Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần bột giặt và hóa chất đức giang

Lời nói đầu Theo Mác, lao động ngời ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lợng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng Đó số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để ngời lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ đợc đợc gọi tiền lơng Tiền lơng phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hoá Vì vậy, việc hạch toán phân bổ xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống ngời lao động Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội ngời lao động Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất công việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế nh mặt trị Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ nhiệt tình cô làm việc Công ty C Phn bt git v húa cht c Giang với hớng dẫn ch bo ca cụ giỏo Nguyn Th T Uyờn ,em chọn đề tài: "Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công Ty C Phn bt git v húa cht c Giang Kết cấu đề tài gồm chơng: Chơng Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng Tình hình thực trng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty c phn bt git v húa cht c Giang Chơng Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty c phn bt git v húa cht c Giang Em xin chân thành cm ơn ! Sinh viờn Nguyn Gia chin Chơng 1: vấn đề CHUNG kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Vị trí, vai trò, loại tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa trị ý nghĩa xã hội to lớn Nhng ngợc lại, thân tiền lơng chịu tác động mạnh mẽ xã hội t tởng trị Cụ thể xã hội t chủ nghĩa, tiền lơng biểu tiền sức lao động, giá sức lao động biểu bên cuả sức lao động Còn xã hội chủ nghĩa, tiền lơng giá sức lao động mà giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng sức lao động cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo lực, hởng theo lao động Tiền lơng mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân Việt Nam, sau công đổi đất nớc Đảng Nhà nớc ngày khẳng định vị trí ngời đại diện cho toàn dân, lo cho dân sẵn sàng dân Thông qua Đại hội Đảng VII chứng minh nớc ta thực thoát khỏi bao cấp sẵn sàng đón chờ thử thách quy luật cạnh tranh thị trờng Điều làm ảnh hởng mạnh mẽ đến chất tiền lơng, tiền lơng thay đổi phù hợp với quy chế mới, tuân theo quy luật cung cầu thị trờng sức lao động, chịu điều tiết Nhà nớc, đợc hình thành sở thoả thuận ngời lao động sức lao động Và nh chất tiền lơng giá sức lao động sức lao động thực loại hàng hoá đặc biệt Chính sức lao động hàng hoá mà giá chịu chi phối quy luật kinh tế nh: quy luật giá trị, quy luật cung cầu Tiền lơng phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả lơng cho ngời lao động Tuy nhiên thực tế mà ngời lao động cần không thiết phải khối lợng tiền lơng lớn mà họ cần sau họ tham gia vào hoàn thành trình lao động tạo khối lợng sản phẩm có giá trị họ phải đợc bù đắp cách xứng đáng phần lao động sống mà họ bỏ vào trình lao động Và đền bù thông qua hình thức tiền lơng.Tiền lơng đợc chia làm : Tiền lơng danh nghĩa: Là khối lợng tiền trả cho nhân viên dới hình thức tiền tệ, số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc Tiền lơng thực tế: Đợc sử dụng để xác định số lợng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau: - Tổng số tiền nhận đợc (tiền lơng danh nghĩa) - Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Qua khái niệm chúng thấy tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa có mối quan hệ chặt chẽ với Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán, tiền lơng đợc chia thành hai loại: Tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngời lao động thực nhiệm vụ củâ họ, gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác, nhiệm vụ thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất đợc hởng theo chế độ Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, tiền lơng phụ công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với loại sản phẩm Vì vậy, việc phân chia tiền lơng tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác phân tích kinh tế 1.1.2 Các nguyên tắc trả lơng Để đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý đòi hỏi hạch toán lao động