Luận văn hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại nhà máy ô tô hoà bình

1 LI M U Trong năm gần đây, nớc ta với kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN, doanh nghiệp có nhiều hội điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất kinh doanh Tuy vậy, hội luôn đồng nghĩa với kho khăn thử thách Các doanh nghiệp phải cạnh tranh với hàng hóa nhập ngoại Do chất lợng giá thành sản phẩm yếu tố định lớn cạnh tranh Đối với doanh nghiệp sản xuất yếu tố định để đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Đây yếu tố tiền đề để tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Nó không ảnh hởng tới trình sản xuất mà nhân tố định tới giá thành sản phẩm công tác tài doanh nghiệp Ngoài yếu tố thờng xuyên biến động ngày, nên việc tổ chức hạch toán tốt nguyên vật liệu công cụ dụng cụ giúp cho nhà quản trị đề sách đắn mang lại hiệu cho doanh nghiệp Mặt khác chi phí vật t lại chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh Vì quản lý vật t cách hợp lý sát từ khâu thu mua đến khâu sử dụng góp phần tiết kiệm vật t, giảm chi phí, giảm giá thành, nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Để làm đợc điều doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ hợp lý mà kế toán công cụ giữ vai trò quan trọng Kế toán vật t cung cấp thông tin cần thiết việc quản lý sử dụng vật t, giúp cho nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp đề biện pháp quản lý chi phí vật t kịp thời phù hợp với định hớng phát triển doanh nghiệp Trong chế thị trờng, kinh tế bớc phát triển mạnh mẽ công tác kế toán vật t có thay đổi để phù hợp với điều kiện Các doanh nghiệp đợc phép lựa chọn phơng pháp cách tổ chức hạch toán tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm mục đích kinh doanh doanh nghiệp Nhà máy ô tô Hòa Bình đơn vị sản xuất có quy mô vừa, số lợng sản phẩm nhiều nên vật t đa đạng phong phú số lợng chủng loại, từ vật liệu chiếm tỷ trọng lớn thờng xuyên đợc sử dụng đến vật liệu chiếm tỷ trọng nhỏ trình sản xuất Chính công tác hách toán vật t đợc coi trọng Xuất phát từ vấn đề trên, thời gian thực tập Nhà máy ô tô Hòa Bình em định sâu vào nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Nhà máy ô tô Hòa Bình Nội dung chuyên đề bao gồm: Chơng 1: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ doanh nghiệp Chơng 2: Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Nhà máy ô tô Hòa Bình Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất đẩy mạnh công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Nhà máy ô tô Hòa Bình Do thời gian trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến quý báu thầy cô giáo cô cán nghiệp vụ Nhà máy để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Dung, thầy cô giáo khoa kinh tế cô cán nghiệp vụ Nhà máy ô tô Hòa Bình giúp em hoàn thành chuyên đề Chơng vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu Và công cụ, dụng cụ doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ trình sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật, vật liệu tài sản lu động đợc mua sắm, dự trữ để phục vụ cho trình sản xuất tài lu động Công cụ, dụng cụ t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn để ghi nhận tài sản cố định công cụ, dụng cụ thờng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm Nguyên liệu, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực hành sản phẩm, nguyên liệu, vật liệu có đặc điểm khác với loại tài sản khác + Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ + Nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cờng công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu tốt đảm bảo sử dụng có hiệu qủa tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm họ thấp chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm + Nhà quản lý phải quản lý nguyên vật liệu tất khâu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ Công cụ, dụng cụ doanh nghiệp sản xuất t liệu lao động có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn không đủ điều kiện để trở thành tài sản cố định (thời gian sử dụng nhỏ năm có giá trị nhỏ triệu) + Công cụ, dụng cụ thờng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên đợc hình thái ban đầu + Trong trình sử dụng công cụ, dụng cụ bị hao mòn dần, phần giá trị hao mòn đợc chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đợc xếp vào tài sản lu động thờng đợc mua sắm nguồn vốn lu động 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ o Vai trò nguyên liệu, vật liệu - Nguyên liệu, vật liệu loại hình doanh nghiệp thuộc đối tợng lao động, có đặc điểm tham gia vào chu kỳ kinh doanh bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn chuyển hết giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh