Luận văn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần công nghiệp ô tô vinacomin

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP Ô TÔ - VINACOMIN SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN MINH HẢI MÃ SINH VIÊN :A20251 CHUYÊN NGÀNH :TÀI CHÍNH HÀ NỘI- 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP Ô TÔ - VINACOMIN Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên : Th.s Vũ Lệ Hằng : Trần Minh Hải : A20251 Chuyên ngành : Tài HÀ NỘI- 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo: Thạc sĩ Vũ Lệ Hằng tận tình hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo trog khoa Kinh tế Quản lý, thầy cô giáo trường Đại học Thăng Long trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá trình học tập trường nhiệt tình giúp đỡ em thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, cán công nhân viên Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin cung cấp tài liệu tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn kiến thức khả lý luận thân nhiều thiếu sót hạn chế, kính mong dẫn đóng góp thầy cô giáo để khóa luận em hoàn thiện Hà Nội, ngày 06 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Trần Minh Hải LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Trần Minh Hải Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG 1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản ngắn hạn 1.1.2 Phân loại tài sản ngắn hạn 1.2 Nội dung quản lý tài sản sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.1 Chính sách quản lý tài sản ngắn hạn 1.2.2 Quản lý vốn tiền 1.2.3 Quản lý khoản phải thu 1.2.4 Quản lý hàng tồn kho 1.3 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.3.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.3.2 Sự cần thiết việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.3.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 15 1.4.1 Nhân tố chủ quan 15 1.4.2 Nhân tố khách quan 16 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VINACOMIN 18 2.1 Vài nét khái quát Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 18 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 18 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin 19 2.1.4 Khái quát ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin 22 2.2 Thực trạng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phẩn Công nghiệp ô tô Vinacomin 22 2.2.1 Tình hình Tài sản - Nguồn vốn 22 2.2.2 Tình hình Doanh thu – Chi phí 26 2.3 Thực trạng hiệu sử dụng TSNH Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin 31 2.3.1 Quy mô cấu TSNH Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin 31 2.3.2 Chính sách quản lý tài sản ngắn hạn 33 2.3.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 35 2.4 Đánh giá hiệu sử dụng TSNH Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin 47 2.4.1 Kết đạt 47 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 47 CHƯƠNG 3.GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VINACOMIN 50 3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin 50 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin 51 3.2.1 Tằng cường công tác quản lý khoản phải thu 51 3.2.2 Bổ sung sách thu hồi công nợ 56 3.2.3 Nâng cao khả toán thông qua quản lý tiền tương đương tiền 57 3.2.4 Cắt giảm biên chế 59 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT TSNH Tài sản ngắn hạn GVHB Giá vốn hàng bán DTT Doanh thu SXKD Sản xuất kinh doanh HTK Hàng tồn kho VCSH Vốn chủ sở hữu BCTC Báo cáo tài TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn DANH MỤC BẢNG BIỂU, BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin 20 Biểu đồ 2.2 Tỷ trọng TSNH tài sản dài hạn 34 Đồ thị 3.1 Đồ thị biểu diễn mô hình Miller-Orr 