Vật liệu xây dựng

Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV QUỐC HUY 1.1 Tính cấp thiết đề tài Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì vậy, kế toán kết kinh doanh phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp, kế toán kết kinh doanh vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Nhưng tùy theo quy mô, loại hình kinh doanh công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp mà kế toán kết kinh doanh đơn vị hạch toán cho phù hợp Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách khoa học, hợp lý, để từ cung cấp thông tin tình hình, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách nhanh chóng xác Kế toán kết kinh doanh cho ta nhìn tổng hợp chi tiết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trình quản lý phát triển doanh nghiệp Việc xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tại, từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược, đắn thích hợp cho kỳ Số liệu kế toán chi tiết, xác, nhanh chóng kịp thời hỗ trợ nhà quản trị tốt việc cân nhắc để đưa định phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Việc xác định tính trung thực, hợp lý, xác khách quan thông tin kết kinh doanh Báo cáo tài quan tâm đối tượng sử dụng thông tin tài đặc biệt nhà đầu tư Do cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán kết kinh doanh Trên thực tế nay, việc thực kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh điểm thuận lợi hợp lý tồn số khó khăn, hạn chế Trong trình thực tập công ty TNHH TM DV Quốc Huy, qua phiếu điều tra kết tổng hợp thực tập cho thấy công tác kế toán kết kinh doanh thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Nhưng hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ nên hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai bán cung ứng thị trường phong phú, đa dạng như: loại đá granite tự nhiên, vật liệu xây dựng, nội ngoại thất xây dựng, tư vấn thiết kế công trình…làm cho việc theo dõi sổ sách kế toán khó khăn, phức tạp Ngoài ra, kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Cái TK 511, 632 mà không mở sổ chi tiết để tiện cho công tác quản lý Như vậy, tồn kể phần gây khó khăn cho công tác kế toán trình thực làm cho số kết kinh doanh đưa chưa thực xác hợp lý Chính việc hoàn thiện kế toán kết kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết công ty nay, để nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng bên doanh nghiệp có đánh giá xác phục vụ cho việc định, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Xuất phát từ sở lý luận tính cấp thiết việc nghiên cứu kế toán kết kinh doanh thực trạng công tác kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Quốc Huy việc nhận thức tầm quan trọng kết kinh doanh tồn phát triển doanh nghiệp, em xin lựa chọn đề tài nghiên cứu sau: “Kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Quốc Huy” Như vậy, đối tượng nghiên cứu đề tài là: nội dung phương pháp kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Quốc Huy 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.3.1 Về mặt lý luận: Luận văn sâu nghiên cứu, làm rõ vấn đề lý luận kế toán kết kinh doanh hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (ban hành theo định 48/2006/QĐ – BTC) chuẩn mực kế toán Việt Nam hành 1.3.2 Về mặt thực tiễn: Luận văn sâu tìm hiểu, khảo sát phân tích tình hình kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Quốc Huy để thấy thực trạng công tác kế toán, khác quy định Chuẩn mực, Chế độ, quy định Nhà nước với thực tế áp dụng công ty Từ đó, đưa đánh giá ưu, nhược điểm, việc làm khó khăn tồn cần giải công tác kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Quốc Huy, đồng thời đưa quan điểm, giải pháp khắc phục nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán kết kinh doanh Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai công ty, để đề tài nghiên cứu trở thành tài liệu mà công ty tham khảo, nghiên cứu áp dụng 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Về mặt lý thuyết: luận văn nghiên cứu kế toán kết kinh doanh điều kiện áp dụng Chế độ kế toán theo định số 48/QĐ – BTC Nhà nước ban hành năm 2006 tuân thủ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật kế toán, Thông tư hướng dẫn Chính phủ - Về mặt thực tiễn: + Không gian: luận văn tập trung nghiên cứu kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH TM DV Quốc Huy điều kiện doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán ban hành theo định số 48/QĐ – BTC + Thời gian: từ ngày 22/03/2010 đến ngày 28/05/2010 + Số liệu kế toán: đề tài