Chuyên đề thực tập Khoa kế toánLời mở đầuLời mở đầuLao động giữ vai trò là nhân tố chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất tinh thần cho xã hội. Lao động có chất lượng và hoạt động lao động đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn thịnh của mỗi quốc gia.Người lao động chỉ thực sự phát huy hết khả năng và trách nhiệm trong công việc khi họ được trả thù lao xứng đáng. Bởi vậy để đảm bảo cho sự thành công trong kinh doanh với hiệu quả hoạt động cao nhất, các doanh nghiệp ngày càng chú trọng tới công tác tiền lương cũng như các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên. Là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực giao nhận vận tải, Công ty Cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội đã sớm nhận thức được điều đó và áp dụng những quy chế về lương hữu hiệu nhất. Vì vậy qua thời gian thực tập tại Công ty, được sự giúp đỡ tận tình của giảng viên Đặng Thị Thuý Hằng và các cô chú trong Công ty em chọn đề tài: “Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Kết cấu của chuyên đề gồm có hai phần chính như sau: Phần I: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội.Phần II: Một số ý kiến đánh giá và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội.SV: Nguyễn Thị Minh Hằng Lớp: Kế toán 47C1
Chuyên đề thực tập Khoa kế toánTrong thời gian thực tập, mặc dù đã cố gắng học hỏi nhưng do trình độ còn hạn hẹp nên bài viết của tôi còn nhiều thiếu xót. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ phía độc giả để bài viết của tôi được hoàn thiện hơn.Tôi xin chân thành cảm ơn!SV: Nguyễn Thị Minh Hằng Lớp: Kế toán 47C2
Chuyên đề thực tập Khoa kế toánPHẦN I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG VINATRANS HÀ NỘI1.1. Tổng quan về Công ty cổ phần giao nhận vận tải ĐỖ THỊ THU HIỀN Digitally signed by ĐỖ THỊ THU HIỀN DN: c=VN, st=Hà Nội, l=Hoàn Kiếm, o=CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG, ou=KTTH, title=Kế toán trưởng, cn=ĐỖ THỊ THU HIỀN, 0.9.2342.19200300.100.1 1=CMND:012873719 Date: 2015.04.15 14:17:28 +07'00' MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG VINATRANS HÀ NỘI 2.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà Nội 2.1.1. Mặt tích cực * Về công tác tổ chức lao động trong Công ty Nhìn chung hoạt động kế toán tổng hợp nói chung và kế toán về lương nói riêng tại VINATRANS tuân thủ chính xác, đầy đủ mọi quy định đặt ra. Mọi chứng từ, tài khoản sử dụng đều dựa chính xác theo quy chế chung. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức mang tính chuyên sâu cao với một đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ đồng đều thống nhất và am hiểu về chuyên môn. Công tác tổ chức bố trí lao động tại phòng tài chính kế toán được phân công rất rõ ràng, mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm đảm nhận về một lĩnh vực phù hợp với chuyên môn nên vừa đảm bảo được tính chủ động và thành thạo trong công việc, vừa có tính năng động sáng tạo. VINATRANS có quy mô lao động lớn nhưng có sự phối hợp nhịp nhàng giữa những phòng tổ chức với các trung tâm vận tải tạo điều kiện giúp cho quá trình tính và hạch toán lương và các khoản trích theo lương được chính xác và đúng theo thời gian quy định; góp phần đẩy nhanh hoạt động khác trong Công ty và đảm bảo hoàn thành tốt yêu cầu lập các báo cáo định kỳ cho Công ty và các nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. Các báo cáo về tiền lương và các khoản trích theo lương là căn cứ cho việc lập các báo cáo liên quan như: Báo cáo về giá thành, Báo cáo kết quả kinh doanh,… từ đó là căn cứ cho nhà quản trị xem xét để đưa ra các quyết định quản lý và các chính sách về nhân sự, về tiền lương,… một cách kịp thời và hiệu quả nhất. * Về phần mềm kế toán: Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin và nhu cầu nhanh gọn, chính xác trong công tác kế toán, Công ty đã ứng dụng hệ thống kế toán máy Fast Accounting được chỉnh sửa cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty. Nhờ việc sử dụng kế toán máy nên việc của các kế toán viên đã gọn nhẹ và đơn giản rất nhiều, chất lượng và hiệu quả kê toán luôn được đảm bảo tốt. Fast là một phần mềm ưu việt với thao tác được thực hiện dễ dàng, số liệu chỉ cần cập nhật một lần vào mẫu biểu liên quan rồi máy sẽ tự động kết chuyển sang các sổ, bảng, báo cáo liên quan; bởi vậy rất dễ cho việc kiểm tra và chỉnh sửa khi cần thiết, nhân viên kế toán chỉ việc nhập lệnh vào máy, lập tức hệ thống phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển đối chiếu, cung cấp những thông tin mà kế toán viên cần kiểm tra. Công tác kế toán tại Công ty được