Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần stonimex

LÝ LU N V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHI P I 1.1 Các khái ni nv nh k t qu bán hàng 1.1.1 Bán hàng Bán hàng khâu cu i c a ho ng kinh doanh doanh nghi p n giao quy n s h u hàng hóa t doanh nghi p thu ti n v ho c quy n thu ti n i mua v kinh t : Bán hàng trình hàng hóa c a doanh nghi c chuy n t hình thái v t ch t (hàng) sang hình thái giá tr (ti n) Quá trình bán hàng doanh nghi p nói chung doanh nghi nói riêng có nh Có s i th a thu n gi i ng ng ý mua, h tr ti n ho c ch p nh n tr ti n Có s i quy n s h u v i bán m t quy n s h u, i mua có quy n s h u v hàng hóa, doanh nghi p cung c p cho khách hàng m t kh ng hàng hóa nh n l i c a khách hàng m t kho n ti n g i doanh thu bán hàng S doanh nghi nh k t qu bán hàng c a 1.1.2 Doanh thu Doanh thu t ng l i ích kinh t doanh nghi phát sinh t ho ch s h u Doanh thu ch c k h ch toán, ng c a doanh nghi p góp ph c ghi nh n th n u ki n ghi nh n cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung c p d ch v , doanh thu ti n lãi t i chu n m thu nh u không th u ki c h ch toán vào doanh thu c ghi nh n th Doanh nghi u ki n sau : c ho c s c l i ích kinh t t giao d ch bán hàng Doanh nghi n giao ph n l n r i ro l i ích g n li n v i quy n s h u s n ph m ho i mua Doanh nghi p không n m gi quy n qu h u hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa D i ch c ch n is X n giao d ch bán hàng 1.1.3 Các kho n gi m tr doanh thu Chi t kh i: Là kho n ti n mà doanh nghi i mua hàng vi i mu m tr ho n ph m, hàng hoá), d ch v v i kh ng l n theo tho thu n v chi t kh h ng kinh t mua bán ho c cam k t mua, bán hàng Hàng bán b tr l i: Là s s n ph m, hàng hóa doanh nghi khách hàng tr l i vi ph u kho kinh t nh tiêu th , t h ng m ch t, sai quy cách, ch ng lo i Hàng bán b tr l i ph i có ngh c hàng b tr l i mua ghi rõ lý tr l i hàng, s ng hàng b tr l i, giá tr u tr l i toàn b ) ho c b u tr l i m t ph n hàng) Gi m giá hàng bán: Là kho n gi m tr m c bi thu ch Thu GTGT n c doanh nghi p (bên bán) ch p thu n bán b ph m i h n ghi h ng c ti p, thu xu t kh u ph i n p: Là kho n thu gián thu tính doanh thu bán hàng Các kho n thu tính ng tiêu dùng hàng hoá, d ch v ph i ch s n xu t, kinh doanh ch n p thu i tiêu dùng hàng hoá, d ch v 1.1.4 Doanh thu thu n Là ch tiêu ph n ánh s doanh thu bán hàng, thành ph m cung c p d ch v tr kho n gi m tr (chi t kh tính k t qu ho nh b ng công th c: Doanh thu thu n t bán hàng cung c p = i, gi báo ng kinh doanh c a doanh nghi p Doanh thu thu n Doanh thu t bán hàng cung c p d ch v - Các kho n gi m tr doanh thu d ch v 1.1.5 Giá v n hàng bán Giá v n hàng bán tr giá g c c c bán ho c d ch v cung c p cho khách hàng c a doanh nghi p Giá v n hàng bán c a doanh nghi hóa xu t bán i tr giá mua c a hàng Thang Long University Library 1.1.6 L i nhu n g p L i nhu n g p l i nhu c sau l y doanh thu thu n tr n hàng bán L i nhu n g p = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán 1.1.7 Chi phí qu n lý kinh doanh Chi phí qu n lý kinh doanh bao g m: Chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p Chi phí bán hàng nh ng chi phí th c t phát sinh liên quan trình tiêu th hàng hóa n Chi phí qu n lý doanh nghi p nh ng kho n chi phí phát sinh có liên n toàn b ho ng c a c doanh nghi c cho b t k m t ho ng 1.1.8 bán hàng K t qu bán hàng = L i nhu n g p Chi phí qu n lý kinh doanh - 1.2 1.2.1 Bán buôn i trung gian bán l i tiêu dùng nên s ng hàng bán ng l c th c hi th c bán buôn qua kho bán buôn v n