Hướng dẫn soạn văn bản bằng giọng nói trên Google Docs

Hướng dẫn soạn văn bản bằng giọng nói trên Google Docs tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập...

HƯỚNG DẪN PHỎNG VẤN TRONG ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO ISO 9001:2008 P & Q SOLUTIONS CO., LTD. Rev. 01 Page 1 of 2 P & Q SOLUTIONS – TÀI LIỆU THAM KH1. PHỎNG VẤN PHỤ TRÁCH CÁC BỘ PHẬN ẢOC – NĂNG LỰC VÀ NHẬN THỨC 1. Bộ phận có xác định yêu cầu năng lực cho vị trí công việc trong bộ phận? 2. Yêu cầu về năng lực này được quy định như thế nào (bản mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh, trong quy trình…)? 3. Làm thế nào để phụ trách bộ phận biết được mức độ đáp ứng các yêu cầu về năng lực của các nhân viên trong bộ phận? 4. Tình hình hiện tại về mức độ đáp ứng yêu cầu năng lực tại bộ phận như thế nào? 5. Với các nhu cầu năng lực cần bổ sung (nhân viên có năng lực chưa đáp ứng yêu cầu) thì bộ phận có kế hoạch đào tạo/bổ sung như thế nào? 6. Sau khi tiến hành đào tạo/bổ sung năng lực, làm thế nào để bộ phận biết được yêu cầu năng lực đã được đáp ứng? 7. Hồ sơ năng lực của nhân viên trong bộ phận được lưu như thế nào? B – CƠ CẤU TỔ CHỨC & CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ 1. Chức năng nhiệm vụ của bộ phận là gì? 2. Chức năng nhiệm vụ này được quy định ở đâu? 3. Bộ phận phân công công việc trong nội bộ như thế nào để thực hiện các chức năng nhiệm vụ này? 4. Cách thức phân công trong nội bộ như thế nào (sơ đồ tổ chức bộ phận, mô tả công việc, quy định về phân công…)? 5. Việc phân công công việc này có triển khai hết các chức năng nhiệm vụ (có chức năng nhiệm vụ nào chưa được đề cập)? 6. Trách nhiệm, quyền hạn cho các công việc có được xác định rõ ràng và trao đổi trong bộ phận? A – MỤC TIÊU VÀ KẾ HOẠCH 1. Bộ phận có thiết lập mục tiêu chất lượng cho các chức năng/công việc chính? 2. Các mục tiêu này có liên quan như thế nào đến chính sách chất lượng, mục tiêu của tổ chức? CÁC CHỈ DẪN SỬ DỤNG CHUNG 1. Hướng dẫn này đưa ra các câu hỏi định hướng mà chuyên gia đánh giá nội bộ có thể sử dụng khi tiến hành đánh giá nội bộ tại bộ phận được phân công. 2. Các câu hỏi định hướng này giúp chuyên gia đánh giá thu thập các bằng chứng đánh giá. 3. Các câu hỏi trong hướng dẫn không phải là các câu hỏi “đóng” dùng để quyết định sự phù hợp hay không phù hợp. Để quyết định phù hợp hay không phù hợp, chuyên gia đánh giá phải dựa vào các tiêu chí đánh giá trong ISO 9001 hoặc các tài liệu liên quan. 4. Các câu hỏi định hướng này cần được sử dụng kết hợp với các yêu cầu liên quan của tiêu chuẩn ISO 9001 và các tài liệu áp dụng tại bộ phận được đánh giá. MỤC TIÊU VÀ KẾ HOCƠ CẤU TỔ CHỨCẠCH3. Các mục tiêu chất lượng này có liên quan như thế nào đến mục tiêu chất lượng của bộ phận khác? 4. Cơ sở để xây dựng các mục tiêu chất lượng này là gì? 5. Làm thế nào để bộ phận có thể đạt được các mục tiêu chất lượng đã đề ra? 6. Các mục tiêu này sẽ được theo dõi và đo lường như thế nào? 7. Làm thế nào để tuyên truyền các mục tiêu chất lượng đến nhân viên trong bộ phận? 8. Kết quả thực hiện mục tiêu chất lượng của bộ phận sẽ được tổng hợp, đánh giá và xem xét như thế nào? Bao nhiêu lâu một lần? D – ĐÁNH GIÁ VÀ XEM XÉT1. Mức độ đạt được các mục tiêu chất lượng của