Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần sông đà 6

LÝ LU N CHUNG V K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C 1.1 PH N m c a ho ng xây l p, vai trò nhi m v c a k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p 1.1.1 m c a ho ng xây l p n k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m Xây d n ngành s n xu n xu t tài s n c kinh t qu c dân, c l p, mang tính ch t công nghi p, có ch c nh, t v t ch t cho t t c ngành n n c m nh v kinh t , m l c qu t c, c bi t m t ngành n n kinh t qu c dân có th phát tri n n u xây d n Ngành xây d h m kinh t k thu t chung gi ng s n ph m xây l c ti n hành m t cách liên t c t n khâu thi t k , thi công, quy t toán bàn giao công trình u tra kh S n xu t xây l p có tính dây truy n gi a khâu c a ho ng s n xu t, khâu có m i quan h m t thi t v i Tuy nhiên ngành XDCB l i có nh ng nét riêng so v i ngành s n xu t khác v kinh t k thu t, s khác bi có ng r t nhi n công tác qu n lý k toán doanh nghi p xây l p hi n nay: S n ph m xây l p có quy mô l n, k t c u ph c t p, th dài nên v th ng, ng kéo ng r t d b ng, d g p r i ro b i s bi ng c a giá c u ng tr c ti p t i d toán l i nhu n c a doanh nghi p i vi c t ch c qu n lý k toán s n ph m xây l p nh t thi t ph i l p d toán, trình s n xu t ph i so sánh v i d toán, l y d ng th gi m b t r i ro ph i mua b o hi m cho công trình xây l p S n ph m xây l c tiêu th theo giá d toán ho c giá th a thu n v i ch u th u), nh giá qua h c u t hàng hóa c a s n ph m xây l p không th hi n rõ (vì i bán s n ph m xây l c xây d ng thông ng giao nh n th S n ph m xây l p c nh t qu n lý s d ng, k toán tài s n, v n xu u ki n s n xu m làm cho công tác t ph c t p ng c u ki n thiên nhiên, th i ti t d m S n ph m xây l p t kh d ng kéo dài ch t ch cho n hoàn thành công trình bàn giao i vi c t ch c qu n lý, giám sát m b o ch t k , d toán: nhà th u ph i có trách nhi m b o hành công trình (ch l i m t t l nh tr công trình, h t th i h n b o hành CT m i tr l nh giá xây l Vi c thi công công trình, h ng m ng t ch c phân tán không m c qu n lý Do v y mà hi n doanh nghi p xây l p ng t ch c s n xu c khoán công trình, HMCT, kh ng công vi n v n i b doanh nghi p Nh ng r t l n n m c a t ch c k toán doanh nghi p xây l p: ng k toán chi phí có th h ng m c a h ng m c công trình ho c nhóm HMCT T n công vi c nh toán chi phí thích h p ng tính giá thành h ng m ng xây l p có d công vi n tính giá thành thích h p m c a ngành xây d a s n ph m xây l p có ng không nh t i k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m Vì v y doanh nghi p c chi ph th c c quy m b o ph i ph n ánh xác, trung th c nh n chi phí vào giá thành, cung c p nh ng thông tin trung ng s d ng thông tin giúp nhà qu n tr doanh nghi p n, xác 1.1.2 Vai trò nhi m v c a k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p Vai trò: K toán chi phí s n xu t tính giá thành có vai trò quan tr ng qu n tr doanh nghi p B ng nh ng s li u c th , xác, khách quan khoa h c, k toán c coi m t công c u hành, qu n lý ho ng, tính toán hi u qu kinh t ki m tra b o v , s d ng tài s n v n v n nh m b o quy n ch ng s n xu t kinh doanh t ch v tài K toán chi phí s n xu t tính giá thành v trung tâm c a công tác k toán xây l p Vi c h ch toán b ph n k toán cung c o, qu n lý doanh nghi p bi c chi phí giá thành th c t t ng công trình, h ng m c tình hình s d ng, v k ho ch giá thành s n ph m, t chi phí giá thành s n ph m xây l s n ph m c hi nh m c, d toán chi phí, n v n, ti t ki m hay lãng phí, tình hình th c hi n bi n pháp h u hi u k p th i nh m h th p ng th mb c yêu c Thang Long University Library tc a Nhi m v : c yêu c u qu n lý kinh t , k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p có nhi m v c th sau: nh + h pv i nghi p ng k toán chi phí s n xu u ki n m quy trình công ngh , t ch c s n xu t c a doanh + T ch c k toán chi phí phân b t ng lo i c n, cung c p k p th i thông tin ng b ng n chi phí phân b cho s n ph m d dang cu i k nh xác chi phí c a s n ph m d dang cu i k + + Ph , xác, k p th i toàn b chi phí s n xu t th c t phát sinh + Ki m tra tình hình th c hi nh m c chi phí, v phí khác Phát hi n k p th i kho n chênh l ch so v kho n chi phí k ho ch, kho n thi t h i m bi n k p th i n, bàn giao toán k p th i kh + nh k ki nh + toán chi nh m c d toán ng s n xu t ng công tác xây l p hoàn ng thi công d dang theo nguyên t c t qu ho ng s n xu t kinh doanh c a t ng công trình, h ng m c, b ph s n xu