58 Bảng 2.1 Sự biến động tài sản giai đoạn 2012 – 2014 24 Bảng 2.2 Bảng báo cáo kết kinh doanh giai đoạn 2012 – 2014 30 Bảng 2.3 Cơ cấu TSNH Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin giai đoạn 2012 – 2014 32 Bảng 2.4 Giá trị TSNH TSDN giai đoạn 2012 – 2014 34 Bảng 2.5 Nhóm tiêu đánh giá khả toán 35 Bảng 2.6 So sánh khả toán công ty ngành năm 2014 37 Bảng 2.7 Hiệu suất sử dụng tổng tài sản giai đoạn 2012 – 2014 39 Bảng 2.8 Suất hao phí TSNH so với doanh thu 39 Bảng 2.9 Các tiêu hiệu sử dụng TSNH 40 Bảng 2.10 Các tiêu đánh giá khả sinh lời 37 Bảng 2.11 Mức độ ảnh hưởng ROS hiệu suất sử dụng tài sản lên ROA 43 Bảng 2.12 Chỉ tiêu đánh giá tốc độ thu hồi khoản phải thu 44 Bảng 2.13 Chỉ tiêu đánh giá hàng tồn kho 45 Bảng 2.14 Chỉ tiêu đánh giá khoản phải trả 46 Bảng 3.1 Tiêu thức Character – Đặc điểm (C1) 52 Bảng 3.2 Tiêu thức Capital – Vốn (C2) 53 Bảng 3.3 So sánh với giá trị khả toán ngành 53 Bảng 3.4 Tiêu thức Capacity – Năng lực (C3) 54 Bảng 3.5 Hệ số yêu tố mô hình 3C 54 Bảng 3.6 Phân nhóm khách hàng 55 Bảng 3.7 Thủ tục thu nợ 57 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Quan niệm tài sản ngày mở rộng đời nhiều ngành nghề kinh tế Tài sản tất nguồn lực có giá trị thuộc sở hữu doanh nghiệp yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản ngắn hạn tài sản có thời hạn sử dụng năm thường xuyên luân chuyển trình sản xuất kinh doanh Trong bảng cân đối kế toán doanh nghiệp, tài sản ngắn hạn thể phận tiền mặt, khoản có tính khoản cao, phải thu dự trữ tồn kho Giá trị loại tài sản ngắn hạn doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thường chiếm tỉ trọng lớn tổng giá trị tài sản chúng Quản lý sử dụng hợp lý loại tài sản ngắn hạn có ảnh hưởng quan trọng đến việc hoàn thành nhiệm vụ chung doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trộng to lớn việc phân tích, đánh giá tình hình quản lý tài sản ngắn hạn, vốn kiến thức tích lũy thời gian học tâp nghiên cứu trường đại học Thăng Long kết hợp với hiểu biết thực tế thời gian thực tập công ty cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin nên đề tài: “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin” lựa chọn Mục tiêu nghiên cứu Thông qua trình nghiên cứu, khóa luận tập trung làm rõ ba mục tiêu sau: - Hệ thống lại sở lý luận tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp - Phân tích, đánh giá làm rõ thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin thông qua tìm vấn đề tồn nguyên nhân - Tìm số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin Phạm vi nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin giai đoạn 2012-2014, dựa báo cáo tài để phân tích, đánh giá hoạt động tài doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu Phương pháp so sánh, phương pháp phân tích, phương pháp liên hệ cân đối, phương pháp Dupont, phương pháp quan sát sử dụng khóa luận Kết cấu khóa luận Bài khóa luận bao gồm phần sau: Chương 1: Lý luận chung hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chương 2: Phân tích thực trạng tình hình sử dụng, quản lý tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin Thang Long University Library - Khả toán tức thời khả toán nhanh công ty mức độ thấp có xu hướng giảm sút, điều gây nhiều khó khăn cho công ty trường hợp cần toán đột xuất cho đối tác (năm 2014, khả toán nhanh 0,87 khả toán tức thời 0,03), nhiên đem so sánh với tiêu trung bình ngành thấy khó khăn chung toàn ngành - Lượng dự trữ tiền tương đương tiền nói riêng tài sản ngắn hạn nói chung phục vụ cho nghĩa vụ trả nợ công ty thấp có xu hướng giảm đặc biệt khoản mục tiền tương đương tiền (năm 2014, khoản mục tiền tương đương tiền chiếm 2,47% tổng tài sản công ty, giảm 4.675 