bộ phận như thế nào? 2. Nếu có mục tiêu chưa đạt được, bộ phận có kế hoạch thực hiện các hoạt động tiếp theo như thế nào? 3. Bộ phận tiến hành phân tích dữ liệu như thế nào để biết được xu hướng của các quá trình mà bộ phận thực hiện? QUẢN LÝ BỘ PHẬNĐÁNH GIÁ VÀ NĂNG LỰC VÀ XEM XÉT NHẬNTHỨC HƯỚNG DẪN PHỎNG VẤN TRONG VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Hướng dẫn soạn văn giọng nói Google Docs Nếu chán soạn thảo văn cách nhập liệu bạn soạn thảo văn giọng nói Google Docs Điểm thú vị ngôn ngữ tiếng Việt hỗ trợ cập nhật lần Sau cập nhật lại logo, Google bổ sung nhiều tính thú vị khác Một tính phải kể đến soạn thảo văn giọng nói Google Docs, Sheets, Slides Hãy tham khảo cách soạn văn giọng nói Google Docs để biết thêm chi tiết Cách soạn thảo giọng nói Google docs Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào tài khoản Google Drive qua đường dẫn sau (hay đăng nhập gmail sau vào Google Drive) Bước 2: Sau truy cập vào Google Drive, bạn click chuột vào nút New, sau chọn Google Docs Bước 3: Ở khung soạn thảo Google Docs, bạn click vào Tool chọn Voice typing… VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Giờ bạn nhập liệu giọng nói Như vừa giới thiệu tới bạn cách soạn thảo văn giọng nói Google Docs Hiện tính soạn thảo giọng nói phân bố với 40 ngôn ngữ Điểm thú vị phân biệt số câu lệnh soạn thảo chấm, phẩy, xuống dòng, v.v… Chúc bạn thành công! VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TP. HỒ CHÍ MINH BCH TRƯỜNG ĐH GTVT CƠ SỞ II *** Số: /HD- ĐTN TP. Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 9 năm 2011. HƯỚNG DẪN (Thể thức văn bản của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh) …………… Căn cứ Hướng dẫn số 11- HD/VPTW, ngày 28/05/2004 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể thức văn bản của Đảng; Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT- BNV- VPCP ngày 06/05/2005 giữa Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; Hướng dẫn số 29/HD- VP ngày 20/05/2009 của Văn phòng Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh về việc hướng dẫn thể thức văn bản của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; Hướng dẫn số 03/HD- VP của Văn phòng Thành Đoàn TP. Hồ Chí Minh, BTV Đoàn trường hướng dẫn thể thức van bản của Đoàn TNCS Hố Chí Minh như sau: I. CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BĂT BUỘC 1. Tiêu đề Tiêu đề là thành phần thể thức xác định văn bản của Đoàn, tiêu đề trên văn bản của Đoàn là: “ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH”. Tiêu đề được trình bày ở góc trái, dòng đầu, trang đầu, bằng chữ in hoa, đứng, chân phương. 2. Tên cơ quan ban hành văn bản Văn bản từ Đoàn trường đến các Chi đoàn ghi tên cơ quan ban hành văn bản như sau: Văn bản của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đoàn trường: ghi chung là: BAN CHẤP HÀNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI CƠ SỞ II, thống nhất viết tắt là: BCH TRƯỜNG ĐH GTVT CƠ SỞ II, bằng chữ in hoa, dứng. Văn bản của Ban tham mưu giúp việc BCH Đoàn trường. Ví dụ: Văn bản của Văn phòng Đoàn trường: ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TP. HỒ CHÍ MINH BCH TRƯỜNG ĐH GTVT CƠ SỞ II *** VĂN PHÒNG 2.3. Văn bản do nhiều Ban tham mưu cùng ban hành: ghi đầy đủ tên Ban tham mưu ban hành văn bản đó, giữa tên 2 Ban tham mưu có dấu gạch nối (-). Ví dụ: Văn bản liên ban Ban Tổ chức và Ban Phong trào ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TP. HỒ CHÍ MINH BCH TRƯỜNG ĐH GTVT CƠ SỞ II *** BAN TỔ CHỨC- BAN PHONG TRÀO 2.4. Văn bản của cấp Đoàn cơ sở (Liên chi Đoàn): ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TP. HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐH GIAO THÔNG VẬN TẢI CƠ SỞ II BCH LIÊN CHI ĐOÀN CÔNG TRÌNH 1 2.5. Văn bản của Chi đoàn: ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TP. HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐH GIAO THÔNG VẬN TẢI CƠ SỞ II LIÊN CHI ĐOÀN CÔNG TRÌNH 1 BCH CHI ĐOÀN CẦU HẦM K51 * Chú ý: Văn bản của Đoàn không có quốc hiêu: CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 3. Số và ký hiệu văn bản: - Số văn bản là số thứ tự ghi liên tục từ số 01 cho mỗi loại văn bản của Đoàn được ban hành. Số văn bản viết bằng chữ số Ả Rập. - Đối với các văn bản nghi quyết, kết luận của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, các văn bản thực hiện cho cả một nhiệm kỳ Đại hội Đoàn thì số văn bản được tính từ ngày liền kề sau ngày bế mạc Đại hội lần này đến hết ngày bế mạc Đại hội Đoàn kế tiếp. - Các văn bản còn lại của Đoàn, số văn bản sẽ được tính theo năm. - Văn bản của liên cơ quan ban hành, số văn bản được ghi theo cùng loại văn bản của một trong số các cơ quant ham gia ban hành văn bản. - Ký hiệu các loại văn bản: Báo cáo (BC), Thông báo (TB), Chương trinh (CT), Chương trình hành động (CTHĐ), Tờ trình (TTr), Nghị quyết (NQ), Quyết định (QĐ) … Riêng công văn thì không viết ký hiệu văn bản. - Ký hiệu tên cơ quan ban hành Http://ducvinhtran.googlepages.com RA LÊNH CHO WORLD BẰNG GIỌNG NÓI Ra lệnh cho MS Office XP bằng giọng nói Mọi công việc của bạn sẽ được giải quyết năng suất hơn rất nhiều với tính năng nhận dạng giọng nói của MS Office XP. Với tính năng cổ điển nhưng còn khá ít người biết đến này, bạn sẽ kiểm soát và sử dụng quỹ thời gian của mình hiệu quả hơn… MS Office XP có thể được sử dụng và quản lý dễ dàng hơn với tính năng nhận dạng giọng nói đã được tích hợp sẵn trong bộ cài của chương trình này. Mục đích chính của tính năng này là "hiểu" tiếng nói của con người và chuyển đổi những lời nói đó thành hành động, như việc thực hiện một mệnh lệnh hoặc chuyển đổi những lời nói đó thành dạng ký tự (giống như việc bạn gõ văn bản mà không cần tay vậy). Bạn có thể chạy tính năng này trong bất kỳ một ứng dụng nào thuộc bộ ứng dụng MS Office XP, ví dụ như MS Excel hay Word… Các bạn hãy làm theo những bước sau đây để thực hiện việc cài đặt tính năng nhận dạng giọng nói trong MS Office XP: Đầu tiên nhấn chuột vào nút “Start”, lướt tới thẻ “Control Panel” rồi nhấn chuột vào “Add or Remove Programs”. Bây giờ, tìm kiếm và chọn mục “Microsoft Office XP Professional with FrontPage” trong danh sách Add or Remove Program, rồi nhấn chuột vào nút “Change”. Http://ducvinhtran.googlepages.com Http://ducvinhtran.googlepages.com Tại đây, chọn “Add or Remove Features”, một tuỳ chọn giúp bạn thay đổi những tính năng đã được cài đặt hay gỡ bỏ những tính năng khác, và nhấn chuột vào nút “Next”. Tiếp tục, bạn nhấn chuột theo trình tự