THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ CẤP C/O VÀ CẤP C/O Điều 10 Nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O Thương nhân lần đề nghị cấp C/O nộp hồ sơ thương nhân đồng thời với hồ sơ đề nghị cấp C/O Thương nhân nộp trực tiếp hồ sơ đề nghị cấp C/O gửi hồ sơ qua bưu điện đến trụ sở Tổ chức cấp C/O nơi thương nhân đăng ký hồ sơ thương nhân Thương nhân lựa chọn việc đề nghị cấp C/O qua mạng Internet theo quy định Chương IV Thông tư Điều 11 Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp C/O Khi nhận hồ sơ văn thương nhân gửi đến, cán tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ thông báo cho thương nhân nội dung sau: Chấp nhận cấp C/O thời gian thương nhân nhận C/O; Đề nghị bổ sung chứng từ (nêu cụ thể chứng từ cần bổ sung); Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nêu cụ thể thông tin cần kiểm tra có chứng cụ thể, xác thực làm cho việc đề nghị kiểm tra này); Từ chối cấp C/O phát trường hợp sau: a) Người đề nghị cấp C/O chưa thực việc đăng ký hồ sơ thương nhân; b) Hồ sơ đề nghị cấp C/O không quy định Điều 9; c) Người đề nghị cấp C/O chưa nộp chứng từ nợ từ lần cấp C/O trước đó; d) Người đề nghị cấp C/O có gian lận xuất xứ từ lần cấp C/O trước vụ việc chưa giải xong; đ) Người đề nghị cấp C/O không cung cấp đầy đủ hồ sơ lưu trữ theo quy định để chứng minh xuất xứ hàng hóa Tổ chức cấp C/O tiến hành hậu kiểm xuất xứ hàng hóa; e) Hồ sơ có mâu thuẫn nội dung; g) Mẫu C/O khai mực màu đỏ, viết tay, bị tẩy xóa, mờ không đọc được, in nhiều màu mực khác nhau; h) Có hợp pháp, rõ ràng chứng minh hàng hóa xuất xứ theo quy định pháp luật Điều 12 Phương thức thông báo, hướng dẫn cho thương nhân Việc thông báo, hướng dẫn cho thương nhân phải thực nhanh thuận lợi Đối với thương nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O trực tiếp trụ sở làm việc Tổ chức cấp C/O, Tổ chức cấp C/O phải thông báo văn bản, nêu rõ nội dung cần thông báo cho thương nhân quy định Điều 11 gửi lại cho người đề nghị cấp C/O Đối với thương nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O qua bưu điện, Tổ chức cấp C/O phải thông báo phương thức nhanh cho thương nhân qua điện thoại thư điện tử, nêu rõ nội dung cần thông báo cho thương nhân quy định Điều 11 Những nội dung thông báo điện thoại phải ghi lại lưu vào hồ sơ, có ghi rõ ngày thông báo chữ ký xác nhận lãnh đạo Tổ chức cấp C/O Điều 13 Thời gian cấp C/O Ngoại trừ trường hợp quy định khoản khoản Điều này, C/O cấp thời hạn sau: - Không làm việc kể từ thời điểm người đề nghị cấp C/O nộp hồ sơ đầy đủ hợp lệ trường hợp xuất qua đường hàng không; - Không làm việc kể từ thời điểm người đề nghị cấp C/O nộp hồ sơ đầy đủ hợp lệ trường hợp xuất phương tiện khác; - Đối với trường hợp thương nhân nộp hồ sơ qua bưu điện, thời gian cấp C/O ngày làm việc kể từ ngày nhận ghi bì thư Trường hợp thương nhân vi phạm xuất xứ hàng hóa khoảng thời gian tháng kể từ ngày xử lý vi phạm, Tổ chức cấp C/O niêm yết công khai tên thương nhân nơi cấp Thời gian cấp C/O cho thương nhân ngày kể từ ngày thương nhân nộp hồ sơ đầy đủ hợp lệ Sau tháng kể từ ngày xử lý vi phạm, thương nhân hành vi vi phạm xuất xứ hàng hóa, Tổ chức cấp C/O xem xét xóa tên thương nhân khỏi danh sách vi phạm Thương nhân xóa tên khỏi danh sách vi phạm áp dụng thời gian cấp C/O quy định khoản điều Tổ chức cấp C/O tiến hành kiểm tra nơi sản xuất trường hợp có rõ ràng cho thấy việc kiểm tra hồ sơ chưa đủ để cấp C/O phát có dấu hiệu vi phạm pháp luật C/O cấp trước Khi lập đoàn kiểm tra nơi sản xuất thương nhân, Tổ chức cấp C/O phải có công văn gửi thương nhân đề nghị kiểm tra gửi cho Bộ Công thương (Vụ Xuất nhập khẩu) biết Cán kiểm tra Tổ chức cấp C/O lập biên kết kiểm tra yêu cầu người đề nghị cấp C/O và/hoặc người xuất ký vào biên Trong trường hợp người đề nghị cấp C/O và/hoặc người xuất từ chối ký, cán kiểm tra phải ghi rõ lý từ chối ký xác nhận vào biên Thời hạn xử lý việc cấp C/O trường hợp không ngày làm việc kể từ ngày người đề nghị cấp nộp hồ sơ đầy đủ Trong trình xem xét ký cấp C/O, phát hàng hóa không đáp ứng xuất xứ hồ sơ không hợp lệ, Tổ chức cấp C/O thông báo cho người đề nghị cấp C/O theo khoản 2, khoản Điều 11 Thời hạn xác minh không làm cản trở việc giao hàng toán người xuất khẩu, trừ trường hợp lỗi người xuất Điều 14 Thu hồi C/O cấp Tổ chức cấp C/O thu hồi C/O cấp trường hợp sau: Người xuất khẩu, người đề nghị cấp C/O giả mạo chứng từ C/O cấp không phù hợp quy định xuất xứ Thương nhân đề nghị cấp C/O thông báo văn đề nghị hủy bỏ C/O cấp