Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thiết bị

LÝ LU N CHUNG V K K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI 1.1 Khái quát chung v k NH I nh k t qu bán hàng doanh nghi i 1.1.1 c m ho i i có th c hi u trình DN mua hàng hóa r i bán th ki m l i, thu v c l i nhu cg hàng hóa ho tn n hàng hóa t th c th ng v i nhau, th ng i, ho c Xét v kinh t : bán hàng trình hàng hóa c c chuy n t hình thái v t ch t (hàng hóa) sang hình thái ti n t (ti n) Xét v hành vi: ho ng di n th a thu n c a bên, thu n mua v a bán i bán ch p nh n bán giao hàng, bên mua ch p nh n mua toán ti n hàng Bán hàng b ph n trung gian gi a s n xu t tiêu th hàng i có nhi m v cung c p nh ng d ch v Bán hàng khâu cu i DN, quy i tiêu dùng c (mua hàng-d tr hàng-bán hàng) Bán hàng quy nh DN có nên ti p t c mua hàng vào hay d tr n a không? M i c a nói lên s thành công hay th t b i c a DN Khâu bán hàng n u ho ng t t s giúp cho DN có th : Thu h i v ti p t c ho y m nh t chu chuy n v ng v n t bên (lãi su t cao) ng kinh doanh n lý v n t t gi m vi c huy c k t qu bán hàng r i t c nh c ti p theo k M mn ac t quy n s h v m t hàng m i h v a mua i quy n s h u v hàng hóa: i i mua l i có quy n s h u 1.1.2 Nh ng khái ni nk nh k t Doanh thu bán hàng t ng l i ích kinh t thu v phát sinh t trình tiêu th c c a DN kì k toán, n ch s h u c a Công ty Là qu bán hàng 1.1.2.1 Doanh thu bán hàng ti n thu t bán hàng hóa cung c p d ch v , bao g m c nh ng kho n ph thu thu thêm chi phí (n u có) ng pháp thu GTGT kh u tr , doanh thu bán hàng s không bao g m thu GTGT (giá bán thu GTGT) GTGT tr c ti p, doanh thu bán hàng s giá tr m thu GTGT) toán c a ti Trong m t kì k toán, ho DN ghi nh n nh ng ho ng ng th i th a mãn t t c yêu c u sau: DN chuy n giao r i ro l i ích g n li n v i quy n s h u hàng hóa cho bên mua DN s không quy n qu n lý n m gi h u quy n ki i ch c ch n c ho c s c l i ích kinh t t ho ng bán hàng n giao d ch bán hàng 1.1.2.2 Các kho n gi m tr doanh thu Chi t kh i: kho n DN bán gi m giá bán niêm y t cho nh ng khách hàng có nhu c u mua s ng l n theo nh ng th a thu n v chi t kh m i gi a hai bên h c DN s d thu hút thêm khách hàng m i Hàng bán b tr l i: s hóa ch ng ho nh tiêu th m cam k t h khách hàng t ch i toán tr l hàng u làm n doanh thu bán Gi m giá hàng bán: kho n gi m tr m c bi t m thu n hàng hóa ch ng ho c sai quy cách hay giao hàng ch cam k t h ph m l Thu giá tr a i ng mà khách hàng v n s mua n u DN ch p nh n gi m giá s n c ti p): Là thu gián thu tính m t kho n a hàng hóa, d ch v phát sinh trình t s n xu Thu xu t kh u: Là lo i thu kh ng nên b t hàng ch u thu xu t t kh Thang Long University Library Thu tiêu th c bi t: Là thu gián thu tính m t s lo i hàng hóa, d ch v c bi 1.1.2.3 Doanh thu thu n Doanh thu thu n s chênh l ch gi a doanh thu (DT) bán hàng v i kho n gi m tr t kh thu GTGT, thu xu t kh u, thu tiêu th i, hàng b tr l i hay gi m giá hàng bán, c bi t Doanh thu thu n = doanh thu 1.1.2.4 Giá v n hàng bán Giá v n hàng bán tr giá v n c kho n gi m tr doanh thu t bán tiêu th kì 1.1.2.5 Chi phí qu n lý kinh doanh Chi