Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của công ty xây dựng 123

LỜI MỞ ĐẦU Một quy luật khắc nghiệt thị trƣờng cạnh tranh, mà đấu thầu hình thức tổ chức cạnh tranh Theo doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực xây dựng không tiếp cận kịp với guồng quay bị đánh bật khỏi thị trƣờng xây dựng vốn sôi động Thị trƣờng xây dựng Việt Nam, quy chế đấu thầu ngày hoàn thiện điều buộc doanh nghiệp xây dựng muốn tồn hay đồng nghĩa với việc giành thắng lợi đấu thầu, phải tự hoàn thiện Cụ thể doanh nghiệp xây dựng phải đáp ứng tiêu chuẩn bản: tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lƣợng; tiêu chuẩn kinh nghiệm; tiêu chuẩn tài chính, giá cả; tiêu chuẩn tiến độ thi công Bởi vậy, nhà thầu có khả bảo đảm toàn diện tiêu chuẩn trên, khả trúng thầu nhà thầu cao nhà thầu khác Là công ty thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1, công ty xây dựng 123 đƣợc thành lập, hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây lắp nên phải đối đầu với nhiều thách thức mà đối thủ cạnh tranh ông lớn lĩnh vực xây dựng, có kinh nghiệm lâu năm Làm để nâng cao khả thắng thầu thị trƣờng xây lắp toán mà ngày, ban lãnh đạo Công ty tìm lời giải đáp.Từ tính cấp thiết hữu dụng vấn đề, với mong muốn góp phần nhỏ vào việc tìm giải pháp nhằm tăng cƣờng khả thắng thầu Công ty xây thị trƣờng xây lắp thời gian tới, em định lựa chọn đề tài cho chuyên đề là:"Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu Công ty xây dựng 123 Dựa vào phƣơng pháp nghiên cứu bố cục chuyên đề thực tập, bao gồm chƣơng Chương I: Thực trạng công tác tham dự thầu công ty giai đoạn 2006-2008 Chương II :Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty CHƢƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2006-2008 1.1 Tổng quan công ty xây dựng 123 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty xây dựng 123 thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông ( cienco1) Vì xin giới thiệu sơ qua Tổng công ty (TCT) xây dựng công trình giao thông Tiền thân TCT xây dựng công trình giao thông : Ban xây dựng công trình giao thông miền Tây Đƣợc thành lập vào ngày 3/8/1964 trở thành “ Liên hiệp xí nghiệp giao thông khu vực 1” vào năm 1972 Để đáp ứng nhu cầu ngày lớn mạnh ngành giao thông nói riêng toàn kinh tế nói chung, theo định số 4895 QS/TCCB-LS cho phép thành lập TCT xây dựng công trình giao thông Trải qua thời kì xây dựng, bảo vệ, tái thiết đất nƣớc, nhiệm vụ chủ yếu TCT xây dựng mới, cải tạo, nâng cấp công trình giao thông nhƣ: Cầu, đƣờng, bến cảng…phục vụ nhu cầu kinh tế dân sinh quốc phòng Trƣớc yêu cầu hội nhập đất nƣớc, tăng cƣờng thu hút đầu tƣ nƣớc ngoài, vấn đề sơ hạ tầng kĩ thuật mạng lƣới giao thông đóng vài trò quan trọng để phát triển kinh tế Nắm bắt đƣợc tình hình đó, năm 2004 TCT xây dựng công trình giao thông định thành lập Công ty xây dựng 123,căn theo quyêt định số 0747 QĐ/ HĐQT ngày 15/6/2004 hội đồng quản trị TCT xây dựng công trình giao thông việc thành lập Công