Luận văn hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp và vật tư xây dựng

Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta có nhiều chuyển biến có đổi chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết nhà nớc Trớc cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, mối quan tâm lớn hàng đầu Doanh nghiệp Lợi nhuận: Lợi nhuận định tồn hay không tồn Doanh nghiệp Từ tình hình thực tế, Doanh nghiệp phải thờng xuyên điều tra, tính toán, cân nhắc để lựa chọn phơng án kinh doanh tối u cho với chi phí bỏ nhng đem lại hiệu kinh tế cao với sản phẩm có chất lợng cao Để đạt đợc mục đích đòi hỏi Doanh nghiệp phải quan tâm tới yếu tố ảnh hởng tới sản phẩm Hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất nói chung Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng vấn đề đợc nhiều nhà kinh doanh quan tâm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng Doanh nghiệp nào, hai tiêu có mối quan hệ khăng khít không tách rời Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho Doanh nghiệp, tiền đề đảm bảo cho tồn tại, củng cố chỗ đứng Doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng Để làm tốt công việc này, đòi hỏi Doanh nghiệp cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời, đối tợng, chế độ quy định phơng pháp để từ có biện pháp cụ thể tiết kiệm khoản mục chi phí chi dùng cho sản xuất Xuất phát từ nhận thực qua thời gian thực tập Công ty XL VTXD em thấy xây lắp hoạt động Công ty Công ty dần phát huy khả u thị trờng Để đạt đợc lợi nhuận cao với chi phí bỏ thấp nhất, đồng thời sản phẩm xây lắp đạt chất lợng cao việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đợc ý đặc biệt coi trọng Vì lý nên em lựa chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp Vật t xây dựng làm luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn tốt nghiệp gồm phần Phần 1: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp kinh tế thị trờng Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp Vật t xây dựng Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý hach toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây lắp Công ty Xây lắp Vật t xây dựng -1- Phần I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp kinh tế thị trờng I - Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, yêu cầu công tác quản lý, nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp: Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nớc Hơn nữa, đầu t XDCB gắn liền với việc ứng dụng công nghệ đại góp phần thúc đẩy phát triển khoa học kỹ thuật ngành sản xuất vật chất Nó có tác động mạnh mẽ tới hiệu trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu t, tài trợ nớc đợc sử dụng lĩnh vực XDCB So với ngành sản xuất khác, XDCB có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng, đợc thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn đòi hỏi nhà xây dựng phải dự đoán trớc xu hớng tiến xã hội để tránh bị lạc hậu Phong cách kiến trúc kiểu dáng sản phẩm cần phải phù hợp với văn hoá dân tộc Trên thực tế, có không công trình xây dựng trở thành biểu t ợng quốc gia nh chùa Một cột Hà nội, tháp Ephen Pari chất lợng công trình xây dựng phải đợc đặc biệt ý Nó không ảnh hởng tới tuổi thọ công trình ảnh hởng tới an toàn cho ngời sử dụng Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp phát huy tác dụng mặt kinh tế, trị, kế toán, nghệ thuật Nó đa dạng nhng lại mang tính độc lập, công trình đợc xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng địa điểm định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử dụng phát huy tác dụng Những đặc điểm có tác động lớn tới giá trị sản xuất ngành xây dựng Quá trình từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đa vào sử dụng thờng kéo dài Nó phụ thuộc quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc chủ yếu diễn trời chịu tác dộng lớn nhân tố môi trờng xấu nh ma, nắng, lũ, lụt đòi hỏi nhà xây dựng phải giám sát chặt chẽ biến động để hạn chế đến mức thấp ảnh hởng xấu Sản phẩm xây dựng sản phẩm đơn đợc tiêu thụ theo cách riêng Các sản phẩm đợc coi nh tiêu thụ trớc đợc xây dựng theo giá trị dự toán hay giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ sản phẩm xây lắp hàng hoá đặc biệt Chi phí sản xuất loại chi phí sản xuất KD xây lắp a) Khái niệm Quá trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động đồng thời trình tiêu hao thân yếu tố Nh để tiến hành sản xuất hàng hoá nhà sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động vật hoá hao phí lao động sống mà doanh nghiệp xây lắp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất sản phẩm xây lắp Thực chất chi phí trình chuyển dịch vốn, chuyển dịch yếu tố sản xuất tạo công trình, hạng mục công trình định Cần phân biệt chi phí chi tiêu: Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Tức gắn liền với -2- khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Còn chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng với mục đích b) Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý chi phí dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà phải vào loại chi phí riêng biệt để phục vụ phân tích toàn chi phí sản xuất yếu tố kinh tế ban đầu chúng theo công trình, hạng mục công trình, theo nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Do đòi hỏi phải có phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học có ý nghĩa lớn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây lắp Trên sở phân loại chi phí sản xuất, vào nội dung phát sinh chi phí, kế toán tiến hành tập hợp chi phí cho đối tợng có liên quan Bên cạnh việc phân loại giúp doanh nghiệp kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất doanh thu doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau: Phân loại chi phí theo dự toán Trong xây dựng giá trị dự toán công trình có ý nghĩa suốt trình sản xuất kinh doanh Để lập dự toán công trình ngời ta phân loại chi phí sản xuất thành khoản sau: chi phí xây lắp, chi phí mua sắm, chi phí khác chi phí dự phòng Cách phân loại chi phí có ý nghĩa với kế toán mà cung cấp cho nhà quản lý thông tin làm chuẩn mực kiểm tra tiến độ thi công Và dựa vào ngời ta bóc tách chi phí vật liệu, nhân công, chi phí máy thi công Do có cách phân loại thứ hai Phân loại theo khoản mục chi phí Cách phân loại nhằm tính giá thành sản phẩm phân tích cấu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Theo cách chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành ba khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Nhng đặc thù ngành xây dựng có chi phí máy thi công lớn phức tạp nên ba khoản mục đợc thay bốn khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tất chi phí nguyên vật liệu để cấu thành nên thực thể công trình nh vật liệu (xi măng, thép, gạch, cát, đá, sỏi ), vật liệu phụ (sơn, phụ gia, ốc vít ), vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc (quạt thông gió, thiết bị vệ sinh ) - Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn tiền lơng chính, phụ cấp khoản có tính chất lơng công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình (cả công nhân biên chế) Nó bao gồm tiền lơng trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, làm thêm giờ, tiền thởng thờng xuyên vợt suất lao động Khoản mục không bao gồm khoản trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất, lơng khoản trích theo lơng công nhân gián tiếp (Ban huy công trình) - Chi phí sử dụng máy thi công: chi phí trực tiếp liên quan tới việc sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm chi phí khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công, chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công - Chi phí sản xuất chung bao gồm: + Tiền lơng nhân viên quản lý đội; Khoản trích theo lơng nh BHYT, BHXH, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ quy định (19%) tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế Doanh nghiệp) + Chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho việc quản lý sản xuất chung đội + Chi phí công cụ sản xuất phục vụ thi công quản lý đội + Chi phí khấu hao TSCĐ nh nhà xởng, thiết bị dùng cho quản lý đội -3- + Chi phí dịch vụ mua nh điện, nớc, điện thoại +Chi phí khác tiền liên quan tới hoạt động đội Những chi phí khoản mục chi phí thuộc phạm vi chi phí đợc tính hợp đồng xây dựng cụ thể Phân loại theo yếu tố chi phí: Phân loại theo yếu tố chi phí giúp giữ đợc tính nguyên vẹn yếu tố nh khoản chi phí không kể đợc phát sinh từ đâu, có quan hệ nh tới trình sản xuất Vì hạch toán chi phí sản xuất có tác dụng lớn công tác kế toán nh công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải bỏ loại chi phí nào, làm sở cho việc lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh kỳ sau, lập kế hoạch tính toán nhu cầu vật t, vốn lu động (nh tiền mặt) Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí có tính chất kinh tế chung đợc xếp chung vào yếu tố, không tính đến nơi phát sinh chi phí dùng vào mục đích trình sản xuất Đối với doanh nghiệp xây dựng bản, chi phí sản xuất gồm yếu tố sau: yếu tố nguyên vật liệu, yếu tố công cụ, dụng cụ, yếu tố nhiên liệu động lực, yếu tố tiền lơng khoản trích theo lơng, yếu tố khấu hao TSCĐ, yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài, yếu tố khác tiền Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn chi phí đợc chia làm ba loại: chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết loại hoạt động kinh doanh đắn nh việc lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời Phân loại theo cách ứng xử chi phí Nhằm mục đích đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch kiểm soát chủ động điều tiết chi phí nhà quản trị doanh nghiệp, phân loại theo cách ứng xử nghĩa mức độ hoạt động biến động chi phí biến động nh Khi mức hoạt động kinh doanh thay đổi, nhà quản trị doanh nghiệp cần thấy trớc chi phí biến động nh nào, biến động loại biến động để tơng ứng với biến động mức hoạt động Theo cách phân loại tổng chi phí doanh nghiệp bao gồm hai loại chi phí: biến phí định phí Ngoài hai cách phân loại ngời ta có số cách phân loại khác nh sau: - Chi phí sản xuất sản xuất - Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc - Chi phí theo thời kỳ chi phí sản phẩm Tóm lại, cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể Nhng chúng bổ sung cho nhằm quản lý hiệu toàn chi phí sản xuất phát sinh phạm vi toàn doanh nghiệp thời kỳ định Giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành sản phẩm xây lắp a - Giá thành sản phẩm xây lắp Để xây dựng công trình hay hạng mục công trình doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải đầu t vào trình sản xuất thi công lợng chi phí định Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi trình thi công tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trình Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất (bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung) tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn -4- thành đến giai đoạn qui ớc hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao đợc chấp nhận toán Khác với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, ngời ta tính toán giá thành cho loạt sản phẩm đợc sản xuất thời kỳ giá thành đơn vị sản phẩm, sở quan trọng để xác định giá bán doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau hoàn thành có giá thành riêng Hơn nữa, nhận thầu công trình xây dựng rõ ràng giá bán (giá nhận thầu giá trúng thầu) có trớc thi công công trình Nh vậy, giá bán có trớc xác định đợc giá thành thực tế công trình Do đó, giá thành thực tế công trình định tới lợi nhuận doanh nghiệp đạt đợc thi công công trình mà Tuy vậy, điều kiện nay, để đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh, đợc cho phép Nhà nớc số doanh nghiệp kinh doanh xây lắp linh hoạt, chủ động xây dựng số công trình (chủ yếu công trình nh nhà ở, văn phòng, cửa hàng ) sau bán lại cho đối tợng có nhu cầu sử dụng với giá bán hợp lý giá thành sản phẩm xây lắp nhân tố quan trọng để xác định giá bán Trớc ngời ta quan niệm giá thành sản phẩm toàn giá trị chi phí sản xuất tính theo số lợng loại sản phẩm hoàn thành Nh vậy, giá thành không phản ánh đắn chất nhiều mang tính chất chủ quan vì: - Tính vào giá thành số khoản mục chi phí mà thực chất thu nhập tuý xã hội nh: BHXH, khoản trích nộp cho quan cấp trên, thuế vốn, thuế tài nguyên - Một số khoản mục chi phí gián tiếp đợc phân bổ vào giá thành loại sản phẩm hay sản phẩm theo tiêu thức phù hợp Việc phân bổ mang tính chủ quan b - Phân biệt khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp hai mặt biểu trình sản xuất chế tạo sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhng chúng lại khác phạm vi, giới hạn nội dung Chi phí sản xuất tính chi phí sản xuất phát sinh thời kỳ định (tháng, quí, năm) giá thành lại liên quan đến chi phí khối lợng xây lắp dở dang kỳ trớc chuyển sang nhng lại không bao gồm chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ - Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo thời kỳ định, giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất đợc tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp lại có điểm giống nhau: chúng chi phí phản ánh lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi trình sản xuất Giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất công tác xây lắp thống mặt lợng trờng hợp: đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình đợc hoàn thành kỳ tính giá thành khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ c - Bản chất, chức giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm xây lắp đợc thể mặt định tính định lợng Mặt định tính chi phí yếu tố chi phí vật hay tiền tiêu hao trình sản xuất xây dựng công trình, hạng mục công trình Mặt định lợng chi phí thể mức độ tiêu hao cụ thể loại chi phí tham gia vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm xây lắp để cấu thành nên thực thể công trình hoàn thành, biểu thớc đo tổng quát thớc đo giá trị Mục đích sản xuất kinh doanh hay nói cách khác mục đích bỏ chi phí Doanh nghiệp tạo nên giá trị sử dụng định để đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trờng, Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp xây lắp nói riêng quan tâm tới hiệu chi phí bỏ ra, để với chi phí bỏ nh ng -5- thu đợc lợi nhuận tối đa Trong hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, giá thành sản phẩm tiêu thoả mãn đáp ứng đợc nội dung thông tin Giá thành sản phẩm luôn chứa hai mặt khác vốn có bên chi phí sản xuất chi lợng giá trị sử dụng thu hồi đợc cấu thành khối lợng sản phẩm xây dựng hoàn thành Nh vậy, chất giá thành sản phẩm kết chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp, công việc lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu là: Chức thớc đo bù đắp chi phí chức lập giá Toàn chi phí mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp, công trình, hạng mục công trình phải đợc bù đắp số tiền thu toán công trình, hạng mục công trình khối lợng công tác xây lắp Việc bù đắp chi phí đầu vào đảm bảo đợc trình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trờng đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải trang trải, bù đắp đợc chi phí đầu vào đồng thời có lợi nhuận Trong điều kiện nay, giá bán sản phẩm xây lắp giá nhận thầu Do giá nhận thầu xây lắp biểu giá trị công trình, hạng mục công trình phải đợc dựa sở giá thành dự toán Thông qua giá bán sản phẩm xây lắp mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí d - Các loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình sản xuất nh tiêu thụ sản phẩm, xác định giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa thực tiễn cao Tuy nhiên yêu cầu quản lý thời điểm phạm vi khác khác Do vậy, việc phân loại giá thành sở để nhà quản trị doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm Giá thành dự toán Sản phẩm ngành xây dựng có đặc điểm có giá trị lớn, thời gian thi công dài mang tính chất đơn chiếc, kết cấu phức tạp, quy mô lớn Do đó, giai đoạn thiết kế có dự toán tơng ứng với mức độ xác cụ thể khác phù hợp với nội dung giai đoạn thiết kế Căn vào giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình, xác định đợc giá thành dự toán Giá thành dự toán tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp định Giá dự toán đợc xác định sở định mức chi phí theo thiết kế đợc duyệt khung giá quy định áp dụng lĩnh vực XDCB cấp có thẩm quyền ban hành Kể từ năm 1999 theo chế độ có thay đổi thuế GTGT nên giá thành dự toán đợc tính theo công thức: Z dự toán = T + C + TL Trong đó: - T: Chi phí trực tiếp (vật liệu, nhân công, máy) - C: chi phí chung - TL: Thu nhập chịu thuế tính trớc Mặt khác, đơn giá vật liệu, nhân công, máy quan có thẩm quyền ban hành dựa mặt giá thị trờng Chính Z dự toán không theo sát đợc biến động thực tế, không phản ánh đợc thực chất giá trị công trình Do Doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch để dự kiến tiêu hạ giá thành Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xây dựng từ điều kiện cụ thể Doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành dự toán biện pháp quản lý kỹ thuật tổ chức thi công, định mức đơn giá áp dụng Doanh nghiệp xây lắp Z kế hoạch = Z dự toán - Mức hạ Z dự toán Giá thành thực tế: Phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành, bàn giao khối lợng công tác xây lắp mà Doanh nghiệp nhận thầu Giá thành bao gồm khoản chi phí theo định -6- mức, vợt định mức khoản chi phí phát sinh định mức (nh chi phí phát sinh thiệt hại sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất ) Nó đợc xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế khoản chi phí thực tế theo khoản mục quy định thống cho phép tính vào giá thành Nó đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh Việc so sánh giá thực tế với giá dự toán cho phép đánh giá trình độ quản lý sử dụng chi phí Doanh nghiệp xây lắp so với Doanh nghiệp xây lắp khác Nếu so sánh giá thực tế với giá kế hoạch, ta đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp xây lắp điều kiện cụ thể sở vật chất trình độ quản lý Từ đa ý kiến đóng góp cho nhà quản trị Doanh nghiệp việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Hiện lĩnh vực kinh doanh xây lắp giá thành thực tế đợc báo cáo theo hai tiêu: - Giá thành thực tế khối lợng công tác xây lắp: toàn chi phí bỏ để tiến hành sản xuất khối lợng công tác xây lắp định thời kỳ định, thờng quý Chỉ tiêu đợc xác định vào thời kỳ có tác dụng phản ảnh kịp thời mức giá thành thi công để có biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành - Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành: Bao gồm toàn chi phí thực tế bỏ để tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình từ khởi công đến hoàn thành, bàn giao cho đơn vị chủ đầu t Ngoài sản phẩm xây lắp có loại giá thành sau: + Giá đấu thầu xây lắp: Là loại giá thành dự toán mà chủ đầu t đa để đơn vị xây lắp làm xác định giá đấu thầu với nguyên tắc giá đấu thầu công tác xây lắp nhỏ giá dự toán, đáp ứng mục đích tiết kiệm nguồn vốn đầu t + Giá hợp đồng xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng kinh tế đợc ký kết đơn vị xây lắp chủ đầu t sau thoả thuận giao nhận thầu Về nguyên tắc giá hợp đồng xây lắp phải nhỏ giá đấu thầu công tác xây lắp Về việc áp dụng hai loại giá nêu yếu tố quan trọng việc hoàn thiện chế quản lý kinh tế xây dựng Nó thể tính cạnh tranh lành mạnh đơn vị xây lắp chế thị trờng Ngoài đơn vị xây lắp tạo chủ động việc định giá sản phẩm nh tổ chức sản xuất kinh doanh Đó yếu tố để phát triển hoạt động đơn vị Mối quan hệ chi phí giá thành: Hoạt động xây lắp thống hai mặt trình Nh thấy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ có độc lập t ơng Chi phí thể hao phí sản xuất giá thành thể kết qúa trình sản xuất Về mặt chất: Chúng bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà Doanh nghiệp phải bỏ qúa trình thi công xây lắp Về mặt lợng: Chi phí sản xuất phản ánh hao phí thời kỳ định, giá thành sản phẩm phản ánh hao phí liên quan tới khối lợng công việc hoàn thành, đợc bàn giao, đợc nghiệm thu Giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí thực tế phát sinh chờ phân bổ, nhng lại bao gồm chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí thực tế cha phát sinh nhng đợc tính trớc kỳ chi phí phát sinh kỳ trớc nhng phân bổ cho kỳ Trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất tạo sở cho việc tính giá thành sản phẩm Đây hai bớc công việc liên tiếp gắn bó hữu với nhau, tạm tính giá thành xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý đợc thể qua sơ đồ sau: A B C AB: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ -7- D BD: Chi phí sản xuất phát sinh kỳ AC: Tổng giá thành sản phẩm CD: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm = xây lắp Chi phí sản xuất dở dang + đầu kỳ Chi phí sản phát sinh kỳ xuất Chi phí sản xuất dở - dang cuối kỳ Nh giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh giá trị thực khoản hao phí sản xuất Mọi cách tính chủ quan, không phản ảnh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ mối quan hệ hàng hoá tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính Z sản phẩm xây lắp: Do đặc thù ngành XDCB sản phẩm xây dựng việc quản lý đầu t xây dựng trình khó khăn, phức tạp, từ chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trờng Việc quản lý thi công nói chung quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng phải chặt chẽ Đối với sản phẩm xây lắp trớc thi công thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Trong trình sản xuất phải thờng xuyên đối chiếu với dự toán để kịp thời phát sai lệch Có thể nói dự toán đợc dùng làm thớc đo để đáng giá hoạt động Do phải thi công trời nên công tác quản lý việc sử dụng tài sản, vật t, thiết bị phức tạp, ảnh hởng thời tiết nên việc hao hụt, mát khó tránh khỏi Điều đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao ngời sử dụng lao động yêu cầu ngời quản lý phải có biện pháp quản lý thích hợp Sản phẩm có giá trị lớn, nhu cầu vốn lớn mà thi công lúc có sẵn, phải sử dụng hợp lý tiết kiệm bảo đảm chất lợng công trình theo dự toán thiết kế, yêu cầu đảm bảo công trình Tính chất phức tạp hoạt động đòi hỏi công tác quản lý phải xác định rõ bớc công việc tránh chồng chéo chức gây tốn ngời Ngời quản lý cần phân định rõ chức trách nhiệm cho phận, chí cá nhân giúp cho hoạt động tiến hành trôi chảy - Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính Z sản phẩm xây lắp: a - Vai trò kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công cụ quản lý kinh tế, phục vụ cho hoạt động quản lý giám sát việc thực quan sát đo lờng, tính toán ghi chép hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán phơng pháp đo lờng thông tin ngời có liên quan, đặc biệt nhà quản lý Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin sinh động tuần hoàn tài sản, toàn tranh trình sản xuất từ khâu cung cấp nguyên vật liệu (vật t) khâu cuối tập hợp chi phí tính giá thành đợc phản ánh thật đầy đủ sinh động qua thông tin kế toán Thông tin kế toán mang tính chất hai mặt chi phí kết Nhờ mà ng ời ta xác định đợc hiệu thời kỳ kinh doanh tình hình tài Doanh nghiệp Nó có ý nghĩa lớn việc ứng dụng hạch toán kinh doanh với nội dung độc lập tài lấy thu bù chi Hơn thông tin kế toán có hai đặc trng thông tin kiểm tra Thông tin hoạt động đồng thời kiểm tra tiến độ, đơn giá, định mức sử dụng lao động, vật t hay dự toán chi phí Ví dụ nh: Thông tin kế toán sổ kế toán chi tiết vật t cung cấp cho nhà quản lý mức vật t tiêu hao đồng thời cho phép kiểm -8- tra xem mức sử dụng nh khớp với dự toán hay không? Hay nói cách khác việc sử dụng có lãng phí không? Một bí giúp nhà quản lý kinh tế thành công việc lựa chọn định kinh doanh xác sử dụng thông tin kế toán cung cấp Theo quan điểm truyền thống xa ngời ta thờng so sánh giá bán giá thành sản phẩm Trong nhân tố giá bán không Doanh nghiệp định đoạt mà phụ thuộc vào quan hệ cung cầu thị trờng (trừ mặt hàng độc quyền) Bởi hoạt động kinh doanh, thơng vụ có mức lợi nhuận cao theo cách so sánh thị trờng không đợc tính đến, chí bị loại bỏ Các nhà quản lý thờng định sở giá thành kế toán cung cấp mà chi phí lại sở để tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Vì việc hạch toán xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn Doanh nghiệp, không đợc tính tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành dẫn đến định kinh doanh sai lầm làm Doanh nghiệp bỏ lỡ thời kinh doanh mà đến phá sản Đồng thời thực tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở để thực giám đốc hoạt động, phát khắc phục kịp thời tồn tại, phát tiềm đảm bảo cho Doanh nghiệp tồn phát triển chế tự hạch toán kinh doanh kinh tế thị trờng nớc ta Hơn nữa, XDCB nghành sản xuất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, hàng năm chiếm 30% vốn đầu t nớc Sản phẩm ngành công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa kinh tế quan trọng Hiện khối lợng công việc XDCB ngành tăng nhanh song song với vốn đầu t XDCB tăng nhanh Vì việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp trở nên có ý nghĩa quan trọng góp phần đắc lực vào việc quản lý, sử dụng vốn cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp qua nhiều khâu Có thể nói hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần hành công tác kế toán lại có ý nghĩa quan trọng Doanh nghiệp xây lắp xã hội Bên cạnh sở để Nhà n ớc kiểm soát vốn đầu t XDCB thu thuế b - Nhiệm vụ công tác kế toán chi phí sản xuất tính Z sản phẩm: Để thực đợc mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm đơn vị kinh doanh xây lắp phải sử dụng vào sản xuất nhiều biện pháp khác Đứng giác độ quản lý, cần phải biết nguồn gốc hay đờng hình thành nó, nội dung cấu thành giá thành, để từ biết đợc nguyên nhân nào, nhân tố cụ thể làm tăng giảm giá thành có sở đó, ngời quản lý đề đợc biện pháp cần thiết để hạn chế loại trừ ảnh hởng nhân tố tiêu cực tác động nên phát huy đợc mức độ ảnh hởng nhân tố tích cực, khai thác khả năng, tiềm việc quản lý, sử dụng nguồn vật t, lao động tiền vốn Một biện pháp quan trọng thiếu đợc, phải kể đến biện pháp quản lý công cụ kế toán Bởi phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành đảm bảo phát huy công dụng công tác kế toán quản lý sản xuất Do nhiệm vụ chủ yếu công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: xác định xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế Doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành cách khoa học, hợp lý Đảm bảo cung cấp cách kịp thời, xác, đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác quản lý cụ thể là: - Phản ảnh đầy đủ, xác, kịp thời toàn chi phí thực tế phát sinh cho đối tợng - Kiểm tra tình hình chi phí vật t, lao động, chi phí sử dụng máy thi công chi phí khác, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác kế hoạch, khoản thiệt hại mát h hỏng sản xuất từ đề xuất biện pháp ngăn chặn khắc phục kịp thời -9- - Thực phân tích tình hình thực dự toán chi phí sản xuất để có kiến nghị cho nhà quản trị Doanh nghiệp định phù hợp - Tổ chức tập hợp phân bổ lọai chi phí sản xuất theo đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xác định phơng pháp thích hợp, xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành theo đối tợng thích hợp, tính theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành xác định - Thực phân tích tình hình thực giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, kịp thời có biện pháp tích cực để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm II Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xác định đối tợng hạch toán: Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói xác định đắn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất vừa công việc vừa công việc có tính chất định lợng cho toàn khâu kế toán Bởi vì, vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xác định, kế toán tiến hành hạch toán chi phí sản xuất cho đối tợng có liên quan, xác định phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất cách hợp lý, đồng thời cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp phạm vi giới hạn công tác tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, nhằm phục vụ cho việc thông tin kiểm tra chi phí tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí nơi phát sinh chi phí, đối tợng chịu chi phí Thực chất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí xác định nơi phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí Căn để xác định đối tợng chịu chi phí: - Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất: sản xuất giản đơn hay phức tạp, liên tục hay song song Trong sản xuất giản đơn, sản phẩm cuối nhận đợc trình chế biến liên tục vật liệu Đối tợng tập hợp chi phí sản phẩm hoàn thành hay toàn trình sản xuất Nếu tính chất sản xuất phức tạp, sản phẩm đạt đợc qua nhiều bớc chế biến, đối tợng hạch toán chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm giai đoạn công nghệ Loại hình sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt: Đối với loại hình sản xuất đơn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm với sản xuất hàng loạt đợc tập hợp riêng theo lô sản phẩm - Đặc điểm tổ chức sản xuất: Nếu trình sản xuất đợc tổ chức theo đơn vị thi công (các đội xây dựng, tổ xây dựng) chi phí sản xuất đợc hạch toán theo đơn vị Nếu việc phân chia phận thi công, đối tợng hạch toán chi phí đối tợng chịu phí - Yêu cầu hạch toán chi phí trình độ tổ chức hạch toán chi phí Dựa sở trình độ yêu cầu quản lý, kế toán tiến hành xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.Với trình độ quản lý cao đối tợng hạch toán chi phí đợc nhìn nhận dới nhiều góc độ khác Do chi tiết đối tợng hạch toán chi phí nâng cao chất lợng thông tin kế toán Ngợc lại, với trình độ quản lý thấp hơn, đối tợng hạch toán bị hạn chế thu hẹp Điều ảnh hởng không tốt tới vấn đề cung cấp thông tin kế toán Trong sản xuất kinh doanh xây lắp, với tính chất phức tạp qui trình công nghệ loại hình sản xuất đơn trình sản xuất thờng đợc phân chia thành khu vực, phận thi công hạng mục khác Trong phận có phơng án tổ chức khác nhau, hạng mục công trình có thiết kế, cấu tạo vật chất giá thành dự toán riêng Do vậy, tuỳ vào công trình cụ thể, trình