nghiên cứu sử dụng số liệu kế toán Quý IV năm 2009 1.5 Kết cấu luận văn tốt nghiệp: Luận văn tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Tổng quan nghiên cứu kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Quốc Huy Chương nêu khái quát vai trò, tầm quan trọng kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung công ty TNHH TM DV Quốc Huy nói riêng Xuất phát từ lý luận thực tiễn kế toán kết kinh doanh đơn vị thực tập tính cấp thiết đề tài nghiên cứu, từ xác lập tuyên bố vấn đề đề tài, nêu rõ đối tượng nghiên cứu đề tài để định hướng mục tiêu phạm vi nghiên cứu đề tài Chương II: Lý luận kế toán kết kinh doanh Nội dung chương trình bày lý luận vấn đề nghiên cứu, bao gồm: định nghĩa, khái niệm có liên quan đến kế toán kết kinh doanh, nêu nội dung Chuẩn mực, chế độ kế toán hành liên quan Ngoài ra, phần “Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu công trình năm trước” tổng hợp, đánh giá kết nghiên cứu công trình năm trước kế toán kết kinh doanh để thấy vấn đề giải vấn đề tồn Chương III: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Quốc Huy Luận văn phương pháp nghiên cứu kế toán kết kinh doanh, thông qua tiến hành tìm hiểu đơn vị thực tập, nêu tình hình nhân tố môi trường ảnh hưởng đến Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Quốc Huy Trên sở lý thuyết, luận văn đưa thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Quốc Huy gồm: chứng từ tài khoản sử dụng trình tự hạch toán sổ kế toán kết kinh doanh Chương IV: Kết luận giải pháp hoàn thiện kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Quốc Huy Từ kết khảo sát, đánh giá công tác kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp, luận văn đưa nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán kết kinh doanh: điểm làm điểm cần khắc phục Đồng thời dự báo triển vọng quan điểm thực phần hành kế toán công ty Từ đó, luận văn đưa giải pháp hoàn thiện kế toán kết kinh doanh đơn vị Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai CHƯƠNG II LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Một số khái niệm bản: • Nhóm khái niệm kết kinh doanh: Kết kinh doanh: kết cuối hoạt động kinh tế thực kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp xác định theo kỳ kế toán (tháng, quý, năm), phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế toán Nếu doanh thu lớn chi phí doanh nghiệp có lãi, doanh thu nhỏ chi phí doanh nghiệp bị lỗ.1 Kết hoạt động kinh doanh: số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu tài với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài Kết hoạt động khác: số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác dự tính doanh nghiệp, hay khoản thu không mang tính chất thường xuyên, khoản thu có dự tính có khả xảy nguyên nhân chủ quan hay khách quan mang lại • Nhóm khái niệm doanh thu, thu nhập: Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (VAS 14) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu được, thu từ hoạt động từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Ths Nguyễn Phú Giang, Kế toán thương mại dịch vụ, NXB Tài chính, năm 2006, trang 322 Học viện Tài chính, Kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê, năm 2004, trang 302 Học viện Tài chính, Kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê, năm 2004, trang 316 Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê, 2006, trang 56 Học viện Tài chính, Kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê, 2004, trang 308 Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: phần lại doanh thu sau trừ khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT doanh nghiệp nộp theo phương pháp trực tiếp) kỳ kế toán, tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.1 Doanh thu hoạt động tài chính: phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn (VAS 14) - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu (VAS 14) - Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán (VAS 14) Thu nhập khác: khoản góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu (VAS 14) • Nhóm khái niệm chi phí: Chi phí: tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế toán hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu (VAS 01) Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ.5 Chi phí quản lý kinh doanh gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng: chi phí thực tế phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB lao động xã hội, 2007, trang 636 Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Bộ Tài chính, 2006, trang 300 Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê, 2006, trang 56 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Tài chính, 2006, trang 78 Chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài chính, NXB Tài chính, 2006, trang 317 Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Thống kê, 2006, trang 366 Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí hành chi phí quản lý chung doanh nghiệp Chi phí tài chính: phản ánh khoản chi phí hoạt động tài bao gồm: khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh liên kết, chi phí giao dịch bán chứng khoán, lỗ tỷ giá hối đoái…2 Chi phí khác: chi phí chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp, như: chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định, khoản tiền khách hàng vi phạm hợp đồng… (VAS 01) Thuế thu nhập doanh nghiệp: bao gồm toàn số thuế thu nhập tính thu nhập chịu thuế TNDN, xác định theo quy định Luật thuế TNDN hành (VAS 17) Chi phí thuế TNDN: số thuế TNDN phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế TNDN hành.5 Như vậy, hiểu kết kinh doanh kết cuối hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế kỳ kế toán 2.2 Một số lý thuyết kế toán kết kinh doanh : Trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, nhằm hoàn thiện khuôn khổ pháp lý kế toán, Bộ trưởng Bộ Tài ban hành, công bố 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ theo định số 48/2006/QĐ – BTC năm 2006 Các chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc, nội dung, phương pháp kế toán làm sở cho việc ghi chép kế toán lập Báo cáo tài 2.2.1 Kế toán kết kinh doanh theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam Kế toán kết kinh doanh cần tuân thủ theo nguyên tắc quy định Chuẩn mực kế toán liên quan: VAS 01 – chuẩn mực chung, VAS 02 – Hàng tồn kho, VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác, VAS 17 – thuế thu nhập doanh nghiệp Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Thống kê, 2006, trang 366 Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Thống kê, 2006, trang 358 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Tài chính, 2006, trang 128 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Thống kê, 2006, trang 238 Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Thống kê, 2006, trang 382 Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp • GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai VAS 01 - Chuẩn mực chung: - Cơ sở dồn tích: để kết kinh doanh phản ánh cách xác, trung thực hợp lý phải theo dõi chặt chẽ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách ghi sổ kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Các nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Kết thu từ kế toán kết kinh doanh thể BCTC, BCTC lập sở dồn tích phản ánh xác tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai - Hoạt động liên tục: Kế toán kết kinh doanh phải thực sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, nhờ kết hoạt động kinh doanh kỳ mang tính kế thừa nối tiếp logic với kỳ kế toán trước sau - Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Kế toán kết kinh doanh ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu - Nhất quán: Các sách phương pháp kế toán kết kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế toán năm Có kết kinh doanh phản ánh cách xác, nhanh chóng kịp thời - Thận trọng: kết kinh doanh cần xác định cách nhanh chóng kịp thời phải đảm bảo tính xác trung thực số liệu BCTC doanh nghiệp Do đó, kế toán cần phải xem xét, cân nhắc phán đoán kỹ lưỡng lập ước tính kế toán điều kiện không chắn Nguyên tắc thận trọng áp dụng kế toán kết kinh doanh đòi hỏi: + Phải lập khoản dự phòng cho kỳ không lập lớn, làm ảnh hưởng đến kết thực tế thu từ hoạt động kinh doanh kỳ + Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập, làm kết kinh doanh cuối kỳ không xác trung thực + Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ chi phí để việc xác định kết kinh doanh cuối kỳ đảm bảo tính xác Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai + Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí Có kế toán kết kinh doanh thực hiệu xác - Trọng yếu: kết kinh doanh phản ánh lực hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán Đây sở để nhà quản trị doanh nghiệp có nhìn nhận đánh giá xác phục vụ cho định, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Do đó, số liệu kế toán kết kinh doanh phải xác trung thực, sai lệch so với thực tế Nếu thông tin BCTC thiếu xác làm ảnh hưởng đến việc định đối tượng sử dụng BCTC đơn vị • VAS 02 – Hàng tồn kho: Chuẩn mực áp dụng cho kế toán hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc Kết kinh doanh muốn xác định phản ánh cách xác phải xác định xác yếu tố tham gia vào trình Trong yếu tố giá gốc hàng tồn kho tiêu quan trọng kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Trong đó: - Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm: giá mua, loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua - Chi phí chế biến bao gồm: bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm - Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công chi phí sản xuất kinh doanh khác phát sinh mức bình thường; số chi phí bảo quản hàng tồn kho; chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp • VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác: Chỉ tiêu doanh thu thu nhập đóng vai trò quan trọng kế toán kết kinh doanh Do vậy, doanh thu phải xác định cách xác Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp 10 GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai Xác định doanh thu: doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: theo mục 10 chuẩn mực số 14, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thõa mãn tất năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận thõa mãn tất bốn điều kiện: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần công việc hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Đối với doanh thu hoạt động tài chính: theo mục 24 chuẩn mực số 14, doanh thu hoạt động tài doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Việc ghi nhận doanh thu hoạt động tài phải thỏa mãn đồng thời hai điều kiện sau: - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch - Doanh thu xác định tương đối chắn Đối với thu nhập khác: theo mục 30 chuẩn mực số 14, thu nhập khác bao gồm: thu lý, nhượng bán tài sản cố định; thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; thu tiền bảo hiểm bồi thường; thu khoản nợ phải thu xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước; khoản nợ phải trả chủ ghi tăng thu nhập; thu khoản thuế giảm, hoàn lại khoản thu khác • VAS 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp: Theo chuẩn mực số 17 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, thuế TNDN hạch toán khoản chi phí xác định kết tài doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN số thuế TNDN phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế TNDN hành Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp 42 GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp… hạch toán nói chung ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh - Phương pháp hạch toán: công ty thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ… • Về công tác kế toán máy Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán IT Soft phần mềm dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm, giúp cho trình thu thập, xử lý cung cấp thông tin diễn nhanh nhạy, xác hiệu Mặt khác, trình sử dụng phần mềm ý cải tiến nâng cao chất lượng để phù hợp với thực trạng kinh doanh công ty, xứng đáng công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế toán công ty Tóm lại, công tác tổ chức kế toán nói chung kế toán kết kinh doanh nói riêng nhìn chung tuân thủ theo chế độ kế toán hành quy định mở sổ kế toán, ghi chép vào sổ sử dụng chứng từ liên quan…để đảm bảo số liệu kế toán phản ánh xác, nhanh chóng kịp thời, góp phần giúp nhà quản trị công ty việc hoạch định sách kinh doanh thời gian tới 4.1.2 Những hạn chế cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán kết kinh doanh đơn vị tồn số hạn chế cần khắc phục: • Về máy kế toán Trình độ cán bộ, nhân viên phòng kế toán nhìn chung cao hầu hết người trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu chậm có mắc sai sót • Về tổ chức hạch toán ban đầu Hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ công ty thực theo yêu cầu quy định, nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban phận chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh • Về tài khoản sử dụng Hiện TK 6421 – “Chi phí bán hàng” công ty hạch toán khoản chi phí liên quan đến chi phí quản lý chung doanh nghiệp như: chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, khoản thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác… Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp 43 GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai Việc theo dõi chung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp làm cho việc theo dõi để kiểm soát, đánh giá chi phí quản lý phát sinh thời điểm