phí bán hàng: chi phí mà DN b hàng hóa, s n ph v mua ph c v cho ho ng bán hàng n ho ng tiêu th ng cáo, chi phí d ch Chi phí qu n lý doanh nghi n ho qu n lý chung doanh nghi p mà không tách riêng cho riêng m t ho d n lý, thu , phí l phí 1.1.2.6 K t qu bán hàng Bán hàng hóa ch y u c a doanh nghi hàng k t qu cu i m t kì k toán c ng ng nào, ví i K t qu bán i, ph n chênh l ch gi a doanh thu thu v v i chi phí b th c hi n trình tiêu th K t qu bán c th hi n DN kinh doanh có lãi doanh thu l DN kinh doanh l doanh thu nh l i nh i hi u qu rút kinh nghi linh ho t cho kì tiêu th sau: K t qu bán hàng = 1.1.3 Nhi m v k Doanh thu thu n Giá v n hàng bán Chi phí qu n lý kinh doanh nh k t qu bán hàng c yêu c u qu n lý v kinh doanh phân ph i k t qu ho bán hàng có nhi m v sau: ng, k Ph n ánh k p th m b o thu h t nhìn nh n i sách nh k t qu nh k t qu c k t qu bán hàng, ki m ti n k p th i h n, tránh b chi m d ng v n Ki m tra giám sát th c hi n k ho ch bán hàng, doanh thu bán hàng c a DN, tình hình toán ti n hàng, n p thu c Cung c p thông tin v tình hình bán hàng c n thi u hành c a DN cho kì ti p theo ph c v cho vi c ch o y, n u k toán bán hàng th c hi n t t nh ng nhi m v c n thi t ho t ng kinh doanh th c s m i mang l i hi u qu i s phát tri n b n v ng v th cho DN th 1.1.4 1.1.4.1 y tính c nh tranh kh c li t c bán hàng c bán buôn Bán buôn hình th c bán hàng hóa cho nh s n xu h ti p t c chuy n bán ho c bán cho doanh nghi p nh l m c a hàng hóa bán buôn hàng hóa v n n m ng s ng l n ho c bán theo lô hàng có nhi u hình th c toán Trong bán buôn ng bao g m: c bán buôn qua kho: buôn bán hàng hóa qua kho t c buôn bán hàng hóa mà hàng hóa ph c xu t t kho hàng c a DN Bán c th hi i hình th c: Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: bên mua c i di n n kho c a DN nh n hàng hóa DN xu t kho tr c ti i di n hàng ch p nh n toán ti n hàng ho c xác nh n n DN hàng hóa Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng: d a vào h th a thu n kí k mua s c ng kinh t i s v n chuy n hàng t nh nh Bên ng t giao nh n hàng hóa s hà c coi tiêu th Chi phí v n chuy n hàng hóa bên mua hay bên bán toán tùy theo s th a thu n c u i ch u chi phí v n chuy n s c ghi vào chi phí bán hàng c mà DN mua hàng hóa, nh n hàng mà không chuy n hàng v kho c a DN mà tr c ti p chuy mua Cách th c giúp làm gi v n bên ng c a hàng hóa c v n chuy n th ng có tham gia toán: DN v a ti n hành toán ti n hàng v i bên nhà cung c p bên mua T ng th i phát sinh nghi p v c th c hi n b i ki u: Thang Long University Library Bán giao tay ba: bên mua c i di n tr c ti n nh n hàng t c p Sau bên mua kí nh n ch ng t giao nh nh hàng hóa G i hàng: sau nh i s tr c ti p chuy n th n i mua, bên mua xác nh n ch p nh n toán ti n hàng s nh tiêu th c v n chuy n th ng không tham gia toán: DN không tham gia vào trình mua bán mà ch môi gi i bán hàng ng h p DN không phát sinh nghi p v mua bán hàng hóa Khi bên bán bên mua hoàn thành giao d ch mua doanh nghi p ghi nh n doanh thu hoa h c ng theo h ng th a thu n bên mua ho c bên bán tr 1.1.4.2 c bán l Là hình th c bán