t tính giá thành k p th ng th i k L p báo cáo k toán chi phí cung c p xác thông tin h u d ng v chi phí s n xu t giá thành ph c v cho yêu c u qu n lý c nghi p o doanh 1.2 Chi phí s n xu t giá thành s n ph m doanh nghi p xây l p 1.2.1 Khái ni m, b n ch t kinh t , phân lo i chi phí s n xu t Khái ni m, b n ch t chi phí s n xu t S phát sinh phát tri n c a xã h N n s n xu t xã h i c a b t k ng tiêu hao c a y u t i g n li n v i trình s n xu t c s n xu n t o nên trình s n xu t ti n hành s n xu nhi u lo i khác nhau, công d ng m i s n xu t ph i b chi phí s n xu t bao g m m có chi phí v ng s ti v ng v t li u h hàng hoá ti n t chi phí b cho ho t di n li n v i s v n i hình thái giá tr ng Trong u ki n t n t i quan ng c a doanh nghi p u c bi u Chi phí s n xu t h t s c quan tr ng ng tr c ti p t i l i nhu n, c qu n lý giám sát ch t ch chi phí h t s c c n thi có th giám sát qu n lý t t chi phí c n ph i phân lo i chi phí theo tiêu th c thích h p Chi phí s n xu t doanh nghi p xây l p bi u hi n b ng ti n c a toàn b chi phí v ng s ng v t hóa chi phí c n thi t khác mà doanh nghi p xây l p b nh s n xu t s n ph m xây l p nh th i k nh t B n ch t c a chi phí doanh nghi p: Chi phí c a doanh nghi p ph kho ng th ng tính toán b ng ti n m t nh l n c a chi phí ph thu c vào hai nhân t ch y u: kh giá c c a m y u t s n xu ng y u t s n xu t Chi phí s n xu t c a doanh nghi p xây l p bao g m chi phí s n xu t xây l p chi phí s n xu t xây l p: Chi phí s n xu t xây l p toàn b chi phí s n xu c ho t ng xây l p, b ph hình thành giá thành s n ph m xây l p Chi phí s n xu t xây l p không bao g m nh ng kho n chi phí không mang tính ch t chi phí s n xu n lý doanh nghi p, chi phí ho ng tài chi phí ho ng khác Chi phí s n xu t xây l p toàn b xây l ng công nghi p ph tr c s n xu t Phân lo i chi phí s n xu t Chi phí có r t nhi u lo i chi phí v y c n ph i phân lo i nh m ph c v cho công tác qu n lý k toán Phân lo i vi c s p x p lo i chi phí khác vào t nh Tuy nhiên l a ch n tiêu th c phân lo i ph i d a vào yêu c u c a công tác qu n lý k toán Phân theo kho n m c chi phí giá thành s n ph m vi c tính giá thành a chi phí giá thành s n ph c phân theo kho n m c: thu n ti n cho + Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: bao g m chi phí c a v t li u chính, v t li u ph , nhiên li c ti p vào trình s n xu t thi công, xây l p ch t o s n ph m + Chi phí nhân công tr c ti p: bao g m chi phí ti ph c c kho n h tr g ph , a công nhân tr c ti p tham gia xây Thang Long University Library l p công trình Không bao g m kho n trích theo ti BHXH, BHYT, BHTN c a công nhân tr c ti p xây l p + Chi phí s d ng máy thi công: bao g m chi phí cho máy thi công nh m th c hi n kh ng công tác xây l p b ng máy Chi phí s d ng máy thi công bao g ng xuyên chi phí t m th i ng xuyên bao g m: u n máy, ph c v , ph c a công chi phí v t li u, công c d ng c , kh u hao ch v mua ngoài, chi phí b ng ti n khác Chi phí t m th i g m: chi phí s a ch a l n phí công trình t m th i cho máy thi công (l u, lán, b ng ray ch y má + Chi phí s n xu t chung: bao g m chi phí s n xu t c ng xây d ng g a nhân viên qu i xây d ng, kho n trích theo ti n l nh, ti a nhân viên qu i, công nhân tr c ti p tham gia xây l p công nhân s d ng máy thi công, chi phí kh u hao ng c i, chi phí v t li u, chi phí CCDC chi phí khác phát sinh k n ho ng c i Cách phân lo i có tác d ng ph c v cho vi c qu n lý nh m c, cho k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m phân tích tình hình th c hi n k ho nh nh ng nh m c chi phí s n xu t cho k sau Phân theo y u t chi phí Cách phân lo i theo y u t chi phí chi phí có n i dung tính ch t kinh t c x p chung vào m t y u t không k dùng vào m s n xu t s n ph m, ph c v qu n lý hay s n xu t tr c ti p Chi phí s n xu t c a doanh nghi c chia thành y u t chi phí : + Y u t chi phí nguyên li u, v t li u: bao g m toàn b giá tr nguyên v t li u chính, v t li u ph , ph tùng thay th , công c d ng c s d ng vào s n xu t thi công xây l p + Y u t chi phí nhiên li ng l c: bao g m giá tr nhiên li ng l c s d ng vào thi công xây l p + Y u t chi phí ti n ph c kho n ph c p + Yut c v i qu ti theo ch ph i tr , BHTN: , ti n công c hi n hành : bao g m t ng s ti n ng c trích theo t l quy nh so ng kho n ph c p + Y u t chi phí kh ph n ánh t ng s kh k c a t t c ph i trích d ng k + Y u t chi phí d ch v mua ngoài: ph n ánh toàn b chi phí d ch v mua dùng cho vi c ho ng s n xu t kinh doanh + Y u t