Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH hoàng tùng bắc ninh

BÁN HÀNG TRONG DOANH NGH -BTC 1.1 1.1.1 t Bán hàng vi c chuy n quy n s h u s n ph m, hàng hoá g n v i ph n l n l i ích ho c r ng th c khách hàng toán ho c ch p nh n toán n cu i c a trình s n xu t kinh doanh, có ý i v i doanh nghi n hóa v n t hình thái hi n v t sang hình thái ti n t giúp cho doanh nghi p thu h i v ti p t c trình s n xu t kinh doanh ti p theo * Doanh thu bán hàng: Khi h ch toán doanh thu thu nh p khác c n tôn tr nh sau: Ph i theo dõi chi ti t t ng lo i doanh thu, doanh thu t ng m t hàng, t ng ngành hàng, t ng s n ph t t ng kho n gi m tr nh doanh thu thu n c a t ng lo i doanh thu, chi ti t cho t ng m ph c v cung c p thông tin k qu n tr doanh nghi p l p BCTC Doanh doanh thu t hàng hóa ánh toàn b s ti n gi m tr cho ng ho Các kho n gi m tr doanh thu dùng ph n c tính gi m tr vào doanh thu ng kinh doanh c a doanh nghi p Chi t kh u th ng m i: s ti n gi m tr cho khách hàng m t kho ng th i gian dài nh thông th ng mua m t kh i l t kh i l ng l n hàng hóa ho c gi m tr giá bán ng hàng hóa l n m t Gi m giá hàng bán: kho n gi m tr c doanh nghi p (bên bán) ch p thu n m t cá c bi t giá o thu ph m ch t, khô ách, ho c khô n, v i lý hàng bán b ih ng Hàng bán b tr l i: s s n ph m hàng hóa, d ch v doanh nghi tiêu th nh ng b khách hàng tr l i vi ph m cá u ki n cam k t h nh ng kinh t nh hàng ph m ch t, sai qui cách, ch ng lo i Thu xu t kh u: lo i thu kh u, biên gi i Vi t Nam Thu giá tr ph n giá tr n giá tr hàng hóa xu t kh u qua c a c ti p: lo i thu a hàng hóa, d ch v t khâu s n xu t, phân ph n tiêu dùng = hóa = X Doanh thu bán hóa GTGT - hàng hóa giá hàng bán, hàng Thang Long University Library g bán: Giá Trong doanh nghi i giá v hàng hóa hàng bán Th m ghi nh n giá v n * c * : n toàn DN N i dung c a CPQLDN bao g QLDN, chi phí kh khác, ph n BH c v b ph n toàn DN, chi phí NVL, chi phí * K Trong doanh nghi p s n xu t, ho t ng bán hàng ho ng ng mang l i l i nhu n cho doanh nghi p K t qu bán hàng ph n ánh k t qu cu i c a vi c th c hi n tiêu th hàng hoá, s n ph m, lao v , d ch v c a ho hi n thông qua ch tiêu lãi ho c l ng s n xu t kinh doanh k K t qu bán hàng: Là ph n chênh l ch gi a doanh thu thu n c a ho hàng v i chi phí c a ho c th ng bán ) g 1.1.2 c yêu c u qu n lý v thành ph nh k t qu phân ph i k t qu c a ho ng K toán ph i th c hi n t t nhi m v sau 1.1.3 Bán hàng doanh nghi p i g m hai khâu: Bán buôn bán l 1.1.3.1 c bán hàng v i s doanh nghi p s n xu i tiêu dùng ng l i, th c hi n vi c bán ho c gia công, ch bi i v i khâu bán buôn doanh nghi ng s d Bán buôn qua kho c bán buôn xu t t kho b o qu n c a DN Trong hình th c bán buôn: c c chia làm ng h p: Bán buôn qua kho theo hình Bán buôn v n chuy n th ng nghi p sau mua hàng c a bên cung c p không nh p kho mà chuy n bán th c bán buôn v n chuy n th ng h p: Thang Long University Library ): : DN sau mua hàng, 1.1.3.2 Bán l c bán hàng tr c ti mang tính ch t tiêu dùng iv i c bán l i tiêu dùng, t ch c kinh t c chia làm hình th c sau: c bán l thu ti n tr c ti p: Nhân viên bán hàng tr c ti p ch u hoàn toàn trách nhi m v t ch t v s bán qu ng th i ch u trách nhi m qu n lý s ti n bán hàng ngày c bán l thu ti n t p trung: c này, nghi p v thu ti n nghi p v giao hàng cho khách tách r i M i qu y hàng ho c liên qu y hàng b trí m t s nhân viên thu ngân làm nhi m v thu ti n c a khách hàng, vi t hoá khách hàng nh n hàng qu y nhân viên bán giao hàng Cu i ca, cu i ngày nhân viên thu ngân làm gi y n p ti vào hoá ki ng hàng l i, bán r i l p báo cáo bán hàng c bán tr góp: Theo hình th nhi u l n DN s ti kho n lãi tr ch m i mua tr ti n hàng thành ng thu thêm c i mua m t Bán hàng t ph c v : Theo hình th c khách hàng t ch n l y hàng hoá c kh i c ti n l siêu th n b ph n thu ti toán ti n hàng Nhân viên thu n c a khách hàng Hình th c áp d ng ch y u Bán hàng t ng: dùng m t ho c m t vài lo ti n vào máy, máy s t i s d ng máy bán hàng t ng chuyên ng Khách hàng sau b i mua t 1.1.3.3 Bên bán s xu t hàng cho i lý S hàng g v n thu c quy n s h u c a doanh nghi i lý c coi hàng g i bán Ch nh c thông báo c i lý, nh n ti i lý toán ho c toán nh k gi a hai bên s n ph m xu t kho m c coi tiêu th , không thu c quy n s h u c a doanh nghi p V c doanh nghi p ph i toán i lý kho c tính vào chi phí bán hàng trên, có m t s c bi t khác c bán i hàng, tr l ng h p này, doanh thu c lo i t i th m th nh theo giá c a s n ph m ng 1.1.4 Hi n doanh nghi i áp d c toán là: c toán b ng ti n m t ho c ti n g i ngân hàng c toán sau: Thanh toán tr c ti p b ng ti n m t: i mua nh nghi p s toán b ng ti n m t ho c n c s nghi p bên mua s ghi nh n n toán sau cs d v i kh c hàng t doanh ng ý c a doanh ng không nhi ng h i mua hàng tài kho n t i ngân hàng Thanh toán qua ngân hàng: trung gian gi a doanh nghi p khách hàng, làm nhi m v chuy n ti n t tài kho n c i mua sang tài kho n c a doanh nghi cl c có nhi u hình th c toá ng, toán bù tr , u nhi m thu, u nhi m chi ng l n có giá tr l cs d ng h tài kho n t i ngân hàng c toán tr sau: L hàng 1.1.5 : Thang Long University Library i mua hàng v i s thi t s hàng nh L tb c a nh ng l n nh p sau c xu c p Tr giá hàng t n cu i k toán ph i ghi s k toán chi ti t m cho t ng lo i hàng ti n c a t ng l n nh p, xu t kho c v s T = X m: c giá v n hàng xu t kho t ng l n xu t hàng, m b o cung c p s li u k p th i cho k toán Tr giá v n c a hàng t n kho s i sát v i giá th ng c a m m: Doanh thu hi n t i không phù h p v i nh ng kho n chi phí hi n t i nt c t o b i giá tr s n ph m, hàng hóa ct t lâu a gi nh hàng nh p kho sau s p Tr giá hàng t n kho cu i k tb c a l n nh c xu u tiên toán ph i ghi s k toán chi ti t m cho t ng lo i hàng ti n c a t ng l n nh p, xu t kho c v s m: c ph mc c xu ng hàng hóa, s n ph m nh p vào sau s c nên doanh thu hi n t i s r t phù h p v i giá v n N u áp d c, l y p c xu t m: H u h t s n ph u có th i h n s d ng nh có nh ng hàng hóa nh p kho t r t lâu v c xu t s d ng nên d b h n s d ng giá bình quân: giá v n th c t c a hàng hoá xu c vào s ng hàng hoá xu cs d sau m i l n nh k d tr k d tr : = X bình quân nh + = + m: n, d làm, ch c n tính toán m t l n vào th m: gây m cu i k xác không cao, công vi c tính toán d n vào cu i tháng n ti c a ph ng yêu c u k p th i c a thông tin k toán t i th m phát sinh nghi p v i l n nh p: + = + m: xác cao, công vi c không b d n vào cu c yêu c u k p th i c a thông tin k toán t i th ng m phát sinh nghi p v m: Tính toán ph c t