hàng tr c ti p cho khách l hay t ch c mua v s d ng n i b ch không mang tính ch t kinh doanh Bán l ng bán v i s ng ít, giá c ng toán b ng ti n m t Nh ng hình th c bán l g m có: Bán l thu ti n tr c ti p: Doanh nghi p xu n cho c a hàng nh l nhân viên bán hàng s tr c ti p bán, giao hàng cho khách tr c ti p thu ti n cu i ngày ki m kê hàng hóa t c s hàng hóa bán ngày r i l p báo cáo bán hàng Bán l thu ti n t p trung: hình th c mà nhân viên thu ti n nhân viên giao hàng tách r i Nhân viên thu ti n làm nhi m v thu ti n vi n nh n hàng qu nhân viên bán hàng d ngày l p báo cáo bán hàng nh s Bán hàng l t ch n: KH t ch n l c tích kê n cu i ngày ng hàng hóa bán n qu y tính ti n toán ti n hàng Nhân viên thu ti n ki m hàng, tính ti n, l ti n khách hàng Bán hàng tr c bán hàng mà c tr ti n hàng thành nhi u l n Ngoài s ti n thu l i v i mua ng, DN c thêm kho n lãi KH tr ch m 1.1.4.3 cg i lý hay kí g i hàng hóa i lý s chuy n hàng sang cho bên nh n hàng chuy i lý toán ti i lý v n thu c quy n s h u c nh bán h S n i không quy n s h u v i lý s ph i tr kho n hoa h ng d ch v cho bên nh n 1.2 c tiêu th bên i lý nh giá v n hàng bán 1.2.1 ct c xu p kho nguyên t c phù h p c a k toán Giá tr p v i doanh thu mà t o ra, giá tr hàng t n kho ph n c a lô hàng xu th c t c a hàng hóa t n ánh xác giá t ng lô hàng, áp d ng cho nh ng doanh nghi p mà vi c qu n lý hàng t n kho t t có th theo dõi tách bi t t ng lô 1.2.2 n c t hàng hóa xu hàng xu vào s ng tính Theo công th c: Tr giá th c t hàng hóa xu t kho = S ng hàng hóa xu t kho x quân gia quy n bình quân c k d tr n cu i k m i tính tr giá v n c a hàng hóa xu t kho k Tùy theo k d tr c a DN áp d ng mà k toán hàng t vào giá mua, giá nh k tính giá bình quân: ng hàng t u k nh p Tr giá th c t = c k d tr Tr giá th c t + hàng t n kho uk S ng hàng hóa t u S + k m: d ng hàng hóa nh p k n, ch c n làm m t l n vào cu i kì m: Cách tính ch cu i kì nên không th cung c hàng nh p k c giá v n c a hàng hóa t i th m c thông tin k p th i bình quân sau m i l n nh p: sau m i l n nh p hàng hóa, k toán ph nh l i giá tr th c c a hàng t bình = quân sau m i l n nh p bình quân Tr giá th c t hàng t n kho sau m i l n nh p S ng th c t hàng t n kho sau m i l n nh p Thang Long University Library m: Kh c ph mc k d tr m: tính toán ph c t p, nhi u l n t n nhi u công s c, c áp d ng DN có ch ng lo ng nh p xu t v 1.2.3 V p sau xu xu c (LIFO) p sau s c xu hàng c tính theo giá c a lô hàng nh p sau Tr giá hàng t n kho cu i kì a nh ng l n nh u tiên m b o nguyên t c phù h p k toán, công vi th c hi ng xuyên kì Chi phí c a l n mua g n nh v n c a hàng hóa thay th c i sát v i giá m: giá v n c a hàng t n kho cu i kì không th sát v i giá th ng c a hàng hóa thay th 1.2.4 V l n nh c c (FIFO) cs c xu ng ng th c hi n tu n t c xu t h t Nó có th giúp c tr giá v n hàng xu t kho theo t ng l n xu ys mb qu n lý xu c tính k p th i cho k toán ghi chép s sách khâu ti m: Giá v n c a hàng t n kho cu i kì s sát v i giá th ng c a hàng hóa thay th thu hi n t nhi m: doanh thu hi n t i không phù h p v i chi phí hi n t i doanh c t o b