10 tính năng trong Word 2013 giúp làm việc nhanh, dễ dàng hơn

10 tính Word 2013 giúp làm việc nhanh, dễ dàng Mỗi ngày dành nhiều thời gian sử dụng Word để gõ đủ thứ loại văn hẳn nhiều anh em khác giống Và rành rọt cách định dạng chữ, cách chèn đối tượng đồ họa khác Word tính giúp làm việc nhanh chóng hơn, dễ dàng Sau 10 tính thế, anh em có chia sẻ thêm hoan nghênh mời anh em bình luận topic Dọn không gian soạn thảo rộng rãi Lúc gõ văn bản, thứ mà cần tập trung để hoàn thành công việc cách nhanh Và thay để đủ thứ loại nút làm phân tâm, Word 2013 cho phép bạn giấu hết chúng để chừa lại khung gõ văn gọn gàng Bạn cần nhấn Ctrl + F1 để giấu Ribbon hình xong Ngoài ra, đọc văn dài, bạn kích hoạt chế độ "Read mode" Khi toàn nút bị ẩn đi, giao diện chuyển trang tối ưu hóa cho chiều ngang nên nội dung lấp đầy hình đọc sướng Nếu bạn có dùng tablet Windows Read mode tỏ hiệu Cách kích hoạt nhấn tổ hợp phím Alt + W + F, vào ribbon "View" > "Read mode" Viết dàn ý tiện với chế độ Outline View Thay viết liền thứ, bạn nên viết trước ý đề mục cho văn mình, sau vào viết phần nhỏ sau Nếu dùng khéo bạn đẩy nhanh tốc độ làm việc lên nhiều, kể biên tập lẫn đọc văn bản, với văn hay báo cáo dài Chế độ Outline Word 2013 (cách truy cập: vào ribbon View > Outline View) giúp bạn thực thao tác cách dễ dàng bạn soạn đề mục dùng nút mũi tên màu xanh để chỉnh lại cấp độ tùy ý muốn (hỗ trợ cấp khác nhau, từ đề mục đến nhỏ nhất) Thao tác rõ ràng nhanh nhiều so với việc phải chọn dòng văn nhấn nút "Style" > "Heading" cách truyền thống Ngoài bạn lọc văn theo cấp đề mục để xem gọn gàng bao quát ô "Show Level" Ví dụ bạn chọn Level đề mục cấp 1, 2, hiển thị Dùng Word để ghi nhanh ý tưởng bạn Tính gọi Click and Type, cho phép bạn nhấn chuột vào chỗ trang văn bắt đầu gõ mà không cần để ý đến việc xuống dòng, đầu dòng hay canh chỉnh Thực chất Click and Type có từ Word 2002 sẵn giới thiệu cho bạn Cách kích hoạt sau: vào thẻ ribbon View, chuyển sang Print Layout Web Layout để bắt đầu soạn thảo Bằng cách bạn ghi lại ý tưởng chúng vừa bật ra, thú vị phải không nào? Chuyển nhanh bảng số liệu thành biểu đồ nốt nhạc Bạn có bảng số liệu nằm file Word, bạn muốn có nhìn trực quan cách thể hiển lên biểu đồ? Bình thường bạn phải copy liệu qua Excel chèn biểu đồ, không bạn phải nhập lại số liệu sau chèn biểu đồ vào văn Word mở Cả hai cách thời gian, thay vào bạn cần làm bước sau: Chọn bảng số liệu Chuyển qua thẻ Insert > Object > Microsoft Graph Chart Biểu đồ xuất lập tức, bạn chỉnh lại loại biểu đồ (cột, tròn, điểm, đường ) nhiều thông số khác tùy ý muốn Lưu ý biểu đồ Microsoft Graph Chart tạo không đẹp lắm, chủ yếu xài để thể liệu cách trực quan xem xong xóa không để Nếu muốn tạo biểu đồ ngon lành đẹp mắt bạn nên dùng tính Chart bình thường Word 5 Đừng quên dùng template có sẵn Word kèm theo nhiều template, tức mẫu viết trang trí sẵn phần Hầu hết template đẹp mắt, từ thứ chuyên nghiệp thư cảm ơn có mẫu Bạn việc điền nội dung theo ý vào xong, phần trang trí, bố cục làm sẵn Để tạo tài liệu dựa template, bạn vào File > New > chọn mẫu (trừ ô "Blank document", tài liệu trắng đơn thuần) Bạn tìm kiếm thêm template đẹp Word 2013 lên Google tìm 6 Bạn chép tối đa 24 nội dung khác Word Mỗi bạn copy hay cut nội dung máy tính di chuyển vào khu vực tạm gọi clipboard Clipboard Windows có vùng chứa liệu, tức bạn chép đoạn văn A chép thêm B A bị xóa nhường chỗ cho B Trong đó, Word chứa đến 24 nội dung khác Bằng cách bạn chép từ nhiều chỗ paste xuống từ từ tiện lợi, khỏi phải nhảy qua lại nhiều tài liệu với Cách chép vào Clipboard Word y bình thường, bạn dùng menu chuột phải nhấn Ctrl + C Kế tiếp nhấn vào mũi tên nhỏ mục "Clipboard" thẻ Home, bảng xuất cạnh trái hình Trong tất nội dung mà bạn chép, bạn nhấnCtrl + C nội dung (cho đến đủ 24 nội dung cũ bị ghi đè