kỳ khó thực Hơn nữa, nhà quản lý khó theo dõi để biết khoản chi phí phát sinh nhiều hay chưa hợp lý, tăng hay giảm đột biến để có kế hoạch kiểm tra điều chỉnh kịp thời Mặt khác, Chế độ kế toán Việt Nam hành quy định rõ chi phí hành chi phí quản lý chung doanh nghiệp chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh vào TK 6422 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp” • Về trích lập khoản dự phòng Công ty không trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong đó, công ty kinh doanh chủ yếu mặt hàng lĩnh vực vật liệu xây dựng như: đá granite, xi măng, thép… Đặc điểm loại hàng có giá biến động thất thường không ổn định tùy theo cung cầu thị trường sách kích cầu Nhà nước Hiện nay, ngành vật liệu xây dựng ngành phát triển Đây đầu vào ngành kinh tế khác công nghiệp nặng, bất động sản, xây dựng, điện, than…, ngày có nhiều doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng Do đó, mặt chất lượng tốt giá cung ứng thấp lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp Mặt khác, Công ty thường bán hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, nên khách hàng mua thường trả tiền trả hết lần, dẫn đến công ty tồn số lượng lớn khoản phải thu Việc không tiến hành trích lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trước tổn thất Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xảy công ty khó xử lý kịp thời Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh công ty chịu ảnh hưởng nặng nề với tổn thất không đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động tình hình tài Trong trước Công ty có kế hoạch tạo lập nguồn kinh phí trang trải cho rủi ro ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh tình hình tài công ty giảm đáng kể • Về sổ kế toán Theo tìm hiểu thực tế theo dõi sổ tổng hợp TK 511, 632 ta thấy chủng loại hàng hóa dịch vụ mà công ty bán cung ứng thị trường đa dạng phong phú, kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Cái TK 511, 632…mà không mở sổ chi tiết ghi nhận vào sổ chi tiết Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp 44 GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai Vì vậy, đối chiếu, so sánh vào cuối kỳ hoạt động tiêu thụ nhóm sản phẩm loại dịch vụ cung cấp Đồng thời, không mở sổ kế toán chi tiết ảnh hưởng đến việc theo dõi nhân viên kế toán chủ doanh nghiệp Hơn nữa, chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết nhóm hay sản phẩm kế toán nhiều thời gian để tập hợp, gây nhầm lẫn trình tổng hợp kết đạt không cao Do đó, việc mở sổ kế toán chi tiết cần thiết công ty • Về kế toán quản trị Mặc dù thực chế độ kế toán, công tác Kế toán quản trị phần phận Tài kế toán công ty quan tâm chưa thực triệt để Mục đích việc thực kế toán xác định kết kinh doanh để tổng kết lại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau kỳ kế toán cách xác, nhanh chóng, kịp thời; từ điểm làm điểm hạn chế để kỳ sau có hướng phát triển kinh doanh tốt Các nhà quản trị cần thông tin chi tiết tình hình kết hoạt động kinh doanh phận, loại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhiệm vụ kế toán quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên, công ty TNHH TM DV Quốc Huy công tác kế toán quản trị chưa trọng, chưa có phân công cụ thể cho nhân viên kế toán thực 4.2 Dự báo triển vọng quan điểm hoàn thiện kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Quốc Huy 4.2.1 Dự báo triển vọng kế toán kết kinh doanh Trong tương lai gần, công tác kế toán kết kinh doanh công ty có nhiều thuận lợi Hệ thống sổ sách, chứng từ tương đối hoàn chỉnh xếp khoa học giúp cho trình hạch toán sau trì trạng thái ổn định Nhân viên kế toán công ty người có trình độ cao, trẻ tuổi, nhiệt tình công việc, ham học hỏi nên việc theo dõi, phản ánh xác số liệu kế toán ngày hoàn thiện chuyên nghiệp Toàn trình hạch toán kế toán nói chung kế toán kết kinh doanh nói riêng thực máy vi tính với phần mềm hãng cung cấp cập nhật, nhân viên kế toán đủ trình độ sử dụng, giúp cho hoạt động kế toán diễn nhanh chóng, kết kinh doanh thu đáng tin cậy Mặt khác, chế độ, chuẩn mực kế toán nghiên cứu thêm ngày hoàn thiện cho phù hợp với thực trạng kinh tế nước ta kế toán quốc tế Đến đó, công tác kế toán Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp 45 GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai kết kinh doanh công ty phù hợp với giới nâng cao khả giao lưu, hợp tác với doanh nghiệp nước Tuy nhiên, bên cạnh phải kể đến hạn chế nêu trên, phận kế toán cần có hình thức khắc phục điểm hạn chế để công tác kế toán ngày hoàn thiện, hiệu quả, góp phần vào việc định nhà quản trị 4.2.