độ quản lý doanh nghiệp định, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành, phận thi công Thực tế đơn vị xây lắp chủ yếu tập hợp chi phí theo công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng - 10 - Biểu số 2.27 bảng kê chi phí sản xuất chung t1-t5 Công trình: NHNN Muờng Lay- Lai châu STT Diễn giải Số tiền Chi phí nhân viên quản lý 35.000.000 Trích BHYT, BHXH, KPCĐ 2.099.960 Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác 23.268.640 Cộng: 60.368.600 Ghi Từ bảng kê chi phí sản xuất chung kế toán lập CTGS 301 kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành công trình Biểu số 2.28 Chứng từ ghi sổ Số 301 Ngày 10 tháng năm Đơn vị: Công ty XL VTXD Chứng từ Số Trích yếu Ngày 10/6 Số hiệu TK Số tiền Nợ Nợ Kết chuyển chi phí SXC Công 1541 trình Ngân hàng Nông Nghiệp M- Có 2000 Có 60.368.600 627 Cộng 60.368.600 60.368.600 60.368.600 Kèm theo chứng từ gốc Căn vào CTGS lập, Kế toán tiến hành vào sổ đăng ký CTGS, vào sổ cái, sổ chi tiết tài khoản có liên quan Biểu số 2.29 Trích sổ TK 627" Chi phí sản xuất chung" Bên nợ tk627 SDĐK:*** SDCK:*** Ngày Số CTGS Trang 01 Tổng số tiền Tài khoản đối ứng ghi bên có 334 tháng 338 1362 10/6 298 35.000.000 299 2.099.960 300 23.268.640 35.000.000 2.099.960 23.268.640 _ _ _ - 51 - Bên có tk627 SDĐK:*** SDCK:*** Ngày Số CTGS Tổng số tiền tháng Trang 02 Tài khoản đối ứng ghi bên nợ 1541 10/6 301 60.368.600 60.368.600 _ 2.5 Tổng hợp chi phí toàn công trình Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty xây lắp vật t xây dựng thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, qui trình công nghệ sản xuất liên tục, phức tạp đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất công ty dợc xác định công trình hạng mục công trình Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty tập hợp chi phí sản xuất theo công trình Vì công ty sử dụng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công trình hạng mục công trình, đồng thời phơng pháp tập hợp chi phí theo công trình, chi phí sản xuất thực tế phát sinh công trình đợc kết chuyển vào giá thành công trình Cụ thể đối tợng tập hợp chi phí theo công trình đợc theo dõi bảng tổng hợp chi phí sản xuất tơng ứng với khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Biểu số 2.30 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất t1 t5 Công trình: NHNN Mờng Lay - Lai Châu STT Khoản mục chi phí Số tiền Ghi Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 438.210.051 Chi phí nhân công trực tiếp 100.078.000 Chi phí sử dụng máy thi công 2.500.000 Chi phí sản xuất chung 60.368.600 Cộng 601.156.651 Số liệu đợc dùng để vào sổ chi tiết, sổ TK 1541 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vào phiếu tính giá thành theo khoản mục III Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty XL & VTXD Đối tợng tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm công ty xây dựng thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, quy trình sản xuất phức tạp thời gian thi công dài Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định công trình hạng mục công trình phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo công trình Do đối tợng tính giá thành công trình xây dựng công ty đợc xác định phận công trình hoàn thành, giai đoạn công việc hoàn thành công trình xây dựng hoàn thành Kỳ tính giá thành thờng năm theo hạng mục công trình, công trình hoàn thành Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Tại công ty xây lắp vật t xây dựng 8, cuối kỳ huy trởng công trình, cán kỹ thuật tiến hành kiểm kê xác định khối lợng công việc hoàn thành theo giai đoạn ghi vào biên nghiệm thu có chứng kiến kỹ thuật A Khối lợng sản phẩm xây - 52 - dựng dở dang cuối kỳ kế toán (31/12/N) khối lợng xây dựng cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý, đợc tiến hành kiểm kê phản ánh vào bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang Chi phí cho khối lợng xây lắp dở dang chi phí dở dang cuối kỳ đồng thời chi phí dở dang đầu kỳ sau Việc đánh giá sản phẩm dở dang công ty đợc thực thông qua dự toán chi phí Sau kiểm kê phản ánh vào bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc gửi phòng kinh tế kỹ thuật để lắp đơn giá dự toán phù hợp với công việc công trình cụ thể tính chi phí dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho công trình tơng ứng Mẫu: Bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang Ngày 31 tháng 12 năm N Công trình: Diễn giải ĐVT KL Đơn giá dự toán VL NC MTC Cộng Thành tiền VL NC MTC VL M NC Tổng hợp chi phí ta có Chi phí trực tiếp (T) VL - Vật liệu NC - Nhân công M - Máy thi công T Cộng C Chi phí chung: NC x 60% T+C TL Cộng: TN chịu thuế tính trớc (T+C) x 5,5% z Tổng cộng: Phòng kế toán sau nhận đợc bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang từ phòng kinh tế kỹ thuật gửi đến tiến hành xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ công trình theo công thức sau: Chi phí = Chi phí thực tế Chi phí thực tế x Chi phí khối lợng thực tế khối lợng xây lắp khối lợng xây lắp xây lắp dở dang khối lợng dở dang đầu kỳ + thực kỳ cuối kỳ theo dự Chi phí khối lChi phí khối lợng xây lắp hoàn ợng xây lắp dở dang thành bàn giao thời cuối kỳ theo dự toán kỳ theo dự toán Cụ thể Công trình NHNN Mờng Lay - Lai Châu giá trị hợp đồng nhỏ, thời gian thi công ngắn nên kỳ tính giá thành công trình từ khởi công kết thúc tháng Vì công trình giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ nên phần ví dụ minh hoạ - 53 - 3.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Trong đơn vị kinh doanh xây lắp sản phẩm cuối công trình, hạng mục công trình xây dựng xong chuẩn bị bàn giao cho bên A đa vào sử dụng tính giá thành tính giá thành sản phẩm Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành thực tế cho công trình, hạng mục công trình Toàn chi phí thực tế phát sinh cho công trình, hạng mục công trình từ khởi công xây dựng hoàn thành bàn giao giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình Do công trình xây lắp có thời gian thi công dài, nên cuối năm công ty tính giá thành cho công trình hoàn thành bàn giao công trình hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Trong trờng hợp hợp này, giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo công thức: Giá thành thực tế khối lợng xây lắp = hoàn thành bàn giao Chi phí sản xuất kinh + doanh dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Công ty xây lắp vật t xây dựng sử dụng TK 632" Giá vốn hàng bán" để hạch toán giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao Cụ thể, với công trình NHNN Mờng Lay-Lai Châu chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ cuối kỳ Kế toán chi phí giá thành lập bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành theo mẫu sau: Biểu số 2.31 bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Công trình: NHNN Mờng lay - Lai Châu Khoản mục chi phí CFSXKD CFSXFS CFSXKDDD Giá thành sản DD ĐK kỳ cuối kỳ xuất HT T.Kỳ Chi phí NVL trực tiếp 438.210.051 438.210.051 Chi phí NC trực tiếp 100.078.000 100.078.000 Chi phí sử dụng máy TC 2.500.000 2.500.000 Chi phí sản xuất chung 60.368.600 60.368.600 Cộng 601.156.615 601.156.615 Căn vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kế toán lập CTGS số 302 kết chuyển trị giá vốn sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao - 54 - Biểu số 2.32 chứng từ ghi sổ Số 302 Ngày 10 tháng 06 năm 2000 Đơn vị Cty XL VTXD Chứng từ Trích yếu Số Nợ Kết chuyển trị giá vốn sản 632 phẩm HT bàn giao CTNHNN Mờng Lay - Lai Châu Cộng: Ngày Số hiệu TK