chi phí b ng ti n khác: ph n ánh toàn b chi phí b ng ti c ph n ánh y u t 1.2.2 Khái ni m, b n ch t, phân lo i giá thành s n ph m Khái ni m, b n ch t c a giá thành s n ph m Giá thành s n ph m xây l p toàn b chi phí s n xu t bao g m chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí NCTT, chi phí MTC chi phí s n xu t chung tính cho t ng công trình, HMCT hay kh ng xây l c hoàn thành, nghi c ch p nh n toán Hay nói cách khác, giá thành s n ph m xây l p toàn b chi phí b ng ti hoàn thành kh i ng xây l nh Trong doanh nghi p xây d n, giá thành s n ph m xây l p mang tính ch t cá bi t M i công trình, h ng m c công trình hay kh thành ng xây l p sau hoàn u có m t giá thành riêng Giá thành m t nh ng ch tiêu ch quan tr giá ch doanh nghi p xây l p ng công tác qu n lý ho Giá thành s n ph m xây l p có hai ch Ch ng s n xu t kinh doanh c a y u là: p chi phí: toàn b chi phí mà doanh nghi p b ng s ti ng, ho c giá bán s bi c doanh nghi Ch c tiêu th s n ph m u th p giá: ph m c n ph ng c vào giá bán th s n ph m ta hay không nh giá bán c a s n vào giá thành c a Phân lo i giá thành s n ph m ng yêu c u c a qu n lý, k toán k ho yêu c u xây d ng giá c hàng hóa, i nhi , nhi u ph m vi tính toán khác c thù c a ngành s n xu t nói chung ngành xây l c phân lo Phân lo i theo ngu n s li u th m tính giá thành + Giá thành d toán: Là t ng s chi phí d ph m xây l p Giá thành d hoàn thành kh ng s n nh m c khung giá quy nh áp d ng cho t ng vùng lãnh th Thang Long University Library Giá thành d toán = Giá tr d toán Thu nh p ch u thu c Giá tr d toán xây l nh d a nh m quan có th m quy n d a m t b ng giá c c a th ng Thu nh p ch u thu c + Giá thành k ho ch: m t doanh ngi p xây l p nh nh t ng th i k nh xu t phát t nh bi n nh u ki n c th nh m c ng doanh ngi p Giá thành k ho ch = Giá thành d toán M c h giá thành d toán : M c h giá thành s ti t ki c th c hi n bi n pháp qu n lý k thu t mang l i hi u qu kinh t ti t ki m chi phí t u ki n h giá thành s n ph m Giá thành k ho n k ho ch, ph ph u h giá thành công tác xây l p giai qu n lý giá thành c a doanh nghi p + Giá thành th c t : Là toàn b chi phí th c t mà doanh nghi p hoàn thành bàn giao kh ng xây l p mà doanh ngi p th u, giá thành th c t nh theo s li u k toán nh sau k t thúc q chi phí s n xu t c a kh ng xây l p th c hi n k n c s li u k toán v Gi a lo i giá thành có quan h v i v Già thành d toán Giá thành k ho ct Phân lo i theo ph m vi phát sinh chi phí + Giá thành s n xu t: ch tiêu ph n ánh t t c nh ng chi phí phát sinh liên quan n vi c s n xu t, ch t o s n ph m ph ng s n xu t + Giá thành tiêu th (Giá thành toàn b ): ch tiêu ph n ánh toàn b kho n n vi c s n xu t, tiêu th s n ph m Do v y, giá thành tiêu th g hay giá thành toàn b Giá thành toàn b = Giá thành s n xu t + Chi phí s n xu t 1.2.3 M i quan h gi a chi phí s n xu t giá thành s n ph m xây l p Gi a chi phí giá thành s n ph m xây l p có m i quan h m t thi t v i trình s n xu t t o s n ph m, chi phí s n xu t bi u hi n m t hao phí s n xu t giá thành bi u hi n m t k t qu c a s n xu t S khác bi t gi a chi phí s n xu t giá thành s n ph m bi u hi n: Chi phí s n xu t g n v i t ng th i k phát sinh chi phí giá thành s n ph m g n v i kh ng s n ph m, công vi hoàn thành T t c nh ng kho n chi phí phát sinh bao g m chi phí phát sinh k , chi phí k tr c chuy n sang chi phí tính tr c n kh i l ng công tác xây l p hoàn thành k s t o nên ch tiêu giá thành Nói cách khác, giá thành s n ph m xây l p bi u hi n b ng ti n c a toàn b kho n chi phí mà doanh nghi p b b t k th i k nh n kh i l ng công vi c hoàn thành k Tuy nhiên gi a chi phí s n xu t giá thành s n ph m gi ng nhau, chúng gi ng v ch t Chi phí s n xu t tính giá thành u bao g m hao phí v ng s ng v t hóa mà doanh nghi p xây l u g n li n v i trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Có th ph n ánh m i quan h gi a chi phí s n xu t giá thành s n ph m qua công th c sau: T ng giá thành Chi phí xây Chi phí xây l p s n ph m xây = + l p phát sinh d uk l p k 1.3 K toán chi phí s n xu t doanh nghi p xây l p 1.3.1 Chi phí xây l p d dang cu i k - ng k toán chi phí s n xu t ng k toán chi phí s n xu t ph m vi, gi i h n mà chi phí s n xu t c t p h p theo ph m vi, gi i h ng k toán chi phí s n xu t c vào y u t trình công ngh s n xu t giá thành, yêu c u qu n lý, kh t ng doanh nghi p xây l p ính ch t s n xu t, lo i hình s n xu m quy m t ch c s n xu t s n ph m, vào yêu c u tính qu n lý c a doanh