Đạihộiđồngcổđôngnăm2014 BÁO CÁO QUY CHẾ LÀM VIỆC ĐẠIHỘIĐỒNGCỔĐÔNGTHƯỜNGNIÊNNĂM2014CÔNGTY CP LƯƠNG THỰCĐÀ NẴNG I. MỤC TIÊU - Đảm bảo nguyên tắc công khai, công bằng và dân chủ; Đạihộiđồngcổđôngnăm2014- Tạo điều kiện cho công tác tổ chức, tiến hành Đạihộiđồngcổđôngthườngniênnăm2014 được thành công tốt đẹp. Đạihội đưa ra được những quyếtnghị đúng đắn đảm bảo sự phát triển nhanh và vững chắc của Công ty. II. UỶ QUYỀN THAM DỰ ĐẠIHỘICỔĐÔNG-Cổđôngcó thể uỷ quyền cho đại diện của mình tham gia vào các vấn đề của Côngty trong phạm vi quyền hạn của mình. Người được uỷ quyền không nhất thiết phải là cổđông của Công ty. Người được uỷ quyền được thực hiện các quyền trong phạm vi được ủy quyền phù hợp với quy định của pháp luật và Điều lệ này. Người được uỷ quyền không được uỷ quyền lại cho người thứ ba. - Việc cử đại diện và uỷ quyền, thay đổi đại diện và người được uỷ quyền phải được thực hiện bằng văn bản theo đúng những quy định : a- Trường hợp cổđông là cá nhân thì văn bản uỷ quyền phải được ký bởi cổđông đó. b- Trường hợp cổđông là pháp nhân/tổ chức thì phải được đóng dấu và được ký bởi người đại diện theo pháp luật của pháp nhân/tổ chức đó. III. TRẬT TỰ CỦA ĐẠIHỘI 1- Tất cả các cổđông đến tham dự đạihội ăn mặc chỉnh tề. 2- Cổđông khi vào phòng đạihội phải ngồi đúng vị trí hoặc khu vực do Ban tổ chức Đạihội quy định. Tuyệt đối tuân thủ việc sắp xếp vị trí của Ban tổ chức. 3- Không hút thuốc lá trong phòng đại hội. 4- Không nói chuyện riêng, không sử dụng điện thoại di động trong lúc diễn ra Đại hội. Tất cả các máy điện thoại di động phải tắt hoặc không được để chuông. IV. BIỂU QUYẾT THÔNG QUA CÁC VẤN ĐỀ TẠIĐẠI HỘI: 1-Nguyên tắc: Tất cả các vấn đề trong chương trình nghị sự của Đạihội đều được thông qua bằng cách lấy ý kiến biểu quyếtcông khai của tất cả cổđông bằng Phiếu biểu quyết theo số cổphần sở hữu và đại diện. Mỗi cổđông được cấp một Phiếu biểu quyết, trong đó ghi mã số cổ đông, số cổphần được quyền biểu quyết (sở hữu và uỷ quyền) của cổđông và cóđóng dấu treo của CôngtyCổphần Lương thựcĐà Nẵng. 2. Cách biểu quyết: Cổđôngthực hiện việc biểu quyết để đồng ý, hoặc không đồng ý, hoặc không có ý kiến một vấn đề phải thông qua trong Đại hội, bằng cách đánh giơ phiếu biểu quyết theo ý kiến biểu quyết cho từng nội dung. Đạihộiđồngcổđôngnăm2014 V. PHÁT BIỂU Ý KIẾN TẠIĐẠI HỘI: 1. Nguyên tắc: Cổđông tham dự Đạihội khi muốn phát biểu ý kiến thảo luận phải đăng ký nội dung phát biểu bằng cách giơ phiếu biểu quyết và được sự đồng ý của Chủ tịch đoàn. 2. Cách thức phát biểu: Cổđông phát biểu ngắn gọn và tập trung vào đúng những nội dung trọng tâm cần trao đổi, phù hợp với nội dung chương trình nghị sự của Đạihộiđã được thông qua. Chủ tịch đoàn sẽ sắp xếp cho cổđông phát biểu theo thứ tự đăng ký, đồng thời giải đáp các thắc mắc của cổ đông. VI. TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN 1. Điều Đạihộiđồngcổđôngnăm2014 BÁO CÁO QUY CHẾ LÀM VIỆC