chuy n th ng c bán b xu t t kho c a doanh nghi c th hi c i hai hình th c: Bán buôn qua kho tr c ti p: Bên mua c i di n kho c a doanh nghi p nh n hàng Doanh nghi p xu t kho hàng hóa giao tr c ti bên mua, bên mua ký nh hàng, c xác nh n tiêu th i di n c ch p nh n toán, hàng Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng: D a vào h k t, doanh nghi i xu t kho hàng hóa b ng ph n t có ho c thuê chuy n giao cho bên mua t i m c th a thu n gi a hai bên c chuy n v n thu c quy n s h u c a doanh nghi i, s nh tiêu th i di n bên bán nh n c s ti n c a bên mua toán ho c bên mua ch p nh n toán.Chi phí v n chuy n hàng hoá có th bên bán ho c bên mua ch u tu theo s tho thu n c a hai bên Bán buôn v n chuy n th v n chuy n th ng t cung c i Có hai c hàng hóa s c mua không qua kho c a doanh nghi p c bán buôn v n chuy n th ng: Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán: Theo hình th c này, doanh nghi p v a ti n hành toán v i bên cung c p bên mua ng th i phát sinh hai nghi p v mua hàng bán hàng Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán theo hai hình th c: Giao tay ba: Doanh nghi ti i di n bên mua t i sau mua hàng s giao tr c i bán Sau giao, nh nh i di n bên mua ký n hàng ho c ch p nh n n c xác nh n tiêu th Chuy n hàng: theo hình th c doanh nghi i sau mua hàng, nh n v n t i c a ho c thuê v n chuy n n giao cho bên mua a thu n Hàng hóa chuy ng h p v n thu c quy n s h u c a doanh nghi c ti n c a bên mua toán ho c gi y báo c i Khi bên bán nh n c hàng ch p nh n toán hàng hóa chuy nh tiêu th Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán: Doanh nghi p ch trung gian gi sinh nghi p v mua bán hàng hoá Tu ng h p t u ki n ký k t h không phát c ng kho n ti n hoa h ng bên bán ho c bên mua tr 1.2.2 Bán l t ch c kinh t c bán l hình th c bán hàng tr c ti i tiêu dùng ho c tiêu dùng n i b không mang tính ch t kinh doanh Bán l hàng nv ng cu i c a hàng hóa t Bán l c ho c kh n xu ng nh , giá bán c bán l sau: Thang Long University Library nh Bán l thu ti n t p trung: hình th c bán hàng mà nghi p v thu ti n giao hàng tách r i M i qu y hàng có m t nhân viên làm nhi m v thu ti n, vi t n nh n hàng qu y hàng nhân viên giao hàng th c hi n Cu i ca, nhân viên thu ti n s làm gi y n p ti n n p ti n hàng cho th qu bán hàng nh s l p báo cáo Bán l thu ti n tr c ti p: theo hình th c này, nhân viên bán hàng tr c ti p thu ti ng th i s ki m kê hàng t n kho H t ca, nhân viên bán hàng s n p ti n bán hàng cho th qu báo cáo bán hàng cho k toán nhi u l Bán l tr góp: hình th ng h i mua có th toán ti n hàng c ghi nh n giao hàng p ch c m t ph n ti n bán hàng, ph n l i s hàng toán d n vào k sau (c g c lãi) theo h mà doanh nghi ng doanh nghi c khách ti n cm t kho n lãi tr ch m 1.2.3 i lý, ký g i i lý hay ký g i lý, ký g c bán hàng mà i lý tr c ti p bán hàng iv doanh nghi i lý v n thu c quy n s h u c a p ch h ch toán doanh thu nh c ti n ho c ch p nh n toán c a bên nh i lý Kho n hoa h ng mà doanh nghi cho bên nh i c h ch toán vào chi phí bán hàng i v i bên nh i lý: S hàng nh i lý không thu c quy n s h u c a doanh nghi p có trách nhi m b o qu n, gi gìn, bán h S hoa h ng doanh thu c a bên nh i lý 1.3 Các ct giá nh p kho c t kho thu c lô hàng nh p l tính giá xu t t nh t, tuân th nguyên t c phù h p c a k toán, chi phí th c t phù h p v i doanh thu th c t Giá tr c a hàng xu phù h p v i doanh thu mà t a, giá tr hàng t c ph theo giá th c t c a m: H th ng kho c a doanh nghi p ph i cho phép b o qu n riêng t ng lô hàng nh p kho Vi c áp d c tr nên r