Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH hạnh lung

1.1 Khái quát 1.1.1 Bán hàng khâu cu i ho ng th ng kinh doanh c a doanh nghi p i bán chuy n giao quy n s h i mua toán ho c ch p nh n toán i mua y thông qua nghi p v bán hàng, giá tr giá tr s d ng c a hàng hóa c th c hi n, v n c a doanh nghi c chuy n t hình thái hi n v t c chi phí có ngu m r ng kinh doanh nh k t qu thu n chi phí kinh doanh k t qu nh ph n chênh l ch gi a doanh thu N u doanh thu thu n l c l i doanh thu thu n nh k t qu bán hàng nh k t qu ng cu i tháng, cu i quý, cu kinh doanh kinh doanh c ti n hành vào cu i k m hàng hóa yêu c u qu n lý c a doanh nghi p 1.1.2 Qu n nh k t qu bán hàng th c ch t vi c l p k ho ch th c hi n k ho ch bán hàng t ng th i k i v i t ng khách hàng, t ng h ng kinh t n lý v s ng, ch ng hàng hóa, th i gian tiêu th c u m t hàng tiêu th , tr giá v n hàng xu t bán, chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p phân b cho hàng bán ra, tình hình toán c a khách hàng toán kho n ph i trích n c Các yêu c u qu n lý trình bá nh k t qu bán hàng: - N m b t, theo dõi ch t ch t toán, t ng lo i thành ph m tiêu th t c bán hàng, t ng th th c m b o thu h y ti i v i kho n gi m tr ph i có quy ch qu n lý công khai, i v i kho n chi t kh u, gi m giá cho s ng bán k ph i m b o cho doanh nghi p có lãi - L a ch giá v n hàng xu t bán phù h p v u ki n th c t c a doanh nghi p, giám sát ki m tra ch t ch tính h p lý, h p pháp c a kho n chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi phí cho hàng bán bán h p lý, khoa h ng th i phân b chi m b o nguyên t c nh t quán - Ph i t p h qu tiêu th t ng lo i hàng nói riêng n k t qu n bán hàng nói chung c t 1.1.3 1.1.3.1 Vai trò K c coi m t công c h u hi u ph c v c l c cho công tác qu n lý doanh nghi p nói chung công tác qu n lý hàng hóa, công tác bán hàng xác nh k t qu bán hàng nói riêng Thông tin k toán cung c giúp cho nhà qu n lý n m b qu n lý hàng hóa c hai m t hi n v t giá tr c tình hình ng th i n m b th c hi n công tác bán hàng, sách giá c , kho n ph c kinh doanh c a doanh nghi p thông qua k t qu c k ho ch c Ngoài ra, thông tin mà k toán cung c p giúp cho nhà qu n lý có th c tính hi u qu , phù h p c a quy c th c thi, t n pháp qu n lý, chi c bán hàng phù h p v i th ng ng v i tình hình kinh doanh c a doanh nghi p 1.1.3.2 K nh k t qu t n t i c a doanh nghi ng iv is n th c hi n nhi m v sau: - Theo dõi, ph c ch t ch , xác kho n doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, kho n gi m tr doanh - Theo dõi, qu n lý ch t ch tình hình toán công n c mb ti nh xác k t qu bán hàng, ph n ánh theo dõi vi c th c hi v c - T ch c h th ng ch ng t u trình t luân chuy n ch ng t h p lý khoa h c, gi m b t vi c ghi chép trùng l p hay b sót, không ph c t p mà v n m b o yêu c u qu n lý, nâng cao hi u qu công tác k toán L a ch n hình th c s sách k nh giá v n hàng bán thích h mb xác c a ch tiêu lãi g m phù h p v c m kinh doanh c - Cung c p thông tin kinh t c n thi t cho b ph ti n hành phân tích kinh t i v i ho ng bán hàng k t qu bán hàng Thang Long University Library nh k 1.1.4 1.1.4.1 Doanh thu - Doanh thu bán hàng cung c p d ch v : Là t ng giá tr l i ích kinh t mà doanh nghi - c k k toán, phát sinh t ho ng s n xu t kinh ng c a doanh nghi p góp ph n ch s h u i v i doanh nghi p áp d ng tính thu u tr doanh thu bán hàng không bao g m thu i v i doanh nghi p áp d ng tính thu c ti p doanh thu bán hàng doanh thu hàng m thu GTGT - Theo chu n m c k toán Vi t Nam, chu n m c s p nh s BTC ngày 31/12/2001 c a B ng B c ghi nh ng th i th u ki n sau: n giao ph n l n r i ro l i ích g n li n v i