ty xây dựng 123 trực thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông Công ty xây dựng 123 đơn vị hạch toán độc lập vào TCT xây dựng công trình giao thông 1, công tác kế toán thống kê chấp hành theo Luật kế toán Quốc hội ban hành ngày 17 tháng năm 2003, hệ thống quản lý tài tuân thủ theo quy định Chính phủ, Bộ tài chính, Ngân hàng quy định khác TCT ( theo mẫu biểu TCT công ty quy định) Công ty đƣợc chủ động tài kinh doanh Công ty có nhiệm vụ thực công trình TCT giao phó, có quyền tự tìm kiếm công trình khác để thực Tuy thành lập đƣợc năm nhƣng công ty xây dựng 123 cố gắng thực tốt nhiệm vụ mà TCT giao phó nhƣ: xây dựng gói thầu Cầu Giẽ - Ninh Bình, nút giao thông Láng – Hòa Lạc, đƣờng dẫn cầu Phù Đổng… tìm kiếm công trình cho công ty nhƣ: Gói 10 quốc lộ 279-Tuyên Quang, gói quốc lộ 27 - Ninh Thuận, Sài Gòn – Trung Lƣơng, cho thuê thiết bị, cung cấp nhiên liệu…  Địa công ty - Tên doanh nghiệp: Công ty xây dựng 123 - Trụ sở công ty: Tầng 13-Tòa nhà Cienco 1- 623 La thành, Ba Đình, Hà Nội - Điện thoại: 04.7724.986 - Fax: - Email 04.7724.986 : cc123 – cienco1@yahoo.com - Giám đốc: Nguyễn Ngọc Hòa 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty  Chức công ty là:  Xây dựng công trình chuyên ngành giao thông vận tải nhƣ: Đƣờng ô tô, cầu đƣờng bộ, cảng sông, cảng biển…  Xây dựng công trình chiếu sáng công cộng, xanh công viên, vỉa hè đô thị,  Xây dựng công trình kênh mƣơng, đê, kè, cống thủy lợi …  Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn  Sửa chữa phƣơng tiện, thiết bị thi công gia công dầm cầu thép…  Cho thuê thiết bị, cung cấp nhiên liệu  Nạo vét, san lấp mặt  Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty  Khác với mặt khác đƣợc bày bán thị trƣờng, sản phẩm công ty sản phẩm đơn chiếc, đƣợc làm theo đơn đặt hàng, thị trƣờng sở giao thông, tất đơn vị, tổ chức, cá nhân có nhu cầu  công ty chủ yếu xây dựng công trình giao thông, nên địa điểm sản xuất phân tán Do lực lƣợng công ty lƣu đông, phân tán, làm việc trời, chịu phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên…  Do sản xuất xây dựng phân tán làm cho việc tổ chức thi công gặp nhiều khó khăn phức tạp cho việc kiểm tra Lãnh đạo, bố trí sửa chữa máy móc thiết bị trình thi công  Do chịu ảnh hƣởng lớn vào thời tiết nên làm cho công ty lƣờng trƣớc đƣợc hết khó khăn xảy ra, từ làm giảm hiệu lao động, làm gián đoạn trình sản xuất, làm ảnh hƣởng đến tiến độ thi công giá thành  Phạm vi, quy mô hoạt động công ty Công ty xây dựng 123 trực thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1, có địa bàn hoạt động rỗng rãi, phân tán nhiều vùng miền khắp đất nƣớc, từ Bắc – Trung – Nam Tuy thành lập đƣợc năm, so sánh với công ty xây dựng khác công ty xây dựng 123 non trẻ, thời gian hoạt động chƣa dài , nhiên nỗ lực toàn thể ban lãnh đạo, nhân viên công ty nỗ lực tham gia xây dựng hoàn thành tiến độ, đạt chất lƣợng cao nhiều công trình nhƣ: Km215+340, Km 216+000 phía Hà Nam, nút giao thông Đại Xuyên phía Hà Tây… 1.1.3 