Luận văn hoàn thiện công tác đấu thầu tại công ty CP thi công cơ giới và xây lắp 171

1 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ công nghiệp hóa đại hóa Đất nước ta nay, hoạt động đầu tư sản xuất kinh doanh ngày mở rộng chất lượng qui mô Đòi hỏi cần có phương án để phân chia nguồn lực xã hội đến đơn vị thực cách hiệu nhất, đảm bảo tính công bằng, minh bạch, cạnh tranh Phát triển công tác đấu thầu lựa chọn đắn đáp ứng nhu cầu xã hội Đấu thầu nước ta giai đoạn phát triển mức thấp so với giới, cần cải thiện nhanh chóng để phát huy hiệu ưu việt vốn có gắn liền với hoạt động đấu thầu, đặc biêt lĩnh vực đấu thầu xây lắp Hoạt động đấu thầu xây lắp có đặc thù tính cạnh tranh nhà thầu cao Thực tế cho thấy để đứng vững chiến thắng cạnh tranh này, Công ty xây dựng phải vận dụng hết tất khả có, nắm bắt hội môi trường kinh doanh Tuy nhiên thời gian tới với môi trường cạnh tranh ngày gay gắt vấn đề nâng cao khả cạnh tranh Công ty tham gia đấu thầu xây lắp phải quan tâm thực Chính vậy, trình thực tập Phòng kế hoạch đấu thầu, công ty cổ phần thi công giới xây lắp 171, Em nhận thấy vấn đề cần thiết Công ty, Em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác đấu thầu công ty cổ phần thi công giới xây lắp 171 ” với mong muốn góp phần cho phát triển lên Công ty Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo - TS Nguyễn Hồng Minh Anh Chị Công ty tạo điều kiện thuận lợi để giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THI CÔNG CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP 171 1.1 Thực trạng chung công ty 1.1.1 Giới thiệu công ty Khái quát chung đơn vị thực tập: Công ty cổ phần thi công giới xây lắp 171 Tên đơn vị: Công ty cổ phần thi công giới xây lắp 171 Tên giao dịch: MACHINE CONSTRUCTION AND CIVIL WORKS Tên viết tắt: MACOCI.,JSC NO171 Địa liên hệ: Số nhà 04, ngõ 240, tổ 22, Phường định công, quận Hoàng Mai, TP Hà NộiHà nội Điện thoại: 04.38550541 Fax: 04.38550541 Số đăng ký Kinh doanh: 0103000514 Ngày cấp:12/09/2001 Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội Các lĩnh vực hoạt động • Xây dựng giao thông, thủy lợi nông nghiệp nông thôn, dân dụng, công nghiệp • Xây dựng trạm biến thế, đường dây cao từ 35kV trở xuống đường dây hạ • Buôn bán loại vật liệu xây dựng Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp • Tư vấn khảo sát địa hình, địa chất công trình • Tư vấn đầu tư dự án, công trình (không bao gồm thiết kế công trình) • Tư vấn thẩm định dự án đầu tư xây dựng • Tư vấn giám sát thi công dự án đầu tư xây dựng • Xây dựng công trình hồ, đập, kênh mương thủy lợi - Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách - Cho thuê thiết bị công nghiệp, lâm nghiệp, khai khoáng, xây dựng, ô tô, xe tải, phương tiện vận tải - Môi giới, kinh doanh bất động sản 1.1.2 Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban Là Doanh nghiệp thành lập dạng công ty cổ phần nên mô hình tổ chức doanh nghiệp phải phù hợp với luật định Biểu Sơ đồ tổ chức quản lý công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PGĐ Phụ trách Kinh doanh Phòng tổ chức Văn phòng PGĐ Phụ trách Kế hoạch- kỹ thuật Phòng kỹ thuật đấu thầu Phòng thiết bị xe máy xây dựng Chức nhiệm vụ phận tổ chức: Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Phòng Tài vụ Chuyên đề tốt nghiệp • Hội đồng quản trị: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển dài hạn kế hoạch năm công ty - Quyết định phương án đầu tư - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ; thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần công ty - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty Hội đồng quản trị công ty gồm : • Chủ tịch hội đồng quản trị công ty kiêm Giám Đốc công ty có quyền nghĩa vụ : - Tạo hành lang pháp lý quy chế đồng mặt công tác - Chịu trách nhiệm công tác tìm kiếm việc làm, tạo số mảng đầu việc để đơn vị sở có phương hướng hoạt động tìm kiếm công việc - Hỗ trợ tích cực thường xuyên đạo hướng dẫn nghiệp vụ cho đơn vị sở công tác tiếp thị đấu thầu - Tạo điều kiện cho đơn vị thực tốt nhiệm