Nghị quyết đại hội cổ đông ngày 25-04-2009 - Công ty cổ phần Giao nhận Vận tải Ngoại thương

Nghị quyết đại hội cổ đông ngày 25-04-2009 - Công ty cổ phần Giao nhận Vận tải Ngoại thương tài liệu, giáo án, bài giảng...

Chuyên đề thực tập Khoa kế toánLời mở đầuLời mở đầuLao động giữ vai trò là nhân tố chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất tinh thần cho xã hội. Lao động có chất lượng và hoạt động lao động đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn thịnh của mỗi quốc gia.Người lao động chỉ thực sự phát huy hết khả năng và trách nhiệm trong công việc khi họ được trả thù lao xứng đáng. Bởi vậy để đảm bảo cho sự thành công trong kinh doanh với hiệu quả hoạt động cao nhất, các doanh nghiệp ngày càng chú trọng tới công tác tiền lương cũng như các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên. Là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận vận tải, Công ty Cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội đã sớm nhận thức được điều đó và áp dụng những quy chế về lương hữu hiệu nhất. Vì vậy qua thời gian thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ tận tình của giảng viên Đặng Thị Thuý Hằng và các cô chú trong Công ty em chọn đề tài: “Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Kết cấu của chuyên đề gồm có hai phần chính như sau: Phần I: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội.Phần II: Một số ý kiến đánh giá và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội.SV: Nguyễn Thị Minh Hằng Lớp: Kế toán 47C1 Chuyên đề thực tập Khoa kế toánTrong thời gian thực tập, mặc dù đã cố gắng học hỏi nhưng do trình độ còn hạn hẹp nên bài viết của tôi còn nhiều thiếu xót. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ phía độc giả để bài viết của tôi được hoàn thiện hơn.Tôi xin chân thành cảm ơn!SV: Nguyễn Thị Minh Hằng Lớp: Kế toán 47C2 Chuyên đề thực tập Khoa kế toánPHẦN I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG VINATRANS HÀ NỘI1.1. Tổng quan về Công ty cổ phần giao nhận vận tải CễNG TY C PHN GIAO NHN VN TI NGOI THNG CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM c lp T do- Hnh phỳc H Ni, ngy 25 thỏng 04 nm 2009 BIấN BN HP I HI C ễNG THNG NIấN NM 2009 Phiờn hp i hi ng c ụng thng niờn nm 2009 Cụng ty C phn Giao nhn ti ngoi thng c t chc ti phũng cụng ty, s Bớch Cõu, phng Quc T Giỏm, Thnh ph H Ni Vo lỳc: gi , ngy 25 thỏng 04 nm 2009 Din bin túm tt i hi : I Khai mc i hi : -ễng Khỳc Vn D -Tng Giỏm c cụng ty gii thiu thnh phn tham d i hi -B Nguyn Th Bớch Ngc bỏo cỏo kim tra t cỏch c ụng tham d i hi : Tng s i biu c ụng tham d: 46 c ụng, s hu v a din cho 4.202.500 c phn chim 76.85 % tng s iu l Cụng ty i hi iu kin tin hnh theo lut v iu l Gii thiu ch ta v th ký i hụi: -ễng V Th c ch tch HQT Ch ta -ễng Trn Cụng Thnh-Th ký II Thụng qua chng trỡnh i hi : -ễng Khỳc Vn D túm tt ni dung chng trỡnh i hi- HC biu quyt gi tay 100% ng ý -Gii thiu ban kim phiu ngi : -B Ngụ Th Thu Hin -B Ngụ Th Phng Loan -B ng Th Mai Hng HC biu quyt gi tay 100% ng ý III Ni dung i hi : 1.