Luận văn hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH tuấn dũng

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TUẤN DŨNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ THẢO MÃ SINH VIÊN : A18492 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TUẤN DŨNG Giáo viên hƣớng dẫn : Ths Mai Thanh Thủy Sinh viên thực : Nguyễn Thị Thảo Mã sinh viên : A18492 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực đề tài hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp, em nhận đƣợc quan tâm giúp đỡ tận tình của cô giáo Th.s Mai Thanh Thủy bận rộn với công việc gia đình song cô dành cho em quan tâm nhiệt tình trình em thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn quan tâm Ban giám hiệu trƣờng Đại học Thăng Long, tập thể thầy cô giáo khoa Kinh tế- Quản lý, ngƣời dạy dỗ, giúp đỡ bảo em trình học tập thực khóa luận tốt nghiệp Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến anh chị cán bộ, nhân viên phòng kế toán- tài công ty TNHH Tuấn Dũng tận tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Ngày 01 tháng 07 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Thảo LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự than thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Thảo Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp 1.1.3 Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .2 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .7 1.3.1 Nguyên tắc trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 10 1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công .11 1.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 17 1.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 21 1.3.7 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 23 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phƣơng thức khoán gọn 25 1.4.1 Kế toán đơn vị giao khoán 26 1.4.2 Kế toán đơn vị nhận khoán 27 1.5 Hình thức sổ kế toán áp dụng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 29 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN DŨNG 32 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Tuấn Dũng 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 32 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Tuấn Dũng 33 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty 35 2.1.4 Chính sách kế toán áp dụng công ty 36 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Tuấn Dũng 37 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 37 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 37 2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 45 2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công .53 2.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 59 2.2.6 Kế toán tổng hợp tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Tuấn Dũng 78 CHƢƠNG 3.HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN DŨNG 85 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Tuấn Dũng 85 3.1.1 Những ưu điểm 85 3.1.2 Những nhược điểm .86 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Tuấn Dũng 87 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BKTT Bảng kê toán CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp CP MTC Chi phí máy thi công CP SXC Chi phí sản xuất chung CCDC Công cụ dụng cụ DDĐK Dở dang đầu kỳ DDCK Dở dang cuối kỳ GTGT Giá trị gia tăng HMCT Hạng mục công trình KPCĐ Kinh phí công đoàn SPDD Sản phẩm dở dang SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn XDCB Xây dựng DANH MỤC SƠ ĐỒ MINH HỌA Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp 11 Sơ đồ 1.3.Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công 14 Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí sử dụng MTC trƣờng hợp công ty tổ chức đội MTC riêng biệt phân cấp quản lý .15 Sơ đồ 1.5 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng MTC trƣờng hợp công ty tổ chức đội MTC riêng biệt phân cấp quản lý .15 Sơ đồ 1.6 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng MTC (Trƣờng hợp không tổ chức đội MTC riêng biệt có tổ chức đội MTC riêng nhƣng không tổ chức kế toán riêng cho đội) .16 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công ( Trƣờng hợp doanh nghiệp thuê ca máy thi công) .17 Sơ đồ 1.8 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung .20 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất .22 Sơ đồ 1.10 Kế toán theo phƣơng thức khoán gọn đơn vị giao khoán .26 Sơ đồ 1.11 Kế toán theo phƣơng thức khoán gọn đơn vị giao khoán .27 Sơ đồ 1.12 Kế toán theo phƣơng thức khoán gọn đơn vị nhận khoán 28 Sơ đồ 1.13 Kế toán theo phƣơng thức khoán gọn đơn vị nhân khoán 29 Sơ đồ 1.14.Hình thức ghi sổ Nhật ký chung 31 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty 33 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 35 Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU MINH HỌA Biểu 2.1 Hợp đồng mua nguyên vật liệu trực tiếp 39 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT mua nguyên vật liệu trực tiếp 40 Biểu 2.3 Giấy đề nghị tạm ứng tiền mua nguyên vật liệu trực tiếp 41 Biểu 2.4 Bảng kê chứng từ toán hoàn ứng chi phí NVLTT .42 Biểu 2.5 Sổ chi tiết TK 621 43 Biểu 2.6 Sổ tài khoản 621 .44 Biểu 2.7 Hợp đồng giao nhận khoán 47 Biểu 2.8 Bảng chấm công nhân công trực tiếp .48 Biểu 2.9 Bảng toán lƣơng nhân công trực tiếp 49 Biểu 2.10 Giấy đề nghị tạm ứng tiền lƣơng nhân công trực tiếp 50 Biểu 2.11 Bảng kê chứng từ toán hoàn ứng lƣơng nhân công trực tiếp 50 Biểu 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 622 .51 Biểu 2.13 Sổ tài khoản 622 .52 Biểu 2.14 Hợp đồng thuê máy thi công 54 Biểu 2.15 Hóa đơn GTGT thuê máy thi công 55 Biểu 2.16 Bảng kê chứng từ toán hoàn ứng chi phí MTC .56 Biểu 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 623 .57 Biểu 2.18.Sổ tài khoản 623 58 Biểu 2.19.Bảng chấm công nhân viên quản lý đội 61 Biểu 2.20 Bảng toán lƣơng nhân viên quản lý đội .63 Biểu 2.21 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 64 Biểu 2.22 Giấy đề nghị tạm ứng lƣơng nhân viên quản lý đội 66 Biểu 2.23.Bảng kê chứng từ toán hoàn ứng chi phí lƣơng nhân viên quản lý66 Biểu 2.24.Sổ chi tiết tài khoản 6271 67 Biểu 2.25.Phiếu xuất kho .69 Biểu 2.26 Bảng kê chứng từ toán hoàn ứng chi phí vật liệu, CCDC dùng cho đội 69 Biểu 2.27.Sổ chi tiết tài khoản 6272 70 Biểu 2.28 Bảng tính khấu hao TSCĐ 71 Biểu 2.29.Bảng kê chứng từ toán hoàn ứng chi phí khấu hao TSCĐ .72 Biểu 2.30 Sổ chi tiết tài khoản 6274 72 Biểu 2.31.Hóa đơn giá trị gia tăng dịch vụ mua 74 Biểu 2.32.Bảng kê chứng từ toán hoàn ứng chi phí dịch vụ mua 75 Biểu 2.33 Sổ chi tiết tài khoản 6277 75 Biểu 2.34.Tổng hợp chi phí sản xuất chung 76 Biểu 2.35.Sổ tài khoản 627 77 Biểu 2.36.Sổ chi tiết tài khoản 154 80 Biểu 2.37 Sổ tài khoản 154 .81 Biểu 2.38.Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 82 Biểu 2.39.Sổ nhật ký chung 83 Biểu 3.1.Bảng tập hợp chứng từ 88 Biểu 3.2.Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ 89 Thang Long University Library 2.2.6 Kế toán tổng hợp tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Tuấn Dũng *Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang Đối với doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm dở dang cuối kỳ công trình, hạng mục công trình chƣa hoàn thành hoàn thành nhƣng chƣa đƣợc bên chủ đầu tƣ nghiệm thu, toán Công trình Đƣờng bê tông xóm Dài đƣợc hoàn thành bàn giao tháng 12 nên giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ *Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tại Công ty TNHH Tuấn Dũng, đối tƣợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu từ đƣợc toán Công ty tiến hành tính giá thành sản phẩm theo kỳ Cuối kỳ, việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn tất, kế toán thực tính giá thành sản phẩm theo phƣơng pháp giản đơn Công thức nhƣ sau: Giá thành thực tế khối lƣợng xây lắp hoàn thành Chi phí thực Chi phí thực tế tế dở dang + phát sinh đầu kỳ kỳ = - Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ Quy trình hạch toán kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Kết chuyển toàn chi phí NVLTT sang TK 154- Chi phí SXKD dở dang: Nợ TK 154 57.037.121 Có TK 62113 57.037.121 Kết chuyển toàn chi phí NCTT sang TK 154- Chi phí SXKD dở dang Nợ TK 154 120.249.000 Có TK 62213 120.249.000 Kết chuyển toàn chi phí sử dụng MTC sang TK 154- Chi phí SXKD dở dang Nợ TK 154 99.000.000 Có TK 62313 99.000.000 Kết chuyển chi phí nhân viên quản lý đội sang TK 154- Chi phí SXKD dở dang Nợ TK 154 120.338.250 Có TK 627113 120.338.250 Kết chuyển toàn chi phí CCDC sang TK 154- Chi phí SXKD dở dang Nợ TK 154 18.500.000 Có TK 627213 18.500.000 78 Thang Long University Library Kết chuyển toàn chi phí khấu hao TSCĐ sang TK 154- Chi phí SXKD dở dang Nợ TK 154 27.708.000 Có TK 627413 27.708.000 Kết chuyển toàn chi phí dịch vụ mua sang TK 154- Chi phí SXKD dở dang Nợ TK 154 47.639.400 Có TK 627713 47.639.400 Kết chuyển toàn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vào giá thành Nợ TK 63213 Có TK 154 490.471.771 490.471.771 Sau sổ chi tiết tài khoản 154 – Chi phí SXKD dở dang đƣợc lập riêng cho công trình Đƣờng bê tông xóm Dài, sổ TK 154 sổ nhật ký chung đƣợc ghi nhận thƣờng xuyên từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/12/2014 79 Biểu 2.36.Sổ chi tiết tài khoản 154 CÔNG TY TNHH TUẤN DŨNG ĐỘI XÂY DỰNG SỐ Chứng từ SH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 154-Chi phí SXKD dở dang- CT Đƣờng bê tông xóm Dài Đối Diễn giải NT Phát sinh nợ ứng Số dƣ đầu kỳ KC-62113 31/12 Phát sinh có Kết chuyển CP NVLTT- ĐBT xóm 62113 57.037.121 62213 120.249.000 Dài KC-62213 31/12 Kết chuyển CP NCTT-ĐBT xóm Dài 31/12 Kết chuyển CP MTC-ĐBT xóm Dài 62313 99.000.000 31/12 Kết chuyển CPNVQLĐ-ĐBT xóm Dài 627113 120.338.250 31/12 Kết chuyển CP VL, CCDC-ĐBT xóm Dài 627213 18.500.000 31/12 Kết chuyển CP khấu hao TSCĐ-ĐBT xóm Dài 627413 27.708.000 KC-627713 31/12 Kết chuyển CP dịch vụ mua ngoài-ĐBT xóm Dài 627713 47.639.400 KC-63213 31/12 Kết chuyển CPSX vào giá thành 63213 KC-62313 KC-627113 KC-627213 KC-627413 Tổng phát sinh 490.471.771 490.471.771 490.471.771 0 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn:Phòng Kế toán-tài chính) 80 Thang Long University Library Biểu 2.37 Sổ tài khoản 154 CÔNG TY TNHH TUẤN DŨNG Chứng từ SH SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 154- CHI PHÍ SXKD DỞ DANG Năm 2014 Đối ứng Diễn giải NT Số dƣ đầu kỳ KC-62113 31/12 KC-62142 