triệu đồng so với năm 2013) Có thể nói, nghĩa vụ tài công ty đến hạn khả trả nợ công ty thấp - Tỷ trọng khoản phải thu mức cao nghĩa tỷ lệ lớn tài sản công ty bị tồn đọng dạng khoản phải thu bị khách hàng chiếm dụng Năm 2013, tỷ trọng khoản phải thu tăng 41,33% so với năm 2012 không giảm năm 2014 Điều gây tình trạng ứ đọng vốn thời điểm nay, công ty tình trạng cần vốn để đầu tư - Công ty chưa chiếm dụng khoản vốn hợp pháp bổ sung vào nguồn tài sản ngắn hạn làm giảm chi phí huy động vốn Nguyên nhân chủ quan Công tác quản trị khoản phải thu nhiều tồn Trong năm qua, khó khăn kinh tế nên năm 2012 công ty thực sách thương mại nới lỏng nhằm thu hút khách hàng Tuy nhiên, sách chưa đạt hiệu cao mà doanh thu tăng liên tục với vốn bị ứ đọng khâu toán khoản phải thu tăng nhanh giá trị tỉ trọng tổng tài sản Nếu công ty kế hoạch thu hồi khoản phải thu hợp lý dẫn tới trình trạng thiếu vốn để quay vòng, phục vụ cho hoạt động sản xuất ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh công ty Ngoài ra, sách bán hàng công ty chưa thực hợp lý, công ty không đưa mức bán hàng nợ cụ thể để phân loại đối tượng khách hàng Điều dẫn tới khoản phải thu khách hàng gia tăng dần chuyển thành nợ khó đòi, khách hàng gặp khó khăn tài chính, không đủ khả toán nợ cho công ty Công tác quản lý chi phí nhiều hạn chế Trong công tác quản lý chi sản xuất trực tiếp đạt thành tích khả quan bối cảnh giá đầu vào tăng chi phí quản lý doanh nghiệp lại có dấu hiệu bị tiêu dùng lãng phí loại chi phí có dấu hiệu gia tăng Bộ máy nhân viên gián tiếp cồng kềnh, hoạt động thiếu hiệu chế quản lí nhiều bất cập, thiếu phối hợp phòng ban chức 48 Thang Long University Library Do đó, hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty giảm sút số tiền bỏ chưa thu kết tương xứng Về việc phân tích lực khách hàng: Do nguồn thông tin phân tích không trung thực dẫn tới việc đánh giá hạn chế, bên cạnh lực phận phân tích tín dụng công ty nhiều hạn chế Nguyên nhân khách quan Một yếu tố gây ảnh hưởng tới ngành sản xuất kinh doanh giá xăng dầu nguyên vật liệu không ổn định Thời gian vừa qua, giá xăng dầu tăng gây tăng chi phí chung, biến động thất thường giá hàng hóa nhập khiến nhiều ngành nghề ngưng trệ Điều tác động lớn đến doanh nghiệp thương mại, khiến chi phí đầu vào tăng cao, làm giảm lợi nhuận Công ty phải đối mặt với khó khăn biến đổi dồn dập giá cả, tỷ giá USD lãi suất vay vốn Hiện nay, ngành khai thác khoáng sản gặp khó khăn lượng khoáng sản có dấu hiệu cạn kiệt, việc gây ảnh hưởng gián tiếp tới hoạt động kinh doanh công ty nhu cầu sửa chữa, bảo hành loại ô tô công khai thác chuyên dụng khách hàng giảm Những biến động khó lường kinh tế gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp sản xuất Sức tiêu thụ giảm chi phí sản xuất đầu vào gia tăng khiến cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khó khăn lại khó khăn Nguồn vốn dùng cho sản xuất kinh doanh bị thiếu hụt nguồn tài trợ ngày khó khăn việc tiếp cận Bài toán khó lại đặt cho doanh nghiệp để sử dụng hiệu đồng tài sản bỏ vào hoạt động kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận cao với chi phí thấp KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở lí thuyết phân tích chương 1, chương khóa luận nhìn khái quát cấu tổ chức, đặc điểm sản xuất kinh doanh kết kinh doanh năm trờ lại Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin, sâu vào phân tích thực trạng tình hình quản lí hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Từ rút thành quả, hạn chế nguyên nhân hạn chế đó, làm sở cho việc đưa giải pháp mang tính khả thi chương 3, giúp công ty nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 49 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP Ô TÔ VINACOMIN 3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin Năm 2014 vừa qua xem năm đầy khó khăn thách thức kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng, Việt Nam không nằm ảnh hưởng biến động phải đối mặt với bội chi ngân sách, lãi suất tăng cao… Năm 2015 dự đoán kinh tế biến động khó lường kinh tế phải phải tạo bước ngoặt để xoay chuyển tình hình nhằm ổn định vững chắc, tránh không để lạm phát tiếp tục xảy Điều giúp khôi phục lòng tin, hạ thấp mức lạm phát đủ mức giúp doanh nghiệp trì tồn Nhiều thách thức đặt cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực ô tô nói chung Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin nói riêng Các công trình, dự án đầu tư bị cắt giảm giá nguyên vật liệu biến động thường xuyên, lãi suất cao, cạnh tranh lĩnh vực xây dựng gay gắt, công ăn việc làm ngày khó khăn Thêm vào đó, nguồn vốn vay hạn hẹp sách thắt chặt nhà nước Căn vào tình hình thực tế, công ty đặt mục tiêu định hướng cụ thể cho hoạt động thời gian tới Ngoài việc thực tốt công tác sữa chữa thiết bị, xe, máy, ôtô sản phẩm truyền thống; Công ty nên đẩy mạnh việc chế tạo sản phẩm mạnh khách hàng sử dụng chế tạo chủng loại bi chao F40-80, ắc loại, bạc giằng cầu, rôtuyn, pitton; chế tạo, phục hồi giảm sóc xe CAT 773E, CAT 777, xi lanh giảm sóc xe HD vv thực tốt chế độ bảo hành sản phẩm, dịch vụ cung cấp phụ tùng, sửa chữa kịp thời đáp ứng yêu cầu khách hàng Công ty nên tăng cường công tác tiếp thị, tìm kiếm việc làm, mở rộng thị trường Ngành sửa chữa silô, lò hơi, hệ thống cấp liệu, băng tải, sàng tuyển cho Công ty Nhiệt điện Cẩm Phả, Công ty tuyển than Hòn Gai, sửa chữa xe máy thiết bị, cung cấp vật tư cho Công ty Apatit Lào Cai, Nhiệt điện Sơn Động, Nhiệt điện Na Dương vv; chế tạo loại sản phẩm phục vụ cho khai thác hầm lò cầu máng cào, gông lò, giằng, táp chịu mài mòn toa xe Tập trung liên kết với đối tác nước lúc chờ thị trường nước khôi phục, mở rộng thị trường sang lĩnh vực có liên quan loại phương tiện dân dụng phục vụ đời sống hàng ngày khác Quản lý tốt khoản nợ, phải trả, tránh bị tình trạng chiếm dụng vốn, tạo lòng tin khách hàng Tạo dựng văn hóa doanh nghiệp đạo đức kinh doanh toàn công ty 50 Thang Long University Library 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin Qua phần phân tích chi tiết thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin từ năm 2012 đến năm 2014, công ty có bước phát triển định tình hình tài công ty nhiều bất cập, đòi hỏi quản trị công ty cần có giải pháp tức thời lâu dài cho vấn đề sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cho năm tài Muốn nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn thân doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo, hạn chế khó khăn, phát triển thuận lợi để tạo môi trường hoạt động có lợi cho Vai trò định doanh nghiệp thể qua hai mặt; thứ nhất, biết khai thác tận dụng điều kiện yếu tố thuận lợi môi trường bên thứ hai, doanh nghiệp phải chủ động tạo điều kiện, yếu tố cho thân để phát triển Cả hai mặt cần phối hợp đồng tận dụng tối đa nguồn lực, kinh doanh đạt hiệu tối ưu Dưới giải pháp nhằm tăng cường hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin Trong tất tài sản tiền loại tài sản có tính linh hoạt khả toán cao, sử dụng hợp lý, đảm bảo khả toán cho doanh nghiệp 3.2.1 Tằng cường công tác quản lý khoản phải thu Quản lý khoản phải thu khách hàng vấn đề quan trọng phức tạp công tác quản lý tài doanh nghiệp tất doanh nghiệp Đặc biệt với Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản ngắn hạn (trên 30%) Việc tăng khoản phải thu từ khách hàng kéo theo việc gia tăng khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả lãi tiền vay để đáp ứng