ĐẠIHỘIĐỒNGCỔĐÔNGTHƯỜNGNIÊNNĂM2014CÔNGTY CP LƯƠNG THỰCĐÀ NẴNG I. MỤC TIÊU - Đảm bảo nguyên tắc công khai, công bằng và dân chủ; Đạihộiđồngcổđôngnăm2014- Tạo điều kiện cho công tác tổ chức, tiến hành Đạihộiđồngcổđôngthườngniênnăm2014 được thành công tốt đẹp. Đạihội đưa ra được những quyếtnghị đúng đắn đảm bảo sự phát triển nhanh và vững chắc của Công ty. II. UỶ QUYỀN THAM DỰ ĐẠIHỘICỔĐÔNG-Cổđôngcó thể uỷ quyền cho đại diện của mình tham gia vào các vấn đề của Côngty trong phạm vi quyền hạn của mình. Người được uỷ quyền không nhất thiết phải là cổđông của Công ty. Người được uỷ quyền được thực hiện các quyền trong phạm vi được ủy quyền phù hợp với quy định của pháp luật và Điều lệ này. Người được uỷ quyền không được uỷ quyền lại cho người thứ ba. - Việc cử đại diện và uỷ quyền, thay đổi đại diện và người được uỷ quyền phải được thực hiện bằng văn bản theo đúng những quy định : a- Trường hợp cổđông là cá nhân thì văn bản uỷ quyền phải được ký bởi cổđông đó. b- Trường hợp cổđông là pháp nhân/tổ chức thì phải được đóng dấu và được ký bởi người đại diện theo pháp luật của pháp nhân/tổ chức đó. III. TRẬT TỰ CỦA ĐẠIHỘI 1- Tất cả các cổđông đến tham dự đạihội ăn mặc chỉnh tề. 2- Cổđông khi vào phòng đạihội phải ngồi đúng vị trí hoặc khu vực do Ban tổ chức Đạihội quy định. Tuyệt đối tuân thủ việc sắp xếp vị trí của Ban tổ chức. 3- Không hút thuốc lá trong phòng đại hội. 4- Không nói chuyện riêng, không sử dụng điện thoại di động trong lúc diễn ra Đại hội. Tất cả các máy điện thoại di động phải tắt hoặc không được để chuông. IV. BIỂU QUYẾT THÔNG QUA CÁC VẤN ĐỀ TẠIĐẠI HỘI: 1-Nguyên tắc: Tất cả các vấn đề trong chương trình nghị sự của Đạihội đều được thông qua bằng cách lấy ý kiến biểu quyếtcông khai của tất cả cổđông bằng Phiếu biểu quyết theo số cổphần sở hữu và đại diện. Mỗi cổđông được cấp một Phiếu biểu quyết, trong đó ghi mã số cổ đông, số cổphần được quyền biểu quyết (sở hữu và uỷ quyền) của cổđông và cóđóng dấu treo của CôngtyCổphần Lương thựcĐà Nẵng. 2. Cách biểu quyết: Cổđôngthực hiện việc biểu quyết để đồng ý, hoặc không đồng ý, hoặc không có ý kiến một vấn đề phải thông qua trong Đại hội, bằng cách đánh giơ phiếu biểu quyết theo ý kiến biểu quyết cho từng nội dung. Đạihộiđồngcổđôngnăm2014 V. PHÁT BIỂU Ý KIẾN TẠIĐẠI HỘI: 1. Nguyên tắc: Cổđông tham dự Đạihội khi muốn phát biểu ý kiến thảo luận phải đăng ký nội dung phát biểu bằng cách giơ phiếu biểu quyết và được sự đồng ý của Chủ tịch đoàn. 2. Cách thức phát biểu: Cổđông phát biểu ngắn gọn và tập trung vào đúng những nội dung trọng tâm cần trao đổi, phù hợp với nội dung chương trình nghị sự của Đạihộiđã được thông qua. Chủ tịch đoàn sẽ sắp xếp cho cổđông phát biểu theo thứ tự đăng ký, đồng thời giải đáp các thắc mắc của cổ đông. VI. TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN 1. Điều khiển Đại 1 CLC: NghịquyếtĐạihộicổđôngthườngniên 2009 Côngty CP Cát Lợi (mã CK: CLC) công bố NghịquyếtĐạihộicổđôngthườngniênnăm 