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Quốc Huy Công tác hoàn thiện kế toán kết kinh doanh tất yếu khách quan kinh tế thị trường Mặt khác, đặc điểm điều kiện kinh doanh doanh nghiệp khác nhau, vậy, doanh nghiệp phải tự lựa chọn cho mô hình kế toán phù hợp nhằm phát huy tối đa lực kinh doanh, đem lại hiệu cao Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán kết kinh doanh nói riêng cần phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Hoàn thiện sở tôn trọng chế quản lý tài chính, chế độ kế toán Việt Nam hành, phù hợp với thông tư, nghị định Nhà nước Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị cụ thể phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình đơn vị, không dập khuôn máy móc sáng tạo chừng mực định - Hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tùy theo ngành nghề, lĩnh vực, quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn theo chế độ, định phù hợp với Khi áp dụng phù hợp, công tác kế toán trở nên đơn giản hiệu Hoàn thiện công tác kế toán mục tiêu cuối nhằm giảm bớt phức tạp, giảm bớt khối lượng công việc kế toán phải đảm bảo phù hợp với chế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trưng doanh nghiệp đặc biệt phù hợp với trình độ lực đội ngũ nhân viên phòng kế toán - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin cách kịp thời, xác, góp phần làm tăng tính hiệu cho công tác quản lý doanh nghiệp Đặc biệt thông tin kế toán nội xác, kịp thời định quản trị khả thi giúp cho doanh nghiệp bắt kịp với phát triển kinh tế thị trường Thông tin kế toán có sau hoàn thiện phải tốt hơn, chuẩn hơn, đầy đủ so với trước - Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu Tiết kiệm để chi phí bỏ thấp mà hiệu thu cao việc hoàn Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp 46 GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai thiện thực có kết tốt Ngược lại, để hoàn thiện công tác kế toán mà chi phí bỏ lớn lợi ích thu lại không đủ bù đắp không khả thi 4.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Quốc Huy 4.3.1 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Quốc Huy Với điểm hạn chế công tác kế toán kết kinh doanh phân tích trên, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết kinh doanh công ty TNHH TM DV Quốc Huy sau: • Về tổ chức máy kế toán Với kinh nghiệm nhân viên phòng kế toán, công ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm người trước, tổ chức buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm làm việc nhân viên kế toán trưởng nhiều kinh nghiệm với nhân viên, mời số chuyên gia kế toán giảng dạy có đủ điều kiện Như vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên, đồng thời tăng khả phối hợp thực công việc hiệu • Về tổ chức hạch toán ban đầu Các chứng từ sử dụng kế toán kết kinh doanh chủ yếu chứng từ tự lập chứng từ kế thừa từ nghiệp vụ kế toán trước Hiện công ty, chứng từ tự lập tương đối đơn giản gọn nhẹ Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban chậm Để khắc phục cán kế toán công ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh: đôn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết Công tác hạch toán ban đầu có tốt tạo điều kiện cho khâu nhằm xác định kết kinh doanh cách nhanh chóng xác nhất, tránh sai sót không đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp • Về tài khoản sử dụng Trong hoạt động thực tế công ty, khoản chi phí quản lý kinh doanh phát sinh tương đối nhiều với nội dung khoản mục khác cần phải hạch toán chi tiết, cụ thể rõ ràng nội dung ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp 47 GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai Vì vậy, kế toán nên hạch toán riêng chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 6422 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” chi phí bán hàng vào TK 6421 – “Chi phí bán hàng” Như khoản chi phí hạch toán rõ ràng, riêng biệt, thuận tiện cho việc theo dõi so sánh chi phí phát sinh phận với TK 6421 mở chi tiết sau: TK 64211 – Chi phí nhân viên bán hàng TK 64216 – Chi phí nhiên vật liệu TK 64213 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 64217 – Chi phí dịch vụ mua TK 64214 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64218 - Chi phí tiền khác TK 6422 mở chi tiết để theo dõi riêng sau: TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý TK 64225 – Thuế, phí, lệ phí TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phòng TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua TK 64224 