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý công ty xây dựng 123 Cơ cấu công ty đƣợc tổ chức theo phòng nghiệp vụ, đội công trình, công trình trực thuộc công ty Căn Quyết định số 0747 QĐ/HĐQT ngày 15/6/2004 Hội đồng quản trị TCT xây dựng công trình giao thông việc thành lập Công ty xây dựng 123 trực thuộc TCT xây dựng công trình giao thông Căn định số 0066 HĐQT – TCT ngày 26/8/2004 Hội đồng quản trị TCT xây dựng công trình giao thông việc ban hành Quy chế Tổ chức hoạt động Công ty xây dựng 123 nhƣ sau:  Giám đốc công ty  Các phó giám đốc  05 phòng nghiệp vụ: + Phòng tổ chức hành + Phòng kinh tế kế + Phòng kỹ thuật thi công + Phòng vật tƣ thiết bị + Phòng Tài kế toán  Các đội công trình: Định biên cán bộ, nhân viên phòng nghiệp cụ vào chức nhiệm vụ cụ thể phòng để xây dựng cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch hàng năm SƠ ĐỒ 1.1 : CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Giám đốc Các phó giám đốc Phòng tổ chức hành Đội công trình Phòng kỹ thuật thi công Phòng kinh tế kế hoạch Đội công trình Đội công trình Đội công trình Đội công trình 12 Đội công trình 21 Đội công trình 24 Phòng vật tƣ thiết bị Đội công trình Đội công trình 23 Đội công trình 16 Đội công trình Phòng tài kế toán Đội công trình Đội công trình 20 1.2 Năng lực công ty 1.2.1 Năng lực máy móc thiết bị thi công công ty Máy móc thiết bị phận chủ yếu quan trọng danh mục tài sản cố định doanh nghiệp Nó nhân tố quan trọng góp phần vào tăng khả cạnh tranh nhƣ khả thắng thầu nhà thầu phần chi phí để tính giá dự thầu Khi tham gia đấu thầu, lực máy móc thiết bị tác động vào chất lƣợng tiến độ công trình Để đánh giá lực máy móc thiết bị chủ đầu tƣ nhìn nhận khía cạnh nhƣ: - Số lƣợng, công suất máy móc thiết bị - Tính đại: đƣợc thể thông tin nhƣ hãng sản xuất, năm sản xuất, công suât,giá trị lại thiết bị - Tính đồng bộ: Máy móc thiết bị phải phù hợp với biện pháp thi công, phù hợp với công việc… - Tính hiệu quả: Đây trình độ sử dụng, khả vận hành máy móc thiết bị Nhận thức đƣợc tầm quan trọng đó, công ty xây dựng 123 quan tâm ý đến đầu tƣ để mua sắm, nâng cấp đổi máy móc thiết bị để phục vụ thi công công trình Để chứng minh cho điều ta xem xét lực máy móc thiết bị công ty thông qua bảng kê tóm tắt sau BẢNG1.1 : KÊ KHAI MÁY MÓC THIẾT BỊ TT Tên thiết bị Số Công lƣợng suất A MÁY LÀM ĐẤT I Máy ủi 03 Máy ủi T 130 01 Tính Nƣớc sản xuất 130CV ủi Nga Máy ủi Mitsubishi D3 54CV ủi Nhật Máy ủi Kamatsu D60A 110CV ủi Nhật II Máy xúc Máy xúc lật WA 200 01 1.65m3 Xúc Nhật Máy xúc đào Solar 130 01 0.8- Đào HQ 1.2m3 III Máy san Máy san Komatsu 01 115CV San gạt Nhật Máy san Mítubishi 01 110CV San gạt Nhật IV Máy lu Lu bánh sắt SaKai 8T 01 8T Đầm nén Nhật Lu rung bánh sắt 10T 01 10T Đầm nén TQ Lu rung YZ 14 02 14T Đầm nén TQ B Máy làm đá I Máy nén khí 02 660m3/h Thổi bụi TQ II Các máy khác Máy cắt bê tông 01 Máy chèn đƣờng sắt 01 Máy cắt thảm 01 Cắt BTN VN Máy cắt thảm MD2 01 Cắt BTN VN C Máy xây dựng I Thiết bị thi công móng