KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NINH SƠN

Sản phẩm xây lắp là một ngành sản xuất có tính chất công nghiệp. Tuy nhiên,đó là một ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt. Sản phẩm xây dựng cơ bản cũng được tiến hành sản xuất một cách liên tục , từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến khâu thiết kế thi công và quyết toán công trình khi hoàn thành. Sản xuất xây dựng cơ bản có tính dây chuyền, giữa các khâu của hoạt động sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nếu một khâu ngừng trệ sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất các khâu khác. Song sản phẩm và quá trình tạo ra sản phẩm ngành xây dựng có những đặc thù riêng chi phối nhiều đến công tác hạch toán kế toán của mỗi doanh nghiệp trong ngành, đặc biệt là trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nay, hoạt động kinh tế diễn liên tục đòi hỏi nhà quản lý phải có thơng tin quan trọng, xác, kịp thời để lựa chọn, định hướng đưa định đắn việc sử dụng vốn, nguyên vật liệu, nhân công để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, hạch tốn kế tốn công cụ quản lý sắc bén thiếu quản lý doanh nghiệp thuộc tất ngành Trong kinh tế quốc dân, ngành xây dựng đóng vai trị quan trọng phận phục vụ đắc lực đời sống kinh tế xã hội Nhằm đảm bảo đưa sớm cơng trình vào hoạt động có chất lượng, giá thành hạ đem lại hiểu kinh tế cao cho kinh tế nói chung, phần có ý nghĩa định việc tính đúng, đính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do đó, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng muốn đứng vững phát triển chế thị trường Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Xây Dựng Ninh Sơn, nhận thấy tầm quan trọng vấn đề trên, em chọn đề tài: “ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NINH SƠN” làm đề tài luận văn tốt nghiệp mình, Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn chia thành phần sau: Chương I: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công Ty TNHH Xây Dựng Ninh Sơn SV:Lê Công Huân Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Chương III: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây Dựng Ninh Sơn Luận văn hoàn thành với kết lao động nghiêm túc em trình thực tập, mà trước hết hướng dẫn, bảo tận tình TS.Lê Thị Diệu Linh cán phịng Tài Chính Kế tốn công ty TNHH Xây Dựng Ninh Sơn Do khả kiến thức cịn hạn chế, viết em khơng tránh khỏi điều thiếu sót Em mong nhận góp ý, bổ sung thầy giáo bạn bè để đề tài hoàn chỉnh có giá trị thiết thực thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Học viên Lê Công Huân SV:Lê Công Huân Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính MỤC LỤC SV:Lê Công Huân Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁCKẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp ngành sản xuất có tính chất cơng nghiệp Tuy nhiên,đó ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây dựng tiến hành sản xuất cách liên tục , từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến khâu thiết kế thi cơng tốn cơng trình hồn thành Sản xuất xây dựng có tính dây chuyền, khâu hoạt động sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngừng trệ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất khâu khác Song sản phẩm trình tạo sản phẩm ngành xây dựng có đặc thù riêng chi phối nhiều đến cơng tác hạch toán kế toán doanh nghiệp ngành, đặc biệt hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụ thể : - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng thường dài Trong trình xây lắp chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực, vốn Do đó, việc quản lý địi hỏi phải lập dự tốn thiết kế v`à dự tốn thi cơng để theo dõi, kiểm tra q trình sản xuất, thi công, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm đảm bảo chất lượng cơng trình SV:Lê Cơng Huân Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, xe mắy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm cơng trình Đặc điểm làm cho công tác quản lý phức tạp Công tác kế toán phải tổ chức tốt khâu hạch toán ban đầu, thường xuyên kiểm kê