quy n s h u s n ph m ho i mua; i bán không n m gi quy n qu n lý i s h u hàng hóa ho c ki m soát hàng hóa; i ch c ch n; c ho c s c l i ích kinh t t giao d ch bán hàng; n giao d ch bán hàng 1.1.4.2 Chi t kh i: Là kho n doanh nghi p gi m giá niêm y t cho khách hàng khách hàng mua v i s ng l n theo th a thu n v chi t kh i ng kinh t Gi m giá hàng bán s ti n gi m tr cho khách hàn ng cung c p d ch v c bi ih k h p ng, a thu n ng Hàng bán b tr l i: Là doanh thu c a s hàng mà doanh nghi p l i hàng Nguyên nhân tr l i t h ng kinh t ) thu c v doanh nghi p (vi ph u ki doanh nghi ng ý nh n l i s hàng Ngoài có thu tiêu th c c bi t, thu xu t kh u, thu pháp tr c ti p 1.1.4.3 1.1.4.3.1 Khái ni m - Giá v n hàng bán tr giá v n c a s n ph m, v , d ch v i v i s n ph m, lao v , d ch v tiêu th , giá v n hàng bán giá thành s n xu t th c t hay chi phí s n xu t th c t V i hàng hóa tiêu th , giá v n bao g m tr giá mua c a hàng tiêu th c ng v i chi phí thu mua phân b cho hàng tiêu th - Chi phí mua hàng kho n chi tiêu c n thi nghi p v mua hàng d tr kho hàng, bao g m: doanh nghi p th c hi n Chi phí v n chuy n, b c d , b c x p hàng hóa Chi phí b o qu n hàng hóa t n kho doanh nghi p Chi phí thuê kho bãi chi phí kho bãi ch ng hàng hóa trung gian Công tác phí c a nhân viên thu mua L phí c ng, phà phát sinh mua Chi phí hoa h ng môi gi n khâu mua hàng Chi phí hao h nh m c - Công th c phân b chi phí thu mua Chi phí mua hàng toàn b chi phí phát sinh n hàng hóa t uk hàng hóa nh p k n cu i k k toán ph i th c hi n phân b chi phí cho s ng s n ph m, tr Chi phí thu mua c a Chi phí thu mua phân b cho hàng hóa xu t bán k Tiêu th c phân b hàng t uk + c s d ng tr giá mua, s Chi phí thu mua Tr giá mua phát sinh k = X Tr giá mua hàng hóa t Theo quy chia nh thành TK 1561 uk + Tr giá mua hàng hàng hóa xu t bán k hóa nh p k -BTC ban hành ngày 14/09/2006, TK 156 không Giá mua hàng hóa TK 1562 ch Chi phí thu mua hàng hóa tính l i giá mua th c t c a hàng hóa nh p mua 1.1.4.3.2 nh giá v n hàng xu t kho Hàng hóa c a doanh nghi th m mua khác nhau, v hóa xu t bán, doanh nghi c mua t nhi u ngu n khác nhau, v có th nh xác tr giá th c t c a hàng ng ph i ch t kho Thang Long University Library Tùy thu m ho ng kinh doanh, hàng t n kho, yêu c u qu n lý mà doanh nghi p ti n hành l a ch i ph i nh t quán su ph i gi i trình thuy t minh, nêu rõ nh tài c a doanh nghi p p nh t Doanh nghi p áp d ng k toán N u có s i ng c a s i t i báo cáo c t hàng xu c s d ng là: n c tính theo giá tr trung bình c a t ng lo i hàng t hàng t tr t ng lo i hàng t c a t ng lo i u k giá c mua ho c s n xu t k có th c tính theo th i k ho c vào m i nh p m t lô hàng, ph thu c vào tình hình c a doanh nghi p Giá th c t hàng hóa xu t kho S = ng hàng hóa xu t kho bình quân x c tính theo cách: bình quân c k d tr n cu i k m i tính tr giá v n c a hàng xu t kho k Tùy theo k d tr c a doanh nghi p áp d ng mà k toán hàng t vào giá nh nh p k ng hàng t u k bình quân bình quân c k d tr Giá th c t hàng hóa t uk = S l ng hàng hóa t uk Giá th c t hàng hóa nh p k + S + ng hàng hóa nh p k n, d làm, ch c n tình toán m t l n vào cu i k m: Công tác k toán d n vào cu i k ph n ti c a ng yêu c u k p th i c a thông tin k toán t i th i m phát sinh nghi p v - bình quân sau m i l n nh p: Sau m i l n nh p s n ph m, v hàng hóa, k toán ph nh l i giá tr th c c a hàng t bình quân v ng xu t gi a l n nh p k ti bình tính giá xu t theo công th c sau: bình quân sau m i l n nh p Giá tr th c t c a hàng t n kho + Giá tr th c t c a hàng nh p thêm = S ng hàng th c t t n kho + S ng hàng nh p thêm m: Kh c ph c áp d ng c h n ch c k d