cầu II Thiết bị thi công Bê tông Máy trộn bê tông 750L 01 750L Trộn BT Nga Máy trộn bê tông 250L 01 250L Trộn BT TQ Máy trộn bê tông 01 750L Trộn BT TQ III Thiết bị thi công mặt đường Máy rải Vogele 01 100T/h Rải VL Đức Máy rải Mitsubishi 01 100T/h Rải VL Nhật Máy rải sơn 01 Trạm trộn asphalt 80T/h 01 Thiết bị đun nhựa đƣờng 01 Máy tƣới nhựa 01 Máy nấu sơn dẻo nhiệt 01 D Máy chuyển ngang I Oto ben Ô tô KPAZ 29L-8215 Căt BT Nhật TQ 01 01 Sơn đƣờng 80T/h 190CV 180CV Trộn BTN VN Đun nhựa VN Tƣới nhựa VN Nấu sơn VN Vận chuyển Nga VL Ô tô KPAZ 29L-8223 01 180CV Vận chuyển Nga VL Ô tô KPAZ 29L-8224 01 180CV Vận chuyển Nga VL Ô tô KPAZ 29K-8550 01 190CV Vận chuyển Nga VL Ô tô KaMaz 29M-8712 01 190CV Vận chuyển Nga VL Ô tô KaMaz 29M-8713 01 190CV Vận chuyển Nga VL Ô tô KaMaz 29U-4460 01 190CV Vận chuyển Nga VL II Các phương tiện vận chuyển khác Xe 29U-4943 01 ô tô téc 29U-1351 01 Đầu kéo Kamaz 9M-6884 01 E Máy vận chuyển cao I Cẩu bánh lốp Cần cẩu kpaz 29H-5552 02 TQ 7m3 Tƣới nƣớc TQ Nga 180CV Cẩu Nga cấu kiện Cẩu bánh xích 01 40T Cẩu lắp rầm F Máy phát điện Máy phát điện 250KW 01 50KW Phát điện Tiệp Máy phát điện 250KW 01 200KW Phát điện Pháp 10 Cân điện tử 01 80T Cân BTN Nhật G Các máy khác I Đầm cọc Đầm cọc MT 72PU 02 1,5KW Đầm nén Nhật Đầm cọc Tacom 01 1,5KW Đầm nén Nhật II Máy bơm nước 02 400m3/h Bơm nƣớc III Máy kinh vĩ, thủy bình Máy toàn đạc DTM 80 01 Đo đạc Thụy sĩ Máy kinh vĩ 01 Đo đạc Nhật Máy thủy chuẩn 01 Đo đạc Nhật Nhật ( nguồn: Phòng Vật tư thiết bị ) Nhìn vào bảng kê khai ta nhận thấy, máy móc thiết bị công ty tƣơng đối nhiều đa dạng chủng loại phục vụ cho việc thi công, có khả tham gia công trình xây dựng cách liên tục, độc lập Mặt khác, máy móc hầu nhƣ đƣợc từ hãng có uy tín nhƣ: Nhật, Nga, Hàn Quốc, Thụy sỹ… nên yên tâm chất lƣợng, độ an toàn Nhìn chung lực máy móc thiết bị đƣợc coi điểm mạnh công ty xây dựng 123 1.2.2 Nguồn nhân lực Nguồn nhân lực nguồn lực ngƣời nguồn lực quan trọng doanh nghiệp toàn xã hội Chính ngƣời tạo máy móc thiết bị ngƣời vận hành, điều khiển chúng.Mới đƣợc thành lập, nhƣng nhận thức đƣợc điều này, công ty xây dựng môi trƣờng làm việc thuận lợi, phát huy đƣợc lực với nhiều hội thăng tiến nhằm hội tụ đƣợc đội ngũ cán công nhân dày dạn kinh nghiệm, có trình độ kỹ thuật cao, có lực đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, 11 lại có tình cảm gắn bó với nghề, với công ty Phòng Tổ chức hành thống kê nguồn nhân lực công ty nhƣ sau: BẢNG 1.2 : THỐNG KÊ NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY Chức danh STT Tổng số I Trên đại học II Đại học- cao đẳng 59 Ký sƣ xây dựng 2 Kỹ sƣ thủy lợi Kỹ sƣ xây dựng ngầm Kỹ sƣ mỏ địa chất Kỹ sƣ đo đạc, địa Kỹ sƣ máy xây dựng Kỹ sƣ điện Kỹ sƣ khí 10 Kỹ sƣ địa 11 Kỹ sƣ lâm nghiệp 12 Kỹ sƣ kinh tế xây dựng 13 Kỹ sƣ kinh tế lƣợng 14 Kỹ sƣ viễn thông 15 Cử nhân quản lý kinh doanh 16 Kỹ sƣ silicat 17 Cử nhân quản trị kinh doanh 18 Cử nhân luật 19 Kỹ sƣ đô thị 20 Kỹ sƣ cấp thoát nƣớc 12 21 Kỹ sƣ kinh tế giao thông 