t phúc t i k toán ph i m s chi ti qu c hàng hóa theo t ng lô t ng l n nh p giá nh p Ch nh ng doanh nghi p kinh doanh lo i m t hàng, hàng t n kho có giá tr l n, m t hàng nh lo i hàng t n kho nh n di c - xu a gi thi t c xu kho th hàng nh p kho c m i áp d ng c (FIFO) nh c ho c s n xu t c Giá tr hàng xu c tính theo giá c a lô hàng nh p u k ho c g u k , giá tr hàng t c tính theo giá c a th m cu i k ho c g n cu i k xu t kho t ng l n xu t hàng, v toán có th c giá tr v n hàng m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép khâu ti n lý Hàng t n nh c nh p sau giá c a s g n v i giá th ng nh t Vì v y, ch tiêu hàng t n kho báo cáo k ct m: doanh thu không phù h p v i chi phí Giá v c hình thành kh t r t lâu nên không phù h p v i doanh thu ct ng th i n us vi c h th ng ch ng lo i m t hàng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c chi phí cho ng công vi c s t nhi u p v i doanh nghi p có s l n nh p không nhi u, giá c ng ng gi m p sau - xu a gi nh c xu hàng hóa xu ho c g n sau cùng, giá tr c a hàng t u k ho c g c (LIFO) c Theo c tính theo giá c a lô hàng nh p sau c tính theo giá c a lô hàng nh p kho uk m: giá v n c a lô hàng bán sát v i giá th c k toán ghi nh n theo giá c a nh ng lô hàng g t Do v y chi phí hi n t i phù h p v i doanh thu hi n t i Th c hi mb c yêu c u c a nguyên t c phù h p m: giá tr v n c a hàng t n kho cu i k có th không sát v i giá th ng c mua t u k ho c t k c Kh ng công vi c tính toán ghi chép nhi u phù h p v i nh ng doanh nghiêp danh m c hàng hóa, s l n nh p không nhi u n Tr giá v n c a hàng hóa xu hóa xu t kì ng hàng Thang Long University Library Tr giá v n c a hàng xu t bán = S ng hàng xu t bán x tính theo hai cách: kì d tr Tr giá th c t c a hàng t uk + Tr giá hàng nh p kho k = bình quân c k d tr S ng hàng t uk + S ng hàng nh p kho k n, d làm, ch c n tính toán m t l n vào cu i k , r t thích h p v i nh ng doanh nghi p có ch ng lo l n nh p, xu t c a m i lo i nhi u m: Công vi c tính giá hàng hóa b d n vào cu i k u s làm ng t i ti c a khâu k toán khác, gi m nh c vi c h ch toán chi ti t ng yêu c u k p th i c a thông tin k toán t i th m phát sinh nghi p v i l n nh p Tr giá th c t hàng t n kho sau m i l n nh p sau m i l n nh p = S ng hàng t n kho sau m i l n nh p m: P toán tính giá hàng xu t kho m t cách k p th i m: B i kh ng công vi c k toán r t nhi u, n u doanh nghi p có nhi u ch ng lo i hàng hóa v i t n su t nh p hàng liên t c công tác tính giá s g p nhi i tính giá nhi u l n cho t ng lo i m t hàng d d n sai sót 1.4 K toán bán hàng 1.4.1 Ch ng t k toán s d ng p n p thu ti p) p n p thu pháp kh u tr ) Phi u thu, phi u chi c B ng kê bán l hàng hoá d ch v B i lý Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b Th kho c phí v n chuy n H ng kinh t Báo cáo bán hàng Biên b n th a thi u hàng Các ch ng t liên quan khác c a doanh nghi h ng t toán ( y nhi m thu, gi y báo có c a ngân hàng, gi y nh n n 1.4.2 Tài kho n s d ng Tài kho Tài kho tình hình bi ph n ánh tr giá hi n có m lo i hàng hóa c a doanh nghi p K t c u n i dung: N TK 156 - Tr - Tr giá th c t c a hàng hóa xu t kho k (Xu i, xu t giao tr c thu c, xu t s d ng p kho - Chi phí thu mua hàng hóa - Thu nh p kh u ho c thu tiêu th n i b , xu t góp v n liên doanh, liên k t) c bi t c a hàng nh p kh u ho c thu GTGT hàng nh p kh u, thu u vào - n s - Tr kho - Chi t kh ih c ng - Các kho n gi c kh u tr , tính cho p kho tr l i nh p c ng - Tr giá hàng mua tr l i bán - Tr giá hàng hóa hao h t, m t mát - Tr giá hàng hóa phát hi n th a ki m kê - K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho - K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho cu i k Có uk nh k ) : tr giá hàng hóa th c t t n kho cu i k Thang Long University Library nh k ) Tài kho Tài kho hàng hóa, s n ph m tiêu th theo dõi giá tr c a c chuy n hàng ho c nh g i lý, ký nh tiêu th K t c u n i dung: N TK 157 - Tr giá hàng hóa, thành ph khách hàng ho c g g ph thu c - Tr giá d ch v i cho - Tr giá hàng hóa, thành ph m g i lý, ký g i, c Có d ch v i h ch toán - Tr giá hànghóa, thành ph m, d ch v g i bán b khách hàng tr l i u k , k t chuy n tr giá hàng hóa, p cho khách c khách hàng ch p thành ph nh tiêu th nh n toán c xác - Cu i k , k t chuy n tr giá hàng hóa, thành ph nh : Tr giá thành ph g ch v nh n bán Tài kho k k c xác hu bán hàng cung c p d ch v Tài kho n ph n ánh doanh thu bán hàng cung c p d ch c a doanh nghi p m t c chi ti t thành tài kho n c p 2: TK5111 - Doanh thu bán hàng TK5112 - Doanh thu bán thành ph m TK5113 - Doanh thu cung c p d ch v TK5118 - Doanh thu khác K t c u n i dung: N TK 511 Có - Doanh thu bán hàng hóa, s n ph m cung c p d ch v c a doanh nghi p - k k toán - S thu GTGT ph i n pháp tr c ti p - S chi t kh i, kho n gi m giá hàng bán doanh thu hàng bán b tr l i - K t chuy n doanh thu thu n vào TK 911 nh k t qu kinh doanh Tài kho n gi m tr phán ánh toàn b s ti n gi m tr thu ho ng kinh doanh Tài kho ti t thành tài kho n c p 2: Tài kho n 5211 Chi t kh i Tài kho n 5212 Hàng bán b tr l i Tài kho n 5213 Gi m giá hàng bán K t c u n i dung: N Tài kho c s d ng c tính gi m tr vào doanh n gi m tr c chi TK 521 Có - S chi t kh p nh n toán cho khách hàng - S doanh thu c a hàng bán b tr l Cu i k k t chuy n toàn b s chi t kh i, s doanh thu c a hàng bán b tr l i kho n gi m tr l i ti i mua ho c tr vào kho n ph i thu khách hàng v s hàng giá hàng bán sang tài kho xác nh doanh thu thu n c a k k toán hóa b tr l i - Các kho n gi m giá hàng bán nh ng ho h p i mua hàng ch t nh ng kinh t 10 Thang Long University Library D a vào b kho tính phân b kh u hao toán lên s TK 642 ng t ng toán ti n hành ghi s NKC Bi u s 2.36 S TK 642 M u s S03b-DNN S CÁI Tháng 01 :Công ty C ph n Stonimex a ch :S 164, Nguy n Tuân, Hà N i -BTC Ngày 14/09/2006 c a B Tài Chính Tên tài kho n: Chi phí qu n lý kinh doanh S hi u: 642 Ngày ghi s Ch ng t Di n gi i Ngày tháng S hi u TK i ng S S ti n N Có uk 09/01 0101235 09/01 Chi phí v n chuy n hàng 331 15/01 PXK31 15/01 Xu t kho CCDC ph c v b ph n qu n lý 153 25/01 0460700 25/01 Ti 111 5.046.600 25/01 0100390 25/01 Ti n vi n thông 111 3.800.000 31/01 BPBTL 31/01 Ti i tr cho b qu n lý doanh nghi p 334 77.955.146 31/01 BPBTL 31/01 Các kho n ph nhân viên 334 17.058.700 31/01 BPBTL 31/01 Các kho 338 19.090.920 31/01 BPBKH 31/01 P.b kh BH QLDN 214 32.180.000 31/01 BPBCPTT 31/01 Phân b chi phí tr 242 20.000.000 n c ph n ng cho ph n c dài h n K t chuy n sang TK 911 1.000.000 1.500.000 X C ng phát sinh 179.692.243 179.692.243 i ghi s (Ký h tên) K ng (Ký h tên) (Ngu n: Phòng Tài 67 179.692.243 k toán) Bên c nh vi c ph n ánh chi phí, kho n ph i thu liên quan t i công tác bán hàng m t cách xác ph i tr ng vi t qu bán hàng u giúp doanh nghi p l c ch tiêu báo cáo m t cách xác, thu n l ng th i giúp nhà qu n lý có nhìn t ng quan v tình hình ho t ng kinh doanh c a công ty Vi nh k t qu theo dõi nghi p v c k toán làm vào cu i tháng K toán nh k t qu kinh doanh TK911 Cu i tháng k toán t ng h p s li u t s chuy n sang TK911 K t qu bán Doanh thu = hàng 107.847.757 - thu n = 4.112.670.000 