Nghị quyết Đại hội cổ đông thường niên năm 2010 - Công ty cổ phần Giao nhận Vận tải Ngoại thương

Nghị quyết Đại hội cổ đông thường niên năm 2010 - Công ty cổ phần Giao nhận Vận tải Ngoại thương tài liệu, giáo án, bài...

Chuyên đề thực tập Khoa kế toánLời mở đầuLời mở đầuLao động giữ vai trò là nhân tố chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất tinh thần cho xã hội. Lao động có chất lượng và hoạt động lao động đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn thịnh của mỗi quốc gia.Người lao động chỉ thực sự phát huy hết khả năng và trách nhiệm trong công việc khi họ được trả thù lao xứng đáng. Bởi vậy để đảm bảo cho sự thành công trong kinh doanh với hiệu quả hoạt động cao nhất, các doanh nghiệp ngày càng chú trọng tới công tác tiền lương cũng như các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên. Là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận vận tải, Công ty Cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội đã sớm nhận thức được điều đó và áp dụng những quy chế về lương hữu hiệu nhất. Vì vậy qua thời gian thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ tận tình của giảng viên Đặng Thị Thuý Hằng và các cô chú trong Công ty em chọn đề tài: “Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Kết cấu của chuyên đề gồm có hai phần chính như sau: Phần I: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội.Phần II: Một số ý kiến đánh giá và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội.SV: Nguyễn Thị Minh Hằng Lớp: Kế toán 47C1 Chuyên đề thực tập Khoa kế toánTrong thời gian thực tập, mặc dù đã cố gắng học hỏi nhưng do trình độ còn hạn hẹp nên bài viết của tôi còn nhiều thiếu xót. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ phía độc giả để bài viết của tôi được hoàn thiện hơn.Tôi xin chân thành cảm ơn!SV: Nguyễn Thị Minh Hằng Lớp: Kế toán 47C2 Chuyên đề thực tập Khoa kế toánPHẦN I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG VINATRANS HÀ NỘI1.1. Tổng quan về Công ty cổ phần giao nhận vận tải CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG Số: 01/ĐHĐCĐ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc Hà Nội, ngày 27 tháng 03 năm 2010 NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2010 - Căn Luật doanh nghiệp số 60/QH 11 ngày 29/11/2005 Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần Giao Nhận Vận Tải Ngoại Thương (Vinatrans Hà Nội) Căn Biên họp Đại hội cổ đông thường niên ngày 27 /03/2010 kết biểu Đại hội Phiên họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2010 Công ty Cổ phần Giao nhận vận tải ngoại thương tổ chức Trung tâm Hội nghị quốc tế , 11 Lê Hồng Phong, Ba đình, Hà nội Vào lúc: 8h30 , ngày 27 tháng 03 năm 2010 Tổng số đại biểu cổ đông tham dự: 41 cổ đông, sở hữu đaị diện cho 4.624.850 cổ phần chiếm 84,52 % tổng số vốn Điều lệ Công ty thảo luận biểu thông qua nội dung sau: QUYẾT NGHỊ Nhất trí 100% thông qua Báo cáo Hội đồng quản trị kết kinh doanh năm 2009, Báo cáo Ban kiểm soát kết thẩm định báo cáo tài 2009 công ty Nhất trí 100% thông qua phương án phân phối lợi nhuận năm 2009 lợi nhuận lại năm trước, cụ thể sau: Lợi nhuận sau thuế Đồng 20,622,357,909 Điều chỉnh giảm thuế Đồng 128,720 Chia cổ tức 20% Đồng 10,944,000,000 Đã tạm ứng 15%-5% HĐQT làm thủ tục chi bổ sung Trích quỹ khen thưởng phúc lợi Đồng 2,932,403,686 Trích quỹ HĐQT-BKS 2% LNST Đồng 412,447,158 Trích lập quỹ đầu tư phát triển từ phần lợi nhuận ưu Đồng đãi thuế 2009 2,598,624,790 Trích quỹ dự trữ vốn điều lệ Đồng 1,000,000,000 Lợi nhuận năm trước lại Đồng 5,733,643,585 Lợi nhuận lại chưa phân phối Đồng 8,468,397,140 Nhất trí 100% thông qua kế hoạch kinh doanh năm 2010 cụ thể