lần - Trong loại hình doanh nghiệp nguyên vật liệu có vài trò riêng góp phần cấu thành nên trình sản xuất trình tiêu thụ hàng hóa cách tốt Chẳng hạn: + Trong doanh nghiệp thơng mại chức chủ yếu doanh nghiệp tổ chức lu thông hàng hóa, đa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Do đó, nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp thơng mại vật liệu, bao bì phục vụ cho trình tiệu thụ hàng hóa, loại vật liệu nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển hàng hóa trình tiêu thụ: vật liệu sử dụng cho công tác quản lý doanh nghiệp nh giấy, bút vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định, công cụ, dụng cụ + Còn nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu nhng t liệu sản xuất để cấu thành nên sản phẩm khác có giá trị sử dụng ngời tiêu dùng Nguyên vật liệu t liệu sản xuất mà có vai trò giúp cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh đợc liên tục giúp cho trình tiêu thụ hàng hóa thị trờng ngày tốt o Vai trò công cụ, dụng cụ - Khác với nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cố định Vì vậy, công cụ, dụng cụ đợc quản lý nh nguyên vật liệu Theo quy định, nhng t liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng đợc coi công cụ, dụng cụ + Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hóa trình thu mua, bảo quản, tiêu thụ + Các loại bao bì kèm hàng hóa có tính giá riêng nhng bỏ qua trình bảo quản hàng hóa vận chuyển đờng dự trữ kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị bao bì 1.2 + Những dụng cụ, đồ nghề thủy tinh, sành, sứ + Quần áo dụng cụ bảo hộ lao động Vai trò nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Vai trò kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ doanh nghiệp ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua dự trữ, nhập xuất nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Mặt khác thông qua tài liệu kế toán biết đợc chất lợng, chủng loại có đảm bảo hay không, số lợng thiếu hay thừa sản xuất để từ ngời quản lý đề biện pháp thiết thực sản xuất để đề biện pháp thiết thực nhằm kiểm soát giá cả, chất lợng nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sử dụng, cung cấp, từ có biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ cho sản xuất cách có hiệu Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ doanh nghiệp phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình luân chuyển nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ giá vật Tính toán đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ nhập, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, phơng pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Đồng thời hớng dẫn phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Phải hạch toán chế độ, phơng pháp qui định để đảm thống công tác kế toán - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vât liệu công cụ, dụng cụ Từ phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp sử lý nguyên vật liệu thừa thiếu, ứ đọng, phẩm chất Giúp cho việc tính toán, xác định xác số lợng giá trị nguyên vật liệu thực tế đa vào sản xuất sản phẩm Phân bổ xác nguyên vật liệu tiêu vào đối tợng sử dụng để từ giúp cho việc tính toán giá thành sản phẩm đợc xác - Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất bảo quản nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Từ đáp ứng đợc nhu cầu quản lý thống Nhà nớc nh yêu cầu quản lý doanh nghiệp việc tính giá thành thực tế nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ thu mua nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật t số lợng chủng loại, giá thời hạn cung cấp nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ cách đầy đủ, kịp thời 1.3 Phân loại cách đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu công, cụ dụng Phân loại nguyên vật liệu Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia làm loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng nguyên vật liệu không giống nhau: doanh nghiệp khí nguyên vật liệu sắt, thép, ; doanh nghiệp sản xuất đờng nguyên vật liệu mía Có thể sản phẩm doanh nghiệp làm nguyên liệu cho doanh nghiệp khácĐối với nửa thành phẩm mua với mục đích để tiếp tục gia công chế biến đợc coi nguyên vật liệu Ví dụ: doanh nghiệp dệt mua sợi để dệt vải - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động đợc bình thờng nh: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, đầu nhờn, giẻ lau, - Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh gồm: Xăng, dầu, than, củi, khí gas, - Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, - Vật liệu thiết bị xấy dựng bao gồm vật liệu, thiết bị ( cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ doanh nghiệp phục vụ mục đích đầu t cho xây dựng bản) - Vật liệu khác: Là toàn nguyên vật liệu lại trình sản xuất chế tạo sản phẩm phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Căn vào nguồn gốc hình thành: Nguyên vật liệu đợc chia làm hai nguồn - Nguyên vật liệu nhập từ bên - Nguyên vật liệu tự chế Phân loại công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ đợc phân loại theo tiêu thức tơng tự nh phân loại nguyên vật liệu * Theo yêu cầu quản lý yều cầu ghi chép kế toán, công cụ dụng cụ gồm: - Công cụ, dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê * Theo mục đích nơi sử dụng công cụ dụng cụ gồm: - Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh - Công cụ dụng cụ dùng cho quản lý - Công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu khác * Phân loại theo phơng pháp phân bổ ( Theo giá trị thời gian sử dụng), công cụ dụng cụ gồm: - Loại phân bổ lần - Loại phân bổ lần - Loại phân bổ nhiều lần 1.3.1.1 Phân loại theo mục đích nội dung nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Căn vào mục đích, công dụng nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ chia nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ thành - Nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ 1.3.2.1 Mục đích việc đánh giá nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ - Tổng hợp nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ khác để báo cáo tình hình nhập- xuất- tồn kho vật t - Giúp kế toán viên thực chức ghi chép tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.3.2.2 Các nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Đánh giá vật t việc xác định giá trị vật t thời điểm định theo nguyên tắc quy định Khi đánh giá vật t phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc: (Theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho) phải đợc đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay đợc gọi trị giá vốn thực tế vật t; toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có đợc vật t trạng thái - Nguyên tắc thận trọng Vật t đợc đánh giá theo giá gốc, nhng trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc tính theo giá trị thực Giá trị thực đợc giá bán ớc tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh trừ đì chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ứơc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Thực nguyên tắc thận trọng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; kế toán ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do đó, báo cáo tài trình bày thông hai tiêu: - Trị giá vốn thực tế vật t - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (điểu chỉnh giảm giá Nguyên tắc quán Các phơng pháp kế toán áp dụng đánh giá vật t, phải đảm bảo tính quán Tức kế toán chọn phơng pháp phải áp dụng phơng pháp quán suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp thay đổi phơng pháp chọn, nhng phải đảm bảo phơng pháp thay cho phép trình bày thông tin kế toán cách trung thực hợp lý đồng thời phải giải thích đợc ảnh hởng thay đổi 1.3.3 Các phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu 1.3.3.1 Tính giá nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ theo giá thực tế Giá vốn thực tế vật t có tác dụng lón công tác quản lý kế toán vật t Nó đợc dùng để hạch toán tổng hợp tình hình nhập- xuất- tồn kho vật t, tính toán phân bổ xác vật t tiêu hao trình sản xuất kinh doanh đồng thời phản ánh xác giá trị vật t thực tế có doanh nghiệp 1.3.3.1.1 Tính giá nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ nhập kho Giá vốn thực tế vật t nhập kho đợc xác định theo nguồn nhập: Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật t, trừ khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất Trờng hợp vật t mua vào đợc sử dụng cho đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp khấu trừ, giá mua giá cha có thuế giá trị gia tăng Trờng hợp vật t mua vào đợc sử dụng cho đối tợng không chịu thuế gia trị gia tăng tính theo phơng pháp trực tiếp chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng phap trực tiếp giá mua bao gồm thuế giá trị gia tăng (là tổng giá toán) Nhập kho tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất vật t tự gia công chế biến Nhập thuê ngoài: - Nhập thuê gia công chế biến: Trị vốn thực tế nhập kho trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho thuê gia công chế biến cộng số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến cộng chi phí vận chuyển bốc dỡ giao nhận - Nhập vật t nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế vật t nhập kho giá hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng chi phí khác phát sinh tiếp nhận vật t - Nhập vật t đợc trợ cấp: Trị giá vốn thực tế vật t nhập kho giá