Phát triển hệ thống quản lý bán hàng kính ở cửa hàng kính mắt quang nhãn – hà đông

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: Phát triển hệ thống quản lý bán hàng kính cửa hàng kính mắt Quang Nhãn – Hà Đông Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Đình Hiến Nhóm thực hiện: Nguyễn Thị Thanh B13CCCN040 Nguyễn Thanh Ngọc B13CCCN033 Dương Thị Ngọc B13CCCN0125 Bùi Văn Phòng B13CCCN035 Hà Nội, tháng 5/2016 Mục Lục Contents Cách tính hóa đơn bán hàng ; dấu ngăn cách công thức query Thành tiền : Đơn giá * số lượng + CK Thanhtien: [tblchitiethoadon]![SL]*[tblsanpham]![Dongia]+[tblsanpham]![CK] Chương I: Khảo sát phần mềm quản lý bán hàng kính cửa hàng kính mắt Quang Nhãn – Hà Đông 1.1 Khảo sát sơ Việc quản lý kinh doanh hầu hết cửa hàng tiến hành cách thủ công Việc ghi chép thông tin qua sổ sách gặp nhiều khó khăn trở ngại người quản lý muốn biết thông tin tình trạng hoạt động kinh doanh cửa hàng ( thống kê lãi suất ,doanh thu theo ngày, tháng , quý…), tình trạng hàng hoá ( hàng còn, hết, hàng bán chạy …) để từ đưa định có lợi cho việc kinh doanh cửa hàng Mặt khác với phát triển kinh tế thị trường hàng hoá ngày trở nên phong phú đa dạng hơn, việc quản lý không đáp ứng công việc gặp khó khăn muốn mở rộng hoạt động kinh doanh Vậy không áp dụng phát minh khoa học kỹ thuật vào công việc quản lý để thu lợi nhuận cao cho cửa hàng mình?? 1.2 Khảo sát chi tiết a Khái quát cửa hàng Kính mắt Quang Nhãn 98 Trần Phú sản phẩm nằm hệ thống kinh doanh Công ty TNHH Kính Mắt Quang Nhãn Với phương châm kinh doanh : "Vì tương lai đôi mắt bạn - Chúng bảo vệ đôi mắt bạn cách tốt nhất" - Tất dòng loại sản phẩm bán Showroom Kính Mắt Quang Nhãn nhập từ hãng kính tiếng giới, nguồn gốc xuất xứ nên Quý khách hoàn toàn an tâm Chất lượng Địa chỉ: 98 Trần Phú- Hà Đông- Hà Nội Email: kinhmatquangnhan@gmail.com SĐT: 0987.948.170 Hình 1: Hình ảnh cửa hàng Hiện Kính mắt Quang Nhãn- 98 Trần Phú Hà Đông cửa hàng kính lớn Hà Đông chuyên bán lẻ loại kính mắt Nguồn hàng chủ yếu cửa hàng nhà cung cấp, nhà sản xuất công ty nước cung cấp Khách hàng cửa hàng chử yếu là người tiêu dùng, học sinh, sinh viên…Cửa hàng có đa dạng mặt hàng kính như: kính cận, kính áp tròng, dãn tròng, kính thời trang….Cửa hàng có quầy thu ngân, quầy kĩ thuật đo mắt Vì cần hệ thống quản lý để giúp cho việc quản lý cửa hàng dể dàng Cơ cấu tổ chức cửa hàng: Quản lý cửa hàng Nhân viên - Quản lý cửa hàng: có nhiệm vụ điều phối toàn hoạt động cửa hàng, nắm tình hình mua bán, doanh thu cửa hàng Nhân viên: Thực việc bán hàng lập hoá đơn cho khách hàng đồng thời ghi nhận lại số hàng hoá bán loại để báo cáo cho tổ quản lý sau ca làm việc b Phân tích trạng hệ thống • Nhập hàng hóa Mặt hàng nhập nhân viên quản lý phụ lưu trữ thông tin hàng vào hệ thống