6 lỗi chủ yếu khi thuyết trình với powerpoint

6 lỗi chủ yếu thuyết trình với Powerpoint Rồi, bạn ngồi buổi họp công ty người thuyết trình cho slide lên Bạn nghĩ thầm: “Ôi, không, lại thuyết trình Powerpoint nữa, CHÁN QUÁ!” Ảnh: Gareth Saunders(Flickr.com) Thật không may hầu hết người dùng Powerpoint, Keynote hay vài phần mềm tương tự để làm slide thuyết trình lạm dụng công nghệ Thay dùng chương trình để làm bật thuyết trình, họ lại toàn khiến người xem buồn ngủ Chính mắc lỗi lạm dụng công nghệ lúc bắt đầu sử dụng Powerpoint làm giám đốc tiếp thị sản phẩm Ban đầu, mục đích để thay việc dùng máy chiếu slide cồng kềnh cao, nhận việc tạo slide chương trình máy tính dễ dàng nào, ng ười khác, cuồng lên Giờ dùng Powerpoint buổi nói chuyện hội thảo, may mắn thay, sau chứng kiến nhiều ng ười khác thuyết trình mắc lỗi giống mình, tự thấy phải có trách nhiệm học cách sử dụng công cụ hiệu Để giúp bạn làm tốt thuyết trình bạn, xác định lỗi chủ yếu mà hầu hết người dùng Powerpoint mắc cách tránh Chữ nhỏ Khá thường xuyên, phần chữ slide thường bé tí chiếu lên hình đọc Một cách th nghiệm tốt áp dụng trước thuyết trình, bạn nên phía cuối phòng – chỗ nh ững người ngồi xa Hãy cho slide lên, để cỡ ch ữ nhỏ Nếu bạn đọc rõ chữ cách dễ dàng chả người ngồi cuối phòng đọc Bạn phải để cỡ chữ to (tôi đề nghị phải đặt cỡ 35-40 tuỳ font) Đồng thời, dùng font ch ữ không chân nh Arial (thay font có chân Times New Roman) ý hay, b ởi font ch ữ không chân lên hình dễ chịu cho mắt h ơn Quá nhiều chữ Một lỗi lớn khác nhiều người cố nhét nhiều chữ vào slide riêng lẻ Thật ác mộng với người xem phảithấy slide ken đặc chữ chữ Nếu người xem bắt đầu đọc hết đống chữ slide kiểu đó, họ lúc lắng nghe bạn nói Một nguyên tắc chung đáng ghi nhớ không nên có nhiều gạch đầu dòng slide (tôi thường dùng gạch) không nhiều h ơn t cho gạch đầu dòng Nếu bạn có nhiều gạch đầu dòng hơn, chia chúng làm nhiều slide Đọc theo từ slide Một dấu hiệu rõ ràng người thuyết trình hiệu anh/cô ta nhìn vào hình đọc theo t ừng câu ch ữ slide T quan điểm kỹ thuyết trình, điều tệ hại người thuyết trình đánh mối liên lạc mắt, nôm na không nhìn thẳng ng ười theo dõi Bạn không muốn người xem phải nhìn vào lưng bạn suốt, phải không? Xin nhắc lại, giới hạn số từ gạch đầu dòng, nh bạn nói tự nhiên cách mở rộng thứ thực slide Lạm dụng hiệu ứng Một đặc điểm người dùng Powerpoint thiếu kinh nghiệm dùng nhiều chức đặc sắc chương trình thuyết trình Chuyện bao gồm việc sử dụng nhiều hiệu ứng chuyển slide khác nhau, hiệu ứng âm thanh, hoạt hình, vân vân Bạn không để gây ấn tượng với người xem kiến thức bạn tiếng chuông huýt sáo mà Powerpoint có Những th ứ làm ng ười xem mệt thêm Hãy để thứ đơn giản nhớ slides để bổ tr ợ cho phần thuyết trình trực tiếp bạn, thứ râu ria khác Sử dụng hình ảnh không hiệu Thật hình giá trị ngàn l ời nói hình ảnh chắn nâng cao hiệu cho thuyết trình bạn Chìa khoá phải dùng chúng để minh hoạ cho điểm mấu chốt mà bạn muốn nhấn mạnh Đừng dùng nhiều hình ảnh slide riêng rẽ Tôi th ường dùng ảnh/slide Hãy chắn chất lượng ảnh đạt yêu cầu cách thử chiếu lên tường lên hình tr ước Đôi có nh ững ảnh xem máy tính ổn chiếu lên tường lại xấu Đồng th ời, đảm bảo hình ảnh bạn sử dụng phù hợp với điểm mà bạn đưa suốt thuyết trình Đừng thêm ảnh cần hình ảnh minh hoạ Phải có mối liên kết thực gi ữa hình ảnh bạn dùng với điểm bạn muốn làm rõ Không có phương án dự phòng Công nghệ công nghệ Điều có nghĩa gi ch ứng vào lúc ngờ Tôi phải dùng nhờ máy tính xách tay ng ười khác máy hỏng Cũng may có lưu file Powerpoint d ự phòng thẻ nhớ Từ quan điểm người thuyết trình, việc thực thuyết trình mà không cần đến máy chiếu ý hay, trường h ợp máy chiếu gặp vấn đề Tôi thường mang theo số đạo cụ để sử dụng phòng phải thực buổi nói chuyện mà máy móc hỗ tr ợ, và, ạ, phải làm hai vố Vậy bạn biết nhé! Nếu bạn tránh lỗi chủ yếu mà nhiều người thuyết trình thường mắc kia, hiệu thuyết trình bạn tăng lên đáng kể Tạo file thuyết trình xong, luyện tập tr ước v ới slide, nỗ lực bạn khiến bạn trông giống nhà thuyết trình chuyên nghiệp đứng trước khán giả