Luận văn phân tích tình hình tài chính công ty TNHH thương mại thanh hoàn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI THANH HOÀN SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐÀO THỊ HUYỀN MÃ SINH VIÊN : A20771 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI THANH HOÀN Giáo viên hƣớng dẫn : ThS.Nguyễn Thị Vân Nga Sinh viên thực : Đào Thị Huyền Mã sinh viên : A20771 Ngành : Tài HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong suốt quãng thời gian học tập trường đại học Thăng Long, em học nhiều kiến thức, học hỏi nhiều kĩ để chuẩn bị hành trang bước vào công việc sau Để có điều đó, em quên công ơn thầy cô giáo trường Đại học Thăng Long giảng dạy tận tình, người bạn quan tâm gia đình bên động viên, giúp đỡ đường hướng tới thành công em Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới quý thầy cô trường Đại học Thăng Long dùng tâm huyết tri thức để truyền đạt vốn kiến thức cho chúng em Đây kỳ học cuối trường Đại học Thăng Long em tạo điều kiện để làm khóa luận tốt nghiệp Để hoàn thành khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn tới người giúp đỡ, đặc biệt Ths.Nguyễn Thị Vân Nga hướng dẫn em làm khóa luận Nếu hướng dẫn, bảo tận tình cô khóa luận tốt nghiệp em khó hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn tới anh chị phòng Tài toàn nhân viên công ty dẫn truyền đạt cho em kinh nghiệm làm việc Trên sở số liệu thu được, với hướng dẫn giáo viên trường đại học Thăng Long nhân viên Công ty giúp em hoàn thàn khóa luận Sau em xin kính chúc quý thầy cô trường Đại học Thăng long toàn thể cô chú, anh chị Công ty dồi sức khỏe thành công đường nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Đào Thị Huyền Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan phân tích tài doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm phân tích tài doanh nghiệp: 1.1.2 Mục tiêu phân tích tài doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò phân tích tài doanh nghiệp 1.2 Nguồn thông tin để phân tích tài doanh nghiệp 1.2.1 Thông tin từ bên doanh nghiệp 1.2.2 Thông tin bên doanh nghiệp 1.3 Quy trình thực phân tích tài doanh nghiệp phương pháp phân tích tài doanh nghiệp 1.3.1 Quy trình thực phân tích tài doanh nghiệp 1.3.2 Các phương pháp phân tích tài doanh nghiệp 1.4 Nội dung phân tích tài doanh nghiệp 1.4.1 Phân tích báo cáo kết kinh doanh 1.4.2 Phân tích bảng cân đối kế toán 1.4.3 Phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ 10 1.4.4 Phân tích tiêu tài 10 1.4.5 Phân tích điểm hòa vốn 15 1.4.6 Phân tích đòn bẩy 16 1.4.7 Mô hình xác định khả phá sản doanh nghiệp theo biệt thức Atman Z-Score 18 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp 18 1.5.1 Các nhân tố khách quan 18 1.5.2 Các nhân tố chủ quan 19 CHƢƠNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI THANH HOÀN 20 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn 20 2.1.1 Vài nét Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn: 20 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn: 20 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty: 21 2.1.4 Chức nhiệm vụ phận: 22 2.1.5 Khái quát ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn 23 2.2 Phân tích tình hình tài Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn 24 2.2.1 Phân tích báo cáo kết kinh doanh cuả Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn 24 2.2.2 Phân tích bảng cân đối kế toán Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn 29 2.2.3 Phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn 40 2.2.4 Phân tích tiêu tài 42 2.2.5 Hoàn Phân tích điểm hòa vốn Công ty TNHH Thương Mại Thanh 58 2.2.6 Phân tích đòn bẩy Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn 59 2.2.7 Mô hình xác định khả phá sản doanh nghiệp theo biệt thức Atman Z-Score 61 2.2.8 Đánh giá chung tình hình tài Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn 63 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI THANH HOÀN 66 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn thời gian tới 66 3.1.1 Đánh giá chung