vụ - Xem xét phân bổ vốn đầu tư năm hoạt động - Tuyển dụng lao động - Giao ban, kiểm tra, xem xét giải kịp thời vướng mắc công ty • Phòng tài vụ: Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp - Có chức tham mưu cho giám đốc công ty tổ chức triển khai toàn công tác tài chính, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty Đồng thời kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế tài công ty theo pháp luật - Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch vốn năm, quản lý giám sát hoạt động tài công ty Có kế hoạch tạo nguồn vốn, ký kết hợp đồng vay vốn để đảm bảo yêu cầu sản xuất kinh doanh - Hướng dẫn công trường ghi chép sổ sách, xuất nhập nguyên vật liệu - Hoạch toán lỗ lãi công ty • Phòng kỹ thuật đấu thầu: - Là đầu mối giúp ban giám đốc công tác tiếp thị tìm kiếm việc làm - Nghiên cứu thị trường, tình hình đầu tư xây dựng nước, vùng, địa phương, ngành giao thông vận tải, thủy lợi - Thực việc liên lạc thường xuyên với đầu mối công việc ban giám đốc khai thác - Tham mưu cho ban giám đốc đánh giá tình hình thực tế trình tiếp thị đấu thầu để công tác đấu thầu, định thầu đạt hiệu - Chủ trì công tác lập hồ sơ dự thầu, đảm bảo chất lượng hiệu 1.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty Được thành lập từ năm 2001 đến năm, sau vướng mắc ban đầu, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty dần vào ổn định Đặc biệt năm gần tình hình tài công ty Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp cải thiện có xu hướng phát triển mạnh tương lai, để thấy rõ điều phân tích khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thi công giới xây lắp 171 năm qua Biểu Tình hình sản xuất kinh doanh công ty Chi tiêu Tổng doanh thu 2006 2005 16.482.150.560 15.423.749.000 2004 13.128.137.000 Các khoản giảm trừ I Doanh thu II Gía vốn hàng bán III Lợi nhuận gộp IV chi phí bán hàng V Chi phí quản lý DN VI Lợi nhuận từ hoạt 16482150560 14.296.327.964 2186.822.596 895.482.028 15.426.749.000 13.668.485.781 1.755.263.219 673.260.190 13.128.137.000 11.866.164.424 1.261.972.576 482.986.551 động kinh doanh 1.290.340.568 1082003029 778.986.551 (115.473.660) (107.350.524) *Thu nhập từ hoạt động 3.157.655 4.123.466 3.145.670 TC 119.597.126 110.496.194 VII Lợi nhuận từ hoạt (184.207.702) động tài 187.365.357 *Chi phí hoạt động TC Thu nhập khác - - 11.224.350 Chi phí khác - - 4.562.189 VIII Lợi nhuận khác IX Tổng lợi nhuận 1.106.132.866 trước thuế Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A 966.529.369 6.662.161 678.297.662 Chuyên đề tốt nghiệp X Thuế TNDN 309.717.202 270.628.223 189.923.345 hành XII.LN ròng sau thuế 695.901.146 488.374.317 796.415.664 Xem bảng báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần thi công giới xây lắp 171 năm qua ta thấy: Về kết kinh doanh, năm 2005 so với năm 2004, lợi nhuận trước thuế tăng 288.231.707 đồng (=966.529.369- 678.297.662) tương ứng với 42.49%, Trong lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 303016472 đồng, tương ứng với 105% Nhưng hoạt động kinh doanh tài lỗ nên kéo lợi nhuận kinh doanh xuống thấp Nguyên nhân lợi nhuận tài giảm hoạt động vay mượn công ty với tổ chức tín dụng cao, dẫn đến chi phí phải trả cho lượng tiền vay bù đắp hoạt động tài gửi tiền công ty Riêng hoạt động kinh doanh, ta thấy tốc độ tăng doanh thu 17.48% (= 2215612000 *100 ) Trong tốc độ 13128137000 tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh 42.49%, điều thể việc quản lý chi phí, quản lý giá thành tốt Năm 2006 so với năm 2005, kết kinh doanh, tổng lợi nhuận sau thuế (lợi nhuận ròng) tăng 100514518 đồng tương ứng 14.14%, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng gần 300 triệu so với năm 2005 tức tăng 19.25% mà hoạt động tài lỗ 187.36 triệu (do mượn ngân hàng với số lượng vốn lớn để tiến hành hoạt động kinh doanh) làm cho mức lợi nhuận doanh nghiệp giảm với tỷ lệ lớn Việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tương đối hiệu quả, yếu doanh nghiệp nguồn vốn tiến Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp hành hoạt động sản xuất kinh doanh thiếu, không bù đắp lượng vốn mà việc huy động vốn từ tổ chức tín dụng tạo gánh nặng lớn cho doanh nghiệp Do phải bổ sung vào vốn hoạt động sản xuất kinh doanh từ cổ đông công ty; Sử dụng phần lớn lợi nhuận lại để tạo vốn đầu tư cho công ty Bởi hoàn thiện tốt việc thay phần vốn vay chủ yếu công ty góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho công ty 1.2 Thực trạng tham gia đấu thầu công ty 1.2.1 Vai trò Công tác đấu thầu phát triển công ty Hoạt động mua bán sản phẩm thông qua hình thức đấu thầu với mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn xuất lâu Đấu thầu khẳng định ưu điểm trở thành hoạt động phổ biến mang tính chất chuyên nghiệp cao, có vai trò quan trọng phát triển doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thi công giới xây lắp 171, đấu thầu trở thành kênh quan trọng chủ yếu tác động trực tiếp đến phát triển doanh nghiệp Đấu thầu xem xét với vai trò sau đây: - Đấu thầu phương thức đưa đến công việc cho công ty, thông qua đấu thầu công ty nhận dự án tiến hành thi công, thu lại phần lợi ích dự án Không có dự án doanh nghiệp bù đắp chi phí bù ra, trì hoạt động kinh doanh mình, phá sản tất yếu - Hoạt động đấu thầu dần chuẩn hóa, phương thức cạnh tranh mang tính chất bình đẳng nhà thầu Do đòi hỏi Công ty ngày phải hoàn thiện để cạnh tranh tốt thị trường Mọi Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp nổ lực để có lợi tốt đấu thầu giúp cải thiện hình ảnh, uy tín, vị trí, thúc đẩy phát triển công ty Như: Cơ cấu lại tài sản công ty cho có lợi nhất, hoàn thiện sản phẩm - Tiếp cận với khách hàng tiềm thị trường, tạo nhiều hội mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh công ty Mặt khác trình dự thầu tiếp cận đối thủ cạnh tranh, điều kiện để công ty so sánh thực lực mình, học hỏi kinh nghiệp quí giá để dành dự án dự thầu Vai trò đấu thầu công ty quan trọng, cần xem xét cách nghiêm túc, toàn diện để có hướng phát triển doanh nghiệp 1.2.2 Đặc điểm gói thầu công ty tham dự - Là đơn vị hoạt động lĩnh vự xây dựng, Công ty thường xuyên nhận chủ yếu gói thầu xây dựng lắp đặt rải rác tất mặt trận ngành như: công trình dân dụng bao gồm nhà ở, nhà công vụ, trường học… Các công trình giao thông, thủy lợi: xây dựng sữa chữa công trình giao thông đường bộ; xây dựng đập đất, cống lấy nước, tràn xã lũ, kênh mương nội đồng… Theo thống kê phòng kỹ thuật đấu thầu 55% sô công trình dự thầu thuộc xây dựng dân dụng, số lại công trình giao thông thủy lợi Với phát triển đa dạng với xu hướng phát triển doanh nghiệp, công ty vừa mở rộng sản phẩm hoạt động xây dựng, tận dụng hết công suất nguồn lực công ty, tích lũy vốn dài hạn, mặt khác thu kinh nghiệm thi công cho công trình sau Các gói thầu có qui mô nhỏ, phù hợp với điều kiện đáp ứng công ty - Yêu cầu kỹ thuật gói thầu Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp 10 Từ thực trạng mức tiềm lực có công ty công trình nhận dự thầu mức kỹ thuật đơn giản, phức tạp đòi hỏi công nghệ tiên tiến thi công Do điểm định đến khả dành thắng lợi đấu thầu phần kỹ thuật không đánh giá cao giá dự thầu, có nhiều công ty có điều kiện tương tự tham gia dự thầu Đây thách thức lớn đến phát triển công ty Mặt khác việc yếu khâu kỹ thuật khó đưa công ty phát triển cách nhanh chóng được, cần có nhìn nhận tầm quan trọng, đầu tư thích đáng cho khả kỹ thuật công ty để cải thiện mức độ yêu cầu gói thầu tham gia dài hạn - Địa bàn mà công ty dự thầu Với tiềm lực chưa lớn địa bàn hoạt động công ty chưa thể phát triển mạnh mẽ Qua năm địa bàn hoạt động Công ty chủ yếu Tỉnh Bắc trung bộ, có Hà Nội Hà Giang Với công trình lớn thường tập trung chủ yếu khu vực miền núi, nên công tác thi công gặp nhiều khó khăn bù lại ưu đãi cho công ty không nhỏ - Các hình thức lựa chọn nhà thầu mà công ty thường tham gia Qua phân tích loại công trình, kỹ thuật địa bàn dự thầu công ty ta biết Hình thức cạnh tranh rộng rãi hình thức chủ yếu mà công ty tham gia Vì với gói thầu mức này, có nhiều nhà thầu đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư