Kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP. 1 1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài 2 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 11 1.3.1 Mục tiêu chung 11 1.3.2 Mục tiêu cụ thể 12 1.4 Đối tượng nghiên cứu 12 1.5 Phạm vi nghiên cứu 12 1.5.1 Phạm vi nội dung 12 1.5.2 Phạm vi không gian 12 1.5.3 Phạm vi thời gian 12 1.6 Phương pháp nghiên cứu 13 1.6.1 Phương pháp thu thập thông tin 13 1.6.2 Phương pháp hạch toán kế toán 13 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 14 2.1Lý luận chung về kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh 14 2.1.1Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại. 14 2.1.2 Một số khái niệm về doanh thu ,chi phí và xác định kết quả kinh doanh 16 2.1.2.1Doanh thu 16 2.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 20 2.1.2.3Chi phí 20 2.1.2.4 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. 23 2.1.3Nhiệm vụ của kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh 25 2.2 Nội dung Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh 26 2.2.1 Kế toán doanh thu 26 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 26 2.2.1.2Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 27 2.2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: 31 2.2.1.4 Kế toán thu nhập khác: 32 2.2.2. Kế toán chi phí: 33 2.2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán. 33 2.2.2.2. Kế toán chi phí bán hàng: 35 2.2.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 37 2.2.2.4Kế toán chi phí hoạt động tài chính: 39 2.2.2.5. Kế toán chi phí khác: 40 2.2.2..6. Kế toán chi phí thuế: 41 2.2.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 41 2.2.4 Tổ chức kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh 42 2.2.4.1Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh 42 2.2.4.2Tổ chức hệ thống sổ sách. 43 2.2.4.3 Hình thức kế toán Nhật ký chung. 43 2.3 Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán. 43 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÀNH HƯNG 45 3.1Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng 45 3.1.1 Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng. 45 3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Thành Hưng 47 3.1.2.1 Chức năng,nhiệm vụ 47 3.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 48 3.1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh 50 3.1.2.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Thành Hưng 50 3.1.3Đánh giá khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty 52 3.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng 52 3.2.1Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ Thành Hưng 52 3.2.1.1 Các chính sách kế toán chung 53 3.2.1.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ 54 3.2.1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 58 3.2.1.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán. 59 3.2.1.5. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 61 3.3Thực trạng về kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng. 62 3.3.1. Kế toán doanh thu: 62 3.3.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 62 3.3.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 64 3.3.2 Kế toán chi phí 66 3.3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán. 66 3.3.2.2 Kế toán chi phí bán hàng. 68 3.3.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 68 3.3.2.4Kế toán Chi phí hoạt động tài chính 70 3.3.2.5 Kế toán chi phí khác 71 3.3.2.6 Kế toán thuế TNDN 72 3.3.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 73 CHƯƠNG 4 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÀNH HƯNG. 75 4.1Nhận xét chung thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 75 4.1.1Ưu điểm: 75 4.1.2Nhược điểm: 77 4.2Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng 79 4.2.1Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả bán hàng. 79 4.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở công ty. 83 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO

KQKD Kết quả kinh doanh

BHYT Bảo hiểm y tế

BHXH Bảo hiểm xã hội

KPCĐ Kinh phí công đoàn

CCDV Cung cấp dịch vụ

GTGT Giá trị gia tăng

TSCĐ Tài sản cố định

CPBH Chi phí bán hàng

QLDN Quản lý doanh nghiệp

DTT Doanh thu thuần

KQBH Kết quả bán hàng

HĐBH Hóa đơn bán hàng

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP.

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong giai đoạn hiện nay, với đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước, duy trì cơ chế kinh tế thị trường, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa các nguồn lực trong nước, nước ngoài để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích lũy trong và xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân, kích thích phát triển kinh tế xã hội Thực tế cho thấy, số lượng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày càng tăng, bên cạnh đó việc bán hàng hóa, sản phẩm là vấn đề quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Bởi vậy để tồn tại và phát triển doanh nghiệp không những có nhiệm vụ thu mua, gia công và chế biến, sản xuất sản phẩm mà phải tổ chức tốt khâu bán hàng sản phẩm, hàng hóa Mục tiêu của việc kinh doanh là lợi nhuận, bên cạnh đó cũng không ít rủi ro, để có được thành công đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm tòi, nghiên cứu thị trường, trên cơ sở đó ra quyết định đưa ra mặt hàng gì Để phản ánh và cũng cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Giám đốc nhằm đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả bán hàng nói riêng một cách khoa học và hợp lý.Đặc biệt, các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, dịch vụ nói chung và Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng nói riêng càng phải cố gắng nhiều hơn để thể hiện vị thế của mình trong quá trình hội nhập với nền kinh tế trong nước, khu vực và trên thế giới Qua những năm hoạt động công ty từng bước khẳng định mình trên thương trường và và việc đẩy mạnh công tác kế toán chi phí, tiêu thụ cũng như xác định đúng kết quả kinh doanh là vấn đề có ý nghĩa thiết thực Điều đó không những giúp cho nhà quản lý đưa ra những biện pháp tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo tồn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu quả kinh tế cao mà còn giúp cho doanh nghiệp đứng vững trên thị trường cạnh tranh

Bởi vậy, cải tiến và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại nói riêng luôn đặt ra

với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý, làm cơ sở cho các thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính đúng đắn và đáng tin cậy.