p, nhi u l n, t n công s c Vì v ch phù h p v i nh ng DN ch ng lo i hàng t xuyên lô gi nguyên t lúc nh theo giá g ng nh giá tr the c hay t ng n lúc xu t dùng Khi xu t hàng hóa s tính ng s d ng v i lo i hàng hóa có giá tr cao có tính tách bi t, xu t hàng hoá s tính theo giá th c t c a hà m: Ph c tr giá g c th c t theo t ng lô nh p, tuân th c nguyên t c phù h p, chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t Giá tr hàng t n c ph th c t c a m: Ch áp d c cho nh ng DN có m t hàng, hàng t n kho có giá tr l n, m t hàng nh có th nh n di hàng hóa không áp d c Nh ng DN có nhi u ch ng lo i Thang Long University Library 1.2 1.2.1 Ngân hàng) 1.2.1.1 TK511 Doanh thu bán hàng Và tài kho n liên quan khác: TK111, TK112, TK131 TK 511 - - Doanh t Kêt TK 511 cã TK cÊp 2: - TK 5111 - Doanh thu b¸ n vào TK911 TK TK 511 có TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK TK TK 5118: Doanh thu khác 1.2.1.2 Trình t 1.1 TK 911 TK 511 TK 111, 112,131 TK 33311 1.2 toán doanh thu bán buôn qua kho TK 511 TK 33311 Doanh thu bán hàng theo TK 911 10 Thang Long University Library tài : 2.22 6422 Hoàng Tùng BN -DNN -BTC N 2015 Tr Ngày thán g ghi Ngày 15/02 PC85 20/02 PC95 15/02 20/02 N K C SH TK Có 111 111 2.800.000 2.921.250 28/2 PKT 28/2 214 7.183.240 28/02 PKT 28/02 334 76.750.000 28/02 PKT 28/02 338 16.200.000 28/02 KC 28/02 g 911 116.200.000 116.200.000 116.200.000 Ngày 28/02/2015 65 2.2.4 bán hàng Tài TK421 K t qu bán hàng: Là kho n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng thu n(doanh thu thu n) v i giá v n hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p Cu i vào nh ng s li tài kho n liên quan k toán th c hi n bút toán k t chuy nh k t qu kinh doanh Vi nh k t qu K t qu ho t ng bán hàng = Doanh thu thu n - Tr giá v n hàng xu t bán - Chi phí qu n lý kinh doanh vào s li u S TK5111, 632, 6421 6422 c k t qu Lãi g p = 2.985.658.000 1.716.021.640 = K t qu bán hàng = 1.269.636.360 ng (100.867.500 + 116.200.000) 66 Thang Long University Library 2.23 Hoàng Tùng B c Ninh -DNN -BTC TK: 911 Tháng 02/2015 Ngày tháng ghi Trd NK C Ngày 28/02 PKT 28/02 28/02 PKT 28/02 28/02 PKT 28/02 28/02 PKT Doanh thu bán hàng 28/02 SHT Có 5111 2.985.658.000 632 6421 t sinh 100.867.500 6422 Chi phí bán hàng 1.716.021.640 116.200.000 2.985.658.000 2.985.658.000 Ngày 28/02/2015 67 2.24 : Yên Phong BN -BTC Ngày Có TK 6/2 15/2 138.710.000 PXK512 632 156 112 511 3331 223.323.100 6422 111 6421 111 6422 133 111 632 156 1.000.000 PC 203 6421 141 5.000.000 Ct Bán thép cho Cty Bán thép cho Cty PC084 15/02 PC085 hàng 20/02 PC095 25/2 54.560.000 15/2 15/2 632 156 112 511 333 PXK511 6/2 7/2 PXK513 54.560.000 87.841.600 79.856.000 7.985.600 1.000.000 138.710.000 203.021.000 20.302.100 5.000.000 350.000 350.000 2.921.250 292.125 3.213.375 133.331.000 133.331.000 Trung Lâm Bán thép cho doanh 25/2 Lâm 112 511 333 220.000.000 68 Thang Long University Library 200.000.000 20.000.000 27/2 26/2 PC097 6421 111 5.000.000 632 156 14.278.000 22.559.240 kho 112 511 333 156 112 Chi phí nhân viên bán hàng 6421 334 54.000.000 67.500.000 lý 6422 334 hàng cho khách PXK514 Bán thép cho doanh 26/2 27/2 PNK485 28/2 PKT 28/2 PKT 28/2 PC 211 28/2 PKT 5.000.000 KC Doanh