tr m: Vi c tính toán ph c t p t n nhi u công s doanh nghi p có ch ng lo i hàng t ng ng nh p xu t ct lô hàng nh p l : S n ph m, v p kho c t kho thu c t nh t, tuân th nguyên t c phù h p c a k toán, chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t Giá tr c a hàng xu p v i doanh thu mà t o a, giá tr hàng t c ph th c t c a Tuy nhiên ch nh ng doanh nghi p kinh doanh có lo i m t hàng, hàng t n kho có giá tr l n, m t hàng nh lo i hàng t n kho nh n di c m i áp d ng h c Xu d a gi c (FIFO): c ho c s n xu hàng l i cu i k c mua ho c s n xu t th xu c tính theo giá c a lô hàng nh p kho th c xu ng c, m cu i k Giá tr hàng u k ho c g uk , giá tr c a hàng t c tính theo giá c a hàng nh p kho ho c g n cu i k t n kho th m cu i k m: có th c tr giá v n hàng xu t kho t ng l n xu t hàng, m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép khâu ti n lý, tr giá v n c a hàng t n kho s i sát v i giá th ng c a v m t m: Làm cho doanh thu hi n t i không phù h p v i nh ng chi phí hi n t i, doanh thu hi n t c t o b i giá tr ct t lâu ng th i n u s ng ch ng lo i m t hàng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c d n n nh ng chi phí cho vi c h ng công vi c s t nhi u p sau Xu c mua sau ho c s n xu c (LIFO): nh c xu c, hàng t n kho l i cu i k nh c mua ho c s n xu hàng xu theo giá c a lô hàng nh p sau ho c g n sau cùng, giá tr c a hàng t theo giá c a hàng nh u k ho c g uk í c a l n mua g n nh t s c a hàng thay th Vi c th c hi mb c tính c tính i sát v i giá v n c yêu c u c a nguyên t c phù h p k toán Tuy nhiên tr giá v n c a hàng t n kho cu i k có th không sát v i giá th ng c a hàng thay th Thang Long University Library 1.1.4.4 Chi phí Theo quy chi phí qu n lý kinh doanh -BTC ban hành ngày 14/09/2006 c a B Tài chính, c m chi ti t thành chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p: n ho ng tiêu th - Chi phí bán hàng nh ng kho n chi phí có li s n ph m, hàng hóa, d ch v , lao v k Chi phí bán hàng bao g m nhi u kho n có n i dung, công d ng, tính ch n i dung kinh t chi phí bán hàng bao g m kho n sau: chi phí nhân viên bán hàng, chi phi v t li u, bao bì, chi phí d ng c dùng, chi phí kh o hành s n ph m, chi phí d ch v mua ngoài, chi phí b ng ti n khác - Chi phí qu n lý doanh nghi p nh ng kho ho ng c a c doanh nghi p mà không tách riêng cho b t c m t ho Chi phí qu n lý doanh nghi n ng c chia thành kho n sau: chi phí nhân viên qu n , phí l phí, chi phí d phòng, chi phí d ch v mua ngoài, chi phí b ng ti n khác 1.1.4.5 L i nhu n g p = Doanh thu thu n Doanh thu thu n = Giá v n hàng bán T ng doanh thu bán hàng - cung c p d ch v Các kho n gi m tr doanh thu 1.1.4.6 K t qu Lãi (L ) v bán hàng = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán - Chi phí qu n lý kinh doanh 1.1.5 1.1.5.1 s n xu bán buôn th c hi n bán ho gia công, ch bi i, doanh nghi p m c a hàng hóa bán buôn hàng hóa v n n c tiêu dùng, v y giá tr giá tr s d ng c c th c hi ng c bán theo lô hàng ho c theo s ng l n Giá bán bi ng tùy thu c vào kh i c toán Các hình th c bán buôn: - Bán buôn qua kho: hàng bán ph c xu t t kho b o qu n c a doanh nghi p Bán buôn hàng hóa qua kho có th th c hi i hình th c: Bán tr c ti p: bên mua c i di n d n kho c a doanh nghi nh n hàng Doanh nghi i xu t kho hàng hóa, giao tr c ti i di n bên mua Sau k i di n bên mua nh hàng, toán ti n ho c ch p nh n n , nh tiêu th Chuy n hàng, g i hàng: doanh nghi vào h t ho i xu t hàng, n v n t i c a ho c n kho c a bên mua ho nh h ng Hàng hóa chuy n bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi i, ch c bên mua ki m nh n toán ho c ch p nh n toán s hàng chuy n giao m c coi