Nghị quyết Đại hội cổ đông thường niên - Công ty Cổ phần Vận tải Hà Tiên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCMKHOA TOÁN – TIN HỌCMôn :PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TINĐồ án : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI THỦY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀ TIÊN(Địa chỉ :Km7 xa lộ Hà Nội, Thủ Đức)1Giảng viên hướng dẫn : Th.s NGUYỄN GIA TUẤN ANHNhóm thực hiện :HOÀNG PHẠM TRÚC PH ƯƠNG – 0411051 (nhóm trưởng)NGỤY TRUNG TÀI – 0411167 Lời mở đầu Chúng ta ai cũng đều biết tính ưu việt hiệu quả giải quyết cơng việc nhanh chóng chính xác với số lượng cơng việc khổng lồ của máy tính (cơng nghệ thơng tin) . Do đó mà cơng nghê thơng tin ngày càng chiếm lĩnh hầu hết mọi lĩnh vực của cuộc sống và ngày càng chứng minh điều đó .Các phần mềm các ứng dụng ngày càng phát triển nhiều . Nhưng để xây dựng một phần mềm một ứng dụng thì khâu thiết yếu quan trọng nhất đó là phân tích thiết kế . Một đề án khi phân tích thiết kế tốt thì xem như đề án đó thành cơng. Khi học mơn : Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thơng Tin , để nghiên cứu tốt mơn học và có điều kiện thực tiễn vận dụng những kiến thức vừa học , nhóm chúng em chọn phân tích thiết kế hệ thống quản lý phương tiện vận tải thủy của cơng ty cổ phần vận tải Hà Tiên (km7 xa lộ Hà Nội, Thủ Đức).Cơng ty chun vận chuyển hành hóa cả đường thủy lẫn đường bộ khắp các tỉnh thành. Do quy mơ của cơng ty q lớn nên chúng em chỉ xét riêng module quản lý về phương tiện thủy. Với sự hướng dẫn tận tình và những bài giảng q báu của thầy đã giúp cho chúng em hồn thành tốt đề tài.Nhóm chúng em xin gửi tới thầy lòng biết ơn, lời cảm ơn chân thành nhất ! Chúng em cũng xin gửi lời cảm ơn tới anh Nguyễn Tuấn Anh_giám đốc cơng ty cổ phần vận tải Hà Tiên đã tạo điều kiện cho chúng em gặp gỡ các nhân viên để chúng em khảo sát đề tài. Đồng thời xin gửi lời cảm ơn tới các nhân viên đã cung cấp thơng tin để chúng em xây dựng đề tài . Nhóm thực hiên 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM KHOA TỐN – TIN HỌC Mơn : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN Đồ án : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI THỦY CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀ TIÊN (Địa chỉ :Km7 xa lộ Hà Nội, Thủ Đức) Giảng viên hướng dẫn : Th.s NGUYỄN GIA TUẤN ANH Nhóm thực hiện : HỒNG PHẠM TRÚC PH ƯƠNG – 0411051 (nhóm trưởng) NGỤY TRUNG TÀI – 0411167 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2 Lời mở đầu Chúng ta ai cũng đều biết tính ưu việt hiệu quả giải quyết cơng việc nhanh chóng chính xác với số lượng cơng việc khổng lồ của máy tính (cơng nghệ thơng tin) . Do đó mà cơng nghê thơng tin ngày càng chiếm lĩnh hầu hết mọi lĩnh vực của cuộc sống và ngày càng chứng minh điều đó .Các phần mềm các ứng dụng ngày càng phát triển nhiều . Nhưng để xây dựng một phần mềm một ứng dụng thì khâu thiết yếu quan trọng nhất đó là phân tích thiết kế . Một đề án khi phân tích thiết kế tốt thì xem như đề án đó thành cơng. Khi học mơn : Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thơng Tin , để nghiên cứu tốt mơn học và có điều kiện thực tiễn vận dụng những kiến thức vừa học , nhóm chúng em chọn phân tích thiết kế hệ thống quản lý phương tiện vận tải thủy của cơng ty cổ phần vận tải Hà Tiên (km7 xa lộ Hà Nội, Thủ Đức).Cơng ty chun vận chuyển hành hóa cả đường thủy lẫn đường bộ khắp các tỉnh