Hình thức thể lĩnh khả nghiên cứu tình hình dự thầu đối thủ khác, xây dựng giá dự thầu mức độ chuyên nghiệp Không đòi hỏi khác biệt cho dù lợi Nguồn vốn hình thành chủ yếu vốn ngân sách nhà nước, công trình tổ chức giới hỗ trợ xây dựng 1.2.3 Quy trình đấu thầu công ty Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp 75 công ty nên chuyển sang lĩnh vực kinh doanh nhà để bán, đầu tư sản xuất nhà máy sản xuất nguyên vật liệu xây dựng nhằm tăng tổng thu, tăng lợi nhuận Một gợi ý cho phát triển khác công ty: xây dựng nhà máy sản xuất gạch tuynel vùng thuộc địa bàn vùng tương dương, đô lương thuộc tỉnh nghệ an Vừa phục vụ cho trình xây dựng, vừa kinh doanh buôn bán sản phẩm Mặt khác gợi chí có trình phát triển tự đầu tư xây dựng công trình cho công ty Ngày lĩnh vực kinh doanh khách sạn ưu chuộng phổ biến, bên cạnh thiếu hụt phòng nghỉ có chất lượng cao nội thất dịch vụ cần đầu tư xây dựng Đây cánh cửa lớn cho phát triển công ty - Một điểm lớn ảnh hưỡng đến tiềm lực vốn công ty Các dự án công ty chủ yếu xây dựng Đây dự án có khối lượng vốn sử dụng lớn, thời gian thi công kéo dài, vốn nằm khê đọng suốt trình dự án thực Do thời gian thi công nhanh giảm bớt chi phí vốn Mục tiêu công ty thi công dứt điểm công trình, sớm bàn giao cho chủ đầu tư làm cho vốn đầu tư sớm thu hồi, giảm ứ đọng vốn vào công trình xây dựng dỡ dang Nó làm giảm chi phí kinh doanh công ty sử dụng máy móc thi công lực khác vào công trình khác Việc bàn giao phải liền với việc toán chuyển tiền Công ty nên yêu cầu chủ đầu tư thực việc nghiệm thu toán theo giai đoạn thi công để có vốn sản xuất cho giai đoạn tiếp theo, vừa rút vốn đầu tư nhanh vừa có vốn tiến hành sản xuất tiếp, giảm chi phí nợ vay - Đổi cấu nguồn vốn theo hướng tăng vốn tự có biện pháp mạnh dạn lý chuyển nhượng thiết bị không sử dụng được, tìm cách rút ngắn thời gian khấu hao cách sử dụng hết công suất máy móc thiết bị Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp 76 - Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ chủ đầu tư chậm toán Hiện có tình trạng vốn Nhà nước rót vào công trình chậm, ban quản lsy dự án lại muốn công trình họ quản lý đạt tiến độ thi công đề công ty bắt buộc phải áp dụng chiến thuật cầm chừng sản xuất để tạo sức ép rót vốn đầu tư vief công ty khó khăn vốn lưu động sản xuất Bên cạnh việc huy động vốn từ đâu việc sử dụng vốn thách thức quan trọng cần phải ý, để nâng cao hiểu sử dụng vốn: + Quản lý chặt chẽ khoản thu- chi dự án Giải pháp: * tăng cường công tác hoạch toán kịp thời, xác rõ ràng, nhằm làm sở để kiểm tra, quản lý chi phí theo kế hoạch giá thành Đồng thời, xây dựng định mức đơn giá nội * Tiến hành rà soát quản lý việc mua sắm vật tư, nguyên liệu cách cụ thể Mặt khác cần qui định rõ ràng hợp lý mức sử dụng vật tư, nhằm quản lý theo qui trình thống công ty * Hàng quí, công ty cần tiến hành toán vật tư sử dụng quí + Đẩy mạnh công tác toán công trình + Sử dụng tiết kiệm, hợp lý, tránh lãng phí vốn + Có kết hoạch kiểm tra, theo dõi lý vật tư tồn kho, máy móc thiết bị cũ nhằm giảm lượng vốn lưu động khu vực sản xuất, tăng theo vốn tái đầu tư 2.2.3 Giải pháp việc hoàn thiện hồ sơ dự thầu Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp 77 Hồ sơ dự thầu tài liệu có vai trò vô quan trọng qui trình đấu thầu công ty, định đến việc công ty có thắng thầu hay không, thắng mức độ thắng Hiện công tác lập hồ sơ dự thầu giao cho phòng kế hoạch đấu thầu, để có chất lượng gói thầu tốt Công ty phải chuyên môn hóa công tác lập hồ sơ dự thầu, phận có phối hợp chặt chẽ với phận nghiên cứu thị trường phận kĩ thuật dự án * Giải pháp giá dự thầu Gía dự thầu yếu tố quan trọng cho thắng thầu thi công đạt hiệu kinh doanh Vậy để có giá bỏ thầu với nguyên tắc đấu thầu công ty “ bỏ thầu thắng phải làm được” Người lập giá dự toán đấu thầu cần phải nắm định mức sử dụng, nắm đơn giá công trình thi công, mặt giá thị trường, hiểu rõ phương án thi công, khả tài công ty, sách khấu hao máy, phối kết hợp công trình thi công Gía dự thầu thấp khả thắng thầu cao Việc