22 Cử nhân tài kế toán 23 Cử nhân ngoại ngữ 24 Cử nhân kinh tế 25 Kỹ sƣ điện tử viến thông 26 Kỹ sƣ bảo hộ lao động 27 Cử nhân trị 28 Kỹ sƣ cầu đƣờng 29 Kỹ sƣ công nghệ thông tin 30 Kỹ sƣ nhiệt lạnh IV Công nhân kỹ thuật trực tiếp sản xuất 130 ( Nguồn: Phòng Tổ chức hành ) Từ bảng nguồn nhân lực công ta thấy, công ty có đội ngũ lao động rào,đông đảo Tuy nhiên số lƣợng cán chuyên môn có trình độ từ đại học trở lên không cao khoảng 33%, so sánh tƣơng tổng đội ngũ lao động công ty, xét số lƣợng với sô 62 lao động đại học thấp Khi đánh gía nguồn nhân lực công ty tham gia dự thầu chủ đầu tƣ quan tâm chủ yếu đến khía cạnh nhƣ: Ban lãnh đạo doanh nghiệp, cán quản lý cấp trung gian,cán quản lý cấp sở Vì hồ sơ dự thầu công ty có lập riêng danh sách cán chủ chốt điều hành thi công công trƣờng, danh sách công nhân thi công để tiện cho chủ đầu tƣ đánh giá xem nguồn nhân lực có phù hợp với dự án ( gói thầu ) tham gia không? Ví dụ gói thầu số 7: Xây dựng đoạn KM 227+250-KM 236+500 có bảng dự kiến danh sách công nhân thi công nhƣ sau: BẢNG 1.3: DANH SÁCH DỰ KIẾN CÔNG NHÂN THI CÔNG 13 STT Loại công nhân Số ngƣời Bậc thợ Thợ nề bê tông 28 3/7 Thợ nề bê tông 22 4/7-5/7 Thợ khí 04 3/7-5/7 Thợ điện 02 3/7-5/7 Thợ sắt 08 3/7 Thợ sắt 12 4/7-5/7 Thợ đƣờng 20 2/7 Thợ đƣờng 15 3/7 Thợ đƣờng 15 4/7-5/7 10 Thợ đƣờng 04 7/7 STT Công nhân lái máy Số ngƣời Bậc thợ Lái ô tô 08 3/7 Lái ô tô 10 4/7-5/7 Lái lu 07 3/7 Lái lu 05 4/7-5/7 Thợ vận hành trạm trộn 03 3/7 02 4/7-5/7 Lái máy ủi 02 3/7 Lái máy ủi 02 4/7-5/7 Lái máy đào 02 3/7 Lái máy đào 01 4/7-5/7 10 Lái máy san 02 3/7-5/7 11 Lái máy xúc lật 01 3/7 12 Lái máy rải 02 4/7 14 13 Lái cầu 40T 01 3/7 14 Lái cầu tự hành 02 3/7 15 Công nhân vận hành loại 06 3/7 máy khác 4/7-5/7 03 ( nguồn: HSDT gói thầu số 7: xây dựng đoạn km227+250-km236+500) 1.2.3 Năng lực tài công ty Năng lực tài thông tin quan trọng mà chủ đầu tƣ quan tâm Nó thể công ty có đủ khả để hoàn thành công trình tiến độ đảm bảo chất lƣợng hay không? Năng lực tài đóng vai trò giống nhƣ chất dầu bôi trơn cho hoạt động đƣợc diễn cách xuôn xẻ Theo phòng tài cấu nguồn vốn công ty nhƣ sau: BẢNG 1.4 : CƠ CẤU NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY ( Đơn vị : triệu đồng ) STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tổng nguồn vốn đầu tƣ 21,365 21,511 20,105 1.0068 0.9346 15,214 14,862 1.0322 0.9768 6,297 5,243 0.9502 0.8326 Tốc độ tăng liên hoàn Vốn tín dụng thƣơng mại 14,738 Tốc độ tăng liên hoàn Vốn tự có 6,627 Tốc độ tăng liên hoàn ( Nguồn : Phòng tài kế toán ) Nhìn vào bảng cấu vốn thấy , tổng nguồn vốn công ty có khoảng 21 tỷ , công ty thành lập bƣớc khởi đầu khả quan, nhiên đặc thù cuả ngành xây dựng đòi hỏi vốn lớn bàn giao công trình đƣợc toán, mà công ty có khối 15 lƣợng vốn tin dụng thƣơng mại lớn Điều bên cạnh tính ƣu điểm khả chiếm dụng vốn cấu vốn nguy hiểm đến hạn phải trả mà công ty chƣa có đủ khả trả nợ dẫn đến nguy phá sản… 1.3 Thực trạng công tác tham dự thầu công ty xây dựng 123 1.3.1 