thu bán hang 28/2 PKT 28/2 PKT KC Chi phí bán hàng 28/2 PKT KC Chi phí QLDN trang sau 6421 111 5111 911 911 632 911 6421 911 6422 14.278.000 20.508.400 2.050.840 655.655.000 655.655.000 54.000.000 67.500.000 9.260.000 9.260.000 2.985.658.000 2.985.658.000 1.716.021.640 1.716.021.640 100.867.500 100.867.500 116.200.000 116.200.000 3.915.085.500 3.915.085.500 Ngày 28/02/2015 69 NG VÀ XÁC 3.1 3.1.1 c hi n t t v ch ch ng t k u qu n lý ho m u ch ng t phù h m u ch ng t k toán c th ch ng t ng t vào c ban hành n i dung ho ng kinh t ng cho m t h th ng bi u nh vi c ghi chép ho ng kinh t vào t ng bi u u thu, phi u xu i gian có ch c a b ph m tra tính h p pháp h p l m cs d ghi s k toán Quá trình l p luân chuy n ch ng t m b o cho công tác k toán c c th c hi n m t cách k p th i, xác 70 Thang Long University Library Vi c l a ch n hình th c k toán Nh t ký chung v i h th ng s k toán t ng h p, s k toán chi ti t, v i m u s TK 511, TK 632,TK 642,TK 911 s k toán chi ti t h m b o yêu c u h ch toán t ng h p, chi ti t phù h p v i kh ng công vi c k toán hi n t i công ty T ch c công tác k y n lý công ty có nhìn sâu s c toàn di n v tình hình ho t ng kinh doanh c ch c chi ti t v công n ng yêu c u qu n tr doanh nghi p, vi c t c th c hi n m t cách khoa h c, h p lý r t thu n ti n có nhu c u thông tin chi ti t M t khác giúp k qu i xác, s li u ph có tình tr ng lãi th t l gi c l i nh k t c t t i công ty, không Tuy nhiên, bên c nh nh ng m t tích c c nh ng nguyên nhân ch i nh ng m khuy t, n Trong th i gian t i c n tìm hi nh ng m gi i pháp kh c ph c 3.1.2 hành chi phí bán hàng QLDN 3.2 i công ty s c, song song v ym i nhu có chi 71 i c kinh doanh m i phù h p v i tình hình kinh t ng h t s c phúc t sách m i nh m hoàn thi ng p t i c yêu c u hoàn thi n công tác k toán c a công ty cho phù h p v i ch c, phù h p v c a cán b k nh ng ki n c h c th c t , em m nh d t s ý ki xu t hy v ng s góp c th ph n hoàn thi n công tác k toán c a công ty Th nh t: V vi c áp d ng ph n m m k toán Công ty TNHH Hoàng Tùng B c Ninh hi n m i ch làm k toán Excel, t ti i v i công vi c k toán Tuy nhi n, t i Công ty TNHH Hoàng Tùng B c Ninh, s ng nghi p v p nên ng d ng ph n m m k toán máy vào công tác k toán c a doanh nghi p, nh t xu th phát tri n, m r ng th cho nghi p v phá ng tiêu th , m thêm nhi i lý làm s giúp cho nhân viên k toán không v t v vi c ghi chép s li n nay, mà doanh nghi c n n thêm nhân viên k toán M t khác, l i d ki i chi u, d nh p s li u vi cn n th ph n m m k toán máy Fast Acounting 72 Thang Long University Library 10 11 12 13 14 15 16 Trong th i gian t i, doanh nghi p nên cho nhân viên k l p nâng cao nghi p v , s d ng thành th o ph n m m k qu cao công vi ng th i doanh nghi c thêm nh m mang l i hi u u ki n v v t ch t cho phòng k toán nói riêng phòng ban khác nói chung (m i nhân viên m t máy tính n i m nhân viên làm vi c v i hi u qu cao nh t Ngoài b ph n qu n lý ch ng xuyên c p nh t thông tin m i v ch k s i cho phù h p v nh c a Nhà n nghi th i phát hi n nh ng b t c ng gi i quy Th hai: V m u s chi phí qu n lý kinh doanh Hi n t i, C m riêng c a doanh a doanh nghi p, k p p d ng ph ph n ánh chi phí QLDN phát sinh t i Công ty mà không chi ti t thành tài kho n c p Theo em, Công