nhu cầu vốn thiếu vốn doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng Hơn nữa, tăng khoản phải thu làm tăng rủi ro doanh nghiệp dẫn đến tình trạng nợ hạn khó đòi không thu hồi khách hàng vỡ nợ, gây vốn doanh nghiệp Vì vậy, việc đưa sách tín dụng hợp lý doanh nghiệp thu hút khách hàng, làm tăng doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp cần phải có biện pháp theo dõi sách tín dụng hoạt động nào, có đem lại hiệu không, thời hạn khách hàng vay có thời hạn mà Công ty cung cấp hay không Dưới số biện pháp hỗ trợ Công ty việc quản lý sách tín dụng khách hàng Trên thực tế, doanh kinh doanh dịch vụ, Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn việc tăng cường tín dụng thương mại biện pháp tốt giúp tăng doanh thu bán hàng Tuy nhiên, mức tăng 8,92% khoản phải thu năm 2013 51 Điều nảy sinh chi phí khác chi phí quản lý nợ, rủi ro gặp phải khách hàng không toán nợ phát sinh vấn đề mà công ty phải đối mặt định nới rộng tín dụng thương mại Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu hưởng tín dụng thương mại khách hàng, công ty đa dạng hóa sách tín dụng Tuy nhiên, việc áp dụng sai cho đối tượng khách hàng dẫn đến rủi ro hậu lớn tương lai Vậy nên, Công ty cần thu thập thông tin, phân tích xác, phân loại hợp lý nhóm khách hàng để đưa sách tối ưu Hiện nay, Công ty sử dụng phương pháp phân tích đánh giá cho điểm khách hàng 3C để phân loại nhóm khách hàng Cụ thể sau: Bước 1: Thu thập số liệu: Công ty đưa yêu cầu cho khách hàng cung cấp báo cáo tài doanh nghiệp năm gần nhất, số liệu thu thập nên đầy đủ để đưa kết xác tương đối Bước 2: Phân tích đánh giá qua tiêu: 3C – “Character – Đặc điểm”, “Capital – Vốn”, “Capacity – Năng lực” - Tiêu thức Character: Đây đặc điểm thời gian toán, thời gian hoạt động, khả cạnh tranh, thái độ toán khách hàng lần giao dịch trước Bảng 3.1 Tiêu thức Character – Đặc điểm (C1) TT Hệ số quan trọng Tiêu thức đánh giá Thời gian toán Thanh toán sớm hưởng chiết khấu Điểm số 50% Thanh toán nợ hạn Thanh toán chậm Thời gian hoạt động khách hàng Dưới tháng Từ tháng đến năm Trên năm Khả cạnh tranh Tương quan với doanh nghiệp ngành Thái độ toán Hợp tác Không hợp tác – 10 5-7 1–4 25% 15% 10% 1-4 5-7 - 10 1- 10 - 10 1- Nguồn:[2] - Tiêu thức Capital – Vốn: Đây đặc điểm phân tích từ bảng báo cáo tài khách hàng như: quy mô nguồn vốn, doanh thu vị thị trường khách hàng 52 Thang Long University Library - Tiêu thức Capacity – Năng lực: Công ty đánh giá khả đáp ứng điều kiện hoạt động tài dựa vào việc tính toán khả toán khách hàng khả toán nhanh, toán hành so sánh kết so với giá trị tương đối ngành Bảng 3.2 Tiêu thức Capital – Vốn (C2) STT Tiêu thức đánh giá Hệ số quan trọng Điểm số Quy mô nguồn vốn Vốn < 10 tỷ đồng 1-2 Vốn từ 10 tỷ đồng đến 30 tỷ đồng 40% 3-5 Vốn từ 30 tỷ đến 50 tỷ đồng 6-8 Vốn > 50 tỷ đồng - 10 Doanh thu/năm Doanh thu < tỷ đồng 1-2 Doanh thu từ tỷ đến 20 tỷ đồng 3-4 30% Doanh thu từ 20 tỷ đến 50 tỷ đồng 5-6 Doanh thu từ 50 tỷ đến 80 tỷ 7-8 Doanh thu > 80 tỷ đồng - 10 Tiềm thị trường Thấp 1-3 30% Trung bình 4-7 Cao - 10 Bảng 3.3 So sánh với giá trị khả toán ngành Tiêu thức Giá trị Đánh giá – 0,5 Thấp Khả toán nhanh 0,5 - Trung Bình > Cao - Thấp Khả toán hành - Trung Bình >2 Cao Nguồn:[2] 53 Bảng 3.4 Tiêu thức Capacity – Năng lực (C3) STT Hệ số quan Tiêu thức đánh giá trọng Điểm số Khả toán nhanh Thấp 1-4 60% Trung Bình 4-7 Cao - 10 Khả toán hành Thấp 1-4 40% Trung Bình 4-7 Cao - 10 Nguồn: [2] Sau tổng hợp tính toán tiêu, công ty áp dụng hệ số quan trọng cho tiêu 3C Các hệ số công ty áp dụng tính toán năm giai đoạn 2011 – 2013 không đổi Dưới bảng hệ số quan trọng cho yếu tố 3C: Bảng 3.5 Hệ số yêu tố mô hình 3C STT Hệ số quan Tiêu chuẩn trọng Đặc