Xuất phát từ tầm quan trọng trên,qua quá trình thực tập tổng hợp và đi sâu tìm

hiểu công ty em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu: “Kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng”

làm luận văn tốt nghiệp của mình

Đây là lần đầu tiên em thực hiện đề tài và thời gian có hạn cũng như kiến thức còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi tránh khỏi sai sót, kính mong sự thông cảm và chỉ bảo của quý Thầy Cô

1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài

Khi bắt đầu kinh doanh thì doanh nghiệp phải xác định đúng hướng đi,mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp mình.mỗi doanh nghiệp đều có hướng đầu tư của riêng mình bao gồm đầu tư về ngành nghề sản xuất kinh doanh,quy mô và tốc độ đầu tư,chiến lược về mặt hàng,chất lượng,chi phí,giá bán,thị trường và rất nhiều vấn đề khác nữa.Dù kinh doanh bất kỳ lĩnh vực nào thì doanh thu và chi phí luôn là vấn đề được quan tâm nhiều nhất vì mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp vẫn là lợi nhuận.Vì vậy công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp cho nhà lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời đưa ra hướng giải quyết chính xác,kịp thời,phù hợp cho từng doanh nghiệp.Chính vì vậy,có nhiều đề tài tập trung nghiên cứu xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.Mặt khác,nền kinh tế của nước ta đang trên đà phát triển xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh nên các doanh nghiệp phải đưa ra nhiều chiến lược kinh doanh để hoàn thiện công ty,tối đa hóa lợi nhuận

Đánh giá một số nghiên cứu liên quan đến đề tài :

1.Khóa luận: “Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Kim Tín” của tác giả Lê Thị Hồng Nhung.

* Nội dung khóa luận : Trong khóa luận,tác giả đã giả đã nêu lên cơ sở lý luận

của đề tài đồng thời giới thiệu về công ty để làm cơ sở đi phân tích thực trạng công tác

kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Kim Tín.Tuy nhiên với bố cục :

Chương 1 : Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chương 2 : Giới thiệu về công ty

Chương 3 : Thực trang kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Kim Tín

Bố cục của khóa luận như vậy là chưa hợp lý và chặt chẽ,tác giả nên bổ sung thêm chương 4 với nội dung đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty,để bài luận được đầy đủ,hoàn chỉnh và khoa học hơn

* Ưu điểm :

- Cơ sở lý luận của đề tài được trình bày khá chi tiết và cụ thể

- Trong phần thực trạng vấn đề nghiên cứu tại công ty,tác giả đưa ra khá nhiều tài liệu của các báo cáo tài chính và phân tích khá chặt chẽ

* Nhược điểm

- Bố cục khóa luận không hợp lý

- Trong phần tổng quan của đề tài nghiên cứu tác giả trình bày còn khá sơ xài,chưa nêu được đối tượng,phạm vi và thời gian nghiên cứu

- Tác giả chưa đi vào chi tiết các phần hành cụ thể,còn nhiều lý thuyết

- Tác giả không đưa ra nhận xét cũng như chưa đề xuất những phương hướng

và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

2 Khóa luận : “Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp Đông Dương” của tác giả Nguyễn Thị Ngọc Hà.

*Nội dung khóa luận:

Chương 1: tác giả đã nêu được cơ sở lý luận về Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chương 2 : Tình hình thực tế của đề tài tại công ty

Sau khi giới thiệu tổng quan công ty về ngành nghề kinh doanh,tổ chức cơ cấu quản lý và bộ máy kế toán tại công ty,tác giả đã đi vào phân tích tình hình thực tế tại công ty.Trong phần này tác giả đã trình bày chi tiết về các phần hành kế toán như kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ,doanh thu hoạt động tài chính,thu nhập khác,giá vốn hàng bán,chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp,chi phí khác,chi phí thuế TNDN và cuối cùng là kế toán xác định kết quả kinh doanh

Chương 3 : tác giả đưa ra một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

- Phần mở đầu tác giả trình bày khá rườm rà,không đúng trọng tâm

- Kiến nghị còn mang tính chung chung

3 Khóa luận : “Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kinh doanh phát triển nhà và đô thị Hà Nội ” của tác giả Nguyễn Hồng Giang.

* Nội dung khóa luận :

Chương 1 : tác giả nêu được tổng quan về công ty phần kinh doanh phát triển nhà và đô thị Hà Nội

Chương 2 : thực trạng về tổ chức Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kinh doanh phát triển nhà và đô thị Hà Nội

Trong phần này tác giả trình bày khá cụ thể và chi tiết về sổ sách trong các phần hành kế toán tuy nhiên việc hạch toán các phần hành kế toán thì không được trình bày

cụ thể,thiếu lý thuyết thực tế

Chương 3 : hoàn thiện công tác Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kinh doanh phát triển nhà và đô thị Hà Nội

Sau khi đánh giá thực trạng của đề tài tại công ty tác giả đã nêu những ưu điểm

và hạn chế còn tồn tại trong công tác Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty từ đó đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này một cách khá hợp lý,thiết thực

- Bố cục khóa luận không hợp lý,có sự không đồng đều giữa các chương

- Nhiều sổ sách tuy nhiên thiếu lý thuyết hạch toán thực tế

4 Khóa luận : “Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ Đông Phú” của tác giả Lê Trung Dũng.

*Nội dung khóa luận :

Chương 1 : tác giả đã nêu được cơ sở lý luận về Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách đầy đủ,chi tiết để làm tiền đề phân tích thực trạng của công ty tại chương 2

Chương 2 : giới thiệu tổng quan về công ty và thực tế Kế toán doanh thu chi phí

và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ Đông Phú

Chương 3 : tác giả đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ Đông Phú,tuy nhiên những giải pháp này còn mang tính chung chung,thiếu thực tế

* Ưu điểm :

- Khóa luận trình bày phần tổng quan đề tài nghiên cứu khá đầy đủ,chính xác

- Tác giả đã mô tả và đưa ra nhiều ví dụ thực tế tại công ty và kèm theo các chứng từ đầy đủ thể hiện tình hình doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty,qua đó thể hiện sự chi tiết và tỉ mỉ trong việc tiếp thu nguồn số liệu của tác giả

* Nhược điểm :

- Khóa luận chưa có phần tổng quan về đề tài nghiên cứu

-Mục tài liệu tham khảo còn sơ xài,cần phải bổ sung thêm

Khoá luận đi nghiên cứu công tácKế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH quảng cáo Ôla thông qua việc hệ thống hóa các cơ sở lý luận của đề tài ,từ đó phân tích thực trạng tại công ty để tìm ra những mặt tích cực và tiêu cực trong tổ chức công tác kế toán nhằm kiến nghị những giải pháp phát huy những mặt tích cực và hạn chế tiêu cực

* Ưu điểm :

- Các phần hành được trình bày chi tiết,cung cấp nhiều chứng từ

- Phần giải pháp khá cụ thể ,mang tính cấp thiết

* Nội dung khóa luận :

