Phá băng khởi động buổi thảo luận

Phá băng – Khởi động buổi thảo luận Để đội nhóm đóng góp dễ dàng Phá băng xem công cụ hữu hiệu để bắt đầu buổi đào tạo kiện xây dựng đội nhóm Phiên phá băng thường diễn vào đầu chương trình với nhiều hoạt động tương tác vui vẻ để giúp người hiểu thích thú với kiện Nếu phiên phá băngđược thiết kế tốt tạo điều kiện tốt,mọi người có khởi đầu tuyệt vời Bằng cách phá băng, người có hội tìm hiểu nhau, điều phối viên biết rõ mục tiêu kiện, từ hứng thú với quy trình đóng góp hiệu để buổi họp tới thành công Nhưng bạn tham dự phiên phá băng thất bại chưa? Với vai trò “màn khởi động” chương trình, phá băng khiến kiện chạy mượt mà mà phá hủy kiện Theo đó, băng phá phiên chán ngắt tổ tốn thời gian tệ gây bối rối cho tất người tham gia Thật ra, bí điều hành phiên phá băng thành công giản đơn xác: Chỉ cần giữ mục tiêu cụ thể phiên phá băng đầu thiết kế phù cho phù hợp thoải mái với tất người tham gia Bài viết giúp bạn hiểu rõ mục tiêu phiên phá băng cách sử dụng loại máy phá băng cụ thể Phải ghi nhớ mục đích phá băng kiến tạo bước đệm tuyệt vời cho kiện! Khi nên sử dụng phương pháp phá băng? Phá băng kỹ thuật thiết kế để “xóa ngại ngùng xa cách” trước bắt đầu kiện họp Kỹ thuật thường sử dụng người không làm việc không quen biết ngồi lại mục đích cụ thể Hãy sử dụng phương pháp phá băng khi: • Người tham gia đến từ nhiều nơi khác • Mọi người cần gắn kết nhanh chóng để hướng tới mục tiêu chung • Nhóm bạn hình thành • Các chủ đề thảo luận không quen thuộc với nhiều người tham gia • Điều phối viên cần phải hiểu thêm người tham gia giúp họ hiểu thêm bạn Nhận biết loại “băng” Trước thiết kế tàu phá băng, bạn phải hiểu rõ đối mặt với loại băng Nếu bạn gộp người chí hướng lại với nhau, “băng” đơn giản người chưa gặp trước Nếu bạn tập trung nhân viên lĩnh vực cấp bậc khác tổ chức, “băng” đến từ khác biệt cấp bậc người tham gia Nếu bạn tập trung người có hoàn cảnh khác nhau, văn hóa khác triển vọng công việc khác nhau, băng đến từ nhận thức người Bạn cần phải xử lý điểm khác biệt cách tinh tế nên tập trung vào mục tiêu quan trọng kiện (Hãy nhớ rằng, bạn muốn phá băng cho kiện cho toàn núi băng mang lại lại hòa bình cho giới đâu nhé!) Và thiết kế kiện, phải nhớ nhấn mạnh vào điểm tương đồng (chứ khác biệt), ví dụ sở thích chung người tham gia kiện Thiết kế phiên phá băng Một phiên phá băng thành công phải hoàn toàn tập trung vào mục tiêu kiện phù hợp với người tham gia Khi xác định “băng” gì, bạn phải tìm hiểu mục tiêu cụ thể phiên phá băng Ví dụ, họp giải vấn đề sở làm có mục tiêu phá băng “Để thiết lập môi trường làm việc hiệu cho kiện ngày hôm với tham gia tất ngườ, không phân biệt trình độ cấp bậc tổ chức.” Nếu hiểu rõ mục tiêu, bạn bắt tay thiết kế phiên phá băng Hãy tự hỏi để đáp ứng mục tiêu Ví dụ: • “Làm người thoải mái đóng góp? • “Làm để thiết lập sân chơi bình đẳng cho người có trình độ chức vụ khác nhau? • “Làm để hướng người vào mục đích chung?” Bạn hoàn toàn sử dụng câu hỏi để kiểm tra thiết kế phiên phá băng “Phiên phá băng giúp người cảm thấy thoải mái tạo sân chơi bình đẳng… vv” Để kiểm tra thêm, bạn nên tự hỏi cách phản ứng người phiên phá băng như: Người tham gia có thấy thoải mái không? Họ có thấy phiên phá băng thích hợp đáng giá không? Ví dụ Có nhiều loại máy phá băng phù hợp cho loại mục tiêu khác Ở xem xét vài máy phá băng phổ biến học cách sử dụng loại Máy phá băng giới thiệu Loại máy phá băng khuyến khích người làm quen với để tạo điều kiện để người đối thoại Thực tế người biết: Hãy để người tham gia chia sẻ tên, nơi làm việc vai trò tổ chức, thời gian công tác vài đặc điểm thân “Thực tế người biết” trở thành