tiền lơng phải đảm bảo nguyên tắc sau: Thứ nhất: Nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động Nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho ngời lao động ý thức với kết lao động Nguyên tắc đảm bảo trả lơng công cho ngời lao động giúp họ phấn đấu tích cực yên tâm công tác Còn số lợng, chất lợng lao động đợc thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lợng chất lợng sản phẩm sản xuất thông qua khối lợng công việc đợc thực Thứ hai: Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống Quá trình sản xuất kết hợp đồng thời yếu tố nh trình tiêu hao yếu tố lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Trong lao động với t cách hoạt động chân tay trì óc ngời sử dụng lao động vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bẩo tiến hành liên tục trình sản xuất, trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Về chất, tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm giá hàng hoá Mặt khác tiền lơng đảm bảo kinh tế để khuyến khích hàng hoá lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Thứ ba: Bảo đảm mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động khác kinh tế quốc dân Việc thực nguyên tắc giúp cho Nhà nớc tạo cân ngành, khuyến khích phát triển nhanh chóng ngành mũi nhọn đồng thời đảm bảo lợi ích cho ngời lao động Tiền lơng có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên để thấy hết đợc tác dụng ta phải nhận thức đầy đủ tiền lơng, lựa chọn phơng thức trả lơng cho thích hợp Có đợc hài lòng đó, ngời lao động phát huy hết khả sáng tạo công việc 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tiền lơng khoản trích theo lơng không vấn đề quan tâm riêng ngời lao động mà vấn đề mà nhiều phía quan tâm đặc biệt ý Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không liên quan đến quyền lợi ngời lao động, mà đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lơng Nhà nớc Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau (1) Tổ chức hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng kết lao động ngời lao động, tính toán kịp thời tiền lơng khoản tiền quan khác cho ngời lao động (2) Tính toán, phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lơng, tiền công khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho đối tợng sử dụng liên quan (3) Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý vả chi tiêu quỹ lơng Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan 1.2 Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng quỹ trích theo lơng 1.2.1 Các hình thức tiền lơng Việc tính trả lơng thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý Trên thực tế, thờng áp dụng hình thức tiền lơng sau: - Hình thức tiền lơng thời gian: Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật tháng lơng ngời lao động Theo hình thức này, tiền lơng thời gian phải trả đợc tính bằng: Tiền lơng thời Thời gian làm Mức lơng = x gian phải trả việc thực tế thời gian Tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố định đợc gọi tiền lơng thời gian giản đơn Tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền lơng thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lơng thời gian có thởng Để áp dụng trả lơng theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc ngời lao động mức lơng thời gian họ Các doanh nghiệp áp dụng tiền lơng thời gian cho công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, cha có đơn giá tiền lơng sản phẩm Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị, thống kê, tổ chức lao động, kế toán, tài vụ Hình thức tiền lơng theo thời gian có nhiều hạn chế cha gắn chặt tiền lơng với kết chất lợng lao động - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Tiền lơng sản phẩm phải trả tính bằng: Tin lng sn phm phi tr S lng sn = phm thc t X Tin lng tr cho n v sn phm hon thnh Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa sở tài sản hạch toán kết lao động Tiền lơng sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, gọi tiền lơng sản phẩm trực tiếp, áp dụng ngời gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lơng sản phẩm gián tiếp Để khuyến khích ngời lao động nâng cao suất, chất lợng sản phẩm doanh nghiệp, áp dụng đơn giá lơng sản phẩm khác - Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá tiền lơng cố định, gọi tiền lơng sản phẩm giản đơn - Tiền lơng sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thởng suất, chất lợng sản phẩm, gọi tiền lơng sản phẩm có thởng - Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá lơng sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vợt mức khối lợng sản phẩm, gọi tiền lơng sản phẩm luỹ tiến - Tiền lơng sản phẩm khoán: Theo hình thức khoán việc, khoán khối lợng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lơng Hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm: Do hình thức trả lơng tuân thủ theo nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động gắn thu nhập tiền lơng với kết sản xuất công nhân Do kích thích nâng cao suất lao động khuyến khích công nhân sức học tập văn hoá, kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn, sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phơng thức lao động sử dụng tốt máy móc, thiết bị, nâng cao suất lao động 1.2.2 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng tính theo công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lơng Quỹ tiền lơng bao gồm: - Tiền lơng thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm tiền lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm - Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên Quỹ tiền lơng kế hoạch doanh nghiệp đợc tính khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội thời gian ngời lao động ốm đau thai sản, tai nạn lao động Việc phân chia quỹ lơng nh có ý nghĩa việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất, chi phí lu thông, sở xác định tính toán xác chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Để đảm bảo hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất doanh nghiệp việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng phải đợc đặt mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lơng 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, bo him tht nghip kinh phí công đoàn Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lơng khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực) công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 22% Trong 16% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh, 6% lại ngời lao động đóng góp đợc tính trừ vào thu nhập họ Quỹ bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất Quỹ quan bảo hiểm xã hội quản lý Quỹ bảo hiểm y tế: Đợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí cho ngời lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 4,5%, 3% tính vào chi phí kinh doanh 1,5% trừ vào thu nhập ngời lao động Kinh phí công đoàn Hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hành 2% Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích đợc, phần nộp lên quan quản lý công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Theo Ngh nh s 127/2008/N-CP quy nh chi tit v hng dn thi hnh mt s iu ca Lut Bo him xó hi v bo him tht nghip Qu bo him tht nghip: c s dng chi tr tr cp tht nghip hng thỏng cho ngi lao ng c hng ch bo him tht nghip, chi h tr hc ngh cho ngi lao ng ang hng tr cp tht nghip hng thỏng, chi h tr tỡm vic lm cho ngi lao ng ang hng tr cp tht nghip hng thỏng, chi úng bo him y t cho ngi lao ng ang hng tr cp tht nghip hng thỏng chi phớ qun lý bo him tht nghip, v u t bo ton v tng trng qu theo quy nh T l trớch bo him tht nghip l 2%, ú 1% tớnh vo chi phớ kinh doanh v 1% tr vo lng ca ngi lao ng,hng thỏng Nh nc h tr t Ngõn sỏch bng 1% qu tin lng Theo N 127/2008/N-CP quy nh thi hn 07 ngy lm vic, k t ngy b mt vic lm hoc chm dt hp ng lao ng hoc hp ng lm vic, ngi lao ng phi n c quan lao ng ng ký Trong thi gian hng tr cp tht nghip, hng thỏng, ngi tht nghip phi n thụng bỏo vi c quan lao ng v vic tỡm kim vic lm Ngi tht nghip c hng BHTN cú cỏc iu kin sau: ó úng BHTN 12 thỏng tr lờn thi gian 24 thỏng trc tht nghip; ó ng ký tht nghip vi t chc bo him xó hi; Cha tỡm c vic lm sau 15 ngy k t ngy ng ký tht nghip.Mc tr cp tht nghip hng thỏng bng 60% mc bỡnh quõn tin lng, tin cụng thỏng úng BHTN ca 06 thỏng lin k trc b mt vic lm hoc chm dt hp ng lao ng Ngi lao ng ang hng tr cp tht nghip hng thỏng s b tm dng hng tr cp tht nghip nu khụng thc hin thụng bỏo hng thỏng vi c quan lao