c k t Giá v n hàng bán - Chi phí qu n lý kinh doanh 179.692.243 3.855.130.000 Bi u s 2.37 S TK 911 Tên tài kho n: NT ghi s Di n gi i NT S d -BTC Ngày 14/09/2006 c a B Tài Chính nh k t qu kinh doanh S hi u: 911 Ch ng t SH M u s S03b-DNN S CÁI Tháng 01 :Công ty C ph n Stonimex a ch :S 164, Nguy n Tuân, Hà N i Trang NKC TK i ng S ti n N Có uk 31/1 PKT 31/1 K t chuy n GV HB 632 3.855.130.000 31/1 PKT 31/1 K t chuy n CPQLKD 642 179.692.243 31/1 PKT 28/2 K t chuy n doanh thu 511 thu n 4.112.670.000 C ng s phát sinh S ik Ngày i ghi s (Ký h tên) K ng (Ký h tên) (Ngu n: Phòng Tài 68 Thang Long University Library k toán) NG HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N STONIMEX 3.1 chung v công tác k toán bán hàng t i công ty C ph n Stonimex Công ty C ph n Stonimex m t công ty m i thành l p, non tr ho t t ol c ch i lo i g ch p lát c nh ng thành t u nh ng th l i d u n lòng khách hàng linh ho u ki n c a n n kinh t th u qu nh m phát tri n kh c ph c m i khó pv th ng Công ty hi c bán hàng ch m v ch y u c a công ty nên công tác qu n lý doanh nghi c bi t quan tâm tr ng t ch c t t công tác k nh k t qu bán hàng Sau m t th i gian th c t p t c ti p xúc th c t v i công tác k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng, kh n ch song v i ki n th c ch c 3.1.1 t vài ý ki n nh m Qua th c t cho th y công tác h ch toán k toán nói chung công tác k toán n hi c yêu c u qu n lý kinh t c a Công ty giai c hi n t t công tác bán hàng v i m t b máy linh ho t, nh c a phòng k toán v i nhi m v chi ti t, t ng h p s li u t phòng ban, nh m cung c p thông tin k p th i, , xác, h tr cho công tác qu n lý c c bi t, b ph n k nh k t qu c hi n t t nhi m v c a vi c ph n ánh tình hình bán hàng m t cách trung th c, c th , chi ti t v ch ng lo i, s thành m t công c cl c nh ng chi qu V b máy qu n lý: B máy qu n lý c a công ty th ng nh t p trung, r t thu n ti n cho u hành, góp ph n r t quan tr ng s phát tri n c a công ty V b máy k toán: Nhìn chung b máy c a công ty C ph n Stonimex h p lý M i nhân viên k c kinh doanh phù h p c t ch c khoa h c c phân công rõ trách nhi m công vi 69 m b c vai trò quan vi c qu n lý tài th c hi n công tác h ch toán k toán t i công ty B máy k c t ch c g n nh v i mô hình t p chung, ho b máy th ng nh t công vi c không ch ng chéo H uh phòng k tr ng t i vi ng c a i h c công vi c c phân chia h p lý Không nh ng th , công ty c nhân viên Các nhân viên k toán c c p nh t tài li u, ch k toán m i trau d i k nghi p V h th ng s sách ch ng t Công ty th c hi h th ng ch ng t s sách quy trình luân chuy n ch ng t c hi c l p rõ ràng, k p th nh chung c a B Tài Chính S sách k toán m b o cho s li c ph n ánh m t cách trung th c, h p lý v i yêu c u th c t Các ch ng t t thông tin v nghi p v c ghi chép m t cách c n th n H th ng s sách ch ng t cs d i ch t ch t ng khâu, rõ ràng, rành m ch, d qu n lý Công ty s d c yêu c u theo dõi tình hình bi h ch toán hàng t n kho ng c a hàng hóa m ng ng hình th c ghi s Nh t ký chung hình th c theo dõi cung c nh t thông tin k toán tài V công tác h ch toán trình bán hàng Do công ty nh n th c t m quan tr ng c a vi c tiêu th doanh nghi p nên công tác k nh k t qu iv i c t ch c m t cách linh ho ng yêu c u c a nhà qu S ph i h p gi a phòng K c th c hi n m t cách p, nh m b o công tác tiêu th c thông su t V hình th c toán Là công ty có áp d ng r t nhi u hình th b ng ti n m t, toán b ng chuy n kho n, toán b ng th , tùy t i c toán hàng m t cách phù h p nh t 3.1.2 m Bên c nh nh s mc m sau: mm công ty C ph n