Đừng quá chú trọng vào các tiểu tiết mà bỏ quên mục tiêu chính. Tổ chức thực hiện một sự kiện thương mại là một hoạt động cực kỳ phức tạp: nó phải vừa là một cuộc triển lãm hàng hoá hấp dẫn, thu hút, vừa phải tạo được tinh thần hiếu khách, đồng thời bảo đảm các yếu tố hậu cần cũng như vô số những công việc lặt vặt khác. Tuy nhiên, đó cũng chỉ là một yếu tố, một thành phần trong toàn bộ chiến lược tiếp thị, là phương tiện để hướng đến mục đích cuối cùng và chịu sự chi phối của toàn bộ chiến lược.
Tổ chức kiện - 10 bí thành công Trung bình hàng năm doanh nghiệp chi 20 tỉ USD cho việc quảng bá sản phẩm 15 tỉ USD vào hoạt động tổ chức kiện khác hội nghị khách hàng, giới thiệu trưng bày sản phẩm Tuy nhiên, hầu hết người làm công tác tiếp thị không ý thức cách rõ ràng đâu lợi ích mà khoản đầu tư mang lại Trên thực tế, việc kết hợp kế hoạch chu đáo, đánh giá khoản đầu tư với mục tiêu chiến lược giá trị lớn mà khoản đầu tư mang lại cho doanh nghiệp Trước hết, bạn cần phải xem xét nguyên tắc có ảnh hưởng định đến thành công hoạt động tổ chức kiện, trình bày cách cô đọng 10 nguyên tắc sau : Tổ chức kiện kết hợp Bán hàng Hoạt động tiếp thị Tổ chức kiện phối hợp ăn ý yếu tố: hoạt động bán hàng, quản lý thông tin khách hàng, quan hệ công chúng, nghiên cứu thị trường, xây dựng nhãn hiệu thâm nhập thị trường Trên thực tế, lĩnh vực tiếp thị, tổ chức kiện gần với hoạt động bán hàng công ty Có thể nói, na ná việc bán hàng kèm theo mẩu quảng cáo chiến dịch PR Nếu hiểu hoạt động tổ chức kiện đơn giản “bán hàng” “tiếp thị” bỏ sót yếu tố quan trọng khác Tổ chức kiện phải thành phần thiếu chiến lược tiếp thị hỗn hợp Hãy xem việc tổ chức kiện phần chiến lược đưa sản phẩm thị trường, xem hoạt động phụ bổ sung vào chiến lược tiếp thị công ty năm “làm cho có”, nhanh chóng trở thành khoản chi thay vốn đầu tư Do vậy, doanh nghiệp cần xem xét chiến lược tiếp thị hỗn hợp mà công ty thực hàng năm để điều chỉnh hoạt động tổ chức kiện cho mang lại hiệu cao Nhưng bạn đừng quên điều: tổ chức kiện lúc lực đẩy cần thiết phù hợp với mục tiêu kinh doanh công ty Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu Mức độ thành công kiện đánh giá thông qua số lượng giá trị khách hàng mà kiện thu hút được, kể khách hàng tiềm Đối với triển lãm thương mại, cho dù quy mô có “tầm cỡ” đến đâu, bạn sức tạo ấn tượng nào, trở thành vô nghĩa xác định sai đối tượng khách hàng mục tiêu Do đó, chuẩn bị tổ chức kiện, bạn lên kế hoạch chi tiết cho hoạt động nhằm thu hút đối tượng khách hàng cần hướng đến, đồng thời hạn chế đối tượng nhiều tiềm để làm việc tập trung hiệu Bạn cần phải biết rõ khách hàng thông điệp bạn muốn truyền tải đến họ Đặt mục tiêu cụ thể Kế hoạch ngân sách để đánh giá hiệu công việc Lĩnh vực tổ chức kiện thường không trọng đầu tư mức, khó mà “cân đo” kết mà hoạt động mang lại