31/12 KC-62134 31/12 chuyển Phát sinh có 1.295.639.540 Kết chuyển CP NVLTTĐBT xóm Dài Kết Phát sinh nợ chi 62113 57.037.121 62142 65.123.804 62134 59.362.768 phí NVLTT- Nhà văn hóa xóm Tráng Kết chuyển CP NVLTTĐBT xã Tiến Lâm … KC-62213 31/12 Kết chuyển CP NCTTĐBT xóm Dài 62213 120.249.000 KC-62313 31/12 Kết chuyển CP MTCĐBT xóm Dài 62313 99.000.000 KC-62342 31/12 Kết chuyển CP MTCNhà văn hóa xóm Tráng 62342 25.450.000 KC-627113 31/12 Kết chuyển CP NVQLĐ-ĐBT xóm Dài 627113 120.338.250 KC-627213 31/12 Kết chuyển CP VL, CCDC- ĐBT xóm Dài 627213 18.500.000 … KC-63213 31/12 Kết chuyển CPSX vào giá thành 63213 490.471.771 …… Tổng phát sinh 4.659.325.000 Số dƣ cuối kỳ 3.522.404.260 2.432.560.280 (Nguồn:Phòng Kế toán-tài chính) 81 Để theo dõi tính giá thành công trình, hạng mục công trình kỳ kế toán, thẻ tính giá thành đƣợc lập sở thẻ tính giá thành sản phẩm kỳ trƣớc sổ chi tiết chi phí SXKD kỳ Cuối kỳ, khối lƣợng xây lắp hoàn thành, công trình đƣợc nghiệm thu, bàn giao Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 63213- Giá vốn hàng bán mở chi tiết cho công trình đƣờng bê tông xóm Dài, xã Bắc Phong, huyện Cao Phong Biểu 2.38.Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Năm 2014 Công trình: Đƣờng bê tông xóm Dài STT Chỉ tiêu Theo khoản mục chi phí Tổng số NVLTT Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ NCTT MTC SXC 0 0 490.471.771 57.037.121 120.249.000 99.000.000 214.185.650 Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 0 0 Giá thành sản phẩm hoàn thành 490.471.771 57.037.121 120.249.000 99.000.000 214.185.650 (Nguồn:Phòng Kế toán-tài chính) 82 Thang Long University Library Biểu 2.39.Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 Số CT Ngày CT Tài khoản Diễn giải Phát sinh nợ … … 0001124 01/10 0002487 03/10 … Xi măng (CT Đƣờng BT xóm Dài) 1413 Cát đen, cát vàng (CT 1413 Đƣờng BT xóm Dài) 331 8.635.243 331 8.635.243 5.249.240 5.249.240 … Tiền điện (CT Đƣờng BT 1413 xóm Dài) 111 14/10 Đá (CT Đƣờng BT xóm Dài) 1413 0000160 16/10 Thiết bị điện (CT nhà văn hóa xóm Tráng) 1413 0000164 17/10 Mua thép (CT Đƣờng BT 1413 xã Tiến Lâm) 111 PX054 17/10 Quần áo bảo hộ (CT Đƣờng BT xóm Dài) 1413 0235258 08/10 0000130 … BKTT 00040 BKTT 00041 BKTT 00042 912.396 912.396 2.143.000 331 2.143.000 32.657.145 331 32.657.145 2.568.000 2.568.000 1.200.000 153 1.200.000 … 31/10 31/10 Thanh toán hoàn tạm ứng chi phí NVLTTĐBT xóm Dài Thanh toán hoàn tạm ứng chi phí NCTT- ĐBT 621 36.852.320 133 3.685.232 1413 622 40.537.552 62.400.000 xóm Dài 31/10 … KC-62113 Phát sinh có 1413 62.400.000 Thanh toán hoàn tạm ứn chi phí MTC- ĐBT xóm Dài 623 33.000.000 133 3.300.000 1413 36.300.000 …… 31/12 Kết chuyển chi phí NVLTT-ĐBT xóm Dài 83 154 621 57.037.121 57.037.121 KC-62142 31/12 Kết chuyển CP NVLTTNhà văn hóa xóm Tráng 154 KC-62213 31/12 Kết chuyển CP NCTTĐBT xóm Dài 154 KC-62313 31/12 Kết chuyển CP MTC- 154 ĐBT xóm Dài 623 KC-62342 31/12 Kết chuyển CP MTCNhà văn hóa xóm Tráng 154 KC-627113 31/12 KC-627213 31/12 KC-627413 31/12 Kết chuyển chi phí 621 31/12 …… 31/12 120.249.000 120.249.000 99.000.000 99.000.000 25.450.000 623 154 NVQLĐ-ĐBT xóm Dài Kết chuyển Chi phí VL, CCDC-ĐBT xóm Dài 154 25.450.000 120.338.250 6271 Kết chuyển chi phí khấu hao TSCĐ- ĐBT xóm 120.338.250 18.500.000 6272 154 Kết chuyển CP dịch vụ mua ngoài- ĐBT xóm 154 18.500.000 27.708.000 6274 Dài KC-632 65.123.804 622 Dài KC-627713 65.123.804 632 47.639.400 6277 Kết chuyển CPSX vào giá thành- ĐBT xóm