Stonimex c c i ti n hoàn thi c trình bày s t c Th nh t: Khi phát sinh nghi p v bán buôn qua kho theo hình th c v n chuy n k toán không m s ph n ánh tr giá hàng hóa n cho khách hàng mà ghi nh 70 Thang Long University Library y, k h ch toán sai p nh n mua hàng ho c toán hàng hóa lúc v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p Th hai: Hi n này, hàng hóa c a Công ty r n hành m S h th c ki m hàng hóa th ng nh t toàn Công i chi u, h t kho hàng hóa g p nhi Th ba: Trong tình ho ng chi phí c a doanh nghi c phân lo i rõ ràng gi a hai lo i chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p Các kho n chi phí ch c h ch toán chung cho toàn doanh nghi p mà không h ch toán riêng r y, làm không theo dõi c th Th : Hi n công tác qu n lý chi phí c o công ty c chi phí c a ho ng công ty d ng máy vi tính công tác bán hàng Tuy nhiên, vi c s d ng máy tính ch s li u cho công tác k toán Công ty v n áp d ng hình th c k toán th công nên kh ng công vi c k toán r t l n, vi c h ch toán k toán gây m t nhi u th sai l ch, nh m l n v s li u 3.2 M t s ý ki m hoàn thi n công tác k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i công ty C ph n Stonimex Qua th i gian tìm hi u công tác k toán công ty C ph n Stonimex ph n k nh k t qu bán hàng, v i ki n th c bi t p thu c gh ng, em xin m nh d xu t m t s ý ki Th nh t, k toán nên b sung TK 157 vào h th ng tài kho n Khi công ty v n chuy h ng d a vào phi u xu t kho k N TK157: Tr giá hàng g i bán nh nh kho Có TK 156: Tr giá hàng xu t kho Khi khách hàng ch p nh n toán, d a vào ch ng t báo có, biên b n giao nh n k toán ghi nh n giá v n: y N TK632: Tr giá lô hàng khách ch p nh n toán Có TK157: Tr giá lô hàng khách ch p nh n toán N u khách hàng không ch p nh n toán lô hàng hay ch p nh n toán m t ph n m t ph n nh p v kho, d a vào phi u nh p kho k toán ghi: N TK156: Tr giá lô hàng khách không ch p nh n toán Có TK 157: Tr giá lô hàng khách không ch p nh n toán ví d vào phi u xu 12/01 (khi khách hàng ch p nh n toán) K toán lên s TK 157 71 Bi u s 3.1 S TK 157 :Công ty C ph n Stonimex a ch :S 164, Nguy n Tuân, Hà N i M u s : S03b-DNN -BTC S CÁI TK 157 Ngày 14/09/2006 c a B Tài Chính Tài kho n: 157 n ngày 31/01/2015 T Ch ng t S hi u TK i ng Di n gi i Ngày tháng S N S Có N 09/01 V n chuy cho khách n BBMH 10/01 Khách hàng ch p nh n mua hàng I GHI S (Ký, h tên) Có uk PXK52 156 66.125.000 632 66.125.000 K NG C (Ký, h tên) (Ký, h tên) Th hai, K toán c l ps S phát sinh i l i tài kho n chi ti t c a hàng hóa m hàng hóa u quan tr ng ph i xây d ng b mã hàng hóa không trùng l p, thu n ti n h p lý K toán có th xây d ng b m t mã mã d D a vào lo i hàng hóa; D a vào lo i hàng hóa m i lo i; D a vào s th t i v i hàng hóa, hàng hóa Công ty có th l p S c xây d m hàng hóa s li u tài kho n c p u 3.2): 72 Thang Long University Library Bi u s 3.2 M u s M US Nhóm m hàng hóa c a công ty C ph n Stonimex M HÀNG HÓA C A CÔNG TY C Mã s 156.A m PH N STONIMEX m hàng hóa Ghi G ch Prime 156.A01 G ch Primex P78 H p 156.A02 G ch Primex P79 H p 156.A03 G ch Primex P89 H p G ch Taicera 156.B 156.B01 G ch Taicera T12 H p 156.B02 G ch Taicera T13 H p 156.B03 G ch Taicera T14 H p Th ba, Hi n nay, công ty không theo dõi riêng chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi u s làm cho nhà qu n tr không qu c kho n chi phí phát sinh c vi c qu t hi u qu , công ty nên tách chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p Vì v y, k toán c n l p l i b ng tính ng phân b kh 73 Bi u s 3.3 B ng toán ti CÔNG TY C PH N