Xây dựng hệ thống thông tin quản lý học sinh trung học phổ thông

Chương trình quản lý học sinh THPT TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý học sinh trung học phổ thông” Giảng viên hướng dẫn: Trần Thị Thu Huyền Nhóm sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hương 533452 Phạm Thị Hoài 533450 Vũ Văn San 533465 Nguyễn Thu Thùy 533470 Hà Nội – 2011 MỤC LỤC Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 13 A MỞ ĐẦU Chương trình quản lý học sinh THPT Trong năm gần đây, ngành công nghệ thông tin phát triển cách nhanh chóng có nhiều bước tiến nhảy vọt Ở Việt Nam ngành công nghệ thông tin non trẻ tốc độ phát triển nhanh dần ứng dụng hầu hết lĩnh vực kinh tế xã hội như: công nghiệp, nông nghiệp, y tế, bưu viễn thông, giáo dục, giải trí góp phần thúc đẩy phát triển xã hội Việc xây dựng chương trình quản lý phục vụ cho nhu cầu riêng tổ chức, trường học, công ty chí cá nhân, ngày không lấy làm xa lạ Với vài thao tác đơn giản, người trở thành chủ chương trình quản lý giới thiệu ta quan tâm: hệ thống quản lý trường học, hệ thống quản lý nhân công ty chẳng hạn Đối với trường học việc xây dựng quản lý thông tin trường học yêu cầu lớn người lập trình, đơn giản việc nhập thông tin học sinh, điểm môn học, trình quản lý lại diễn phức tạp cách sử dụng Qua nghiên cứu tìm hiểu môn học phân tích thiết kế hệ thống nhóm sinh viên chúng em xây dựng thiết kế hệ thống "Quản lý học sinh THPT cho trường THPT Đội Cấn", chương trình dùng để quản lý cho học sinh toàn trường Trong trình thực chúng em nhận nhiều giúp đỡ cô Trần Thị Thu Huyền khoa CNTT Mặc dù cố gắng tìm hiểu song chương trình nhiều hạn chế, nhóm sinh viên chúng em kính mong bảo cô giáo mong nhận ý kiến đóng góp bạn để hoàn thành tốt lần tìm hiểu sau B NỘI DUNG Chương trình quản lý học sinh THPT I Khảo sát hệ thống Giới thiệu trường Trường THPT Đội Cấn Địa chỉ: Xã Tam Phúc, huyện Vĩnh Tường, tỉnh Vĩnh Phúc Điện thoại: 02113839553 Trường THPT Đội Cấn thành lập ngày 15 tháng năm 2002, sở chia tách từ Trường THPT Lê Xoay (Vĩnh Tường), đáp ứng nhu cầu học tập học sinh xã vùng bãi huyện Vĩnh Tường Nhà trường có khuôn viên rộng 30.000m2, nhà tầng với 24 phòng học kiên cố, phòng thư viện với hàng chục ngàn đầu sách, phòng máy vi tính với gần 80 máy vi tính hệ mới; phòng thực nghiệm, truyền thống khu nhà điều hành đạt chuẩn, đáp ứng nhu cầu giảng dạy học tập Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ, giáo viên bổ sung Năm học 2010-2011, nhà trường có 34 lớp với 1482 học sinh Xếp thứ 7/46 trường tỉnh xếp thứ 261/2846 trường toàn quốc Qui trình hoạt động hệ thống a Nhiệm vụ Hệ thống quản lý học sinh PTTH có nhiệm vụ sau : • Quản lý học sinh tất mặt từ bắt đầu vào trường, năm học tốt nghiệp trường • Quản lý đội ngũ giáo viên, quản lý lớp môn • Khi kết thúc học kỳ năm học làm tốt công tác sơ kết tổng kết, xét danh hiệu, xét lưu ban, lên lớp tốt nghiệp • Thông tin bảo đảm bí mật, an toàn, xếp hợp lý để tiện khai thác, tìm kiếm sửa