Hướng dẫn nộp hồ sơ xin và phỏng vấn ts phạm mạnh hà

TS Phạm Mạnh Hà http://hmt.edu.vn I TOÀN CẢNH THỊ TRƯỜNG TUYỂN DỤNG HIỆN NAY CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC DOANH NGHIỆP/ TẬP ĐOÀN NHÀ NƯỚC TỔ CHỨC CT/XH DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ THỊ TRƯỜNG TUYỂN DỤNG TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ DOANH NGHIỆP NƯỚC NGOÀI   CƠ CHẾ TUYỂN DỤNG YÊU CẦU ĐỐI VỚI NGƯỜI LÀM VIỆC ◦ ◦ ◦ ◦      KỸ NĂNG KIẾN THỨC THÁI ĐỘ ĐIỀU KIỆN KHÁC THU NHẬP VÀ CÁC CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ MỨC ĐỘ ỔN ĐỊNH, AN TOÀN CƠ HỘI THĂNG TIẾN MÔI TRƯỜNG ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHỮNG ÁP LỰC/THÁCH THỨC TRONG PHÁT TRIỂN TÌM KIẾM CÁC NGUỒN THÔNG TIN VIỆC LÀM Ở ĐÂU?  Các trung tâm giới thiệu việc làm Báo chí:  Internet:  ◦ Thông tin quảng cáo ◦ Bài giới thiệu doanh nghiệp/tổ chức… ◦ Website công ty tuyển dụng chuyên nghiệp ◦ Website doanh nghiệp/tổ chức xh ◦ Diễn đàn chia sẻ ◦ Sử dụng công cụ tìm kiếm     Hội chợ việc làm/Sàn giao dịch việc làm Bạn bè/người thân Các công ty tuyển dụng trực tiếp Xây dựng quảng cáo cá nhân website việc làm QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP Lập kế hoạch tuyển dụng Xác định p/pháp nguồn tuyển dụng Xác định thời gian địa điểm Tìm kiếm lựa chọn ứng viên Đánh giá trình tuyển dụng Hướng dẫn nhân viên hòa nhập QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG ĐỐI VỚI TỪNG ỨNG VIÊN   Bước 1: Tiếp nhận Hồ sơ xin việc Bước 2: Phân loại Hồ sơ ◦ Hồ sơ ưu tiên:  Phù hợp với vị trí công việc  Có lực, kinh nghiệm, cấp phù hợp  Thông tin đầy đủ, rõ ràng  Bước 3: Đặt lịch vấn  Bước 4: Đánh giá ứng viên qua buổi vấn ◦ Qua vấn trực tiếp  Kiến thức  Kỹ  Thái độ ◦ Qua test/kiểm tra  Kiến thức  Kỹ  Bước 5: Lựa chọn danh sách định tuyển dụng MONG MUỐN CỦA NHÀ TUYỂN DỤNG ĐỐI VỚI CÁC ỨNG VIÊN PHÙ HỢP Năng lực phù hợp với vị trí tuyển dụng yêu cầu công việc Có hệ thống kỹ mềm phù hợp với tính chất công việc Thái độ làm việc Tính cách Say mê Sáng tạo Linh hoạt Thực tế Tận tụy Trung thành Tinh thần hợp tác Tinh thần trách nhiệm Năng động 10 Thân thiện với quản lý nhân viên khác 11 Sẵn sàng làm việc vượt bổn phận cam kết yêu cầu 12 Có khả tổ chức giải công việc tốt  1.5 Các nguyên tắc nên tuân thủ ◦ Bốn “không nên:  Không nên đề cập tiền lương, chưa hỏi  Không nên thúc giục người vấn định  Không tỏ ủ ê, thất vọng  Không nên yêu cầu người vấn nhận xét thời gian vấn ◦ Bốn “nên”  Nên hỏi có hội nêu câu hỏi  Tỏ đoán  Ghi lại tên người vấn  Hỏi xem có buổi vấn không, nên hỏi kỹ thời gian, địa điểm… CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP TRONG PHỎNG VẤN  Câu hỏi tổng quát:  Câu hỏi mở: “…là gì?”, “tại ?”, “hãy mô tả…”  Câu hỏi thăm dò: câu hỏi để ứng viên tự nói họ, qua biết nhiều thông tin quan trọng ứng viên  Câu hỏi dạng nghi vấn (có/ không): để xác định nhanh thông tin cần thiết  Câu hỏi tìm hiểu hành vi/ứng xử/thái độ  Câu hỏi tình ◦ Khi gặp vấn đề khó, anh chị giải nào? ◦ Tại anh chị muốn làm việc công ty chúng