r t lâu r i N u s ng hàng hóa c nh p xu t phát sinh liên t c s n cho chi phí h ng công vi t nhi u 1.3 K toán bán hàng doanh nghi p k toán hàng t ng xuyên 1.3.1 Ch ng t s d ng Ch ng t d u hi u minh ch ng cho quan h pháp lý c a m i nghi p v , b Ch ng t k ch ng minh s t n t i c a nghi p v có h u qu pháp lý g n li n v i ki i chi u s li u k toán Các lo i ch ng t c s d ng k toán bán hàng là: Phi u xu t kho Phi u thu, gi i v i doanh nghi p n p thu tr ) u Báo cáo bán hàng, B ng kê hàng hóa, bán l d ch v Các ch ng t toán: phi u thu, phi u chi, y nhi 1.3.2 Tài kho n s d ng Tài kho n 156 hàng hóa: Tài kho ph n ánh giá tr th c t hàng hóa t i kho chi ti t theo t ng kho, t ng lo i, t ng nhóm hàng hóa TK 156 Hàng hóa N Có Tr giá mua c a hàng hóa nh p kho Tr giá th c t c a hàng hóa xu t kho Tr giá hàng thuê gia công, ch bi n k nh p kho Tr giá hàng hóa tr l bán, CKTM, gi Chi phí thu mua hàng hóa i c ng K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho cu i k Phân b chi phí thu mua cho hàng hóa tiêu th K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho uk : Tr giá hàng hóa th c t t n kho cu i k TK 157 Hàng g : Tài kho n ph n ánh tr ho c chuy chuy n cho c c KH ch p nh n, hàng g i h ch toán ph thu TK 157 i i lý, bán Hàng g N Có Tr giá hàng hóa g i bán cho khách Tr giá hàng hóa g hàng ho c g i lý khách hàng ch p nh n toán c K t chuy n tr giá hàng hóa g i bán Tr giá hàng hóa g i bán b khách nh tiêu th cu i k hàng tr l i K t chuy n tr giá hàng hóa g i bán nh tiêu th uk : Tr giá hàng hóa g c ch p nh n cu i k TK 511 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v : Tài kho n dùn ph n ánh doanh thu bán hàng cung c p d ch v c a doanh nghi p m t k h ch toán Thang Long University Library TK 511 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v N Có S thu tiêu th kh u, thu c bi t, thu xu t T ng s doanh thu bán hàng cung c ti p c p d ch v th c t phát sinh k ph i n p) S CKTM, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i k t chuy n tr vào doanh thu K t chuy n s doanh thu thu n v tiêu th sang TK 911 Tài kho n 511 s i k Tài kho n 511 có tài kho n c p 2: Tài kho n 5111 - Doanh thu bán hàng hóa: ph n ánh doanh thu doanh thu thu n c a kh t k k toán c a doanh nghi p Tài kho n ch y u dùng cho ngành kinh doanh hàng hóa, v Tài kho n 5112 thu thu n c a kh Doanh thu bán thành ph m: ph n ánh doanh thu doanh ng s n ph m (Thành ph m, Bán thành ph nh t k k toán c a doanh nghi p Tài kho n s d ng ch y u cho doanh nghi p s n xu t v t ch nghi p, xây l p, nông nghi p, lâm nghi Tài kho n 5113 Doanh thu cung c p d ch v : ph n ánh doanh thu doanh thu thu n c a kh ng d ch v p cho khách hàng xác t k k toán doanh nghi p Tài kho n s d ng ch y u cho doanh nghi p kinh doanh d ch v nt n, du l Tài kho n 5118 Doanh thu khác: ph n ánh doanh thu cho ho ng bán, kho n tr c p, tr giá c TK 521 ti n gi m tr doanh Các kho n gi m tr doanh thu: Tài kho n ph n ánh toàn b s c tính gi m tr vào doanh thu ho ng kinh TK 521 Các kho n gi m tr doanh thu N Có Các kho n gi c K t chuy n toàn b s ti n gi m ch p nh n c