Khoá luận đi nghiên cứu công tácKế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xây dựng Thăng Long thông qua việc hệ thống hóa các cơ sở lý luận của đề tài,tuy nhiên còn khá sơ xài ,từ đó dẫn đến việc phân tích thực trạng tại công ty chưa được cụ thể ,làm cho cơ sở lý luận và thực tế chưa chặt chẽ,gắn liền với nhau.Tác giả cũng đã tìm ra những mặt tích cực và tiêu cực trong tổ chức công tác kế toán nhằm kiến nghị những giải pháp phát huy những mặt tích cực và hạn chế tiêu cực

* Ưu điểm :

- Luận văn đã nêu rõ được thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty qua nội dung các phần hành kế toán được trình bày khá chi tiết,số liệu cụ thể từ đó tác giả đã tìm ra được các hạn chế và đưa ra được

các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán cho công ty ở từng bộ phận và trong từng phần hành

* Nhược điểm :

- Mẫu sổ sách còn hạn chế

- Cơ sở lý luận của đề tài còn sơ xài,chưa nêu được ý nghĩ của đề tài

7 Khóa luận :”Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH PLS Việt Nam” của tác giả Đinh Hà Hùng

* Nội dung khóa luận :

Chương 1 : tác giả nêu được cơ sở lý luận về kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chương 2 : thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH PLS Việt Nam

Trong phần này tác giảđi vào phân tích những vấn đề về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ,bên cạnh đó tác giả cũng trích dẫn được những ví dụ minh họa ghi sổ kế toán rất cụ thể

Chương 3 : hoàn thiện công tác Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TMVT Trung Dũng

* Ưu điểm :

- Kết cấu luận văn khá chặt chẽ,trình bày rõ ràng khiến người đọc dễ tiếp nhận thông tin bên cạnh đó tác giả chỉ ra các tồn tại hạn chế trong cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của cơ quan và đưa ra một số kiến nghị khá thích hợp và thực tế

* Nhược điểm :

-Luận văn chưa nêu được mục tiêu,các phương pháp nghiên cứu của đề tài

- Phần lời mở đầu còn khá rườm rà,không đi đúng đề tài

8 Khóa luận : “Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xây dựng Hà Thành” của tác giả Đào Quang Minh

* Nội dung khóa luận

Khoá luận đi nghiên cứu công tácKế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xây dựng Hà Thành thông qua việc hệ thống hóa các cơ sở lý luận của đề tài ,từ đó phân tích thực trạng tại công ty để tìm ra những mặt tích cực và tiêu cực trong tổ chức công tác kế toán nhằm kiến nghị những giải pháp phát huy những mặt tích cực và hạn chế tiêu cực

* Ưu điểm :

- Khóa luận trình bày khá mạch lạc,rõ ràng

- Tác giả hệ thống hóa được cơ sở lý luận và thực trạng của đề tài tại công ty một cách chi tiết qua đó thấy được thực trạng của công ty để tìm ra các giải pháp hoàn thiện

- Tác giả chỉ ra được những đóng góp mới của đề tài

* Nhược điểm :

- Luận văn trình bày về phần hành kế toán giá vốn hàng bán còn sơ xài

- Qúa nhiều hình ảnh minh họa về phần mềm kế toán máy

- Một số phần hành kế toán chỉ có hình ảnh minh họa thực hiện trên phần mềm

kế toán mà không được hạch toán chi tiết

9.Khóa luận : “Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Thành Đồng” của tác giả Bùi Xuân Phong

*Nội dung khóa luận :

- Chương 1 :Khóa luận đã khái quát được cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí

và xác định kết quả kinh doanh,

-Chương 2 : trên cơ sở lý luận tác giả tiếp tục nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thành Đồng

- Chương 3: tác giả chỉ ra được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thành Đồng, từ đó đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện vấn đề sao cho phù hợp với thực tế Công ty và tình hình chung của đất nước, phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện nay và đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành

*Ưu điểm :

- Luận văn cung cấp nhiều số liệu về các loại báo cáo tài chính của công ty qua một số năm đồng thời phân tích một cách chi tiết giúp người đọc thấy được tình hình kinh doanh của công ty qua các năm,đồng thời luận văn chỉ ra được các mặt tích cực trong

tổ chức công tác kế toán của công ty so với tổng quan nền kinh tế để từ đó giúp công

ty phát huy mặt mạnh này

* Nhược điểm :

- Tác giả chưa nêu được các phương pháp nghiên cứu trong phần tổng quan đề tài

- Tài liệu tham khảo còn khá sơ xài

10 Khóa luận: “Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH CP TMVT Trung Dũng” của tác giả Lê Hoàng

* Nội dung khóa luận:

Chương 1 : tác giả nêu được cơ sở lý luận về kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chương 2 : thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH CP TMVT Trung Dũng

Trong phần này tác giảđi vào phân tích những vấn đề về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.Đồng thời nêu được tình hình số liệu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CPTMVT Trung Dũng năm 2008 để minh chứng cho khoá luận

Chương 3 : hoàn thiện công tác Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH CP TMVT Trung Dũng

- Lời mở đầu còn sơ xài,tài liệu tham khảo cần phải trích dẫn nguồn

- Kế toán hạch toán về chi phí quản lý doanh nghiệp còn chưa hợp lý

 Nhận xét : Các khóa luận còn mắc phải một số lỗi như bố cục và cách trình bày còn chưa hợp lý,nội dung các phần hành còn xơ sài đôi khi không đúng trọng tâm,có một

số phần hành hạch toán còn chưa chính xác

 Giải pháp : Khóa luận cần khắc phục những hạn chế trên:

Ngoài phần mở đầu và kết luận tổng quan bao quát cả chuyên đề thì Khóa luận cần nêu được tính cấp thiết của đề tài,mục tiêu,đối tượng,phạm vi,phương pháp cũng như những đóng góp mới của đề tài.Trong chương 2, Cơ sở lý luận của đề tài cần được trình bày một cách chi tiết,cụ thể,khoa học,tránh trường hợp quá rườm rà hoặc không đúng trọng tâm, cơ sở lý luận này sẽ làm tiền đề cho việc phân tích,đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.Trong chương 3,cần bám sát nội dung chương 2 để đi sâu phân tích, thực trạng của đề tài tại công ty cần được trình bày cụ thể,chính xác,có

cơ sở khoa học cũng như dẫn chứng đầy đủ,tránh trường hợp nội dung thực trạng xa rời với cơ sở lý luận.Cuối cùng,Từ quá trình nghiên cứu đưa ra đánh giá tổng quan về vấn đề nghiên cứu từ đó đề xuất những biện pháp khắc phục một cách thiết thực,cụ thể tránh xa rời thực tế