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64228 - Chi phí tiền khác Hạch toán riêng thuận tiện cho kế toán việc theo dõi khoản mục chi phí tiến hành lập bảng tổng hợp phân loại chi phí theo yêu cầu nhà quản lý vào cuối kỳ TK 6421 mở chi tiết theo khách hàng, hợp đồng kinh tế, theo dự án, công trình mà công ty thực để tiện cho việc theo dõi, đánh giá chi phí xác định lợi nhuận hợp đồng • Về trích lập khoản dự phòng Việc trích lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất, để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, công ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời rủi ro này, hoạt động kinh doanh chịu ảnh hưởng nặng nề, chịu tổn thất không đáng có Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho: TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho a) Đối với dự phòng phải thu khó đòi: Số tiền khách hàng nợ công ty hàng năm tương đối nhiều, dao động khoảng 4.500.000.000 đồng/năm, số nợ khó đòi theo đánh giá chủ quan kế toán công nợ 3% số tiền phải thu khách hàng công ty Công ty thường bán hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế công trình có giá trị lớn, nên khách hàng mua thường trả tiền trả hết lần, dẫn đến công ty tồn số lượng lớn khoản phải thu với giá trị tương đối lớn nêu Hiện phận kế toán công ty không thống kê, đánh giá lại khoản nợ phải thu khó đòi vào cuối Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai 48 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai năm tài nên chưa có số liệu xác vấn đề Tuy nhiên với số lượng ước tính nhiều theo nguyên tắc thận trọng kế toán (VAS 01) công ty cần lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi Theo thông tư 228/2009/TT – BTC ban hành ngày 07/12/2009 hướng dẫn việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi sau: Việc lập dự phòng tiến hành vào thời điểm khóa sổ kế toán để lập BCTC năm theo nguyên tắc: - Việc lập khoản dự phòng không vượt số lợi nhuận phát sinh công ty - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi cần lập dự phòng phải có chứng từ gốc, ghi rõ họ tên, địa người nợ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu, số thu, số nợ thời hạn nợ - Được trích lập với khoản nợ hạn toán khoản nợ chưa đến hạn toán tổ chức nợ bị phá sản, làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn chết, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Mức lập dự phòng tối đa không vượt 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo công thức sau: Mức dự phòng phải = Số nợ phải thu khó đòi × % trích lập dự phòng thu khó đòi theo quy định Áp dụng cho công ty TNHH TM DV Quốc Huy, mức dự phòng nên lập vào cuối kỳ kế toán năm tối thiểu là: 40.500.000 đồng = 135.000.000 × 30% Phương pháp kế toán dự phòng phải thu khó đòi: - Chứng từ sử dụng: chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Tài khoản sử dụng: TK 1592 – “Dự phòng phải thu khó đòi” Kết cấu TK 1592: Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai 49 Luận văn tốt nghiệp Bên Nợ: GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai + Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi lập cuối năm trước + Xử lý xóa nợ khoản phải thu khó đòi đòi Bên Có: Số dự phòng nợ phải thu khó đòi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có: Số dự phòng nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ - Trình tự hạch toán: - Cuối kỳ kế toán, vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, tính toán mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cần lập lần đầu Nợ TK 6422 Có TK 1592 số tiền trích lập dự phòng số tiền trích lập dự phòng - Cuối kỳ kế toán sau, khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số lập cuối kỳ trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập: Nợ TK 1592 Có TK 6422 số tiền hoàn nhập số tiền hoàn nhập Còn lớn số chênh lệch lớn phải trích lập thêm: Nợ TK 6422 Có TK 1592 số tiền trích lập thêm số tiền trích lập thêm - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi phép xóa nợ theo sách tài hành: Nợ TK 1592 (nếu lập dự phòng) Nợ TK 6422 (nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131, 138 Đồng thời ghi Nợ TK 004 – “Nợ khó đòi xử lý” - Đối với khoản nợ khó đòi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi được: Nợ TK 111, 112… Có TK 711 số tiền thực tế thu hồi số tiền thực tế thu hồi Đồng thời ghi Có TK 004 – “Nợ khó đòi xử lý” Sổ kế toán: Sổ Cái TK 1592, 156, Sổ chi tiết TK 156 b) Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị tương lai Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai 50 