2009 họp ngày 08/04/2009 với các nội dung sau: Điều 1. Thông qua Báo cáo Tài chính đã được kiểm toán năm 2008 với các chỉ tiêu đạt được như sau: • Tổng doanh thu: 929.221.227.565 đồng Bao gồm: - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 923.690.086.295 đồng- Doanh thu hoạt độngtài chính: 4.447.118.616 đồng. - Thu nhập khác: 1.084.022.654 đồng. • Lợi nhuận sau thuế: 49.139.690.772 đồng. Điều 2. Thông qua Kế họach họat động sản xuất kinh doanh năm 2009 với một số chỉ tiêu tài chính như sau: • Tổng doanh thu: 925.000.000.000 đồng. • Lợi nhuận trước thuế: 50.000.000.000 đồng. • Nộp ngân sách: 80.000.000.000 đồng. Đây là kế hoạch SXKD do Côngty xây dựng trình HĐQT trước Đại hội. Đạihộiđồngcổđông thố ng nhất giao cho Ban Giám đốc lãnh đạo điều hành hoạt động SXKD của Côngty hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đã được Đạihộiđồngcổđông thông qua. Điều 3. Thông qua Báo cáo của Hộiđồng Quản trị đánh giá về thực trạng công tác quản lý kinh doanh của Côngtynăm 2008. Điều 4. Thông qua Báo cáo hàng năm của Ban Kiểm soát Côngty đánh giá quản lý Côngty của HĐQT và Ban Giám đốc năm 2008. Điều 5. Thông qua kế hoạch phân phối lợ i nhuận 2008: Trích lập các quỹ, tiền cổ tức 2008: • Lợi nhuận sau thuế năm 2008: 49.139.690.772 đồng. • Trích các quỹ côngtynăm 2008: 13.291.515.886 đồng. Gồm: - Quỹ dự phòng tài chính (10% LNST): 4.914.000.000 đồng. - Quỹ dự trữ bổ sung vốn điều lệ (5% LNST): 2.457.000.000 đồng. - Quỹ đầu tư và phát triển (số thuế TNDN được giảm): 3.213.515.886 đồng. - Quỹ khen thưởng phúc lợi (5% LNST): 2.457.000.000 đồ ng. - Quỹ thưởng Ban quản lý điều hành: 250.000.000 đồng. • Cổ tức bằng tiền 2008 (25% VĐL): 32.759.575.000 đồng-Cổ tức đã tạm ứng đợt 1-2008 (20% VĐL) 26.207.660.000 đồng. -Cổ tức bổ sung năm 2008 (5% VĐL) 6.551.915.000 đồng. 2 • Lợi nhuận sau thuế năm 2008 còn lại: 3.088.599.886 đồng. • Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm 2007 767.437.144 đồng. • Thuế thu nhập phải nộp bổ sung 2005,2006,2007 1.668.362.017 đồng. • Lợi nhuận còn để lại chưa phân phối: 2.187.675.013 đồng. Điều 6. Thông qua chi phí thù lao, hội họp của Hộiđồng quản trị, ban kiểm soát năm 2008 là 204.444.772 đồng. Điều 7. Thông qua mức thù lao cho thành viên Hộ i đồng Quản trị và thành viên Ban kiểm soát năm 2009: • Đối với thành viên HĐQT không trực tiếp làm việc tạiCông ty: 4.000.000 đồng/thành viên /tháng. • Đối với thành viên Ban Kiểm soát không trực tiếp làm việc tạiCôngty : 3.000.000 đồng/thành viên /tháng. • Đối với thành viên HĐQT, ban kiểm soát là các cán bộ quản lý trong Côngty kiêm nhiệm được hưởng phụ cấp tiền lương theo quy định của nhà nước. Điều 8. Thông qua việc lựa chọn đơn vị kiểm toán nă m 2009: Đồng ý chọn Côngty TNHH DV tư vấn TCKT và kiểm toán phía Nam (AASCS) để kiểm toán báo cáo tài chính năm 2009 cho CôngtyCổPhần Cát Lợi. Điều 9. Thông qua việc chấp thuận cho Côngty ký kết hợp đồng bán hàng có giá trị lớn