STONIMEX B PH N: BÁN HÀNG B NG THANH TOÁN TI Ti ST T H tên Ch c H s v p nh ct b n N.Công Tr n Huy Minh TP 4,66 5.359.000 24 5.359.000 Bùi Vi t Vinh NV 3,54 4.071.000 Nguy n Minh Huy NV Nguy n Trung Thành c Các kho n ph i n p T ng Ti Ti n PCTN BHYT BHTN (8%) (1,5%) (1%) T ng c ng nh n Nguy n Th Hà C ng ng 480.000 6.184.000 428.720 80.385 53.590 562.695 5.621.305 24 4.071.000 480.000 4.551.000 325.680 61.065 40.710 427.455 4.123.545 3,48 4.002.000 24 4.002.000 480.000 4.482.000 320.160 60.030 40.020 420.210 4.061.790 NV 3,00 3.450.000 21 3.018.750 480.000 3.498.750 276.000 51.750 34.500 362.250 3.136.500 NV Tr n Th 345.000 T ng c ng BHXH 3,00 3.450.000 24 3.450.000 480.000 3.930.000 276.000 51.750 34.500 362.250 3.567.750 NV 3,00 3.450.000 24 3.450.000 480.000 3.930.000 276.000 51.750 34.500 362.250 3.567.750 NV 2,73 3.139.500 21 2.747.063 480.000 3.227.063 251.160 47.093 31.395 329.648 2.897.415 26.921.500 162 26.097.813 345.000 3.360.000 29.802.813 2.153.720 403.823 269.215 2.826.758 26.976.055 (Ngu n: Phòng Tài 74 Thang Long University Library k toán) CÔNG TY C PH N STONIMEX B PH N: QU N LÝ B NG THANH TOÁN TI Ti STT H tên p nh c T ng Các kho n ph i n p nh n Ch c H s v ct b n Ti n PCTN N.Công Tr n Di u Tu n Ti T ng c ng BHXH BHYT BHTN T ng (8%) (1,5%) (1%) c ng 6.80 7.820.000 24 7.820.000 2.346.000 480.000 10.646.000 625.600 117.300 78.200 821.100 9.824.900 TP 5.66 6.509.000 24 6.509.000 1.952.700 480.000 8.941.700 520.720 97.635 65.090 683.445 8.258.255 KTT 4.50 5.175.000 24 5.175.000 1.552.500 480.000 7.207.500 414.000 77.625 51.750 543.375 6.664.125 Nguy TP 4.50 5.175.000 24 5.175.000 1.552.500 480.000 7.207.500 414.000 77.625 51.750 543.375 6.664.125 Bùi Th Liên PP 4.30 4.945.000 24 4.945.000 1.150.000 480.000 6.575.000 395.600 74.175 49.450 519.225 6.055.775 Nguy n Th Thanh NV 4.00 4.600.000 24 4.600.000 480.000 5.080.000 368.000 69.000 46.000 483.000 4.597.000 Nguy n Th Linh NV 4.00 4.600.000 24 4.600.000 480.000 5.080.000 368.000 69.000 46.000 483.000 4.597.000 Nguy n Thanh Thanh NV 4.00 4.600.000 22 4.216.667 480.000 4.696.667 368.000 69.000 46.000 483.000 4.213.667 Lê Thanh Hà NV 4.00 4.600.000 24 4.600.000 480.000 5.080.000 368.000 69.000 46.000 483.000 4.597.000 10 Lê Minh Huy NV 4.00 4.600.000 22 4.216.667 480.000 4.696.667 368.000 69.000 46.000 483.000 4.213.667 236 51.857.334 8.553.700 4.800.000 65.211.034 4.209.920 789.360 526.240 5.525.520 59.685.514 Bùi Th Mai Nguy n Th Th o C ng 52.624.000 (Ngu n: Phòng Tài 75 k toán) Bi u s 3.4 B ng phân b ti B NG PHÂN B TI Tháng 01 TK 334 - Ph i tr Ghi N TK Các kho n hàng TK 6422 - CP QLDN TK 335- CP ph i tr C ng khác b n TK 6421 - CP Bán Có TK 334 TK338- Ph i ph i n p khác T ng C ng tr , BHXH BHYT 3.705.000 29.802.813 4.845.870 807.645 269.215 52.624.000 51.857.334 13.353.700 65.211.034 9.472.320 1.578.720 526.240 0 Có TK 338 c ng 335 1.193.183 795.455 6.461.160 36.263.973 1.052.480 12.629.760 77.840.794 6.363.640 538.430 T ng TK C ng BHTN 26.921.500 26.097.813 N TK 334 NVNLD C ng Có th c t TK 338 - Ph i tr khác B ph n STT ng 8.352.278 0 7.625.993 79.545.500 77.955.147 17.058.700 95.013.847 20.681.830 3.579.548 1.590.910 76 Thang Long University Library 1.590.910 27.443.198 121.730.760 Bi u s 3.5 B ng phân b kh u hao tài s n c B NG TÍNH VÀ PHÂN B STT Ngày b t us d ng ho c ng ng s d ng Ch tiêu I- KH U HAO TÀI S N C T l Toàn DN KH (%) ho c s d ng th i Nguyên giá S kh u gian s hao d ng 4.061.600.000 nh 32.180.000 4.061.600.000 32.180.000 NH TK627-CPSX