ng v vic tỡm kim vic lm hoc b tm giam Nu sau 02 ln t chi nhn vic lm t chc bo him xó hi gii thiu m khụng cú lý chớnh ỏng s b chm dt hng tr cp tht nghip Tiền lơng phải trả cho ngời lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bo him tht nghip, kinh phí công đoàn hợp thành chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh Ngoài chế độ tiền lơng khoản trích theo lơng, doanh nghiệp xây dựng chế độ tiền thởng cho tập thể, cá nhân có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thởng bao gồm thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) thởng sản xuất kinh doanh: thng theo hiu qu công vic,thng l tt, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng phát minh sáng kiến, v khon ph cp khác nh n tra, xng xe, in thoi (lấy từ quỹ tiền lơng) 1.3.Tổ chức hạch toán lao động Hạch toán lao động hạch toán mặt: Số lợng lao động, Thời gian lao động kết lao động 1.3.1 Hạch toán số lợng lao động Hạch toán số lợng lao động theo dõi, ghi chép mặt số lợng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc trình độ tay nghề Hạch toán mặt số lợng đợc thực sổ Danh sách lao động doanh nghiệp Sổ phận kế toán lao động tiền lơng doanh nghiệp lập theo dõi dựa hợp đồng lao động,bảng thuyên chuyển công tác, việc nghỉ việc phận nhân cung cấp 1.3.2 Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động việc theo dõi, ghi chép tình hình sử dụng thời gian lao động ngời phận doanh nghiệp Hạch toán thời gian lao động thờng sử dụng Bảng chấm công lập theo phận để ghi chép ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hởng BHXH, để có tính trả lơng, bảo hiểm xã hội trả thay lơng cho ngời quản lý lao động đơn vị - Chấm công ngày: Mỗi ngời lao động làm việc đơn vị làm việc khác nh hội nghị, họp, ngày dùng ký hiệu chấm công cho ngày - Chấm công theo giờ: Trong ngày ngời lao động làm công việc chấm công theo ký hiệu quy định ghi số công thực công việc bên cạnh ký hiệu tơng ứng Cụng ty CP BG v HC c Giang Địa chỉ:18/44 Thng Thanh,Long Biờn ,H Ni sổ Tài khoản: 338 Phi tr, phi np khỏc Năm: 2010 Đơn vị: ng Chứng từ Ngày tháng Ngày ghi sổ Số tháng Số tiền Diễn giải Trang TK đối NKC ứng Nợ Số d đầu tháng 6/2010 Có 5.200.000 30/6 BPB 30/6 Trích KPCĐ, BHYT, BHXH TL tháng 6/2010: Tính vào chi phí nhân công trực tiếp 622 Tính vào chi phí sản xuất chung 627 Tính vào chi phí bán hàng 641 Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp 642 8.250.000 4.972.000 4.290.000 16.720.000 30/6 BPB 30/6 Khấu trừ tiền BHXH, BHTN, BHYT vo lng CNV 334 30/6 PC 85 30/6 Np BHXH, BHTN, BHYT,KPC cho cp trờn 111 45.902.000 30/6 PC 86 30/6 Chi KPCĐ DN 111 3.122.000 Cộng phát sinh 13.226.000 49.014.000 52.658.000 3.644.000 S d cui thỏng Ngời lập Chơng 3: Một số ý kiến nhận xét công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần Bt GIT V HểA CHT C GIANG 3.1 Những u điểm vấn đề tồn Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công Ty C Phn Bt Git v Húa Cht c Giang, em có vài nhận xét sau: 3.1.1 Cỏc u im Ca Cụng Ty * Tình hình quản lý sử dụng lao động Trong điều kiện nay, việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa vô to lớn Giải đắn mối quan hệ ngời lao động với t liệu lao động, môi trờng lao động góp phần tăng suất lao động mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Thấy đợc tầm quan trọng công tác quản lý lao động, Công ty cố gắng ngày hoàn thiện công tác quản lý lao động cho hợp lý Năm 2010, Công ty ký hợp đồng lao động dài hạn cho ngời tăng 2,51% so với năm 2009 Điều chứng tỏ đội ngũ CBCNV hợp đồng làm việc Công ty cha lâu nhng đáp ứng đợc yêu cầu công việc, tạo đợc tin tởng với Công ty Có đợc điều phần cố gắng nỗ lực thân ngời lao động, phần giúp đỡ Công ty tạo điều kiện để họ phát huy hết khả công việc Trong năm 20010, Công ty ký thêm 13 hợp đồng lao động ngắn hạn tăng 9,3% so với năm 2009 Hiện nay, thị trờng sức lao động bị d thừa nên giá sức lao động trở nên rẻ mạt, Công ty tận dụng hội để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho CBCNV danh sách Công ty Việc tăng thêm hợp đồng lao động ngắn hạn dấu hiệu tốt báo hiệu Công ty đà phát triển Tuy nhiên ngời lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ đóng khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ họ không