ghi biên giao nhận cộng chi phí phát sinh nhận - Nhập vật t đợc biếu tặng, đợc tài trợ: Trị giá vốn thực tế vật t nhập kho giá trị hợp lý cộng chi phí khác phát sinh 1.3.3.1.2 Tính giá nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ xuất kho Vật t đợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do đó, xuất kho vật t tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp 10 sau để xác định trị giá vốn thực tế vật t xuất kho: Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp xuất kho vật t vào số lợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để rính trị giá vốn thực tế vật t xuất kho Phơng pháp đợc áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại vật t Phơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế vật t xuất kho đợc tính vào số lợng vật t xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vốn thực tế vật t xuất kho = Số lợng vật t xuất kho x Đơn giá bình quân giá quyền - Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho thứ vật t - Đơn giá bình quân xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối lợng tính toán giảm nhng tính đợc trị giá vốn thực tế vật t vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời - Đơn giá bình quân xác định sau lần nhập đợc gọi đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động; theo cách tính xác định đợc trị giá vốn thực tế vật t hàng ngày cung cấp thông tin đợc kịp thời Tuy nhiên, khối lợng công việc tính toán nhiều nên phơng pháp thích hợp doanh nghiệp làm kế toán máy Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Phơng pháp dựa giả định hàng nhập trớc đợc xuất trớc lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập sau Phơng pháp sau- xuất trớc: Phơng pháp dựa giả định hàng nhập sau đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập 1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Đối với doanh nghiệp sản xuất việc quản lý vật t cách khoa học hiệu đòi hỏi cấp bách Hiện nay, vật t không khan 63 TT 1 TK ghi Có TK ghi Nợ TK 621 TK 627 TK 641 TK 642 Cộng A TK 632 Cộng B Cộng A + B Kế toán ghi sổ TK 152 TK 153 TK Tổng cộng 2.764.000 53.835.000 10.807.250 10.000.000 77.406.250 18.420.000 18.420.000 95.826.250 Đã ghi sổ ngày 30 tháng năm 2004 Kế toán tổng hợp Kế toán trởng 2.6.3.2.2.3 Kế toán theo dõi toán * Kế toán theo dõi với ngời bán Nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Nhà máy mua thờng cha đợc toán với ngời bán Nhà máy kế tóan mở sổ theo dõi với ngời bán Hàng ngày, vào phiếu chi trả cho ngời bán số lợng hàng mua, phiếu nhập kho hàng mua cha toán, kế toán ghi vào sổ chi tiế với ngời bán Toàn số tiền phảI toán đợc theo dõi sổ chi tiết toán với ngời bán NVL đợc toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng đợc theo dõi nhật ký chứng từ Phần lại sổ toán với ngời bán Trong tháng năm 2004 việc mua NVL CCDC nhập kho Nhà máy trả theo hình thức trả chậm toan sau, tức tháng Nhà máy nợ khách hàng toàn số tiền mua NVL CCDC Do đó, sổ nhật ký chứng từ số số liệu tập hợp TK 331 Biểu số 13 Nhà máy ô tô Hòa Bình Sổ chi tiết toán với ngời bán Tài khoản 331 Năm 2004 Đối tợng: Tổng Công Ty Sơn Hà Nội 64 Ngày Chứng từ Số 02/05 853 Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Ngày Số d Nợ D đầu kỳ Phát sinh kỳ Mua vật t nhập 152 133 kho Cộng D cuối kỳ Có 1483500 148350 1631850 163185 Trích sổ chứng từ Biểu số 14 Nhà máy ô tô Hòa Bình Nhật ký chứng từ số Có TK 111 Tiền mặt Tháng năm 2004 Ghi Có TK 111 Ghi Nợ TK liên quan TK 331 TK 334 TK 641 TK 642 28/5 840.540 250.890 30/5 40.250.120 Cộng 40.250.12 840.540 250.890 TT Ngày ĐVT: VNĐ Cộng Có TK 111 1.091.430 40.250.120 41.341.550 65 Đã ghi sổ ngày 30 tháng năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng Biể số 15 Nhà máy ô tô Hòa Bình Nhật ký chứng từ số Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng Tháng năm 2004 ĐVT: VNĐ TT Ngày Diễn giải Ghi Có TK 112 - Ghi Nợ TK khác TK 311 10.000.000 28/5 Cộng TK 331 10.000.000 Cộng Có TK 333 TK 112 36.896.000 46.896.000 36.896.000 46.896.000 Đã ghi sổ ngày 30 tháng năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng Cuối tháng kế toán toán cộng sổ chi tiết toán với ngời bán theo khách hàng để tính số d Số d cuối tháng thể số tiền Nhà máy nợ nhà cung cấp đợc chuyển sang tháng sau để toán Đông thời kế toán tổng cộng giá trị thực tế loại vật liệu từ phiếu nhập kho sổ chi tiết tài khoản để lập bảng tổng hợp nguyên vật liệu để ghi vào sổ tài khoản tơng ứng Mẫu phiếu chi đợc sử dụng Nhà máy theo mẫu sau: Biể số 16 Nhà máy ô tô Hòa Bình Phiếu chi Ngày tháng năm 2004 Số phiếu Nợ TK 152 66 Có TK 331 Họ tên ngời nhận tiền: Địa Lý chi Số tiền Bằng chữ Kèm theo : : : : : Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Thủ quỹ Kế toán toán Ngày tháng năm 2004 Ngời nhận tiền Kế toán xác định số tiền toán với ngời bán Số tiền thể cột nợ bảng tổng hợp toán với ngời bán Nếu xác định toán kế toán lập định khoản: Nợ TK 331 Có TK 111, 112 Đồng thời phản ánh vào nhật ký chứng từ số (mẫu biểu14) Biểu số 17 Nhà máy ô tô Hòa Bình Sổ Cái TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng Từ nhật ký chứng từ số (TK 152) Số phát sinh Nợ Có Số d cuối kỳ Nơ Có Tháng 2.764.000 2.764.000 2.764.000 67 Ngày 30 tháng năm 2004 Kế toán trởng Kế toán ghi sổ Chơng Một số ý kiến đế xuất đẩy mạnh công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy ô tô Hòa Bình 3.1 Nhận xét tình hình thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Nhà máy ô tô Hòa Bình 3.1.1 u điểm Trải qua 51 năm xây dựng trởng thành phát triển Nhà máy ô tô Hoà Bình ngày phấn đấu trởng thành mặt nh máy quản lý, tổ chức sản xuất hoạt động kinh doanh, tiêu kinh tế tài chính, trình độ cán nhân viên sản phẩm Nhà máy đáp ứng nhu cầu khách hàng quy cách, mẫu mã, số lợng nh chất lợng Cùng với phát triển 68 Nhà máy, công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ nói riêng không ngừng đợc củng cố hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác quản lý điều kiện kinh tế nớc ta Sổ kế toán, tài khoản kế toán, phơng pháp kế toán đợc điều chỉnh kịp thời quy định Bộ tài Về bản, Nhà máy tiến hành kinh tế đầy đủ nghiệp vụ phát sinh liên quan đén chi phí nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ phản ánh hệ thống sổ kế toán chi tiết tổng hợp thể yêu cầu quản lý cao Nhìn cách tổng thể, công tác kế toán Nhà máy ô tô Hoà Bình đạt đợc số kết sau: Nhà máy có hệ thống kho tàng tơng đối tốt, vật t đợc xếp gọn gành phù hợp với đặc điểm tính chất lý, hoá loại vật t, việc quản lý vật t không đợc tôt đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh kho có dấu niêm phong kho tránh tợng xâm phạm tài sản bên Khâu thu mua vật t đảm cho sản xuất số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách, mẫu mã Nhà máy tơng đối tốt Nhà máy phản ánh tôt việc xử lý vật t, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho sản xuất tránh tình trạng lãng phí hay thiếu vật t Vật t mua vào đợc nhập kho phản ánh đầy đủ sổ kế toán Trình tự nhập, xuất vật t Nhà máy tiến hành hợp lý, hợp lệ, chi tiết, rỗ ràng Việc vào sổ sách theo dõi tình hình nhập, xuất vật t đợc tiến hành thờng xuyên, đầy đủ, số liệu thủ kho kế toán đợc đối chiếu, so sánh nên sai sót đợc phat kịp thời Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc thự sổ tổng hợp liên quan Nhà máy lựa chọn phơng pháp đánh giá vật t phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh Đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý vật t, phản ánh xác nguyên giá trị vật liệu xuất dùng để xác định đợc chi phí nguyên vật liệu kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán vật t vận dụng tài khoản kế toán cách phù hợp để theo dõi biến động vật t, đảm bảo luân chuyển chứng từ khoa học hạn chế việc ghi chép trùng lập nhng đảm bảo nội dung hạch toán Nhà máy có chế đọ thởng phạt cách hợp lý công nhân trực tiếp sản xuất nhằm khuyến khích sử dụng vật t cách tiết kiệm, có hiệu Ngoài máy quản lý nh máy kế toán Nhà máy đợc 69 xếp, bố trí cách gọn nhẹ có mối quan hệ chặt chẽ với từ xuống dới nh công tác qua lại cá nhân, phân sản xuất với Điều giúp cho lãnh đạo Nhà máy thuận tiện việc quản lý, giám sát đồng thời phận có kiểm ta đôn đốc lẫn 3.1.2 Nhợc điểm Bên cạnh kết đạt đợc công tác kế toán vật t Nhà máy tồn số hạn chế cần phải tiến hành hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế thị trờng, cụ thể là: o Thứ nhất: Nhà máy ô tô Hoà Bình cha có sổ danh điểm vật t vật t Nhà máy gồm nhiều loại, nhiều thứ, nhiều quy cách khác khó nhớ đợc hết Mặc Nhà máy tạo lập đợc mã vật t để phục vụ công tác quản lý nhng việc xây dựng ssỏ danh điểm vật t giúp cho kế toán theo dõi đợc vậtt cách dễ dàng chặt chẽ o Thứ hai: Do Nhà máy sản xuất với quy mô lớn nên lợng vậtt nhập kho tơng đối lớn song Nhà máy không thành lập ban kiểm nghiệm vật t mà ngời mua kiểm tra trớc mua thủ kho kiểm tra trớc tkhi nhập kho, mua vật t không đợc kiểm tra tỷ mỉ khách quan số lợng, chất lợng nh chủng loại Điều dẫn đến tình trạng vật t nhập kho không đảm bảo quy cách phẩm chất o Thứ ba: Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu nên tiến hành ghi chép tổng hợp riêng cho loại vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, việc ghi chép cho loại thuận lợi cho việc tổng hợp số liệu để ghi sổ kế toán tổng hợp o Thứ t: Đối với thủ tục xuất kho vật t dùng sản xuất sở viết phiếu yêu cầu cấp vật t cho phận sản xuất gửi lên phòng kế hoạch vật t, phòng kế hoạch vật t xác định số cấp cho