Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo luong
Trường ĐH Mỏ địa chất Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC .1 LỜI MỞ ĐẦU .3 CHƯƠNG 1: TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP THIÊN LONG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Xây lắp Thiên Long .6 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 1.3 Quy trình sản xuất .9 1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật 11 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty .11 Hình 1.2 Sơ đồ máy tổ chức Công ty 12 1.6 Tình hình tổ chức sản xuất lao động công ty 14 1.6.1 Tình hình tổ chức sản xuất .14 1.6.2 Tình hình tổ chức lao động công ty 14 KẾT LUẬN CHƯƠNG 17 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP THIÊN LONG NĂM 2015 19 2.1 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh công ty 20 2.2 Phân tích tình hình tài Công ty năm 2015 23 2.2.1 Đánh giá khái quát tình hình tài 23 2.2.1.1 Đánh giá khái quát tình hình tài qua Bảng cân đối kế toán 23 2.2.1.2 Đánh giá khái quát tình hình tài qua Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 27 2.2.2 Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh 28 2.2.3 Phân tích mối quan hệ tình hình biến động khoản mục bảng cân đối kế toán 35 2.2.4 Phân tích tình hình tài qua báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 39 2.2.5 Phân tích tình hình khả toán Công ty 39 Để phân tích tình hình tài cách tổng quát đồng thời xem xét tình hình tài doanh nghiệp có thực sự ổn định, đánh giá khả tổ chức, huy động, phân phối, quản lý vốn cần phân 40 2.2.6 Phân tích hiệu kinh doanh khả sinh lời vốn 44 2.2.6.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn ngắn hạn (VNH) 44 2.3 Phân tích tình hình sử dụng lao động tiền lương Công ty 50 KẾT LUẬN CHƯƠNG 52 CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP THIÊN LONG .53 3.1 Lý lựa chọn chuyên đề 54 3.2.Mục đích, đối tượng, nội dung phương pháp nghiên cứu chuyên đề 55 3.2.1.Mục đích chuyên đề 55 SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ địa chất Hà Nội 3.2.2.Đối tượng nghiên cứu chuyên đề 55 3.2.3.Nội dung chuyên đề 55 3.2.4.Phương pháp nghiên cứu 56 3.3.Cơ sở lý luận công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty 56 3.3.1.Khái niệm, đặc điểm, ý nghĩa phân loại lao động tiền lương doanh nghiệp 56 3.3.2 Các chuẩn mực kế toán chế độ sách công tác tiền lương khoản trích theo lương .69 3.3.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .69 3.3.4 Phương pháp hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 70 3.3.5.Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán .77 3.4.Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH xây lắp Thiên Long 80 3.4.1.Tổ chức công tác kế toán Công ty 80 Hình 3-10: Sơ đồ máy kế toán Công ty 81 3.4.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công tyTNHH xây lắp Thiên Long 86 3.4.3.Tình hình công tác kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Công ty .88 Biểu 3.1 Bảng chấm công .90 Biểu 3.2: Bảng toán tiền lương nhân công .91 Biểu 3.4: Bảng toán tiền lương nhân công .94 Biểu 3.5: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 96 Biểu 3.8 Sổ chi tiết TK 334 .97 Căn vào chứng từ kế toán sổ chi tiết kế toán ghi vào Sổ nhật ký chung 98 Biểu 3.9 Nhật ký chung 98 Biểu 3.8 Sổ TK 334 98 Biểu 3.16: Sổ tài khoản 338 100 3.4.4.Nhận xét chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây lắp Thiên Long 101 3.5.Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương Công tyTNHH xây lắp Thiên Long .102 3.5.1.Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương Công tyTNHH xây lắp Thiên Long 102 3.5.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương công ty 104 KẾT LUẬN CHƯƠNG 105 KẾT LUẬN CHUNG 106 TÀI LIỆU THAM KHẢO 110 SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ địa chất Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động.Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thấy tính cấp bách vấn đề này, tác giả xin chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây lắpThiên Long ” Trong trình thực tập, tác giả giúp đỡ nhiều từ phía cô phòng Kế toán, phòng tổ chức Công ty để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Nội dung đề tài gồm phần chính: Chương 1: Tình hình chung điều kiện sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty TNHH Xây lắp Thiên Long SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ địa chất Hà Nội Chương 2: Phân tích tình hình tài tình hình sử dụng lao động tiền lương công ty TNHH Xây lắp Thiên Long Chương 3: Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích Công ty TNHH Xây lắp Thiên Long Do khả thời gian có hạn nên luận văn tránh khỏi sai sót Em mong nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến bổ sung thầy cô giáo cán Công ty để em hoàn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS Vũ ngọc Thịnh, thầy cô giáo Khoa cán kế toán Công ty TNHH Xây lắp Thiên Long giúp đỡ em hoàn thành luận văn Do điều kiện thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều trình độ thân hạn chế luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý Thầy Cô bạn để luận văn hoàn thiện SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ địa chất Hà Nội CHƯƠNG 1: TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP THIÊN LONG SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ địa chất Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Xây lắp Thiên Long Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH Xây lắp Thiên Long - Địa trụ sở chính: 031 Tuệ Tĩnh, Phường Kim Tân- Lào Cai - Điện thoại: 0203841166 - Mã số thuế: 0105 759 274 - Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 1202000188 ngày 15/08/2002 Sở kế hoạch đầu tư TP Lào Cai cấp đăng ký thay đổi lần - Số tài khoản: 50110000000384 ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Việt Nam, Công ty Lào Cai Vốn điều lệ thành lập: 4.920.000.000 đồng - Xuất phát điểm từ nghề xây dựng, công ty TNHH Thiên Long nhận làm từ công trình nhỏ như: hàng rào, công trình vệ sinh, nhà cấp công trình nhỏ đảm bảo chất lượng, chẳng công ty định thi công công trình lớn như: Cung văn hoá thiếu nhi, nhà thi đấu thể thao trị giá nhiều tỷ đồng Với lãnh đạo tài tình, sáng suốt Giám đốc Đàm Quốc Long, Công ty có bước phát triển vững chắc, doanh nghiệp điển hình tỉnh Lào Cai Từ năm 2002 đến Công ty mạnh dạn chuyển đổi cấu ngành nghề, thay loại máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mở rộng khả phát triển mạnh Công ty lĩnh vực Các lĩnh vực kinh doanh Minh Đức bao gồm: xây dựng dân dụng, thủy lợi, giao thông, đường, mặt đường, đường dây tải điện, công trình cấp thoát nước, nhà hàng, khách sạn, du lịch… Với chiến lược hoạt động kinh doanh đa ngành, lĩnh vực hỗ trợ lẫn tạo phát triển ổn định, bền vững Năm 2009, Công ty xây dựng xong trụ sở để tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên làm việc Không vậy, Công ty xây dựng phòng tập thể thao cho cán công nhân viên nâng cao sức khỏe Ban lãnh đạo Công ty hàng năm tổ chức đến lần nước thăm quan học hỏi kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp vừa nhỏ Công tác bồi dưỡng cán trọng, Công ty SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ địa chất Hà Nội mời giáo viên có trình độ kế toán giỏi hướng dẫn, đào tạo đội ngũ cán kế toán Công ty 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Hiện chức hành Công ty xây dựng công trình công nghiệp toàn quốc nhằm: -Tăng thu cho ngân sách Nhà nước -Giúp phần giải việc làm đời sống cho CBCNV, nâng cao chất lượng sống người dân -Giúp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển Ngành nghề kinh doanh ngành xây dựng không đơn công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà công trình có tính thẩm mĩ cao, thể phong cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng mặt văn hóa – xã hội Vì công tác xây lắp đòi hỏi cần phải lập dự toán