quản lý Các thông tin bao gồm: Mã vạch, giá bán, số lượng, đơn vị tính… Nguồn hàng cửa hàng công ty nhập cho cửa hàng, cửa hàng không trực tiếp nhập hàng từ nhà cung cấp • Xuất hàng hóa Quầy bán hàng mơi trưng bày nhiều mặt hàng chủng loại để thuận tiện cho khách hàng mua hàng giúp cho nhân viên bán hàng dể kiểm soát hàng hoá quầy để bổ sung hết hàng Hàng ngày, vào tình hình bán hàng cửa hàng, quản lý cửa hàng thống kê để biết mặt hàng hết hay từ đưa yêu cầu nhập hàng Khách hàng mua sản phẩm kính mắt cửa hàng quang nhãn – Hà Đông có hóa đơn bán hàng 1.3 Chức hệ thống  Mô hình chức nghiệp vụ BDF Bán hàng Quản lý - Lập hóa đơn Xuất hóa đơn Thanh toán a - Yêu cầu chức nghiệp vụ Quản lý bán hàng STT - Thống kê bán hàng cửa hàng Thống kê hàng hóa cửa hàng Thống kê Công việc Loại công việc Thống kê doanh thu Kết xuất Thống kê hàng hóa cửa hàng Kết xuất Nhập thông tin nhân viên Lưu trữ Tra cứu thông tin nhân viên Tra cứu Nhập thông tin khách hàng Lưu trữ Tra cứu thông tin khách hàng Tra cứu Tra cứu hóa đơn bán hàng Tra cứu - Bán hàng STT Công việc Loại công việc Lập hóa đơn bán hang Lưu trữ Xuất hóa đơn bán hàng Tra cứu b Yêu cầu chức hệ thống ST T Nội dung Mô tả chi tiết Phân quyền Người quản lý: Tra cứu thông Ghi tin : Khách hàng; Nhân viên Bán Hàng; Thống kê doanh thu; Tra cứu thông tin Hóa đơn Nhân viên bán hàng:lập hóa đơn,tra cứu hóa đơn,xuất hóa đơn Sao lưu , Backup ,Phục Sao lưu ,back up liệu vào hồi thông tin(restore) cuối ngày; hàng tháng Định cấu hình thiết bị Định cấu hình máy in, … ngày làm việc… Báo nhắc nhở người Nhắc nhở việc lưu hàng dùng ngày, nhắc nhở kỳ hạn báo cáo phải làm c Yêu cầu phi chức STT Nội dung Tiêu chuẩn Mô tả chi tiết Tính hóa Tiến hóa Tính toán khác đơn bán đợt khuyến ưu hàng tùy đãi với KH đợt Định thời gian Hiệu Định lại thời gian tự động lưu lưu,backup 10 Ghi Chương II: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán kính mắt Quang nhãn – Hà Đông 2.1: Biểu đồ usecase  Biểu đồ use case main tim kiem san pham khách hàng toan san pham nhân viên thong ke quan ly 12 Phân rã chức  Use case tìm kiếm sản phẩm khách hàng/ nhân viên/quan lý  nhap sp vao form tim kiem hien thi sp Use case toán hien thi form don gia nhap sp,so luong tien in don gia nhan vien  Use case thống kê ten sp quan ly thong ke/tuan tong don gia 13 2.2 Kịch (Scenarino) 2.2.1 Kịch use case tìm kiếm sản phẩm • Tác nhân: Nhân viên, khách hàng, quản lý • Luồng kiện : Trên giao diện quản trị hệ thống, người nhân viên/quản lý/khách hàng chọn đăng nhập Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập yêu cầu người sử dụng nhập tài khoản mật Hệ thống tiếp nhận thông tin kiểm tra tính hợp lệ Nếu hợp lệ hệ thống chấp nhận cho phép đăng nhập, đăng nhập thành công 1.Tác nhân chọn chức quản lý sản phẩm form sản phẩm 2.Form quản lý chức sản phẩm hiển thị chức quản lý sản phẩm 3.Tác nhân chọn chức tìm kiếm sản phẩm 4.Tác nhân nhập sản phẩm cần tìm 5.Hệ thống tìm kiếm sản phẩm vừa nhập 6.Hệ thống kiểm tra sản phẩm có sở liệu 7.