cho danh tiếng công ty, không đặt trước mục tiêu cần hướng đến Đặt mục tiêu cho hoạt động tổ chức kiện công việc không đơn giản cần thiết, cần phải đánh giá hiệu công việc tiến hành Tổ chức kiện công cụ tiếp thị đa Chẳng hạn, triển lãm hàng hoá không hiệu việc khuếch trương danh tiếng công ty Nếu mục tiêu bạn gói gọn việc xây dựng danh sách khách hàng để liên lạc với họ thường xuyên, triển lãm cách làm vừa tốn kém, vừa phô trương Có lựa chọn khác thuyết phục số công cụ tiếp thị mà nhờ trợ giúp phận tổ chức kiện Do đó, đáng ngại đối thủ cạnh tranh dành nhiều ngân sách hơn, đầu tư nhiều cho hoạt động tổ chức kiện so với công ty bạn Bạn chắn đạt kết tốt họ nhờ vào kiện tập trung, có mục đích cụ thể với ngân sách vừa phải Với chương trình tiếp thị kéo dài nhiều tháng liền, kiện thương mại cần diễn vài ngày Tổ chức kiện phần nhỏ toàn chiến lược tiếp thị quảng bá cho doanh nghiệp Một số công ty nghĩ họ cần kéo dài thời gian tổ chức tham gia triển lãm thương mại Hãy nhớ rằng, quản lý chiến dịch tiếp thị toàn diện, kiện thương mại phần công việc phải thực mà Quảng bá kiện Không thể dựa vào việc điều hành, thực triển lãm sản phẩm mà doanh nghiệp nắm bắt tất hội tiềm Quá trình quảng bá trước tổ chức kiện nói việc cần thiết quan trọng hoạt động tiếp thị đại, nhờ doanh nghiệp xác định đối tượng khách hàng mục tiêu thu hút họ tham gia Đối với kiện thương mại có góp mặt nhiều công ty khác nhau, bạn cần phải tổ chức hoạt động xúc tiến quảng bá rộng rãi nhằm tranh thủ ưu tiên quan tâm khách hàng tham dự Thiết lập theo sát mối liên hệ Nếu triển lãm thương mại diễn ra, bạn dồn hết tập trung vào “chất lượng”, thay số lượng lần gặp gỡ khách hàng Sau kết thúc kiện thương mại thế, bạn phải theo sát mối liên hệ tạo dựng để tạo lợi nhuận thực cho công ty Việc trình đòi hỏi tập trung kiên nhẫn Đừng tiếp tục, công ty bạn chưa chuẩn bị kế hoạch quản lý mối liên hệ Hãy làm việc trước định bỏ vốn để đầu tư vào việc tổ chức kiện khác Nhân lực yếu tố quan trọng Nếu kiện thương mại phương tiện quảng bá trực tiếp, yếu tố để đạt mục tiêu quảng bá chủ thể tham gia hai phía: người truyền tải người thực việc truyền tải thông tin Thành công nằm việc xác định đối tượng khách hàng thuyết phục họ hưởng ứng bạn kiện thương mại Đồng thời, việc tuyển chọn, huấn luyện tạo động lực tốt cho đội ngũ nhân viên để giao tiếp với đối tượng khách hàng mục tiêu không phần quan trọng 10 Sự kiện thương mại phải phục vụ cho mục tiêu kinh doanh Đừng trọng vào tiểu tiết mà bỏ quên mục tiêu Tổ chức thực kiện thương mại hoạt động phức tạp: phải vừa triển lãm hàng hoá hấp dẫn, thu hút, vừa phải tạo tinh thần hiếu khách, đồng thời bảo đảm yếu tố hậu cần vô số công việc lặt vặt khác Tuy nhiên, yếu tố, thành phần toàn chiến lược tiếp thị, phương tiện để hướng đến mục đích cuối chịu chi phối toàn chiến lược