tiêu th i bán m t quy n s h uv s n chuy n bên mua hay bên bán ch u s th a thu n t c gi m tiêu th trùng v i th giá tr c bán hàng truy n th ng, áp d ng v i nh k giao nh n, th m giao hàng không m nh p hàng, hàng hóa khó khai thác, c n qua d tr i - Bán buôn v n chuy n th ng: Doanh nghi nh n hàng mua, nh p kho mà chuy n bán th th c có th th c hi n theo hai hình th c: x i sau mua hàng, Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán Bán giao tay ba: Doanh nghi i di n c a bên mua t hà tiêu th i sau mua hàng, giao tr c ti p cho i bán Sau giao nh n hàng ho c ch p nh n n Chuy n hàng, g i hàng: Doanh nghi cho bên mua doanh nghi c i di n bên mua ký nh n nh i sau mua hàng, nh n mua n v n t i c a ho c thuê v n chuy n giao c th a thu n Hàng hóa v n thu c quy n s h u c a i Khi nh c ti n c a bên mua toán ho c gi y báo c hàng ch p nh n toán hàng hóa chuy i nh tiêu th Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán (Bán giao tay ba không tham gia toán): Doanh nghi p không th c hi n mua hàng bán hàng, mà ch làm môi gi i trung gian quan h mua bán gi a nhà cung c p khách hàng Thang Long University Library ng hoa h ng p ch ph n ánh kho n hoa h ng vào doanh thu 1.1.5.2 Bán l c bán hàng tr c ti p i tiêu dùng cu i Bán m hàng hóa kh vào tiêu dùng, giá tr giá tr s d ng c c th c hi n Bán l ng c ho c s ng nh ng nh Các hình th c bán l : - Bán l thu ti n t i ch : Nhân viên bán hàng s th c hi n ch ch gân Cu i ca bán nhân viên qu y ki m hàng, ki m ti n l p báo cáo bán hàng, báo cáo thu ngân n p cho k toán bán l ghi s k toán - Bán l thu ti n t p trung: Nghi p v bán hàng thu ti qu y hàng có m t nhân viên thu ngân làm nhi m v vi H t ca (ho c h t ngày), nhân viên c tách r i M i n, ki m ti n hàng ho c ki m kê hàng hóa t n t i qu nh s ngày, ca l p báo cáo bán hàng, n p v cho k toán Nhân viên thu ngân l p báo cáo thu ti n n p ti n v cho th qu K toán bán hàng nh n ch ng t t i qu y ghi nh n nghi p v bán hàng ngày báo cáo - Bán l t ph c v ho c bán hàng t ng siêu th , c a hàng l n: Khách hàng t ch n hàng hóa theo ý thích; t i siêu th , c a hàng ch có giám sát viên, ng d n viên giúp khách hàng ti p xúc v i gian hàng, b ph n thu ti n có th th c hi n b ng nhân viên thu ngân Các công vi c nghi p v qu y siêu th c l p báo cáo bán hàng báo cáo thu ti n hành gi c 1.1.5.3 Doanh nghi i lý, ký g tr c ti p bán hàng Bên nh ng hoa h i lý, ký g i s tr c ti p bán hàng, toán ti n i lý S hàng chuy i lý, ký g i v n thu c quy n s h u c a doanh nghi n doanh nghi c i lý, ký g i toán ti n hay ch p nh n toán ho c thông báo v s c, doanh nghi p m i m t quy n s h u v s hàng 1.1.5.4 B c tr ti n mua hàng thành nhi u l n Ngoài s ti n thu theo giá V th c ch ng, doanh nghi i bán ch m t quy n s h i mua m t kho n lãi tr ch m i mua toán h t ti n hàng Tuy nhiên v m t h i mua, hàng hóa bán tr c coi tiêu th , bên bán ghi nh n doanh thu Doanh nghi p s ch ghi nh n doanh thu theo giá bán tr ngay, kho n lãi tr ch c ghi nh c phân b d n th i gian tr ch m - c hi n ng h p trên, t n t i m t s ng h p tiêu th tr c thu c công ty ho c t i hàng hóa, tr ng b ng hàng hóa, s d ng hàng hóa ph c v cho ho ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi 1.1.6 Các 1.1.6.1 m t, ho c n sau i mua nh n c hàng t doanh nghi p s toán b ng ti n cs ng ý c a doanh nghi p bên mua s ghi nh n n toán 1.1.6.2 Thanh toán qua ngân hàng a doanh nghi p khách hàng, làm nhi m v chuy n ti n t tài kho i mua sang tài kho n c a doanh nghi cl c có nhi u hình th toán b ng, toán bù tr , y nhi m thu, y nhi 1.2 hàng 1.2.1 tài 1.2.1.1 Theo quy nh s -BTC ban hành ngày 14/09/2006 c a B Tài v ch k