Nghị quyết đại hội cổ đông ngày 04-04-2009 - Công ty Cổ phần Tấm lợp Vật liệu xây dựng Đồng Nai

Nghị quyết đại hội cổ đông ngày 04-04-2009 - Công ty Cổ phần Tấm lợp Vật liệu xây dựng Đồng Nai tài liệu, giáo án, bài g...

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH 2.1. Hệ thống kế hoạch tại Công ty tấm lợp Đông Anh Công ty Tấm lợp Đông Anh là Công ty hoạch toán độc lập với nghành nghề kinh doanh đó là sản xuất tấm lợp A.C và kết cấu thép. Chính vì thế mà hệ thống kế hoạch chiến lược của của Công ty đều hướng tới một mục đích chung nhất đó là tiếp tục phát triển sản phẩm tấm lợp A.C và tấm lợp kim loại màu là nhưng sản phẩm chính tiềm lực của công ty. Trong vòng năm năm tới công ty kế hoạch tổ chức thêm nhiều các phân xương sản xuất dưới dạng liên doanh ở các tỉnh phía Bắc và biên giới để phát triển thị phần của mình. Hiện tại công ty đã có bốn liên doanh liên kết cung sản xuất tấm lợp A.C đó là : - Công ty tấm lợp Phủ Lý (Hà Nam) - Công ty tấm lợp Xuân Mai (Hà Tây) - Công ty tấm lợp Hà Giang - Công ty tấm lợp Đoan Hùng (Phú Thọ) Theo chiến lược của mình công ty tấm lợp Đông Anh dự tính phát triển các dây chuyền sản xuất hiện đại, phát triển các dây chuyền ở Nghệ An, Thanh Hoá để tiện phát triển sang Lào. Hệ thống kế hoạch chiến lược của công ty bao gồm hệ thống kế hoạch chiến lược của công ty và hệ thống kế hoạch của các công ty liên doanh liên kết và các phân xưởng sản xuất.trong hệ thống kế hoạch chiến lược của công ty tấm lợp Đông Anh thì phòng kế hoạch của công ty đóng vai trò trung tâm là bộ phận chính tổ chức xây dựng kế hoạch chiến lược của công ty và các công ty phụ thuộc vừa là bộ phận liên kết giám sát việc thực thi các kế hoạch mà công ty dã quyết định dụa trên sự quyết định của ban giám đốc và HĐQT công ty. Và đây là sơ đồ thể hiện hệ thống kế hoạch và mối quan hệ giữa các cơ quan xây dưng kế hoạch của công ty tấm lợp Đông Anh. Phòng kế hoạch của các công ty liên doanh liên kết phụ thuộc công ty Kế hoạch của công ty tấm lợp Đông Anh Phòng kế hoạch công ty tấm lợp Đông Hình 2.1: Sơ đồ hệ thống tổ chức kế hoạch tại công ty tấm lợp Đông Anh Công ty tấm lợp Đông Anh từ khi thành lập và phát triển đến nay luôn từ khi còn thời kì bao cấp đến thời kỳ kinh tế thị trường đều đặt ra cho mình sứ mệnh trong kế hoạch chiến lược chung của công ty đó là phát triển mạnh công ty, giải quyết công ăn việc làm cho người lao động địa phương, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, để thực hiện việc xây dựng và có thể đánh giá chính xác hiệu quả thực hiện kế hoạch chiến lược phong kế hoạch công ty phối hợp cùng các phòng ban xây dựng và đánh giá hiệu quả các kế hoạch tác nghiệp cho từng năm, quý, tháng. DCT: Nghò Đại hội cổ đông thường niên Công ty CP Tấm lợp – VLXD Đồng Nai (mã CK: DCT) công bố Nghò Đại hội cổ đông thường niên tổ chức ngày 04/04/2009 sau: 1/ Thống với đánh giá phân tích nhận đònh khó khăn, thuận lợi công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh năm 2008 HĐQT Kết qủa thực mục tiêu nhiệm vụ kế hoạch năm 2008 sau: Stt I II Chỉ tiêu thực Sản lượng chủ yếu - Tấm lợp - Ximăng PCB 40 - Gạch ngói bê tông lọai Tài - Doanh thu - Lợi nhuận - cổ tức thực chia - Lải /cổ phiếu -Thu nhập bình quân - Nộp ngân sách ĐVT m2 Tấn viên 1000đ 1000đ 1000đ % đồng đồng 1000đ 2/ Đònh hướng kế hoạch năm 2009 : 2.1/ Các tiêu sản xuất tài chính: Stt Chỉ tiêu thực I Sản lượng chủ yếu (Sản xuất &tiêu thụ ) - Tấm lợp - Ximăng PCB 40 - Gạch bê tông lọai - Ngói ximăng màu II Tài - Doanh