sau: "Office Shared Features/Alternative User Input/Speech". Bây giờ nhấn chuột vào tuỳ chọn “Speech” và chọn “Run from my Computer” từ thực đơn và nhấn chuột vào nút “Update” để bắt đầu quá trình cài đặt. Http://ducvinhtran.googlepages.com Http://ducvinhtran.googlepages.com Bây giờ bạn sẽ mất vài phút để chờ hệ thống cài đặt tính năng này vào hệ điều hành của mình. Sau khi bạn đã hoàn thành việc cài đặt, mở MS Word/Tools và nhấn chuột vào tuỳ chọn “Speech”. Bây giờ nhấn “Next” trong trang chào đón. Nếu bạn chạy tính năng này lần đầu tiên, hệ thống sẽ hỏi bạn về việc thử giọng trước, bạn có thể bỏ qua bước này, nhưng việc thử giọng này khá có ích và nó làm tăng sự chính xác của việc thực thi bằng giọng nói. Http://ducvinhtran.googlepages.com Http://ducvinhtran.googlepages.com Nếu đã trải qua việc thử giọng, bây giờ bạn hãy thử nói “File” để mở menu “File” và kiểm tra xem tính năng nhận dạng giọng nói của mình có hoạt động tốt hay không nhé. Nếu khả năng phát âm tiếng nước ngoài của bạn chuẩn, rất có thể bạn chỉ cần ngồi đọc một văn bản cho máy tính tự gõ Http://ducvinhtran.googlepages.com Http://ducvinhtran.googlepages.com và soạn thảo hơn là việc phải đánh mỏi nhừ cả mười đầu ngón tay. Http://ducvinhtran.googlepages.com HƯỚNG DẪN TRỘN VĂN BẢN MAIL MERGE TRONG MICROSOFT OFFICE WORD 2003 MỤC ĐÍCH MỤC ĐÍCH - TẠO GIẤY MỜI, THƯ MỜI HỌP, HỘI NGHỊ, HỌP MẶT …. - IN GIẤY KHEN, KẾT QUẢ HỌC TẬP, GIẤY CHỨNG NHẬN HTCTTH … - CÁC LOẠI QUYẾT ĐỊNH NÂNG LƯƠNG, CÁC LOẠI GIẤY TỜ CMND, CAVET XE MÁY … so¹n gi¸o ¸n ®iÖn tö trªn phÇn mÒm power point Gi¸o viªn thùc hiÖn: Chu V¨n ChiÕn Tr ng TiÓu häc Lª Lîiườ NI DUNG 1. Gii thiu phần mềm Power Point. 2. Khi ng phn mm. 3. Mn hỡnh lm vic của phần mềm. 4.Thay đổi nền của các Slides 5. Son tho trong Power Point. 6. To hiu ng trong Power Point. 7. Chèn hỡnh ảnh, âm thanh, phim 8. Chy chương trỡnh. (trỡnh chiu). 9. Lưu, mở bài soạn, thoát kh i ph n m m. Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu trong bộ phần mềm Microsoft Office. Biểu tượng của phần mềm PowerPoint 1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM. 2. KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM. Cách 1: Click chuét Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft PowerPoint. Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Power Point trên màn hình nền. - Sau khi khëi ®éng Microsoft PowerPoint mét mµn h×nh hiÖn ra: 3. MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT Thanh tiêu đề Thanh thực đơn( Menu) Thanh công cụ Thanh công cụ vẽ Drawing Danh sách các Slides Màn hình soạn thảo Bố cục các Siled - Khi mµn h×nh lµm viÖc xuÊt hiÖn ®· cã mét Slide ®­îc më s½n. NÕu muèn më thªm Slide ta chØ viÖc nhÊn Enter - Sau khi khëi ®éng Microsoft PowerPoint mét mµn h×nh hiÖn ra: 3. MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT 4. Thay ®æi nÒn cña c¸c siled. a. Thay ®æi kiÓu cña c¸c slide + Thay ®æi kiÓu cña c¸c Slide: - BÊm chuét vµo Format → Slide Design… ( Chän kiÓu nÒn Slied cã s½n): + Sau khi chän Slide Design ta thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng chän Slide Design n»m ë bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o. Tuú vµo bµi so¹n mµ ta cã thÓ chän c¸c mÉu Slide cã s½n. Chän Slide cã s½n