môi trường kinh doanh Công ty 66 3.1.2 Định hướng phát triển Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn 66 Thang Long University Library 3.2 Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao tình hình tài Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn 67 3.2.1 Đảm bảo khả toán 67 3.2.2 Quản lý khoản phải thu 68 3.2.3 Quản lý chi phí doanh thu 69 3.2.4 Biện pháp quản lý tiền mặt 71 3.2.5 Quản lý hàng tồn kho 72 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt TTS TSNH Tên đầy đủ Tổng tài san Tài sản ngắn hạn TSDH HTK Tài sản dài hạn Hàng tồn kho GVHB Giá vốn hàng bán VCSH Vốn chủ sở hữu VND TNHH TM Việt Nam đồng Trách nhiệm hữu hạn Thương mại XD UBND ĐKKD Xây dựng Ủy Ban Nhân Dân Đăng kí kinh doanh VLXD Vật liệu xây dựng Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Biểu đồ 2.1 Cơ cấu tài sản Công ty TNHH Thƣơng Mại Thanh Hoàn giai đoạn 2012 – 2014 29 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu nguồn vốn Công ty TNHH Thƣơng Mại Thanh Hoàn 35 Biểu đồ 2.3 Khả toán ngắn hạn Công ty giai đoạn 2012 – 2014 43 Biểu đồ 2.4 Khả toán nhanh Công ty giai đoạn 2012 – 2014 44 Biểu đồ 2.5 Khả toán tức thời Công ty giai đoạn 45 Biểu đồ 2.6 Chỉ tiêu ROE, ROA, ROE Công ty giai đoạn 2012 – 2014 56 Bảng 2.1 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng Mại Thanh Hoàn giai đoạn 2012 – 2014 25 Bảng 2.2 Quy mô tài sản Công ty TNHH Thƣơng Mại Thanh Hoàn giai đoạn 2012 – 2014 30 Bảng 2.3 Quy mô nguồn vốn Công ty TNHH Thƣơng Mại Thanh Hoàn giai đoạn 2012 – 2014 34 Bảng 2.4 Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ Công ty TNHH Thƣơng mại Thanh Hoàn giai đoạn 2012- 2014 39 Bảng 2.5 Chỉ tiêu phản ánh khả toán Công ty TNHH Thƣơng Mại Thanh Hoàn 42 Bảng 2.6 Chỉ tiêu đánh giá mức độ độc lập tài Công ty TNHH Thƣơng Mại Thanh Hoàn giai đoạn 2012 – 2014 46 Bảng 2.7 Chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho công ty giai đoạn 48 Bảng 2.8 Chỉ tiêu vòng quay khoản phải thu giai đoạn 2012 – 2014 49 Bảng 2.9 Chỉ tiêu vòng quay khoản phải trả giai đoạn 2012 – 2014 50 Bảng 2.10 Chỉ tiêu thời gian quay vòng tiền giai đoạn 2012 – 2014 51 Bảng 2.11 Chỉ tiêu phản ánh hiệu suất sử dụng tài sản công ty giai đoạn 2012–2014 52 Bảng 2.12 Chỉ tiêu phản ánh khả quản lý nợ công ty giai đoạn 54 Bảng 2.13 Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lời công ty giai đoạn 2012 – 2014 56 Bảng 2.14 Mức độ sử dụng đòn bẩy hoạt động giai đoạn 2012 – 2014 59 Bảng 2.15 Độ bẩy đòn bẩy hoạt động giai đoạn 2012 – 2014 60 Bảng 2.16 Độ bẩy đòn bẩy tài giai đoạn 2012 – 2014 61 Bảng 2.17 Khả phá sản Công ty TNHH Thƣơng Mại Thanh Hoàn 61 Bảng 3.1 Tỷ lệ chiết khấu toán Công ty 69 Bảng 3.2 Các số liệu dự trữ tiền mặt năm 2014 72 Bảng 3.3 Mô hình ABC Công ty 73 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Với kinh tế đất nước, nhà đầu tư doanh nghiệp đóng vai trò vô quan trọng nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế bền vững Tại Việt Nam, môi trường kinh doanh ngày mở rộng, hội lớn cho doanh nghiệp thị trường nâng cao vị thế, tối đa hóa lợi nhuận Tuy nhiên, việc mở rộng môi trường kinh doanh chịu ảnh hưởng kinh tế giới, gây biến động không tốt đặc biệt thời gian gần Chính vậy, doanh nghiệp cần tích cực việc tìm hướng đắn, tạo sức mạnh cạnh tranh với doanh nghiệp khác, tạo vững mạnh tài đảm bảo nghĩa vụ kinh tế Từ đó, doanh nghiệp phải tiến hành phân tích tài dựa báo cáo tài hàng năm Thông qua việc phân tích tài chính, doanh nghiệp rút kinh nghiệm, hạn chế việc đưa định sai lầm tương lai để hoàn thành mục tiêu Ngoài ra, thông tin từ việc phân tích tài nhà đầu tư hay quan quản lý nhà nước sử dụng để có nhìn tổng quát nhất, đắn trước định đầu tư hay sách điều chỉnh vĩ mô kinh tế Qua việc nhận thức tầm quan trọng vấn đề phân tích tài doanh nghiệp, em chọn đề tài “Phân tích tình hình tài Công ty TNHH Thƣơng Mại Thanh Hoàn” giai đoạn 2012 – 2014 làm đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu đề tài Mục tiêu tổng quát: Tổng hợp kiến thức, lý thuyết tích lũy trình học tập để từ nghiên cứu, phân tích tình hình tài Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn đưa số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài Công ty Mục tiêu cụ thể:  Tìm hiểu sở lý thuyết tài doanh nghiệp  Phân tích, đo lường ảnh hưởng thành phần, tiêu tài doanh nghiệp thông qua tiêu tài  Đánh giá tình hình tài doanh nghiệp để thuận lợi khó khăn, ưu điểm hạn chế Công ty, từ đề xuất số biện pháp thay đổi, cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh thích hợp cho doanh nghiệp Thang Long University Library Chỉ tiêu X1 X2 X3 X4 Z’ Năm Vốn lưu động Năm Năm 2014 Công thức 2013 2012 0,12 Tổng tài sản Lợi nhuận trước thuế lãi vay Tổng tài sản VCSH Tổng nợ 6,56*X1 + 3,26*X2 + 6,72*X3 + 1,05*X4 0,05 0,008 0,012 0,005 0,009 0,016 0,71 Lợi nhuận giữ lại (0,05) 0,004 Tổng tài sản 0,17 0,18 1,57 (0,08) 0,68 (Nguồn: Xử lý số liệu từ báo cáo tài chính) Năm 2012, khả phá sản doanh nghiệp 0,68 nằm khoảng giá trị thấp 1,2 cho thấy doanh nghiệp nằm vùng nguy hiểm, có nguy phá sản tiếp tục hoạt động Năm 2013 khả phá sản doanh nghiệp giảm xuống âm 0,08 cho thấy mức độ rủi ro tín dụng tăng doanh nghiệp tiếp tục nằm vùng nguy hiểm, có nguy phá sản cao Khả phá sản doanh nghiệp giảm giá trị tiêu X1, X2, X3, X4 năm 2013 giảm so với năm 2012, đặc biệt X1 mang giá trị âm nhân với hệ số cao làm khả phá sản doanh nghiệp mang giá trị âm Nguyên nhân X1, X2, X3 giảm giá trị tổng tài sản tăng, giá trị vốn lưu động, lợi nhuận giữ lại lợi nhuận trước thuế lãi vay năm 2013 giảm so với năm 2012 Đối với X4, vốn chủ sở hữu tổng nợ tăng so với năm 2012 tốc độ tăng tổng nợ nhanh tốc độ tăng vốn chủ sở hữu nên X4 giảm nhẹ so với năm 2012 Qua hai năm 2012, 2013 cho thấy khả phá sản doanh nghiệp cao, báo hiệu trước tình hình kết kinh doanh tiếp tục hoạt động không khả quan, năm tới doanh nghiệp cần có biện pháp để nâng cao hệ số khả phá sản khoảng 1,2 đến 2,6 Năm 2014, khả phá sản doanh nghiệp tăng đạt 1,57, doanh nghiệp nằm vùng nguy hiểm có nguy phá sản Chỉ số Z tăng lên tốc độ tăng số X1, X4 nhân với trọng số cao, bù đắp sụt giảm số X2, X3 Nguyên nhân X2, X3 giảm tổng tài sản năm 2014 tăng so với năm 2013, lợi nhuận giữ lại lợi nhuận trước thuế lãi vay giảm; X1 tăng cao tài sản ngắn hạn năm 2014 tăng 37,84% lớn tốc độ tăng tổng nợ 7,46% so với năm 2013 Khả phá sản công ty năm 2014 gần phía 1,2 cho thấy 62 hai năm tới, hoạt động công ty nằm vùng cảnh báo có nguy phá sản Mặc dù hệ số khả phá sản thấp cải thiện so với năm 2012, 2013 Vì thời gian tới công ty cần giữ vững phong độ có biện pháp hiệu để làm tăng số Z giảm thiểu khả phá sản Để tăng số Z, cần tăng tử số giảm mẫu số giá trị X Quan sát số X thấy Tổng tài sản mẫu số X1, X2, X3 Do doanh nghiệp giảm tổng tài sản mà giữ vững quy mô, hiệu hoạt động chắn số Z tăng lên rõ rệt 2.2.8 Đánh giá chung tình hình tài Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn Phân tích SWOT cách phân tích cho ta nhìn thấy rõ ràng ngắn gọn điểm mạnh, điểm yếu mà doanh nghiệp gặp phải trình kinh doanh Ứng dụng mô hình phân tích SWOT vào Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn ta có nhận xét sau: Ưu điểm: Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn công ty chuyên hoạt động sản xuất lĩnh vực xây dựng , với thời gian hoạt động lâu dài thị trường tạo dựng uy tín thị trường xây dựng tỉnh Bắc Giang Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn có tiềm lực vốn lớn, ổn định để hoạt động kinh doanh, nhận thầu công trình lớn, quan trọng địa bàn tỉnh Bắc Giang số tỉnh lân cận Bên cạnh đó, thời gian hoạt động lâu có uy tín thị trường giúp cho công ty việc tìm kiếm đối tác kinh doanh cung cấp nguyên vật liệu, máy móc với mức giá hợp lý trở nên dễ dàng Từ công ty góp phần giảm bớt chi phí xây dựng công trình, góp phần đưa mức giá phù hợp với khách hàng chất lượng công trình đảm bảo Công ty trì cấu tài sản ngắn hạn nhiều tài sản dài hạn, phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh thương mại mình, tạo điều kiện thực thi chiến lược kinh doanh mang lại hiệu kinh tế Ngoài