Cơ cấu phòng ban tham gia công tác dự thầu Đối với công ty trình tham dự thầu có tham gia phối hợp nhịp nhàng phòng ban công ty Công việc đƣợc phân chia cách cụ thể cho phòng chức Có phòng tham gia vào công tác dự thầu:  Phòng Kinh tế - Kế hoạch: Đây phòng có vai trò quan trọng, chủ chốt công tác đấu thầu công ty Là phòng tổng hợp tài liệu từ phòng khác gửi để tiến hành lập Hồ Sơ Dự thầu Nhiệm vụ phòng KTKH là:  Tổng hợp thông tin dự án tổ chức đấu thầu  Đi nghiên cứu, khảo sát trƣờng thi công  Chuẩn bị thủ tục pháp lý cần có Hồ sơ dự thầu nhƣ: - Đơn dự thầu - Kê khai nhân chủ chốt điều hành thi công trƣờng - Kê khai kinh nghiệm công ty nhƣ: Các công trình tƣơng tự thực ( gồm hợp đồng thực hiện, biên bản, chứng hoành thành công trình ), công trình thực năm gần  Dựa biện pháp thi công phòng Kỹ thuật đƣa giá dự thầu  Hoàn thiện Hồ sơ dự thầu, photo, đóng gói, nộp Hồ sơ dự thầu  Phòng kỹ thuật thi công  Xây dựng sơ đồ tổ chức trƣờng 16  Xây dựng biện pháp thi công dự án ( gói thầu ) đáp ứng nhu cầu Hồ sơ mời thầu  Số lƣợng công nhân thi công dự án ( gói thầu )  Lập danh sách máy móc cân huy động cho gói thầu  Phòng tổ Tài – Kế toán  Lập bảng cân đối kế toán  Bảo lãnh dự thầu  Thƣ cung cấp tín dụng ( nhằm chứng minh dòng tiền huy động để thực dự án )  Phòng Vật tư, thiết bị  Căn theo danh sách máy móc cần huy động cho dự án ( gói thầu ) mà phòng kỹ thuật đƣa, phòng vật tƣ có trách nhiệm kê khai tên máy, chủng loại, hóa đơn, giấp phép kiểm định nhằm chứng minh máy móc thuộc sở hữu công ty  Kê khai nguyên vật liệu cần thiết  Phòng Tổ chức hành  Cung cấp định thành lập công ty  Giấy phép kinh doanh số giấy tờ có liên quan khác 1.3.2 Quy trình tham dự thầu công ty 17 SƠ ĐỒ 1.2 : QUY TRÌNH THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY Thu thập thông tin Ra định tham dự thầu Không tham gia Gửi thƣ từ chối (nếu nhận đƣợc thƣ mời thầu ) Tham gia Mua Tham gia nghiên cứu HSMT Lập HSDT Trình duyệt, đóng gói , nộp HSDT Tham dự mở thầu Trƣợt thầu Lƣu hồ sơ, phân tích tìm nguyên nhân, rút kinh nghiệm Trúng thầu Thƣơng thảo, ký kết hợp đồng Hậu đấu thầu 18 1.3.3 Mô tả quy trình 1.3.3.1 Thu thập thông tin Đây bƣớc giữ vai trò quan trọng có đƣợc thông tin công trình đấu thầu thực đƣợc bƣớc Nôi dung tổ chức thu thập thông tin đấu thầu chủ đầu tƣ có nhiều nội dung nhƣng thu thập tin phải xác định đƣợc chi tiết cụ thể nhƣ: - Quy mô gói thầu - Loại gói thầu - Nguồn vốn thực - Thời gian phát hành Hồ sơ mời thầu Công việc cán công nhân viên công ty thu thập TCT thông báo Các thông tin yêu cầu đấu thầu khách hàng đƣợc chuyển đến phòng Kinh tế- kế hoạch.Các cán phụ trách đấu thầu phòng Kinh tế - kế hoạch ghi thông tin lại báo cáo trƣởng phòng Trong bƣớc công việc công ty thƣờng tìm kiếm dựa vào nguồn chủ yếu sau  Thu thập thông tin quảng cáo công trình cần đấu thầu phƣơng tiện thông tin đại chúng nhƣ báo đài, vô tuyến, website  Xây dựng trì mối quan hệ với quan quản lý Nhà nƣớc, cấp quyền để có thông tin Kế hoạch