiền điện chi nhánh điện, Sở điện lực Hoàn Kiếm gửi đến kế toán tập hợp đợc số tiền điẹn phải trả toàn công ty ghi sổ NKCT số theo định khoản nh Sau vào công tơ điện phân xởng, phận sản xuất kế toán tính đợc số tiền điện mà phân xởng, phận sản xuất phải chịu theo công thức sau: Số tiền điện Tổng số tiền điện phải trả Số công Phân xởng i = x tơ phân phải chịu xởng i Tổng số công suất công tơ phân xởng phận sử dụng Cụ thể tháng 12/2000 kế toán tính đợc: - Số tiền điện phân bổ cho PXCN là: 47.912.300 x 20.250KW 16.640.209 58.306 - Số tiền phân bổ cho PXCN là: 47.912.300 x 17.687KW 14.534.093 58.306 39 - Số tiền diện phân bổ cho PXCN là: 47.912.300 x 10.804KW 8.907.648 58.306 - Số tiền điện phân bổ cho phận sử dụng là: 8.145.435 Tơng tự nh cách phân bổ tiền điện trên, cuối tháng vào đồng hồ đo nớc toàn công ty hoá đơn thu tiền nớc công ty kinh doanh nớc Hoàn Kiếm, kế toán ghi NKCT số theo định khoản vào số công tơ nớc phận, phân xởng sản xuất, kế toán tính đợc số tiền phân xởng phận sử dụng phải chịu theo công thức tơng tự: Số tiền nớc phân xởng i = phải chịu Tổng số tiền nớc phải trả x Số công tơ phân xởng i Tổng số công suất công tơ phân xởng phận sử dụng Kế toán tính đợc: - Số tiền nớc phân bổ cho PXCN là: 12.550.000 x 1952 6.048.790 4050 - Số tiền nớc phân bổ cho PXCN là: 12.550.000 x 1015 3.145.246 4050 - Số tiền nớc phân bổ cho PXCN là: 12.550.000 x 725 2.246.604 4050 - Số tiền nớc phân bổ cho phận sử dụng khác là: 1.491.800 Sau kết chuyển chi phí sản xuất chung tập hợp đợc bên Nợ TK 627 phân xởng sang TK 154 chi tiết phân xởng kế toán vào TK 617 phân xởng tập hợp lại lập Sổ TK 627 Đồng thời kế toán vào số liệu từ bảng phân bổ lập sổ TK chi phí liên quan khác nh sổ TK 621,622,154,155 Sau đó, để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm sau kế toán số liệu từ bảng phân bổ số liệu sau phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng chịu chi phí, lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Yếu tố chi phí Vật t Nhân công Khấu hao TSCĐ Điện Nớc Chi phí khác TK 1541 TK 1542 PXCN PXCN 353.145.580 230.138.262 39.788.750 42.208.734 43.899.957 38.179.463 16.640.209 14.534.093 6.048.790 3.145.246 15.786.329 20.119.379 Cộng 475.309.615 348.325.177 170.040.078 993.656.870 40 TK 1543 Cộng PXCN 97.848.524 681.132.384 19.147.229 101.144.713 27.500.155 109.579.575 8.907.648 40.081950 2.246.604 11.432.640 14.389.900 50.295.608 II.2.4.Đánh giá sản phẩm làm dở dang tính giá thành sản phẩm - Xác định xác giá trị SPDD khâu quan trọng đảm bảo cho xác tính giá thành sản phẩm, việc đánh giá cách đắn khách quan SPDD cuối kỳ cần thiết Nhng công ty Nhựa, chi phí sản xuất tính vào giá thành sản phẩm sản xuất tháng đợc tập hợp, phân bỏ tính hết cho số sản phẩm hoàn thành nhập kho nên thực tế kế toán không quan tâm đến số lợng giá trị sản phẩm dở dang dây chuyền sản xuất mà ý đến phiếu nhập kho thành phẩm Do vậy, tổng chi phí sản xuất phát sinh tháng tập hợp đợc bên Nợ TK 154 tổng giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành * Phơng pháp tính giá thành công ty: Công ty quản lý giá thành theo giá thành định mức Nh trình bày trên, trình sản xuất, công ty xây dựng hệ thống định mức tơng đối hoàn chỉnh (định mức vật t, nhân công, khoản chi phí khác ) nhằm xác định mức tiêu hao loại vật t, lao động yếu tố chi phí khác để sản xuất loại sản phẩm công ty Trên sở hệ thống định mức từ đầu kỳ công ty xây dựng đợc hệ thống giá thành định mức loại sản phẩm theo yếu tố chi phí Hệ thống giá thành định mức làm sở cho việc tính giá thành thực tế loại sptheo yếu tố chi phí Phơng pháp mà công ty áp dụng để tính giá thành sản phẩm phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ áp dụng phơng pháp tính giá thành lựa chọn vào tình hình sản xuất thực tế công ty, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế loại sản phẩm sản xuất tháng công ty nh sau: - Trớc hết, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh tháng theo đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định tức theo phân xởng Sau đó, kế toán tính đợc tổng giá thành sản xuất thực tế tháng tất sản phẩm sản xuất tháng phân xởng theo công thức: Tổng giá thành sản xuất thực tế tháng = Tổng chi phí thực tế phát sinh tháng Cụ thể PXCN kế toán tập hợp đớc số liệu từ bảng tổng hợp, phân bổ sau phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng chịu chi phí (số liệu đợc lấy từ bảng phân bổ từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp) là: 475.309.615 Trong đó: - Vật t : 353.145.580 - Nhân công : 39.788.750 - Khấu hao TSCĐ : 43.899.957 - Điện : 16.640.209 - Nớc : 6.048.790 - Chi phí khác : 15.786.329 Trong yếu tố chi phí khác đợc kế toán cộng vào số chi phí tiền mua CCDC cha có kho để xuất dùng cho sản xuất chung 41 Cũng tơng tự nh PXCN kế toán tính giá thành tập hợp đợc tổng giá thành sản xuất thực tế PXCN PXCN tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh tháng PXCN PXCN Sau tập hợp đợc tỏng giá thành sản xuất thực tế theo yếu tố chi phí, kế toán tính tổng giá thành định mức tất sản phẩm sản xuất tháng phân xởng theo sản lợng thực tế để dùng làm tổng đại lợng tiêu chuẩn phân bổ Căn vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất định mức theo yếu tố sản lợng sản phẩm sản xuất tháng kế toán xác định đọc tổng giá thành định mức toàn sản phẩm theo sản lợng thực tế, đồng thời tính đợc giá thành định mức tất sản phẩm sản xuất tháng phân xởng theo yếu tố chi phí.(Xin xem biểu số 07) - Sau khi xác định đợc tổng giá thành thực tế tổng giá thành định mức tất sản phẩm phân xởng theo yếu tố chi phí, kế toán sễ tiến hành xác định tỷ lệ tính giá thành theo công thức sau: Tỷ lệ tính tính giá thành yếu tố = Tổng giá thành thực tế toàn sản phẩm phân xởng i theo yếu tố chi phí Tổng giá thành định mức toàn sản phẩm phân xởng i theo yếu tố chi phí - Sau kế toán lấy tỷ lệ tính giá thành tính toán đợc nhân ngợc lại với khoản chi phí định mức theo sản lợng thực tế loại sản phẩm theo yếu tố chi phí Từ kế toán lập đợc bảng giá thành thực tế (hay chi phí thực tế) sản phẩm sản xuất tháng phân xởng (Xem biểu số 08) - Tổng hợp tất yếu tố chi phí theo loại sản phẩm đợc giá thành thực tế giá thành đơn vị loại sản phẩm VD: Kế toán xác định giá thành sản phẩm sản phẩm dép nhựa HT- 38 nh sau: Căn vào giá thành định mức dép HT-38 sản lợng sản xuất thực tế dép HT-38 kế toán xác định đợc giá thành định mức dép HT-38 theo sản lợng thực tế dép HT-38 Giá thành định mức dép HT-38 là: 4789 (đ/đôi) Sản lợng thực tế dép HT-38 : 12.288 (đôi) Trong yếu tố chi phí nh sau: + Vật t : 12.288 x 4220 = 51.855.360 + Nhân công : 12.288 x 172 = 2.113.536 + Khấu hao TSCĐ : 12.288 x 237 = 2.912.256 + Điện : 12.288 x 60 = 737.280 + Nớc : 12.288 x 50 = 614.400 + Chi phí khác : 12.288 x 50 = 614.400 Tổng : = 58.847.232 Tơng tự nh sản phẩm khac sản xuất PXCN kế toán tính đợc giá thành định mức sản phẩm theo yếu tố chi phí Sau cộng tất yếu tố chi phí tơng ứng sản phẩm lại ta đợc tổng chi phí sản xuất theo yếu tố phân xởng VD: Lấy yếu tố vật t sản phẩm dép HT-38 + yếu tố vật t dép HT-39 + yếu tố vật t dép HT-40 + ta đợc tổng chi phí vật t định mức theo sản lợng thực tế tất sản phẩm PXCN 42 Tiếp theo, lấy tổng chi phí vật t thực tế PXCN mà vừa tính đợc phần chia cho tổng chi phí vật t định mức đợc tỷ lệ tính giá thành yếu tố chi phí vật t Tơng tự tính đợc tỷ lệ tính giá thành yếu tố lại: + Yếu tố vật t: 353.145.580 : + Yếu tố nhân công 363.202.026 : 39.788.750 1,206981 32.965.499 + Yếu tố KHTSCĐ : 43.899.957 + Yếu tố Điện : 0,754989 58.146.430 16.640.209 + Yếu tố Nớc : 0,972311 0,913789 18.210.111 16.640.209 + Yếu tố Chi phí khác: 18.210.111 0,850620 Giá thành thực tế theo yếu tố dép HT-38 là: 15.786.329 + Vật t : 0,972311 x 51.855.360 = 50.420.574 1,064389 + Nhân công : 1,206981 x 2.113.536 = 2.550.997 14.831.350 + Khấu hao : 0,754989 x 2.198.721 = 2.198.721 + Điện : 0,913789 x 673.718 = 673.781 + Nớc : 0,850620 x 522.620 = 522.620 + Chi phí khác : 1,064389 x 653.966 = 653.966 Tổng Giá thành = 57.020.596 57.020.596 = 4.640 (đ/đôi) Giá thành đơn vị dép HT-38 là: Với cách tính tơng tự nh sản12.288 phẩm lại với phân xởng lại, kế toán xác định đợc giá thành thực tế sản phẩm nhập kho theo phân xởng Phần III Một số nhận xét, đánh gía công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm nhứng kiến nghị nhằm Hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty nhựa Hà nội III.1 Nhận xét đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Nhựa Hà nội Những u điểm: *Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty có u điểm sau: - Công ty xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, với đặc điểm tổ chức sản xuất đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất công ty 43 - Việc ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức kế toán theo đối tợng kế toán chi phí sản xuất xác định Mặc dù hàng tháng nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty tơng đối nhiều nhng kế toán đảm bảo tính giá thành sản phẩm kỳ vào thời điểm cuối tháng Do kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo cung cấp kịp thời giá thành sản xuất thực tế làm để ghi chép số thành phẩm nhập kho tính toán tiêu có liên quan kỳ Nhìn chung, công tác kế toán đáp ứng đợc yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh phát huy vai trò việc giám đóc đồng tiền hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công ty có biện pháp tích cực Cụ thể là: công ty thực chế độ khoán sản phẩm đến nhóm công nhân, khuyến khích có chế độ khen thởng kịp thời cho việc tiết kiệm nguyên vật liệu Việc khóan sản phẩm có tác dụng giúp công nhân lao động hăng hái sản xuất, liên quan trực tiếp đến lợi ích công nhân theo cách làm nhiều hởng nhiều, làm hởng Đồng thời sử dụng hết công suất máy móc thiết bị để tạo điều kiện giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Những nhợc điểm cần khắc phục: - Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị lớn xuất dùng cho sản xuất phải phân bổ nhiều lần, kế toán không dùng TK 142 (1422) để phân bổ dần mà hạch toán thẳng từ TK 153 vào tài khoản - Đối với chi phí nhân viên phân xởng khoản mục chi phí sản xuất chung: Khi tính lơng cho phận nhân viên phân xởng (quản đốc, phó quản đốc ) nhân viên tính lơng tính bình thờng khoản lơng đợc tính theo hình thức lơng thời gian Nhng hạch toán khoản chi phí để lập bảng phân bổ số kế toán gộp chi phí nhân viên phân xởng vào với chi phí công nhân sản xuất trực tiếp TK 622 - Đối với công tác đánh giá SPDD: Hiện công ty Nhựa Hà nội kế toán không tiến hành đánh giá SPDD cuối tháng công ty chi phí sản xuất tính vào giá thành sản phẩm sản xuất tháng đợc tập hợp phân bổ hết cho số sản phẩm hoàn thành nhập kho nên thực tế kế toán không quan tâm đến số lợng giá trị SPDD dây chuyền sản xuất mà ý đến phiếu nhập kho thành phẩm Do mà tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh tháng tập hợp đợc bên mợ TK 154 giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành - Đối với hệ thống sổ kế toán: Trong trình tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm sau nàyvà phục vụ cho việc cung cấp thông tintheo yêu cầu công tác quản lý kinh doanh nói chung yêu cầu quản lts chi phí, tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty Nhựa Hà nội, chi phí sản xuất tháng đợc phản ánh theo dõi cách phân tán tài khoản chữ T sổ TK chi phí cha đợc kế toán tổng hợp theo dõi cách tổng quát hệ thống sổ kế toán đợc quy định nh: + Bảng kê số 4: Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng dùng cho tài khoản 154, TK631, TK632, TK 621, TK 622, TK 627 - Đối với phơng pháp lập bảng tính giá thành sản phẩm công ty nay: Hiện công ty Nhựa Hà Nội bảng tính giá thành sản phẩm bảng tính giá thành theo yếu tố chi phí Mà tập hợp chi phí sản xuất kế toán lại