toán doanh nghi p v a nh , ch ng t công tác k toán bán hàng bao g m: c s d ng (01GTKT-3LL) - - Phi u xu t kho (02-VT) - Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b (03PXK-3LL) - Phi u xu t kho hàng g - B i lý (04HDL-3LL) i lý, ký g i (01-BL) - Th qu y hàng (02-BH) Ngoài doanh nghi p s d ng m t s ch ng t liên quan thu, Gi y báo Có, Gi ngh toán, Biên lai thu ti n 10 Thang Long University Library u Bi u s 2.26 S TK 642 CÔNG TY TNHH H NH LUNG S 291, ngõ 192, ph Lê Tr ng T n, qu n Hoàng Mai, Hà N i S Tài kho n: 642 CÁI Chi phí qu n lý kinh doanh Ch ng t S hi u TK i ng Di n gi i Ngày tháng B C D S E S ti n N Có uk 19/03 m 111 111 n tho i 1.540.000 5.250.000 PC1264 30/03 Thanh toán ti BPBTL 31/03 Chi phí ti 334 344.525.000 BPBTL 31/03 Các kho 338 34.230.000 BPBKH 31/03 Tính phân b kh u hao 214 13.970.261 PKT80 31/03 K/ch chi phí kinh doanh 911 qu n C ng s phát sinh S i ghi s (Ký, h tên) 882.556.985 882.556.985 882.556.985 ik K lý ng (Ký, h tên) 65 Giám c (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài K toán) 2.3.2 Cu doanh thu bán hàng, kho n gi m tr doanh thu, giá v n hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p k toán s ti n hành k t chuy nh k t qu bán hàng vào S TK 911 (Bi u s 2.27), k c k t qu bán hàng c a công ty TNHH H K t qu bán hàng = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán Chi phí - qu n lý kinh doanh = 4.263.790.000 - 3.026.278.570 - 882.556.985 = 354.954.445 66 Thang Long University Library Bi u s 2.27 Trích s TK 911 CÔNG TY TNHH H NH LUNG S 291, ngõ 192, ph Lê Tr ng T n, qu n Hoàng Mai, Hà N i S CÁI Tháng Tài kho n: 911 nh k t qu kinh doanh Ch ng t S ti n TK B C i Di n gi i S hi u Ngày tháng D ng S E N Có uk PKT76 31/03 K/ch doanh thu thu n 511 4.263.790.000 PKT77 31/03 K/ch giá v n hàng bán 632 3.026.278.570 PKT78 31/03 K/ch chi phí qu n lý 6421 882.556.985 kinh doanh C ng s phát sinh S i ghi s (Ký, h tên) 3.908.835.555 4.263.790.000 ik 354.954.445 K ng (Ký, h tên) c (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài 67 K toán) Bi u s 2.28 S Nh t ký chung CÔNG TY TNHH H NH LUNG S 291, ngõ 192, ph Lê Tr ng T n, qu n Hoàng Mai, Hà N i S NH T KÝ CHUNG Ch ng t S hi u PXK01527 S ti n 18/03 ghi s Di n gi i Ngày tháng Giá v n hàng bán cho anh Hà X S hi u TK 632 N Có 80.233.200 156 18/03 Doanh thu bán hàng cho anh Hà X 131 80.233.200 121.000.000 511 3331 GNTK UNCT 19/03 Anh Hà toán ti n hàng X 110.000.000 11.000.000 112 102.718.000 131 19/03 X 642 1.540.000 133 PC0986 g 102.718.000 154.000 ph m 111 PXK01570 24/03 Giá v n c a lô hàng bán theo xe X 632 1.694.000 20.058.300 156 24/03 Doanh thu bán hàng cho X 131 20.058.300 31.900.000 511 3331 PT1835 24/03 X 29.00.000 2.900.000 111 31.900.000 toán ti n hàng 68 Thang Long University Library 131 BPBKH 31/03 Trích kh X 642 31.900.000 13.970.261 214 BPBTL 31/03 Chi phí ti X 642 13.970.261 344.525.000 334 31/03 n tho i 642 X 5.250.000 133 PC1264 Chi phí ti tháng 344.525.000 525.000 111 BKCK 31/03 012 T6 Chi t kh tháng cho anh Phúc i X 5211 5.775.000 10.320.000 131 PKT75 31/03 K/ch kho n GTDT sang doanh thu thu n X 511 10.320.000 10.320.000 5211 PKT76 31/03 K/ch doanh thu thu n X 511 10.320.000 4.263.790.000 911 PKT77 31/03 K/ch giá v n hàng bán X 911 4.263.790.000 3.026.278.570 632 PKT78 31/03 K/ch chi phí bán hàng X 911 3.026.278.570 882.556.985 642 i ghi s (Ký, h tên) K ng (Ký, h tên) 882.556.985 c (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài 69 K toán) 3.1 Tr i qua nhi ng, công ty TNHH H doanh nghi p tiêu bi chi n tr thành i s ng c a cán b công nhân c nâng cao V i sách bán hàng h p d