sau: Một số tiêu chủ yếu Tổng doanh thu Lãi trước thuế Đồng Đồng 300.000.000.000 23.000.000.000 Cổ tức 15 % Nhất trí 100% việc đầu tư dự án kho bãi Hải phòng : dự kiến 15 tỷ đồng Nhất trí 100% việc tiếp tục tiến hành thủ tục xin giấy phép triển khai dự án trung tâm thương mại văn phòng cho thuê số Bích Câu, Hà nội Nhất trí 100% thông qua số nội dung cụ thể quản trị công ty sau: • Phê chuẩn Ông Khúc Văn Dụ -Chủ tịch HĐQT công ty tiếp tục kiêm Tổng Giám Đốc công ty • Để nâng cao tinh thần làm việc HĐQT,BKS hàng năm trích Ngân sách hoạt HĐQT, BKS theo tỷ lệ % định tổng lợi nhuận sau thuế • Để gắn kết kinh doanh với quyền lợi người lao động, trách nhiệm người điều hành quyền lợi cổ đông, áp dụng chế khen thưởng : Được trích 40% chênh lệch lợi nhuận kinh doanh nghiệp vụ sau thuế vượt so với lợi nhuận kinh doanh nghiệp vụ thực sau thuế năm trước liền kề thưởng cho người lao động công ty Nghị ngày 100% đại biểu Đại hội cổ đông thường niên ngày 27/3/2010 Công ty cổ phần Giao nhận vận tải ngoại thương trí thông qua Giao cho Hội đồng quản trị Công ty tổ chức triển khai thực thành công Nghị Chủ tịch HĐQT Khúc Văn Dụ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG VINATRANS HÀ NỘI 2.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội 2.1.1. Mặt tích cực * Về công tác tổ chức lao động trong Công ty Nhìn chung hoạt động kế toán tổng hợp nói chung và kế toán về lương nói riêng tại VINATRANS tuân thủ chính xác, đầy đủ mọi quy định đặt ra. Mọi chứng từ, tài khoản sử dụng đều dựa chính xác theo quy chế chung. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức mang tính chuyên sâu cao với một đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ đồng đều thống nhất và am hiểu về chuyên môn. Công tác tổ chức bố trí lao động tại phòng tài chính kế toán được phân công rất rõ ràng, mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm đảm nhận về một lĩnh vực phù hợp với chuyên môn nên vừa đảm bảo được tính chủ động và thành thạo trong công việc, vừa có tính năng động sáng tạo. VINATRANS có quy mô lao động lớn nhưng có sự phối hợp nhịp nhàng giữa những phòng tổ chức với các trung tâm vận tải tạo điều kiện giúp cho quá trình tính và hạch toán lương và các khoản trích theo lương được chính xác và đúng theo thời gian quy định; góp phần đẩy nhanh hoạt động khác trong Công ty và đảm bảo hoàn thành tốt yêu cầu lập các báo cáo định kỳ cho Công ty và các nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. Các báo cáo về tiền lương và các khoản trích theo lương là căn cứ cho việc lập các báo cáo liên quan như: Báo cáo về giá thành, Báo cáo kết quả kinh doanh,… từ đó là căn cứ cho nhà quản trị xem xét để đưa ra các quyết định quản lý và các chính sách về nhân sự, về tiền lương,… một cách kịp thời và hiệu quả nhất. * Về phần mềm kế toán: Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin và nhu cầu nhanh gọn, chính xác trong công tác kế toán, Công ty đã ứng dụng hệ thống kế toán máy Fast Accounting được chỉnh sửa cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty. Nhờ việc sử dụng kế toán máy nên việc của các kế toán viên đã gọn nhẹ và đơn giản rất nhiều, chất lượng và hiệu quả kê toán luôn được đảm bảo tốt. Fast là một phần mềm ưu việt với thao tác được thực hiện dễ dàng, số liệu chỉ cần cập nhật một lần vào mẫu biểu liên quan rồi máy sẽ tự động kết chuyển sang các sổ, bảng, báo cáo liên quan; bởi vậy rất dễ cho việc kiểm tra và chỉnh sửa khi cần thiết, nhân viên kế toán chỉ việc nhập lệnh vào máy, lập tức hệ thống phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển đối chiếu, cung cấp những thông tin mà kế toán viên cần kiểm tra. Công tác kế toán tại Công ty được