điểm (C1) 30% Vốn (C2) 25% Năng lực (C3) 45% Nguồn: [2] Cuối cùng, tổng điểm 3C Công ty Than Hồng Thái tính toán đưa sau: Điểm C = Điểm tiêu thức * Hệ số quan trọng + Điểm tiêu thức * Hệ số quan trọng + … + Điểm tiêu thức n * Hệ số quan trọng n Tổng điểm 3C = Điểm C1 * Hệ số quan trọng C1 + Điểm C2 * Hệ số quan trọng C2 + Điểm C3 * Hệ số quan trọng C3 Phân nhóm khách hàng: Sau tính tổng điểm khách hàng, công ty thực xếp loại khách hàng vào nhóm phù hợp đây: 54 Thang Long University Library Bảng 3.6 Phân nhóm khách hàng Tổng điểm Xếp loại Nhóm > 7,5 Tốt Nhóm 6,5 – 7,5 Khá Nhóm 4,5 – 6,5 Trung Bình Nhóm < 4,5 điểm Kém Nhóm (loại) Nguồn: [2] Nhóm 1: Đây nhóm khách hàng lâu năm, uy tín quan trọng công ty Hầu hết công ty thuộc nhóm có quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh lớn ổn định, thị trường hoạt động lớn, có uy tín toán cao, tình trạng nợ hạn, chiếm dụng vốn công ty Đây nhóm khách hàng tiềm đối thủ cạnh tranh Do vậy, mở rộng tín dụng nhóm khách hàng cần thiết Nhằm khuyến khích nhóm khách hàng này, Công ty đưa điều khoản tín dụng với tỷ lệ chiết khấu 2,5 - 3% thời gian toán linh động 30 ngày, 45 ngày, 60 ngày,…tùy theo mức độ uy tín Nhóm 2: Là khách hàng có quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định, có uy tín toán, nợ hạn (nếu có) nằm phạm vi cho phép Nhóm khách hàng chiếm số lượng lớn tổng số khách hàng đánh giá có tình hình tài khá, qui mô đặt hàng vừa có thị trường hoạt động tương đối ổn định Đây nhóm khách hàng tiềm doanh nghiệp, nên Công ty sử dụng tín dụng thương mại với tỷ lệ chiết khấu – 2,5% thời gian toán linh hoạt 30 ngày, 45 ngày, 60 ngày, tùy theo mức độ uy tín Nhóm 3: Nhóm khách hàng chủ yếu công ty, doanh nghiệp tư nhân thực bán buôn bán lẻ vật tư, phụ tùng dạng cửa hàng Do hình thức kinh doanh vừa bán sỉ bán lẻ, thực đơn hàng nhỏ lẻ nên việc quay vòng vốn chậm, rơi vào tình trạng thiếu vốn, dẫn đến tình trạng chậm toán nợ đến hạn so với quy định, làm cho uy tín tín dụng họ bị giảm xuống Việc mở rộng tín dụng cho nhóm khách hàng dẫn đến tỷ lệ nợ khó đòi tăng làm Công ty phát sinh chi phí thu nợ Do đó, định cấp tín dụng nhóm khách hàng cần cân nhắc kỹ lưỡng Tùy theo đánh giá Công ty, tỷ lệ chiết khấu dao động khoảng 1,5 – 2% với thời gian toán thắt chặt 30 –60 ngày Nhóm 4: Đây nhóm khách hàng có khả tài yếu kém, thường xuyên hạn toán không đáp ứng đủ điều kiện Công ty Nhóm khách hàng chủ yếu khách hàng mua lẻ Do đó, Công ty không thực sách tín dụng với nhóm khách hàng 55 3.2.2 Bổ sung sách thu hồi công nợ Mặc dù phân tích việc lựa chọn nhóm khách hàng uy tín, nhiên doanh nghiệp không tránh khỏi rủi ro thực sách cho khách hàng mua chịu Cụ thể khách hàng không toán hạn kéo dài thời gian toán, việc dẫn đến sinh khoản nợ xấu mà doanh nghiệp phải thu hồi lại Khi định thực sách tín dụng cho khách hàng, doanh nghiệp trước tiên cần lưu ý bước sau: Bước 1: Các số liệu giao dịch, mua hàng, toán khách hàng phải ghi chép lại xác 100% Doanh nghiệp cần phân loại khoản nợ khách theo tuổi nợ Bước 2: Kết hợp với Bộ phận bán hàng Phòng kinh doanh để đốc thúc khách hàng toán, hóa đơn hết hạn Bộ phận quản lý nợ thuộc phòng Kế toán phải tiến hành gọi điện/gửi thư nhắc nhở khách hết thời hạn để chuẩn bị Bước 3: Xử lý khoản nợ đến hạn chưa toán nhiều cách: gửi thư liên tục, nhờ công ty chuyên thu nợ luật sư để đàm phán, đốc thúc khách hàng việc toán nợ Việc theo dõi khoản phải thu định kì giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả, phát khoản tín dụng có vấn đề thu thập thông tin liên quan để giảm thiểu khoản hao hụt cách hiệu quả, nhanh chóng Doanh nghiệp sử dụng công cụ sau để theo dõi: Kỳ thu tiền bình quân; thời hạn khoản phải thu; số dư khoản phải