phận sản xuất đồng thời viết phiếu cấp vật t lên kho phòng kế toán viết phiếu xuất kho vật t Nh vậy, làm thủ tục xuât kho cồng kênh, trùng lập, khối lợng công việc nhiều lên o Thứ năm: Sổ chi tiết tài khoản Nhà máy không phản ánh đợc đơn giá, số lợng nh quy cách loại vật t việc quản lý vật t khó khăn nhiều thời gian o Thứ sáu: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại Nhà máy vật t sử dụng trình sản xuất có nhiều chủng loại phong phú đa dạng Thêm vào giá thị trờng lại biến động nhng Nhà máy không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 70 o Thứ bảy: Kế toán chi tiết vật t Nhà máy không sử dụng Bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn Các chứng từ nhập, xuất kho đợc đối chiếu trực tiếp với thẻ kho Điều gây kho khăn làm nhiều thời gian công tác kế toán Đồng thời làm việc ghi chép thủ kho phòng kế toán trùng lặp o Thứ tám: Về việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi Nhà máy phế liệu thu hồi khong đợc làm thủ tục nhập kho Trong kho có tất phế liệu thu hồi Nhà máy nh sắt, phoi gang tận dụng đợc Phế liệu Nhà máy thu hồi đợc để vào kho, không đợc phản ánh giấy tờ sổ sách số lợng nh giá trị Điều dẫn đến tình trạng hao hụt, mát phế liệu làm thất thoát nguồn thu Nhà máy o Thứ chín: Hiện trình độ khoa học kỹ thậu ngày phát triển việc áp dụng công nghệ thông tin ngày nhiều song việc áp dụng công nghệ thông tin Nhà máy nhiều hạn chế 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Qua nghiêm cứu phơng tiện lý thuyết thực tiễn thấy rõ vai trò quan trọng vật t tổ chức hạc toán vật t hoạt động quản lý doanh nghiệp Để tồn phát triển môi trờng cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp sản xuất nói chung Nhà máy ô tô Hoà Bình nói riêng biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao lợi nhuận Hoàn thiện công tác hạch toán vậtt nhng yếu tố đáp ứng yêu cầu Với xu hớng hội nhập kinh tế nớc ta với kinh tế khu vực kinh tế giới đòi hỏi hệ thống kế toán kế toán vật t Việt Nam ngày hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực quốc tế Nh vậy, hoàn thiện công tác kế toán vật t yêu cầu cấp bách mà thực tế đặt không Nhà máy ô tô Hoà Bình mà với tất với nhng doanh nghiệp sản xuất 3.3 Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Nhà máy ô tô Hòa Bình ý kiến thứ nhất: Lập sổ danh điểm vật t Sổ danh điểm vật t tổng hợp toàn vật t mà Nhà máy sử 71 dụng sổ danh điểm, vật t đợc theo dõi loại, nhóm, thứ cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch toán vật t đợc quy định cách riêng Sắp xếp cách trật tự, tiện tìm thông tin thứ, nhóm, loại vật t Để lập đợc sổ danh điểm vậtt, điều quan trọng xây dựng đợc mã vật t xác, đầy đủ, không trùng lặp, có dự trữ để bổ xung vật t thuận tiện hợp lý Do vật, Nhà máy xây dựng cụ thể mã vật t dựa vào đặc điểm sau + Dựa vào loại vật t + Dựa vào nhóm vật t loại + Dựa vào quy cách vật t Trớc hết mã vật t Nhà máy đợc xây dựng sở số liệu tài khoản cấp nguyên vật liệu Trong loại nguyên vật liệu lại đợc phân thành nhóm lập mã nhóm Biểu 01 Nhà máy ô tô Hoà Bình Sổ Danh Điểm Vật T (loại vật liệu chính) Nhóm 152-1 152-1 152-2 Ký hiệu Danh điểm vật liệu 1521-1-01 1521-1-02 1521-2-01 Tên nhãn hiệu quy cách vật liệu Sơn chống rỉ thành phần Sơn Tem cô Chất đóng rắn AC ĐVT Kg Kg Kg ý kiến thứ hai: Lập ban kiểm nghiệm vật t biên kiểm nghiệm Theo nguyên tắc vật t đa trớc nhập kho cần phải kiểm nghiệm để xác định số lợng, chất lợng quy cách thực tế vật t Do Nhà máy cần phải lập ban kiệm nghiệm vật t, bao gồm ngời chịu trách nhiệm vật t Nhà máy (phòng kế hạch vật t) ngời chịu trách nhiệm thủ kho Cơ sở để kiệm nhận hàng hoá ngời cung cấp Trờng hợp cha có hoá đơn phải đăng ký vào hợp đồng mua bán kiểm nghiệm Trong trình kiểm nghiệm vật t nhập kho, phát vật liệu thừa, thiếu sai quy 72 cách phẩm chất, ghi hợp đồng phải lập biên xác định rõ nguyên nhân để tiện xử lý: Nếu vật t mua Nhà máy nhập đủ số lợng, chất lợng tốt, quy cách Ban kiểm nghiệm vật t phải lập biên xác nhận ý kiến thứ ba: Trong bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn cần tiết riêng cho loại vật liệu chính, phụ, nhiên liệu ý kiến thứ t: Hoàn thiện thủ tục xuất kho vật t cho sản xuất kinh doanh Để thủ tục xuất kho vật t dùng cho sản xuất không cồng kênh trùng lặp giảm bớt đợc khối lợng công việc nên tổ chức hợp lý chặt chẽ tránh bớt nhng công đoạn không cần thiết ý kiến thứ năm: Hoàn thiện sổ chi tiết vật t thiết kế theo mẫu sau: Biểu 02 Nhà máy ô tô Hòa Bình Sổ chi tiết vật t Tên vật t: Sơn ghi 01 Pv.P1 Đơn vị: Kg Chứng từ Diễn giải SH NT Tồn đầu kỳ Phát sinh kỳ 01/05 Nhập kho vật t xuất phục vụ sản 03/05 xuất Cộng phát sinh Cuối kỳ Nhập SL ĐG TT SL Xuất ĐG Tồn TT SL ĐG TT 1.500 4.700 3.000 4.200 3.000 4.200 