i mua hàng hàng bán giá hàng bán, hàng b tr l i, CKTM ph m ch t ho c sai quy cách theo nh ng cho KH nh nh h ng doanh thu thu n c a k k toán Doanh thu c a hàng bán b tr l l i i mua ho c tính tr vào kho n ti ph i thu khách hàng v s s n ph m hàng hóa S chi t kh i cho khách hàng Tài kho n 521 s Tài kho n 5211 m tr ho hóa, s n ph m v i s i k TK 521 có tài kho n c p 2: Chi t kh u i: ph n ánh s ti n mà doanh nghi p ng l n theo th a thu n v CKTM h Tài kho n 5212 Tài kho n 5213 Hàng bán b tr l khách hàng tr l i t theo dõi doanh thu c a s hàng Gi theo dõi doanh thu c a s hàng p nh n gi m giá cho khách hàng Tài kho n 632 Giá v n hàng bán: ph n ánh tr giá v n c a hàng hóa, s n ph m bán k Tài kho n 632 s ik TK 632 Giá v n hàng bán N Có Tr giá v n c a s n ph m, hàng S trích l p d hàng t n kho Tr giá hàng bán b tr l i nh p kho Kho n hoàn nh p d phòng gi m giá phòng gi m giá hàng t n kho cu K t chuy n giá v n c a s n ph m, nh k t q a kinh doanh 1.3.3 ch toán K toán bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p: 10 Thang Long University Library 31/10 BPBTL 31/10 642 242.265.384 BH&QL 334 31/10 BPBTL 31/10 642 242.265.384 47.278.800 338 31/10 BPBKH 31/10 642 47.278.800 18.179.755 214 31/10 PKT 31/10 K/c chi phí 911 642 18.179.755 317.361.339 317.361.339 (Ngu n: Phòng t ch c k toán) 65 B ng 2.30 S TK 642 Tài k NT ghi SH PC53 03/10 03/10 PC54 03/10 Trang NKC NT 03/10 Chi phí TK Có Chi phí v n 45 111 1.800.000 45 111 700.000 05/10 cho Công ty Nam An 45 111 1.000.000 31/10 46 331 4.260.000 chuy n v kho vác CP v n chuy n 05/10 PC55 31/10 01014340 thông 31/10 0022669 31/10 46 331 1.877.400 31/10 BPBTL 31/10 50 334 242.265.384 BH&QL 31/10 BPBTL 31/10 trích theo 51 338 47.278.800 31/10 BPBKH 31/10 51 214 18.179.755 31/10 PKT 31/10 52 911 sang TK 911 317.361.339 317.361.339 sinh 66 Thang Long University Library 317.361.339 2.3.5 K Vi nh k t qu kinh doanh c k toán làm vào cu i tháng K toán theo nh k t qu dõi nghi p v Cu i tháng k toán t ng h p s li u t nh k t qu kinh doanh TK 911 c k t chuy n sang TK911 K t qu bán hàng = Doanh thu thu n 369.873.206 = Giá v n hàng bán 2.933.560.000 2.246.325.455 Chi phí qu n lý kinh doanh 317.361.339 B ng 2.31 S TK 911 CÁI (Trích) 911 NT ghi SH Trang NKC NT TK Có 31/10 PKT 31/10 31/10 PKT 31/10 31/10 PKT 31/10 K/c doanh thu 50 50 hàng bán lý kinh doanh 632 2.246.325.455 50 n 511 642 317.361.339 2.933.560.000 sinh (Ngu n: Phòng t ch c k toán) c th c tr ng c a Công ty ph n th y c nh m c a Công ty t nh ng gi i pháp nh m làm hoàn thi hàng c a Công ty T t c nh pháp nh m hoàn thi n k ng ý ki n nh n xét, nh k t qu bán M t s gi i nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n Thi t b 67 M TS GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N THI T B 3.1 Nh n xét chung v công tác k nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n Thi t b Trong nh thu n l Công ty v n g nh công vi c c a toàn th c nhi ph n Thi t b m nhi u bi c bi th ng nh t gi a i qua nh ng th ng Tuy nhiên c kinh doanh Nhìn p t c phát tri c o s n l c c g ng c cung c p thông tinh