giảm giá dự thầu đòi hỏi công ty phải giảm chi phí nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, nhân công Biện pháp: + Nghiên cứu kỹ HSMT để biết xác khối lượng công việc, hạng mục công trình mà phải làm, yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật công việc Nếu việc đọc bảng tiên lượng không xác dẫn đến tình trạng giá dự thầu cao Chính vậy, việc lập giá dự toán trước hết chủ dự án công ty phải đọc kỹ để hiểu cặn kẽ, chi tiết, tỉ mỉ công trình mặt thiết kế so với thực tế khảo sản + Giảm chi phí vật liêu Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp 78 Chi phí vật liệu chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá dự thầu công ty Nếu công ty giảm chi phí có nghĩa công ty nâng cao khả cạnh tranh giá Chi phí vật liệu = Chi phí vật liệu + Chi phí vật liệu phụ + Chi phí vận chuyển + Chi phí lưu kho bãi Sự biến động giá vật liệu ảnh hướng lớn đến chi phí nguyên vật liệu Nếu thống kê dự báo cách xác biến động này, điều chỉnh thời điểm mua nguyên liệu, tạo lợi tính chủ động việc cung ứng nguyên vật liệu Các địa điểm thi công công ty thường miền núi, nêu mua nguyên vật liệu chi phí lớn Việc tận dụng hệ thống vận tải công ty để vận chuyển nguyên vật liệu từ miên xuôi lên miền núi lợi lớn mà công ty nên khai thác triệt để Mặt khác, việc thay loại nguyên liệu đắt tiền với nguyên liệu rẽ cần xem xét kỹ để vừa hoàn thành xong công trình đảm bảo chất lượng, vừa lựa chọn nguyên liệu có tính chất tối ưu + Giảm chi phí nhân công Để giảm chi phí nhân công, công ty sử dụng phương pháp sau: • Phân công lao động hợp lý, xác đảm bảo lao động có việc làm ổn định • Sử dụng lao động thời vụ thấy cần thiết nhiều công ty xây dựng xâ đưa công nhân đến chi phí cao cho lao động chỗ • Sử dụng bậc thợ phù hợp với loại công việc • Tận dụng thời gian thi công công trình để điều chuyển nhân công sang công trình khác để tận dụng nhân lực Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp 79 + Giảm chi phí máy móc thiết bị Xây dựng thời gian biểu sử dụng máy móc thiết bị hợp lý, nhằm giảm thời gian máy chờ, tăng thời gian sử dụng máy móc thiết bị, bên cạnh việc phân công sử dụng máy móc hợp lý công trình cần thiết Theo tình hình phát triển công ty, dự án mà công ty thường nhận thực năm rãi rác số tỉnh, việc tập trung máy móc thiết bị để thi công khó khăn Một lựa chọn Công ty thuê máy móc thiết bị doanh nghiệp khác Lựa chọn vừa đáp ứng nhu cầu loại máy làm việc cho dự án, vừa giảm chi phí vị mua máy móc thiết bị tốn nhiều Nhưng cách thuê lại gặp số bất cập Khi khôi lượng công tác làm máy ít, thời gian thi công ngắn thuê máy theo ca Gía máy lấy theo giá thị trường xây dựng Có thể dùng giá ca máy nhà nước ban hành theo mặt giá định nên cần điều chỉnh cho phù hợp cho người thuê máy bù đắp đủ chi phí có lãi Khi khối lượng công tác làm máy lớn thời gian thi công dài( nhiều năm) vấn đề đặt nên thuê máy theo ca hay thuê hẳn loại máy thời gian Cách có lợi cho nhà thầu chọn Để giải vấn đề cần vận dụng kiến thức chi phí cố định chi phí khả biến Ta xem xét trường hợp sau: Một khối lượng công tác lớn theo tiến độ thi công máy phải làm năm xong Việc thuế máy theo ca hay theo năm cần tính toán cụ thể thuê năm mà để máy ngừng hoạt động nhiều ca tới giới hạn định, việc thuê máy năm cao thuê máy ca Giới hạn xác định sau: Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp 80 Gọi số ca máy cần thiết để thi công khối lượng công tác x, ta có chi phí máy xây dựng cho khối lượng công trình C1 = g.x Trong g : giá ca máy (đ/ca) ( ví dụ: g = 900.000) Khi thuê hẳn máy năm phải trả số tiền là: C2 = CF + CV x Trong CF : Chi phí cố định thuê máy (CF = 50 triệu) CV: chi phí biến đổi phải trả tùy thuộc vào số ca máy vận hành ( C V = 600.000 đ/ca ) Giải toán C1 = 900x ; C2 = 50.000 + 600x Số ca máy thuê theo hai cách để có chi phí nhau: 900x = 50.000 + 600x ta có x= 167 Kết luận: Nếu số ca máy cần thiết 167 ca nên thuê máy theo ca Nếu số ca máy cần thiết lớn 167 nên thuê máy năm, giảm chi phí xây dựng 2.2.4 Giải pháp bố trí nguồn lực quản