Đưa sản phẩm tìm kiếm form sản phâm 8.Hệ thống trả sản phẩm tìm kiếm Tác nhân thoát chức tìm kiếm, kết thúc use case • Luồng kiện phụ: -Luồng 1: Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập không xác Hệ thống từ chối đăng nhập, hiển thị thông báo Hệ thống kết nối sở liệu không thành công Hiển thị thông báo lỗi -Luồng 2: Hệ thống không tìm thấy sản phẩm cần tìm Hệ thống yêu cầu nhập lại Kết thúc use case 14 2.2.2 Kịch use case toán • Tác nhân: Nhân viên • Luồng kiện : Trên giao diện quản trị hệ thống, người nhân viên chọn đăng nhập Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập yêu cầu người sử dụng nhập tài khoản mật Hệ thống tiếp nhận thông tin kiểm tra tính hợp lệ Nếu hợp lệ hệ thống chấp nhận cho phép đăng nhập, đăng nhập thành công 1.Nhân viên chọn chức quản lý sản phẩm form sản phẩm 2.Form quản lý chức sản phẩm hiển thị chức quản lý sản phẩm 3.Nhân viên chọn chức toán sản phẩm 4.Nhân viên nhập mã sản phẩm cần toán vào form toán 5.Hệ thống yêu cầu đưa tên sản phẩm, đơn giá sản phẩm 6.Hệ thống kiểm tra sản phẩm có không, có khuyến không 7.Đưa giá tiền toán qua form toán 8.Trả nhân viên số tiền toán khách hàng 9.Nhân viên yêu cầu hệ thống in hoa đơn toán 10.Hệ thống in hóa đơn toán 11.Hệ thống xuát hóa đơn toán Nhân viên thoát chức toán, kết thúc use case • Luồng kiện phụ: -Luồng 1: Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập không xác Hệ thống từ chối đăng nhập, hiển thị thông báo Hệ thống kết nối sở liệu không thành công Hiển thị thông báo lỗi -Luồng 2: Khách hàng muốn thêm, bớt sản phẩm Khách hàng loại bỏ giao dịch Kết thúc use case 2.2.3 Kịch usecase thống kê 15 • • Tác nhân: Quản lý Luồng kiện : Trên giao diện quản trị hệ thống, người quản lý chọn đăng nhập Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập yêu cầu người sử dụng nhập tài khoản mật Hệ thống tiếp nhận thông tin kiểm tra tính hợp lệ Nếu hợp lệ hệ thống chấp nhận cho phép đăng nhập, đăng nhập thành công 1.Quản lý chọn chức quản lý sản phẩm form sản phẩm 2.Form quản lý chức sản phẩm hiển thị chức quản lý sản phẩm 3.Quản lý tìm kiếm hóa đơn toán theo tuần 4.Hệ thống xuât hóa đơn toán theo mã hóa đơn 5.Kiểm tra mã hóa đơn 6.Quản lý yêu cầu đưa đơn giá thành tiền 7.Kiểm tra thành tiền 8.Từ form hóa đơn, người quản lý thấy giá tiền, đơn giá thành tiền theo tuần 9.Quản lý đưa yêu cầu in đơn giá thống kê 10.Hệ thống in đơn giá số tiền thống kê 11.Hệ thống xuất hóa đơn thống kê đơn giá, thành tiền 12.Quản lý yêu cầu xuất số sản phẩm theo mã hàng mã hóa đơn 13.Hệ thống xuất mã sản