nghi p ng k toán chi phí s n xu t doanh nghi p xây l p có th c xác nh t ng s n ph m, lo i s n ph m, chi ti t công trình, h ng m hàng Th c ch t vi t ng k toán cho vi c k toán chi phí tính giá thành ph c v yêu c u phân tích ki m tra 1.3.2 pháp k toán chi phí s n xu t toán chi phí s n xu t m lo i chi phí s n xu t ph m vi gi i h n c Tùy thu c vào kh c s d ng phân ng k toán chi phí s n xu t ng k toán chi phí s n xu t, k Thang Long University Library toán s áp d ng m t cách phù h p u ki n c th có th v n d pháp tr c ti p ho quan tr c ti gián ti p i p tr c ti p: nt c Tr c áp d ng chi phí riêng bi t i v i chi phí có liên gián ti p: Ph pháp c áp d ng v i nh ng chi phí n nhi i t ng chi phí s n xu t, không th t p h p cho t ng ng h p ph i l a ch n c tiêu th c phân b thích h p Các doanh nghi p xây l p ng áp d ng theo ph ti p, cho công trình, h ng m c c a pháp k toán chi phí tr c công trình, h ng m c công trình t p h p 1.3.3 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p Chi phí nguyên v t li u tr c ti p chi phí c a v t li u (g xi , v t li u ph , công c d ng c , v t k t c u, giá tr thi t b kèm theo v t ki n thi Chi phí v t li tham gia c u thành th c th c a s n ph m xây l p ng chi m t tr ng l n giá thành xây l p Do v y, vi c k toán xác chi phí v t li ng h p lý giá thành công tác xây l p Tài kho n s d ng: TK 621 Chi phí nguyên v t li u tr c ti p Tài kho n ph n ánh chi phí NVL tr c ti p s d ng cho xây l p, s n ph m công nghi p, lao v , v t li u tr c ti p c a doanh nghi p xây l p Tài kho n c m chi ti ng k ng công trình, h ng m c công trình, i xây d ng K t c u c a TK 621: N TK 621 Có Chi phí nguyên v t li u tr c ti p xu t - K t chuy n chi phí nguyên v t li u tr c dùng cho ho ng xây l p ti p vào n xu t, kinh doanh d dang" TK 621 chi phí nguyên v t li u tr c ti p s Xu t kho nguyên v t li u dùng tr c ti p cho vi c l h ng m c công trình: N TK 621: (chi ti ng) Có TK 152: giá th c t NVL xu t dùng NVL mua v dùng tr c ti p không qua kho: N TK 621: (chi ti ng) ik t, xây d ng công trình, N TK 133: Thu c kh u tr (n u có) Có TK 111, 112, 331: t ng giá toán ng h p t m ng chi phí th c hi n giá tr xây l p n i b k toán riêng) b n quy t toán t m ng v giá tr kh không t ch c ng xây l p hoàn thành c t ghi: N TK 621: (chi ti t cho t ng) N TK 133: thu c kh u tr (n u có) Có TK 141 (1413): t m ng Cu i k k k toán ghi: vào b ng t p h p nguyên v t li u tính cho t ng, N TK 154 (1541): chi phí s n xu t kinh doanh d dang Có TK 621: Trình t h ch toán 1.1) 1.1 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p TK 621 TK 152 TK 154 Xu t kho NVL s d ng tr c ti p cho xây l p K t chuy n chi phí NVLTT tính giá thành s n ph m TK 111, 112, 331 Mua NVL s d ng tr c ti p cho xây l p Thu GTGT TK 133 TK 1413 Quy t toán t m ng v CP NVLTT c a kh i ng xây l p giao khoán n i b 1.3.4 K toán chi phí nhân công tr c ti p Chi phí nhân công tr c ti p kho n ti n ph i tr , ph i toán cho công nhân tr c ti p s n xu ti , ph c c kho n h tr c a công nhân tr c ti p tham gia xây l p công trình Không bao g m kho n trích theo ti a công nhân tr c ti p xây l p Tài kho n s d ng: TK 622 Chi phí nhân công tr c ti p 10 Thang Long University Library M u 2.41 Trích s chi ti t TK 154 Công trình: Tòa nhà TM Tên t : : 31/12/2014 Ngày PS Có 2.562.766.096 31/12/2014 412 621 4.573.865.000 31/12/2014 426 622 1.012.260.000 31/12/2014 429 623 136.255.115 31/12/2014 438 6271 31.869.423 31/12/2014 438 6273 28.837.200 31/12/2014 438 6274 25.801.500 31/12/2014 438 6277 120.638.000 thi công công 31/12/2014 632 59.948.661.539 (Ngu n: Phòng Tài k toán) 68 Thang Long University Library M u 2.42 Trích s TK 154 S CÁI TÀI KHO N T ngày: 01/01/2014 Tên tài kho n: 154 n ngày: 31/12/2014 Chi phí SXKD d dang PS Có Ngày 72.602.535.068 412 31/12/2104 621 4.573.865.000 426 31/12/2014 622 1.012.260.000 429 31/12/2014 623 136.255.115 438 31/12/2014 6271 31.869.423 438 31/12/2014 6273 28.837.200 438 31/12/2014 6274 25.801.500 438 31/12/2014 6277 120.638.000 31/12/2014 hàng bán c 632 K 59.948.661.539 ng 69 K toán ghi s (Ngu n: Phòng Tài k toán) M TS KI N NGH NH M HOÀN THI N K TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH 3.1 c tr ng k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph n Trong n n kinh t th y c nh tranh thách th c m b o kinh doanh có hi u qu , có lãi, t ch v ki n c n t n t i m t doanh nghi p Nh n th u chuy i mô hình t doanh nghi ty C ph n c u nh ng c