lý dự án Nguồn nhân lực tác động trực tiếp đến việc thi công quản lý công trình xây dựng Do yêu cầu đặt tổ chức sử dụng hợp lý đội ngũ cán công nhân viên, đào tạo đội ngũ cán kỹ thuật, cán quản lý, công nhân kỹ thuật thợ bậc cao, tuyển dụng thêm lao động nhằm nâng cao chất lượng lao động, tăng khả thắng thầu Qua năm gần đội ngũ lao động công ty ngày thêm vững tay nghề, đào tạo thực công trình mang tính chất có qui mô lớn Nhưng chưa phải làm điểm mạnh, chưa tương xứng với phát triển công ty Do cần có bước rõ ràng, xác để thúc đẩy phát triển nguồn nhân lực Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp 81 Trước hết, Công ty cần lập kế hoạch tuyển dụng: Kế hoạch tuyển dụng công ty phải dựa sở kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm công ty, thực trạng nguồn nhân lực, nhu cầu bổ sung nguồn nhân lực cho phận công ty Nguồn nhân lực tuyển dụng nên đa dạng hóa: Tuyển dụng cá nhân có thành tích tốt trường trung học, đại học, chuyên nghiệp, mặt khác trình thi công dự án lấy nhân lực có chất lượng cao địa phương, xúc tiến ký hợp động dài hạn với họ, để trở thành công nhân công ty Thứ hai, Trong công ty phải có kế hoạch sử dụng lao động cách hợp lý Công tác đòi hỏi ban lãnh đạo phải nắm sâu, sát lực nhân viên để tạo môi trường thuận lợi, giúp họ phát huy tối đa khả mình, góp phần vào phát triển công ty Sử dụng đứng người việc giúp tăng suất lao động, giảm thời gian lao động, giảm chi phí nhân công giá dự thầu, tăng khả cạnh tranh giá cho công ty Chẳng hạn như, cán phòng kỹ thuật lập biện pháp tiến độ thi công công ty nên lựa chọn người trải qua thực tế công trường cử họ tham gia vào thi công số công trình để họ có nhìn khách quan thực tế Từ đưa biện pháp kĩ thuật có tính khả thi cho dự án Bên cạnh đó, sau lần tham gia đấu thầu, công ty cần đúc rút kinh nghiệm: công trình mà công ty trượt thầu, công ty cần phân tích tìm nguyên nhân, thiếu sót Hồ sơ dự thầu lập công ty để khắc phục lần sau Đối với công trình thắng thầu, công ty phải tìm hiểu thắng thầu để khai thác mạnh công trình tương tự, qua nâng cao lực kinh nghiệm cán lập Hồ sơ dự thầu Thứ ba, Đối với công tác đào tạo công ty cần phải: Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp 82 + Đào tạo cán nghiên cứu ứng dụng khoa học: Công ty nên trích phần lợi nhuận công ty để đầu tư cho lĩnh vực Công ty lập phòng chuyên môn chuyên nghiên cứu cải tiến công nghệ có, đầu tư nghiên cứu, ứng dụng biện pháp thi công mà công ty chưa tiếp cận thị trường chưa có, tạo lợi tuyệt đối cho công ty công ty tham gia đấu thầu Tránh tình trạng tụt hậu công nghệ kỹ thuật thi công công trình dự án mà công ty hướng tới + Việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý, cán kỹ thuật, công nhân kỹ thuật thực biện pháp sau: • Tự đào tạo thông qua giảng dạy bổ túc chuyên nghiệp, thi nâng cấp, nâng bậc năm Công ty nên có thi tay nghề cho công nhân năm để kiểm tra trình độ cách toàn diện đội ngũ công nhân công ty, từ có kế hoạch đào tạo lại, đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân • Cử cán đến trường trung học, đại học tu nghiệp nâng cao trình độ • Vấn đề xúc cần quan tâm đào tạo : ngoại ngữ, tin học đội ngũ Marketing • Tạo điều kiện cho cán tham gia dự thầu tham dự trao đổi kinh nghiệm, lớp bồi dưỡng kiến thức đấu thầu quan khác đưa • Tiến hành liên danh liên kết với công ty khác, với mục đích dự thầu cử cán công nhân viên công ty sang học tập kinh nghiệm thực tế từ lao động liên doanh học hỏi, trao đổi lẫn kiến thức nghiệp vụ tay nghề thi công Các biện pháp là: Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp 83 + Chính sách thù lao lao động, thưởng phạt hợp lý, đảm bảo lợi ích người lao động + Đề cao lòng tự trọng, lương tâm, đạo đức nghề nghiệp Cần ý tới việc gắn quyền lợi trách nhiệm người lao động như: đưa qui định cụ thể thưởng phạt, xử lý thích đáng vi phạm người lao động nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm đạo đức nghề nghiệp người lao động Quản lý dự án, ý đến tiến đọ thi công cho dự án, cần lưu ý vấn đề sau: - Lâp