Có 1541 Số tiền Nợ 601.156.651 Có 601.156.651 601.156.651 601.156.651 Kèm theo chứng từ gốc Từ CTGS số 302 kế toán vào sổ dăng ký CTGS, vào sổ chi tiết, sổ TK 1541 sổ khác có liên quan Biểu số 2.33 Trích: Sổ TK 1541 "Chi phí xây lắp dở dang" Bên nợ tk 1541 SDĐK:*** SDCK:*** Ngày Số CTGS tháng 10/6 10/6 10/6 10/6 271 274 297 301 Trang: 01 Tổng số Tài khoản đối ứng ghi bên có Tiền 438.210.051 100.078.000 2.500.000 60.368.600 TK 621 438.210.051 10/6 Số CTGS 302 TK 623 TK 627 100.078.000 2.500.000 Bên có TK 1541 SDĐK:*** SDCK:*** Ngày tháng TK 622 60.368.600 Trang: 02 Tổng số tiền Tài khoản đối ứng ghi bên nợ 601.156.651 601.156.651 TK 632 TK TK TK Bên cạnh việc vào sổ TK 1541 nh kế toán chi phí giá thành tiến hành vào sổ chi tiết TK 1541 " Chi phí xây lắp dở dang" Cho công trình Ngân hàng Nông nghiệp M ờng Lay - Lai Châu - 55 - Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây lắp vật t xây dựng I Đánh giá u điểm Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty xây lắp vật t xây dựng 8, đợc giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán, với nỗ lực thân em có đ ợc hiểu biết định công tác quản lý công tác kế toán Công ty Bản thân em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty có nhiều u điểm Là Doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây dựng Nông nghiệp phát triển nông thôn, thực hạch toán kinh tế độc lập nhng công ty xây lắp vật t xây dựng đạt đợc thành công định việc tạo lập cho chỗ đứng vững thị trờng Các công trình Công ty đảm nhận thi công có kiến trúc đẹp, chất lợng cao giá thành hợp lý nên uy tín công ty ngày cao lĩnh vực xây lắp Đạt đợc thành nhờ linh hoạt, nhạy bén quản lý Ban Giám đốc Công ty nói chung máy kế toán nói riêng Phòng kế toán công ty đợc biên chế ngời, ngời chịu trách nhiệm phần hành kế toán độc lập Công việc bộn bề vất vả nhng cán phòng kế toán làm việc với nỗ lực tinh thần trách nhiệm cao, không nói tới kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chính từ phân tích, phản ánh xác kịp thời họ mà ban giám đốc công ty nhanh chóng xác định đợc nhân tố ảnh hởng tới chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ đa định quản lý phù hợp công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm công ty Hiện hình thức kế toán đợc lựa chọn áp dụng công ty hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" Việc lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm thực tế công ty ( công việc nhiều, cán kế toán ít, địa bàn hoạt động rộng) Theo hình thức kế toán này, hệ thống sổ sách kế toán Công ty tơng đối hoàn thiện Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ đảm bảo tính xác Hệ thống sổ chi tiếtđợc lập sở yêu cầu quản lý công ty đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ theo chế độ quy định Công ty xác định niên độ kế toán theo năm dơng lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm Hàng tháng, Công ty lập báo cáo ớc giá trị sản lợng thực lập kế hoạch sản lợng cho tháng sau gửi lên Tổng công ty để đánh giá sơ kết hoạt động công trình Công ty từ nhìn nhận đợc mặt mạnh yếu công tác quản lý để có biện pháp phát huy u điểm đề giải pháp khắc phục hạn chế Về việc tổ chức thi công công trờng tuân theo quy chế hợp lý Việc cung ứng vật t đợc giao chủ yếu cho công trình từ khâu tìm nguồn hàng, vận chuyển đến tận chân công trình đáp ứng đợc nhu cầu vật t cách kịp thời Việc quản lý lao động theo hợp đồng khoán tạo cho ngời lao động chủ động hoàn thành công việc thời hạn Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định phù hợp với đặc điểm đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp với yêu cầu khả công ty, giúp công ty hạch toán chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình cách rõ ràng, cụ thể, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh - 56 - Giá thành sản phẩm xây lắp công ty bao gồm chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp đòi hỏi công ty phải xây dựng đợc máy quản lý gọn nhẹ, giảm chi phí quản lý làm tăng lợi nhuận Tóm lại, nói tổ chức kế toán công ty tơng đối hợp lý, phản ánh kịp thời, xác trung thực chi phí sản xuất phát sinh Riêng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc hạch toán rõ ràng, cụ thể chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành không bỏ sót chi phí Do hỗ trợ tích cực cho sản xuất thi công công trình đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phân tích hoạt động kinh doanh công ty từ cung cấp đợc thông tin hữu ích cho nhà quản trị công ty việc đề biện pháp hữu ích để tiết kiệm chi phí nh đa định đầu t đắn Tuy có nhiều u điểm đạt đợc nhng công ty tránh khỏi khó khăn tồn cần khắc phục việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Em xin mạnh dạn đa số kiến nghị xung quanh công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm góp phần nhỏ hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty để thời gian không xa Công ty đạt đợc nhiều thành tích ngày đứng vững thơng trờng II Thực trạng số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây lắp vật t xây dựng - Thực trạng kiến nghị nhằm hoàn thiện lĩnh vực quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm - Do thay đổi chiến lợc kinh doanh từ xây lắp sang sản xuất vật liệu nhng đầu t hiệu dẫn đến làm ăn thua lỗ công ty cha có đầu t thích đáng vào máy móc thi công gây khó khăn trở ngại cho công tác đấu thầu, thi công xâylắp Để khắc phục đợc tình trạng mặt công ty nên tập trung vào ngành nghề kinh doanh xây lắp đồng thời trang bị hệ thống máy móc thi công ngày đại với uy tín sẵn có thị trờng xây lắp, lại đợc trang bị máy móc thi công đại với đội ngũ cán kỹ thuật có bề dầy kinh nghiệm chắn công ty phát huy đợc khả u thị trờng - Ngoài việc cung cấp thông tin kinh tế cha liên tục làm giảm hiệu việc giúp nhà quản trị doanh nghiệp kiểm tra, điều hành có định kịp thời cho công tác quản lý nh kế hoạch thực công ty Cùng với phát triển kinh tế thị trờng, với tiến khoa học công nghệ thông tin công ty nên nghiên cứu để áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán Việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có đợc thông tin kế toán cách xác, đầy đủ kịp thời Kế toán máy giúp giảm nhẹ khối lợng ghi chép, tăng suất lao động nhân viên kế toán nói kế toán máy phơng tiện trợ giúp hữu ích cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm đợc thông tin chi tiết đầy đủ hoạt động công ty, đồng thời nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Một số tồn chủ yếu kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 - Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Công tác lập chứng từ ban đầu Do đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm XDCB nên công ty không tổ chức kho vật liệu chung công ty mà kho vật liệu đợc bố trí công trình Trong đó, công ty tổ chức thi công nhiều công trình lớn nhỏ khác địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật t công trình thờng xuyên Do đó, việc theo dõi cấp vật t xuất dùng hàng ngày theo phiếu xuất vật t kho công trình lên phòng kế toán công ty khó khăn phức tạp Chính lẽ nhân viên kinh tế lập phiếu xuất vật t công trình gửi lên phòng kế toán công ty - 57 - Biết tình hình thực tế vật t sử dụng ngành xây dựng đa dạng chủng loại, giá biến động, vật liệu cung cấp cho sản xuất thi công dựa tiến độ thi công, vật liệu mua đợc xuất dùng vào công trình Nhng mặt khác, công trình, hạng mục công trình có định mức khối lợng vật t cụ thể, định mức phòng kế hoạch kinh tế kỹ thuật lập dựa sở bóc tách dự toán thiết kế điều kiện thi công công trình cụ thể Vì