đầu tƣ Bộ, Ban ngành, quan Nhà nƣớc  Duy trì mối quan hệ với chủ đầu tƣ có hợp tác lâu dài nhờ có khả nhận đƣợc thƣ mời thầu họ có đầu tƣ 1.3.3.2 Ra định tham dự thầu Sau có thông tin dự án hay gói thầu Giám đốc công ty trƣởng phòng chức tổ chức họp, xem xét để định có 19 tham dự hay không tham dự thầu dự án ( hay gói thầu ) nào.Hai vấn đề cần đƣợc xem xét là:  Tìm hiểu thông tin chủ đầu tƣ tổ chức đấu thầu, dự án ( gói thầu )  Tiến hành phân tích lực công ty xem có phù hợp không xem xét tính khả thi thực dự án ( gói thầu ) Kết xem xét đƣợc Giám đốc đƣợc giám đốc trƣởng phòng Kinh tế - Kế hoạch định:  Nếu xét thấy dự án không phù hợp với lĩnh vực kinh doanh công ty công ty không đủ lực để thực hiện, cần trƣởng phòng Kinh tế - Kế hoạch gửi thông báo từ chối tham dự thầu ( trƣờng hợp nhận đƣợc thƣ mời thầu khách hàng )  Nếu công ty có đủ lực thực đấu thầu thi công dự án ( gói thầu ) giám đốc định tiến hành mua hồ sơ mời thầu ( HSMT ) đăng ký tham gia đấu thầu đến chủ đầu tƣ 1.3.3.3 Mua nghiên cứu Hồ sơ mời thầu chủ đầu tƣ Sau định tham dự thầu công ty mua Hồ sơ mời thầu từ chủ đầu tƣ với mức giá chủ đầu tƣ đƣa ra, thông thƣờng từ 500.000đ đến 1000000đ Các cán phòng Kinh tế - Kế hoạch tham gia lập Hồ sơ dự thầu vào Hồ sơ mời thầu để xác định rõ thông tin nhƣ: nguồn gốc dự án, quy mô dự án, địa điểm thực hiện, thời gian đấu thầu, bảng tiên lƣợng, vật liệu …xem khả lực công ty đáp ứng đến đâu thông tin mà chủ đầu tƣ đƣa Hồ sơ mời thầu, thời điểm bên mời thầu đóng mở thầu để có kế hoạch phân công nhiệm vụ cho công tác khảo sát trƣờng lập Hồ sơ dự thầu có chất lƣợng đạt tiêu chuẩn quy định chủ đầu tƣ.Công tác khảo sát trƣờng công ty khảo sát điều kiện thi công, điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội dự án ảnh hƣởng 20 [...]... mà công ty chƣa có đủ khả năng trả nợ thì sẽ dẫn đến nguy cơ phá sản… 1.3 Thực trạng công tác tham dự thầu của công ty xây dựng 123 1.3.1 Cơ cấu các phòng ban tham gia công tác dự thầu Đối với công ty thì quá trình tham dự thầu có sự tham gia phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban của công ty Công việc đƣợc phân chia một cách cụ thể cho từng phòng chức năng Có 4 phòng chính tham gia vào công tác dự thầu: ... lƣợng, vật liệu …xem khả năng và năng lực của công ty đáp ứng đến đâu trong những thông tin mà chủ đầu tƣ đƣa ra trong Hồ sơ mời thầu, thời điểm bên mời thầu đóng mở thầu để có kế hoạch phân công nhiệm vụ cho công tác khảo sát hiện trƣờng và lập Hồ sơ dự thầu có chất lƣợng đạt tiêu chuẩn quy định của chủ đầu tƣ .Công tác khảo sát hiện trƣờng của công ty là khảo sát về các điều kiện thi công, điều kiện tự... nghiệm của công ty nhƣ: Các công trình tƣơng tự đã thực hiện ( gồm hợp đồng thực hiện, biên bản, chứng chỉ hoành thành công trình ), các công trình đang thực hiện trong những năm gần nhất  Dựa trên biện pháp thi công của phòng Kỹ thuật đƣa ra giá dự thầu  Hoàn thiện Hồ sơ dự thầu, photo, đóng gói, nộp Hồ sơ dự thầu  Phòng kỹ thuật thi công  