sang Công ty C ph n, Công nh v trí c a th ng xây d ng Vi t Nam v i ch ng công trình ngày cao, ti thi công ngày rút ng n mang l i hi u qu kinh t c nhà m t trình ph u liên t c c o toàn th công nhân viên toàn Công ty, không th không k ns c a phòng Tài k toán i v i doanh nghi p s n xu t doanh nghi p xây l p k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l ng K toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p không nh ng ch u s ng c c thù ngành ngh s n xu t kinh doanh mà ch u s ng c a y u t bên nh v k toán xây l p, h th ng tài kho n, ch ng t , c a B tài Do v y Công ty ph i có nh ng bi n pháp hoàn thi n k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m qu n lý chi phí s n xu t kinh doanh a vai trò c a vi c Qua th i gian th c t p, nghiên c u th c t t i Công ty, u bi t thêm v ngành h c c a mình, m c dù nhi u h n ch v ki n th c kinh nghi m nhiên t s ý ki n v nh ng t n t i c n ti p t c hoàn thi n công tác k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty 3.1.1 Nh m Công tác k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p t i Công ty C ph k k toán tài i ch t ch h p lý Các tài kho n v chi phí s n xu c theo dõi chi ti t theo t ng công trình, HMCT trình k u t u ki n thu n l i cho i chi u s phát sinh chi phí tính giá thành cho t ng công trình hoàn thành Hình th c khoán g n mà cô nhi m c c hi n góp ph n nâng cao ý th c trách ng, giúp ban thi công công trình ch ng vi c l a ch n 70 Thang Long University Library c t ch nghi p ng, t ch c kh ng th i hình th c khoán g n c a doanh t ki m chi phí, gi m th t thoát, lãng phí nâng cao tinh th n trách nhi m c a nhân viên k toán Công ty V t ch c b máy qu n lý: Công ty C ph m t Công ty có quy mô l doanh ngành ngh thành viên c a T i c kinh ng B máy qu n lý c ban c tách bi t b c b trí m t cách rõ ràng, g n nh , phòng m công vi c l p xác, ng th i gi a phòng ban có m i quan h m t thi t v i nhau, h tr c l c cho v m t nghi p v o Công ty công tác qu n lý Vi c phân c p gi a phòng ban ban thi công công trình s t u ki n cho vi c ki m soát ch ng thi công ng th i ban thi công công trình v n t ch công vi c Vi c t ch c l p làm cho hi u l c qu n lý c a Công ty nâng cao, vi c quy c nh trách nhi m cho t ng b ph n tr nên d dàng, thu n l i a, vi c t ch u g n nh giúp Công ty ti t ki c kho n chi phí, tránh lãng phí kho n không c n thi t s n xu t kinh doanh, t u ki n cho b máy qu n lý ho ng m t cách hi u qu thích ng v i n n kinh t th ng n V t ch c b máy k toán: B máy k toán c c t ch c h p lý, có s i c hi n công tác h ch toán k toán m t cách hi u qu góp ph n tích c c vào công tác qu n lý c a Công ty d ng mô hình k toán v a t p trung v a phân tán r t phù h p v i c qu n lý hình th c t ch c s n xu c khoán g n c a Công c m t b máy k i g n nh , quy trình làm chuyên môn nghi p v , vi c phù h p v i th c t , v trung th c, có tinh thân trách nhi m cao c phân công, phân nhi m h p lý, v a b m ti t ki ng, v a b m s ki i chi i toán công trìn k toán h tr t t công tác t p h p ch ng t t i ban thi công công trình V h th ng ch ng t , s sách: Ch ng t k c ban hành, n i dung b t bu c luân chuy d i ch c ghi m tài chính, k toán , xác ng xuyên phù h p v i n i dung nghi p v kinh t phát sinh H 71 th ng ch ng t , s sách ct ph t i phòng Tài k toán c a Công ty Công ty áp d ng hình th c ch ng t ghi s r t phù h p v i ho ng xây l p Hình th m m u s n, khoa h c, d ghi chép, thu n ti n nh t i v i nh ng kh ng nghi p v l n phát sinh V ph n hành k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m: V k toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Công ty th c hi quy nh v k toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p, Công ty ti n hành giao toàn b ho ng thu mua nguyên v t li u cho t i t o thu n l i cho s n xu t thi công c ti n hành mua nguyên v t li m b o cho công trình thi công không b u l p k ho u n phù h p v i d toán c a c l p t i Công ty Công ty b trí kho v i chân công trình giúp cho công tác b o qu ng, vi c cung ng v t li u cho công trình k p th i ng th c th c hi n ch t ch giúp Công ty gi c tình tr ng lãng phí, th t thoát nguyên v t li u V k toán chi phí nhân công tr c ti p: Ch nhi m công trình th c hi n khoán g n cho t toán ti n tr c ti p cho t trách nhi m chi tr v y g n li n thu nh p c khuy n khích tinh th s n ph m Giúp Công ty b i ng, t ng s có ng t c a h Vi ng v i ch ng hi u qu công vi c ng, nâng cao ch ng c nh ng r c r i vi c chi tr kho n ng th