tập hợp theo khoản mục phân xởng Nh thấy, phơng pháp lập bảng tính giá thành theo yếu tố chi phí nh công ty cha hợp lý làm cho công tác tính giá thành cuat kế toán giá thành gặp khó khăn định công việc 44 III.3 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Nhựa Hà nội Đối với công cụ dụng cụ sản xuất: Trên thực tế mua ccdc sản xuất về, công ty khong nhập kho mà đa thẳng tới phận sử dụng phòng kế toán, vào chứng từ ban gốc kế toán theo dõi hạch toán bình thờng (nghĩa coi nh coong cụ dụng cu có qua kho) Tuy nhiên lập bảng phân bỏ số 2, ccdc có giá trị lớn cần phải phân bổ kế toán không dùng TK 142(1422) để phân bổ dần mà lại hạch toán thẳng từ TK 153 vào TK chi phí Nh vậy, TK 153 chức TK tồn kho đợc sử dụng nh TK chi phí chờ kết chuyển Do đó, để việc hạch toán đợc rõ ràng hợp lý công ty nên sử dụng TK 142(1422) để phản ánh giá trị ccdc cần phân bổ Mặt khác, loại vật t mua thờng không nhập qua kho nên kế toán hạch toán theo sơ đồ sau: Đối với chi phí nhân viên phân xởng khoản mục chi phí sản xuất chung: Xét mặt chất chi phí tiền lơng nhân viên phân xởng chi phí tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp khoản chi phí nhân công mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động Hai khoản chi phí cũngc khoản chi phí cấu thành tổng chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ doanh nghiệp giá thành sản phẩm Nhng nh trình bày mục trên, công ty Nhựa Hà nội chi phí tiền lơng nhân viên phân xởng khoản mục chi phí sản xuất chung kế toán không tách riêng hạc toán riêng mà gộp vào với tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp thành khoản chi phí nhân công trực tiếp Việc kế toán hạch toánh không với nội dung hai khoản chi phí Vì vậy, để đảm bảo xác giá thành sản phẩm để thực trtong yêu cầu nhiệm vụ công cụ kế toán kà hạch toán đúng, đủ với nội dung khoản chi kế toán nên thực tính toán tách riêng hai khoản chi phí hạch toán khoản tièn lơng công nhân sản xuất trực tiếp vào TK 622 khoản chi phí tiền lơng nhân viên phân xởng hạch toán vào TK 627(6271) để làm sở cho việc lập bảng phân bổ số (bảng phân bổ tiền lơng BHXH) để kế toán giá thành tiến hành tính giá thành sản phẩm sau Cụ thể là: Căn vào bảng chấm công, bảng tổng hợp toán lơng phụ cấp tổ sản xuất, phân xởng ta tiến hành tách đợc tiền lơng khoản BHXH, KPCĐ, BHYT phận nhân viên phân xởng nh sau: PXCN 1: + Tiền lơng nhân viên phân xởng tập hợp đợc: 2.172.400 + BHXH, KPCĐ, BHYT nhân viên phân xởng tập hợp đợc: 231.548 PXCN 2: + Tiền lơng nhân viên phân xởng tập hợp đợc: 1.982.190 + BHXH, KPCĐ, BHYT nhân viên phân xởng tập hợp đợc: 248.136 45 PXCN 3: + Tiền lơng nhân viên phân xởng tập hợp đợc là: 1.546.726 + BHXH, KPCĐ, BHYT nhân viên phân xởng tập hợp đợc: 155.129 Từ số liệu tách đợc kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp toán tiền lơng khoản phụ cấp cho phận nhân viên phân xởng phân xởng kế toán tiến hành lập đợc lại bảng phân bổ nh sau (xem bảng phân bổ số 1) Đối với công tác kế toán vật liệu, cụ thể cách tính vật liệu xuất kho: Vì lý trình bày trên, theo em công ty nên áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền để tính giá vật liệu xuất kho Ưu điểm phơng pháp này: - Thứ nhất: Khối lợng công việc tính toán kế toán giảm bớt cuối tháng kế toán phải tiến hành tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền thay kế toán phải tính giá vật liệu xuất kho nhiều lần tháng cho lần xuất (cho phiếi xuất kho) theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Thứ hai là: áp dụng phơng pháp có u điểm trờng hợp gía nhập vật liệu biến động nhiều lần lần biến động lớn áp dụng phơng pháp này, kỳ giá nhập vật liệu biến động nhiều đảm bảo đơn giá bình quân không bị chênh lệch lớn làm cho giá vật liệu xuất kho lần không bị chênh lệch hay biến động lớn Với phơng pháp kế toán tiến hành hạch toán vật liệu bình thờng, vào chứng từ nhập xuất kho kế toán vào thẻ kho sổ chi tiết vật t có liên