phẩm 14.Hệ thống kiểm tra tên sản phẩm mã hóa đơn 15.Quản lý yêu cầu in tổng số sản phẩm thống kê theo tên sản phẩm 16.In tổng số sản phẩm theo mã hàng 17.Hệ thống xuất hoa đơn thống kê tổng hợp Lưu bảng thống kê vào hệ thống Thoát chức thống kê, kết thúc use case • Luồng kiện phụ: -Luồng 1: Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập không xác Hệ thống từ chối đăng nhập, hiển thị thông báo Hệ thống kết nối sở liệu không thành công Hiển thị thông báo lỗi -Luồng 2: Hệ thống không kịp cập nhập hóa đơn 16 2.3 Biểu đồ 2.3.1 Chức tìm kiếm sản phẩm : Khachhang/nhanvien/quanly : form sp : DK tim kiem sp chon c/n quan ly sp 2.hien thi c/n quan ly sp 3.chon c/n tim kiem sp 5.yeu cau tim kiem sp vua nhap 6.kiem tra sp tim kiem 7.dua sp tim kiem 8.tra ve sp can tim 2.3.2 Chức toán 17 : sp : nhan vien : form quan ly c/n sp : form toan : DK toan sp : toan sp : in hoa don toan 1.chon c/n quan ly sp 2.hien thi c/n quan ly sp 3.chon c/n toan 4.yeu cau c/n toan 5.nhap ma sp can toan 6.yeu cau dua ten,xuat don gia sp 7.kiem tra sp, khuyen mai 8.dua gia tien toan 9.tra ve gia tien toan khach hang 10.yeu cau in hoa don toan 11.in hoa don toan 12.xuat hoa don ban hang 2.3.3 Chức thống kê 18 : quan ly : form quan ly c/n sp : ma hoa don : ten sp : in hoa don thong ke 1.chon c/n quan ly sp 2.hien thi c/n quan ly sp 3.nhap dau cuoi dua sp 4.xuat sp theo ma hoa don 5.kiem tra ma hoa don 6.in hoa don theo ma hoa don tren 7.in hoa don doanh thu theo ma hoa don 8.xuat hoa don doanh thu theo ma hoa don 9.xuat sp theo ten sp 10.kiem tra ten sp 11.in hoa don thong ke theo ten sp 12.in hoa don 13.xuat hoa don doanh thu theo ten sp 2.3.4 Truy vấn 19 SELECT tblchitiethoadon.Mahoadon, tblsanpham.Tenhang, tblchitiethoadon.DVT, tblchitiethoadon.SL, tblsanpham.Dongia, [tblchitiethoadon]! [SL]*[tblsanpham]![Dongia]+[tblchitiethoadon]![CK] AS Thanhtien FROM (tblchitiethoadon INNER JOIN tblhoadonbanhang ON tblchitiethoadon.Mahoadon = tblhoadonbanhang.Mahoadon) INNER JOIN tblsanpham ON tblchitiethoadon.Tenhang = tblsanpham.Tenhang ORDER BY [tblchitiethoadon]![SL]*[tblsanpham]![Dongia]+[tblchitiethoadon]! [CK] DESC; Chương III Thiết kế 3.1 Biểu đồ lớp tblsanpham Mahang Tenhang Dongia SL DVT ThemSP() SuaSP() XoaSP() tblchitiethoadon Mahoadon Tenhang DVT SL 1 Dongia CK tblhoadonbanhang Mahoadon Ngay Nhanvienbanhang 1 Khachhang Diachi SDT Them() Sua() Xoa() Them() Sua() Xoa() 3.2 Định nghĩa lớp định nghĩa chức thành viên Các thuộc tính tblhoadonbanhang(Mahoadon,Nhanvienbanhang,Khachhang,Tongtienhang,Ngay, Diachi,SDT); tblchitiethoadon(Mahoadon,Tenhang,DVT,SL,Dongia,CK); tblsanpham(Mahang,Tenhang,DVT,SL,Dongia,CK);  Ta có bảng tương ứng sau: 20  tblsanpham Tên trường Mahang Tenhang Dongia SL DVT  Kiểu liệu Char(5) Varchar(40) Money