i có th ti t ki c kho n chi phí trích theo a nhân công tr c ti p, ti ng, k p th i trình thi công c ng th V k toán s d ng máy thi công: Công ty ti n hành qu n lý theo dõi r t ch t ch iv it tc ng xuyên ki m tra b ng, theo dõi v giá tr , kh u hao, trách nhi m c i ph n nâng cao hi u qu s d ng máy, ki m soát t t ho ng c a máy góp ph n ti t ki m chi phí cho máy thi công h giá thành H th ng máy thi công c a Công v is ng l n, trang thi t b hi i, Công ty có th hoàn toàn t ch vi ng máy thi công s d ng cho công trình Các kho n m h p l Các lo tháng, k toán trích kh th ng giúp k toán gi m nh ck b ng t c l p s theo dõi m t cách xác c th Hàng ng c vi n, d dàng phù h p 72 Thang Long University Library Còn vi c giao khoán cho ban thi công ch c u s d ng giúp cho ti ng thuê máy thi công theo nhu thi công di n k p th ng th c chi phí di chuy n máy gi a công trình, nh t v i nh ng máy thi công c ng k nh ph c t p V k toán chi phí s n xu t chung: Chi phí s n xu c phân lo i k toán chi ti t cho t ng y u t chi phí công trình, h ng m chi ti t theo kho n m nh giúp cho vi c k toán ng th c cd V i nh ng tích c n vi c ti t ki m chi phí s n xu t, h giá thành s n ph m xây l p nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Tuy nhiên, công tác k toán chi phí tính giá thành s n ph m xây d n m t công vi c r t ph c t p v y Công ty không tránh kh i nh ng n t i nh nh c n ph i hoàn thi n 3.1.2 Nh ng h n ch Bên c nh nh c, Công ty C ph nh ng m t h n ch c n ph i kh c ph c C th sau: n t n t i H n ch 1: V luân chuy n ch ng t : Công ty a bàn ho ng r t r ng, ng a bàn khác nên vi i g p nhi th i gian ti n c a, vi c luân chuy n ch ng t g c lên phòng Tài k toán Công ty b ch m tr ho y ng vào ngày cu i c a tháng k toán m i nh c ch ng t phát sinh tháng làm cho công tác k toán t p h p chi phí tính giá thành g p nhi u khó , gây s c ép lên k toán s c xác ng công vi c l n i ban thi công công trình không t p h u vi c h ch c ch ng t phát sinh tháng n p v cho k toán Công ty nên ch ng t c d n tính cho chi phí sang tháng sau làm chi phí phát sinh t bi n, làm n vi c thông tin k p th i o doanh nghi p vi c ki m soát chi phí m t cách ch t ch n vi c theo dõi ti Ngoài ra, hàng tháng s thi công c a công trình ng ch ng t g c t công trình g i lên phòng Tài k toán Công ty r t nhi u nên khó có th ki chuy n ch ng t t công trình có x y m t mát hay không c vi c t p h p luân H n ch 2: V h th ng ch ng t s sách: K toán C n hóa vi c l p B ng phân b ti T c c t ghi N TK, k toán không chi ti t t ng kho n m c chi phí phân b cho t ng công trình, t ng tháng mà l u 73 n công vi c k tính giá thành công trình c a b ph n k toán giá thành ph c t p lâu H n ch 3: V công tác k toán kho n m c chi phí: K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Chi phí nguyên v t li u Công ty chi m t tr ng l n, nhiên v c khoán g n cho t ng công trình nên công vi c ki m ng nguyên v t li u cho t a, k toán ch ng t t i g i lên nên khó n m b c xác ch t ch tình hình th c t v s d ng nguyên v t li u, n công vi c k n , xác chi phí nguyên v t li u cho m i công trình D n vi c d toán chi phí nguyên v t li u cho m i công trình tính giá thành d toán cho m pb tl i K toán chi phí nhân công tr c ti p: Các công trình xây l p Công ty u th u u công trình l n, v y m t tháng s phát sinh nhi u kh kh ng công vi c c n thi công Ch nhi m công trình ph i ti n hành khoán g n ng công vi c cho nhi u t n cu i tháng, k toán công trình ch t p h p l i t t c ch ng t g c tính t ng s ti n biên b n xác nh n kh ng hoàn thành c a t t c t l p gi ngh t m ng V i m t kh ng ch ng t g c l y s r t d x y sai sót thi u h t trình t p h p ch ng t ng th i gây vi c khó theo dõi s li u cho k toán t o Công ty K toán chi phí s d ng máy thi công: Công ty không s d i máy thi công chuyên trách, máy thi công phòng k thu t qu n lý v th t c, máy thi công giao cho t i máy thi công tr c ti p b o qu n, s d th t c u làm cho vi c qu m b o ch b t hi u qu cao M t s nh k K toán chi phí s n xu t chung: Hi n t i Công ty không ti n hành trích l p d phòng v b o hành công trình xây l p t chi phí s n xu t chung k Xu t phát t m c a ngành XDCB th i gian b o hành s n ph ng kéo dài s n ph nh n bi c, có kh ng l n, giá tr s d ng lâu dài, ch có th d ng nên vi c trích l p d c ch phòng v chi phí b o hành công trình vô c n thi t ph ch t ch Tuy nhiên phát sinh kho n chi phí b c tính toán kho n chi phí vào chi phí hi n t i c a k s làm chi phí k hi n t b ng gi