c th u r ng l n c, tuân th n mi n B c Công ty hoàn thành t t nh c a pháp lu t c nh ng thành qu có s t g n bó, c g ng s n xu t kinh doanh c công nhân viên toàn công ty Trong không nh c a t p th nhân viên phòng Tài K toán H c hi n t t vai trò t ch c h ch toán nghi p v kinh t phát sinh, tính toán, phân tích ch c vi quy nh qu n lý Qua th i gian th c t p i v i công tác k công ty TNHH H nh Lung, em xin có m t s nh k t qu v bán hàng t i công ty n 3.1.1 - V b máy k toán: B máy k toán g n nh , linh ho t h p lý công vi c Công tác h ch toán c phân chia m t cách rõ ràng cho t ng nhân viên, m cb m nh n t ng ph n h ch toán k toán h p lý, thu n ti n m i quan h v i nhau, s ch ng chéo gi a khâu công vi c Bên c toán viên không ng ng hoàn thi n b n thân, liên t c c p nh t ch , sách tài k toán m i nh ng m t cách phù h p linh ho t H tâm huy t nhi gi a phòng ban ch u nh i nghi p v v ng vàng, c ng thêm s ph i h p nh p nhàng o nhi u thu n l i cho b ph n k toán trình thu th p, x lý d li u hay lên k ho ch tri n khai quy t n tài M t ph n m m k c n i m ng n i b , thi t k riêng phù h p v m kinh doanh c mb c x lý m t cách khoa h c, góp ph n không nh hoàn thi n b máy k toán B ph n k xác k p th m b o vi c cung c p thông tin m t cách nhanh nh t, c nh ng yêu c u v qu n lý c a công ty 70 Thang Long University Library - V h th ng ch ng t luân chuy n ch ng t c d H th ng ch ng t d ng hoàn toàn phù h p v c c v m u mã, cách l p cách qu n lý ch ng t M i ch ng t nh cs a công ty, ph n ánh n i dung tính trung th c c a thông tin Ngay c nh ng ch ng t cs d ng cho m nh hi n hành c nh ng yêu c n tr riêng c c thù c c thi t k c v n d ng m t cách linh ho nh ng quy phù h p v i Quá trình luân chuy n ch ng t gi a phòng ban gi a ph n hành k c thi t k m t cách khoa h c, di n liên t c, k p th i, ph n vi c ph i h p m m b o ki m soát ch t ch trách nhi m c a t ng cán b tham gia trình luân chuy n Vi c b o qu n ch ng t c công ty áp d ng theo nh nh c Trách nhi c phân c th n t ng k toán viên công ty Nh v y vi c qu n lý tra c u tr nên d t nhi u - V h th ng tài kho n k toán H th ng tài kho n c kho c thi t k d a tài nh c a h th ng k toán hi n hành Các tài kho tài kho n c p 3, c Bên c c chi ti n c thù lo i hình kinh doanh c a c công ty xây th d ng m t cách chi ti cho trình qu n tr c p thêm r t nhi u thông tin quan tr ng ph c v - V h th ng s sách k toán Hình th c ghi s hình th n, d ng hình th c Nh i chi u, có th ng k toán thu n ti n cho vi c s d ng ph n m m k toán Hình th c hoàn toàn phù h p v i lo i hình m - V h th ng báo cáo k toán Khai thác t l qu thi t k thêm c công tác qu n lý ki m kê, Báo cáo qu t c a ph n m m k toán, h th ng báo cáo tài nh c a Nhà c (bao g m: B i k toán, Báo cáo k t n ti n t , Thuy t minh Báo cáo tài chính), công ty m t h th ng báo cáo có th ph c v m t cách t t nh t cho quy nh kinh doanh c a doanh nghi n tr 71 - V công tác k nh k t qu bán hàng nh k t qu bán hàng khâu cu i trình kinh i, khâ t quan tr ng doanh c a m nói ph n ánh rõ nh t toàn b n l c mà doanh nghi c t m quan tr toàn khoa h c Ph n công vi c k nghi pv v vi nh c k kinh doanh c công ty thi t k , t ch c hoàn c riêng m t nhân viên k toán có kinh m nhi thu n ti n nh t cho i chi u Ngoài k nh k t qu bán hàng c s h tr r c l c t phòng ban, b ph công vi c ho ng k p th i nh ng yêu c u c a ban qu n lý công khai thông tin sau m i k theo nh ng tiêu th nh ng báo cáo c n thi t nh Khi c n, thông qua h th ng ph n m m k toán, n, công ty có th nhanh chóng l Vi c t ch c công tác k c yêu c m b o s li u k c nh ng s sách hay nh k t qu n m b o tính th ng nh t v ph c ph n ánh m t cách trung th