Xây dựng sơ đồ tổ chức hiện trƣờng 16  Xây dựng biện pháp. .. ( nguồn: HSDT gói thầu số 7: xây dựng đoạn km227+250-km236+500) 1.2.3 Năng lực tài chính của công ty Năng lực tài chính là một trong những thông tin quan trọng mà chủ đầu tƣ quan tâm Nó thể hiện công ty có đủ khả năng để hoàn thành công trình đúng tiến độ và đảm bảo chất lƣợng hay không? Năng lực tài chính đóng vai trò giống nhƣ một chất dầu bôi trơn cho các hoạt động đƣợc diễn ra một cách xuôn xẻ Theo... lĩnh vực kinh doanh của công ty hoặc công ty không đủ năng lực để thực hiện, nếu cần thì trƣởng phòng Kinh tế - Kế hoạch sẽ gửi thông báo từ chối tham dự thầu ( trong trƣờng hợp nhận đƣợc thƣ mời thầu của khách hàng )  Nếu công ty có đủ năng lực thực hiện đấu thầu và thi công dự án ( gói thầu ) đó thì giám đốc quyết định tiến hành mua hồ sơ mời thầu ( HSMT ) hoặc đăng ký tham gia đấu thầu đến chủ đầu... thiết bị của công ty tƣơng đối nhiều và đa dạng về chủng loại phục vụ cho việc thi công, có khả năng tham gia các công trình xây dựng một cách liên tục, độc lập Mặt khác, các máy móc này hầu nhƣ đều đƣợc từ những hãng có uy tín nhƣ: Nhật, Nga, Hàn Quốc, Thụy sỹ… nên có thể yên tâm về chất lƣợng, độ an toàn Nhìn chung năng lực máy móc thiết bị có thể đƣợc coi là điểm mạnh của công ty xây dựng 123 1.2.2... kinh nghiệm, có trình độ kỹ thuật cao, có năng lực đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, 11 hơn nữa lại có tình cảm gắn bó với nghề, với công ty Phòng Tổ chức hành chính thống kê nguồn nhân lực công ty nhƣ sau: BẢNG 1.2 : THỐNG KÊ NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY Chức danh STT Tổng số I Trên đại học 3 II Đại học- cao đẳng 59 1 Ký sƣ xây dựng 2 2 Kỹ sƣ thủy lợi 1 3 Kỹ sƣ xây dựng ngầm 1 4 Kỹ sƣ mỏ địa chất 2... vốn thấy , tổng nguồn vốn của công ty có khoảng 21 tỷ , đối với một công ty mới thành lập thì đó cũng là bƣớc khởi đầu khả quan, tuy nhiên do đặc thù cuả ngành xây dựng là đòi hỏi vốn lớn vì khi bàn giao công trình mới đƣợc thanh quyết toán, chính vì vậy mà công ty có khối 15 lƣợng vốn tin dụng thƣơng mại lớn Điều này bên cạnh tính ƣu điểm về khả năng chiếm dụng vốn thì đây là một cơ cấu vốn nguy hiểm... chủ chốt trong công tác đấu thầu của công ty Là phòng tổng hợp các tài liệu từ các phòng khác gửi để tiến hành lập Hồ Sơ Dự thầu Nhiệm vụ chính của phòng KTKH đó là:  Tổng hợp các thông tin về các dự án tổ chức đấu thầu  Đi nghiên cứu, khảo sát hiện trƣờng thi công  Chuẩn bị các thủ tục pháp lý cần có trong Hồ sơ dự thầu nhƣ: - Đơn dự thầu - Kê khai nhân sự chủ chốt điều hành thi công tại hiện trƣờng... ( gói thầu ) mà phòng kỹ thuật đã đƣa, phòng vật tƣ có trách nhiệm kê khai tên máy, chủng loại, hóa đơn, giấp phép kiểm định nhằm chứng minh những máy móc đó đúng là thuộc sở hữu của công ty  Kê khai các nguyên vật liệu cần thiết  Phòng Tổ chức hành chính  Cung cấp quyết định thành lập công ty  Giấy phép kinh doanh và một số giấy tờ có liên quan khác 1.3.2 Quy trình tham dự thầu của công ty 17