hơn hoặc bằng 50% tổng giá trị tài sản của công ty: Chấp thuận cho Côngty được được ký kết Hợp đồng giao Đạihộiđồngcổđôngnăm2014 BÁO CÁO QUY CHẾ LÀM VIỆC ĐẠIHỘIĐỒNGCỔĐÔNGTHƯỜNGNIÊNNĂM2014CÔNGTY CP LƯƠNG THỰCĐÀ NẴNG I. MỤC TIÊU - Đảm bảo nguyên tắc công khai, công bằng và dân chủ; Đạihộiđồngcổđôngnăm2014- Tạo điều kiện cho công tác tổ chức, tiến hành Đạihộiđồngcổđôngthườngniênnăm2014 được thành công tốt đẹp. Đạihội đưa ra được những quyếtnghị đúng đắn đảm bảo sự phát triển nhanh và vững chắc của Công ty. II. UỶ QUYỀN THAM DỰ ĐẠIHỘICỔĐÔNG-Cổđôngcó thể uỷ quyền cho đại diện của mình tham gia vào các vấn đề của Côngty trong phạm vi quyền hạn của mình. Người được uỷ quyền không nhất thiết phải là cổđông của Công ty. Người được uỷ quyền được thực hiện các quyền trong phạm vi được ủy quyền phù hợp với quy định của pháp luật và Điều lệ này. Người được uỷ quyền không được uỷ quyền lại cho người thứ ba. - Việc cử đại diện và uỷ quyền, thay đổi đại diện và người được uỷ quyền phải được thực hiện bằng văn bản theo đúng những quy định : a- Trường hợp cổđông là cá nhân thì văn bản uỷ quyền phải được ký bởi cổđông đó. b- Trường hợp cổđông là pháp nhân/tổ chức thì phải được đóng dấu và được ký bởi người đại diện theo pháp luật của pháp nhân/tổ chức đó. III. TRẬT TỰ CỦA ĐẠIHỘI 1- Tất cả các cổđông đến tham dự đạihội ăn mặc chỉnh tề. 2- Cổđông khi vào phòng đạihội phải ngồi đúng vị trí hoặc khu vực do Ban tổ chức Đạihội quy định. Tuyệt đối tuân thủ việc sắp xếp vị trí của Ban tổ chức. 3- Không hút thuốc lá trong phòng đại hội. 4- Không nói chuyện riêng, không sử dụng điện thoại di động trong lúc diễn ra Đại hội. Tất cả các máy điện thoại di động phải tắt hoặc không được để chuông. IV. BIỂU QUYẾT THÔNG QUA CÁC VẤN ĐỀ TẠIĐẠI HỘI: 1-Nguyên tắc: Tất cả các vấn đề trong chương trình nghị sự của Đạihội đều được thông qua bằng cách lấy ý kiến biểu quyếtcông khai của tất cả cổđông bằng Phiếu biểu quyết theo số cổphần sở hữu và đại diện. Mỗi cổđông được cấp một Phiếu biểu quyết, trong đó ghi mã số cổ đông, số cổphần được quyền biểu quyết (sở hữu và uỷ quyền) của cổđông và cóđóng dấu treo của CôngtyCổphần Lương thựcĐà Nẵng. 2. Cách biểu quyết: Cổđôngthực hiện việc biểu quyết để đồng ý, hoặc không đồng ý, hoặc không có ý kiến một vấn đề phải thông qua trong Đại hội, bằng cách đánh giơ phiếu biểu quyết theo ý kiến biểu quyết cho từng nội dung. Đạihộiđồngcổđôngnăm2014 V. PHÁT BIỂU Ý KIẾN TẠIĐẠI HỘI: 1. Nguyên tắc: Cổđông tham dự Đạihội khi muốn phát biểu ý kiến thảo luận phải đăng ký nội dung phát biểu bằng cách giơ phiếu biểu quyết và được sự đồng ý của Chủ tịch đoàn. 2. Cách thức phát biểu: Cổđông phát biểu ngắn gọn và tập trung vào đúng những nội dung trọng tâm cần trao đổi, phù hợp với nội dung chương trình nghị sự của Đạihộiđã được thông qua. Chủ tịch đoàn sẽ sắp xếp cho cổđông phát biểu theo thứ tự đăng ký, đồng thời giải đáp các thắc mắc của cổ đông. VI. TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN 1. Điều khiển ĐạiĐạihộiđồngcổđôngnăm2014 BÁO CÁO QUY CHẾ LÀM VIỆC ĐẠIHỘIĐỒNGCỔĐÔNGTHƯỜNGNIÊNNĂM2014CÔNGTY CP LƯƠNG THỰCĐÀ NẴNG I. MỤC TIÊU - Đảm bảo nguyên tắc công khai, công bằng và dân chủ; Đạihộiđồngcổđôngnăm2014- Tạo điều kiện cho công tác tổ chức, tiến hành Đạihộiđồngcổđôngthườngniênnăm2014 được thành công tốt đẹp. Đạihội đưa ra được những quyếtnghị đúng đắn đảm bảo sự phát triển nhanh và vững chắc của Công ty. II. UỶ QUYỀN THAM DỰ ĐẠIHỘICỔĐÔNG-Cổđôngcó thể uỷ quyền cho đại diện của mình tham gia vào các vấn đề của Côngty trong phạm vi quyền hạn của mình. Người được uỷ quyền không nhất thiết phải là cổđông của Công ty. Người được uỷ quyền được thực hiện các quyền trong phạm vi được ủy quyền phù hợp với quy định của pháp luật và Điều lệ này. Người được uỷ quyền không được uỷ quyền lại cho người thứ ba. - Việc cử đại diện và uỷ quyền, thay đổi đại diện và người được uỷ quyền phải được thực hiện bằng văn bản theo đúng những quy định : a- Trường hợp cổđông là cá nhân thì văn bản uỷ quyền phải được ký bởi cổđông đó. b- Trường hợp cổđông là pháp nhân/tổ chức thì phải được đóng dấu và được ký bởi người đại diện theo pháp luật của pháp nhân/tổ chức đó. III. TRẬT TỰ CỦA ĐẠIHỘI 1- Tất cả các cổđông đến tham dự đạihội ăn mặc chỉnh tề. 2- Cổđông khi vào phòng đạihội phải ngồi đúng vị trí hoặc khu vực do Ban tổ chức Đạihội quy định. Tuyệt đối tuân thủ việc sắp xếp vị trí của Ban tổ chức. 3- Không hút thuốc lá trong phòng đại hội. 4- Không nói chuyện riêng, không sử dụng điện thoại di động trong lúc diễn ra Đại hội. Tất cả các máy điện thoại di động phải tắt hoặc không được để chuông. IV. BIỂU QUYẾT THÔNG QUA CÁC VẤN ĐỀ TẠIĐẠI HỘI: 1-Nguyên tắc: Tất cả các vấn đề trong chương trình nghị sự của Đạihội đều được thông qua bằng cách lấy ý kiến biểu quyếtcông khai của tất cả cổđông bằng Phiếu biểu quyết theo số cổphần sở hữu và đại diện. Mỗi cổđông được cấp một Phiếu biểu quyết, trong đó ghi mã số cổ đông, số cổphần được quyền biểu quyết (sở hữu và uỷ quyền) của cổđông và cóđóng dấu treo của CôngtyCổphần Lương thựcĐà Nẵng. 2. Cách biểu quyết: Cổđôngthực hiện việc biểu quyết để đồng ý, hoặc không đồng ý, hoặc không có ý kiến một vấn đề phải thông qua trong Đại hội, bằng cách đánh giơ phiếu biểu quyết theo ý kiến biểu quyết cho từng nội dung. Đạihộiđồngcổđôngnăm2014 V. PHÁT BIỂU Ý KIẾN TẠIĐẠI HỘI: 1. Nguyên tắc: Cổđông tham dự Đạihội khi muốn phát biểu ý kiến thảo luận phải đăng ký nội dung phát biểu bằng cách giơ phiếu biểu quyết và được sự đồng ý của Chủ tịch đoàn. 2. Cách thức phát biểu: Cổđông phát biểu ngắn gọn và tập trung vào đúng những nội dung trọng tâm cần trao đổi, phù hợp với nội dung chương trình nghị sự của Đạihộiđã được thông qua. Chủ tịch đoàn sẽ sắp xếp cho cổđông phát biểu theo thứ tự đăng ký, đồng thời giải đáp các thắc mắc của cổ đông. VI. TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN 1. Điều khiển Đạihội