5 CÁCH ĐỂ BẠN LÀM VIỆC LUÔN HIỆU QUẢ Dưới lời khuyên thú vị Tiến sĩ Alan Phan cách thức giúp bạn làm việc hiệu VIẾT RA ĐIỀU PHẢI LÀM Mỗi sáng, việc sau tập thể dục tìm chỗ vắng, với sổ ly cà phê, viết 10 điều dự định làm ngày (Things To Do) Bắt đầu việc quan trọng trước việc ghi nhớ ngày qua mà chưa hoàn tất Tất 15 phút Mỗi thứ hai đầu tuần, kiểm lại hiệu việc làm chưa làm tuần Mỗi ngày đầu tháng ngày đầu năm, tiến hành quy trình tương tự Thời này, nghe người ta nói việc “tự phê tự tha thứ” 15 phút ngày 15 phút tuần, cộng với 30 phút tháng năm khiến thảy 111 hay ngày Tuy nhiên, tiết kiệm khỏi chạy lanh quanh lạc hướng, quên, hay bị thứ lăng nhăng khác quấy nhiễu 2 SUY NGHĨ, NÓI VÀ LÀM CHẬM CHẠP Hồi trẻ có thói quen phản ứng nhanh, từ lời nói đến việc làm, không kịp suy nghĩ Do đó, phạm nhiều lỗi lầm ngu xuẩn, đối phó với cáo già trường đời Tôi lầm tưởng cho nhanh nhẩu minh chứng kỹ siêu đẳng làm người đối diện thán phục Đôi khi, hứa hẹn khả thực hiện; nhiều lần, quên mục đích tối hậu phi vụ Dĩ nhiên, đề nghị đến từ chân dài hấp dẫn, câu hỏi ký chỗ nào? Lúc này, không trả lời đề nghị làm ăn trước 10 ngày Tôi muốn nhân viên suy nghĩ thật kỹ khảo cứu (research) thấu đáo nhiều góc cạnh Khi trả lời, có nhiều lối thoát (escape clauses) để phòng vệ phi vụ không theo mong muốn Sau cùng, cố ý thi hành chậm chạp điều khoản để nhận rõ lỗ hổng để có điều chỉnh Nhiều bạn làm ăn thường tiếp thị dự án hay công ty thuộc loại “cơ hội ngàn năm thuở” Tôi thấy hội ngàn năm gõ cửa ngày khắp nơi ĐÃ LÀM THÌ ĐỪNG SỢ Khi định bắt tay làm, chăm vào việc hoàn tất phi vụ Luôn thực tế nhận định thách thức khó khăn đến từng ngày Đây lúc than thân trách phận hay tìm cách đổ lỗi cho người khác Mình hoàn toàn chịu trách nhiệm phần vụ sẵn sàng trả giá cho sai lầm thất thoát Nhìn thẳng vào mục tiêu không sợ sệt trước áp lực Mở rộng trí óc để đón nhận đề nghị phê bình, không “nhận rác” từ kẻ đối nghịch hay ganh tị Bình tâm với kết hàng ngày Sáng tạo đội ngũ để tìm giải pháp, để “bới lông tìm vết” Say sưa với khám phá mới, học hỏi quan hệ Vui vẻ lạc quan hoàn cảnh, thực có khó khăn đến đâu Nhưng đừng bay cao mà hoang tưởng vô lối Thua keo này, bày keo khác Tiếp tục Dù lòng có sợ phải tự bảo lòng “can đảm” Tự kỷ ám thị phương thuốc hữu hiệu cho tầm nhìn tích cực Hollywood có câu, “đừng để bọn chúng thấy đổ mồ hôi lạnh” Phải lì lợm GIỮ LỜI HỨA Trong bậc thang giá trị đạo đức kinh doanh, giữ lời hứa định chuẩn cao Từ chuyện nhỏ đến chuyện lớn, lời hứa “bản vị” quan trọng tiền bạc nên tiêu xài dè sẻn Khi lập hẹn với ai, dù với nhân công, cố gắng đến Nếu cố ngăn chận, điện thoại trước 10 phút để thông báo xin lỗi Với chuyện lớn hơn, dự án làm ăn với đối tác, nói rõ điều khả thực hiện, trước “gáy” lực Minh bạch giúp nhiều việc giữ lời hứa đối tác “mong đợi” tầm tay Quan trọng chuyện tiền bạc Hai mươi năm qua, không vay mượn đồng nào, kể tiền ứng trước thẻ tín dụng Việc kiếm tiền để trả lãi suất hẹn kinh doanh thực gay go, khủng hoảng kinh tế Do đó, dù phải trả giá cao bán cổ phiếu thay trái phiếu, hoan hỉ chấp nhận không muốn làm lời hứa Đặt OPM (tiền người khác) vị trí ưu tiên tiền cách hay để người tiếp tục tin cậy làm ăn với GIỮ NIỀM TIN Ông Khổng Tử nói “vi nhân nan” (làm người khó) Ông Alan nói, làm việc kiếm tiền khó Dĩ nhiên, ông quan nói, kiếm tiền dễ ẹt Nhưng quan, thường xuyên đối diện với khó khăn tuyệt vọng Đây lúc “niềm tin” đem lại cân cho tình tiếp tục giữ lửa cho hành trình Tôi cho tài sản mềm quý giá xã hội, quốc gia, công ty, cá nhân niềm tin Ngoài đam mê để tìm vui thú vị cho việc lớn nhỏ, cần niềm tin vào thành công sau dự án, lý tưởng hay định mệnh Hãy nhớ thua tình trạng tạm thời, bỏ biến thành thất bại Còn niềm tin chưa bỏ Quan trọng vậy, nên niềm tin tạo dựng hời hợt mà phải trải qua thử thách, thí nghiệm, khảo sát sàng lọc Không phải thầy cô cha mẹ nhồi vào đầu óc từ bé, xã hội bạn bè chung quanh lập lập lại mà “niềm tin” thành giáo điều bất di dịch, hợp thời hợp cảnh hợp tình “Không ngừng đặt câu hỏi” nhắc nhở gối đầu giường tôi, từ chuyện lớn đến chuyện nhỏ Khi người bán hàng nhanh nhẩu “tin hay tin đồng chí đi”, thấy nhiều lý để chạy không nhìn lại Theo Góc Nhìn Alan