-ễng Khỳc Vn D thnh viờn HQT Tng Giỏm c cụng ty bỏo cỏo tỡnh hỡnh kinh doanh nm 2008 v phng hng kinh doanh nm 2009 (Đã hợp công ty TNHH thành viên Hanotrans.) Tổng doanh thu: 324,31 tỷ đồng 162,15% so với kế hoạch (KHgiao 200 tỷ) Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế: 26,79 t đồng 255,14% so với kế hoạch (KH giao 10,5 t ng) Thuế TNDN: 3,11 t đồng (Công ty Vinatrans Hà nội thu sut thu TNDN 20% miễn giảm 50%, công ty Hanotrans nộp 28%) Lợi nhuận sau thuế: 23,68 t đồng B Nguyn Th Bớch Ngc Trng ban kim soỏt bỏo cỏo thm tra bỏo cỏo ti chớnh v mt s ni dung kim soỏt nm 2008 Tho lun cỏc bỏo cỏo : -ễng V Th c phỏt biu v mt s phng hng nm 2009- nhn mnh cn tng cng hn na vic u t ti khu vc Hi phũng Thụng qua cỏc t trỡnh : a-T trỡnh phõn phi li nhun : Phõn phi li nhun nm 2008: Li nhun trc thu ng 26,790,764,677 Li nhun sau thu ng 23,680,991,535 iu chnh gim theo quyt toỏn thu nm 2005-2006(VNT,HNT) y ban chng khoỏn pht phỏt hnh nm 2007 Chia c tc 20% ng 273,676,223 ng 40,679,917 ng 10,936,200,000 Thự lao HQT, BKS ng 82,222,222 Trớch qu KTPL v thng vt k hoch theo ngh quyt HC 2008 Trớch lp qu u t phỏt trin t phn li nhun u ói thu 2007-2008 Trớch qu d tr iu l ng 6,329,044,697 ng 3,987,631,180 ng 1,000,000,000 10 Trớch qu d phũng ti chớnh ng 500,000,000 11 Li nhun nm 2008 cũn li ng 531,537,296 Phõn phi li nhun cũn li n 2008 Li nhun nm 2008 cũn li ng 531,537,296 Li nhun cỏc nm trc cũn li ng 5,198,506,289 Li nhun cũn li cha phõn phi ng 5,730,043,585 b/T trỡnh sa i iu l : -Nht trớ 100% vic sa i iu l phự hp vi quy nh ca cụng ty niờm yt c/T trỡnh chn n v kim toỏn : Nht trớ 100% vic giao cho HQT la chn mt hai n v kim toỏn l cụng ty kim toỏn DTL v cụng ty kim toỏn CPA kim toỏn bỏo cỏo ti chớnh 2009 d/T trỡnh bói b hn ch vi c phn u ói : Nht trớ 100% vic bói b hn ch chuyn nhng i vi c phn phỏt hnh u ói cho CBCNV nm 2007 e/ Nht trớ 100% thụng qua vic phỏt hnh 528.000 c phn cụng chỳng Giao cho HQT lm cỏc th tc phỏt hnh theo quy nh vo thi im thun li f/Nht trớ 100%vic u t xe u kộo, kho bói ti Hi phũng v d ỏn ti s Bớch cõu: -Xe u kộo : Khong 1.5 t ng -San lp kho bói: Khong t ng -Xõy kho : Khong t ng -D ỏn xõy dng khu thng mi, phũng ti s Bớch Cõu : khong t 70-80 t ng Ngun u t s cn c vo tỡnh hỡnh trin khai c th cú phng ỏn huy ng g/ Nht trớ 100% thụng qua mt s ni dung c th v qun tr cụng ty nh sau: Phờ chun ễng Khỳc Vn D -Ch tch HQT cụng ty kiờm Tng Giỏm c cụng ty gn kt qu kinh doanh vi quyn li ca ngi lao ng, trỏch nhim ca ngi iu hnh v quyn li ca c ụng, ỏp dng c ch khen thng : - c trớch 40% trờn chờnh lch li nhun kinh doanh nghip v sau thu vt so vi li nhun kinh doanh nghip v thc hin sau thu ca nm trc lin k thng cho ngi lao ng cụng ty -Ngoi c trớch Qu khen thng phỳc li bng 15% li nhun kinh doanh nghip v sau thu thc hin sau tr i phn chờnh lch vt ca li nhun kinh doanh sau thu ca nm trc lin k (nu cú) Giao cho HQT quyt nh bỏn 3900 c phn ( l s c phn u ói cụng ty mua thu hi t cỏn b cụng nhõn viờn ngh vic ti cụng ty theo ngh quyt HC nm 2007 ) cho cỏn b ch cht vi giỏ 15.000 /cp HQT phi bỏo cỏo li HC k tip danh sỏch cỏc cỏn b cụng nhõn viờn c mua c phn u ói ny  Quyt nh mc thự lao cho cỏc chc danh qun tr v kim soỏt cụng ty nh sau: - HQT : Ch tch triu ng/ quý ; Phú ch tch 5.5 tr /quý, cỏc thnh viờn triu ng/ quý - BKS trng ban : 2,5 triu ng /nm ; cỏc thnh viờn triu ng/ nm - Cỏ nhõn c c tham gia vo HQT cỏc cụng ty liờn doanh cú gúp ca cụng ty: Ch tch, phú ch tch :2 triu ng/ quý, thnh viờn triu ng/ quý IV Thụng qua biờn bn i hi: -ễng V Th c c biờn bn v ngh quyt i hi -i hi nht trớ vi ni dung biờn bn v ngh quyt i hi -i hi b mc vo hi 11h30 cựng ngy Th ký ghi biờn bn Ch tch HQT V Th c CễNG TY C PHN GIAO NHN VN TI NGOI THNG CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM c lp T do- Hnh phỳc H Ni, ngy 25 thỏng 04 nm 2009 NGH QUYT I HI C ễNG THNG NIấN NM 2009 - Cn c Lut doanh nghip s 60/QH 11 ngy 29/11/2005 Cn c iu l t chc v hot ng ca Cụng ty C phn Giao Nhn Vn Ti Ngoi Thng (Vinatrans H Ni) Cn c Biờn bn hp i hi c ụng thng niờn ngy 25 /04/2009 v kt qu biu quyt ti i hi Phiờn hp i hi ng c ụng thng niờn nm 2009 Cụng ty C phn Giao ... MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG VINATRANS HÀ NỘI 2.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội 2.1.1. Mặt tích cực * Về công tác tổ chức lao động trong Công ty Nhìn chung hoạt động kế toán tổng hợp nói chung và kế toán về lương nói riêng tại VINATRANS tuân thủ chính xác, đầy đủ mọi quy định đặt ra. Mọi chứng từ, tài khoản sử dụng đều dựa chính xác theo quy chế chung. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức mang tính chuyên sâu cao với một đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ đồng đều thống nhất và am hiểu về chuyên môn. Công tác tổ chức bố trí lao động tại phòng tài chính kế toán được phân công rất rõ ràng, mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm đảm nhận về một lĩnh vực phù hợp với chuyên môn nên vừa đảm bảo được tính chủ động và thành thạo trong công việc, vừa có tính năng động sáng tạo. VINATRANS có quy mô lao động lớn nhưng có sự phối hợp nhịp nhàng giữa những phòng tổ chức với các trung tâm vận tải tạo điều kiện giúp cho quá trình tính và hạch toán lương và các khoản trích theo lương được chính xác và đúng theo thời gian quy định; góp phần đẩy nhanh hoạt động khác trong Công ty và đảm bảo hoàn thành tốt yêu cầu lập các báo cáo định kỳ cho Công ty và các nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. Các báo cáo về tiền lương và các khoản trích theo lương là căn cứ cho việc lập các báo cáo liên quan như: Báo cáo về giá thành, Báo cáo kết quả kinh doanh,… từ đó là căn cứ cho nhà quản trị xem xét để đưa ra các quyết định quản lý và các chính sách về nhân sự, về tiền lương,… một cách kịp thời và hiệu quả nhất. * Về phần mềm kế toán: Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin và nhu cầu nhanh gọn, chính xác trong công tác kế toán, Công ty đã ứng dụng hệ thống kế toán máy Fast Accounting được chỉnh sửa cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty. Nhờ việc sử dụng kế toán máy nên việc của các kế toán viên đã gọn nhẹ và đơn giản rất nhiều, chất lượng và hiệu quả kê toán luôn được đảm bảo tốt. Fast là một phần mềm ưu việt với thao tác được thực hiện dễ dàng, số liệu chỉ cần cập nhật một lần vào mẫu biểu liên quan rồi máy sẽ tự động kết chuyển sang các sổ, bảng, báo cáo liên quan; bởi vậy rất dễ cho việc kiểm tra và chỉnh sửa khi cần thiết, nhân viên kế toán chỉ việc nhập lệnh vào máy, lập tức hệ thống phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển đối chiếu, cung cấp những thông tin mà kế toán viên cần kiểm tra. Công tác kế toán tại Công ty được