đợc hởng khoản trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động Công ty cần phải xem xét đến trờng hợp để đảm bảo an toàn cho ngời lao động có nh ngời lao động yên tâm làm việc đóng góp hết khả lao động *Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền l ơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần bt git v húa cht c giang: Công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nh phần hành khác hoàn thành nhiệm vụ Các chế độ lơng, thởng, phụ cấp Nhà nớc đợc thực đầy đủ xác Công việc tổ chức tính lơng toán lơng đợc làm tốt Theo em, việc tổ chức hệ thông sổ đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực khách quan theo quy định Nhà nớc *Về việc tổ chức tính lơng toán lơng cho CBCNV: Công ty nhận thức đợc chi phí nhõn công khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lơng nh kế toán phần hành khác ý thức đợc trách nhiệm tính đủ, kịp thời tiền lơng cho ngời lao động Ngoài ra, Công ty khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc cách tăng tiền thởng, tiền bồi dỡng cán công tác xa làm công việc hao tổn nhiều sức lực *Về việc quản lý sử dụng quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Xây dựng quỹ tiền lơng để trả CBCNV Công ty thờng vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm kế hoạch, vào lợi nhận năm trớc liền kề để xây dựng định mức lơng cho năm Định mức tiền lơng đợc xác định = 15,3% x Tổng doanh thu năm Công ty không trích lập quỹ dự phòng, quỹ tiền lơng mà chi hết 100% quỹ lơng cho CBCNV Chính nên tiền lơng CBCNV ổn định cao, đáp ứng đầy đủ nhu cầu CBCNV Công ty Quỹ BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Quỹ BHXH Công ty đợc lập để sử dụng CBCNV Công ty gặp phải rủi ro cần đợc trợ cấp Hơn nữa, Công ty thực nghĩa vụ xã hội Quỹ BHXH Công ty đợc dùng vào mục đích sau: - Chi chế độ trợ cấp ốm đau, cho ngời lao động bị tai nạn lao động, bị ốm đau phải nghỉ việc Tiền trợ cấp = 75% tiền lơng - Chi chế độ thai sản cho ngời lao động nữ có thai, sinh Tiền trợ cấp = 75% tiền lơng - Chi chế độ tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp Tiền trợ cấp = 100% tiền lơng trình điều trị - Chi lơng hu cho ngời lao động hu Quỹ BHXH đợc quản lý thờng xuyên tài khoản ngời lao động, thơng binh xã hội Hàng tháng, Công ty trích nộp lên quan BHXH cấp theo tỷ lệ Nhà nớc quy định theo thời hạn Quỹ BHYT Công ty lập quỹ BHYT nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV Công ty phần trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang Quỹ BHYT đợc thành lập từ: - 1,5% ngời lao động đóng góp Phần trừ thẳng vào lơng CBCNV Công ty - 3% tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty BHTN: Cụng ty cú trớch lp qu BHTN cho ngi lao ng theo quy nh ca nh nc.Qu BHTN dựng : chi tr tr cp tht nghip hng thỏng cho ngi lao ng c hng ch bo him tht nghip, chi h tr hc ngh cho ngi lao ng ang hng tr cp tht nghip hng thỏng, chi h tr tỡm vic lm cho ngi lao ng ang hng tr cp tht nghip hng thỏng, chi úng bo him y t cho ngi lao ng ang hng tr cp tht nghip hng thỏng chi phớ qun lý bo him tht nghip, v u t bo ton v tng trng qu theo quy nh Qu BHTN c thnh lp t: - 1% ngi lao ng úng gúp, tr vo lng CNV cụng ty - 1% cụng ty úng cho CNV, tớnh vo chi phớ hot ng kinh doanh ca cụng ty KPCĐ: Tổ chức công đoàn đại diện cho tập thể CBCNV Công ty tổ chức công đoàn đứng đảm bảo công quyền lợi cho CNV Hàng tháng Công ty trích nộp KPCĐ dựa việc trích quỹ lơng thực tế phát sinh Trong 1% KPCĐ thu đợc nộp lên tổ chức công đoàn cấp Còn 1% KPCĐ đợc giữ lại chi tiêu cho tổ chức công đoàn Công ty Nguồn quỹ KPCĐ Công ty dùng để trả thởng cho CBCNV hoàn thành tốt công việc mình, đợc sử dụng cho sinh hoạt đoàn thể CBCNV Công ty Công ty trọng đến việc tăng suất tối đa tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận mà Công ty quan tâm đến đời sống CBCNV Công ty, đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyện vọng CBCNV Chính mà đội ngũ cán bộ, đội ngũ công nhân viên nhiệt tình với công việc không ngừng sáng tạo, ngày đa nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển Công ty 3.1.2 Những tồn Một công ty có phát triển đến đâu không tránh khỏi mặt sai sót, yếu Công ty vậy, công tác kế toán tiền lơng Công Ty C Phn Bt Git v Húa Cht c