Int Varchar(20) Tham chiếu Khóa Khóa Ghi Not null Not null Not null Not null Not null Tham chiếu Ghi tblhoadonbanhang Tên trường Kiểu liệu Mahoadon Char(10) Not null( khoa chính) Ngay Datetime Not null Nhanvienbanhan Varchar(10) tbl nhanvien Not null(khoá ngoại) Varchar(40) tbl Not null(khoá ngoại) g Khachhang khachhang diachi Varchar(40) Not null SDT Varchar(15) Not null 21  tblchitiethoadon Tên trường Mahoadon Kiểu liệu Char(10) Tham chiếu Tenhang Varchar(40) tbl sanpham(Tenhang ) DVT SL Dongia CK Varchar(20) Int Varchar(20) Int Ghi Not null( khoa chính) Not null(khoá ngoại) Not null Not null Not null Not null 3.3 Thiết kế sở liệu 22 3.4 Giao diện 3.4.1 Quản lý chức 23 3.4.2 Tìm kiếm sản phẩm Truy vấn: SELECT tblsanpham.Mahang, tblsanpham.Tenhang, tblsanpham.Dongia, tblsanpham.SL, tblsanpham.DVT FROM tblsanpham; 24 3.4.3 Theo dõi doanh thu theo mã hóa đơn Truy vấn: SELECT tblsanpham.Mahang, tblsanpham.Tenhang, tblchitiethoadon.SL, tblsanpham.Dongia, tblchitiethoadon.CK, [tblchitiethoadon]! [SL]*[tblsanpham]![Dongia]+[tblchitiethoadon]![CK] AS Thanhtien FROM (tblchitiethoadon INNER JOIN tblhoadonbanhang ON tblchitiethoadon.Mahoadon = tblhoadonbanhang.Mahoadon) INNER JOIN tblsanpham ON tblchitiethoadon.Tenhang = tblsanpham.Tenhang 25 ORDER BY [tblchitiethoadon]![SL]*[tblsanpham]![Dongia]+[tblchitiethoadon]! [CK] DESC; Thanh toán 26 [...]... cầu đưa ra đơn giá và thành tiền 7.Kiểm tra thành tiền 8.Từ form hóa đơn, người quản lý thấy được giá tiền, đơn giá thành tiền theo tuần 9 .Quản lý đưa yêu cầu in ra đơn giá thống kê 10 .Hệ thống in ra đơn giá và số tiền thống kê 11 .Hệ thống xuất ra hóa đơn thống kê đơn giá, thành tiền 12 .Quản lý yêu cầu xuất số sản phẩm theo mã hàng của mã hóa đơn 13 .Hệ thống xuất mã sản phẩm 14 .Hệ thống kiểm tra tên sản... hàng, quản lý • Luồng sự kiện chính : Trên giao diện quản trị hệ thống, người nhân viên /quản lý/ khách hàng chọn đăng nhập Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập yêu cầu người sử dụng nhập tài khoản và mật khẩu Hệ thống tiếp nhận thông tin kiểm tra tính hợp lệ Nếu hợp lệ hệ thống chấp nhận cho phép đăng nhập, đăng nhập thành công 1.Tác nhân chọn chức năng quản lý sản phẩm trên form sản phẩm 2.Form quản. .. nhập không chính xác Hệ thống từ chối đăng nhập, hiển thị thông báo Hệ thống kết nối cơ sở dữ liệu không thành công Hiển thị thông báo lỗi -Luồng 2: Khách hàng muốn thêm, hoặc bớt sản phẩm Khách hàng loại bỏ giao dịch Kết thúc use case 2.2.3 Kịch bản usecase thống kê 15 • • Tác nhân: Quản lý Luồng sự kiện chính : Trên giao diện quản trị hệ thống, người quản lý chọn đăng nhập Hệ thống hiển thị giao... đơn 15 .Quản lý yêu cầu in tổng số sản phẩm thống kê theo tên sản phẩm 16.In tổng số sản phẩm theo mã hàng 17 .Hệ thống xuất ra