thành. Do quy mơ của cơng ty q lớn nên chúng em chỉ xét riêng module quản lý về phương tiện thủy. Với sự hướng dẫn tận tình và những bài giảng q báu của thầy đã giúp cho chúng em hồn thành tốt đề tài.Nhóm chúng em xin gửi tới thầy lòng biết ơn, lời cảm ơn chân thành nhất ! Chúng em cũng xin gửi lời cảm ơn tới anh Nguyễn Tuấn Anh_giám đốc cơng ty cổ phần vận tải Hà Tiên đã tạo điều kiện cho chúng em gặp gỡ các nhân viên để chúng em khảo sát đề tài. Đồng thời xin gửi lời cảm ơn tới các nhân viên đã cung cấp thơng tin để chúng em xây dựng đề tài . Nhóm thực hiên THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3 MỤC LỤC Lời mở đầu: I. KHẢO SÁT 1. Thực trạng :………………………………………………… . 3 2. Mục tiêu :…………………………………………………… . 3 TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN KHOA KẾ TOÁN  Tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty Cổ phần vận tải Hà Tiên Nhóm sinh viên thực hiện : Nguyễn Lan Phương Nguyễn Thị Thiết Phạm Thị Phương Thảo Phạm Phương Tú Bùi Thị Minh Phương Nguyễn Thị Huệ Lớp : KT3A HÀ NỘI - 2011 1 CễNG TY C PHN VN TI H TIấN 1. Lịch sử ra đời của công ty CễNG TY C PHN VN TI H TIấN c thnh lp theo quyt nh s 24/2000/Q/TG ngy 21/01/2000 ca Th Tng Chớnh Ph v vic chuyn Xớ Nghip Vn Ti thuc Cụng ty Xi Mng H Tiờn 1 thnh Cụng ty C phn. Giy chng nhn ng ký kinh doanh s 410300047 ngy 24/02/2000 do S K Hoch v u T Thnh ph H Chớ Minh cp. Thi im bt u hot ng: 01/05/2000 Vn iu l: 100.800.000.000 ( Mụt trm ty tam trm triờu ụng ) . a ch: Km s 7, Xa l H Ni, Phng Bỡnh Th, Qun Th c, Thnh ph H Chớ minh in thoi: (84-8) 38978924 Fax: (84-8) 38966169 Tỡnh hỡnh cung cp cỏc loi dch v: Cụng ty l mt doanh nghip hot ng chớnh trong lnh vc vn ti hng hoỏ, hin ang cung cp hai loi hỡnh dch v chớnh l vn ti ng thu v vn ti ng b. Doanh thu vn ti ng thu chim t trng ln vi trờn 80% hng nm trong tng doanh thu ca cụng ty. Cụng ty l mt trong nhng doanh nghip cú i ng phng tin vn ti thu hng u v nng lc vn chuyn trong khu vc vn ti thu min Nam v dng bng song Cu Long. Trong nm 2004, cụng ty chim 6,5% th phn ca tng khi lng vn chuyn hng hoỏ khu vc phớa Nam (tng ng 2,75 triu tn vi khi lng luõn chuyn 152,69 triu tn Km). Cụng ty ang l n v vn ti thu duy nht cú th bao tiờu vn chuyn ton b nguyờn liu u vo cho Cụng ty Xi mng H Tiờn 1 v mt phn cho Xi mng H Tiờn 2, trong ú, 90% tng doanh thu ca i vn ti thu ca Cụng ty l t 02 ngun vn chuyn ny. Hng hoỏ vn chuyn cho 02 cụng ty xi mng trờn õy ch yu l Clinker, Thch cao v ỏ Puzolan v c vn chuyn t H Tiờn, cỏc cng ti Th c v t Th c v min Tõy 2. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức Quản lý của công ty Ngnh, ngh kinh doanh v cỏc sn phm chớnh: Kinh doanh vn ti ng thu, vn ti ng b trong v ngoi nc; kinh doanh tng hp vt t, thit b phng tin vn ti, khai thỏc bn bói v kinh doanh cỏc ngnh ngh khỏc theo phm vi cho phộp ca phỏp lut 2 C cu t chc v hot ng ca Cụng ty: Cụng ty cú tr s chớnh t ti Th c. Bờn cnh cỏc b phn vn phũng v k thut l hai i vn ti, qun lý trc tip ton b phng tin vn ti thu, b nhm khai thỏc tt nng lc vn chuyn: - i tu kộo v s lan hựng hu vi 72 s lan kộo trng ti t 300 n 350 tn. 10 s lan t hnh 300 tn, 05 s lan t hnh 600 tn,03 s lan t hnh 1000 tn , 03 s lan t hnh 1.400 tn , 10 tu kộo trờn 250 mó lc. - i tu kộo v s lan hựng hu vi 72 s lan kộo trng ti t 300 n 350 tn. 10 s lan t hnh 300 tn, 05 s lan t hnh 600 tn,03 s lan t hnh 1000 tn , 03 s lan t hnh 1.400 tn , 10 tu kộo trờn 250 mó lc. 3. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần vậi tải Hà Tiên và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 3 *Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần vậi tải Hà Tiên Hiện nay ở các doanh nghiệp SXKD ngời ta sử dụng 3 hình thức tổ bộ máy kế toán: -Hình thức tổ chức kế toán tập trung -Hình thức tổ chức kế toán phân tán -Hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Song do yêu cầu đặc điểm SXKD và đợc lựa chọn trên một số đặc điểm về quy mô và bộ máy quản lý của công ty. tổ chức bộ máy kế toán không nằm ngoài những đặc điểm đó nên hình thức tổ chức công tác của công ty là hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo hình hình thức tổ chức bộ máy kế toán này thì sơ đồ kế toán nh sau: Sơ đồ phòng kế toán * Cơ cấu bộ máy kế toán và chức năng nhiệm ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ SỐ SÁCH CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀ TIÊN I KHẢO SÁT : 1) Thực trạng công ty Công ty cổ phần vận tải Hà Tiên là công ty chuyên về hoạt động vận chuyển clinker và tất cả các loại hàng hóa theo đường thủy đi khắp các tỉnh thành trong đất nước Việt Nam ứng với đơn đặt hàng của chủ hàng .Với số lượng phương tiện thủy hùng hậu gồm:30 sà lan kéo với tải trọng từ 300 đến 350 tấn, 5 sà lan tự hành 600 tấn ,3 sà lan tự hành 1000 tấn, 10 tàu kéo 50 mã lực .Bài toán quản lý luôn là bài toán nan giải của công ty. Trong khi đó hiện nay công ty đang quản lý toàn bộ phương tiện thủy về mặt vật tư, hoạt động vận chuyển … trên giấy tờ sổ sách .Trong tình hình công ty ngày càng phát triển, vấn đề quản lý phương tiện thủy ngày càng trở nên cấp thiết. Do vậy nhu cầu thiết yếu của công ty là cần một phần mềm quản lý phương tiện 2) Mục tiêu Đưa tin học vào quản lý thay cho sổ sách, nhằm đạt hịêu quả cao trong công việc quản lý, tính toán nhanh, chính xác, tiết kiệm thời gian, sức lao động của cả công ty và khách hàng. Góp phần giúp cho doanh thu của công ty tăng và phát triển thành một công ty lớn mạnh. 3) Yêu cầu của công ty về vấn đề quản lý phương tiện thủy - Quản lý vật tư công cụ phục vụ vận chuyển ,lý lịch từng phưong tiện, kết quả họat động - Lưu trữ phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu sửa chữa của công ty. - Lưu trữ các thông tin có liên quan đến hoạt động điều phối phương tiện - Lưu trữ các thông tin có liên quan đến tình hình sửa chữa - Các thao tác nghiệp vụ: + Tìm kiếm hồ sơ nhân viên,phương tiện thủy,kho,vật tư, nhà cung cấp. + Cập nhật thơng tin nhân viên ,phương tiện thủy,kho,vật tư, nhà cung cấp. ( thêm, xố, sửa :do người có quyền ). + Lập phiếu nhập, phiếu xuất,phiếu sửa chữa ,phiếu mua vật tư 4) Mơ tả - Mỗi kho đều có thủ kho. - Mỗi phương tiện đang họat động đều có thuyền viên.Và mỗi thuyền viên có thể làm việc ở nhiều phương tiện - Khi cần sừa chữa thì phải có người mơ tả hư hỏng, người xác nhận và nhân viên sửa chữa trực tiếp - Mỗi lọai vật tư có thể thuộc nhiều kho - Mỗi họat động vận cuyển chỉ vận chuyển duy nhất một lọai hàng - Hạng mục sửa chữa có 2 lọai : Thay vật tư, sửa chữa ngòai vật tư (tức là khơng thay vật tư) MÔ HÌNH ERD 1) Phát hiện thưc thể : 1.1) Thực thể : NHA_CUNG_CAP - Thuoäc tính : MSNCC, TenNCC, DChiNCC, SDTNCC 1.2) Thöïc theå : PHIEU_NHAP - Thuoäc tính : MSPN, Ngay 1.3) Thöïc theå : PHIEU_XUAT - Thuoäc tính : MSPX, Ngay, LyDoXK 1.4) Thöïc theå : VAT_TU - Thuoäc tính : MSVT, TenVT, DonVi, DinhMucVT 