Giang tồn mặt yếu cần giải Cụ thể: - Việc phân loại công nhân viên Công ty chủ yếu công nhân viên danh sách công nhân viên hợp đồng (Hợp đồng dài hạn hợp đồng ngắn hạn) Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động cha chặt chẽ - Về khoản trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho CBCNV, công ty thờng tạm ứng 65% tính lơng hp ng ký kt Việc tạm ứng đồng cho CBCNV nh cha đợc sát với thực tế Bởi giả sử CBCNV nghỉ làm việc nửa tháng (lý việc riêng) hay nói cách khác tháng công nhân làm việc nửa tháng, kế toán trích theo tỷ lệ thực tế nh liệu có hợp lý không? Đã tiết kiệm đợc chi phi lơng cha? - Việc trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đợc kế toán theo dõi sổ Cỏi TK338 Do khó theo dõi cách chi tiết tài khoản nh việc đối chiếu, kiểm tra tài khoản - Một số TK Công ty sử dụng để hạch toán toán lơng với CNV hợp đồng TK 335 cha thật hợp lý khoản chi phí trích trớc (chi phí trả không đồng kỳ) - Hiện nay, Công ty ngày đà phát triển, mở rộng công ty có kế toán tiền lơng đảm nhận tất công việc nh chấm công, theo dõi tình hình lao động phũng ban, đội, tính lơng cho phũng ban, đội cuối tháng tập hợp tính lơng cho toàn công ty Với khối lợng công việc nh kế toán tiền lơng khó đảm đơng hết công việc Công ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng để đảm bảo cho công việc tính lơng toán lơng cho ngời lao động đợc xác đầy đủ hợp lý, đảm bảo công cho ngời lao động 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần BT GIT V HểA CHT C GIANG Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn cần thiết, hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu để quản lý phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế dới biểu tiền Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng việc cần làm phải làm thật tốt Với mặt tồn trên, em xin đa số kiến nghị sau: ý kiến về: Việc phân loại nhân viên công ty công nhân viên danh sách công nhân viên hợp đồng (cả hợp đồng ngắn hạn hợp đồng dài hạn) Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động cha chặt chẽ Để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Công ty cần phải tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trng định Công ty áp dụng việc phân loại nhõn viờn, lao động theo tiêu thức sau: + Phân theo thời gian lao động: Công ty chia lao động thành lao động thờng xuyên, danh sách (gồm hợp đồng ngắn hạn hợp đồng dài hạn) lao động tạm thời Cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm đợc tổng số nhõn viờn, lao động mình, từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ với Nhà nớc đợc xác + Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: Công ty phân loại thành lao động trực tiếp sản xuất: Nh cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng máy móc, công nhân viên trực tiếp tham gia vào trình thực lao vụ, dịch vụ Những ngời phục vụ trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu ) Và phân loại thành lao động gián tiếp sản xuất: Nh nhân viên kỹ thuật, nhân viên hớng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế Cách phân loại giúp cho Công ty đánh giá đợc tính hợp lý lao động, từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp + Phân loại theo chức lao động: * Lao động thực chức sản xuất * Lao động thực chức tiêu thụ hàng hoá, tiếp thị nghiên cứu thị trờng, tỡm kim i tỏc * Lao động thực chức quản lý Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, xác, phân định đợc chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ ý kiến về: Thực trích trớc tiền lơng ngời lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cho cán công nhân viên nghỉ phép theo chế độ, tiền nghỉ phép tính theo lơng cấp bậc Việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cha hợp lý dựa vào thực tế năm trớc tiền lơng nghỉ phép phát sinh tăng đột biến sản phẩm kỳ làm giảm đáng kể số tiền lơng đợc phân bổ vào giá thành sản phẩm làm giá thành bị biến động tăng bất hợp lý Theo em nên thực việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép ngời lao động theo công thức sau: Tổng tiền lơng nghỉ phép,theo kế hoạch năm phải trả Tỷ lệ trích tr- = cho công nhân sản xuất phận sản xuất x 100% ớc Tổng tiền lơng phải trả cho CNSX phận sản xuất theo kế hoạch năm