c h p lý nh t 3.1.2 Trong trình th c t p t , em nh n th y công tác k toán bán hàng nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH H c th c hi Tuy nhiên, bên c nh nh v n t n t i m t s mc i t t c c kh c ph T n t i 1: V nh giá v n hàng bán Hi n t pháp bình quân c k d tr n, d làm, phù h pv c thù kinh doanh c a công ty kinh doanh hàng hóa v i s ng l n, ng nh p xu t di n nhi u l n ngày Tuy nhiên, công tác k toán l i d n vào cu i k , hàng hóa xu n ti c a ph c c p nh t k p th i t i th n n a giá v n m phát sinh nghi p v T n t i 2: V k toán d phòng gi m giá hàng t n kho Khi giá c m ng xuyên bi ng, s d ng nh ng tài kho n d phòng cách t t nh phòng ng a r c t công ty l i không trích l p m phòng gi m giá hàng t ng bi n c x u có th s gây nh ng ng r t l n k t qu kinh doanh c tin c y c a thông tin báo cáo tài 72 Thang Long University Library T n t i 3: V chi t kh i ng sách chi t kh ng l n Tuy nhiên, công ty l i không xu v is chi t kh tuân th i cho khách hàng mua th hi n kho n y công ty s c gi m tr thu nh c a k toán hi n hành u không T n t i 4: V sách chi t kh u toán Công ty sách chi t kh vi th chi m d y s không thu hút c th i h n H s kéo dài th c v n c a công ty nhi có 3.2 3.2.1 hàng bán Hàng hóa ph c theo dõi, ph n ánh m v s ng giá tr V m m t doanh nghi ng xuyên s bi ng c i l n, hàng hóa tiêu th m nh, nghi p v nh p xu t di có th cung c p thông tin k p th i v tình hình hàng t n kho, giá v n hàng xu t bán, công ty nên s d pháp giá bình quân sau m i l n nh p Công ty có th bi giá v n hàng xu t kho b t c th c tình hình hàng t n kho, m k k toán Vi c cung c p k p th i thông tin k toán cho nhà qu n lý s góp ph n giúp cho h n m ch c tình hình ho t ng c a doanh nghi ng sách h p lý, phù h p Giá tr th c t c a hàng t n kho bình quân sau m i l n nh p + Giá tr th c t c a hàng nh p thêm = S ng hàng th c t t n kho Ví d + S ng hàng nh p thêm n sau m i l n nh p: D a vào b ng chi ti t hàng hóa TK 156 c d giá tr th c t c a hàng t u Chivas 12 v nc am c trích u Chivas có s ng t u kì 525 chai, ng Ngày 04/03, nh p mua 150 ng/chai u Chivas 12 t 73 Giá tr th c t c a hàng t n kho bình quân sau ngày 04/03 c a CHIVAS 12 + Giá tr th c t c a hàng nh p thêm = S ng hàng th c + t t n kho S ng hàng nh p thêm 209.212.500 + 150 x 400.930 525 + 150 = ng/chai mc áp tính giá công tác k toán không ph i d n kì d tr ng yêu c u k p th i c a vào cu i k thông tin k toán t i th m phát sinh nghi p v 3.2.2 Hi n t c hi n sách chi t kh hàng mà t ng s tm cs Cu i tháng, k toán s t ng h p l i s kh u cho t chi t kh i cho khách ng chi t kh u công p Biên b n chi t ng Tuy nhiên, công ty l i không th hi n kho n a l n mua cu i tháng hay l n mua c a tháng ti t kh y không tuân th nh hi n hành 39/2014/TT-BTC c a B i, gi ng d n v cách vi t hóa ng h p khách hàng mua hàng nhi u l n m c ng chi t kh u kho n chi t kh c ghi gi m vào giá bán bán hàng l n cu i ho c k ti th hi n rõ dòng ghi chi t kh nh d a h khách hàng ký k t h mua cu ng kinh t gi ng kinh t ng L n mua cu i ng h p công ty nh ngày 30 hàng tháng nh công n th c hi n chi t kh c coi l n th c hi n vi u ch nh ghi gi m vào giá bán N u công ty nh l n mua cu i h chi t kh a k ti hàng hóa không gi m tr ng kinh t th c hi n ng h p s ti ch c gi m c a c gi m tr d n vào hóa 74 Thang Long University Library a l n ti p theo; n u khách hàng giao d ch mua hàng hóa n a ph i th c hi n chi ti c tính vào kho n chi khuy n m i Quay l i ví d v kho n chi t kh i tháng 3/2015 mà khách c 2.2.4.2 K toán kho n nh l n mua cu i gi m tr doanh thu Gi s công ty anh Hà h ng kinh t Ngày 02/04 anh Hà mua 250 u Chivas 12 v 500 ng S ti n chi t