quan Nhng sổ chi tiết vật t kế toán tiến hành tính giá vật liệu xuất kho theo lần xuất mà đến cuối tháng vào chứng từ xuất kho số lợng vật liệu tồn kho đầu tháng, giá trị vật liệu tồn kho đầu tháng; số lợng giá trị vật liệu nhập kho tháng tập hợp đợc thẻ kho, sổ chi tiét vật t, bảng nhập xuất tồn kho vật liệu kế toán xác định đợc đơn giá vật liệu xuất kho tính theo phơng pháp bình quân gia quyền nh sau: Giá trị nguyên vật liệu Giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu tháng nhập kho tháng + Đơn giá bình quân = Số lợng nguyên vật liệu Số lợng nguyên vật + nhập kho tháng liệu tồn kho đầu tháng Giá trị vật liệu xuất kho = Đơn giá bình quân x Số lợng vật liệu xuất kho Số liệu cụ thể nh sau: Giá trị bột PVC xuất kho phiếu xuất kho số 25 ngày 7/12/2000 theo phơng pháp bình quân gia quyền là: 48.876.100 + 129.271.000 5.371 + 13.900 X 450 = 5.084.343 đ Trong đơn giá bình quân bột PVC là: ~ 9.244đ/kg Theo phơng pháp cũ (nhập trớc xuất trớc) là: 5.005.000 đ với đơn giá cũ 9.100đ/kg 46 Giá trị dầu hoá dẻo DOP trrên phiếu xuất kho số 25/12 ngày 7/12/2000 theo phơng pháp bình quân gia quyền là: 24.735.000 + 30.450.000 X 300 = 3.037.500 đ 2.550 + 2.900 Trong đơn giá bình quân dầu hoá dẻo DOP là: ~ 10.125 đ/kg Theo phơng pháp cũ (nhập trớc xuất trớc) trị giá xuất kho là: 2.910.000đ với đơn giá cũ là: 9.700đ/kg Tơng tự nh vậy, kế toán tính đợc giá trị xuất kho loại vật t khác theo phơng pháp bình quân gia quyền Đối với sản phẩm làm dở: Theo em giá trị SPDD dây truyễn công ty không lớn thờng xuyên phát sinh nhng để đảm bảo thực yêu cầu chế độ kế toán, nhiệm vụ công tác kế toán đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm sau này, kế toán nên vào biên tờ khai kiểm kê SPDD phân xởng lập nên hàng tháng để tiến hành xác định, đánh giá giá trị SPDD cuối kỳ công ty Nhựa Hà nội chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng tơng đối lớn giá thành sản phẩm theo em công ty áp dụng đánh giá SPDD cuối kỳ theo tiêu thcs chi phí nguyên vật liệu định mức theo sản lợng thực tế Và sau xác định đợc giá trị SPDD cuối tháng kế toán tính đợc giá thành thực tế sản phẩm sản xuất tháng theo công thức sau: Giá thành thực tế SPHT tháng = Giá trị SPDD đầu tháng + CPSX thực tế phát sinh tháng - Giá trị SPDD cuối tháng Và xác định đợc giá thành đơnvị sản phẩm theo công thức: Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành thực tế Sản lợng sản phẩm hoàn thành Cụ thể kế toán tính toán nh sau: Ví dụ vào biên kiểm kê SPDD cuối tháng phân xởng công nghệ tháng 12/2000 47 Công ty Nhựa Hà nội Đơn vị: PXCN1 Sô TR C TIế P Biên kiểm kê SPDD Tháng 12/2000 Tên sản phẩm Đơn vị tính Số Lợng Đơn giá Thành tiền Dép HT-38 Dép HT-39 Cốc NT Cốc NT Tổng đôi đôi chiếc 126 83 116 75 4130 4085 1786 1779 516.978 339.005 207.176 133.425 1.196.425 Quản đốc phân xởng ký Nh vậy, vào biên kiểm kê SPDD cuối tháng cụ thể cột số lợng cột đơn giá kế toán tính đợc giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng Trong đó, cột đơn giá kế toán tính nh sau: Trớc hết kế toán lấy số lợng sản phẩm hoàn thành loại sản phẩm sản xuất tháng nhân với dịnh mức vật t loại sản phẩm Cộng tất lại đợc tổng giá trị vật t định mức tất sản phẩm sản xuất tháng theo sản lợng thực tế VD: + Giá trị vật t định mức theo sản lợng thực tế dép HT-38 là: 12.288 x 4220 = 51.885.360 + Giá trị vật t định mức theo sản lợng thực tế dép HT-40 là: 8.326 x 5.250 = 43.900.500 + Giá trị vật t định mức theo sản lợng thực tế Cốc NT 1là: 15.324 x 1.837 = 28.150.188 + Tổng = 363.202.026 Sau kế toán lấy giá trị vật t thực tế phát sinh tháng phân xởng chia cho tổng giá trị vật t điện nớc theo sản lợng thực tế phân xởng ta đợc tỷ lệ gọi tỷ lệ tính giá thành Ví dụ: Trị giá vật liệu thực tế phát sinh PXCN kế toán tập hợp đợc từ bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ là: 353.145.580 353.145.580 0,97231 363.202.026 Ta lấy tỷ lệ nhân ngợc lại với yếu tố vật t định