5 thói quen giao tiếp online nên từ bỏ nơi công sở Bạn có biết, viết email dài dòng hay dùng biểu tượng cảm xúc giao tiếp online hai số thói quen “báo động đỏ” môi trườ ng công sở Bước chân vào môi trường công sở bước ngoặt đời bạn sinh viên trường Từ đây, bạn có mối quan hệ m ới, kinh nghiệm mới, nguồn thu nhập ổn định Thế nhưng, có phải bạn quen với cách giao tiếp online “nhí nhố” thời sinh viên? Những cách giao tiếp online không phù h ợp với môi trường công sở chuyên nghiệp, thay đổi bạn làm nhé! 1, Chat/gọi đồng nghiệp họ để dòng trạng thái “đừng làm phiền” (do not disturb) “đang bận” (unavailable) Nhiều công ty có chương trình chat nội giúp nhân viên dễ dàng trao đổi làm việc với Thế việc chat thả ga v ới đồng nghiệp hay cấp họ tập trung làm việc điều không nên Nếu họ online trướ c hay sau thời gian làm việc, có nghĩa họ cố làm thêm gi để hoàn thành công việc, dòng trạng thái họ “đừng làm phiền” (do not disturb) hay “đang bận” (unavailable) nghĩa họ họp hay họ cần tập trung Việc chat với họ việc không quan trọng hay công việc không gấp hành động thiếu chuyên nghiệp Hướng giải quyết: Nếu có việc cần họ hỗ trợ, gửi email 2, Gửi email dài dòng Viết email ngắn gọn, súc tích cách hay giúp bạn tăng tín nhiệm, uy tín thân Những email dài lê thê, kể lể chi tiết khiến bạn thiếu kinh nghiệm giao tiếp công sở Đừng dài dòng định, câu trả lời “Không”, “Tôi đồng ý” đủ để ng ười biết ý kiến hay định bạn Nếu đồng nghiệp muốn biết lý do, họ giải thích rõ email Hướng giải quyết: Nếu bạn diễn đạt vòng đến câu, trả lời email cần bàn luận hay trao đổi thêm 3, Dùng biểu tượng cảm xúc email Bạn lo lắng hay thắc mắc vấn đề đó, bạn muốn sếp bạn hiểu cảm xúc bạn lúc này, bạn gửi email có icon cảm xúc Đó cách bạn truyền tải đến người khác bạn tình khẩn cấp, khó khăn Bạn ơi, ngưng việc gửi nội dung email lại ngay! Hướng giải quyết: Đợi đến họp với sếp trao đổi khó khăn vướng mắt bạn để sếp giúp đỡ 4, Kể lể thứ mạng xã hội Đêm qua bạn vừa quẩy hết xẩy bạn gái quán bar? Bạn bệnh cảm nặng lết xuống giường được? Có hàng tá chuyện bạn chia sẻ Facebook Instagram bạn sinh viên, nh ưng khác Hãy suy nghĩ chín chắn h ơn phân biệt việc đăng được, chuyện không nên Bạn có muốn sếp biết rõ mồn sống cá nhân mình? Dù đánh giá công việc dựa thái độ thành tích bạn công sở, hoạt động, suy nghĩ bạn mạng xã hội ảnh hưởng phần đến cách nhìn sếp bạn Hướng giải quyết: Cài đặt chế độ riêng tư cho Facebook tài khoản xã hội bạn, với số dòng trạng thái, bạn điều chỉnh số đối tượng định xem Hoặc bạn tạo hai tài khoản riêng biệt, cho bạn bè, cho đồng nghiệp 5, Thường xuyên dùng ngôn ngữ chat, emo hình ảnh giao tiếp công sở Việc dùng ngôn ngữ chat “chài ai”, “mèng ơi”, “chắc ch ớt”, “sax”, “ac” từ thể cảm xúc “hihi”, “kaka”… chat email công việc với đồng nghiệp khiến người nghĩ bạn trẻ con, chưa đủ chín chắn Tươ ng tự, việc dùng ngôn ngữ nói “coz”, “l8r” “dat” email hay thuyết trình thể bạn không chuyên nghiệp Đương nhiên bạn định không dùng biểu t ượng cảm xúc, biểu tượng “thumbs up” (ngón cái) hay mặt cười xem lời xác nhận nhanh Thế việc dùng biểu t ượng cảm xúc liên tục lúc nơi “báo động đỏ” chứng tỏ bạn “trẻ trâu” Hướng giải quyết: Dùng ngôn ngữ ngắn gọn, súc tích chuyên nghiệp Điều khiến người thấy bạn trưởng thành không để ý đến thiếu kinh nghiệm bạn Lời kết: Thế giới công việc khác xa với môi trường trường lớp, đừng mong đợi người chấp nhận thói quen trẻ bạn T bỏ năm thói quen xây dựng cho hình ảnh nhân viên chuyên nghiệp, t ự tin trưởng thành Đó cách mà bạn m ới tr ường khẳng định