1.3 Mục tiêu nghiên cứu

1.3.1 Mục tiêu chung

Qua việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp chúng ta nắm rõ hơn về thị trường tiêu thụ của các doanh nghiệp,đánh giá được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán nói chung,kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở doanh nghiệp như thế nào,việc hạch toán đó có khác so với những gì đã được học ở trường? Qua đó có thể rút ra được những ưu khuyết điểm của hệ thống kế toán đó,đồng thời đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán về xác định kết quả kinh doanh để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng có hiệu quả.

- Đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí

và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng.1.4 Đối tượng nghiên cứu

Kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng

- Số liệu về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty được thu thập trong 3 năm ( từ 2013-2015)

1.6 .Phương pháp nghiên cứu

1.6.1 Phương pháp thu thập thông tin

- Thu thập số liệu kế toán thống kê tại công ty,nghiên cứu các tài liệu,sách chuyên ngành,các thông tư nghị định quy định chế độ tài chính hiện hành

- Phỏng vấn những người có liên quan:nhằm tìm hiểu thực tế, xác minh lại tính chính xác của tài liệu,thông tin để phục vụ cho nghiên cứu

1.6.2 Phương pháp hạch toán kế toán

- Phương pháp chứng từ kế toán: nhằm thu thập các chứng từ phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty để kiểm tra tính chính xác,hợp lệ của chứng từ đó

- Phương pháp kiểm kê : xác định số hiện có của các loại tài sản nhằm làm cho số liệu

kế toán phản ánh đúng thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài sản của công ty

- Phương pháp tài khoản : từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thể hiện trên các chứng từ kế toán,dùng phương pháp này để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm ghi chép theo dõi tình hình biến động của từng loại tài sản,nợ phải trả và vốn chủ sở hữu trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty

- Phương pháp tổng hợp và cân đối : dựa trên những thông tin trên các sổ kế toánđể khái quát tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ nhất định bằng cách lập báo cáo tài chính tổng hợp như : bảng cân đối kế toán,báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,báo cáo lưu chuyển tiền tệ…

CHƯƠNG 2

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

2.1Lý luận chung về kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh

2.1.1Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại.

Đặc điểm cơ bản của hoạt động sản xuất kinh doanh thương mại,dịch vụ là thực hiện việc lưu thông hàng hóa,dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong tiêu dùng

xã hội

Thương mại là khâu trung gian nối tiền giữa sản xuất và tiêu dùng Hoạt động thương mại là thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hay giữa bên thương nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực hiện các chính sách kinh tế xã hội

Thương nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự,hay các hộ gia đình,tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quyết định của pháp luật (được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)

Hoạt động kinh doanh thương mại có một số đặc điểm chủ yếu sau:

*Đặc điểm về hoạt động : hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại

là lưu chuyển hàng hóa.Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán,trao đổi và dự trữ hàng hóa

*Đặc điểm về hàng hóa : Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư,sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán

*Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa : Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại có thể theo các hình thức :

tiêu dùng.Hàng hóa được bán trực tiếp từ nhà kinh doanh thương mại đến tay người tiêu dùng,giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện.Hàng hóa bán lẻ thường có khối lượng nhỏ,thanh toán ngay và hình thức thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt nên ít khi phải lập chứng từ bán hàng Bán lẻ hàng hoá có các phương thức sau:

+Giao đại lý

Theo phương thức này Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận đại

lý, bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền hàng cho Doanh nghiệp Số hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp cho đến khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán

+ Bán hàng trả góp

Đây là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần,khách hàng thanh toán lần đầu tiên ngay thời điểm mua hàng,số tiền còn lại khách hàng sẽ chấp nhận trả ở những lần tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định.Thực chất của phương thức này là doanh nghiệp thương mại bán hàng trực tiếp kết hợp với cho vay vốn.Vì vậy bán hàng theo phương thức này bao giờ giá cũng cao hơn giá bán thông thường,khi nào người mua thanh toán hết tiền thì doanh nghiệp thương mại mới hết quyền sở hữu về hàng hóa.Phương thức này chỉ áp dụng đối với những hàng hóa có giá trị cao và thời hạn sử dụng lâu dài

+Bán hàng xuất khẩu.

Phương thức xuất khẩu trực tiếp: Theo phương thức này, việc bán hàng được

thực hiện bằng cách giao thẳng cho khách hàng mà không qua một đơn vị trung gian nào Doanh nghiệp tự tổ chức vận chuyển hàng, khi đã xếp lên phương tiện vận chuyển xuất khẩu được chủ phương tiện ký vào vận đơn và hoàn thành thủ tục hải quan sân bay, bến cảng, cửa hàng thì được coi là thời điểm bán hàng Thủ tục gồm phiếu xuất kho và báo cáo bán hàng thu ngoại tệ

Phương thức xuất khẩu ủy thác: Theo phương thức này Doanh nghiệp ký hợp

đồng vận tải với đơn vị xuất nhập khẩu chuyên môn Thời điểm hàng được coi là bán hàng và được tính doanh thu khi hoàn thành thủ tục cho đơn vị vận tải

*Các hình thức thanh toán :

Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Theo phương thức này, khi người mua

nhận được hàng từ doanh nghiệp thì sẽ thanh toán ngay cho doanh nghiệp bằng tiền mặt hoặc nếu được sự đồng ý của doanh nghiệp thì bên mua sẽ ghi nhận nợ để thanh

toán trong thời gian giao kết.