hoa đơn thống kê tổng hợp Lưu bảng thống kê vào hệ thống Thoát chức năng thống kê, kết thúc use case • Luồng sự kiện phụ: -Luồng 1: Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập không chính xác Hệ thống từ chối đăng nhập, hiển thị thông báo Hệ thống kết nối cơ sở dữ liệu không thành... mật khẩu Hệ thống tiếp nhận thông tin kiểm tra tính hợp lệ Nếu hợp lệ hệ thống chấp nhận cho phép đăng nhập, đăng nhập thành công 1 .Quản lý chọn chức năng quản lý sản phẩm trên form sản phẩm 2.Form quản lý chức năng sản phẩm hiển thị chức năng quản lý sản phẩm 3 .Quản lý tìm kiếm hóa đơn thanh toán theo tuần 4 .Hệ thống xuât hóa đơn đã thanh toán theo mã hóa đơn 5.Kiểm tra mã hóa đơn 6 .Quản lý yêu cầu... kế hệ thống quản lý bán kính mắt Quang nhãn – Hà Đông 2.1: Biểu đồ usecase  Biểu đồ use case main tim kiem san pham khách hàng thanh toan san pham nhân viên thong ke quan ly 12 Phân rã chức năng  Use case tìm kiếm sản phẩm khách hàng/ nhân viên/quan lý  nhap sp vao form tim kiem hien thi sp Use case thanh toán hien thi form don gia nhap sp,so luong thanh tien in don gia nhan vien  Use case thống. .. nhập không chính xác Hệ thống từ chối đăng nhập, hiển thị thông báo Hệ thống kết nối cơ sở dữ liệu không thành công Hiển thị thông báo lỗi -Luồng 2: Hệ thống không tìm thấy sản phẩm cần tìm Hệ thống yêu cầu nhập lại Kết thúc use case 14 2.2.2 Kịch bản use case thanh toán • Tác nhân: Nhân viên • Luồng sự kiện chính : Trên giao diện quản trị hệ thống, người nhân viên chọn đăng nhập Hệ thống hiển thị giao... khoản và mật khẩu Hệ thống tiếp nhận thông tin kiểm tra tính hợp lệ Nếu hợp lệ hệ thống chấp nhận cho phép đăng nhập, đăng nhập thành công 1.Nhân viên chọn chức năng quản lý sản phẩm trên form sản phẩm 2.Form quản lý chức năng sản phẩm hiển thị chức năng quản lý sản phẩm 3.Nhân viên chọn chức năng thanh toán sản phẩm 4.Nhân viên nhập mã sản phẩm cần thanh toán vào form thanh toán 5 .Hệ thống yêu cầu đưa... quản lý chức năng sản phẩm hiển thị chức năng quản lý sản phẩm 3.Tác nhân chọn chức năng tìm kiếm sản phẩm 4.Tác nhân nhập sản phẩm cần tìm 5 .Hệ thống tìm kiếm sản phẩm vừa nhập 6 .Hệ thống kiểm tra sản phẩm có trong cơ sở dữ liệu 7.Đưa ra sản phẩm tìm kiếm ra form sản phâm 8 .Hệ thống trả về sản phẩm tìm kiếm Tác nhân thoát chức năng tìm kiếm, kết thúc use case • Luồng sự kiện phụ: -Luồng 1: Hệ thống. .. giá sản phẩm 6 .Hệ thống kiểm tra sản phẩm có không, có khuyến mãi không 7.Đưa giá tiền thanh toán qua form thanh toán 8.Trả về nhân viên số tiền thanh toán của khách hàng 9.Nhân viên yêu cầu hệ thống in ra hoa đơn thanh toán 10 .Hệ thống in hóa đơn thanh toán 11 .Hệ thống xuát ra hóa đơn thanh toán Nhân viên thoát chức năng thanh toán, kết thúc use case • Luồng sự kiện phụ: -Luồng 1: Hệ thống kiểm tra