vật tư tài sản nhằm phát thiếu hụt, hư hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời - Sản phẩm xây lắp thực theo đơn đặt hàng thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hố sản phẩm thể khơng rõ - Q trình từ khởi cơng xây dựng cơng trình hồn thành bàn giao vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn gồm nhiều công việc khác mà việc thực chủ yếu tiến hành trời vậỵ chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, khách quan, từ ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản; vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng ảnh hưởng đến tiến độ thi công Doanh nghiệp cần có chế độ điều tiết cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành - Do thời gian thi cơng kéo dài nên kỳ tính giá thành thường không xác định hàng tháng sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay thực bàn giao toán theo giai đoạn quy ước, tuỳ thuộc vào kết cấu kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp Từ đặc điểm đây, địi hỏi cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp đặc trưng riêng ngành XDCB nhằm cung cấp thông tin xác, kịp thời đảm bảo cho việc tổ chức quản lý để đạt hiệu cao trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp * Khái niệm chi phí sản xuất SV:Lê Công Huân Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động xây lắp biểu thước đo tiền tệ, tính cho thời kỳ định * Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay khối lượng xây dựng hồn thành đến giai đoạn quy ước nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói chung chi phí sản xuất giá thành có mối quan hệ chặt chẽ với * Sự giống nhau: - Về mặt chất: hai mặt biểu trình sản xuất, biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động xây lắp * Sự khác nhau: - CPSX : giới hạn cho thời kì đinh, khơng phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành chưa - Giá thành sản phẩm: xác định lượng CPSX cho đại lượng kết hoàn thành -` CPSX sở để tính giá thành sản phẩm: Z = Dđk + C - Dck Trong : Z: Giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ C: CPSX phát sinh kỳ Dđk, Dck: CPSX dở dang đầu kỳ, CPSX dở dang cuối kỳ Trong trường hợp chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang thì: Giá thành sản phẩm hồn thành kỳ = Tổng chi phí phát sinh kỳ 6 SV:Lê Công Huân Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp 1.1.4.Phân loại chi phí sản xuất Học viện Tài Chính 1.1.4.1 Phân loại CPSX vào nội dung,, tính chất kinh tế chi phí Căn vào tính chất nội dung kinh tế lọai chi phí, tồn CPSX doanh nghiệp xây lắp phân chia thành yếu tố sau: Chi phí ngun vật liệu: bao gồm tồn chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế, chi phí ngun vật liệu khác Chi phí nhân cơng: khoản chi phí tiền lương, khoản trích theo lương theo quy định cơng nhân lao động trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển xe, máy thi công nhân viên quản lý phân xưởng, tổ, đội Chi phí khấu hao TSCĐ: tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định (máy móc, thiết bị thi cơng, thiết bị phục vụ quản lý) sử dụng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp kỳ Chi phí dịch vụ mua : số tiền phải trả cho loại dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (như chi phí điện, nước, điện thoại) Chi phí tiền khác: khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói 1.4.1.2 Phân loại CPSX theo cơng dụng kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, CPSX chia thành khoản mục sau: Chi phí NVL trực tiếp : bao gồm giá trị thực tế vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành lên thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp Chi phí nhân cơng trực tiếp : bao gồm tiền lương, khoản phải trả trực tiếp khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất thuộc doanh nghiệp số tiền trả cho người lao động trực tiếp thuê 7 SV:Lê Công Huân Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Chi phí sử dụng máy thi cơng : bao gồm chi phí cho máy thi cơng nhằm thực khối lượng công tác xây, lắp máy Máy móc thi cơng loại máy trực tiếp phục vụ xây, lắp cơng trình, gồm máy móc chuyển động động nước, diezen, điện,…(kể loại máy phục vụ xây, lắp) Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm: Chi phí thường xun chi phí tạm thời - Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi cơng gồm: Lương chính, lương phụ cơng nhân điều khiển máy, phục vụ máy,…; chi phí vật liệu; chi phí cơng cụ, dụng cụ; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngồi (chi phí dịch vụ nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, máy,…); chi phí khác tiền - Chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng (đại tu, trùng tu,…); chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi cơng (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy,…) Chi phí sản xuất chung : Chi phí sản xuất chung: chi phí khác ngồi khoản chi phí phát sịnh tổ đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội; khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tiền ăn ca cơng nhân viên tồn đội xây dựng; vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng chung cho đội xây dựng; khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng; chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền dùng chung cho đội xây dựng 1.4.1.3 Phân loại CPSX theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí Theo cách phân loại này, tồn CPSX chia thành hai loại: - Chi phí trực tiếp - Chi phí gián tiếp 1.4.1.4 Phân loại CPSX theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động SV:Lê Công Huân Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Theo cách phân loại này, CPSX doanh nghiệp xây lắp chia thành ba loại: - Biến phí - Định phí - Chi phí hỗn hợp Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Có nhiều cách phân loại giá thành sản phẩm Tùy theo tiêu chí lựa chọn mà giá thành sản phẩm phân loại thành trường hợp sau: 1.1.5.1Phân loại giá thành SPXL theo thời điểm tính nguồn số liệu tính giá thành Theo cách phân loại chi phí chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế * Giá thành dự toán: Giá thành dự toán tiêu giá thành xây dựng sở thiết kế kỹ thuật duyệt, định mức kinh tế kỹ thuật Nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho khu vực thi cơng phân tích định mức Căn vào giá trị dự tốn, ta xác định giá thành sản phẩm xây lắp theo cơng thức: Giá thành dự tốn sản phẩm xây lắp Giá trị dự toán = sản phẩm xây lắp Lãi định mức Trong đó: • Lãi định mức XDCB Nhà nước quy định thời kỳ • Giá trị dự toán xây lắp xây lắp xác định dựa vào đinh mức đánh giá quan có thẩm quyền dựa mặt giá thị trường * Giá thành kế hoạch: SV:Lê Công Huân Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Chỉ tiêu xác lập sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể, lực thực tế doanh nghiệp thời kỳ định Giá thành kế hoạch sản Giá thành dự = toán sản phẩm phẩm xây lắp - Mức hạ giá thành dự toán xây lắp + Chênh lệch định mức Giá thành kế hoạch để so sánh, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, mục tiêu phấn đấu hạ giá thành doanh nghiệp * Giá thành định mức: Giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình qn tiên tiến khơng biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch * Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu phản ánh kết thực tế phấn đấu doanh nghiệp, sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi, loại giá thành phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế Phân loại giá thành SPXL theo phạm vi phát sinh chi phí 10 SV:Lê Cơng Huân 10 Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Ban ln đảm bảo cho cơng ty khối thống nhất, tạo điều kiện cho đội thi cơng hồn thành cơng trình với chi phí thấp * Về máy kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, chặt chẽ bao gồm nhân viên kế toán người có kinh nghiệm,có trình độ, nhiệt tình công việc,được phân công nhiệm vụ rõ ràng,phù hợp với khả người đảm bảo mối trì chặt chẽ, phối hợp công việc đạt hiệu cao Hệ thống kiểm sốt nội cơng ty hoạt động tương đối hiệu quả, đảm bảo nghiệp vụ ln hạch tốn cách kịp thời, xác Ví dụ: Đội xây dựng muốn vay tiền tạm ứng, giám