tiến độ thi công chi tiết cho hạng mục công trình - Thống tiến độ thi công tuần, tháng với chủ đầu tư để thực - Hàng tháng có kế hoạch thực khối lượng,, kế hoạch tài - Tất công việc làm xong mời chủ đầu tư nghiệm thu kỹ thuật làm công việc - Trong trường hợp đặc biệt để đảm bảo tiến độ thi công dự kiến cần bố trí biên pháp đặc biệt chuẩn bị lực lượng nhân lực máy móc thiết bị để thay phiên thi công ca liên lục Trong thời gian thi công, gặp điều kiện khó khăn cần làm văn báo cáo gửi cho chủ đầu tư để giải Tất thời gian tạm hoãn lý phải ghi chép cẩn thận vào nhật ký thi công có xác nhận giám sát thi công 2.2.5 Giải pháp nâng cao lực kỹ thuật hồ sơ dự thầu Sự yếu lực kỹ thuật dẫn đến khó khăn cho công ty Cụ thể: Khó tiếp cận với dự án có kỹ thuật phức tạp, có qui mô lớn; Không thể mở rộng lĩnh vực tham gia dự thầu; Tiến độ thi công khó cải Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp 84 thiện mà công nghệ sử dụng thủ công; khó cạnh tranh với công ty ngành trình dự thầu Một số biện pháp để cải thiện lực kỹ thuật công ty: - Ứng dụng công nghệ tiên tiến cách mua sắm, thuê mướn máy móc thiết bị cần thiết cho trình thi công, thay hoạt động lao động thủ công Việc mua máy móc cần có tính toán xếp hợp lý: Loại máy nên mua, loại nên thuê Tránh để tình trạng không sử dụng hết công suất, gây lãng phí trình sử dụng Khi mua sắm cần có lên kế hoạch cụ thể, phù hợp không gây xáo trộn hoạt động sản xuất kinh doanh, có máy mà không huy động vốn để thi công xây dựng - Mặt khác, việc kéo dài thời gian sử dụng thiết bị có phương án hiệu quả, tiết kiệm cho doanh nghiệp, tận dụng sữa chữa thành phần hỏng hóc mà cải thiện được; không nên hết thời gian sử dụng nên lý, máy móc phù hợp với qui trình sản xuất - Có máy móc thiết bị phải hiểu rõ công dụng, tiến hành vận hành sử dụng hợp lí , mức để khai thác ưu điểm, hạn chế nhược điểm trình thi công Trong trường hợp có thể, phát huy tính sáng tạo đội ngũ kỹ thuật việc sử dụng, khai thác, phát triển tài sản hữu hình 2.3 Một số đề xuất kiến nghị 2.3.1 Hoàn thiện chế sách dự thầu, bảo vệ dự án đầu tư mục đích xây dựng Một thực tế có đội ngũ thực việc đấu thầu, thắng thầu với tiềm lực mạnh họ Nhưng việc thực thầu không tiến hành đơn vị mà bán cho doanh nghiệp khác để lấy hoa hồng, cảnh "mua - bán" nở rộ ngành xây dựng nay, việc đấu thầu Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp 85 "hình thức" nhiều nơi, vấn đề "bán thầu" pháp luật qui thành tội danh pháp luật lại tạo điều kiện cho "ngụy trang" hình thức khác "hạt sạn" dẫn đến chất lượng nhiều công trình xây dựng vấn đề, cố dễ xảy ra, an sinh cho người lao động không đảm bảo… Luật Đấu thầu không bắt buộc nhà thầu phải thực phần việc Luật Xây dựng, nghĩa cho phép nhà thầu chuyển hầu hết công tác thực (kể công tác phức tạp nhất) cho thầu phụ sau ký hợp đồng Các thầu phụ sau lại khoán việc đến nhà thầu thứ cấp tiếp theo, đến người thực trực tiếp - giá trị nhận việc bị giảm thấp đáng kể Lợi tầng nấc trung gian hưởng trước nhiều Quá trình thực không pháp luật chi phối nên chủ đầu tư nhiều thấy cố, vấn đề nảy sinh trước mắt dửng dưng dẫn đến: chất lượng xây dựng không cao; thiết bị sử dụng cũ, hết hạn, an toàn; người lao động đảm bảo an toàn mức tối thiểu; biện pháp thi công sơ sài, tốn kém, dễ xảy cố Bên cạnh đấy, công trình xây dựng lẽ phải có đặc thù không chấp nhận phế phẩm, thứ phẩm Nhưng, qui định hành lại đặt ra: chất lượng nghiệm thu (tức thứ phẩm) cho phép nhà thầu sửa chữa!? Sửa không đạt lắm, nghiệm thu! Mà nghiệm thu phải toán đủ giá trị hợp đồng Nếu không làm rõ nội dung bán thầu, thực tế cho thấy nhiều bất cập Tổng Công ty, Công ty lớn, uy tín - thắng thầu, sau ủy quyền việc thực hợp đồng hay khoán lại cho công ty thành viên, xí nghiệp, đội Thường lần vậy, đơn vị đứng tên hợp đồng Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp 86 giữ lại tỉ lệ % (phần trăm) thỏa thuận Mà đứng tên, quản lý tất trách nhiệm không cao Do sách nhà nước cần có phân biệt rõ ràng quan hệ đấu thầu xây dựng, để điều chỉnh dự án dự thầu, với