thu Tuy nhiên, công cụ có ưu nhược điểm riêng cần doanh nghiệp chọn lựa cho phù hợp với trường hợp Do vậy, ưu tiên tốt với doanh nghiệp thực phân loại theo dõi số dư nợ nhóm khách hàng theo mô hình điểm tín dụng mà công ty áp dụng Một sách thu nợ hiệu phải kết hợp hiệu mục đích hạn chế rủi ro tín dụng tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong giới hạn định, chi phí để thực hoạt động thu nợ cao, tỷ lệ thất thoát thấp kỳ thu tiền ngắn Tuy nhiên, gia tăng chi phí thu nợ thời gian dài kết thực không hiệu quả, tích cực Như vậy, công ty cần cân nhắc bên giảm đầu tư vào khoản phải thu, mát; bên tăng chi phí kiểm soát tín dụng, tăng cường hoạt động thu nợ Một khoản phải thu tốt toán hạn, công ty chờ lâu hóa đơn hạn trước khởi thu tiền Tuy nhiên, áp dụng thủ tục thu tiền sớm, không hợp lý làm lòng khách hàng thực chất có lý đáng cho chậm trễ họ Trước thực thi thủ tục thu nợ cần phải đặt vấn đề giá trị khoản nợ hạn thời 56 Thang Long University Library gian hạn Thủ tục thu nợ thường bao gồm trình tự hợp lý cho giải pháp mà công ty áp dụng điện thoại, thư tín, viếng thăm cá nhân, hoạt động luật pháp, chẳng hạn: Bảng 3.7 Thủ tục thu nợ Thời gian Hành động cần thiết hạn Sau 15 ngày Gửi thư kèm hoá đơn nhắc nhở trả tiền Sau 45 ngày Gửi thư kèm thông tin hoá đơn thúc giục Sau 75 ngày Gửi thư kèm hoá đơn khuyến cáo huỷ bỏ giá trị tín dụng Sau 80 ngày Gọi điện khẳng định thông báo cuối huỷ bỏ tín dụng Sau 105 ngày Gửi thư huỷ bỏ giá trị tín dụng Sau 135 ngày Liệt kê vào nợ khó đòi, giá trị lớn đòi đường pháp luật Nguồn:[2] Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thu nợ thông qua bao toán, dịch vụ đem lại hiệu cao, thu hồi nợ nhanh chi phí sử dụng lớn, doanh nghiệp cần cân nhắc sử dụng Lợi ích: Khi áp dụng phương pháp 3C bổ sung sách thu hồi công nợ vào khâu xác định, công ty phân loại khách hàng có nợ xấu, nợ khó đòi, điều giảm lượng phải thu khách hàng, công ty sử dụng khoản chênh lệch trước sau áp dụng phương pháp 3C để đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh khác gửi tiết kiệm ngân hàng nhằm gia tăng nguồn vốn 3.2.3 Nâng cao khả toán thông qua quản lý tiền tương đương tiền Trong hoạt động doanh nghiệp lượng tiền vào, doanh nghiệp lại đặn dự kiến trước được, từ tác động đến mức dự trữ đặn Bằng việc nghiên cứu phân tích thực tiễn, nhà kinh tế học đưa mức dự trữ biến thiên từ cận thấp đến giới hạn cao Nếu lượng tiền mặt mức thấp (giới hạn dưới) doanh nghiệp phải bán chứng khoán để có lượng tiền mặt mức dự kiến, ngược lại giới hạn doanh nghiệp sử dụng số tiền vượt mức giới hạn mua chứng khoán để đưa lượng tiền mặt mức dự kiến Đây mô hình Miller-Orr Khoảng dao động lượng tiền mặt dự kiến phụ thuộc vào ba yếu tố sau: 57 + Mức dao động thu chi ngân quỹ hàng ngày lớn hay nhỏ Sự dao động thể phương sai thu chi ngân quỹ Phương sai thu chi ngân quỹ tổng bình phương (độ chênh lệch) thu chi ngân quỹ thực tế có xu hướng khác biệt nhiều so với thu chi bình quân Khi đó, doanh nghiệp quy định khoảng dao động tiền mặt cao + Chi phí cố định việc mua bán chứng khoán Khi chi phí lớn người ta muốn giữ tiền mặt nhiều khoảng dao động tiền mặt lớn + Lãi suất cao doanh nghiệp giữ lại tiền khoảng dao động tiền mặt giảm xuống Khoảng dao động tiền mặt xác định công thức sau: D = 3 3.C b Vb 4.i Trong đó: D: Khoảng cách giới hạn giới hạn lượng tiền mặt dự trữ C: Chi phí lần giao dịch mua bán chứng khoán V: Phương sai thu chi ngân quỹ i : Lãi suất Đồ thị 3.1 Đồ thị biểu diễn mô hình Miller-Orr Nguồn: [2] 58 Thang Long University Library Mức tiền mặt theo thiết kế xác định sau: Khoảng giao động tiền mặt Mức tiền mặt theo thiết kế = Mức giới hạn + Đây mô hình mà thực tế nhiều doanh nghiệp áp dụng Khi