thu - Lợi nhuận - cổ tức thực chia %/năm (mức tối thiểu ) - Nộp ngân sách - Thu nhập bình quân người / tháng Thực Sản xuất Tiêu thụ Ghi 7.491.515 6.710.000 105.180 105.110 246.100 223.700 197.010.690 44.451.000 15 2.077 3.024.460 21.027.000 ĐVT Kế hoạch m2 Tấn viên viên 1000đ 1000đ 1000đ % 180.000.000 36.000.000 12 1000đ đồng 16.000.000 3.500.000 Ghi 8.000.000 250.000 150.000 150.000 2.2/ Công tác đầu tư phát triển năm 2009 : 2.2.1/ Đầu tư tài chính: Cùng xi măng công Thanh nâng cao lực quản lý , vận hành , đẩy nhanh tiến độ đầu tư giai đoạn dự án 2.2.2/ Đầu tư XDCB: Tổng vốn đầu tư dự kiến 36 triệu USD cho hạng mục : Xây dựng trạm nghiền xi măng 1.800.000 năm; cảng chuyên dùng cho tàu 30.000 tấn; bến xà lan 500 Nhơn Trạch-Đồng Nai.Trong ưu tiên cho tiến độ xây dựng sớm đưa vào sử dụng công trình nhà máy nghiền xi măng 1.800.000 tấn/năm,với tổng vốn đầu tư 30.6 triệu USD.Được khởi công xây dựng vào 30/4/2008 dự kiến quý 1/2010 vào hoạt động sản xuất 3/ Thông qua báo cáo kết qủa kiểm toán, báo cáo tài báo cáo Ban kiểm soát việc kiểm tra tài thực quy đònh theo điều lệ Cty cổ phần năm 2008 4/ Thông qua phương án phân phối lợi nhuận, chia cổ tức trích lập qũy , chi phí thù lao Hội đồng quản trò, ban kiểm soát năm 2008 sau : - Lợi nhuận thực : 44.450.791.829 đồng - Thuế thu nhập doanh nghiệp : 6.757.417.413 đồng - Lợi nhuận sau thuế : 37.693.374.416 đồng - Trích lập quỹ khen thưởng,phúc lợi 10% : 3.769.337.441 đồng - Trích lập qũy dự phòng tài 5% : 1.884.668.721 đồng - Cổ tức thực chia: 15% /năm(đã tạm ứng 8% ) : 27.223.647.000 đồng - Chi phí thù lao HĐQT( 3% lợi nhuận sau thuế )là :1.131.000.000 đồng - Chi phí thù lao ban kiểm soát : : 56.400.000 đồng 5/ Nhất trí ủy quyền cho HĐQT chọn công ty kiểm toán độc lập UBCKNN cho phép kiểm toán công ty niêm yết , để thực kiểm toán hàng năm 6/ Thông qua tổng mức thù lao HĐQTvà thù lao cho thành viên Ban kiểm soát năm 2009 ,với mức sau : Tổng mức thù lao HĐQT 3% tổng lợi nhuận sau thuế ; Ban kiểm soát : 300.000.000 đồng/năm TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH 1.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Tấm lợp Đông Anh 1.1.1. Thông tin chung về Công ty Tên giao dịch Việt Nam: Công ty cổ phần tấm lợp – Vật liệu xây dựng Đông Anh. Tên giao dịch quốc tế: Dong Anh Roofing Sheets Contruction Materiats J.S Company. Tên viết tắt: DOMATCO Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần. Ngành nghề kinh doanh: sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng. Địa chỉ tại Km 23, quốc lộ 3, thị trấn Đông Anh – Hà Nội. Điện thoại: 04.8832175. Fax: 04.8832502. Tài khoản ngân hàng: 21410000001560 – Ngân hàng Đầu tư và phát triển Đông Anh. Email: domatco@netnam.vn 1.1.2. Quá trình ra đời và phát triển. Công ty được thành lập năm 1980 theo quyết định số 196 – BXD/TCC ngày 29/01/1980 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng với tên gọi là: Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải.Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể khái quát qua các giai đoạn sau: a) Giai đoạn 1 (1980 – 1984): Với tên gọi là Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải, hạch toán phụ thuộc trực thuộc Tổng liên hiệp thi công cơ giới. Thời kỳ này nền kinh tế nước ta chưa đổi mới, vẫn là nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, Xí nghiệp được Liên hiệp giao cho nhiệm vụ kinh doanh vật tư và sản xuất theo chỉ tiêu đươc giao. b) Giai đoạn 2 (1985 – 1989): Xí nghiệp chuyển sang tổ chức hạch toán