Thông thường, phương thức này được sử dụng trong trường hợp ngời mua là những khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa mở tài khoản tại ngân hàng

Thanh toán qua ngân hàng: Trong phương thức này ngân hàng đóng vai trò

trung gian giữa doanh nghiệp và khách hàng làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của ngời mua sang tài khoản của doanh nghiệp và ngược lại Trong phương thức này

có nhiều hình thức thanh toán như: Thanh toán bằng séc,Thanh toán bằng thư tín dụng, Thanh toán bù trừ,Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi

Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua là những khách hàng lớn, hoạt động ở vị trí cách xa doanh nghiệp và đã mở tài khoản ở ngân hàng

* Đặc điểm về tổ chức kinh doanh :Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức công ty bán buôn ,bán lẻ,công ty kinh doanh tổng hợp,công ty môi giới,công ty xúc tiến thương mại

* Đặc điểm về sự vận động hàng hóa : Sự vận động của hàng hóa trong kinh doanh thương mại cũng không giống nhau,tùy thuộc vào nguồn hàng,ngành hàng,do

đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa cũng khác nhau giữa các loại hàng hóa

2.1.2 Một số khái niệm về doanh thu ,chi phí và xác định kết quả kinh doanh

2.1.2.1Doanh thu

* Khái niệm

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán,phát sinh từ hoạt động sản xuất,kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng là doanh thu mà doanh nghiệp bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra,bán hàng mua vào

Doanh thu cung cấp dịch vụ là doanh thu do việc thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán

* Các loại doanh thu

Theo loại hình sản xuất kinh doanh, doanh thu gồm:

+ Doanh thu bán hàng

+ Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Doanh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.

Theo thời gian, không gian tính chất kinh tế, doanh thu gồm:

+ Doanh thu bán hàng ra ngoài.

+ Doanh thu tiêu thụ nội bộ.

Về thời điểm kết thúc tiêu thụ, doanh thu gồm:

+ Doanh thu bán hàng thu tiền ngay.

+ Doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp.

Ngoài ra còn có khoản thu nhập khác, đó là các khoản thu ngoài hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là số tiền thu được hoặc sẽ thu

được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và chi phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn (có thuế GTGT).

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: là giá trị của các lợi ích

kinh tế doanh nghiệp đã thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện: + Doanh nghịêp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người

sở hữu hàng hoá.

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhậnkhi kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định một cách đáng tin cậy Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thoã mãn tất cả 4 điều kiện sau:

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

+ Có khă năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ + Xác định phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập BCĐKT.

+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

 Doanh thu hoạt động tài chính: là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh

nghiệp thu được trong kỳ phát sinh thêm liên quan đến hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính chủ yếu bao gồm: tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, thu nhập từ hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp,

Doanh thu tài chính được ghi nhận khi thoã mãn 2 điều kiện sau:

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó.

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

Doanh thu tài chính được ghi nhận trên cơ sở:

+ Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ + Tiền lãi bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng.

+ Cổ tức, lợi nhuận được chia được ghi nhận khi cổ đông có quyền nhận

cổ tức (hoặc các bên tham gia góp vốn có quyền nhận lợi nhuận).

* Phương pháp xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

Giá trị hợp lý: là giá trị tài sản có thể được trao đổi (hoặc giá trị 1 khoản nợ được thanh toán 1 cách tự nguyện) giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá.

Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được xác nhận ngay thì doanh thu xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế, tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai.

Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ tương tự về bản chất, giá trị thì việc trao đổi không được coi là 1 giao dịch tạo doanh thu.

Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi được coi là 1 giao dịch tạo doanh thu Trường hợp này doanh thu xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận

về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận

về, doanh thu xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.

Với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu là giá bán chưa có VAT.

Với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế VAT hoặc chịu VAT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu là tổng giá thanh toán (giá bán có VAT).

Với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụđặc biệt, thuế xuất khẩu thì doanh thu là tổng giá thanh toán (giá bán bao gồm cả thuế tiêu thụđặc biệt hoặc thuế xuất khẩu).

Đối với hàng hoá nhận bánđại lý, ký gửi theo phương thức bánđúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệpđược hưởng.

Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay và ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thờiđiểm ghi nhận doanh thu được xácđịnh.

2.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

.Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩuđược tính vào doanh thu ghi nhận ban đầuđể xácđịnh doanh thu thuần, làm

cơ sở tính kết quả kinh doanh Các khoản giảm trừ doanh thu được phảnánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp.

2.1.2.3Chi phí

*Khái niệm.

Chi phílà biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động

sống, lao động vật hoá mà các doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ kế toán nhất định.

* Các loại chi phí.

- Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.

 Giá vốn hàng bán:là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hoá lao vụ,

dịch vụ tiêu thụ Với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ là giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) hay chi phí sản xuất; với vật tư tiêu thụ là giá ghi sổ; với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn gồm trị giá mua của hàng hoá tiêu thụ cộng chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

Xác định giá vốn hàng bán hết sức quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh Các doanh nghiệp phải quan tâm, lựa chọn phương pháp xác định giá vốn thích hợp để có lợi nhất mà vẫn phản ánhđúng giá vốn hàng bán theo quy định của bộ tài chính.

 Chi phí bán hàng:là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản

phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ bao gồm:

Chi phí nhân viên bán hàng: toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vận chuyểnđi tiêu thụ và các khoản tính theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ).

Chi phí vật liệu, bao bì: các khoản chi phí về vật liệu, bao bìđểđóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vật liệu dùngđể sửa chữa TSCĐ dùng trong khâu bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm, hàng hoáđi bán.

Chi phí dụng cụđồ dùng: chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùngđo lường, tính toán làm việcở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao TSCĐ dùngở khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ như nhà kho, phương tiện vận chuyển, Chi phí bảo hành sản phẩm: các khoản chi phíđể sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian quy định về bảo hành.

Chi phí dịch vụ mua ngoài: các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như: chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc vác vận chuyển, tiền hoa hồngđại lý,

Chi phí bằng tiền khác: các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng,

 Chi phí quản lý doanh nghiệp:là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động

quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm:

Chi phí nhân viên quản lý: tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban Giámđốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định.

Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạtđộng quản lý của ban giámđốc, các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ dùng chung của doanh nghiệp.

Chi phíđồ dùng văn phòng: chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.

Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn,

Thuế, phí, lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhàđất, đất, thuế môn bài, và các khoản phí, lệ phí cầu cảng, cầu phí, lệ phí giao thông,

Chi phí dự phòng: khoản trích dự phòng phải thu khóđòi, dự phòng trợ cấp mất việc làm, dự phòng phải thu (không gồm dự phòng phải thu về các khoản bảo hành).

Chi phí dịch vụ mua ngoài: khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài dùng chung của doanh nghiệp.

Chi phí bằng tiền khác: khoản chi phí bằng tiền ngoài các khoảnđã kể trên như chi hội nghị, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ và các khoản chi phí khác

- Chi phí tài chính.

Chi phí tài chính: Là toàn bộ những khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trong

kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạtđộng tài chính Chi phí hoạtđộng tài chính chủ yếu bao gồm: các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạtđộngđầu tư tài chính, chi phí cho vay vàđi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng, chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán,

-Chi phí hoạt động khác.

 Chi phí khác: Là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động

sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Đây là khoản lỗ do các

sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp gây ra; có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót, bỏ quên của năm trước.

Chi phí khác của doanh nghịêp bao gồm:

+ Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán (nếu có).

+Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác.

+ Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế.

+ Bị phạt thuế, truy nộp thuế.

+ Các khoản chi phí khác.

 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: là loại thuế đánh trên thu nhập

chịu thuế của doanh nghiệp Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm :

Chi phí thuế TNDN hiện hành: Là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu

nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập hiện hành.

Chi phí thuế TNDN hoãn lại: Là số thuế TNDN sẽ phải nộp trong tương lai

phát sinh từ ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả từ trong năm và hoàn nhập tài sản thuế hoãn lạiđã ghi nhận từ các năm trước.

2.1.2.4 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

* khái niệm

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của doanh nghiệp bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số còn lại của DT thuần sau khi trừ giá vốn hàng bán, CP bán hàng

và CP QLDN Kết quả hoạt động sản xuất kih doanh bao gồm: Kết quả của hoạt động sản xuất, chế biến, kết quả hoạt động thương mại, kết quả hoạt động lao vụ, dịch vụ

Lãi (lỗ) = Doanh thu thuần + Doanh thu tài chính – ( Giá vốn hàng bán +

CP bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí tài chính + Chi phí khác)

*Ý nghĩa, tác dụng của việc xác định kết quả kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triểnđều phải hoạtđộng theo nguyên tắc: “Lấy thu bù chi và có lãi” Lãi là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng của doanh nghiệp, nó thể hiện kết quả kinh doanh và chất lượng hoạtđộng của doanh nghiệp Xácđịnh kết quả kinh doanh và việc so sánh doanh thu thu được với chi phí bỏ ra phục vụ cho sản xuất kinh doanh, nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi và ngược lại doanh nghiệp sẽ bị lỗ Việc xácđịnh kết quả kinh doanh được làm vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vàođặcđiểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh là mụcđích cuối cùng của hoạtđộng sản xuất kinh doanh, là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, không chỉ cần thiết cho doanh nghiệp mà còn cần thiết cho cácđối tượng khác cần quan tâm như các nhàđầu tư, người lao động,

Việc xácđịnh kết quả kinh doanh là cơ sở xácđịnh các chỉ tiêu kinh tế tài chính, đánh giá tình hình của doanh nghiệp như xácđịnh số vòng luân chuyển vốn, xácđịnh tỷ suất lợi nhuận trên doanh nghiệp, nó còn là cơ sởđể xácđịnh nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước, xácđịnh cơ cấu phân chia và sử dụnghợp lý, hiệu quả số lợi nhuận thu được, giải quyết hài hoà giữa các lợiích kinh tế Nhà nước, tập thể và số lợi nhuận thu được; giải quyết hài hoà giữa các lợi nhuận kinh tế Nhà nước, tập thể và cá nhân lao động Tóm lại, việc xácđịnh kết quả kinh doanh cóý nghĩa sống còn với doanh nghiệp, tránh hiện tượng “Lãi giả lỗ thật” Hơn nữa nó còn cóý nghĩa với toàn bộ nền kinh tế quốc dân giúp cho các nhà hoạchđịnh chính sách của Nhà nước có thể tổng hợp phân tích số liệu vàđưa ra các thông số cần thiết giúp chính phủ có thểđiều tiếtở tầm vĩ

môđược tốt hơn, tạo nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước, thúcđẩy sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế.

2.1.3Nhiệm vụ của kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Để thực hiện tốt chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý, kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh có nhiệm vụ sau:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã bán ra

- Tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình bán hàng nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước

- Cung cấp thông tin trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý của doanh nghiệp

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần phải thực hiện được các yêu cầu sau:

Thứ nhất: Xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập

báo cáo và phản ánh doanh thu Phản ánh thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng

và thanh toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ lượng hàng tiêu thụ cả về mặt số lượng lẫn chất lượng Đồng thời đôn đốc việc thu tiền hàng, tránh hiện tượng thất thoát hay trở thành những khoản nợ dài hạn, những khoản nợ khó đòi ảnh hưởng đến sự quay vòng của vốn và từ đó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh chung của toàn đơn vị

Thứ hai: Tổ chức chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lý, hợp pháp,

đảm bảo yêu cầu quản lý và nâng cao hiệu quả công tác kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và sổ sách phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị

Thứ ba: Xác định đúng và tập hợp đầy đủ các loại doanh thu và chi phí trong kỳ

để xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác

Khi thực hiện tốt các yêu cầu trên nó sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác

kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ cho các đối tượng sử dụng thông tin

2.2 Nội dung Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh

2.2.1 Kế toán doanh thu

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

* Khái niệm:

- Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

- DT bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp DV cho khách hàng Tổng số DT bán hàng là số tiền ghi trên HĐ bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ

- Doanh thu cung cấp dịch vụ là doanh thu do việc thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động

Doanh thu = Số lượng hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ trong kỳ * Đơn giá

- DT thuần là DT sau khi trừ các khoản giảm trừ như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế XNK, thuế tiêu thụ đặc biệt,…