mức theo sản lợng thực tế loại sản phẩm đợc giá trị vật t thực tế phát sinh tháng loại sản phẩm Ví dụ: + Giá trị vật t thực tế phát sinh tháng dép HT-38 là: 0,97231 x 51.855.360 = 50.419.485 + Giá trị vật t thực tế phát sinh tháng dép HT-40 là: 0,97231 x 43.900.500 = 42.684.895 + Giá trị vật t thực tế phát sinh tháng Cốc NT là: 0,97231 x 28.150.188 = 27.370.709 + 48 Đơn giá SPDD cuối kỳ tính đợc cách lấy giá trị vật t thực tế phát sinh loại sản phẩm vừa tính đợc chia cho số lợng sản phẩm hoàn thành tháng Ví dụ: + Đơn giá sản phẩm dép HT-38 dở dang cuối tháng là: 50.419.485 = 4.103 12.288 + Đơn giá sản phẩm dép HT-39 dở dang cuối tháng là: 42.978.943 = 4.085 10.522 + Đơn giá sản phẩm Cốc NT dở dang cuối tháng là: 27.370.709 = 1.786 15.324 + Đơn giá sản phẩm Cốc NT dở dang cuối tháng là: 30.533.256 = 1.779 17.160 Với cách tính tơng tự kế toán tính đợc giá trị SPDD cuối tháng sản phẩm phân xởng khác (nếu có) Ưu điểm cách đánh giá SPDD giá trị SPDD cuối kỳ đợc đánh giá cách xác hơn, sát với thực tế so với cách đánh giá theo yếu tố vật t định mức không nhân với sản lợng sản phẩm hoàn thành tháng Sau đánh giá đợc giá trị SPDD cuối tháng ta xác định đợc tổng giá thành thực tế sản phẩm nh sau Z thực tế sản phẩm Dép HT-38 Z đơn vị dép HT38 = = Giá trị SPDD CPSX thực tế đầu tháng phát sinh + tháng dép Dép HT-38 HT-38 Tổng Z thực tế Dép HT=38 - Giá trị SPDD cuốitháng Dép HT-38 Sản lợng thực tế Dép HT-38 Các sản phẩm khác kế toán tính đợc tổng giá thành thực tế giá thành đơn vị theo công thức nh Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán: Theo em, để tổng hợp theo dõi cách tổng quát chi phí sản xuất phát sinh tháng doanh nghiệp tạo điều kiện thận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm sau kế toán nên sử dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp theo dõi cách tổng quát chi phí kỳ nh: - Bảng kê số 4: Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng dùng cho TK 154, 631, 632, 622, 627 - Nhật ký chứng từ số 7: + Phần I: Tập hợp CPSXKD toàn doanh nghiệp + Phần II: Chi phí SXKD tính theo yếu tố + Phần III: Số liệu chi tiết phần luân chuyển nội không tính vào CPSXKD (Xem bảng NKCT số 7) Đối vơí phơng pháp lập bảng tính giá thành sản phẩm công ty: 49 Để phù hợp dễ dàng việc tập hợp theo dõi CPSXKD tính giá thành sản phẩm tháng để giảm bớt khối lợng công viêc tính toán Theo em, kế toán nên lập bảng tính giá thành theo khoản mục Theo em phơng pháp kế toán lập bảng tính giá thành theo khoản mục cho loại sản phẩm sản xuất tháng Trong khoản mục chi phí sản xuất là: + Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Koản mục chi phí nhân công trực tiếp + Khoản nục chi phí sản xuất chung Trong khoản mục chi phí sản xuất chung bao gòm: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất Chi phí vật liệu công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất Chi phí nhân viên phân xởng Chi phí dịch vụ mua nh tiền điện tiền nớc dùng cho sản xuất Chi phí khác tiền Cũng với phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ kế toán lập đợc bảng giá thành định mức theo sản lợng thực tế theo khoản mục chi phí nh sau: Ví dụ: Đối với dép HT-38: + Khoản mục CPNVLTT = 51.855.360 + Khoản mục CPNCTT = 2.113.536 + Khoản mục CPSXC = 2.912.256 + 737280 + 614.400 + 614.400 = 4.878.336 Tơng tự nh cách tính sản phẩm dép HT-38 kế toán tính đợc CPSXKD sản phẩm khác theo khoản mục chi phí Chẳng hạn nh: Đối với dép HT-39: + Khoản mục CPNVLTT = 44.202.922 + Khoản mục CPNCTT = 2.041.268 + Khoản mục CPSXC = 5.681.880 Đối với dép HT-40: + Khoản mục CPNVLTT = 43.900.500 + Khoả mục CPNCTT = 1.630.590 + Khoản mục CPSXC = 4.206.086 Với phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ kế toán lập đợc bảng chi phí thực tế phát sinh tháng Và từ kt lập bảng tính giá thành thực tế cho sản phẩm theo khoản mục, sản phẩm bảng tính giá thành (Xem bảng tính giá thành sản phẩm dới) Với cách tính nh