kinh tế độc lập với nhiệm vụ chính là hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu ngành nghề. Theo quy định ban đầu là tổ chức tiếp nhận và cung ứng thiết bị phục vụ cho toàn Liên hiệp. c) Giai đoạn 3 (1989 – 1998): Thời kỳ đầu của giai đoạn này nền kinh tế nước ta chuyển sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Xí nghiệp phải tự tìm đầu vào và đầu ra cho sản phẩm của mình, tự xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Do đó xí nghiệp gặp nhiều khó khăn, giá cả vật tư theo giá thị trường, vân tải với máy móc trang thiết bị lạc hậu. Trước tình hình đó để tồn tại và phát triển phù hợp với nền kinh tế đổi mới, giám đốc xí nghiệp đã bàn bạc với tập thể cán bộ xí nghiệp, được phép của Tổng Liên hiệp, Xí nghiệp đã mở rộng sản xuất bằng cách liên doanh với Nhà máy tấm lợp Amiăng Xi măng Đồng Nai lắp rắp một dây chuyền sản xuất tấm lợp Amiăng và đồng thời xí nghiệp dùng vốn tự có mua sắm phương tiện vận tải phục vụ cho công tác sản xuất của xí nghiệp. Ngày 20/02/1993 xí nghiệp được thành lập lại theo quyết định số 584/BXD-TCLĐ và đến tháng 1 năm 1996 Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải đổi tên thành Công ty vật tư sản xuất vật liệu xây dựng Đông Anh và Tổng liên hiệp thi công cơ giới đổi tên thành Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng thuộc Bộ xây dựng, với nhiệm vụ chính là sản xuất tấm lợp Amiăng Ximăng. Do biết chú trọng tốt đến các yêu cầu đòi hỏi của thị trường mà từ năm 1994 trở lại đây việc sản xuất tấm lợp của công ty trở nên phát triển, làm ăn có lãi, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên công ty. d) Giai đoạn 4 (từ 1999 đến nay): Công ty ngày càng đứng vững và phát triển không THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP - VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH 2.1. Hệ thống kế hoạch tại Công ty tấm lợp Đông Anh Công ty Tấm lợp Đông Anh là Công ty hoạch toán độc lập với nghành nghề kinh doanh đó là sản xuất tấm lợp A.C và kết cấu thép. Chính vì thế mà hệ thống kế hoạch chiến lược của của Công ty đều hướng tới một mục đích chung nhất đó là tiếp tục phát triển sản phẩm tấm lợp A.C và tấm lợp kim loại màu là nhưng sản phẩm chính tiềm lực của công ty. Trong vòng năm năm tới công ty kế hoạch tổ chức thêm nhiều các phân xương sản xuất dưới dạng liên doanh ở các tỉnh phía Bắc và biên giới để phát triển thị phần của mình. Hiện tại công ty đã có bốn liên doanh liên kết cung sản xuất tấm lợp A.C đó là : - Công ty tấm lợp Phủ Lý (Hà Nam) - Công ty tấm lợp Xuân Mai (Hà Tây) - Công ty tấm lợp Hà Giang - Công ty tấm lợp Đoan Hùng (Phú Thọ) Theo chiến lược của mình công ty tấm lợp Đông Anh dự tính phát triển các dây chuyền sản xuất hiện đại, phát triển các dây chuyền ở Nghệ An, Thanh Hoá để tiện phát triển sang Lào. Hệ thống kế hoạch chiến lược của công ty bao gồm hệ thống kế hoạch chiến lược của công ty và hệ thống kế hoạch của các công ty liên doanh liên kết và các phân xưởng sản xuất.trong hệ thống kế hoạch chiến lược của công ty tấm lợp Đông Anh thì phòng kế hoạch của công ty đóng vai trò trung tâm là bộ phận chính tổ chức xây dựng kế hoạch chiến lược của công ty và các công ty phụ thuộc vừa là bộ phận liên kết giám sát việc thực thi các kế hoạch mà công ty dã quyết định dụa trên sự quyết định của ban giám đốc và HĐQT công ty. Và đây là sơ đồ thể hiện hệ thống kế hoạch và mối quan hệ giữa các cơ quan xây dưng kế hoạch của công ty tấm lợp Đông Anh. Phòng kế hoạch của các công ty liên doanh