hơn) Để dán nội dung định vào văn bạn cần nhấp chuột vào paste vào tài liệu Dịch thuật Word Bạn đọc văn tiếng Anh cần dịch đoạn ngắn qua tiếng Việt? Thay phải chép lên trang web Google Translater Bing để chuyển ngữ, bạn làm điều Word 2013 Bộ máy dịch thuật sử dụng Microsoft Bing, nội dung dịch xong hiển thị bảng bên tay phải cửa sổ nên tiết kiệm nhiều thời gian cho Cách sử dụng sau: Chọn đoạn văn muốn dịch Chuyển sang thẻ Review > Translate Chọn Translate Selected Text bạn muốn dịch đoạn văn nhỏ Chọn Translate Document bạn muốn dịch tài liệu Nhấn nút "Insert" đoạn văn dịch muốn chèn vào tài liệu Ở bảng xuất bên tay phải bạn chọn ngôn ngữ đầu cuối để dịch, ví dụ từ tiếng Anh sang tiếng Việt hay Việt sang Anh chẳng hạn Lưu ý phải có kết nối Internet tính dịch chạy Ẩn đoạn văn Đúng tên gọi, tính ẩn đoạn văn mà bạn không muốn người khác xem Vài tình sử dụng xài đến việc ẩn văn như: • • • Tạo câu đố nho nhỏ Ẩn thông tin nhạy cảm Tạo có thông tin đầy đủ tài liệu, lại tóm lược in vài chỗ quan trọng Thay phải copy hai file khác nhau, bạn xài tính ẩn cho gọn nhẹ nhàng • Chèn vài chữ ẩn để phục vụ cho mục đích bố cục văn theo ý muốn riêng bạn Cách ẩn văn bản: Chọn đoạn văn bạn muốn giấu Vào Home > Font > nhấn biểu tượng mũi tên nhỏ > hộp thoại Font xuất (hoặc Ctrl + D) Chọn vào ô "Hidden text" để ẩn văn Nhấn OK Trong trường hợp bạn muốn xem đoạn văn bị ẩn, nhấn vào biểu tượng hình chữ P đánh dấu ảnh bên Đoạn văn bị giấu bị gạch chấm chấm Nếu bạn muốn cho xuất bình thường trở lại bỏ chọn ô "Hidden text" theo hướng dẫn xong 9 Duyệt nhanh qua cấu trúc tài liệu Với tài liệu định dạng kĩ (tức định dạng heading đầy đủ), bạn nhanh chóng nắm bắt cấu trúc phần văn sao, văn nói đến nội dung Bạn chí nhảy nhanh đến đoạn mong muốn xem mà cuộn chuột điên cuồng Tất thực thông qua bảng nhỏ bên tay trái cửa sổ Word, bảng kích hoạt dễ dàng cách vào thẻ View > tick vào ô "Navigation Pane" 10 Sử dụng add-in để làm việc hiệu Bộ Microsoft Office 2013 tích hợp kho ứng dụng add-in,nó phần mềm nhỏ chạy với Word, Excel, Outlook PowerPoint để giúp giải số vấn đề mà bình thường phải lên web làm được.Ví dụ, bạn tích hợp Bing Dictionary để tra từ nhanh hơn, sử dụng Bing Image để tìm kiếm hình ảnh, xài công cụ chuyển đổi từ file PDF dạng hình ảnh sang văn túy,công cụ tính toán đa Word Mời bạn xem viết 12 add-in hữu ích miễn phí Office 2013 để biết cách cài đặt tính chi tiết ứng dụng nhỏ thú vị Ngoài ra, trình sử dụng máy tính bạn thường copy tập tin hay thư mục ổ khác nhau, sau thời gian sử dụng khiến ổ cứng bạn trở lên lộn xộn tập tin trùng lặp, chiếm hết dung lượng ổ cứng Mà việc tìm tập tin trùng lặp mớ liệu thực không đơn giản, số tập tin bạn lại cập nhật thêm liệu [...]... ảnh, xài công cụ chuyển đổi từ file PDF dạng hình ảnh sang văn bản thuần túy,công cụ tính toán đa năng ngay trong Word Mời các bạn xem bài viết 12 add-in hữu ích và miễn phí trên Office 2013 để biết cách cài đặt cũng như các tính năng chi tiết hơn về những ứng dụng nhỏ thú vị này Ngoài ra, trong quá trình sử dụng máy tính bạn thường copy các tập tin hay thư mục ra những ổ khác nhau, sau một thời gian.. .10 Sử dụng add-in để làm việc hiệu quả hơn Bộ Microsoft Office 2013 được tích hợp một kho ứng dụng add-in,nó là những phần mềm nhỏ chạy cùng với Word, Excel, Outlook hoặc PowerPoint để giúp chúng ta giải quyết một số vấn đề nào đó mà bình thường phải lên web mới làm được.Ví dụ, bạn có thể tích hợp Bing Dictionary để tra từ nhanh hơn, sử dụng Bing Image để tìm kiếm... thư mục ra những ổ khác nhau, sau một thời gian sử dụng sẽ khiến ổ cứng của bạn trở lên lộn xộn bởi những tập tin trùng lặp, chiếm hết dung lượng ổ cứng Mà việc tìm ra những tập tin trùng lặp trong mớ dữ liệu đó thì quả thực là không hề đơn giản, hơn nữa một số tập tin bạn lại cập nhật thêm dữ liệu