để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật t vào công trình, kiểm tra đợc số vật liệu tiêu hao so với định mức, góp phần kiểm tra đợc tình hình thực kế hoạch sản xuất, đồng thời theo dõi lợng vật t xuất vào giá thành công trình lợng giá trị công ty nên mở thẻ Chi phí NVL xuất vào giá thành công trình nhân viên kinh tế công trình theo dõi ghi chép Việc mở thẻ giúp cho phòng kế toán có đối chiếu thủ kho nhân viên kinh tế số lợng loại NVL đa vào giá thành công trình Ngoài cần kiểm tra đối chiếu lợng NVL tiêu hao so với định mức, chi phí dự toán, kế toán cần kiểm tra thẻ cung cấp thông tin cách xác nhanh cho nhà quản lý cần biết lợng chi phí NVL bỏ vào công trình đến thời điểm Số liệu thẻ dùng để đối chiếu với sổ chi tiết TK 621 - Chi tiết cho công trình Biểu số 3.1 Trích: Mẫu thẻ chi phí nguyên vật liệu xuất vào Z công trình Đơn vị: Công ty XL VTXD Trang: 01 thẻ chi phí nguyên vật liệu xuất vào giá thành công trình Tên vật t : Xi măng Bỉm sơn Đơn vị tính : Kg Tên công trình : Ngân hàng Nông nghiệp Mờng lay - Lai châu CTgốc Diễn giải Xuất vật t Ghi N-T FX Số lợng Đ giá Thành tiền 36 Xuất xây lắp phần thô 21.600 1.015 21.924.000 8/4 Cộng: 85.000 86.275.000 Thẻ đợc mở cho loại vật liệu đợc mở từ khởi công cho dến kết thúc công trình - Phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nh trình bầy, đặc điểm ngành xây dựng nguyên vật liệu mua thờng sử dụng cho thi công không qua kho Công ty mà Kế toán Công ty vào phiếu nhập - phiếu xuất khống nhân viên kinh tế lập Kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ nhập - xuất nguyên vật liệu thực chất nguyên vật liệu không nhập kho mà đa vào sử dụng công trình Luận văn kiến nghị nguyên vật liệu mua sử dụng cho thi công hạch toán vào TK621 không nhập khống qua TK152 Sơ đồ số 3.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( Sau hoàn thiện hạch toán) TK111 TK1413 TK621 TK 152,1413 Công ty cấp TM VL mua sử dụng VL sử dụng không hết Cho công trình vào công trình nhập lại kho TK152 TK 1541 Công ty cấp VL ghi Xuất VL vào công trình KC chi phí NVL Nợ công trình trực tiếp vào Z CT - Mở sổ kế toán chi tiết chi phí 621 - 58 - Tại công ty chi phí thực tế phát sinh cho công trình đợc kết chuyển vào giá thành công trình mà kế toán công ty cha theo dõi chi tiết sổ chi tiết TK 621, mà chi tiết CTGS Theo chế độ kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp kế toán công ty nên theo dõi sổ chi tiết TK 621 theo công trình Cụ thể qua số liệu công trình Ngân hàng Nông nghiệp Mờng lay - Lai châu sổ chi tiết TK 621, đợc mở nh sau: 2.3.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện Công ty sử dụng TK 344 phải trả công nhân viên để hạch toán khoản phải trả tiền lơng, tiền công khoản phải trả khác thuộc thu nhập CBNV danh sách quĩ lơng thời vụ bao nhiêu? theo em để theo dõi xác thu nhập bình quân CBNV nh quĩ lơng Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp kế toán Công ty nên mở thêm 2TK cấp cho TK là: TK 3341: Phải trả công nhân viên thuộc biên chế TK 3342: Phải trả lao động thuê - 59 - Sơ đồ số 3.2 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp ( Sau hoàn thiện hạch toán) TK1413 TK3341 TK622 Hoàn TM CT Phân bổ tiền lơng Chi lơng CBCNV vào CP NCTT Kết chuyển CP NCTT Vào Z công trình TK3342 Hoàn TM CT Phân bổ tiền lơng chi lơng LĐ thuê vào CP NCTT TK1541 - Căn báo cáo chi tiền mặt T1- T5/2000 hợp đồng, biên nghiệm thu đính kèm Chứng từ NHNN Mờng Lay LC Kế toán lập CTGS Biểu số 3.3 Đơn vị : Công ty XL VTXD Chứng từ ghi sổ Số 272 Ngày 10 / / 2000 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Số Ngày Nợ Có Nợ Có T1-T5 Hoàn chi phí TMT1 T5/2000 3342 100.078.000 Chi lơng theo hợp đồng 1413 100.078.000 Cộng 100.078.000 100.078.000 Kèm theo chứng từ gốc Đồng thời kế toán kết chuyển tiền lơng phải trả vào chi phí nhân công trực tiếp Công trình NHNN Mờng Lay - Lai Châu Biểu số 3.4 Đơn vị : Công ty XL VTXD Chứng từ ghi sổ Số 273 Ngày 10 / / 2000 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi Số Ngày Nợ Có N C T1-T5 Hoàn chi phí nhân công trực tiếp 622 100.078.000 chứng từ NHNN 3342 100.078.000 Mờng lay Lai Châu 100.078.000 100.078.000 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Việc kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành công trình, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào sổ có liên quan đợc tiến hành theo trình tự Công ty Bên cạnh việc vào sổ TK 622 kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK 622 - Nh Hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - 60 - 2.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp sử dụng TK 623 để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Chi phí máy thi công công trình đợc công ty kết chuyển vào giá thành công trình Theo chế độ quy định TK phải đợc chi tiết thành nhiều Tk cấp nhng cha đợc đầu t nhiều vào lĩnh vực nên công ty, chi phí sử dụng máy thi công chủ yếu khấu hao máy móc chi phí thuê máy thi công, công ty không thiết phải mở Tk cấp cho Tk Sơ đồ số 3.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công ( Sau hoàn thiện hạch toán ) TK 1413 Hoàn tiền mặt chi lơng TK 334 Phân bổ tiền lơng vào CP máy MTC TK 623 KC chi phí máy thi công vào Z TK1541 TK 152,153 TK1413 Xuất nhiên liệu sd Hoàn CF nhiên liệu vào máy TC ghi nợ CT CP sd máy TC TK 214 Trích KHTSCĐ dùng cho máy thi công Đồng thời với việc mở sổ TK 623, kế toán mở sổ chi tiết TK 623 nh hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung: Trong kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung Để nâng cao chất lợng sản phẩm khoản mục chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công cần phải đợc làm tốt nhng để đạt đợc mục đích hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp ban giám đốc cần trọng công tác quản lý chi phí sản xuất chung, giảm bớt chi phí không cần thiết nh chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác.Điều công trình thực đợc dễ dàng công ty mở thêm tài khoản cấp cho tài khoản 627 Mỗi yếu tố chi phí tơng ứng với TK cấp - Tài khoản 6271: Chi phí tiền lơng nhân viên quản lý đội trích BHXH, BHYT, KPCĐ toàn công nhân viên công trình - Tài khoản 6272: Chi phí vật liệu dùng cho sản xuất - Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất - Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho đội - Tài khoản 6278: Chi phí dịch vụ mua Việc mở số tài khoản cấp cho TK 627 giúp ta biết đợc tỷ trọng yếu tố chi phí khoản mục chi phí sản xuất chung để từ đề biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất chung - 61 - Sơ đồ số 3.