thiết kế, thi công trình xây lắp phải lấy dự toán làm thước đo để so sánh, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Các công trình, hạng mục công trình hoàn thành phải đảm bảo không tính thẩm mĩ cao mà quan trọng tiêu chất lượng đảm bảo TCVN 5637: 1991 Giá tiêu thụ sản phẩm xây lắp thường giá thoả thuận ban đầu với chủ đầu tư (giá người bán người mua xây dựng thống trước thực trình xây lắp ghi rõ hợp đồng giao nhận thầu) Sản phẩm xây lắp cố định chỗ điều kiện phương tiện sản xuất (như xe, thiết bị thi công, công nhân…) phải di chuyển có tổ chức theo sản phẩm xây lắp hay theo công trình xây dựng Từ đặc điểm làm cho công tác quản lý vật tư tài sản phức tạp: dễ mát hay dễ bị hư hỏng… Sản phẩm xây lắp từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ địa chất Hà Nội lũ lụt… Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất luợng công trình thiết kế, dự toán: nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình (chủ đầu tư giữ lại tỷ lệ định giá trị công trình, hết thời hạn bảo hành công trình trả lại cho Công ty) Sản phẩm dở dang đặc thù ngành xây lắp tính phức tạp kết cấu công trình Đó công trình, hạng mục công trình xây dựng dở Mức độ dở dang xác định điểm dừng kỹ thuật hợp lý vào cuối kỳ kỳ vào vẽ thi công, phiếu tính giá thành, xác định tỷ lệ hoàn thành theo tiến độ thi công công trình Việc tính giá sản phẩm dở dang xây lắp phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng xây lắp hoàn thành (công trình, hạng mục công trình).Nếu hợp đồng quy định toán sản phẩm xây lắp sau hoàn thành toàn giá trị sản phẩm dở dang tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ đánh giá sản phẩm dở dang Nếu hợp đồng quy định toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định dự toán) sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa tới đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí hạng mục công trình cho giai đoạn, tổ hợp công việc hoàn thành giai đoạn dở dang theo giá trị dự toán chúng SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ địa chất Hà Nội 1.3 Quy trình sản xuất Khảo sát thiết kế (1) Cân đối trọng lượng (2) Đổ móng rầm (3) Xử lý hạ tầng (4) Đổ cột xây lắp (5) Đổ trần hoàn tất (6) Sơ đồ 1.1 :Bảng quy trình sản xuất công nghệ nhà dân dụng công ty Giải thích nội dung bước công việc quy trình sản xuất (1): Giai đoạn khảo sát địa chất thiết kế giai đoạn quy trình công nghệ xây dựng nhà mái giai đoạn đầu quy trình công nghệ xây dựng khác Nó bắt đầu sau khách hàng công ty đạt thoả thuận việc xây dựng công ty cử kỹ sư xây dựng có đủ trình độ chuyên môn, nghiệp vụ để chịu trách nhiêm khảo sát địa chất tiến hành thiết kế nhà Kỹ sư sử dụng công cụ đo đạc mặt bằng,về hướng gió, chất khắc phục tình trạng lún đất (2)Thông thường công ty thường sử dụng hai cách để cân trọng lượng ép cọc khoan cọc nhồi tuỳ theo chất đất SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ địa chất Hà Nội + Ép cọc hình thức đổ sẵn cọc thép bê tông sau đóng cọc xuống đất loại búa đóng cọc Diezel tự hành để đất không bị lún + Đối với phương pháp khoan cọc nhồi trước hết đội thi công dùng máy khoan cọc để khoan hốc hình trụ xuống đất sau đặt ống thép khuôn xuống đổ bê tông vào để nén chặt máy ép cọc bê tông Nói tóm lại việc sử dụng hai phương pháp giúp cho đất tạo phản lực cân băng với trọng lực nhà,giúp cho nhà trụ vững mà không bị sụt lún (3): Giai đoạn phải tiến hành ghép ván khuôn thép, chỗ nối phải sử dụng máy hàn điện để hàn nhằm đảm bảo chắn cho móng Sau đổ bê tông vào ván khuôn thép phải sử dụng loại đầm điện,đầm dùi đầm bàn để nén cho bê tông chặt không bị rỗ bề mặt Đổ móng rầm giai đoạn trọng yếu để tạo cho nhà móng vững có nhà bền đẹp móng bị lung lay (4): Giai đoạn xử lý hạ tầng nói theo thuật ngữ ngành công đoạn xử lý “phần tim cốt” cho nhà Đội thi công tiến hành định vị xử lý phận bể chứa nước, bể phoóc, hệ thống cấp thoát nước, hố gas….sao cho phù hợp với thiết kế phù hợp với mặt thực tế nhà (5): Trong giai đoạn đổ cột xây lắp này, đội thi công cho ghép cột hình trụ thép tuỳ theo chiều cao thiết kế sẵn đổ bê tông vào để tạo thành cột trụ vững nhằm tăng sức chống đỡ cho nhà Tiếp đội tiến hành xây lắp tường, bố trí cửa vào, cửa sổ, hệ thống dây dẫn điện…Toàn giai đoạn toàn quy trình xây dựng đội trưởng đội thi công huy có giám sát chặt chẽ kỹ sư giám sát công trình để đảm bảo nhà xây dựng an toàn thiết kế (6): Đây giai đoạn cuối quy trình công nghệ xây dựng nhà mái Đội thi công ghép ván khuôn thép tuỳ theo diện tích trần nhà sử dụng máy hàn điện để hàn chặt đầu nối Sau đó, hỗn hợp bê tông đưa lên đổ vào ván khuôn thông qua cẩu vận thăng để đổ trần Cuối cùng, đội thi công SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 10 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ điạ chất Hà Nội Biểu 3.5: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây lắp Thiên Long Mẫu số: 11-LĐTL (Ban hành theo số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 06/2015 S T T Ghi Có tài khoản TK 334 - Phải trả người LĐ Lương Các khoản khác Cộng Có TK334 TK 338 - Phải trả, phải nộp khác BHXH 18% BHYT 3% KPCĐ 2% BHTN 1% Cộng Có TK338 TK 335 Chi phí phải trả Tổng cộng TK ĐƯ TK 622 TK 623 TK 627 TK 642 58.200.000 140.760.000 25.000.000 56.000.000 58.200.000 140.760.000 25.000.000 56.000.000 10.080.000 1.680.000 560.000 12.320.000 58.200.000 140.760.000 25.000.000 43.680.000 Cộng 279.960.000 279.960.000 10.080.000 1.680.000 560.000 12.320.000 242.640.832 Ngày30 tháng 06 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập bảng (Ký, họ tên) SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 96 Luận văn tốt nghiệp Giám đốc (Ký, họ tên) Trường ĐH Mỏ điạ chất Hà Nội Biểu 3.8 Sổ chi tiết TK 334 Công ty TNHH Xây lắp Thiên Long Mẫu số S38-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 334 Tháng 06 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ NT GS A Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C 30/06 BTTL 30/06 30/06 BTTL 30/06 30/06 BTTL 30/06 30/06 BTTL 30/06 30/06 BTTL 30/06 30/06 BTTL 30/06 30/06 BTTL 30/06 30/06 BTTL 30/06 TK đối ứng E Diễn giải D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Lương VP 2015 phải trả Lương cho CN lái máy 06/2015 phải trả Lương cho phận sản xuất chung 06/2015 phải trả Lương cho đội thi công Thanh toán lương VP 2015 Thanh toán lương SXC 2015 TT Lương cho CN lái máy 06/2015 Lương cho đội thi công - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có x x 6421 56.000.000 623 140.760.000 627 25.000.000 622 58.200.000 111 56.000.000 111 25.000.000 111 111 x x 140.760.000 58.200.000 279.960.000 279.960.000 Ngày 30Tháng 06 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 97 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ điạ chất Hà Nội Căn vào chứng từ kế toán sổ chi tiết kế toán ghi vào Sổ nhật ký chung Biểu 3.9 Nhật ký chung Công ty TNHH Xây lắp Thiên Long Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) ( Trích) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2015 Đơn vị tớnh:VNĐ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng A B Diễn giải C Số trang trước chuyển sang Số dư D E TK đối ứng F x 224 338 x 225 111 2.835.000 x 226 334 58.200.000 x 227 622 x 228 334 x 229 623 x 230 334 x 231 642 x 233 334 x 234 647 25.000.000 987.560.230 987.560.230 Đã ghi STT sổ dòng Nợ Có 2.835.000 BTTL BTTL BTTL BTTL BTTL 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 Nộp BHXH Q22015 Lương SX 06/2015 phải trả Lương lái máy 06/2015 phải trả Lương phòng KT 06/2015 phải trả Lương phòng KT 06/2015 phải trả 58.200.000 140.760.000 140.760.000 56.000.000 56.000.000 25.000.000 - Cộng số phát sinh -Cộng chuyển sang trang sau Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30tháng 6năm2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán vào Sổ nhật ký chung để lập lên Sổ Biểu 3.8 Sổ TK 334 Đơn vị: Công ty TNHH Xây lắp Thiên Long SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 Mẫu số S03b-DN 98 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ điạ chất Hà Nội (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) ( Trích) SỔ CÁI Năm 2015 TK 334 – Phải trả công nhân viên Nhật ký chung TK đối Tra STT ứng ng dòng sổ E Chứng từ NT GS A Số hiệu Ngày thỏng B C 30/06 BTTL 30/06 30/06 BTTL 30/06 30/06 30/06 BTTL BTTL 30/06 30/06 Diễn giải D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Lương VP 2015 phải trả Lương cho CN lái máy 06/2015 phải trả Lương cho đội thi công Lương cho phận SXC Thanh toán lương VP 2015 TT Lương cho CN lái máy 06/2015 Lương cho đội thi công Lương BPSXC - Cộng số phát sinh 226 642 229 623 230 231 622 627 256 111 257 111 258 259 111 111 Số dư Nợ Có 56.000.000 140.760.000 58.200.000 25.000.000 56.000.000 140.760.000 58.200.000 25.000.000 279.960.000 279.960.000 - Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 99 Ngày 30tháng 06năm2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ điạ chất Hà Nội Biểu 3.16: Sổ tài khoản 338 Công ty TNHH Xây lắp Thiên Mẫu số: S03b-DN Long (Ban hành theo số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) ( Trích)SỔ CÁI Tài khoản: TK 338 Tháng 06/2015 NT Ghi Sổ 30/06 30/06 Nhật Ký Chứng Từ Số Hiệu PC 1550 AH23 Diễn Giải NT 30/06 30/06 ĐVT: Đồng Số dư đầu kỳ Thanh toán tiền BHXH cho anh Tiên Trích BHXH, BHYT, BHTN cán quản lý Cộng phát sinh Dư cuối kỳ SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 Chung Tra STT ng Dòng Số Đối Ứng 15 22 111 17 25 627 100 Số Tiền TK Phát Sinh Phát Sinh Nợ Có 12.000.000 405.000 6.569 832 12.320.000 12.320.000 12.000.000 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ điạ chất Hà Nội 3.4.4.Nhận xét chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây lắp Thiên Long Qua thời gian thực tập Công tyTNHH xây lắp Thiên Long với kiến thức học trường giúp em nhận thức đắn tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Sau nghiên cứu trình trả lương hạch toán tiền lương Công tyTNHH xây lắp Thiên Long em có số nhận xét sau: *Ưu điểm: - Công tyTNHH xây lắp Thiên Long doanh nghiệp hạch toán độc lập tuân thủ theo quy định doanh nghiệp nhà nước ban hành - Công ty áp dụng đắn nguyên tắc chế độ kế toán tài thống tài ban hành Riêng hạch toán kế toán lao động tiền lương thực kịp thời, xác đảm bảo việc trả lương đắn đầy đủ Quá trình ghi chép sổ sách kế toán tiền lương thực thường xuyên liên tục, đảm bảo khoa học hợp lý.Mọi nghiệp vụ phát sinh kế toán phản ánh ghi chép đầy đủ thông qua chứng từ gốc hợp lệ.Các phận kế toán phối hợp làm việc hiệu quả, góp phần tiết kiệm chi phí cho công ty - Đội ngũ cán kế toán có trình độ chuyên môn cao, đào tạo qua trường chuyên nghiệp Cán chủ chốt phòng có trình độ quản lý cao, đạo đức phẩm chất tốt lực lượng tham mưu đắc lực cho lãnh đạo công ty - Công ty có sách khuyến khích người lao động để tăng suất lao động, tăng thu nhập cho người lao động cho công ty - Hiện hầu hết công việc hạch toán kế toán tiền Công ty thực máy vi tính - Việc hạch toán, toán lương cách công khai khiến cho người lao động tư tưởng an tâm sở kích thích người lao động làm việc *Nhược điểm: Mặc dù công tác hạch toán kế toán Công ty có nhiều mặt mạnh không tránh khỏi hạn chế Đó là: SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 101 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ điạ chất Hà Nội - Việc chia lương khoán cho phận chưa phản ánh chất lượng lao động thực tế người Cụ thể chưa xét đến tay nghề trình độ lao động công nhân phận khác Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công tyTNHH xây lắp Thiên Long , em nhận thấy công ty áp dụng chế độ kế toán Tài Chính ban hành vào nề nếp có hiệu Với số lượng công việc lớn nhờ tinh thần trách nhiệm khả thích ứng cao nên công tác kế toán tiến hành kịp thời đầy đủ thực chức kế toán công ty 3.5.Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương Công tyTNHH xây lắp Thiên Long 3.5.1.Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương Công tyTNHH xây lắp Thiên Long Công tyTNHH xây lắp Thiên Long có phương thức trả lương đảm bảo công hợp lý lĩnh vực phân phối tiền lương phận việc phân phối quỹ lương công ty đảm bảo phân phối theo lao động Qua kết phân tích đánh giá công tác quản lý sử dụng tiền lương công ty cho thấy: thực tốt công việc sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để người lao động sản xuất không ngừng nâng cao suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để hạn chế thấp bất hợp lý, phát huy vai trò to lớn tiền lương công ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác tiền lương công ty Để tăng quỹ lương doanh nghiệp cần phải: - Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh - Khai thác tiềm sẵn có doanh nghiệp - Phát huy lợi kinh doanh, máy móc thiết bị, lao động, lực tổ chức quản lý sở kết hợp chuyên môn hoá kết hợp vs kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho công ty SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 102 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ điạ chất Hà Nội - Chăm lo đời sống cho người lao động, sử dụng có hiệu đòn bẩy tiền lương phân phối công quỹ tiền lương nội công ty, làm tốt điều kích thích người lao động hăng hái lao động, phát huy khả nâng cao suất lao động Song việc thực quỹ tiền lương phải thực tốt yêu cầu: Tốc độ tăng quỹ lương phải nhỏ tốc độ tăng suất lao động Công tác tiền lương công tác quản lý lao động phải luôn khăng khít với thông qua phương thức trả lương cho người lao động Công ty quản lý sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất Việc xếp tổ chức quản lý lao động tốt làm cho công tác tiền lương đảm bảo thu nhập ngày cao, trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động để thực phương pháp công ty cần ý: - Sắp xếp lao động chức danh, phục vụ theo tay nghề chuyên môn đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh đơn vị - Hàng năm, hàng quý, công ty phải rà xét lại lực lượng đơn vị cho phù hợp so với quỹ lương đơn vị hưởng theo doanh thu thực Tiền lương phạm trù kinh tế bản, phản ánh chất tiền lương góp phần đảm bảo chế độ hạch toán kinh doanh đầy đủ kinh tế phát triển cách ổn định.Trong kinh tế thị trường nước ta nay, giải vấn đề tiền lương phức tạp, không liên quan tới lợi ích kinh tế thành phần kinh tế khác Trên sở nhận thức vai trò ý nghĩa to lớn công tác tiền lương, để cải tiến hoàn thiện không ngừng công tác với mục đích xếp tổ chức lao động hợp lý, sử dụng triệt để thời gian lao động với thời gian lao động, khuyến khích người lao động tăng thu nhập cho thân Có thể nói nhiệm vụ mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh Qua việc tìm hiểu công tác tiền lương Công ty, ta thấy công ty có đổi công tác tiền lương, đạt số kết định, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường Song bên cạnh số hạn chế sách tiền lương, hạn chế SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 103 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ điạ chất Hà Nội chung nhiều doanh nghiệp nói chung, cần phải tiếp tục đổi hoàn thiện công tác tiền lương việc khắc phục hạn chế 3.5.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương công ty Mỗi doanh nghiệp có hình thức cách thức trả lương khác nhau.Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức chi trả hạch toán tiền lương cách phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp - Trên sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lương, đánh giá lực sở trường cán bộ, nhận biết điểm mạnh điểm yếu, chỗ cần bổ sung cần cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý - Phải có sách tiền lương rõ ràng phù hợp với cá nhân tập thể - Bố trí hợp lý số lao động có chuyên môn cập nhật phù hợp với tình hình thực tế - Tiền lương phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, trả lương theo mức độ đóng góp hoàn thành công việc - Phân công lao động hợp lý, xếp cho người việc, khuyến