kh ng Công ty s ti n hành ghi gi GTGT 10% i tháng c a anh Hà 10.320.000 a nghi p v mua hàng ngày 02/04 Giá bán sau tính c chi t kh u i 250 x 500.000 10.320.000 = = 250 75 458.720 Bi u s 3.1 bao g m c chi t kh i M u s : 01GTKT3/001 Kí hi u: HL/15P S : 0002032 Ngày 02 tháng 04 bán hàng: CÔNG TY TNHH H NH LUNG Mã s thu : 1 4 a ch : S 291, ngõ 192, ph Lê Tr ng T n, qu n Hoàng Mai, Hà N i n tho i: 043 6403 701 S tài kho n:101010008154702 t Nam H : Quán bar New moon Mã s thu : a ch : 23 C ng Hàng Bông, Qu n Hoàn Ki m,Thành ph Hà N i Hình th c toán: Chuy n kho n S tài kho n:101018765487909 STT Tên hàng hóa, d ch v A B t Nam tính C S ng Thành ti n chai 250 3=1x2 458.720 114.680.000 C ng ti n hàng: Ti n thu GTGT Thu su t GTGT 10% 114.680.000 14.680.000 T ng c ng ti n toán: S ti n vi t b ng ch : M 126.148.000 sáu tri u m i mua hàng (Ký, ghi rõ h tên) ng ch n./ i bán hàng (Ký, ghi rõ h tên) Th (Ký, ghi rõ h tên) 76 Thang Long University Library 3.2.3 Khi bán hàng, n u khách hàng toán ti n s m công ty nên có sách chi t kh u toán, vi c s khuy cn c th i h n Khi phát sinh nghi p v chi t kh ti n hành ghi bút toán sau: ng, k toán N TK 635 Có TK 111, 112, 131 Chi t kh u toán kho n ti n tính t ng s ti n toán nên bao g m c thu t kho n chi phí tài mà công ty ch p nh n chi cho khách hàng S ti n chi t kh u có th c công ty tr b ng ti n m t, chuy n kho n cho khách hàng ho c gi m tr vào công n c a khách hàng 3.2.4 Trong n n kinh t th ng hi n nay, hàng t n kho cu i k danh m c quan tr ng doanh nghi p nói chung doanh nghi p th i nói riêng Không m t công ty có th mb cr v i giá có lãi hay hòa v n Vì v y, cu i m ng hàng mua vào s tiêu th h t k toán s t n t i m ng hàng t n kho Và vi c d tr hàng doanh nghi b thi t h i kho n gi m giá hàng t n kho th làm doanh nghi p c thi t h i p c n ph i trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho T i công ty TNHH H nh Lung, s ng giá tr hàng t n kho cu i tháng không nh i tháng, l p d phòng gi m giá hàng t n kho vi c r t c n thi t i v i công ty th D phòng gi m giá hàng t c l p cho lo i hàng hóa mà giá bán ng th c ghi s k toán Nh ng lo i hàng ph i thu c s h u c a doanh nghi ng t h b ng ch ng ch ng minh giá v n hàng t n kho = x hóa nh c a B Tài ho c cáo tài 77 Giá g c hàng t n kho bao g m: chi phí mua, chi phí ch bi n chi phí liên quan tr c ti hi n t i c hàng t n kho m tr ng thái Giá tr thu n có th th c hi c c a hàng t hàng t n kho tr (hoàn thành s n ph m chi phí tiêu th c tính) c a c tính) M c d phòng gi m giá hàng t c tính cho t ng lo i hàng t n kho b gi m giá t ng h p toàn b vào b ng kê chi ti t B h ch toán vào giá v n hàng bán c a doanh nghi p Công ty có th l p b ng kê theo m u sau: Bi u s 3.2 B ng kê chi ti t d phòng gi m giá hàng t n kho STT Mã hàng Tên m t hàng Giá g c ghi s Giá th ng S d phòng S d phòng c nl p S d phòng c n S d phòng c c l i cho trích l p hoàn nh p ti p theo thêm T ng h ch toán kho n d phòng này, công ty ph i b sung TK 1593 gi m giá hàng t th ng tài kho n c a công ty TK 1593 phòng D phòng gi m giá hàng t n kho SDCK: Giá tr d phòng gi m giá hàng t n kho hi n có cu i k N TK 632 Có TK 1593 78 Thang Long University Library : M c d phòng gi m giá hàng t n kho cu c d phòng gi m giá hàng t c k toán s trích l p thêm ph n chênh l ch vào giá v n hàng bán N TK 632 Có TK 1593 M c d phòng gi m giá hàng t n kho cu sau th c d phòng gi m giá hàng t c k toán s hoàn nh p ph n chênh l ch ghi gi m giá v n hàng bán N TK 1593 Có TK 632 + Khi phát sinh hàng tôn kho lý c n quy t toán qu d phòng: s d phòng p thi t h i hàng t n kho, th a (thi u) s ghi gi n hàng bán (TK 632) 79