m l i nhu n c a Công ty Cách h nguyên t c phù h p k toán, chi phí k ph i phù h p v i doanh thu k m c k toán giá thành c a t ng công trình k s không 74 Thang Long University Library m chi phí s n xu c chi phí b o hành H n ch 4: V vi c áp d ng k toán máy: Vi c Công ty áp d ng k nhân viên k toán Công ty, ng th i v m b t kh mb ng công vi c cho xác v s li u Tuy nhiên th c t Công ty v t cách tri ch c a ph m m m k c s d ng, vi c áp d ng k toán máy v n r t nhi u h n ch , nhi u công vi c v c bi t nh ng công vi c nhân viên k toán th c hi n th công n tính kh thành s n ph m c a Công ty 3.2 M t s ki n ngh nh m hoàn thi n k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i Công ty C ph n th tr ng hi n nay, vi c c nh tranh gi a doanh nghi p vô gay g t, nh t v t quan tr nghi p có th v giá Trong doanh nghi p xây l y, giá bán i v i doanh nghi p T ch tiêu giá thành s n ph m, doanh nh k t qu c a trình s n xu y s sáng t o, i quy t công vi c có hi u qu Vì th mà k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph công tác k toán nói riêng Qua th i gian t quan tr ng công tác qu n lý nói chung c tìm hi u th c t t i Công ty, k t h p v i nh ng ki n th c h c t p nghiên c u t i t ng, em xin m nh d n nêu m t s ki n ngh c a b n thân nh m hoàn thi a công tác k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m xây l p nh m nâng cao tính hi u qu c a công tác qu n lý ho ng s n xu t kinh doanh t i Công ty Ki n ngh 1: nh th i gian luân chuy n ch ng t k toán a bàn ho ng r ng kh p c c, công trình c a Công ty t nh ng vùng xa tr s nên vi c toán ch ng t c lên Công ty b ch m ch u không th tránh kh công tác k toán t p h p, luân chuy n b o qu n ch ng t , s k toán, Công ty ph i có bi n pháp rút ng n th i gian ch ng t u trình lu n chy n gi m b t kh ng công vi c vào cu i tháng, Công ty có th yêu c u k toán tr c thu nh k m t tu n ho c n a tháng t p h p ch ng t lên phòng k h n ch nh vào s k yv a p s li u vào máy ph i làm m t kh ng l n công vi c v a cung c p thông tin k p th i v tình hình s n xu t thi công cho nhà qu n tr doanh nghi p 75 gi m tình tr ng luân chuy n ch ng t ch c n xây d ng l o Công ty i thi công thi hành N u sai ph m ti n hành x ph ng th i c n giáo d c ý th c trách nhi ng, xây d ng ch ng ph i v i công trình xa c n c nt c p nh t s m b o công vi c nhanh g n tránh tình tr ng chi phí phát sinh k sau m c ghi s Ki n ngh 2: B sung b ng phân b ti K toán ti kho i Công ty nên ti n hành theo dõi, tính ti a nhân viên thu c Công ty b ng cách l p b ng phân b B o hi m xã h i chi ti t theo t ng công trình cho t giúp cho k toán ti kho Ti n ys i Công ty d theo dõi, tính xác ti n a nhân viên m t cách nhanh chóng, xác hi u qu 76 Thang Long University Library B ng 3.1 B ng phân b ti TK 334 - Ph i tr công nhân viên ST T Các kho n khác TK 622 NCTT C ng có TK 334 3382 BHXH 3383 BHYT 3384 BHTN 3389 10 1.012.260.000 12 1.012.260.000 24.660.000 3.307.826 27.967.826 TK 627 11 C ng có TK 338 T ng c ng CP CT Tòa nhà TM TK335CP ph i tr TK338 - Ph i tr , ph i n p khác 1.012.260.000 CP SXC CT Tòa nhà TM TK 641 TK 642 QLDN TK 335 tr 1.215.360 227.880 151.920 1.595.160 TK 334 Ph i tr công nhân viên TK 338 Ph i tr , ph i n p khác 31.869.423 CP ph i 151.920 3.901.597 Chi phí 455.760 CPBH 559.357 2.734.560 T ng c ng 77 1.595.160 Ki n ngh 3: V k toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p Chi phí nguyên v t li u tr c ti p m t y u t chi m t tr ng r t l n giá thành s n ph m xây l p nên vi c ti t ki m chi phí m t v i v i doanh nghi p Công ty nên mua nguyên v t li u t i c vô quan tr ng i lý g gi m chi phí v n chuy n, mua NVL c a nhà cung c p có uy tín, ng b v a nh c nhi m b o ch t a nhà cung c p, v a an tâm v m t giá c giúp Công ty ch ng giao d ch c n kh ng l theo k p ti thi công Nghiên c u, tìm ki m m nh d n s d ng NVL m i, NVL thay th có giá c h p lý, ch ng k thu m b o mà ngu n cung nh, d i ng th ng xuyên n m ch c giá th ng, ki m tra tính h p lý, h p l , h p pháp c a ch ng t mua hàng i g i lên m t cách ch t ch i chi u gi a kh ng nguyên v t li d ng v i kh kh ng kh ng NVL quy t toán cho công trình, tránh tình tr ng v t li Do công trình thi công th c hi n h u th tr i ch u ng c a th i ti t khí ng nên vi c t ch c công tác b o qu n nguyên v t li u tv c n ph i gi i quy t T i m i ban thi công nên b trí m t th kho làm nhi m v b o qu n ki m soát s ng nguyên v t li u m i l n nh p xu tránh tình tr ng th t thoát NVL ng xuyên quan tâm