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung ( Sau hoàn thiện hạch toán) TK 1413 Hoàn TM chi lơng TK334 TK627 TK 111,112,131 Phân bổ tiền lơng Các khoản ghi vào CPSXC giảm CPSXC Hoàn TM - CP sản xuất chung TK1541 TK338 Trích BHXH, KPCĐ,BHYT (19%) - toàn CBCNV (trong danh sách) Công trình TK214 Trích KHTSCĐ dùng cho quản lý công trình Kết chuyển CP sản xuất chung vào Z công trình TK 153,142 Xuất công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý công trình Cụ thể, theo số liệu NHNN Lai Châu hoàn TM T1 - T5 / 2000 trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung nh sau: - Căn vào bảng kê hoàn TM công trình từ T1 - T5 / 2000 đính kèm bảng kê chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác, kế toán lập CTGS : Biểu số 3.7 Đơn vị : Công ty XL VTXD Chứng từ Số Ngày T1-T5 Trích yếu Hoàn TM T1- T5 - Chi lơng quản lý đội - CP dịch vụ mua - CP dụng cụ sản xuất Cộng Kèm theo chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Số 298 Ngày 10 / / 2000 Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Nợ Có 1413 58.268.640 3341 35.000.000 6278 21.768.640 6273 1.500.000 58.268.640 58.268.640 Đồng thời kế toán lập CTGS kết chuyển tiền lơng phải trả BCH công trình vào chi phí sản xuất chung NHNN Mờng Lay Lai Châu - 62 - Biểu số 3.8 Đơn vị : Công ty XL VTXD Chứng từ ghi sổ Số 299 Ngày 10 / / 2000 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Số Ngày Nợ Có Nợ Có T1-T5 Kết chuyển lơng quản lý vào 6271 35.000.000 CP sx chung NHNN Mờng 3341 35.000.000 Lay Lai Châu Cộng 35.000.000 35.000.000 Kèm theo chứng từ gốc - Căn vào thông báo nộp BHXH, BHYT, KPCĐ ( biểu số 2.23), kế toán lập CTGS trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Biểu số 3.9 Đơn vị : Công ty XL VTXD Chứng từ ghi sổ Số 300 Ngày 10 / / 2000 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Số Ngày Nợ Có Nợ Có T1-T5 Trích : KPCĐ 3382 221.048 BHXH 3383 1.657.864 BHYT 3384 221.048 Vào CPSXC công trình NHNN 6271 2.099.960 Mờng Lay- Lai Châu Cộng 2.099.960 2.099.960 Kèm theo chứng từ gốc - Căn vào CTGS số 298, 299, 300 vừa lập, kế toán lập CTGS số 301 kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành công trình NHNN Mờng Lay - Lai Châu Biểu số 3.10 Đơn vị : Công ty XL VTXD Chứng từ ghi sổ Số 301 Ngày 10 / / 2000 Chứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Số Ngày Nợ Có Nợ Có T1-T5 KC : - CP nhân viên PX 6271 37.099.960 - Chi phí dụng cụ sx 6273 1.500.000 - Chi phí dvụ mua 6278 21.768.640 Vào Z công trình NHNN Mờng 1541 60.368.600 Lay Lai Châu Cộng 60.368.600 60.368.600 Kèm theo chứng từ gốc Việc vào sổ đăng ký CTGS, vào sổ TK có liên quan đợc tiến hành theo trình tự Công ty Song song với việc vào sổ Tk 627 kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK 627 nh hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực - 63 - Kết luận Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng vấn đề đợc nhiều nhà kinh doanh quan tâm Giá thành sản xuất có tính chất định việc tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, việc tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất tính toán xác giá thành sản phẩm công tác kế toán giá thành có tác dụng lớn việc định sản xuất doanh nghiệp Qua thời gian ngắn thực tập công ty xây lắp vật t xây dụng 8, sau thời gian nghiên cứu tài liệu, sách báo tài liệu tham khảo công ty kết hợp với kiến thức học trờng, với hớng dẫn bảo tận tình thầy cô giáo trờng đặc biệt Tiến sĩ: Nguyễn Thị Đông, cô phòng ban chức công ty giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây lắp vật t xây dựng Trong luận văn này, em nêu lên thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo công trình thuộc công ty, đồng thời em mạnh dạn trình bầy số kiến nghị với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây lắp vật t xây dựng Với mong muốn học hỏi, tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn em tha thiết mong muốn nhận đợc đóng góp thầy, cô giáo, cô phòng kế toán công ty toàn thể bạn đồng nghiệp để kiến thức em ngày hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo đặc biệt Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông, cô phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này./ Hà nội, ngày 20 tháng 11 năm 2000 - 64 - Tài liệu tham khảo: Giáo trình Lý thuyết thực hành kế toán tài - Trờng ĐH KTQD Giáo trình Kinh tế ngành sản xuất vật chất - Trờng ĐHKTQD Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - Trờng ĐHKTQD Giáo trình Kế toán quản trị - Trờng ĐHKTQD Hệ thống kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp Tạp chí kế toán Luận văn khoá - 65 - [...]... trạng hạch toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp và vật t xây dựng 8 - 21 - I - Khái quát chung đặc điểm Công ty Xây lắp và vật t xây dựng 8 1 - Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xây lắp và Vật t xây dựng 8 Công ty Xây lắp và Vật t Xây dựng 8 là một Doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực Xây dựng dân dụng và sản xuất vật liệu... Phơng pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất tại Công ty xây lắp và vật t xây dựng 8 1 Đối tợng tập hợp và phân loại chi phí sản xuất Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở mỗi doanh nghiệp sản xuất nói chung và ở doanh nghiệp xây lắp nói riêng Việc tập hợp chi phí sản xuất theo... Cuối công trình, căn cứ vào các bảng kê chi phí của từng tháng, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 2 Công tác hạch toán chi phí sản xuất Thực tế tại Công ty XL và vật t xây dựng 8 có 3 mảng sản xuất đó là xây lắp, sản xuất vật liệu và kinh doanh vật t Trong phạm vi giới hạn nghiên cứu của luận văn tốt nghiệp này, em xin đi sâu nghiên cứu về công tác hạch toán chi phí sản xuất. .. giảm chi trực tiếp phí sản xuất TK 622 TK 632 Kết chuyển chi phí nhân Giá thành xây lắp hoàn công trực tiếp thành bàn giao TK 623 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công TK 627 Kết chuyển chi phí sản xuất chung xuất chung III Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp: 1 Đối tợng tính giá thành và căn cứ xác định đối tợng tính giá thành a - Đối tợng tính giá thành. .. dụng để tính giá thành sản phẩm, khối lợng công tác xây lắp hoàn thành Nó mang tính thuần tuý kỹ thuật, tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành Trong kinh doanh xây lắp, đối tợng tính giá thành thờng là hạng mục công trình, toàn bộ công trình hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành và mối quan hệ giữa các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối... trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất - Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao D Nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh còn dở dang cuối kỳ - 16 - Sơ đồ số 1.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất TK 621 TK 154 TK 152,111,138 Kết chuyển chi phí NVL Các khoản... tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm của kế toán Kế toán phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, tính chất sản xuất và yêu cầu quản lý để xác định đối tợng tính giá thành một cách hợp lý Trong kinh doanh xây lắp do tính chất sản xuất đơn chi c mỗi sản phẩm có lập dự toán riêng nên đối tợng tính giá thành thông thờng là: hạng mục công trình,... quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành đ ợc đúng đắn, kịp thời Để xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cần phải xem xét đến đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu hạch toán kinh doanh và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thực tế hiện nay, Công ty xây lắp và vật t xây dựng 8 thực hiện tổ chức sản xuất theo... cho công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất đợc thuận lợi, nhanh chóng và chính xác đáp ứng yêu cầu của Công ty, chi phí sản xuất ở Công ty XL và VTXD 8 đợc chia thành 4 khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm xi măng, gạch, thép, cát, đá, sỏi - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng và các khoản có tính chất theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí. .. tợng tính giá thành ở đây là sản phẩm cuối cùng Còn với sản xuất phức tạp đối tợng tính giá thành là thành phẩm ở các bớc chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bớc chế tạo - Dựa vào loại hình sản xuất Với sản xuất đơn chi c và sản xuất hàng loạt nhỏ đối tợng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn đặt hàng Còn đối với sản xuất hàng loạt lớn phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất mà đối tợng tính