yếu tố nhân giúp phá vỡ khác biệt ví dụ cấp bậc chức vụ tương tác/ Đúng hay Sai: Hãy yêu cầu người tham gia giới thiệu thân nêu hay đặc điểm mình, có sai Yêu cầu nhóm bỏ phiếu xem đâu miêu tả sai Cũng giống cá nhân tìm hiểu nhau, loại máy phá băng giúp tạo tương tác nhóm Phỏng vấn: Gộp người thành đội người vấn người khoảng thời gian định Sau người giới thiệu đối tác cho người lại nhóm Người giải vấn đề: Chia người thành nhiều nhóm nhỏ trao cho họ kịch để thảo luận thời gian ngắn Khi nhóm phân tích vấn đề chuẩn bị thông tin phản hồi xong, yêu cầu nhóm trình bày phân tích giải pháp nhóm cho người Gợi ý: NÊN CHỌN KỊCH BẢN ĐƠN GIẢN ĐỂ AI CŨNG CÓ THỂ ĐÓNG GÓP VÌ ĐÓ CHỈ LÀ BÀI TẬP “KHỞI ĐỘNG” ĐỂ MỌI NGƯỜI TRONG NHÓM TƯƠNG TÁC VỚI NHAU, QUA ĐÓ HIỂU PHONG CÁCH GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ VÀ TƯƠNG TÁC LẪN NHAU Máy phá băng Xây dựng nhóm Phương pháp giúp tập hợp cá nhân giai đoạn đầu xây dựng đội ngũ để người có hội gắn bó khăng khít thực mục tiêu kế hoạch chung Mạng lưới nhân sự: Loại máy phá băng tập trung tìm hiểu cách người nhóm liên quan phụ thuộc lẫn Điều phối viên bắt đầu phiên phá băng với bóng sợi Điều phối viên giữ đầu, sau chuyền bóng cho người tham gia yêu cầu người giới thiệu thân vai trò họ tổ chức Khi người giới thiệu xong, yêu cầu người chuyền tiếp cho người khác nhóm Người giao bóng phải mô tả có liên quan (hoặc dự kiến liên quan) tới người khác Quá trình tiếp tục tất người giới thiệu Để nhấn mạnh phụ thuộc người, người điều phối kéo đầu sợi để tay người di chuyển theo Trái banh thách thức:Đây tập gồm thách thức đơn giản thời gian giúp người tập trung vào mục tiêu chung khuyến khích người liên hệ với người khác Điều phối viên xếp nhóm thành vòng tròn yêu cầu người ném bóng qua vòng tròn, nói tên sau nói tên người mà họ ném bóng (trong vài lần đầu tiên, người chọn ném bóng cho người họ biết trước đó) Khi người nhóm ném bóng lần, bạn thử thách người chuyền bóng cho tất thành viên nhóm nhanh tốt Ghi lại thời gian hoàn thành yêu cầu nhóm thi đua đánh bại thời gian Dần dần, nhóm cải thiện trình ném banh để tốn thời gian hơn, ví dụ đứng gần hơn, học cách làm việc đội nhóm Hy vọng, lo ngại mong đợi: Áp dụng tốt người tham gia hiểu rõ thách thức làm việc đội nhóm Nhóm người vào nhóm nhỏ yêu cầu người thảo luận mong muốn kiện công việc tới, đâu lo ngại hy vọng họ Thu thập phản ứng nhóm cách đối chiếu 3-4 hy vọng, nỗi sợ hãi kỳ vọng theo cặp người Máy phá băng khai phá Máy phá băng khai phá chủ đề giúp khám phá chủ đề từ đầu thay đổi tốc độ khởi động sinh lực cho người suốt trình Liên kết từ: Đâylà máy phá băng giúp người khám phá theo chiều rộng khu vực thảo luận Tạo danh sách từ có liên quan đến chủ đề kiện ví dụ, hội thảo sức khỏe an toàn, hỏi người tham gia từ cụm từ có liên quan đến “vật liệu nguy hiểm” Những người tham gia đoán là: ‘nguy hiểm’ ăn mòn ‘,’ ‘dễ cháy,’ cảnh cáo ‘,’ ‘đầu lâu xương chéo,’ vv Viết tất ý kiến bảng phân nhóm theo chủ đề Bạn sử dụng hội để giới thiệu điều khoản cần thiết thảo luận phạm vi (những điều ra) kiện Câu hỏi đốt cháy: Mỗi người tham gia phép đặt câu hỏi mong muốn họ kiện buổi huấn luyện Theo đó, người điều phối sử dụng hội để thảo luận thuật ngữ phạm vi kiện Hãy lưu lại câu hỏi trả lời buổi hội thảo Động não: Động não phương pháp phá băng giúp tái khởi động sinh khí cho người kiện Nếu người sa lầy vào chi tiết trình giải vấn đề, ví dụ, bạn thay đổi không khí cách tiến hành phiên động não nhanh chóng Nếu bạn tìm kiếm câu trả lời cho vấn đề dịch vụ khách hàng, thử động não làm để tạo vấn đề thay giải chúng Điều giúp người suy nghĩ sáng tạo thúc đẩy tinh thần nhóm mức lượng suy giảm