đốc kế toán ký duyệt tới kế toán quỹ để viết phiếu chi; phiếu chi sau lại chuyển tới giám đốc kế tốn trưởng ký duyệt xuất tiền khỏi quỹ * Về cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng tác kế tốn cơng ty thực thể phát huy vai trị việc cung cấp thơng tin  Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Chứng từ Cơng ty lập rõ ràng, đầy đủ,kịp thời, xác theo qui định Bộ Tài Cơng ty sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả yêu cầu quản lý cơng ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng theo hình thức Sổ Nhật ký chung Hình thức kế tốn khơng phải lập nhiểu sổ sách kế tốn Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm CIC Account, tức kế toán vào chứng từ gốc, nhập số liệu vào máy Máy 94 SV:Lê Công Huân 94 Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính tính tự động lên sổ kế toán liên quan (sổ chi tiết tài khoản, sổ tài khoản) cuối Sổ Nhật ký chung Vì thế, cơng việc kế tốn khơng q nhiều mà địi hỏi độ xác khâu đầu Các mẫu biểu kế toán áp dụng phần nhiều theo quy định phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế tốn Ngồi cơng ty có sử dụng biểu mẫu riêng phù hợp với yêu cầu cụ thể công ty đáp ứng yêu cầu luật kế toán đảm bảo rõ ràng minh bạch Hệ thống sổ sách công ty trình bày rõ ràng, chi tiết khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi lập báo cáo quản trị Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty: Trong cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cơng ty thực nghiêm túc qui định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán.Việc ghi sổ kế tốn tiến hành theo trình tự qui định Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xác định hợp lý, đắn Các chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục, đối tượng tập hợp chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình tạo điều kiện cho kế tốn nhập liệu chi phí sản xuất tháng, q cho cơng trình, hạng mục cơng trình cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Công ty Đồng thời đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm nên tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành Cơng ty xác định tương đối linh hoạt, Cơng ty chủ yếu tính giá thành cơng trình hồn thành bàn giao Nhưng hết quý 95 SV:Lê Công Huân 95 Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính khối lượng cơng trình xây lắp hồn thành đến điểm dừng kỹ thuật, Cơng ty tiến hành tính giá thành có phần khối lượng cơng việc hoàn thành quý bên chủ đầu tư chấp nhận tốn Cơng ty cần thiết phải xác định phần giá vốn khối lượng cơng việc hồn thành tốn *Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Việc nhập kho nguyên vật liệu mua ngồi mang tính hình thức Khi tiến hành thi cơng cơng trình ngun vật liệu phụ đội thi công trực tiếp mua chuyển thẳng đến chân cơng trình khơng qua nhập kho tiết kiệm chi phí vận chuyển,bốc dỡ bảo quản nguyên vật liệu đặc điểm ngành xây dựng cơng trình xa Do cơng ty không dự trữ nguyên vật liệu.Biện pháp giúp công ty tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản, tiết kiệm chi phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm * Chi phí nhân cơng trực tiếp: Tại cơng ty, kế tốn cơng trình theo dõi chi phí nhân cơng cách chặt chẽ, xác thơng qua Bảng chấm cơng, Hợp đồng khốn, Bản nghiệm thu khối lượng hồn thành Và cuối tháng kế tốn lập Bảng toán tiền lương cho đối tượng giúp cho việc quản lý số cơng nhân trong, ngồi đội cơng ty cụ thể, rõ ràng, cũn giỳp cho kế tốn cơng ty giảm bớt khối lượng lớn cơng việc cuối tháng Cơng ty khơng thực trích trước tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất tồn cơng nhân trực tiếp thi cơng th ngồi nên việc trích khoản chi phí khơng cần thiết Điều giỳp Cơng ty tiết kiệm khoản chi phí đáng kể,đặc biệt tránh tình trạng vốn bị ứ đọng trình thi công không thông suốt, nhân tố góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty * Chi phí sử dụng máy thi cơng: 96 SV:Lê Công Huân 96 Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Khoản mục chi phí tập hợp riêng cho cơng trình hạch tốn tương đối xác * Chi phí sản xuất chung: Tại cơng ty, khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình kế tốn hạch tóan riêng cho cơng trình nên hạch tốn tương đối xác, nhanh chóng hiệu giúp cho cơng tác tính giá thành thuận tiện * Về việc áp dụng hệ thống máy tính hạch tốn cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế toán, giúp cho khối lượng cơng việc mà kế tốn phải làm giảm nhiều Điều cho thấy tiếp cận với công nghệ thông tin phục vụ hoạt động sản xuất cơng ty nhanh chóng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Hơn nữa, phần mềm kế toán giúp ích nhiều việc xử lý, lưu trữ thơng tin kế tốn 3.2.2 Một số mặt hạn chế Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty phát huy vai trị năm qua Tuy nhiên, bên cạnh thành tựu đó, việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cịn số tồn định: Thứ tập hợp luân chuyển chứng từ: Hàng tháng kế toán đội tập hợp, hạch toán, phân loại chứng từ gửi phịng kế tốn Phịng kế tốn cơng ty kiểm tra lại tính đắn, trung thực hợp lệ chứng từ nhập liệu vào phần mềm kế toán Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ cac đơn vị trực thuộc với phịng kế tốn cịn chậm trễ có nhiều chứng từ kế tốn phát sinh tháng phải đến tháng sau kế tốn đơn vị chuyển phịng Tài kế tốn cơng ty.Từ gây chậm trễ, khơng kịp thời chứng từ kế tốn 97 SV:Lê Công Huân 97 Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Mặt khác, việc đội nộp hóa đơn GTGT, chứng từ gốc nên khơng có nhiều tác dụng hỗ trợ kế tốn việc tổng hợp số liệu Thứ hai nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ luân chuyển,tiêu thức phân bổ không thống Lúc phân bổ theo số lần sử dụng, lúc phân bổ theo giá trị sản lượng Do việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ đơi thiếu xác Thứ ba sử dụng phần mềm kế tốn kế tốn cơng ty phải làm thủ công nhiều Đặc biệt chi phí cần phải phân bổ, phần mềm khơng có tiêu thức phân bổ cho khoản mục nên kế tốn phải tập hợp chứng từ lập bảng phân bổ cho cơng trình sau tiến hành nhập liệu dựa kết bảng phân bổ như: phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ dụng cụ, phân bổ tiền lương BHXH….Điều làm giảm hiệu làm việc cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành đơn vị Thứ tư chi phí khấu hao máy thi cơng, tất chi phí khấu hao máy móc thiết bị sử dụng thi cơng cơng trình không tập hợp TK 623 mà tập hợp hết TK 6274 Điều ảnh hưởng lớn đến cơng tác quản lý chi phí cơng ty Việc làm đội chi phí sản xuất chung lên nhiều lần so với dự toán ban đầu Khi xem xét chi phí thực tế phát sinh với dự toán ban đầu nhà quản lý khơng thể biết xác khoản chi phí sản xuất chung thực tế vượt dự tốn khơng thể đánh giá chi phí năm tiết kiệm hay lãng phí 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây Dựng Ninh Sơn Với mục tiêu đạt lợi nhuận hàng năm cao, Công ty TNHH Xây Dựng Ninh Sơn phải làm tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 98 SV:Lê Công Huân 98 Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính cho xác, đầy đủ giúp cho việc lập báo cáo hàng kỳ Phương hướng chung để hồn thiện cơng tác quản lý nói chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tiếp tục phát huy ưu điểm có, tìm cách khắc phục tồn nhằm đảm bảo chế độ Nhà nước qui định đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty, em xin phép đề xuất số ý kiến nhằm hướng tới việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sau: * Về hồn thiện cơng tác tập hợp ln chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phịng kế tốn cịn nhiều chậm trễ có nhiều chứng từ kế tốn phát sinh tháng phải đến tháng sau kế tốn đơn vị chuyển phịng Tài kế tốn cơng ty Chính chậm trễ làm cho cơng tác kế tốn khơng hồn thành thời hạn đồng Để giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn cuối tháng, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho đối tượng sử dụng, hạn chế sai sót trình tập hợp, xử lý thơng tin kế tốn Cơng ty cần có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ, nên qui định yêu cầu nhân viên thống kê đội xây dựng định kỳ 7_10 ngày phải gửi chứng từ tập hợp phịng kế