ty nên m tài kho n c ng th i, công ty nên m s chi ti t chi phí bán hàng chi phí QLDN theo t ng y u t c có th d dàng ki m soát chi phí bán hàng chi phí QLDN, y u t chi phí có bi n pháp kh c ph c k p th i C th , TK c p có th m sau: TK64211 Chi phí nhân viên bán hàng 73 TK64212 Chi phí NVL ph c v bán hàng TK64213 Chi phí CCDC ph c v bán hàng TK64214- Chi phí kh c v bán hàng TK64218 Chi phí d ch v mua chi phí b ng ti n khác TK64221 Chi phí nhân viên qu n lý TK64222- Chi phí NVL ph c v qu n lý TK64223- Chi phí CCDC ph c v qu n lý TK64224 Chi phí kh c v qu n lý TK64228 Chi phí d ch v mua chi phí b ng ti n khác Và S t ng h p chi ti t tài kho c m theo m u sau: 74 Thang Long University Library Trác Bút Th TK64211 TK64212 TK64213 TK64214 TK64218 334 63.050.000 63.050.000 338 12.960.000 12.960.000 Chi phí NVL 152 4.Chi phí CCDC 153 214 111 Chi phí khác 111, 112 3.532.760 3.532.760 17.850.000 76.110.000 3.532.760 17.850.000 18.250.000 100.867.500 Ngày 28/02/2015 75 Trác Bút TK64211 TK64212 TK64213 TK64214 TK64218 334 76.750.000 76.750.000 338 16.200.000 16.200.000 Chi phí NVL 152 4.Chi phí CCDC 153 214 C 111 7.183.240 7.183.240 111 Chi phí khác 3.213.375 3.213.375 111, 112 9.750.000 9.750.000 16.250.000 116.200.000 92.950.000 3.532.760 B c Ninh, Ngày 28/02/2015 76 Thang Long University Library - ( -BTC Mã hàng: THEPCAN Tháng Ghi có TK 5111 Ngày ghi SH Ngày 6/2 000030 6/2 15/2 000031 15/2 25/2 000033 25/2 28/2 SL Bán hàng cho công ty 112 Bán hàng cho Công ty 112 112 Lâm 4960 16.100 79.856.000 12.610 16.100 203.021.000 12.121 16.500 200.000.000 37.189 77 TK521 giá 580.785.000 580.785.000 415.665.000 165.120.000 B c Ninh, Ngày 28/02/2015 u ki n hi n n n kinh t th ng r ng bi ng im ic qu n lý m i, ho ng kinh t tài v is rong ph m vi toàn b n n kinh t qu c dân t ng hoà m i quan h kinh t Mà h ch toán k toán công c quan tr ng th c hi n qu u hành ki m tra giám sát ho ng kinh t Vì v iv it tc , công tác k toán ph c t ch c m t cách khoa h c h p lý Nh is im ic tn toán m t công c qu n lý có hi u qu cs i b sung hoàn thi n phù h p v i tình hình m i c a n n kinh t Thông tin k toán cung c p luôn gi v trí quan tr ng toàn b h th ng thông tin kinh t c a doanh nghi p Quá trình th c t p t i Công ty TNHH Hoàng Tùng B c Ninh, em nh n th y công tác t ch c k hi , chi ti d ng th doanh nghi nh c k nh k t qu bán hàng i ch k m b o cung c công tác k toán c công ty th c c thông tin theo yêu c u c a nhà qu n tr i ch quy c, công ty nên ti p t c hoàn thi n t ch c công tác k nh k t qu bán hàng c bi t hoàn thành t t n i dung c a khóa lu n t t nghi p này, em xin chân thành c ng d n c a Gi ng viên Th.s Nguy n Thanh Th y c ti p ng d n em hoàn thành khóa lu ng th i trình th c t p, em ty TNHH Hoàng Tùng B t nt phòng k toán nói riêng Công em su t trình th c Em xin chân thành c 78 Thang Long University Library PGS TS Nguy n Th nghi p" NXB Tài ch toán k toán doanh Th.s Nguy n Thanh Thu , Slide gi ng "K toán tài chính" Tru Th.s Nguy n Thanh Huy n, Slide gi ng "T ch c h ch toán k ih c ng ih PGS TS Nguy xu t b n Tài , Hà N i Quy ý thuy t th c hành k toán tài Nhà -BTC c a B Tài v k toán doanh ngh êp v a nh Khóa luân khóa c ih Tài li u Công ty C ph n Hoàng Tùng B c Ninh 79