chung PX1 TK6422CBQLDN 12 13 PX2 TK6421CPBH S kh u hao 21.780.000 10.400.000 c II S kh tháng (II =1+2) III S kh gi m tháng IV S kh u hao ph i trích tháng (I+II+III) C ng 77 21.780.000 10.400.000 Bi u s 3.6 S chi ti t chi phí qu n lý kinh doanh :Công ty C ph n Stonimex a ch :S 164, Nguy n Tuân, Hà N i M u s : S018-DNN S -BTC Ngày 14/09/2006 c a B Tài Chính CHI PHÍ S N XU T, KINH DOANH Tài kho n 642: Chi phí qu n lý kinh doanh Ngày Ch ng t Ghi n tài kho n 642 TK Di n gi i i ng T ng ti n Chia ghi s S hi u NT A B C 09/1 0101235 09/1 Chi phí v n chuy n hàng 111 1.000.000 15/2 PXK31 15/2 Xu t kho CCDC ph c v b ph n qu n lý 153 1.500.000 1.500.000 25/2 0460700 25/2 Ti 111 5.046.600 5.046.600 25/2 0100390 25/2 Ti n vi n thông 111 3.800.000 3.800.000 31/1 BPBTL 31/1 Ti 334 77.955.147 26.097.813 51.857.334 31/1 BPBTL 31/1 Các kho n ph c 334 17.058.700 3.705.000 13.353.700 31/1 BPBTL 31/1 Các kho 338 19.090.920 6.461.160 12.629.760 31/1 BPBKH 31/1 P.b ph n BH QLDN 214 32.180.000 21.780.000 10.400.000 31/1 BPBCPTT 31/1 Phân b chi phí tr c dài h n 242 20.000.000 31/1 PKT 31/1 K t chuy n sang tài kho n 911 911 179.692.243 D E n i tr cho b.ph n BH QLDN ng cho nhân viên 6421 6422 1.000.000 20.000.000 61.091.743 I GHI S (Ký, h tên) 118.600.500 K NG (Ký, h c tên) 78 Thang Long University Library Th , Trong th i hi n nay, khoa h c k th t ngày phát tri n v y vi c s d ng ph n m c áp d ng ph bi n t i nhi u doanh nghi c bi t doanh nghi i nghi p v nh p xu t phát sinh liên t c Nên vi c s d ng ph n m m k toán máy vào công tác bán hàng r t c n thi t Công ty nên Fast Accounting, Misa, c ghi chép h ch t Công ty c n nh n th c t s d ng ph n m m k c hi u su t làm vi c 79 u ki n cho cán b k c K T LU N Qua trình h c t p t i ng i h sau th i gian th c t p tìm hi u th c t t i công ty C ph n Stonimex, em nh n th y k toán bán hàng m t b ph b n c c k quan tr ng c a k toán doanh nghi p Công tác k toán nói chung k toán bán hàng nói riêng có m t vai trò quan tr ng không th thi c u hành qu n lý doanh nghi p Vi c h , xác k p th i v tình hình bán hàng c s t u ki n cho doanh nghi p có thông tin xác k p th i v tình hình tiêu th , k t qu kinh doanh k ps xây d ng tri n khai t t k ho ch, chi n c kinh doanh k k ti p K toán bán hàng nói chung công tác k toán công ty C ph n Stonimex nói riêng v c yêu c u c a công ty ng th t ph n nh nh vào s thành công c a vi u hành qu n lý công ty th i gian qua Tuy nhiên, n u t c kh c ph c nh ng t n t i hoàn thi a công tác h ch toán k toán công tác k toán có tác d tri n c a công ty th i gian t i a vào s thành công phát Trong th i gian làm khóa lu n th c t p t i công ty C ph n Stonimex thu ho c nhi u ki n th c th c t M n th y gi a lý thuy t th c t có m t kho ng cách nh nh Vì v i nhân viên k toán không ch n m v ng lý thuy t mà ph i bi t trau d i th c t v n d ng m t cách khoa h c lý lu n vào th c ti n nh m nâng cao hi u qu công tác k toán Do ki n th c h n h p, th i gian th c t p ng u v n d ng nh ng lý lu n vào th c t ch c ch n s không tránh kh i nh ng thi u xót, r t mong s giúp n c a th y cô khoa kinh t tài nghiên c u c a em hoàn thành t Em xin chân thành c Thang Long University Library DANH M C TÀI LI U THAM KH O Giáo trình K toán tài doanh nghi p Ch biên: GS.TS ng Th Loan Nhà xu t b PGS.TS Nguy Nhà xu t b n th ng kê i h c kinh t Qu c Dân toán tài doanh nghi Quy b 138/2011/TT , cs i, a B Tài Slide môn t ch c h ch toán c Chu n m c k toán M t s tài li u k toán c a Công ty S tài li u khác có liên quan M t s lu ih i D ch v Phú