tốn để tập hợp chi phí * Về hồn thiện sổ sách kế tốn Nhìn chung sổ sách kế tốn cơng ty khơng nhiều với việc lập theo mẫu riêng công ty nên việc ghi chép tỉ mỉ rõ ràng Tuy nhiên để đảm bảo số liệu ghi sổ sách kế tốn, địi hỏi kế tốn cần phải thực tốt hạch toán ban đầu quản lý chặt chẽ chứng từ gốc Ngoài theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành 22/12/2014 Bộ Tài Chính, hệ thống tài khoản kế tốn có số thay đổi doanh nghiệp tự 99 SV:Lê Công Huân 99 Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính xây dựng biểu mẫu chứng từ kế tốn sổ kế tốn, dó kế tốn cơng ty linh hoạt việc ghi chép hạch tốn * Về hồn thiện phương pháp quản lý hạch tốn chi phí Đối vớichi phí ngun vật liệu: Do đặc trưng ngành xây lắp nên vật tư sử dụng cho thi cơng cơng trình có nhiều chủng loại khác nhau, đóng vai trị quan trọng giá thành sản phẩm.Chi phí vật tư chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí (70_75%), việc hạch tốn khoản mục chi phí cần thiết Muốn vậy, cơng tác hạch tốn ban đầu tiết tỉ mỉ Trên thực tế, công ty mở sổ chi tiết vật tư khó cho việc theo dõi loại vật tư mà công ty sử dụng phục vụ cho thi cơng Do để thuận lợi cho việc xác định giá thực tế vật tư xuất dùng việc quản lý vật tư chặt chẽ, công ty nên mở thêm sổ danh điểm theo dõi vật tư cách cho loại vật tư danh mục mã số riêng Mẫu sổ danh điểm vật tư sau: 100 SV:Lê Công Huân 100 Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Biểu số 28: STT Danh điểm vật tư Xi măng SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Kho công trường: Đơn Tên vật tư vị Nhà cung cấp tính Xi măng Tấn Nhà máy XM BS …………… ………… ………………… ……… Nguyên vật liệu mua xuất dùng theo dự tốn chi phí xây dựng, thường vào cuối kỳ số nguyên vật liệu khơng sử dụng hết cịn lại cơng trình chiếm tỷ lệ khơng nhỏ, kế tốn đội, công ty cần kiểm kê, xác định khối lượng, giá trị NVL tồn cuối kỳ, để quản lý chặt chẽ khoản chi phí quan trọng này, giúp cho việc tính tốn chi phí, giá thành xác Kế tốn cơng ty cần u cầu nhân viên thống kê đội lập bảng kê vật liệu thừa chưa sử dụng hết cơng trình để có phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh Để lập bảng kê này, nhân viên thống kê đội cán kỹ thuật tiến hành kiểm kê xác định khối lượng vật liệu cịn lại cơng trường để tiến hành tính tốn ghi vào bảng kê Bảng kê lập theo cơng trình hạng mục cơng trình thời điểm hồn thành Cơng việc thực vào cuối tháng (nếu điều kiện cho phép) Bảng kê NVL lại cuối kỳ lập theo mẫu ví dụ sau: 101 SV:Lê Công Huân 101 Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Biểu số 29: Cơng ty TNHH Xây Dựng Ninh Sơn Ban điều hành B3 BẢNG KÊ NVL CÒN LẠI CUỐI KỲ CT: Xây Dựng Trung Tâm Y Tế Huyện Mê Linh Ngày 24 tháng 06 năm 2013 Đ T ê n n S v v Tậ ị T t li t ệ í u n C T K h ố i l ợ n Đ n g i g h M T 65 81 T ấ 89 T h n h ti ề n G h i c h ú 9 h X …… i ấ… … … T 102 SV:Lê Công Huân ổ n g c ộ 102 Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính n g 0 Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Việc sử dụng bảng chấm công cần phản ánh xác lao động cơng nhân, xác nói đến xác chất lượng làm việc, có cơng nhân có mức suất khác điều kiện thời gian lại hưởng mức lương Do vậy,kế toán cần thu thập thêm tài liệu từ phận kỹ thuật xem tiến độ thi công ngày nào, phần việc làm thời gian … đảm bảo chi trả lương xác, đảm bảo lợi ích chung tồn cơng ty Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí khấu hao máy thi cơng phải ghi nhận vào tài khoản 623 để xác định xác tổng chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình Đây yếu tố quan trọng cho việc đánh giá, phân tích chi phí phát sinh cơng trình hợp lý hay chưa Các khoản đưa vào chi phí khấu hao thuộc chi phí sản xuất chung phải máy móc thiết bị phục vụ cho việc quản lý cơng trình Chi phí thuê thiết bị ( giáo PAL 1000, Kích đầu, Giằng dài theo Biên giao nhận vật tư, sản phẩm, hàng hóa ngày 15 tháng năm 2014 ) Cơng ty nên hạch tốn vào Chi phí dụng cụ sản xuất ( TK 6273 ) thay hạch tốn vào Chi phí sử dụng máy thi cơng ( TK 6233 ) hợp lý Đối với chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí làm tăng giá thành cơng trình kế tốn hạch tốn khơng Để thuận tiện cho việc tính tốn tỷ trọng loại chi phí 103 103 SV:Lê Công Huân Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính tổng giá thành cơng trình, kế tốn tiến hành hạch tốn khoản mục chi phí phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty, cơng ty cần có định cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí khoản chi phải có chứng từ xác minh,… Đối với kế tốn quản trị Ngồi cácch phân loại chi phí sản xuất trên, cần phân biệt chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, chi phí kiểm sốt khơng kiểm sốt được, chi phí chênh lệch, chi phí chìm chi phí hội, chi phí thích hợp khơng thích hợp Phân loại chi tiết chi phí phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp Nhà quản trị thấy biến động chi phí có phù hợp với biến động mức độ hoạt động hay khơng, từ đưa biện pháp quản lý có hiệu Phân loại giá thành công việc cần thiết để phục vụ cho việc tính tốn giá thành giúp nhà quản trị doanh nghiệp định phù hợp.Ngoài loại giá thành mà kế tốn tài cơng ty phân loại rõ ràng, tiếp cận giá thành theo giá thành sản xuất theo biến phí,giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất … *Điều kiện thực giải pháp - Phía Nhà Nước: thơng tư 200 ban hành 22/12/2014 Bộ Tài Chính có nhiều điểm gợi mở việc lập hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn doanh nghiệp Đây điểm tích cực giúp doanh nghiệp chủ động linh hoạt tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, từ có giải pháp nhằm giảm thiểu khối lượng công việc mà đảm bảo tuân thủ luật kế tốn - Phía doanh nghiệp: việc tổ chức cơng tác kế tốn, sử dụng hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty gọn nhẹ nên kế tốn cơng ty thực giải pháp 104 SV:Lê Công Huân 104 Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính KẾT LUẬN Để phát huy vai trị cung cấp thơng tin kinh tế tài kế tốn cách hiệu để phục vụ cho cơng tác quản lý cơng ty cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần khơng ngừng cải tiến hồn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường để tồn phát triển cần có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng yếu tố đầu vào đồng thời phải tạo 105 SV:Lê Công Huân 105 Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính yếu tố đầu chất lượng hiệu để đảm bảo khả cạnh tranh mang lợi nhuận cho cơng ty Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty tương đối hợp lý hạn chế nhỏ phát huy hiệu cơng tác kế tốn Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty kiến thức em học Học viện Tài chính, em cố gắng tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Ở góc độ sinh viên thực tập, luận văn cuối khóa em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan thân hy vọng góp phần nhỏ bé việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ nâng cao hiệu cơng tác quản lý giá thành nói chung cơng tác kế tốn, quản lý kinh tế nói riêng Một lần em xin chân thành cảm ơn TS Lê Thị Diệu Linh anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Xây Dựng Ninh Sơn nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành luận văn cuối khóa Do hạn chế khả nghiên cứu kinh nghiệm thực tế, em mong đóng góp bảo giúp đỡ thầy anh chị Phịng Kế tốn để luận văn có ý nghĩa phương diện lý luận thực tế Em xin chân thành cảm ơn ! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 106 SV:Lê Công Huân 106 Lớp:TC.42.21.06 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chính Giáo trình Kế Tốn Tài Chính xuất năm 2010, chủ biên : GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ 2.Sách Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam 3.Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp xây lắp Học Viện Tài Chính 4.Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp xuất năm 2009, chủ biên PGS.TS Đồn Xn Tiên Thơng tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 6.Các tài liệu CTCP ĐT&PT xây dựng công nghiệp 7.Một số tài liệu sinh viên khóa trước Và tài liệu có liên quan khác 107 SV:Lê Công Huân 107 Lớp:TC.42.21.06