ra, Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn thường xuyên cải tiến công nghệ, kỹ thuật với loại máy móc đại tiên tiến để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh với đội ngũ nhân viên, thợ có tay nghề cao, Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn đem đến công trình, sản phẩm có giá trị cao không hình thức mà chất lượng công trình Từ giúp hình ảnh chỗ đứng công ty ngày nâng cao thị trường 63 Thang Long University Library Công ty có đội ngũ lãnh đạo tốt, có kinh nghiệm việc quản lý hoạt động thị trường xây dựng Ngoài đội ngũ cán kỹ thuật công, nhân viên lâu năm có kinh nghiệm, lành nghề công việc; đội ngũ công nhân viên trẻ có sức khỏe hiểu biết khoa học, công nghệ giúp công ty thực công việc với tiến độ thi công chất lượng tốt Sự sáng tạo công việc đội ngũ nhân viên, công nhân giúp suất công việc, chất lượng công trình nâng cao Hạn chế nguyên nhân: Bên cạnh điểm mạnh, Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn tồn hạn chế cần khắc phục sau:  Trong thời gian gần đây, khoản tiền mặt dự trữ công ty có dấu hiệu tăng thấp Khoản tiền dự trữ có quy mô nhỏ so với tổng giá trị tài sản công ty, điều gây rủi ro cho công ty mặt toán, đặc biệt cần gấp khoản tiền để toán điều khó khăn, tin tưởng nhà đầu tư nhà cung cấp giảm cách đáng kể  Các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao cấu tài sản ngắn hạn, điều cho thấy công ty bị khách hàng chiếm dụng lượng vốn lớn Như công ty gặp phải rủi ro không thu hồi nợ từ phía khách hàng Ngoài ra, thời gian thu tiền trung bình công ty mức cao, năm 2014 117 ngày, công ty khách hàng nợ nhiều thời gian thu nợ kéo dài khiến hoạt động kinh doanh công ty bị ảnh hưởng  Khả toán công ty mức thấp hàng tồn kho lớn mức dự trữ tiền mặt thấp tổng nợ ngắn hạn cao ảnh hưởng tới khả toán khoản nợ công ty, đặc biệt khả toán tức thời Điều làm giảm uy tín nhà cung cấp khách hàng, doanh nghiệp hội để hợp tác kinh doanh với đối tác khách hàng trung thành  Chính sách quản lý tài sản công ty chưa hiệu quả, hàng tồn kho ứ đọng nhiều giai đoạn 2012 – 2014 dẫn đến chi phí bảo quản lưu kho cho hàng tồn kho tăng cao  Tỷ trọng nợ ngắn hạn cao tỷ trọng vốn chủ sở hữu tổng nguồn vốn công ty Điều cho thấy công ty bị phụ thuộc vào khoản nợ dẫn đến khả trả lãi vay khả trả nợ thấp Công ty không đáp 64 ứng đầy đủ nhu cầu vốn vốn lưu động không đảm bảo hiệu việc sản xuất kinh doanh  Thời gian quay vòng tiền công ty mức cao chứng tỏ khả thu hồi vốn công ty mức thấp, ảnh hưởng tới việc tạo lợi nhuận công ty Kết luận chƣơng Chương giợi thiệu tổng quan phân tích tài doanh nghiệp Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn Qua thông số tiêu trên, ta có nhìn chi tiết tình hình tài Công ty thời gian từ năm 2012 – 2014 Qua việc phân tích tình hình biến động tài sản – nguồn vốn doanh thu-chi phí số tiêu tài chính, ta thấy thực trạng Công ty nguyên nhân biến động Thông qua phân tích đó, chương nêu ưu điểm hạn chế Công ty Đây sở cho giải pháp nhằm cải thiện hiệu kinh doanh công ty trình bày chương 65 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI THANH HOÀN 3.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH Thƣơng Mại Thanh Hoàn thời gian tới 3.1.1 Đánh giá chung môi trường kinh doanh Công ty Hoạt động bối cảnh kinh tế toàn cầu không ngừng biến động, lạm phát nước tăng cao, áp lực cạnh tranh với doanh nghiệp gia nhập ngành ngày khốc liệt Câu hỏi khó doanh nghiệp làm để tồn giữ vững hoạt động kinh doanh cách ổn định Các công ty có Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn phải chịu ảnh hưởng từ môi trường kinh doanh, có thuận lợi mang lại hội tốt tiềm ẩn khó khăn, thách thức So với nhiều nước giới, Việt Nam nước có môi trường kinh tế ổn định, điều khiến cho doanh nghiệp, công ty nước yên tâm việc đầu tư phát triển Trong năm gần đây, với sách thông thoáng tạo điều kiện giúp cho công ty có thuận lợi tiếp xúc với nhiều nhà đầu tư lớn, từ có nhiều hội ký kết hợp đồng có quy mô lớn có tầm quan trọng Cùng với kinh tế mở nay, việc xây dựng công trình gia