khích người làm việc thực có suất hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi… Và có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả; nhẹ nhắc nhở, nặng trừ lương, cho nghỉ việc Như đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm người lao động công việc SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 104 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ điạ chất Hà Nội KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong kinh tế thị trường tiền lương thể mối quan hệ người lao động người sử dụng lao động Đối với người lao động tiền lương thu nhập giúp họ trì, đảm bảo sống tái sản xuất sức lao động Đối với người sử dụng lao động, tiền lương tính vào chi phí sản xuất Do phải làm để hài hoà người lao động với người sử dụng lao động Tiền lương phải có tác dụng khuyến khích sản xuất kinh doanh, tăng hiệu đảm bảo cho người lao động Qua tìm hiểu thực tế cho thấy Công ty TNHH xây lắp Thiên Long quan tâm đến công tác toán lương khoản trích theo lương, chứng từ sổ sách kế toán phù hợp với chế độ Bộ tài ban hành bổ sung theo tình hình thực tế doanh nghiệp Ban lãnh đạo công ty ý thức tìm biện pháp để tăng cường thu nhập cho người lao động thúc đẩy tinh thần trách nhiệm nâng cao ý suất lao động Việc hạch toán lương khoản phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như: số lượng sản phẩm hoàn thành, công làm, đối tượng trợ cấp, hiệu công việc hoàn thành… Nên trình hạch toán không tránh khỏi mặt hạn chế đòi hỏi có biện pháp khắc phục Việc thực chế độ sách nhà nước công tác phân phối tiền lương doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh.Làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, không làm không thưởng Doanh nghiệp thực phương pháp trả lương theo sản phẩm và theo thơi gian khuyến khích người lao động phát huy lực thân để phục vụ cho doanh nghiệp Cùng với việc phản ánh thực trạng công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương em đưa số biện pháp hoàn thiện công tác tiền lương Song để thực vấn đề không dễ dàng đòi hỏi phải quan tâm cấp tâm cao tập thể cán công nhân viên công ty SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 105 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ điạ chất Hà Nội KẾT LUẬN CHUNG Muốn điều hành tốt hoạt động kinh doanh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhà quản lý doanh nghiệp cần nắm vững xác thông tin cần thiết chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề có liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp như: tài sản cố định, nguồn vốn, tiền lương… Tiền lương yếu tố quan trọng để đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm Chính công tác tiền lương doanh nghiệp vô quan trọng phát huy mặt tích cực doanh nghiệp có sách tiền lương hợp lý Hiện máy kế toán công ty hợp lý khoa học Công ty trọng quan tâm đến công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động Trong đó, công ty sử dụng chứng từ sổ sách kế toán phù hợp với quy định Bộ tài kết hợp với việc bổ sung theo thực tế phù hợp với đặc thù sản xuất công ty Điều thể công tác kế toán tiền lương doanh nghiệp, thu nhập người lao động, tinh thần trách nhiệm công nhân viên kết lao động họ Tuy nhiên, tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, yếu tố lại không cố định Vì chế độ tiền lương phù hợp với tất đối tượng, yếu tố, giai đoạn Do đó, công tác tổ chức hạch toán tiền lương tránh khỏi khâu chưa hợp lý nên công ty cần ý điều chỉnh, hoàn thiện để tìm giải pháp tốt Cùng với việc phản ánh thực trạng công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương tác giả đưa số biện pháp hoàn thiện công tác tiền lương Song để thực vấn đề không dễ dàng đòi hỏi phải quan tâm cấp tâm cao tập thể cán công nhân viên công ty Chuyên đề“Tổ chứccông tác kế toán tiền lương khoản trích theolương Công ty TNHH Xây lắp Thiên Long” phản ánh khái quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty Những chế độ tiền