k p th i xác v tình hình ho ng c a Công ty t u ch nh h m i ho ng c a doanh nghi u thu n l i Tuy nhiên, không ph i th mà công tác t ch c k qu bán hàng t m ts n Bên c nh nh i không ch k n ng bi n nh k t m v n t n t i nh k t qu bán hàng gi i quy t mà nhi m v t cho t ng th b máy k toán ph i k t h p v i b ph n phòng ban khác Công ty 3.1.1 m 3.1.1.1 T ch c b máy qu n lý doanh nghi p B máy qu n lý có vai trò r t quan tr ng g n li n v i s t n t i phát tri n c a Công ty B máy t ch c c c thi t k theo quan h tr c n, g n nh giúp ti t ki chi phí ho ng mà v n có hi u qu o Công qu n lý ki n th c v kinh t , tài nên có th n m b t c toàn b ho ng c a Công ty m t cách nhanh chóng, d dàng T ng bi n pháp phát huy nh m m nh nh ng bi n pháp kh c ph c nh ng t n t i trình ho ng c a Công ty 3.1.1.2 T ch c b máy k toán Công tác k toán t i công ty tuân th k toán hi n hành c thi t k phù h p v c thù s n xu t kinh doanh c a công ty Vi c ki m tra tính h p lý h p pháp c a ch ng t c h ch toán lên s sách nghi p v phát sinh hàng ngày di n m t cách nh c s h tr c l c c a ph n m m excel, giúp gi m thi i ng công vi c c a k c nhu c u qu n lý thông nh t c a công ty 68 Thang Long University Library 3.1.1.3 H th ng s sách ch ng t Công ty th c hi h th ng ch ng t s sách quy trình luân chuy n ch ng t c hi c l p rõ ràng, k p th nh chung c a B Tài Chính S sách k toán m b o cho s li c ph n ánh m t cách trung th c, h p lý v i yêu c u th c t Các ch ng t t thông tin v nghi p v c ghi chép m t cách c n th n H th ng s sách ch ng t cs d i ch t ch t ng khâu, rõ ràng, rành m ch, d qu n lý u ki n nghi p v kinh t ng xuyên có giá tr l n nên vi c Công ty áp d ng hình th c s nh t ký chung hoàn toàn h u t o u ki n thu n l i chi u, so sánh có nhu c ch nh b sung k p th i nh m mang l i hi u qu cao nh t cho Công ty 3.1.1.4 ch toán hàng t n kho tính giá xu t kho u Công ty áp d h ch toán hàng t n kho p v i tình hình th c t , giúp cho doanh nghi p có p th i xác s bi ng c a hàng hóa m t y u t quan tr ng h th doanh nghi Công ty tính giá hàng xu gi m b t kh hóa t i k d tr giúp ng công vi c nh ng r i ro v 3.1.2 m Bên c nh nh mm m b o cho vi c tính toán xác hàng công ty C ph n Thi t b ts mc c c i ti n hoàn thi n 3.1.2.1 H n ch s d ng ph n m m k toán Công ty m i ch s d ng b h tr công tác k toán S d ng b ng tính Excel th công làm gi chuyên nghi p, v n tiêu t n nhi u công s c th i gian c a k c tính ph n m m Excel có m t s công th c tính toán t ng ta ph i t l p công th c, chép t m t sheet sang sheet khác có th b sai l ch dòng d không xác n ho ng kinh doanh c a công ty 3.1.2.2 ch toán Tài kho n 156- Hàng hóa ph n ánh c giá mua hàng hóa chi phí thu mua hàng c t Công ty ch ph n ánh giá mua hàng hóa, chi phí thu mua n chuy n, b n bãi l i tính vào chi phí qu n lý kinh doanh Vi c t p h p chi phí thu mua hàng hóa vào chi phí QLKD n cho vi nh tr giá v n c a hàng xu t bán k 69 3.1.2.3 S d ng m u s p lý M u s chi ti t doanh thu b ng t ng h p chi ti t doanh thu nhi u thi u sót Trên m u s chi ti t doanh thu không ph c nh ng ch tiêu v giá v n lãi g p mà m i