NHỮNG LỖI TRONG THIẾT KẾ POWERPOINT THUYẾT TRÌNH Trong kỹ thuyết trình Powerpoint công cụ hỗ trợ thiếu nhằm giúp bạn truyền tải thông điệp đến người nghe cách thuyết phục Nhưng bạn cần biết rằng, công cụ dao hai lưỡi, bạn biết cách, tận dụng tối đa hiệu nó, không làm cho phần trình bày bạn thêm điểm mà Vậy làm để có slide Powerpoint ấn tượng trình bày? Trước hết xem tránh lỗi thường gặp thiết kế Powerpoint thuyết trình sau POWERPOINT CÓ QUÁ NHIỀU CHỮ Bạn nghe đến “quy ước n x n” chưa? Quy ước rằng, bạn thiết kế Powerpoint, slide có n dòng dòng nên có n chữ Nhiều bạn thường mắc phải lỗi chép dán toàn nội dung từ Word sang Powerpoint, điều làm cho slide có nhiều chữ trông chẳng khác văn khô cứng Nên nhớ rằng, Powerpoint công cụ hỗ trợ, bạn nên đưa vào slide ý chính, tiêu điểm đề tài, phần lại bạn trình bày Vì Powerpoint có nhiều chữ làm cho khán giả chán ngán phân tâm phải đọc mà quên việc lắng nghe bạn nói 2 CỠ CHỮ CỦA POWERPOINT QUÁ NHỎ Khi bạn thuyết trình, bạn đứng gần chiếu Powerpoint khán giả bên ngồi xa Nếu bạn sử dụng cỡ chữ nhỏ làm cho khán giả cảm thấy vô khó chịu phải căng mắt đọc slide bạn đó, phần trình bày bạn sức hút từ đầu KIỂU CHỮ TRONG POWERPOINT KHÓ ĐỌC Bạn có biết rằng, kiểu chữ Powerpoint có ảnh hưởng đến việc tiếp thu tốc độ đọc khán giả Có nhiều kiểu chữ khác chia thành hai loại kiểu chữ có chân kiểu chữ chân Những kiểu chữ có chân tiêu biểu Time, Times New Roman Cambria Còn kiểu chữ chân tiêu biểu Arial, Verdata Calibri Một nghiên cứu rằng, kiểu chữ có chân làm người ta nhiều thời gian để đọc kiểu chữ chân Do đó, thiết kế Powerpoint thuyết trình, bạn nên sử dụng kiểu chữ chân POWERPOINT SỬ DỤNG QUÁ NHIỀU HIỆU ỨNG Một số bạn cho rằng, Powerpoint thuyết trình ấn tượng Powerpoint có nhiều hiệu ứng Đây quan niệm sai lầm Hiệu ứng Powerpoint mang tính bảo trợ bạn lạm dụng nhiều gây phản cảm cho người xem Một Powerpoint với nhiều hiệu ứng khiến cho khán giả phân tâm không tập trung vào bạn nói, mặc khác làm loãng nội dung trình bày bạn HÌNH ẢNH TRONG POWERPOINT KHÔNG PHÙ HỢP Hình ảnh Powerpoint thật quan trọng tác động nhanh đến khán giả Tuy nhiên, bạn cần lựa chọn hình ảnh cẩn thận trước đưa vào silde trình bày Hãy đảm bảo rằng, hình ảnh cần thiết phù hợp với nội dung chủ đề Tránh đưa hình ảnh không liên quan để gây ý hay giải trí vào Powerpoint thuyết trình 6 NỘI DUNG POWERPOINT KHÔNG KHỚP VỚI PHẦN TRÌNH BÀY Khi thiết kế Powerpoint thuyết trình, đừng mải mê với phần trình bày hình thức mà quên vấn đề quan trọng nội dung Powerpoint Nội dung slide tổng thể Powerpoint phải có liên kết chặt chẽ với với chủ đề bạn muốn trình bày Một lưu ý khác thuyết trình Powerpoint, bạn cần có quán người trình bày trình chiếu Powerpoint, tránh trường hợp bạn nói đằng, Powerpoint chiếu nẻo khiến khán giả bên không hiểu rõ nội dung trình bày bạn Để có phần thuyết trình ấn tượng thu hút người nghe, bên cạnh nội dung chủ đề, phong cách trình bày Powerpoint đóng vai trò quan trọng Mong lưu ý giúp bạn tránh số lỗi thường gặp thiết kế Powerpoint thuyết trình Chúc bạn thành công