ý nh c nh ng ph i có ý th c vi c s d ng h p lý, ti t ki m NVL Vi c mua nguyên v t li c tính toán theo d toán k ho ch thi công c t s v t li u cu i k l i t d ng h chi m m ng không nh k có th viên th ph n t li u tr c ti p th c t phát sinh c ph n ánh xác K toán Công ty c n yêu c u nhân i l p b ng kê v t li u th d ng h t t li u tr c ti p th c t phát sinh 78 Thang Long University Library B ng 3.2 B ng kê nguyên v t li u th Công trình: Tòa nhà TM STT Tên v Kh d ng ng Thành ti n Ghi T ng c ng Ki n ngh 4: V k toán chi phí nhân công tr c ti p ng, k lu t h khuy ng làm vi c có hi u qu , ý th c ti t ki m chi phí s n xu t vi c t ng h p ch ng t tính s ti n ph i t m ng liên n chi phí nhân công tr c ti p xây l c d dàng nhanh chóng, k toán t i công trình nên l p m t b ng t ng h p ch ng t xác nh n kh ng công vi c hoàn thành vào cu i m i tháng B ng t ng h p s giúp cho vi c theo dõi s li u c a k toán ph c thu n ti B ng 3.3 B ng t ng h p ch ng t xác nh n kh Công trình: Tòa nhà TM STT Ch ng t ng công vi c hoàn thành Ngày ch ng t Biên b n xác nh n kh ng hoàn thành Biên b n xác nh n kh S ti n ng hoàn thành T ng c ng Ki n ngh 5: V công tác k toán trích l p d phòng b o hành công trình: Nh m gi m b t lo i b s b t n c a chi phí k s n xu t kinh doanh, k toán nên ti n hành trích l p d phòng b o hành công trình xây l p c chi phí b o hành công trình, k toán ghi: N TK 627: Chi ti t cho công trình Có TK 3521: D phòng ph i tr 79 Khi phát sinh chi phí b o hành công trình, k toán ghi chi ti t theo t ng kho n m c chi phí : N TK 621, 622, 623, 627: chi phí phát sinh c a ho ng b o hành N TK 133: (n u có) Cu i k k t chuy n, k toán ghi: N TK 154: (TK 1544 Chi phí b o hành xây l p) Có TK 621, 622, 623, 627: Chi phí phát sinh c a ho ng b o hành Khi công vi c s a ch a, b o hành công trình hoàn thành bàn giao: N TK 3521 Có TK 1544: T ng chi phí s a ch a, bào hành N us cl o hành th c t b o hành ph i hoàn nh p s d t th i h n p: N TK 3521 Có TK 711 Ki n ngh 6: V vi c áp d ng k toán máy Th ng c tri ng m r ng phát t nhi u d án công trình l n, nhu c u qu n lý c a Công y Công ty nên c g ng khai thác t n d ng tri ch n ích c a ph n m m k cs d a vi c áp d ng k toán máy công tác k toán Công ty nên t u ki n thu n l i i toán Công ty tham gia khóa h c nh m nâng cao v tin h c, o k s d ng thành th o ph n m m k d ng Công ty nên t ch c l o nâng cao nghi p v k công nhân viên k toán c a Công ty ho c g i k v sách, hành n mb c xác ch i v i cán b c l p c p nh t k toán m i mà B tài ban ng vi c nâng c p ph n m m k toán m t ng xuyên, ho c có th i m i sang ph n m m k toán khác h u ích, ti n l i ó có th giúp cho k toán viên h ch toán nghi p v kinh t pháp sinh m t ng th i giúp làm gi m th i gian làm vi c th công Tính chuyên môn hóa cao công vi c 80 Thang Long University Library K T LU N v Trong n n kinh t th ng hi ng v ng phát tri c m t h ts i v i doanh nghi p, v y doanh nghi p c n ph i tr ng i m i v m i m t nh m t o nh ng s n ph m có ch c th hi u yêu c u c a khách hàng Công ty C ph ki m chi phí s n xu t, h giá thành s n ph m nâng cao ch m c tiêu, m t nhi m v ch y u t t nghi p c a v u ti t ng s n ph m m t n n k toán chi phí s n xu t tính giá tài: thành s n ph m t i Công ty C ph n M t l n n a, em xin g i l i c Ti n s Nguy n Th ng cao, c ti n gi ng viên ng d n em hoàn thành khóa lu n Công ty V i mong mu c áp d ng chút ki n th c nh bé c a vào vi c hoàn thi n k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i Công ty C ph 6, nhiên v i kh ng th i gian nghiên c u nhi u h n ch nên ch c ch n khóa lu n không tránh kh i nhi u thi u sót Vì v y, em r t mong mu c s ch b n c a th y cô giáo, phòng tài k toán c a Công ty khóa lu n c c hoàn thi Em xin chân thành c Hà N i, ngày tháng Sinh viên th c hi n Th H i H nh TÀI LI U THAM KH O 1) ng Th Loan (2011), Giáo trình K toán tài doanh nghi p, Nhà xu t b i h c Kinh t qu c dân, Hà N i 2) i (2007), Giáo trình K toán tài chính, Nhà xu t b n Tài chính, Hà N i 3) B Tài chính, quy ban hành ch 4) nh s vi c k toán doanh ngi p H ng Nhung (2013), Slide T ch c h ch toán k i h c ong 5) Kim Lan (2013), Slide K toán tài ih ong 6) TS Nguy ng d n k toán doanh nghi p xây l p theo chu n m c k toán Vi t Nam, Nhà xu t b n Tài chính, Hà N i 7) M t s Khóa lu n t t nghi p chuyên ngành K toán c a anh ch c 8) Trang web: Songda6.com.vn 9) Tài li u phòng Tài k toán, phòng kinh t k ho ch phòng V Công ty C ph Thang Long University Library - i