tôi? ◦ Công việc có sánh với công việc trước anh chị không? ◦ Tại anh chị lại việc quan cũ? ◦ Anh chị cho vấn đề công việc quan trọng nhất? ◦ Thành tích lớn anh chị gì? ◦ Với công việc công ty, anh chị có kinh nghiệm gì? ◦ Anh chị nói sơ qua trình làm việc quan cũ? ◦ Anh chị có mối quan tâm khác với công việc? ◦ Hãy thoải mái bộc lộ lực tính cách ◦ Hãy bình tĩnh, sẵn sàng trả lời câu hỏi ◦ Đừng nói dối hay đánh lừa nhà tuyển dụng ◦ Không nên chuẩn bị trước nhiều câu hỏi tình cho ◦ Nên nhớ:  Mỗi nhà vấn có câu hỏi riêng, khó đoán trước  Không có câu trả lời chẳng có cách để chuẩn bị  Câu trả lời hay sai nhiều không quan trọng thái độ ứng viên cách nhìn nhận xử lý vấn đề V Sau vấn  ◦ Nếu chưa chắn lựa chọn công việc, đề nghị cho bạn suy nghĩ thêm, cho biết thời gian trả lời   ◦ Nếu chưa nhận thông tin phản hồi từ nhà tuyển dụng, bạn gọi lại    ◦ Viết thư cảm ơn    Tên Địa Tỉnh, Thành phố Điện thoại Email Ngày Tên Chức danh Công ty Địa Thành phố, mã điện thoại Ông/Bà thân mến: Tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà dành thời gian vấn cho vị trí Trưởng phòng kinh doanh công ty XXX Sau vấn gặp gỡ người công ty, thấy người xứng đáng cho vị trí công việc có khả nắm bắt nhanh thích nghi cao cho vị trí đa ngành Cùng với nhiệt huyết tác phong làm việc tốt, chuyên môn cao kỹ thuật kỹ phân tích chắn làm tốt công việc Tôi mong muốn có hội làm việc cho ông/bà mong sớm nhận định ông vị trí công việc Xin vui lòng liên lạc với ông/bà muốn biết thêm chi tiết Số điện thoại là: Xin chân thành cảm ơn Chữ ký Tên đầy đủ  Chưa tích cực tìm việc  Chỉ tìm kiếm phương tiện  Không xác định khả năng, phẩm chất cần có  Không đủ thời gian tìm việc  Không giữ liên lạc với nhà tuyển dụng  Thất bại giai đoạn vấn  Không gởi thư cảm ơn sau vấn  Không tự kiểm để hoàn thiện  Không thích nghi với môi trường  Thiếu tự tin  Không trung thực  Chưa có mục tiêu công việc cụ thể  Không có động lực làm việc  Kỹ giao tiếp, trình bày  Khả năng, phẩm chất không phù hợp với công việc, công ty  Đánh giá cao  Không quen với Trắc nghiệm  1/ Bài kiểm tra “Chỉ số thông minh” (IQ Test): ◦ Nhằm đánh giá tổng quát lực ứng viên tất mặt ◦ Bài kiểm tra thể dạng trắc nghiệm… ◦ Làm cần:  Hiểu logic  Kiến thức tổng hợp  Nhanh nhạy linh hoạt  Bài kiểm tra “Chỉ số cảm xúc” (EQ Test): ◦ Đánh giá khả xử lý tình huống, khả giao tiếp, tính cách ◦ Nội dung tình cho sẵn ◦ Làm cần:  Đọc kỹ trả lời trung thực  Bài kiểm tra tiếng Anh:  Đánh giá khả sử dụng ngoại ngữ ứng viên  Nội dung đánh giá: Từ vựng, văn phạm, đọc hiểu, viết luận…  Để làm tốt kiểm tra: ◦ Thường xuyên rèn luyện nâng cao vốn ngoại ngữ ◦ Nắm rõ điểm ngữ pháp ◦ Luyện khả viết lách, đọc hiểu văn tiếng Anh Bài kiểm tra kiến thức tổng quát: ◦ Đánh giá kiến thức lĩnh vực ứng viên ◦ Bài kiểm tra gồm câu hỏi thuộc tất lĩnh vực ◦ Làm cần:  Thường xuyên cập nhật thông tin từ nguồn  Trả lời câu hỏi mà bạn biết dư thời gian bạn quay lại câu hỏi khó  Không nên nhiều thời gian cho câu hỏi  Cẩn thận trả lời tránh mắc bẫy Chúc bạn thành công!