Dài 27.708.000 47.639.400 490.471.771 154 490.471.771 …… Tổng cộng xxx xxx (Nguồn:Phòng Kế toán-tài chính) 84 Thang Long University Library CHƢƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN DŨNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Tuấn Dũng 3.1.1 Những ưu điểm a, Về máy kế toán công tác kế toán Bộ máy kế toán Công ty đƣợc tổ chức chặt chẽ với quy trình làm việc khoa học, cán kế toán có trình độ, lực, nhiệt tình, đƣợc bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đƣợc giao Bên cạnh đó, công ty trọng đến việc đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao lực nghề nghiệp nhân viên b, Về hệ thống tài khoản, chứng từ hình thức ghi sổ kế toán Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Ngoài tài khoản theo quy định Bộ tài chính, công ty mở thêm tài khoản cấp 2, cấp phù hợp với công tác quản lý chi tiết theo công trình, hạng mục công trình, thuận tiện cho việc theo dõi định khoản Hệ thống chứng từ kế toán đƣợc tổ chức hợp lý đầy dủ theo chế độ kế toán ban hành Việc luân chuyển chứng từ theo chuẩn mực kế toán quy định Việc bảo quản lƣu trữ chứng từ đƣợc phân loại xếp cách khoa học giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách đƣợc dễ dàng c, Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tƣợng hạch toán chi phí đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây lắp sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, thời gian thi công thƣờng kéo dài… Các chi phí sản xuất đƣợc tập hợp theo khoản mục chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành theo khoản mục chi phí Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán nguyên vật liệu theo chế độ kế toán giúp cho việc tính toán đủ chi phí sản xuất cho công trình liên quan, làm sở để xác định giá thành hợp lý, xác 85 d, Về máy thi công Công ty tiến hành thuê máy thi công thông qua hình thức hợp đồng loại máy thi công mà công ty Toàn kinh phí hợp đồng đƣợc chuyển phòng tài vụ để theo dõi hạch toán Đồng thời giải cấp kinh phí kịp thời để đội triển khai thi công 3.1.2 Những nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm nhƣ nêu công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp tồn nhƣợc điểm cần khắc phục nhƣ sau: a, Về tình hình luân chuyển chứng từ Công việc tập hợp chi phí sản xuất phụ thuộc vào việc thu thập chứng từ lập bảng tổng hợp từ công trình kế toán đội thi công gửi lên theo định kỳ Vì việc luân chuyển chứng từ bị chậm trễ không tiến độ Chứng từ chuyển chậm nơi thi công xa Công ty công việc kế toán công trình thƣờng bị dồn vào cuối kỳ gây khó khăn cho công tác kế toán Hiện công việc tập hợp chứng từ công ty chƣa đƣợc xếp khoa học, hợp lý chƣa theo trình tự định Quá trình diễn dễ xảy sai sót mát chứng từ mà phòng kế toán kiểm soát đƣợc b, Về kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu sử dụng thi công cho công trình đƣợc mua chuyển thẳng đến chân công trình Kế toán đội tập hợp cuối kỳ gửi hợp đồng mua bán hóa đơn liên quan lên phòng Tài Chính-Kế toán Kế toán công ty vào chứng từ mà đội gửi lên để định khoản, theo dõi tập hợp chi phí phát sinh kỳ không nắm rõ đƣợc số liệu thực tế sử dụng dẫn đến việc xác định khối lƣợng xây lắp không đảm bảo xác Việc đội đƣợc giao tự mua sắm nguyên vật liệu để xây dựng dễ xảy tƣợng đội tìm cách tiết kiệm chi phí mua nguyên vật liệu để hƣởng phần chênh lệch dẫn đến làm giảm sút chất lƣợng công trình Bên cạnh đó, công ty công ty chƣa quan tâm đến giá trị phế liệu