liên kết phụ thuộc công ty Kế hoạch của công ty tấm lợp Đông Anh Phòng kế hoạch công ty tấm lợp Đông Hình 2.1: Sơ đồ hệ thống tổ chức kế hoạch tại công ty tấm lợp Đông Anh Công ty tấm lợp Đông Anh từ khi thành lập và phát triển đến nay luôn từ khi còn thời kì bao cấp đến thời kỳ kinh tế thị trường đều đặt ra cho mình sứ mệnh trong kế hoạch chiến lược chung của công ty đó là phát triển mạnh công ty, giải quyết công ăn việc làm cho người lao động địa phương, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, để thực hiện việc xây dựng và có thể đánh giá chính xác hiệu quả thực hiện kế hoạch chiến lược phong kế hoạch công ty phối hợp cùng các phòng ban xây dựng và đánh giá hiệu quả các kế hoạch TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP - VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH 1.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Tấm lợp Đông Anh 1.1.1. Thông tin chung về Công ty Tên giao dịch Việt Nam: Công ty cổ phần tấm lợp – Vật liệu xây dựng Đông Anh. Tên giao dịch quốc tế: Dong Anh Roofing Sheets Contruction Materiats J.S Company. Tên viết tắt: DOMATCO Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần. Ngành nghề kinh doanh: sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng. Địa chỉ tại Km 23, quốc lộ 3, thị trấn Đông Anh – Hà Nội. Điện thoại: 04.8832175. Fax: 04.8832502. Tài khoản ngân hàng: 21410000001560 – Ngân hàng Đầu tư và phát triển Đông Anh. Email: domatco@netnam.vn 1.1.2. Quá trình ra đời và phát triển. Công ty được thành lập năm 1980 theo quyết định số 196 – BXD/TCC ngày 29/01/1980 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng với tên gọi là: Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải.Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể khái quát qua các giai đoạn sau: a) Giai đoạn 1 (1980 – 1984): Với tên gọi là Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải, hạch toán phụ thuộc trực thuộc Tổng liên hiệp thi công cơ giới. Thời kỳ này nền kinh tế nước ta chưa đổi mới, vẫn là nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, Xí nghiệp được Liên hiệp giao cho nhiệm vụ kinh doanh vật tư và sản xuất theo chỉ tiêu đươc giao. b) Giai đoạn 2 (1985 – 1989): Xí nghiệp chuyển sang tổ chức hạch toán kinh tế độc lập với nhiệm vụ chính là hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu ngành nghề. Theo quy định ban đầu là tổ chức tiếp nhận và cung ứng thiết bị phục vụ cho toàn Liên hiệp. c) Giai đoạn 3 (1989 – 1998): Thời kỳ đầu của giai đoạn này nền kinh tế nước ta chuyển sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Xí nghiệp phải tự tìm đầu vào và đầu ra cho sản phẩm của mình, tự xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Do đó xí nghiệp gặp nhiều khó khăn, giá cả vật tư theo giá thị trường, vân tải với máy móc trang thiết bị lạc hậu. Trước tình hình đó để tồn tại và phát triển phù hợp với nền kinh tế đổi mới, giám đốc xí nghiệp đã bàn bạc với tập thể cán bộ xí nghiệp, được phép của Tổng Liên hiệp, Xí nghiệp đã mở rộng sản xuất bằng cách liên doanh với Nhà máy tấm lợp Amiăng Xi măng Đồng Nai lắp rắp một dây chuyền sản xuất tấm lợp Amiăng và đồng thời xí nghiệp dùng vốn tự có mua sắm phương tiện vận tải phục vụ cho công tác sản xuất của xí nghiệp. Ngày 20/02/1993 xí nghiệp được thành lập lại theo quyết định số 584/BXD-TCLĐ và đến tháng 1 năm 1996 Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải đổi tên thành Công ty vật tư sản xuất vật liệu xây dựng Đông Anh và Tổng liên hiệp thi