Mức trích trớc = (% trích trớc) x Tiền lơng phải trả cho CNSX phận SX tháng + Khi trích trớc kế toán ghi Nợ TK 622: Có TK 335: + Thực tế phát sinh kế toán ghi Nợ TK 335: Có TK 334: ý kiến về: Về sử dụng TK 335 để hạch toán việc tính lơng toán lơng với công nhân hợp đồng cha phù hợp khoản chi phí trích trớc Mà theo em, Công ty nên phản ánh tiền lơng công nhân hợp đồng tài khoản 334 để phục vụ yêu cầu quản lý Có thể mở tài khoản cấp TK 3341: Phải trả ngời lao động TK 3342: Phải trả ngời lao động khác ý kiến về: - Do cụng ty thiờn v thng mi nhiu tr lng theo hỡnh thc thi gian l ch yờu, iu ny cha kớch thớch c CNV cụng ty phỏt huy ht nng ca mỡnh cng hin cho cụng ty.Vỡ vy cụng ty nờn xõy dng nh mc n giỏ tin lng cho CNV cụng ty.nh mc ny da trờn c s hiu qu cụng vic ó t c thi gian qua.Cú th xỏc nh hn mc cụng vic ti thiu cn phi t c tng ng vi mc lng ó tha thun hp ng lao ng.T ú cú th kớch thớch CNV phỏt huy ht kh nng ca mỡnh cng hin cho cụng ty vi hiu qu cao nht - Cụng ty nờn xõy dng qu d phũng b sung vo qu tin lng ca nm sau lin k nhm m bo vic tr lng khụng b giỏn on v khụng s dng vo mc ớch khỏc Mc d phũng Giỏm c cụng ty quyt nh sau cú ý kin ca ban chp hnh cụng on cụng ty, nhng khụng quỏ 17% qu tin lng thc hin Kết luận Bất kỳ hình thức sản xuất phải có yếu tố lao động sản phẩm hoàn thành cấu thành giá trị sức lao động Tiền lơng khoản trích theo lơng biểu tiền giá sức lao động Quản lý chặt chẽ tiền lơng khoản trích theo lơng đòi hỏi đặt nhằm đem lại hiệu quản sản xuất cao Trong trình thực tập Công ty với thời gian thực tập tơng đối ngắn, kinh nghiệm thực tế nh trình độ thân có hạn nên em cha thật có cách nhìn thật tổng quát nh cha thể nắm bắt hết vấn đề tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Qua đề tài, em muốn đề cập đến số phơng hớng cần hoàn thiện Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng với mục đích góp phần phản ánh tính toán xác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch toán kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế mới, giúp Công ty đứng vững không ngừng phát triển Để hoàn thiện chuyên đề này, em xin cm ơn hớng dẫn nhiệt tình cụ giỏo Nguyn Th T Uyờn toàn thể cán phòng kế toán Công ty cổ phần Bt Git v Húa Cht c Giang giúp đỡ bảo cho em vic lm chuyờn thc tt nghip TI LIU THAM KHO 1- Giỏo trỡnh k toỏn ti chớnh 2- H thng ti khon k toỏn NXB Thng Kờ 3- Cỏc bn phỏp quy v k toỏn v ti chớnh hin hnh NXB Ti Chớnh 4- Ti liu Cụng ty C Phn Bt Git v Húa Cht c Giang cung cp 5- Giỏo trỡnh Lý thuyt Hch toỏn k toỏn 6- Trang Web ca B ti Chớnh: www.http://mof.gov.vn 7- Trang Web k toỏn: www.http://Webketoan.com 8- Trang Web k toỏn: www.http://tapchiketoan.info 9- Quyt nh s 15/2006/Q BTC ban hnh ngy 20 thỏng 03 nm 2006 ca B trng BTC Nhận xétcủa quan thực tập NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN MC LC Lời nói đầu .1 Chơng 1: vấn đề CHUNG kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng .3 1.1.1 Vị trí, vai trò, loại tiền lơng .3 1.1.2 Các nguyên tắc trả lơng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng .5 1.2 Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng quỹ trích theo lơng 1.2.1 Các hình thức tiền lơng .6 1.2.2 Quỹ tiền lơng .7 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, b o hi m th t nghi p kinh phí công đoàn 1.4 Tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 12 1.4.2 Tổ chức chứng từ .13 1.4.3 T chc t ài khoản kế toán .13 1.4.4 Quy trỡnh ghi nhn 16 1.4.5 H thng S k toỏn 22 Chơng 2: Tình hình thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần bột giặt hoá chất đức giang .23 2.1- Tổng quan công ty 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần bột giặt hoá chất đức giang 23 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý .25 2.2 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty CPHN BT GIT V HểA CHT C GIANG 28 2.2.1 T chc hch toỏn lao ng 28 36 * Hch toỏn thi gian lao ng .36 Bảng chấm công .37 Bảng chấm công .38 Bảng toán lơng 45 Bảng toán lơng 45 Bảng tng hp tin lơng 46 * Trích nộp, toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ .49 * Chi trả lng cho CBCNV Công ty 50 Kế toán khoản BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 51 Sơ đồ Quy trình luân chuyển chứng từ 55 Chơng 3: Một số ý kiến nhận xét công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần Bt GIT VHểA CHT C GIANG .65 3.1 Những u điểm vấn đề tồn 65 3.1.1 Cỏc u i m Ca Cụng Ty 65 *Về việc quản lý sử dụng quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: 67 3.1.2 Những tồn 68 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần BT GIT V HểA CHT C GIANG 69 Kết luận 72 [...]... lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần bột giặt và hoá chất đức giang 2.1- Tổng quan về công ty 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần bột giặt và hoá chất đức giang Tờn Cụng ty vit bng ting Vit: CễNG TY C PHN bột giặt và hoá chất đức giang Tờn Ting Anh: Duc giang chemicals and deternt powder.,jsc a ch: 18/44 thng thanh ,Long Biờn, H Ni in thoi: 04.62656730 Cụng ty. .. thanh toán lơng và chuyển cho phòng tổ chức, kế toán trởng và chủ tài khoản duyệt (6) Kế toán tiền lơng nhận bảng thanh toán lơng đã đợc duyệt (7) Chuyển bảng thanh toán lơng cho kế toán thanh toán (8) Kế toán thanh toán nhận bảng thanh toán lơng và viết phiếu chi chuyển kế toán trởng và chủ TK (9) Kế toán thanh toán phiếu chi chủ tài khoản, kế toán trởng đã duyệt (10) Kế toán thanh toán chuyển phiếu... với các chứng từ báo cáo thu, chi tiền mặt phải đợc chuyển về phòng kế toán kiểm tra, ghi sổ 1.4.3 T chc t ài khoản kế toán Để kế toán tính và thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản khác với ngời lao động, tình hình trích lập và sử dụng các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - TK 334 "Phải trả ngời lao động" Tài khoản này để phản ánh các khoản. .. lý công việc Mỗi phòng đều có trởng phòng, phó phòng và số lợng nhân sự 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của Cụng Ty C Phn Bt Git v Húa Cht ỳc Giang * Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (sơ đồ 2) K toỏn trng Th qu Ghi chú: K toỏn hng hoỏ K toỏn tng hp K toỏn thanh toỏn Chỉ đạo trực tuyến Nh vậy, phòng kế toán công ty gồm : 01 Kế toán trởng và 03 kế toán viên phụ trách cỏc mảng, cụ thể kế toán tổng hợp, kế toán. .. động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập "bảng thanh toán tiền lơng" cho từng tổ đội, phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời Tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao động thờng đợc chia làm hai kỳ: Kỳ 1 tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ Các khoản thanh toán lơng, thanh toán bảo hiểm xã... Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng thanh toán tiền lơng và thanh toán bảo hiểm xã hội - TK 338 "Phải trả phải nộp khác": TK này dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết toán của toà án, giá trị tài sản, các khoản khấu trừ vào... ngời lao động Hạch toán kết quả lao động, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau Các chứng từ đó là các báo cáo về kết quả sản xuất "Bảng theo dõi công tác ở tổ", "Giấy báo ca", "Phiếu giao nhận sản phẩm", "Phiếu khoán", "Hợp đồng giao khoán", "Phiếu báo làm thêm giờ" Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ... 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 - Kì kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng : Việt Nam Đồng (VNĐ) - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên - Phơng pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Phơng pháp khấu trừ 2.2 Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty C PHN BT GIT V HểA CHT C GIANG 2.2.1 T chc hch toỏn... việc mà họ hoàn thành Hạch toán kết quả lao động đợc thực hiện trên các chứng từ: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, phiếu giao nhận sản phẩm Nh vậy Hạch toán lao động vừa là cơ sở tính lơng cho ngời lao động vừa để quản lý, huy động và sử dụng lao động 1.4 Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.4.1 Tính lơng và các khoản phụ cấp phải trả Hàng... bảng chấm công riêng, trởng phòng, phó phòng có nhiệm vụ chấm, theo dõi thời gian làm việc của công nhân viên trong phòng để lập bảng chấm công và chứng từ có liên quan cho trởng phòng tổ chức xem xét và ký duyệt vào cuối tháng Sau khi ký duyệt trởng phòng tổ chức chuyển bảng chấm công và các giấy tờ khác về Phòng Kế Toán để kế toán tiền lơng lập bảng tính trả lơng cho từng phòng, ban và từng công nhân