DT đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động KD của DN, bởi lẽ DT đóng vai trò trong việc bù đắp CP, DT bán hàng phản ánh quá trình SX, phản ánh trình độ chỉ đạo SX KD của DN Nó chứng tỏ SP của DN được người tiêu dùng chấp nhận

* Chứng từ sử dụng :

Chứng từ chuyển hàng, hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn điều chỉnh

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gởi đại lý

Phiếu thu, giấy báo Có

Bảng kê hàng gởi bán đã tiêu thụ, bảng kê hàng hóa bán ra

* Tài khoản sử dụng: TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Bên nợ: Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế GTGT, tính theo phương pháp trực

tiếp) tính trên DT bán hàng hóa, SP cung cấp DV trong kỳ Số CKTM, số giảm giá hàng bán và DT của hàng bán bị trả lại KC vào DT KC DT thuần về tiêu thụ

Bên có: Tổng số DT bán hàng thực tế PS trong kỳ Tài khoản 511, 512 không

Việc ghi nhận DT chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản DT phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra DT đó chi phí tương ứng với DT gồm chi phí của kỳ tạo ra DT và chi phí của kỳ trước hoặc chi phí phải trả hoặc liên quan đến DT của kỳ đó

*Nguyên tắc hạch toán tài khoản 511

Chỉ hạch toán vào tài khoản 511 số DT của khối lượng SP, hàng hóa, lao vụ, dịch

vụ đã xác định là tiêu thụ Giá bán được hạch toán là giá bán thực tế, là số tiền ghi trên hóa đơn DT bán hàng được hạch toán vào TK 512 là số DT về bán SP, hàng hóa, lao vụ cung cấp cho các đơn vị nội bộ

Trường hợp chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán thì theo dõi riêng trên tài khoản 521, 531 và 532

* Sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ 2.1 :Sơ đồ hạch toán doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ ( phụ lục)

2.2.1.2Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

*Chiết khấu thương mại :

-Khái niệm : Là khoản tiền doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng

mua với khối lượng lớn hoặc giảm trừ cho người mua do thanh toán tiền hàng trước thời hạn thanh toán đã thỏa thuận

- Nguyên tắc hạch toán tài khoản 5211:

Chi hạch toán vào tài khoản này là chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chiết khấu thương mại của DN đã qui định.Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt số lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thương mại, thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên “Hóa đơn GTGT” hoặc “Hóa đơn bán hàng”.

Trường hợp người mua hàng với số lượng lớn được hưởng CKTM, giá bán phản ánh trên HĐ là giá đã giảm (đã trừ CKTM) thì khoản CKTM này không được hạch toán vào TK 5211 DT bán hàng phản ánh theo giá đã trừ CKTM

- Chứng từ, sổ sách sử dụng:

Hợp đồng kinh tế, các cam kết mua hàng, bán hàng Giấy báo nợ, giấy báo có

- Kết cấu tài khoản 5211:

Bên nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng Bên có: KC toàn bộ CK thương mại sang TK 511 để XĐ DT của kỳ kế toán.

TK 5211 không có số dư cuối kỳ

-Sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại

* Hàng bán bị trả lại

-Khái niệm :Là giá trị của số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã bán hàng

bị khách hàng trả lại do những nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

- Nguyên tắc hạch toán tài khoản 5212: hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề

nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm HĐ (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hóa đơn (nếu trả lại một phần hàng) Và đính kèm theo chứng từ nhập lại kho của DN số hàng nói trên

- Chứng từ, sổ sách sử dụng: Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại Phiếu chi,

giấy báo nợ và các chứng từ gốc khác…

-Kết cấu tài khoản 5212:

Bên nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại.

Bên có: Kết chuyển giá trị hàng bị trả lại vào doanh thu.

-Sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại ( phụ lục )

Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hóa bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại:

Doanh nghịêp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, ghi:

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất , kinh doanh dở dang

Nợ TK 155 – Thành phẩm

Nợ TK 156 – Hàng hóa

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại:

Đối với sán phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi:

Nợ TK 5212 – Hàng bán bị trả lại( Giá bán chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311)(Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại)

-Khái niệm: Là khoản giảm trừ được người bán chấp nhận một cách đặc biệt

trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng bán ra kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trên hợp đồng kinh tế

- Nguyên tắc hạch toán tài khoản 5213: Chỉ phản ánh TK 5213 các khoản giảm

trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài HĐ, tức là sau khi đã có HĐ bán hàng

- Chứng từ, sổ sách sử dụng: Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán, hợp đồng

kinh tế, giấy báo nợ, giấy báo có và các chứng từ gốc có liên quan

- Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: Các khoản giảm giá đã chấp nhận cho người mua hàng.

Bên có: KC toàn bộ số GGHB sang TK 511 – DT bán hàng và cung cấp DV.

- Sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ2.4 : Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán

Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng hàng đã bán do kém, mất phẩm chất, sai quy cách hợp đồng:

Sản phẩm, hàng hóa đã bán phải giảm giá cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, và doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua, ghi:

Nợ TK 5213 – Giảm giá hàng bán (Theo giá bán chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phảI nộp (33311)(Số thuế GTGT của hàng bán phải giảm giá)

Có các TK 111, 112, 131, …

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ sang

TK “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” ghi:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 5213 – Giảm giá hàng bán

* Thuế

- Thuế GTGT: Là thuế gián thu tính trên một khoản giá trị tăng thêm của hàng

hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất lưu thông đến tiêu dùng và do người tiêu dùng cuối cùng chịu

- Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu tính trên một số loại hàng hoá, dịch vụ đặc biệt do nhà nước quy định nhằm mục đích hướng dẫn tiêu dùng, điều tiết thu nhập của người có thu nhập cao và góp phần bảo vệ nền sản xuất nội địa đối với một số hàng nhất định

- Thuế xuất khẩu: Là loại thuế thu vào hoạt động xuất khẩu hàng hoá

Phản ánh thuế GTGT theo (theo phương pháp trực tiếp) phải nộp.

Nợ TK 511Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 Thuế giá trị gia tăng

Phản ánh thuế xuất khẩu phải nộp:

Nợ TK 511Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3333 Thuế xuất khẩu

Phản ánh thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp:

Nợ TK 511Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt

2.2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính:

* Khái niệm: Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản doanh thu tiền lãi, tiền

bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác được coi

là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã thu được tiền hay sẽ thu được tiền

*Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 515:

Bên nợ: Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp (nếu có).