áp dụng mô hình này, mức tiền mặt giới hạn thường lấy mức tiền mặt tối thiểu Phương sai thu chi ngân quỹ xác định cách dựa vào số liệu thực tế quỹ trước để tính toán 3.2.4 Cắt giảm biên chế Có thể thấy, giai đoạn 2012 – 2013, chi phí quản lý doanh nghiệp công ty nhân tố làm ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty, để giải vấn đề này, giải pháp đưa đề xuất cắt giảm biên chế số chức vụ công ty không phù hợp với tác phong đại công ty quản đốc phân xưởng Nhiều nhà xưởng, phân xưởng công ty cũ, cần đầu tư thay sáp nhập với phòng ban khác Tuyển dụng nhân viên trẻ đào tạo phát triển nhằm thay nhân viên cấp thấp không hiệu Công tác nhân thời kỳ khủng hoảng xác định rõ cấp độ nhân viên: Kim Cương, Vàng, Bạc, Đồng Chì Khủng hoảng thước đo rõ lực nhân viên tinh thần chiến đấu Trong lúc thị trường tốt khó phân biệt mức độ nhân viên Bạc, Đồng Chì Trong thời gian khủng hoảng, nhân viên Đồng Chì dễ dàng phân biệt phát Doanh nghiệp cần phải kiên thải loại nhân viên Đồng Chì họ không thực tâm cố gắng phát triển cá nhân tự phấn đấu chương trình hỗ trợ đào tạo phát triển cá nhân công ty Doanh nghiệp cần xác định nhân viên Đồng Chì lại công ty ngày nào, công ty tiền lương khoản chi phí hội họ tác nhân cản trở hiệu toàn hệ thống Ngoài nhân viên Đồng Chì tác nhân âm làm giảm lực tinh thần ý chí chiến đấu nhân viên khác công ty Do việc thải loại Đồng Chì bắt buộc công ty phải dành khoản chi phí để thực công tác Các công ty thời gian khủng hoảng cần phải có bước táo bạo mẻ công tác quản lý doanh nghiệp nói chung công tác nhân nói riêng Nguồn: [5] 59 KẾT LUẬN Cùng với chuyển đổi cấu kinh tế xu hội nhập mạnh mẽ nay, nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn ngày mục tiêu trước mắt lâu dài cần đạt tới tất doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn giúp nhà phân tích tài có nhìn toàn diện tình hình quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn công ty từ đưa ssịnh, sách đắn nhằm nâng cao lợi nhuận Không nằm mục đích trên, việc phân tích tình hình hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn, phần đưa số nhận xét điểm mạnh, điểm yếu doanh nghiệp, từ đề số giải pháp năm tới Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin công ty lớn, có hoạt động sản xuất kinh doanh thời gian dài, dù có nhiều thuận lợi, ưu điểm việc sử dụng nguồn tài sản ngắn hạn nhiều khó khăn, hạn chế Công ty cần trọng hợn vào nguồn tài sản ngắn hạn áp dụng biện pháp kiến nghị hoàn toàn khả thi công ty nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Trong trình nghiên cứu, cố gắng, song trình độ lý luận, khả nhận thức, khả phân tích hạn chế nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy cô giáo để viết em hoàn thiện có đủ khoa học góp phần giúp ích cho công việc tới Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đén cô giáo hướng dẫn Th.S Vũ Lệ Hằng giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 06 tháng 07 năm 2015 Sinh viên thực Trần Minh Hải 60 Thang Long University Library PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2013 Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin Bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014 Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS.Lưu Thị Hương (2003), Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê PGS.TS.Trần Ngọc Thơ (2009), Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp đại, Nhà xuất Thống kê Một số tài liệu liên quan tài doanh nghiệp Thuyết minh báo cáo tài Công ty Cổ phần công nghiệp ô tô Vinacomin, Công ty Cổ phần đầu tư CMC, Công ty Cổ phần ô tô Giải phóng Vũ Tuấn Anh, Quản trị nhân thời Khủng hoảng – Cắt Giảm Chi Phí Có Nên Chăng 62 Thang Long University Library