2.800 4.200 2.800 4.200 ý kiến thứ sáu: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vật t Nhà máy có giá trị lớn giá thị trờng thờng xuyên biến động Vì vậy, để chủ động trờng hợp rủi ro giảm giá vật t hàng hoá Nhà máy nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng đợc tiến hành vào cuối niên độ kế toán, trớc lập báo cáo tài Dự phòng thực chất làm tăng chi phí, đồng nghĩa với việc làm giảm thu 73 nhập dòng niên độ báo cáo Nó giúp doanh nghiệp có quỹ tiền tệ để khắc phục trớc mắt thiệt hại xảy kinh doanh Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng vật t giảm với giá ghi sổ Số dự phòng đợc xác định nh sau: Mức dự phòng thực tế cần thiết = Số lợng hàng tồn kho loại X Mức chênh lệch giảm giá loại Nhà máy lập bảng kê dự phòng giảm giá vật t theo mẫu sau: 74 Biểu 03 Nhà máy ô tô Hoà Bình Bảng Kê Dự Phòng Giảm Giá Vật T Mã Tên vật vật t t A B Sơn đen S004 TP ĐVT Số lợng Đơn giá Đơn giá ghi sổ thực tế Mức chênh lệch Mức dự Kg 2000 4.200 4000 200 phòng 800.000 Cộng * Kế toán hàng tồn kho sử dụng tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ý kiến thứ bảy: Về kế toán chi tiết vật t Để đạt đợc hiệu qủa cao công tác kế toán vật t, kế toán cần sử dụng Bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn kho vật t, Phiếu giao nhận chứng từ nhập- xuất Nhà máy bảng theo mẫu sau: Biểu 04 Nhà máy ô tô Hoà Bình Phiếu Giao Nhận Chứng Từ Phiếu Nhập Vật T Sổ danh Số hiệu điểm vật chứng Ngày Diễn giải ĐVT Số lợng Số tiền liệu A 1521-1-01 1521-1-01 1521-1-01 từ nhập B Sơn ghi TP Sơn ghi TP Sơn ghi TP Cộng Kg Kg Kg 2236 4542 6030 Biểu 05 75 Nhà máy ô tô Hoà Bình Phiếu Giao Nhận Chứng Từ Phiếu Xuất Vật T Sổ danh điểm vật t A 1521-1-02 1521-1-02 1521-1-02 Số hiệu chứng từ xuất B Ngày Diễn giải 05/5 05/5 05/5 Sơn chống rỉ Sơn chống rỉ Sơn chống rỉ Cộng ĐVT Số lợng Kg Kg kg 3748 3870 6850 12574 Số tiền Biểu 06 Nhà máy ô tô Hoà Bình Bảng Luỹ Kế Nhập Kho Vật T Tháng 05 năm 2004 Sổ danh điểm vật 1521-1-01 1521-1-01 1521-1-01 1521-1-01 Tên quy cách vật t Sơn ghi TP Sơn ghi TP Sơn ghi TP Sơn ghi TP Cộng Tồn đầu Nhập tháng -> 10 11 ->20 21 ->30 Cộng 3850 2236 4542 2236 4542 6030 6030 2236 4542 6030 16664 Biểu 07 Nhà máy ô tô Hoà Bình Bảng Luỹ Kế Xuất Kho Vật T Tháng 05 năm 2004 Sổ danh điểm vật t Tên quy cách vật t Tồn đầu Xuất tháng Cộng 76 ->10 1521-1-02 1521-1-02 1521-1-02 1521-1-02 Sơn chống rỉ Sơn chống rỉ Sơn chống rỉ Sơn chống rỉ Cộng 11 ->20 21 ->30 4658 3748 3870 3748 3870 6850 6850 3748 3870 6850 12574 ý kiến thứ tám: Hoàn thiện tổ chức theo dõi hạch toán số liệu thu hồi Tại Nhà máy, phế liệu nhập kho phiếu nhập kho, Nhà máy không nên tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu Để tránh mát, thiếu hụt phế liệu thu hồi trớc nhập kho phải đợc phận có trách nhiệm tổ chức cân, ớc tính giá trị, kế toán vật t phế liệu nhập kho hạch toán thêm nghiệp vụ nhập kho phế liệu theo bút toán: Nợ TK 152 Theo giá ớc tính Có TK 721 Khi xuất bán phế liệu thu tiền gay, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng nh trờng hợp tiêu thụ hàng hoá o Phản ánh giá vốn phế liệu xuất bán: Nợ TK 632 Theo giá ớc tính Có TK 152 o Phản ánh doanh thu bán phế liệu: Nợ TK 111, 112 Giá bán Có TK 511 ý kiến thứ chín: Về việc áp dụng hệ thống máy vi tính công tác Nhà máy việc áp dụng Công nghệ thông tin vào kế toán ngày phát triển phat huy đợc tính tích cực Tuy việc áp dụng hệ thống máy tính công tác kế toán Nhà máy nhiều hạn chế Để đáp ứng phù hợp với điều kiện phát triển Nhà máy nên bồi dỡng nâng cao trình độ nhân viên kế toán công tác kế toán máy Nhà máy nhằm đơn giản công việc kế toán Nhà máy Kết luận Một lần ta khẳng định, hạch toán kế toán công cụ quan trọng tác quản lý vật t doanh nghiệp sản xuất nói chung Nhà máy ô tô Hoà Bình nói riêng có tác dụng to lớn quản lý kinh tế Để phat huy vai trò cách có hiệu lực mình, đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán phải 77 không ngừng đổi cho phù hợp đáp ứng nhu cầu quản lý, đặc biệt kế toán vật t phải đợc cải tiến hoàn thiện để phản ánh đợc xác đầy đủ, kịp thời cách toàn diện tình hình nhập- xuất- tồn vật t Trong năm qua với phát triển Nhà máy công tác kế toán nói chung công tác kế toán vật t nói riêng không ngừng đợc hoàn thiện Với truyền thống 51 năm xây dựng trởng thành, Nhà máy ô tô Hoà Bình khẳng định đợc vị trí thị trờng Để đạt đợc kết phải kể đến phần đóng góp không nhỏ kế toán Vật t Qua thời gian tìm hiểu thực tế Nhà máy ô tô Hoà Bình em thấy công việc hạch toán vật t có ảnh hởng lớn đến công tác quản lý vật t Mặc dù có nhiều khó khăn khách quan song Nhà máy ô tô Hoà Bình cố gắng khắc phục khó khăn để phục vụ tơng đối kịp thời đầy đủ vật t cho nhu vầu sản xuất kinh doanh Tuy nhiên công tác hạch toán kế toán nói chung công tác kế toán vật t nói riêng số hạn chế nh chuyên đề trình bày Vì thời gian có thực tập có hạn kinh nghiệm hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu xót kính mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô cán kế toán Nhà máy để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin cám ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Trần Thị Dung ban lãnh đạo Nhà máy cô cán nhân viên phòng kế toán tài Nhà máy ô tô Hoà Bình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề [...]