tăng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc học hỏi thành tựu khoa học nước bạn để đưa kinh tế nước nhà lên nấc thang Ngoài ra, đặc thù ngành xây dựng ngành cần nhiều lao động, Việt Nam nước phát triển dân số đông trẻ Chính vậy, thuận lợi tạo điều kiện để Công ty có đội ngũ công nhân viên lành nghề giá thuê nhân công cạnh tranh Ngoài thuận lợi trên, Công ty gặp khó khăn, thách thức như: phải đối mặt với cạnh tranh với doanh nghiệp lớn vừa khác thị trường, công ty gia nhập vào thị trường ngành xây dựng địa bàn Bắc Giang khu vực lân cận Về tình hình kinh tế có nhiều biến động, chịu ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới Chi phí đầu vào chi phí quản lý không ngừng tăng cao ảnh hưởng lạm phát Các yếu tố rủi ro khác yếu tố ngoại cảnh tác động thiên tai, dịch họa, thời tiết, độ ẩm,…những khó khăn cản trở hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, làm cho chi phí trì hoạt động tăng lên, rủi ro gặp phải nhiều từ ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp 3.1.2 Định hướng phát triển Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn Hiện biến động kinh tế giới nói chung kinh tế Việt nam nói riêng, công ty nhiều bị ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế diễn hàng ngày hàng Căn vào tình hình kinh tế điều kiện 66 công ty, Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn đưa định hướng phát triển thời gian tới: Không ngừng hoàn thiện công tác quản lý, kinh doanh, bán hàng, chăm sóc khách hàng để nâng cao mạnh, khắc phục điểm yếu nhằm làm tăng lợi nhuận cho công ty Sản phẩm nhân tố có ảnh hưởng lớn dẫn tới chiến thắng cạnh tranh thị trường, đòi hỏi phải có sản phẩm chất lượng cao mà phải có mẫu mã phù hợp với thị hiếu khách hàng Nắm điều công ty xác định mục tiêu sách sản phẩm cần cải tiến mẫu mã, tăng cường chất lượng sản phẩm sản xuất, sản phẩm xây dựng Cung cấp mặt hàng khác với nhu cầu khác khách hàng nhằm khai thác triệt để tiềm thị trường Bên cạnh đó, tài sản mang lại thành công cho doanh nghiệp nguồn nhân lực Để có đội ngũ cán bộ, công nhân có kinh nghiệm, trình độ giỏi, tay nghề cao, hăng say với công việc, công ty hoạch định phương hướng cho đầu tư cho nguồn nhân lực tăng cường công tác đào tạo nghiệp vụ, cung cấp điều kiện làm việc tốt chế độ khen thưởng xứng đáng, khuyến khích cán công nhân viên phát huy tối đa lực sáng tạo nhằm thu hút lao động giỏi, tay nghề cao Nhằm phát triển thiện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có kế hoạch nâng cấp sắm số trang thiết bị đại góp phần phát triển hoạt động sản xuất Tất định hướng phát triển nhà quản lý công ty thực từ góp phần cải thiện tình hình công ty giúp công ty phát triển 3.2 Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao tình hình tài Công ty TNHH Thƣơng Mại Thanh Hoàn 3.2.1 Đảm bảo khả toán Chỉ tiêu khả toán tiêu quan trọng thước đo để đánh giá mức độ rủi ro an toàn tài doanh nghiệp Chính vậy, tiêu hầu hết đối tượng quan tâm, đặc biệt chủ nợ doanh nghiệp  Công ty cần xác định mức vốn tiền hợp lý, vốn lưu động hợp lý để đảm bảo đáp ứng nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ, vừa có khả chi trả khoản nợ đến hạn thời điểm Trong năm 2012, tiền khoản tương đương tiền chiếm tỷ trọng thấp cấu tài sản ngắn hạn Trong nợ bị chiếm dụng chiếm tỷ trọng cao Chính vậy, công 67 Thang Long University Library ty cần làm rõ kế hoạch đầu tư khoản vay trên, cần thực đầu tư tài thận trọng, hợp lý, thu hồi thời điểm để đảm bảo nhu cầu vốn lưu động phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo khả chi trả khoản vay đến hạn  Công ty cần thiết lập kế hoạch vay nợ trả nợ hợp lý, cụ thể kỳ Thực tế, khoản vay doanh nghiệp thường khoản vay để phục vụ hoạt động mua nguyên vật liệu, mua máy móc thiết bị… Do vậy, doanh nghiệp tranh thủ hội vay ngoại tệ để có chênh lệch lãi suất, biến động tỷ giá, từ thực vay nợ, chi trả làm giảm chi phí khoản vay Doanh nghiệp tận dụng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để tăng nguồn vốn chiếm dụng nhằm giảm chi phí vốn 3.2.2 Quản lý khoản phải thu Xây dựng sách