trên, kế toán tính toán xác định đợc giá thành giá thành đơn vị sản phẩm coàn lại Nh vào bảng tính giá thành cho loại sản phẩm sản xuất tháng giá trị định mức sản phẩm kế toán tiến hành phân tích giá thành khoản mục chi phí giá thành sản phẩm, tìm nguyên nhân để từ đề biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạn giá thành sản phẩm cách kịp thời có hiệu Bảng tính giá thành sản phẩm Tháng 12/2000 50 Phân phân xởng CN Sản phẩm: Dép HT-38 Sản lợng thực tế: 12.288 đôi Đơn vị tính: đồng Khoản mục chi phí Giá trị SPDD đ.kỳ CPSX thực tế phát sinh kỳ Giá trị SPDD cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị CPNVLTT CPNCTT CPSXC _ _ _ 50.419.458 2.133.656 4.931.412 516.978 _ _ 49.902.507 2.133.656 4.931.412 4061 173 401 Tổng cộng - 101.867.553 516.987 56.967.575 4.635 Kết luận Qua trình học tập ghế nhà trờng thời gian thực tập công ty Nhựa Hà nội em nhận thức đợc thời gian thực tập tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng sinh viên chuẩn bị trờng Đây thời gian để sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thức đợc học tập nhà trờng công tác thực tế, mặt khác tạo điều kiện để sinh viên hiểu hơn, sâu kiến thức có, bổ sung kiến thức mà có qua công tác thực tế có đợc Vì vậy, trình thực tập em có cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi thêm lý luận nh thực tế Đợc giúp đỡ, hớng dẫn bảo nhiệt tình thầy giáo cô chị công ty đặc biệt phòng kế toán em hoàn thành chuyên đề Trong chuyên đề em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Tuy vậy, trình độ nh nhận thức thân hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót, hạn chế định, em mong nhận đợc đóng góp, bảo thầy cô giáo, cô chị để em ngày tiến 51 Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ bảo thầy Vơng Văn Quang, cô chị phòng kế toán công ty Nhựa Hà nội giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề 52 Mục lục Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất(tr 4) I.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất (tr 4) I.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất (tr 4) I.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm (tr 5) I.2 Đối tợng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất (tr 6) I.2.1 Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất (tr 6) I.2.2 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất (tr 7) I.3 Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm (tr 11) I.3.1 Đối tợng tính giá thành doanh nghiệp sản xuất (tr 11) I.3.2 Kiểm kê, đánh gía sản phẩm dở dang cuối kỳ (tr 12) I.3.3 Các phơng pháp tính giá thành doanh nghiệp sản xuất (tr 13) I.4 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng kế toán chi phí sản xuất (tr 14) Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Nhựa Hà nội (tr 16) II.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức công tác kế toán công ty Nhựa Hà nội(tr 16) II.1.1 Đặc điểm chung cộng ty Nhựa (tr 16) II.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty Nhựa (tr 20) II.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Nhựa (tr 23) II.2.1 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (tr 23) II.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty Nhựa(tr 25) II.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất công ty Nhựa (tr 39) II.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm công ty Nhựa(tr 41) Phần III Một số nhận xét, đánh gía công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Nhựa (tr 45) III.1 Nhận xét, đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm(tr 45) III.2 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Nhựa (tr 46) 53 [...]