KC DT hoạt động tài chính sang TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Bên có:

- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia;

- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công

ty liên kết;

- Chiết khấu thanh toán được hưởng;

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh;

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ;

- Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại ngoại tệ cuối năm tài chính các khoản mục

tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh;

- Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng cơ

bản (giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành vào doanh thu hoạt động tài chính;

- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ.

TK 515 không có số dư cuối kỳ.

*Nguyên tắc phản ánh vào tài khoản

Chỉ phản ánh doanh thu hoạt động tài chính khoản thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản chênh lệch tỷ giá mua bán ngoại tệ

* Sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính( phụ lục )

2.2.1.4 Kế toán thu nhập khác:

* Khái niệm:Các khoản thu nhập khác là các khoản thu nhập mà doanh nghiệp

không dự tính trước hoặc có dự tính nhưng ít khả năng thực hiện, hoặc đó là những khoản thu không mang tính chất thường xuyên Các khoản thu nhập khác phát sinh có thể do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp hoặc khách quan mang lại

*Thu nhập khác của doanh nghiệp gồm:

Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ.

Chênh lệch lãi do tỷ đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác.

Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản.

Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng.

Thu các khoản nợ khó đòi đã được xử lý xoá sổ.

Các khoản thuế được NSNN hoàn lại.

Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ.

Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có).

Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp.

Bên nợ: Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối

với các khoản thu nhập khác (nếu có) Cuối kỳ KC toàn bộ TK 711 sang TK 911

Bên có: Các khoản thu nhập thuộc hoạt động tài chính phát sinh

TK 711 không có số dư cuối kỳ

* Sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ 2.6 : Sơ đồ hạch toán các khoản thu nhập khác( phụ lục )

2.2.2 Kế toán chi phí:

2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán.

Giá vốn hàng bán:Phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao

vụ đã thực sự bán hàng trong kỳ ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng hoá và bán hàng Khi hàng hoá đã bán hàng và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó Doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh Và đối với các Doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua

Doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp sau để xác định trí giá vốn của hàng xuất kho:

-Phương pháp đơn giá bình quân:Giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị của từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về

+ Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

+ Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập

- Phương pháp nhập trước – xuất trước(FIFO) :

Theo phương pháp này, giả định là hàng tồn kho được mua về trước hoặc sản xuất trước thì xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc được sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Do đó, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

- Phương pháp nhập sau – xuất trước.(LIFO) :

Áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau, được sản xuất sau thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất trước

đó Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho

- Phương pháp giá thực tế đích danh:

Áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được Khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của chính lô hàng đó

* Chứng từ, sổ sách sử dụng:

Hóa đơn thuế GTGT, bảng kê xuất kho thành phẩm (chi tiết theo từng đơn đặt hàng), bảng kê hàng xuất nhập tồn, sổ chi tiết TK 632 “Giá vốn hàng bán” và các chứng từ khác liên quan

* Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 632:

Bên nợ:

- Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo từng hóa đơn

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào trị giá hàng tồn kho

mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt lên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước

Bên có:

- Phản ánh khoản hoàn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ vào bên nợ tài khoản

911 - Xác định kết quả kinh doanh

* Sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ 2.7 : Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán( phụ lục)

2.2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động bán hàng sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như:

- Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm toàn bộ lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương Các khoản tính cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ hàng hoá bán hàng

- Chi phí vật liệu bao bì: Bao gồm các chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng như vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng …

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là các loại chi phí cho dụng cụ cân, đo, đong, đếm, bàn ghế, máy tính cầm tay phục vụ cho bán hàng

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao ở bộ phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phương tiện vận chuyển )

- Chi phí bảo hành sản phẩm: Là chi phí cho sản phẩm trong thời gian được bảo hành theo hợp đồng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các chi phí dịch vụ mua ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuế kho bãi, cửa hàng, vận chuyển bốc hàng bán hàng, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu

- Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí khác phát sinh trong khi bán hàng ngoài các chi phí kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng…

TK 6421 được sử dụng để tập hợp và KC CPBH thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng trong kỳ.

Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Kết chuyển toàn bộ chi phí

bán hàng sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 6421 không có số dư cuối kỳ

* Sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ2 8: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

Việc hạch toán chi phí bán hàng được tiến hành như sau:

Tính ra tiền lương và phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quan, bốc dỡ sản phẩm bán hàng:

Có TK 152 (chi tiết tiểu khoản)

Các chi phí về dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho việc bán hàng

Có TK 152: Chi vật liệu sửa chữa

Có TK 155: Chi sản phẩm đổi cho khách hàng

Gía trị dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng.

Nợ TK 6421: Trị giá dịch vụ mua ngoài

Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT đầu vào được khấu trừ

Có TK 331 Tổng giá thanh toán của dịch vụ mua ngoài

Chi phí dự toán tính vào chi phí bán hàng kỳ nay:

Nợ TK 6421

Có TK 142: Phân bổ chi phí trả trước

Có TK 335: Trích trước chi phí phải trả theo kế hoạch

Các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ

Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng:

Nợ TK 911: Trừ vào kết quả trong kỳ

Có TK 6421

2.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào

Chi phí phận quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như:

- Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ của Ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp

- Chi phí vật liệu quản lý: Bao gồm các vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý như: giấy, bút, mực

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí Kh TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: nhà cửa làm việc của các văn phòng, ban, máy móc thiết bị dùng cho quản lý

- Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh các khoản chi phí về thuế, phí và lệ phí như thuế môn bài, thuế thu trên vốn

- Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng, dự phong fphải thu khó đòi, tính vào chi phí SXKD của doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài như: tiền điện, nước, điện thoại, thuê nhà

- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp như hội nghị, tiếp khách, công tác phí

Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tuỳ thuộc vào lợi nhuận về bán hàng trong kỳ, căn cứ vào mức dộ ( quy mô) phát sinh chi phí và doanh thu bán hàng vào chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp bảo đảm nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu

TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

* Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 6422:

Bên nợ:

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dư dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);

- Dự phòng trợ cấp mất việc làm