chữa b Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm Cơ cấu tổ chức phân công trường phổ thông trung học tương đối rõ ràng gồm: Chương trình quản lý học sinh THPT • Bộ phận tiếp nhận học sinh: học sinh đến nhập học giáo vụ lưu thông tin học sinh bảng Học sinh Giáo vụ phân bổ học sinh đến lớp học • Bộ phận thiết lập kế hoạch giảng dạy: có trách nhiệm lập lịch học, bổ sung quy chế dạy học, phân công giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm lớp • Bộ phận Quản lý điểm hạnh kiểm: có trách nhiệm nhập điểm, hạnh kiểm học sinh cuối học kỳ đưa đánh giá kết học tập, khen thưởng, kỷ luật c Quy trình xử lý liệu xử lý • Khi em bắt đầu vào nhập học Bộ phận tiếp nhận học sinh nhận hồ sơ, lưu vào Kho liệu hồ sơ học sinh Tiếp nhận học sinh: học sinh đủ điều kiện vào trường phải cung cấp đầy đủ thông tin thân, gia đình Bộ phận Tiếp nhận học sinh nhận thông tin học sinh, kiểm tra, phân loại học sinh Nếu thiếu thiếu sót thông tin quan trọng phải yêu cầu học sinh cung cấp ngay, cử phận xác minh thông tin học sinh cảm thấy cần thiết Khi thông tin học sinh đúng, đủ Bộ phận Tiếp nhận học sinh tiến hành lập hồ sơ học sinh Việc cập nhật sơ đồ học sinh diễn tất năm học sinh học trường Sau lập xong hồ sơ học sinh, phận tiếp nhận học sinh tiến hành phân lớp, phân nhóm học sinh Việc tiến hành phân lớp tuân theo nguyên tắc riêng trường có lớp chuyên lớp chất lượng cao Học sinh phân vào khối lớp, danh sách lớp lập rõ ràng Công việc cuối phận Tiếp nhận học sinh phân công giáo viên chủ nhiệm cho lớp Mỗi lớp phân công giáo viên chủ nhiệm chụi trách nhiệm quản lý hướng dẫn em cách thức phương pháp học tập, qui chế từ ngày đầu bước vào trường Danh sách lớp giáo viên chủ nhiệm lập lưu vào kho liệu • Đầu năm học liệu học sinh cập nhật bổ sung, hồ sơ học sinh danh sách lớp gửi Bộ phận thiết lập kế hoạch Chương trình quản lý học sinh THPT Bộ phận thiết lập kế hoạch giảng dạy: nhận đầy đủ thông tin học sinh, giáo viên, thông tin giáo dục cấp vào qui chế dạy học trường phận Thiết lập kế hoạch giảng dạy phân công giáo viên dạy môn học cho lớp, lập Thời khoá biểu cho tất lớp, tất môn học Bảng phân công giáo viên, Thời khoá biểu sau lập gửi lại cho học sinh, giáo viên gửi sang phận quản lý điểm, hạnh kiểm Thời khoá biểu lập cho toàn năm học, không thực cần thiết không thay đổi • Trong trình học tập, rèn luyện giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn có trách nhiệm quản lý đánh giá kết học sinh Kết cập nhật liên tục vào Bảng điểm, hạnh kiểm riêng giáo viên Tuy nhiên giai đoạn không nằm hệ thống quản lý học sinh • Cuối học kỳ năm học, Giáo viên gửi Bảng điểm đánh giá hạnh kiểm học sinh cho Bộ phận quản lý điểm hạnh kiểm Bộ phận quản lý điểm vào Qui chế dạy học trường phận Thiết lập kế hoạch giảng dạy cung cấp thực nhiệm vụ Bộ phận quản lý điểm, hạnh kiểm: cuối học kỳ I, phận nhận đầy đủ thông tin trình học tập, rèn luyện học sinh kỳ học, tổng hợp liệu, sơ kết học kỳ Cuối năm học, phận tổ chức sơ kết năm