ch ph n c doanh thu thu n Chính v y mà không th theo dõi sát xác nh ng kho n doanh thu t ngu n M u s t ng h p chi ti t tiêu v kho n gi m tr doanh thu phát sinh 3.2 M t s gi i pháp nh m hoàn thi n k hàng t i Công ty C ph n Thi t b nh k t qu bán 3.2.1 Áp d ng ph n m m m i cho Công ty Vi c áp d ng k t m i vi u máy th c hi n t khâu nh p ch ng t t ng h p, phân lo i ch ng t , tính toán, x lý d li u ch ng t cho t i khâu in s k toán báo cáo k c yêu c u cung c p thông tin cao, gi m b t chi phí thu n ti n cho vi b o qu n ch ng t Hi n nay, th ng có r t nhi u ph n m m k toán chuyên d n m m FAST, ph n m i ch ng giá c h p lý s n công vi c k toán nh t nhi u so v i vi c s d ng b ng tính Excel th h tr 3.2.2 Hoàn thi ch toán phân bi t rõ chi phí bán hàng chi phí thu mua hàng, công ty nên t p h p h ch toán chi phí mua hàng vào TK 156 Hàng hóa Chi phí thu mua hàng c a công ty nh n li n v i lô hàng nh p k Vi c t p h p chi phí thu mua hàng vào giá v nh xác giá v n th c c a hàng bán k hàng t n kho K t h p v i vi c ch nh l i m u s chi ti t doanh thu m i cho thu n ti n h p lý cho vi c qu n lý s sách ch ng t Ví d : n 20KVA v i chi phí v n chuy n 1.800.000 chi phí b c vác 700.000, k toán c a Công ty C ph n Thi t b có th ph ch toán vào TK 642 Tuy nhiên, ta nên t p h p vào tr c giá tr th t s c có th v nh p kho c a Công ty T b ti t s v giá v giá m i mua hàng nh p kho i S li u s chi i = 9.700.000 + 2.500.000 = 10.325.000 40 70 Thang Long University Library bình quân c kì d tr cho 868.500.000 + 40 = 90 + x 10.325.000 + 384.000.000 40 + 40 = 9.797.059 máy phát n 20KVA Tr giá v n xu t kho ngày 05/10 = 9.797.059 x 80 = 783.764.720 Tr giá v n xu t kho ngày 23/10 = 9.797.059 x 58.782.354 71 = B ng 3.1.S chi ti t giá v n hàng bán CÔNG TY C PH N THI T B - DNN -BTC Km +500, Nguy n Trãi, Thanh Xuân, Hà N i S CHI TI T GIÁ V N HÀNG BÁN n 20 KVA NT ghi s Ch ng t tính Di n gi i TK i ng SH NT 05/10 PXK 78 05/10 Xu t kho 156 08/10 PNK 39 08/10 Hàng bán b tr l i 156 12/10 12/10 Bán giao tay ba 331 672.000.000 28/10 28/10 Hàng g i bán 157 58.782.354 783.764.720 48.985.295 911 C ng s phát sinh X 1.465.561.779 1.514.547.074 i ghi s tên) 1.514.547.074 K ng tên) (Ngu n: phòng t ch c k toán) 71 Thang Long University Library B ng 3.2 S chi ti t doanh thu S CHI TI T DOANH THU Tên hàng hóa: n 20 KVA Ngày tháng ghi s A Ch ng t S hi u B tháng C D 05/10 0005067 05/10 12/10 0005068 12/10 28/10 0005070 28/10 31/10 PKT Di n gi i Ngày i ng Doanh thu S Các kho n gi m tr Thành ti n ng Thu Khác E Xu t kho bán hàng hóa cho Công ty TNHH Nam An Giao bán tay ba Công ty TNHH Huy n Nguyên Châu Hàng g i bán Công ty TNHH V n t i c ch p nh n 31/10 K t chuy n gi m tr doanh thu 131 80 10.100.000 808.000.000 112 70 10.150.000 710.500.000 131 10.300.000 61.800.000 521 50.500.000 154 C ng phát sinh tháng 10 1.580.300.000 Doanh thu thu n 1.529.800.000 Giá v n hàng bán 50.500.000 1.465.561.779 Lãi g p 64.238.221 Ngày 31 tháng 10 i ghi s K toán ng (Ngu n: Phòng t ch c k toán) 72 B ng 3.3 B ng t ng h p chi ti t doanh thu B NG T NG H P CHI TI T DOANH THU S Tên s n ph m, hàng TT hóa n 20KVA S Doanh thu p/s ng k Các kho n Doanh thu thu n gi m tr Giá v n bán hàng L i nhu n g p 154 1.580.300.000 50.500.000 1.529.800.000 1.465.561.779 64.238.221 n mini 84 425.080.000 425.080.000 181.702.300 43.377.700 n 12KVA 93 1.073.216.000 94.536.000 978.680.000 610.973.155 107.706.845 3.078.596.000 145.036.000 2.933.560.000 2.258.237.234 675.322.766 C ng Ngày 31 tháng 10 i ghi s (Ký h tên) K ng (Ký h tên) (Ngu n: Phòng t ch c k toán) 73 Thang Long University Library B ng 3.4 S TK 632 632 NT ghi SH Trang NKC NT TK Có Xu t kho bán 05/10 PXK78 05/10 45 156 783.764.720 08/10 45 156 12/10 0001102 12/10 Giao bán tay ba 45 331 672.000.000 28/10 0005070 28/10 47 157 58.782.354 50 911 công ty Nam An 08/10 31/10 PNK39 PKT 31/10 K/C sang 911 48.985.295 2.258.237.234 2.307.222.529 sinh 2.307.222.529 (Ngu n: Phòng t ch c k toán) 74 B ng 3.5 S TK 642 Tài k NT ghi SH Trang NKC NT TK Có CP v n chuy n 05/10 PC55 31/10 01014340 05/10 cho Công ty Nam An 45 111 1.000.000 31/10 46 331 4.260.000 thông 31/10 0022669 31/10 46 331 1.877.400 31/10 BPBTL 31/10 50 334 242.265.384 BH&QL 31/10 BPBTL 31/10 trích theo 51 338 47.278.800 31/10 BPBKH 31/10 51 214 18.179.755 31/10 PKT 31/10 52 911 sang TK 911 314.861.339 314.861.339 sinh 314.861.339 Ngày 31 (Ngu n: Phòng t ch c k toán) 75 Thang Long University Library c tr kh i chi phí qu n lý kinh doanh h ch toán vào tr giá th c t hàng mua làm giá v n hàng bán tha ng th i chi phí qu n lý kinh i T t qu bán hàng m K t qu bán hàng = Doanh thu thu n 360.461.427 = Chi phí qu n Giá v n hàng bán 2.933.560.000 lý kinh doanh 2.258.237.234 314.861.339 B ng 3.6 S TK 911 NT ghi SH Trang NKC NT TK Có 31/10 PKT 31/10 31/10 PKT 31/10 31/10 PKT 31/10 K/c doanh thu 50 50 lý kinh doanh 632 2.258.237.234 50 hàng bán 511 642 314.861.339 2.933.560.000 sinh 14 (Ngu n: Phòng t ch c k toán) 76 Bán hàng công vi c quy K T LU N n s s ng c a doanh nghi i nói chung c a Công ty C ph n Thi t b nói riêng Vì v y, Công ty không ng ng c i cách nh m hoàn thi n t ch c k nh k t qu i hi u qu kinh doanh cao nh t quy mô không l i s c g ng c a toàn th cán b công nhân viên nói chung c a cán b k toán nói riêng, k t qu bán hàng c a Công ty không ng n Qua th i gian th c t p t c tìm hi u th c t ho chung k nh k t qu nhi u ki n th c b ích, góp ph n b sung thêm nh ng ki n th l p em ch tài cho lu t nghi nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n Thi t b Em xin chân thành c ng k toán nói c ch ct ng n k toán bán hàng xác H ng Nhung cô/ chú/ anh/ ch phòng k toán c a Công ty C Ph n Thi t b gian em làm khóa lu n em th i Vì th i gian th c t p ng n, ki n th c h n ch , l có kinh nghi m th c t nên lu a em không tránh kh i nh ng thi u sót Em kính mong s góp ý b sung c a th lu c hoàn thi n Em xin chân thành c Hà N Sinh viên Nguy n Th Thang Long University Library TÀI LI U THAM KH O Quy toán tài doanh nghi ng Th Loan nh 48/ 20 BTC ban hành ch B ng B Tài Chính ban hành Tài li Công ty C ph n Thi t b M t s khóa lu n t t nghi c Qu c dân (2014) k toán doanh nghi p nh v a