tín dụng hợp lý:  Cung cấp tín dụng với khách hàng có sức mạnh tài chính, có quan hệ thương mại lâu dài uy tín thị trường Với khách hàng khả toán, công ty cho phép họ dùng tài sản chấp mua hàng hóa họ khoản nợ để bù đắp thiệt hại không thu hồi khoản nợ Chỉ nên tiếp tục ký hợp đồng khách hàng toán đầy đủ khoản nợ từ hợp đồng trước  Đề sách chiết khấu toán hợp lý để khuyến khích khách hàng toán hạn trước hạn  Tránh để tình trạng thời hạn nợ lâu gây nên khoản phải thu khó đòi Các biện pháp thu hồi nợ hợp lý:  Với tình hình kinh tế nay, việc thu hồi tất khoản nợ khách hàng toán khó, không xảy Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn mà tình trạng chung doanh nghiệp kinh tế Để giảm thiểu khoản nợ này, doanh nghiệp cần có sách bán chịu với mức chiết khấu lãi trả chậm chia theo thời gian trả nợ, từ khuyến khích khách hàng toán sớm  Áp dụng lãi suất phạt với khách hàng toán sau thời hạn trả nợ Điều cần ghi rõ chặt chẽ hợp đồng mua bán, công ty tính % lãi suất cho số tiền bị chiếm dụng khách hàng toán không hạn Đồng thời nêu rõ tỷ lệ lãi suất bao nhiêu, đảm bảo cho khách hàng không coi việc trả chậm kênh huy động vốn họ 68  Thu hồi hết khoản nợ cũ đến hạn khoản nợ đến hạn toán cần chuẩn bị sẵn hồ sơ chứng từ cần thiết  Việc thu hồi nợ cần tiến hành đặn, nhịp nhàng, tránh dồn vào cuối năm làm vốn bị chiếm dụng lâu, gây thiếu vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh năm Công ty áp dụng hình thức chiết khấu toán cho khách hàng sau: Bảng 3.1 Tỷ lệ chiết khấu toán Công ty Thời gian toán (ngày) Tỷ lệ chiết khấu (%) Sớm từ – 20 ngày 1% Sớm từ 21 – 30 ngày 1,5% Sớm từ 31 – 50 ngày 2% Từ việc áp dụng chiết khấu, tỷ lệ nợ phải thu khách hàng giảm Áp dụng tỷ lệ chiết khấu toán cho khách hàng trên, ta có tiêu tài thay đổi sau: Chỉ tiêu Phải thu khách hàng Năm 2014 Dự kiến sau thay đổi 11.535.702.043 5.875.899.122 3,06 lần lần 117,7 ngày 90 ngày 206,34 ngày 120,34 ngày Hệ số thu nợ Thời gian thu nợ trung bình Thời gian quay vòng tiền Từ bảng ta thấy tiêu cải thiện đáng kể, điều giúp cho hoạt động kinh doanh công ty trở nên thuận lợi có dòng tiền thu vào, thời gian quay vòng vốn ngắn điều góp phần làm gia tăng lợi nhuận công ty 3.2.3 Quản lý chi phí doanh thu Quản lý chi phí doanh thu Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn thời gian vừa qua chưa tốt Do để tăng lợi nhuận công ty cần đề biện pháp tăng cường doanh thu kiểm soát chi phí sau: Các biện pháp tăng cường doanh thu:  Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường, quan tâm đến đối thủ cạnh tranh, cụ thể quan tâm đến chất lượng, giá cả, điểm mạnh, điểm yếu phản ứng họ tình kinh doanh thị trường 69 Thang Long University Library  Tìm hiểu phân loại khách hàng, tùy theo mức độ uy tín khách hàng, công ty nên mở rộng sách thu tiền cách linh hoạt Kết hợp sách chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng toán hạn  Tiếp tục khai thác thị trường, đẩy mạnh công tác tìm kiếm, quảng cáo, tiếp thị giới thiệu quảng bá hình ảnh công ty chất lượng sản phẩm công ty đến khách hàng để tạo thương hiệu mạnh thị trường Các biện pháp kiểm soát chi phí:  Quản lý giá vốn hàng bán: việc giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao tổng doanh thu gây nhiều khó khăn cho công ty Tỷ trọng giá vốn hàng bán cao làm giảm lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì thời gian tới, công ty cần cân nhắc việc lựa chọn nhà cung cấp với mức giá phải đảm bảo chất lượng Quản lý chặt chẽ giá mua sản phẩm, nguyên liệu, thiết bị khâu, theo dõi đầy đủ, thường xuyên nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công tác thu mua, vận chuyển, xuất nhập kho hàng hóa Tiến hành đánh giá, so sánh giá mua chất lượng sản phẩm đơn vị cung ứng để lựa chọn nhà cung cấp có giá hợp lý chất lượng phù hợp Bên cạnh công ty nên thường xuyên trì mối quan hệ với bạn hàng để hưởng sách đãi ngộ trình mua hàng hóa đầu vào  Chi phí nhân công thiết bị máy móc: hoạt động ngành xây dựng nên số lượng nhân công theo mùa vụ lớn Điều tác động trực tiếp tới chi phí công