học đồng thời thực phân loại đánh giá học sinh đưa thống kê, báo cáo, khen thưởng, kỷ luật, kết xét lưu ban lên lớp Kết thúc năm học, phận Tiếp nhận học sinh cập nhật liệu điểm, hạnh kiểm, danh hiệu vào hồ sơ học sinh, lưu trữ dùng kết thúc khoá học Tiêu chuẩn đánh giá a Đánh giá, xếp loại học lực: Loại Giỏi: ĐTB môn từ 8.0 trở lên (một hai môn Toán Ngữ Văn từ 8.0 trở lên), môn 6.5 Chương trình quản lý học sinh THPT Loại Khá: ĐTB môn từ 6.5 trở lên (một hai môn Toán Ngữ Văn từ 6.5 trở lên), môn 5.0 Loại Trung Bình: ĐTB môn từ 5.0 trở lên (một hai môn Toán Ngữ Văn từ 5.0 trở lên), môn 3.5 Loại Yếu: ĐTB môn từ 3.5 trở lên, môn 2.0 Loại Kém: trường hợp lại b Đánh giá, xếp loại hạnh kiểm: Đánh giá hạnh kiểm học sinh phải vào biểu cụ thể thái độ hành vi đạo đức; ứng xử mối quan hệ với giáo viên, với bạn bè quan hệ XH; ý thức phấn đấu vươn lên học tập; kết tham gia lao động, hoạt động tập thể lớp, trường hoạt động XH; rèn luyện thân thể, giữ gìn vệ sinh bảo vệ môi trường Hạnh kiểm xếp thành loại: Tốt, Khá, Trung Bình, Yếu sau kết thúc học kỳ, năm học Việc xếp loại hạnh kiểm năm học chủ yếu kết xếp loại hạnh kiểm học kỳ c Sử dụng kết đánh giá xếp loại:  Lên lớp: Hạnh kiểm học lực từ Trung Bình trở lên Nghỉ không 45 buổi học năm học (nghỉ có phép không phép, nghỉ liên tục nghĩ nhiều lần cộng lại.)  Lưu ban: Nghỉ 45 buổi học năm học (nghỉ có phép không phép, nghỉ liên tục nghĩ nhiều lần cộng lại.) Học lực năm loại Kém học lực hạnh kiểm năm loại Yếu Chương trình quản lý học sinh THPT Sau thi lại số môn học có Điểm TB 5.0 để xếp loại lại học lực năm không đạt loại Trung Bình Hạnh kiểm năm xếp loại Yếu, không hoàn thành nhiệm vụ rèn luyện hè nên không xếp loại lại hạnh kiểm Quy định Tuổi học sinh phải 14 đến 25 Mỗi lớp không 60 học sinh Điểm số lấy theo thang điểm 10 Điểm kiểm tra miệng 15 phút hệ số 1, điểm kiểm tra tiết hệ số 2, điểm thi học kỳ hệ số Điểm trung bình môn học kỳ hệ số 1, điểm trung bình môn học kỳ hệ số Môn Toán Ngữ văn hệ số Chương trình quản lý học sinh THPT Mẫu học bạ báo cáo, tổng kết - Lý lịch học sinh SƠ YẾU LÝ LỊCH HỌC SINH Họ tên: Mã học sinh: Ngày sinh: .Giới tính: Nơi sinh: Dân tộc: Tôn giáo: Đối tượng: Họ tên cha: Nghề nghiệp: Họ tên mẹ: Nghề nghiệp: Số điện thoại (Nếu có): Ghi chú: - Phần ghi điểm, hạnh kiểm * Các mẫu báo cáo thống kê cho lớp học Chương trình quản lý học sinh THPT - Bảng điểm chi tiết môn học BẢNG ĐIỂM CHI TIẾT MÔN HỌC Học kỳ: …….Năm học:…………… Lớp:… Môn học:……………… STT Mã HS Họ tên Điểm miệng Điểm 15 phút Điểm tiết Điểm HK Điểm TBM - Danh sách lớp DANH SÁCH LỚP STT Họ tên Ngày sinh Giới tính Địa - Bảng điểm tổng kết môn học BẢNG TỔNG KẾT MÔN HỌC STTMã HSHọ tênNgày sinhMôn họcĐiểm TBHK IĐiểm TBHK IIĐiểm TBCN Yêu cầu ràng buộc hệ thống a Yêu cầu Căn vào yêu cầu thực tế, mục đích hệ thống hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý trường THPT Đội Cấn, hệ thống phải đảm bảo số yêu cầu sau: - Hệ thống phải dễ sử dụng, có tính khả thi, đầy đủ thông tin, tránh