... tổng thể là công ty Nhựa Hà nội Xuất phát từ những lý do trên, công ty Nhựa Hà nội đã xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm hoàn thành ở bớc công nghệ cuối cùng * Kỳ tính giá thành: ở công ty Nhựa Hà nội số lợng sản phẩm sản xuất ra tơng đối lớn, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục với quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục Công ty đã xác định kỳ tính giá thành. .. giá thành sản phẩm là hàng tháng và vào thời điểm cuối tháng Ngày cuối tháng sau khi đã hoàn thành công việc ghi sổ kế toán về tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất, kiểm tra lại sẹ chính xác, khớp đúng, kế toán giá thành căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong tháng cho từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí (từng phân xởng sản xuất) sử dụng phơng pháp tính giá thành đã lựa chọn để tính tổng giá. .. II.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty Hiện nay công ty Nhựa Hà nội thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Do đó cũng áp dụng phơng pháp kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Các tài koản kế toán sử dụng để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất là: - Tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản. .. sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quy Sổ kế toán chi tiết Bảng kê Nhật ký chứng tử Sổ cái Bảng chi tiết số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chi u, kiểm tra: II.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Nhựa Hà Nội II.2.1 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá. .. tính tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm sản xuất trong tháng Nh vậy, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo của công ty Điều này đã có tác dụng cung cấp kịp thời giá thành sản phẩm sản xuất thực tế làm căn cứ tính toán, ghi chép sổ kế toán thành phẩm nhập kho, nhanh chóng cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty trong công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm để có thể... xuất và tổ chức công tác kế toán ở công ty nhựa HN II.1.1 Đặc điểm chung của công ty * Đặc điểm hình thành và phát triển Công ty nhựa Hà nội trực thuộc sở công nghiệp Hà nội đặt tại Hai Bà Trng Quận Hoàn Kiếm Hà nội Tiền thân của công ty là Xí nghiệp Nhựa Lợi Thành ra đời vào tháng 10 năm 1959 Đến năm 1972, theo quyết định số 126 UB-CN ngày 24/1/1972 UBND thành phố Hà nội đổi tên là xí nghiệp Nhựa Hà nội. .. giá thành sản phẩm * Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Để phản ánh đợc đầy đủ kịp thời và chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất từ đó cung cấp các số liệu cần thiết cho công tác tính giá thành sản phẩm thì trớc hết cần phải xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đúng đắn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Công ty Nhựa Hà nội có nhiệm vụ sản xuất. .. tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Bộ máy kế toán tổ chức tập trung và tơng đối gọn nhẹ linh hoạt, một nhân viên kế toán có thể kiêm nhiều công việc - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định Kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán, ký duyệt các chứng từ, báo cáo kế toán và tài liệu có liên quan; lập các báo cáo kế toán, chịu trách nhiệm trớc giám... này đợc kết chuyển sang tài khoản 154 của phân xởng đó Sau đó, tiến hành phân bổ các chi phí sản xuất chung cho các đối tợng chịu chi phí * Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành Công ty Nhựa Hà nội tiến hành sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm nhựa Sản phẩm nhựa các loại của công ty đáp ứng nhu cầu của thị trờn Với quy trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục, sản phẩm của công ty làm... chi phí sản xuất trong kỳ ở từng phân xởng và đợc mở chi tiết cho từng phân xởng nh sau: + Tk 1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ở PXCN 1 + Tk 1542: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ở PXCN 2 + Tk 1543: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ở PXCN 3 - Tk 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho việc sản xuất sản phẩm ở từng phân xởng Tài khoản