1.5) Thöïc theå : KHO - Thuoäc tính : MSK, TenK, DChiK 1.6) Thöïc theå : PHIEU_SUA_CHUA - Thuoäc tính : MSPSC, Ngay, MoTaHH 1.7) Thöïc theå : HANG_MUC_SUA_CHUA_NGOAI_VAT_TU - Thuoäc tính : MSHMSCNVT, TenHMSCNVT 1.8) Thöïc theå : NHAN_VIEN - Thuoäc tính : MSNV, TenNV, GioiTinh, SoCMND, NgaySInh, NoiSInh, DChiNV, SDTNV, BoPhan, ChucVu 1.9) Thöïc theå : PHUONG_TIEN_THUY - Thuoọc tớnh : MSPTT, TenPTT, NguyenGia, TaiTrong, NgayBDSD, TGianSD, THanDK 1.10) Thửùc theồ : HANG - Thuoọc tớnh : MSH, TenH 1.11) Thửùc theồ : HOAT_DONG_VAN_CHUYEN - Thuoọc tớnh : MSHDVC, TGianDKBDVC, TGianBDVCTT, 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM KHOA TOÁN – TIN HỌC Môn : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đồ án : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI THỦY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀ TIÊN (Địa chỉ :Km7 xa lộ Hà Nội, Thủ Đức) 2 Lụứi mụỷ ủau Chỳng ta ai cng u bit tớnh u vit hiu qu gii quyt cụng vic nhanh chúng chớnh xỏc vi s lng cụng vic khng l ca mỏy tớnh (cụng ngh thụng tin) . Do ú m cụng nghờ thụng tin ngy cng chim lnh hu ht mi lnh vc ca cuc sng v ngy cng chng minh iu ú .Cỏc phn mm cỏc ng dng ngy cng phỏt trin nhiu . Nhng xõy dng mt phn mm mt ng dng thỡ khõu thit yu quan trng nht ú l phõn tớch thit k . Mt ỏn khi phõn tớch thit k tt thỡ xem nh ỏn ú thnh cụng. Khi hc mụn : Phõn Tớch Thit K H Thng Thụng Tin , nghiờn cu tt mụn hc v cú iu kin thc tin vn dng nhng kin thc va hc , nhúm chỳng em chn phõn tớch thit k h thng qun lý phng tin vn ti thy ca cụng ty c phn vn ti H Tiờn (km7 xa l H Ni, Th c).Cụng ty chuyờn vn chuyn hnh húa c ng thy ln ng b khp cỏc tnh thnh. Do quy mụ ca cụng ty quỏ ln nờn chỳng em ch xột riờng module qun lý v phng tin thy. Vi s hng dn tn tỡnh v nhng bi ging quý bỏu ca thy ó giỳp cho chỳng em hon thnh tt ti.Nhúm chỳng em xin gi ti thy lũng bit n, li cm n chõn thnh nht ! Chỳng em cng xin gi li cm n ti anh Nguyn Tun Anh_giỏm c cụng ty c phn vn ti H Tiờn ó to iu kin cho chỳng em gp g cỏc nhõn viờn chỳng em kho sỏt ti. ng thi xin gi li cm n ti cỏc nhõn viờn ó cung cp thụng tin chỳng em xõy dng ti . 3 MỤC LỤC Lời mở đầu: I. KHẢO SÁT 1. Thực trạng :………………………………………………… . 3 2. Mục tiêu :…………………………………………………… 3 3. Yêu cầu của công ty :…………………………………………. 3 4. Mô hình công ty :………………………………………………. 3 5. Mô tả yêu cầu :…………………………………………………. 4 6. Phần nhóm thực hiện phát triển :………………………………… 5 II. XÂY DỰNG MÔ HÌNH ERD 1. Phát hiện thực thề : ……………………………………………… 6 2. Mô hình ERD :……………………………………………………… 8 3. Chuyền mô hình ERD thành mô hình quan hệ :……………………. 9 4. Mô tả chi tiết các quan hệ :…………………………………………. 10 5. Tổng kết các quan hệ :…………………………………………… 10 III. THIẾT KẾ GIAO DIÊN 1. Thiết kế menu :…………………………………………………… 24 2. Thiết kế form :……………………………………………………… 30 IV. PHÂN TÍCH , THIẾT KẾ , XỬ LÝ 1. Các chức năng : ……………………………………………………. 69 2. Giải thuật : ………………………………………………………… 73 PHƯƠNG THỨC LÀM VIỆC CỦA NHÓM : …………………. 83 4 I KHẢO SÁT : 1) Thực trạng công ty Công ty cổ phần vận tải Hà Tiên là công ty chuyên về hoạt động vận chuyển clinker và tất cả các loại hàng hóa theo đường thủy đi khắp các tỉnh thành trong đất nước Việt Nam ứng với đơn đặt hàng của chủ hàng .Với số lượng phương tiện thủy hùng hậu gồm:30 sà lan kéo với tải trọng từ 300 đến 350 tấn, 5 sà lan tự hành 600 tấn ,3 sà lan tự hành 1000 tấn, 10 tàu kéo 50 mã lực .Bài toán quản lý luôn là bài toán nan giải của