ty Giá thuê nhân công tăng cao khiến cho giá vốn hàng bán công ty tăng cao, công ty xem xét để tăng lượng nhân công cố định mức hợp lý từ có chi phí nhân công ổn định hơn, chịu tác động từ thị trường nhân công Ngoài ra, công ty cần xác định mức lao động đơn giá tiền lương xem có hợp lý hay không, có phản ánh công sức người lao động bỏ hay không, đồng thời có mang lại hiệu sản xuất kinh doanh công ty hay không Công ty cần phải xây dựng sách tiền lương theo hướng tiền lương, tiền thưởng người lao động gắn với hiệu kinh doanh công ty suất lao động thực tế người Bên cạnh có biến động chi phí máy móc, chi phí máy thi công tăng cao góp phần không nhỏ vào việc làm tăng giá vốn công ty Công ty cần có biện pháp để hạn chế ảnh hưởng biến động giá máy thi công tới giá vốn công ty 70  Chi phí khác: trình kinh doanh công ty phát sinh nhiều khoản chi phí khác chi phí cho việc quảng cáo, tiếp thị, khuyến mãi, chi phí tiếp khách… Đối với khoản chi phí này, công ty cần đưa định mức chi hợp lý xem xét tính hợp lệ, xem có gắn với hiệu kinh doanh hay không, để từ phận có liên quan có trách nhiệm cân nhắc khoản chi hợp lý Định kỳ, công ty nên tổ chức phân tích chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá bán sản phẩm nhằm phát khâu yếu quản lý làm tăng chi phí để đưa biện pháp xử lý, khắc phục kịp thời 3.2.4 Biện pháp quản lý tiền mặt Thông qua việc phân tích khoản tiền tương đương tiền phân tích tiêu khả toán tức thời công ty thấy sách dự trữ tiền công ty chưa ổn định Lượng tiền mặt dự trữ công ty giai đoạn mức thấp gây ảnh hưởng tới khả toán tức thời công ty Nếu có nhiều khoản nợ đến hạn công ty gặp khó khăn vấn đề toán, gây ảnh hưởng tới uy tín hoạt động kinh doanh công ty Ngoài ra, mục tiêu quản lý tiền mặt đảm bảo cho việc đầu tư lượng tiền mặt nhàn rỗi nhằm thu lợi nhuận trì mức khoản hợp lý để đáp ứng nhu cầu tương lai, thực mục đích giao dịch, đối phó với yếu tố bất thường số nhu cầu khác Như vậy, công ty cần phải lập kế hoạch cụ thể có tiền nhàn rỗi dành cho đầu tư cần vay thêm tiền Quản lý tiền mặt bao gồm số lượng tiền công ty đưa vào đầu tư khoảng thời gian đầu tư khoản tiền Khi việc thu chi tiền diễn ăn khớp dự đoán trước được, công ty cần trì lượng tiền mặt thấp Công ty cần dự đoán xác lượng tiền mặt cần có, nguồn tiền mục đích chi trả Dự đoán giúp công ty việc thực cách lúc hoạt động huy động vốn, trả nợ tính số tiền lưu chuyển tài khoản Công ty sử dụng mô hình Baumol để xác định lượng dự trữ tiền tối ưu Mức dự trữ tiền tối ưu xác định theo công thức sau: C* = √ Từ xác định chi phí tối thiểu cho việc dự trữ sau: TC* = 71 Thang Long University Library Trong đó: C*: mức dự trữ tiền mặt tối ưu; TC*: tổng chi phí mức tối thiểu; T: tổng nhu cầu tiền mặt năm; F: chi phí cho lần bổ xung tiền mặt; K: chi phí hội việc nắm giữ tiền mặt Bảng 3.2 Các số liệu dự trữ tiền mặt năm 2014 Đơn vị tính: triệu đồng Năm 2014 Chỉ tiêu Tổng nhu cầu tiền mặt năm (T) 1.352 Chi phí hội việc nắm giữ tiền mặt (K) 8% Chi phí cho mối lần bổ xung tiền mặt (F) 70 (Nguồn:Phòng kế toán công ty) Áp dụng công thức ta có mức dự trữ tối ưu công ty cần dự trữ là: C* = √ = 1.538,18 triệu đồng Với mức chi phí dự trữ là: = 123,05 triệu đồng TC* = Tính theo mô hình Baumol mức dự trữ tối thiểu công ty năm 1.538,18 triệu đồng Như vậy, thông qua mô hình Baumol, ta thấy mức dự trữ tiền mặt công ty mức thấp so với mức dự trữ tối ưu Qua đó, thấy Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn cần phân tích tình hình bối cảnh kinh tế, kết hợp với mô hình Baumol nhằm tính toán lượng tiền cần phải dự trữ để đưa phương án tốt để tăng lượng tiền mặt Khi xác định lượng tiền cần dự trữ để có khả chi trả cho hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty cần phải quản lý tiền chặt chẽ để không gặp phải rủi ro thất thoát hoạt động 3.2.5 Quản lý hàng tồn kho Trong ba năm 2012 – 2014, lượng hàng tồn kho công ty mức lớn, việc đồng nghĩa với việc chi phí bảo quản lưu trữ kho tăng lên Nếu hàng tồn kho bị ứ đọng không tiêu thụ điều ảnh hưởng xấu tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tương lai, làm lãng phí số tiền bỏ doanh nghiệp, công ty cần có biện pháp quản lý cho hàng tồn kho Khi quản trị 72 hàng tồn kho phải đảm bảo nguyên tắc: cung cấp đầy đủ yếu tố đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục với chi phí thấp Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, công ty sử dụng mô hình quản lý hàng tồn kho ABC, theo mô hình ABC giá trị hàng tồn kho hàng năm xác định cách lấy nhu cầu hàng năm loại hàng tồn kho nhân với chi phí tồn kho đơn vị Tiêu chuẩn để xếp loại hàng tồn kho vào nhóm là: Nhóm A: bao gồm loại hàng có giá trị 70% tổng giá trị tồn kho, số lượng chiếm 20% hàng tồn kho Nhóm B: bao gồm loại hàng có giá trị hàng năm 25% tổng giá trị tồn kho, sản lượng chiếm 30% tổng số hàng tồn kho Nhóm C: bao gồm loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ chiếm 5% giá trị hàng tồn kho, nhiên số lượng chiếm 50% tổng số hàng tồn kho Trên thực tế, số lượng dự trữ hàng tồn kho công ty sau: Nhóm A: vật liệu hoàn thiện xi măng, sắt, thép… có giá trị 60% giá trị hàng tồn kho, chiếm 15% tổng số hàng tồn kho Nhóm B: vật liệu kết cấu xây dựng gạch, ngói có giá trị 30% hàng tồn kho, chiếm khoảng 25% tổng số hàng tồn kho Nhóm C: vật liệu cung cấp cho công trường cát, sơn, vôi, … có giá trị 10% hàng tồn kho, chiếm khoảng 60% tổng số hàng tồn kho Bảng 3.3 Mô hình ABC Công ty Loại vật liệu % số lƣợng % giá trị Nhóm Sắt 23,15 6,44 Thép 24,6 5,21 Xi măng 11,17 3,3 Gạch 16,67 15,8 Ngói 14,9 10,09 Cát 2,73 21,28 Sơn 5,56 20,7 Vôi 1,22 17,18 A B C (Nguồn: Phòng kỹ thuật công ty) Với cách sử dụng mô hình ABC giúp doanh nghiệp đầu tư có trọng tâm mua hàng, việc cần phải dành nguồn lực để mua hàng nhóm A nhiều so với nhóm C Xác định chu kỳ kiểm toán khác cho nhóm khác nhau: 73 Thang Long University Library  Đối với hàng tồn kho thuộc nhóm A, việc tính toán phải thực thường xuyên, thường tháng lần  Đối với loại hàng hóa thuộc nhóm B phải tính toán với chu kỳ dài hơn, thường quý lần  Đối với loại hàng tồn kho thuộc nhóm C thường tính toán năm lần Kết luận chƣơng Dựa vào phân tích thực trạng tình hình tài chương 2, với lý luận chung phân tích tình hình tài chương 1, chương đưa giải pháp nhằm nâng cao lực tài Công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn Những giải pháp đưa phù hợp với điều kiện tài công ty tình hình kinh tế Việt Nam 74 LỜI KẾT Trong 14 năm hình thành phát triển, công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn với cố gắng không ngừng đội ngũ cán công nhân viên công ty thu thành định, góp phần nhỏ vào công xây dựng phát triển đất nước Vượt qua khó khăn, thách thức công ty đà phát triển ngày lớn mạnh Tuy nhiên để thật thành công, công ty cần nhìn nhận ưu, nhược điểm để tìm nguyên nhân, từ tìm giải pháp phát huy mạnh khắc phục mặt hạn chế Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn nhận giúp đỡ nhiệt tình Ban giám đốc, anh chị phòng ban tạo điều kiện thuận lợi để nghiên cứu, tìm hiểu tình hình hoạt động công ty giúp em nhận mối quan hệ mật thiết lý thuyết thực tế Và em nhận thấy công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn công ty có uy tín xây dựng hiệu hoạt động kinh doanh Vì thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khả kinh nghiệm hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót định Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, ban lãnh đạo công ty để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Vân Nga cán nhân viên công ty TNHH Thương Mại Thanh Hoàn bảo tận tình giúp em hoàn thành khóa luận Em xin trân trọng cảm ơn! Bắc Giang, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Đào Thị Huyền Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Võ Huy Hào (2008), “Những vấn đề quản trị tài doanh nghiệp”, NXB Thống Kê TS Bùi Văn Vần, giáo trình “ Phân tích tài doanh nghiệp”, NXB Học Viện Tài Chính TS Phan Đức Dũng, “ Phân tích báo cáo tài chính”, NXB Tài Chính Thông tin trên: tạp chí kinh tế năm 2012, 2013, 2014 Kênh tin tức kinh tức, tài chính, thông tin chứng khoán Cophieu68.vn