nhà thầu có khả Hạn chế bớt tiêu cực đấu thầu 2.3.2 Kiến nghị tiếp cận vốn Trong giai đoạn này, tình hình khủng hoảng kinh tế hữu hầu giới Tăng trưởng kinh tế giới năm giảm xuống âm 0.5-1% so với năm 2008 Điều ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nước Lượng vốn thiếu hụt mạnh trình hoạt động doanh thu giảm không bù chi phí, làm doanh nghiệp khó khăn trình hoạt động, nguy vỡ nợ cao Việc phủ tung gói kích cầu, hỗ trợ doanh nghiệp vừa nhỏ giúp giải số vấn đề lớn nhu cầu vốn nên kinh tế Nhưng để tiếp cận nguồn vốn thật nhiều vướng mắc cần tháo gỡ trình hoạt động Cần có số kiến nghị sau: - Các doanh nghiệp vừa nhỏ trước tiếp cận với nguồn vốn nhà nước trả nơ Mà việc muốn vay vốn phải trả nợ cũ Do nhà nước cần phải xem xét kỹ, tính toán hợp lý, thực việc khoanh giãn nợ cũ vừa giúp cho doanh nghiệp vay vốn để thực hợp đồng thực dự án đầu tư khả thi, vừa giúp cho ngân hàng làm sổ sách, không nợ xấu - Việc hỗ trợ lãi suất để đầu tư phát triển sản xuất - kinh doanh chủ trương lớn Nhà nước nhằm hạn chế suy giảm kinh tế, kích thích phát triển sản xuất - kinh doanh, giảm chi phí đầu tư, tăng tài sản cố định lực cạnh tranh, tạo việc làm Mở rộng qui mô trường hợp đối tượng hỗ trợ lãi suất: loại, tình trạng doanh nghiệp hỗ trợ lãi Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp 87 suất, cấu tài Việc hỗ trợ lãi suất mua máy móc thiết bị, điều không giúp doanh nghiệp giải khó khăn trước mắt vốn lưu động mà tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực dự án xây dựng kết cấu hạ tầng, tranh thủ thời mua sắm thiết bị máy móc, đổi công nghệ phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh kinh tế hồi phục 2.3.3 Kiến nghị tiếp cận dự án lớn - Tiếp cận dự án lớn đòi hỏi lực kỹ thuật phải nâng cao mức độ lớn Điều doanh nghiệp đơn lẽ khó mà thực nhà nước không vào Nhà nước phải có sách hỗ trợ cho doanh nghiệp xây dựng việc đầu tư đổi công nghệ trang bị xe máy thiết bị thi công để nâng cao lực thi công xây lắp, tăng khả cạnh tranh dự thầu Cụ thể: + Khi cho doanh nghiệp xây dựng vay vốn cần định rõ vốn vay dùng vào mục đích đầu tư nâng cao lục sản xuất với vốn vay dùng vào mục đích khác để có sách lãi vay ưu đãi cho việc đầu tư + Tạo điều kiện phát triển thị trường mua bán thiết bị xe máy thi công theo hình thức tín dụng thuê mua cho phép doanh nghiệ xây dựng có qui mô vốn nhỏ có hội để đầu tư thêm thiết bị máy móc thi công, nâng cao lực sản xuất - Xây dựng chế đấu thầu linh hoạt, minh bạch đấu thầu, có sách ưu tiến hỗ trợ rõ ràng doanh nghiệp quốc doanh Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp 88 KẾT LUẬN Được thành lập từ năm 2001 qua năm Công ty CP thi công giới xây lắp dành nhiều hợp đồng lớn thực lực Bề dày kinh nghiệm việc thi công đấu thầu đại giúp công ty trụ vững phát triển ngành xây dựng Việt Nam Thật may mắn vinh dự thực tập phòng kế hoạch - đấu thầu công ty Trong thời gian thực tập em học hỏi nhiều kinh nghiệm hoạt động đấu thầu Công ty thực Chuyên đề tốt nghiệp mà Em thực kiến thức mà em học tập giảng đường đại học truyền thụ kỹ làm việc trình thực tập Hi vọng với chuyên đề giúp ích phần nhỏ cho lớn mạnh Công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Hồng Minh giúp đỡ mặt kiến thức khoa học, kinh nghiệm làm việc để em hoàn thành phần khóa luận thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề tốt nghiệp 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách giáo trình Tập giảng “ Đấu thầu" - TS Đinh Đào Ánh Thủy Giáo trình “Kinh tế đầu tư" PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt, TS Từ Quang Phương- NXB Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình quản lý dự án đầu tư PGS.TS Từ Quang Phương Văn pháp luật Luật số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hợi Luật đấu thầu Nghị định số 111/2006/NĐ-CP ngày 29/6/2006 Chính Phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng Báo tạp chí Báo đầu thầu Báo đầu tư Tạp chí kinh tế phát triển Hệ thống luận văn Thư viện Đại học kinh tế quốc dân Phan Xuân Hạnh_ Kinh tế đầu tư 47A