công cơ giới đổi tên thành Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng thuộc Bộ xây dựng, với nhiệm vụ chính là sản xuất tấm lợp Amiăng Ximăng. Do biết chú trọng tốt đến các yêu cầu đòi hỏi của thị trường mà từ năm 1994 trở lại đây việc sản xuất tấm lợp của công ty trở nên phát triển, làm ăn có lãi, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên công ty. d) Giai đoạn 4 (từ 1999 đến nay): Công ty ngày càng đứng vững và phát triển không ngừng. Do đó 1 MẪU CBTT-02 (Ban hành kèm theo Thông tư số 09/2010/TT-BTC ngày 15/1/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn về việc Công bố thông tin trên thị trường chứng khoán) BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN Tên công ty ñại chúng tổ chức niêm yết CÔNG TY CP KHOÁNG SẢN VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG LÂM ðỒNG Năm báo cáo : 2010 I/ Lịch sử hoạt ñộng của Công ty : 1. Những sự kiện quan trọng : Công ty Vật liệu xây dựng Lâm ðồng thành lập theo quyết ñịnh số 981/Qð-UB ngày 18/11/1994 của UBND tỉnh Lâm ðồng. Khi thành lập Công ty có 02 ñơn vị trực thuộc là Xí nghiệp Vật liệu xây dựng số 1 Tam Bố - Di linh (Công ty cổ phần Hiệp Thành hiện nay) và Xí nghiệp Xây lắp và Kinh doanh VLXD ðức Trọng và 03 phân xưởng SX ñá xây dựng. Nguồn vốn kinh doanh 1,5 tỷ ñồng, tổng số lao ñộng có 123 người - trong ñó có 06 lao ñộng có trình ñộ ñại học và 11 lao ñộng có trình ñộ trung cấp. Tháng 12/1999 Công ty thực hiện cổ phần hoá Xí nghiệp Vật liệu xây dựng số 1 Tam Bố - Di linh thành Công ty cổ phần Hiệp thành - vốn ñiều lệ 12,6 tỷ ñồng, trong ñó Công ty Vật liệu xây dựng Lâm ðồng nắm giữ 58,4% vốn ñiều lệ. Tháng 11/2002, Trung tâm Giới thiệu và Kinh doanh VLXD ñược tách ra thành lập Công ty cổ phần Hiệp Phú - vốn ñiều lệ 03 tỷ ñồng, trong ñó Công ty Vật liệu xây dựng Lâm ðồng nắm giữ 35% vốn ñiều lệ. Công ty Vật liệu xây dựng Lâm ðồng thực hiện cổ phần hoá theo quyết ñịnh số 35/2003/Qð-UB của UBND tỉnh Lâm ðồng ngày 17/3/2003 và chính thức ñi vào hoạt ñộng theo Giấy chứng nhận ñăng ký kinh doanh số : 059249 do Sở Kế hoạch và ðầu tư Lâm ðồng cấp ngày 28/5/2003 - vốn ñiều lệ 10 tỷ ñồng, ñến quý IV/2004 tăng vốn ñiều lệ lên 20 tỷ ñồng. Ngày 20/12/2006 Công ty chính thức niêm yết cổ phiếu trên sàn giao dịch chứng khoán tại Trung tâm Giao dịch Chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh (nay là Sở Giao dịch chứng khoán Tp. HCM). Năm 2007 Công ty phát hành cổ phiếu ra công chúng tăng vốn ñiều lệ lên 41.355.560.000 ñ . Giấy chứng nhận ñăng ký kinh doanh số: 059249 do Sở Kế hoạch và ðầu tư Lâm ðồng cấp ngày 28/5/2003 thay ñổi lần 4 ngày 18/06/2007 ñổi tên thành Công ty Cổ phần Khoáng sản và Vật liệu xây dựng Lâm ðồng với vốn ñiều lệ là 41.391.600.000 ñồng. Thay ñổi lần 5 ngày 22/04/2009 tăng vốn ñiều lệ lên 85 tỷ ñồng . 2. Quá trình phát triển : Qua nhiều năm hoạt ñộng Công ty cổ phần Khoáng sản và Vật liệu xây dựng Lâm ðồng không ngừng phát triển với tốc ñộ tăng trưởng bình quân 20% năm, tổng tài sản trên 100 tỷ ñồng. ðội ngũ lao ñộng có năng lực và tâm huyết với công việc, với sự phát triển của Công ty. Tổng số lao ñộng hiện có 506 người, trong ñó ñại học là 76 người , có trình ñộ trung cấp 45 người và trên 300 công nhân kỹ thuật ñã qua ñào tạo. Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng. Khai thác, chế biến và kinh doanh khoáng sản. Hoạt ñộng xuất nhập khẩu. Thi công xây lắp các công trình dân dụng, 2 công nghiệp, giao thông, thủy lợi và nước sinh họat . San lấp mặt bằng, kinh doanh phát