lương hạch toán tiền lương SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 106 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ điạ chất Hà Nội sở để đưa nhận xét, kiến nghị thực trạng công tác kế toán tiền lương công ty Do thời gian nghiên cứu có hạn trình độ thân hạn chế nên luận văn tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận bảo, góp ý chân thành thầy cô toàn thể bạn để luận văn hoàn thiện Em xinchân thành cảm ơn! SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 107 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ điạ chất Hà Nội KẾT LUẬN CHUNG Muốn điều hành tốt hoạt động kinh doanh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhà quản lý doanh nghiệp cần nắm vững xác thông tin cần thiết chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề có liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp như: tài sản cố định, nguồn vốn, tiền lương… Tiền lương yếu tố quan trọng để đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm Chính công tác tiền lương doanh nghiệp vô quan trọng phát huy mặt tích cực doanh nghiệp có sách tiền lương hợp lý Hiện máy kế toán công ty hợp lý khoa học Công ty trọng quan tâm đến công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động Trong đó, công ty sử dụng chứng từ sổ sách kế toán phù hợp với quy định Bộ tài kết hợp với việc bổ sung theo thực tế phù hợp với đặc thù sản xuất công ty Điều thể công tác kế toán tiền lương doanh nghiệp, thu nhập người lao động, tinh thần trách nhiệm công nhân viên kết lao động họ Tuy nhiên, tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, yếu tố lại không cố định Vì chế độ tiền lương phù hợp với tất đối tượng, yếu tố, giai đoạn Do đó, công tác tổ chức hạch toán tiền lương tránh khỏi khâu chưa hợp lý nên công ty cần ý điều chỉnh, hoàn thiện để tìm giải pháp tốt Cùng với việc phản ánh thực trạng công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương tác giả đưa số biện pháp hoàn thiện công tác tiền lương Song để thực vấn đề không dễ dàng đòi hỏi phải quan tâm cấp tâm cao tập thể cán công nhân viên công ty Chuyên đề“Tổ chứccông tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công tyTNHH xây lắp Thiên Long” phản ánh khái quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty Những chế độ tiền lương hạch toán tiền lương sở SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 108 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ điạ chất Hà Nội để đưa nhận xét, kiến nghị thực trạng công tác kế toán tiền lương công ty Do thời gian nghiên cứu có hạn trình độ thân hạn chế nên luận văn tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận bảo, góp ý chân thành thầy cô toàn thể bạn để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 109 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ điạ chất Hà Nội TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TS Nguyễn Duy Lạc, TS.Bùi Thị Thu Thuỷ, ThS Phí Thị Kim Thư, ThS.Nguyễn Thị Kim Oanh, ThS Nguyễn Thị Bích Phượng, ThS Phạm Thị Hồng Hạnh, ThS Lưu Thị Thu Hà: Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 2004 [2] TS Nguyễn Văn Bưởi: Hạch toán kế toán doanh nghiệp, Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 2004 [3] TS Đặng Huy Thái: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 2002 [4] PGS.TS Nhâm Văn Toán, ThS Phạm Thị Hồng Hạnh: Kế toán quản trị, Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 2004 [5] TS Bùi Thị Thu Thủy: Giáo trình Nguyên lý kế toán, Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 2003 [6] PGS.TS Nhâm Văn Toán: Kinh tế quản trị doanh nghiệp công nghiệp, NXB Giao thông vận tải, Hà Nội 2000 [7] Luật kế toán; 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam văn chế độ kế toán Nhà nước ban hành [8] Các tài liệu thu thập Công ty Cổ phần khí thương mại Vạn Phúc [9] Một số luận văn tốt nghiệp ngành Kế toán doanh nghiệp khóa trước SV: Bùi Xuân Lâm Lớp: Kế toán K57 110 Luận văn tốt nghiệp