... Chơng 2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy ô tô hòa bình 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Nhà máy 2.1.1 Lịch sử hình thành Nhà máy ô tô Hòa Bình là thành viên thuộc Tổng Công ty công nghiệp ô tô Việt Nam, tiền thân của Nhà máy là xởng quân giới V202 đợc thành lập ngày 15/02/1952 tại Chiến khu Việt Bắc Nhiệm vụ của Nhà máy là sửa chữa các phơng tiện giao thông vận tải phục... nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ 12 Sổ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế Trên cơ sở chứng từ kế toán hợp lý, hợp pháp, sổ kế toán vật t phục vụ cho việc thanh toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến vật t, tùy thuộc vào phơng pháp kế toán về việc áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ( Thẻ) kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu. .. nguyên vật liệu xuất trong kỳ + Số tiền giảm giá, chiết khâu thơng mại hàng mua + Số tiền điều chỉnh giảm giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại + Trị giá nguyên vật liệu thiếu phát hiện khi kiểm kê - Số d Nợ: + Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm công cụ dụng cụ theo trị giá thực tế vật liệu - Tài khoản 153- Công cụ dụng cụ: Tơng tự nh TK 152- Nguyên liệu TK 153- Công cụ dụng cụ. .. đã có quyết định tách quốc doanh vận tải ô tô trung ơng ra thành các công ty vận tải địa phơng, từ đó xởng ô tô Hòa Bình là đơn vị kinh doanh độc lập và đợc chuyển về địa phơng hiện nay (Km 9 Nguyễn TrãiThanh Xuân- Hà Nội) và đổi tên Nhà máy ô tô Hòa Bình Nhà máy có nhiệm vụ sửa chữa ô tô, đào tạo công nhân kỹ thuật cơ khí và sửa chữa ô tô cho ngành giao thông vận tải Năm 1968, doanh nghiệp xây lắp... sản xuất 1.5 Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ 1.5.1 Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ 1.5.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất vật t đều phải lập chứng từ đầy đủ kịp thời, đúng chế độ quy định Theo chế đọ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐ/... Ngoài ra kế toán còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng lũy kế tổng hợp nhập- xuất- tồn khi vật liệu phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết, đơn giản, kịp thời 1.5.1.3 Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ Kế toán chi tiết vật t đợc tiến hành đồng thời ở kho và ở phòng kế toán của doanh nghiệp nhằm đảm bảo đúng khớp số liệu sổ sách và hiện vật theo từng... áp dụng Doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, việc nhập- xuất diễn ra thờng xuyên Doanh nghiệp đã xây dựng đợc hệ thông giá hạch toán và xây dựng đợc hệ thống danh điểm vật t Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của kế toán vững vàng 1.5.2 Phơng pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ Kế toán vật t là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp nên theo quy định của chế độ kế. .. lý của doanh nghiệp nh: - TK 1521: Nguyên vật liệu chính - TK 1522: Nguyên vật liệu phụ - TK 1523: Nhiên liệu - TK 1524: Phụ tùng thay thế - TK 1525: Vật liệu và thiêt bị XDCB - TK 1528: Vật liệu khác * Kết cấu TK 152 - Bên Nợ ghi: + Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập trong kỳ + Số tiền điều chỉnh tăng giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại + Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê -... liên công cổ doanh phần chế biến ngoài tiếp, tạm doanh gia gửi thời công bán TK 128,222 TK 154 TK TK TK136,138 128,222 154 22 1.5.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 611- Mua hàng: (tiểu khoản 6111-Mua nguyên vật liệu) Dùng để phản ánh tình thu, mua, tăng giảm nguyên vật liệu, công cụ theo giá thực tế (giá mua và chi phí thu mua) * Kết cấu TK 611 - Bên Nợ: Phản ánh giá trị thực tế vật liệu, dụng cụ. .. kho để ghi chép Phòng kế toán: Kế toán định kỳ xuống kho kiểm tra việc ghi chép trên Thẻ kho của thủ kho và trực tiếp nhận chứng từ nhập- xuất kho Sau đó, kế toán ký xác nhận vào từng thẻ kho và ký vào phiếu giao nhận chứng từ Tại phòng kế toán, nhân viên kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ và tổng hợp giá trị (giá hạch toán) theo từng nhóm, loại vật t để ghi chép vào cột Số tiền trên