thu hồi nguyên nhân gây tình trạng lãng phí vật tƣ, thể thiếu chặt chẽ công tác quản lý c, Về kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Tại công ty, kế toán sử dụng chung TK 334-Phải trả ngƣời lao động để hạch toán lƣơng phải trả cho công nhân thuộc biên chế công ty lao động thuê Điều khiến cho công tác quản lý theo dõi khoản chi phí tiền lƣơng không rõ ràng, khó phân biệt đƣợc đâu công nhân biên chế, đâu lao động thuê 86 Thang Long University Library d, Về chi phí thiệt hại sản xuất Do đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp, chi phí thiệt hại sản xuất khoản chi phí đặc thù Trong thực tế việc ngừng sản xuất lý thời tiết thiệt hại phá làm lại điều không tránh khỏi Tuy nhiên công ty dùng phƣơng thức khoán gọn cho đội thi công phí thiệt hại không đƣợc tách bạch hạch toán dẫn đến không theo dõi đƣợc phí thiệt hại đƣợc tính vào chi phí nằm giá thành sản phẩm 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Tuấn Dũng Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH Tuấn Dũng, em hiểu rõ thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Trên sở kiến thức đƣợc tiếp thu trình học tập trƣờng, em xin trình bày số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tạp hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty nhƣ sau: Ý kiến 1: Về tình hình luân chuyển tập hợp chứng từ - Luân chuyển chứng từ: để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt công việc cho kế toán lúc cuối kỳ, công ty đƣa số biện pháp nhƣ: quy định thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thƣởng phạt việc hoàn nhập chứng từ Đối với công trình lớn phòng kế toán trực tiếp cử nhân viên phòng tới công trình để hỗ trợ việc ghi chép, cập nhật chứng từ, để từ tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ đƣợc kịp thời, đầy đủ theo thời hạn -Tập hợp chứng từ: lần phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí xây lắp trực tiếp, kế toán tiến hành lập bảng tập hợp chứng từ để dễ dàng quản lý Bảng tập hợp chứng từ bảng kê chứng từ gốc có liên quan đến chi phí sản xuất công trình Bảng tập hợp chi phí sản xuất đƣợc phân loại theo chi phí sản xuất, phản ánh chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục chi phí giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhanh chóng xác 87 Sau Bảng tập hợp chứng từ công trình/hạng mục công trình: Biểu 3.1.Bảng tập hợp chứng từ BẢNG TẬP HỢP CHỨNG TỪ CÔNG TRÌNH ĐƢỜNG BÊ TÔNG XÓM DÀI, XÃ BẮC PHONG, HUYỆN CAO PHONG Số Ngày, tháng Giá chƣa thuế Nội dung Thuế GTGT Tổng cộng I-Nguyên vật liệu … … II-Chi phí chung … … Cộng Ngày…tháng…năm… Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Ý kiến 2: Về hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp -Đối với khoản chi phí mua nguyên vật liệu trực tiếp với giá trị lớn, phát sinh thƣờng xuyên Công ty nên lựa chọn ký hợp đồng trực tiếp với nhà cung cấp để đảm bảo số lƣợng chất lƣợng NVL -Chi phí thu mua góp phần làm tăng chi phí sản xuất, công ty nên dự tính rõ ràng khoản giao cho đội thu mua nơi thi công, trách tình trạng khai khống chi phí mua với lý xa công trình -Kế toán công ty cần yêu cầu kế toán đội lập bảng kê số nguyên vật liệu thừa chƣa sử dụng hết công trình để từ có phản ánh xác số nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh Để lập đƣợc bảng kê này, kế toán đội nhân viên kỹ thuật cần tiến hành kiểm kê xác định khối lƣợng vật liệu thừa lại công trƣờng Bảng kê lập theo công trình, hạng mục công trình đƣợc tiến hành vào cuối tháng Mẫu bảng kê đƣợc lập nhƣ sau: 88 Thang Long University Library Biểu 3.2.Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÕN LẠI CUỐI KỲ Từ công trình…… Ngày… tháng… năm… STT Tên vật liệu ĐVT Khối lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi … Tổng cộng Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ý kiến 3: Về chi phí nhân công trực tiếp Công ty nên tách riêng chi phí nhân công trực tiếp nhân công thuộc biên chế công ty lao động thuê để theo dõi, kiểm tra, giám sát Kế toán tiết TK 334- Phải trả ngƣời lao động thành tiểu khoản: TK 3341- Phải trả công nhân viên: để phản ánh chi phí tiền lƣơng, phụ cấp phải trả cho công nhân viên thuộc biên chế công ty TK 3348- Phải trả ngƣời lao động khác: để phản ánh tiền công phải trả cho lao động thuê Ý kiến 4: Về chi phí thiệt hại sản xuất Theo quy định khoản thiệt hại xảy bất thƣờng, không đƣợc chấp nhận phí chúng không đƣợc cộng vào chi phí sản xuất sản phẩm mà thƣờng xem khoản phí tổn thời kỳ tuỳ thuộc vào nguyên nhân gây để xử lý Trƣờng hợp thiệt hại nguyên nhân khách quan nhƣ trời mƣa, bão, lũ, động đất, song thần…thì chi phí phải bỏ để khắc phục thiệt hại đƣợc hạch toán vào TK 811 ”chi phí khác” Nếu thiệt hại nguyên nhân chủ quan nhƣ làm sai, làm ẩu phải phá làm lại yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thƣờng vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm cán bộ, công nhân viên tham gia sản xuất 89 Quy trình hạch toán đƣợc thể qua sơ đồ sau TK 111,112,152,214,334… TK 1381 Chi phí thiệt hại TK 811 Thiệt hại nguyên nhân khách quan sản xuất TK 111,112,1388,334, Thiệt hại nguyên nhân chủ quan 90 Thang Long University Library KẾT LUẬN Công ty TNHH Tuấn Dũng từ hình thành đến không ngừng cố gắng để có đƣợc phát triển vững vàng ngành xây dựng Nhìn chung, công tác kế toán công ty phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý, tuân thủ Chế độ kế toán Tuy nhiên, để hoàn thiện công tác kế toán công ty cần phải điều chỉnh số mặt hạn chế phát huy ƣu điểm mà công ty đạt đƣợc để công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời hơn, phục vụ tốt cho công tác quản lý định Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Tuấn Dũng, đƣợc hƣớng dẫn nhiệt tình cô Mai Thanh Thủy anh chị phòng Tài chính-Kế toán công ty giúp em tiếp cận với thực tế, nghiên cứu hiểu rõ công tác kế toán công ty, đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cùng với kiến thức học trƣờng, em hoàn thành khóa luận với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Tuấn Dũng” Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô nhằm hoàn thiện khóa luận Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Mai Thanh Thủy bảo tận tình thời gian qua Đồng thời, em xin cảm ơn anh chị nhân viên công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Hà Nội, ngày 01 tháng 07 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thảo TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi (2010), Giáo trình kế toán tài – Học viện Tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, Nhà xuất ĐH Kinh tế Quốc dân PGS.TS Đặng Thị Loan (2013), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất ĐH Kinh tế Quốc dân PGS.TS Võ Văn Nhị (2008), Kế toán doanh nghiệp xây lắp, Nhà xuất Giao thông vận tải, Hà Nội Hệ thống tài khoản kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC Một số luận văn khóa trƣớc Một số tài liệu công ty TNHH Tuấn Dũng Thang Long University Library