dư thừa liệu Chương trình quản lý học sinh THPT - Hỗ trợ cho công tác quản lý việc cập nhật, sửa đổi ta cứu tìm kiếm thông tin liên quan đến học sinh kết học tập học sinh toàn trường - Tự động hoá mức định công việc quản lý hồ sơ nhân học sinh quản lý kết học tập học sinh - Kết xuất biểu mẫu thống kê cách khoa học, hay chi tiết theo yêu cầu người sử dụng - Tiết kiệm thời gian, công sức thay công việc thủ công làm dựa giấy tờ cách hạn chế b Ràng buộc - Năm học: Một năm học có tháng.Thông tin lưu trữ: Mã năm học, Tên năm học - Học kỳ: Một năm học có học kỳ Thông tin lưu trữ: Mã học kỳ, Tên học kỳ - Khối lớp: Một trường có khối lớp Thông tin lưu trữ: Mã khối lớp, Tên khối lớp - Lớp: Một lớp có giáo viên chủ nhiệm Thông tin lưu trữ: Mã Lớp, Tên lớp, Mã khối lớp, Mã năm học, Mã giáo viên, Sĩ số - Môn học: Môn Văn Toán hệ số 2, môn lại hệ số Thông tin lưu trữ: Mã môn học, Tên môn học, Hệ số, Số tiết - Hạnh kiểm: Dựa theo tiêu chuẩn xếp loại hạnh kiểm Thông tin cần lưu trữ: Mã hạnh kiểm, Tên hạnh kiểm - Học sinh: Thông tin cần lưu trữ: Mã học sinh, Tên học sinh, Giới tính, Ngày sinh, Nơi sinh, Dân tộc, Tôn Giáo, Họ tên cha, Nghề nghiệp cha, Họ tên mẹ, Nghề nghiệp mẹ - Giáo viên: Thông tin cần lưu trữ: Mã giáo viên, Tên giáo viên, Chuyên môn giảng dạy, Điện thoại, Giới tính 10 Chương trình quản lý học sinh THPT IV THIẾT KẾ Tập giao diện 26 Chương trình quản lý học sinh THPT 1.1 Đăng nhập 1.2 Hồ sơ học sinh 1.3 Danh sách lớp 27 Chương trình quản lý học sinh THPT 1.4 Danh sách giáo viên 1.5 Nhập điểm 28 Chương trình quản lý học sinh THPT 1.6 Báo cáo kết môn học học kỳ 1.7 Báo cáo kết năm môn học 29 Chương trình quản lý học sinh THPT 1.8 Kết năm học 30 Chương trình quản lý học sinh THPT 1.9 Báo cáo danh sách học sinh lưu ban, lên lớp Biểu đồ luồng chương trình a Chức tiếp nhận học sinh Tiếp nhận học sinh Lấy TT HS Lưu HS HS Lập DS Lớp Học bạ DS lớp Phân công GVCN Đưa TT GV, Lớp học DS Giáo viên 31 Chương trình quản lý học sinh THPT b Chức Thiết lập kế hoạch giảng dạy Thiết lập kế hoạch giảng dạy DS Lớp, GVCN Thiết lập lịch học Phân công GV Bộ môn DS Giáo viên Bổ sung, sửa đổi quy chế dạy học Thời khóa biểu Quy chế dạy học c Chức quản lý điểm hạnh kiểm Quản lý điểm, Hạnh kiểm Điểm HS HK HS Nhập điểm NHập HK Tính điểm TB Kết d Chức báo cáo, tổng kết 32 Chương trình quản lý học sinh THPT Báo cáo, Tổng kết Kết Xét KT,KL Xét lưu ban,lên lớp In ấn, báo cáo Học sinh Dữ liệu tổng hợp Mô tả modun a Đặc tả Modul Các Modul cập nhật có chức chung là: Thêm mới, Sửa, huỷ, xoá, ghi, thoát - Thêm: Thêm ghi - Sửa: Sửa ghi chọn - Huỷ bỏ: Trở lại trạng thái ban đầu - Cập nhật: ghi lại liệu thay đổi - Xoá: Xoá ghi chọn - Thoát: Thoát khỏi chức thời 33 Chương trình quản lý học sinh THPT b Đại diện chức cập nhật Chức cập nhật môn học Thuật toán chính: Vào: + Tên môn + Hệ số Xử lý: - Thêm : Nhập vào: Tên môn học, Hệ số môn học - Cập nhật : + Kiểm tra tên môn học: Tên môn không rỗng + Kiểm tra hệ số môn học: Hệ số phải số + Kiểm tra xem ghi cho chức thêm hay sửa: * Thêm: Cập nhật vào bảng MONHOC( Tên môn hoc, hệ số môn học), MaMH đánh số tự động * Sửa: Cập nhật vào bảng MONHOC (TenMH, Heso) nơi MaMH chọn để sửa - Huỷ bỏ: Huỷ bỏ thao tác vừa chọn trước - Sửa: + Chọn tên môn học cần sửa bảng danh sách MONHOC 34 Chương trình quản lý học sinh THPT + Sửa lại thông tin ô: Tên môn học, hệ số môn học - Xoá: + Thông báo có thực muốn xoá không? *Nếu không: Huỷ bỏ thao tác * Nếu xoá: Xoá bảng MONHOC - Thoát: Thoát khỏi chức 35 Chương trình quản lý học sinh THPT * Modul tính toán: Chính Điểm, hạnh kiểm, điều kiện Kết Tính toán Điểm thành phần Tính điểm C KẾT L môn Tính điểm tổng hợp Xét khen thưởng, lưu ban * modul tính điểm môn học Bước 1: Chọn lớp môn cần tính năm học học kỳ Bước 2: Kiểm tra điểm nhập đầy đủ chưa - Nếu chưa nhập đầy đủ đưa thông báo chuyển bước - Nếu nhập đầy đủ thì: + Di chuyển ghi + Tính điểm theo công thức: 36 Chương trình quản lý học sinh THPT ĐKTtx + x ĐKTđk + x ĐKThk ĐTBmhk = ––––––––––––––––––––––––––– Tổng hệ số (ĐTBmhk: Điểm trung bình môn học kỳ KTtx: Kiểm tra thường xuyên KTđk :kiểm tra định kỳ KThk: kiểm tra học kỳ) ĐTBmhkI + x ĐTBmhkII ĐTBmcn = –––––––––––––––––––– (ĐTBmcn: Điểm trung bình môn học năm) + Cập nhật lại điểm tính: Cho qua ghi tiếp hết học sinh lớp Bước 3: Kết thúc * Modul tính điểm trung bình môn học kỳ, năm học Bước 1: Chọn lớp cần tính điểm năm học học kỳ Bước 2: Kiểm tra điểm môn tính xong hay chưa: - Nếu chưa đưa thông báo không tính - Nếu nhập đầy đủ thì: + Di chuyển ghi đầu + Tính điểm theo công thức: 37 Chương trình quản lý học sinh THPT a x ĐTBmhk Toán + b x ĐTBmhk Vật lí + ĐTBhk = ––––––––––––––––––––––––––––––––– Tổng hệ số (ĐTBhk : Điểm trung bình môn học kỳ a, b…: hệ số môn học ) a x ĐTBmcn Toán + b x ĐTBmcn Vật lí + ĐTBcn = ––––––––––––––––––––––––––––––––– Tổng hệ số (ĐTBcn : Điểm trung bình môn năm a, b : hệ số môn học ) với a, b quy định theo: + Hệ số 3: môn chuyên; + Hệ số 2: ban KHTN KHXH&NV môn học nâng cao có hệ số + Hệ số 1: môn lại * Modul xét khen thưởng, lưu ban: Dựa theo : Xét khen thưởng, học lực: - Chọn tất học sinh năm học học kỳ - Chuyển ghi danh sách điểm theo lớp (Trong bảng danh sách điểm theo lớp ) - Xét theo quy định khảo sát phần khảo sát - Chuyển qua ghi hết sanh sách - Kết thúc 38 Chương trình quản lý học sinh THPT Xét danh sách lưu ban - Nếu năm học chưa kết thúc đưa thông báo kết thúc công việc mà không làm - Nếu năm học kết thúc - Chọn ghi năm học học kỳ (Trong bảng danh sách điểm theo lớp) - Chuyển ghi - Nếu học lực hạnh kiểm cho lưu ban - Xét sang ghi hết học sinh - Kết thúc 39 Chương trình quản lý học sinh THPT C KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực chương trình nhóm chúng em hoàn thành yêu cầu chương trình Tuy nhiên, với khoảng thời gian có hạn kiến thức ỏi nên phần phân tích chức hệ thống chúng em số thiếu sót cần phải khắc phục Vì nhóm em hy vọng nhận nhiều cổ vũ ý kiến đóng góp cô bạn lớp Xin chân thành cảm ơn! 40