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai Dự phòng lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ kế toán năm lập BCTC Cuối kỳ kế toán năm, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực hàng hóa để xác định khoản dự phòng Căn vào bảng kiểm kê, kế toán xác định mức lập dự phòng theo công thức sau: ( Theo Thông tư 228/2009/TT – BTC) Mức dự phòng giảm giá vật tư, Lượng vật tư hàng = hóa thực tế tồn kho thời điểm lập Giá trị có Đơn giá gốc hàng × tồn kho theo sổ kế toán thể thực hàng tồn hàng hóa BCTC kho Cộng tổng mức dự phòng phải lập mặt hàng thành mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi): giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hoàn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn, chứng từ phản ánh giá gốc hàng tồn kho lập dự phòng + Biên kiểm kê số lượng hàng tồn kho thời điểm lập dự phòng + Bảng tổng hợp mức lập dự phòng + Bằng chứng tin cậy giá bán ước tính hàng tồn kho lập dự phòng - Tài khoản sử dụng: TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nội dung kết cấu TK 1593: Bên Nợ: Số hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi giảm giá vốn hàng bán Bên Có: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập cuối niên độ Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai 51 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai Số dư bên Có: Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ - Trình tự hạch toán: - Cuối kỳ kế toán năm, vào chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho, tính toán mức dự phòng cần lập lần đầu, ghi: Nợ TK 632 số tiền trích lập dự phòng Có TK 1593 số tiền trích lập dự phòng - Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ lớn khoản dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn phải trích lập thêm: Nợ TK 632 số tiền trích lập thêm Có TK 1593 số tiền trích lập thêm + Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hoàn nhập, ghi: Nợ TK 1593 Có TK 632 số tiền hoàn nhập số tiền hoàn nhập - Sổ kế toán: Sổ TK 1593, 131, sổ chi tiết TK 131 Như vậy, việc lập nên khoản dự phòng giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ổn định, tăng độ xác tin cậy cho thông tin kế toán đưa • Hoàn thiện sổ kế toán: Việc công ty không mở sổ chi tiết TK 511, 632 gây khó khăn cho công tác quản lý Để tiện cho việc theo dõi, kế toán phân loại hàng hóa thành số nhóm hàng định với đặc tính cụ thể như: đá, xi măng, sắt, thép, cửa nhựa…; phân loại dịch vụ cung cấp thành số nhóm sau: giao thông vận tải, san lấp mặt bằng, tư vấn thiết kế… Khi kế toán nên mở sổ chi tiết TK 511, 632 theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Như vậy, số lượng sổ kế toán chi tiết không lớn, mà việc theo dõi hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp thuận tiện hơn, thõa mãn tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty mở sổ chi tiết sau: + TK 5111 – Doanh thu bán hàng TK 51111 – Doanh thu bán đá TK 51112 – Doanh thu bán xi măng TK 51113 – Doanh thu bán thép Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai 52 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai …… + TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 6321 – Giá vốn loại hàng đá TK 6322 – Giá vốn loại hàng xi măng TK 6323 – Giá vốn loại hàng thép …… + TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 51131 – Doanh thu cung cấp dịch vụ giao thông vận tải TK 51132 – Doanh thu cung cấp dịch vụ san lấp mặt TK 51133 – Doanh thu cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế Mở sổ chi tiết theo cách quản lý nhanh chóng xác hàng bán dịch vụ cung cấp kỳ mà giúp cho nhà quản trị biết mặt hàng hay dịch vụ tạo doanh thu chủ yếu cho công ty để từ có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý Bên cạnh để tiện cho việc theo dõi kết kinh doanh, công ty nên mở sổ chi tiết TK 911 chi tiết theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh công ty Qua giúp công ty tính lợi nhuận gộp theo hoạt động cách thuận tiện Công ty mở sổ chi tiết theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ theo mẫu sau: Bảng 4.1: Công ty TNHH TM & DV Quốc Huy Tập thể xí nghiệp 230, Tiên Dương, Đông Anh, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TK … Hoạt động:… Đơn vị tính: VNĐ Dư đầu kỳ:………… NGÀY SỐ CT DIỄN GIẢI TKĐƯ PS NỢ PS CÓ Tổng cộng Dư cuối kỳ:……… Kế toán ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Lớp K42D7 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Phạm Thị Mai 53 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai Khi đó, cuối quý cuối năm kế toán lập Báo cáo kết kinh doanh theo hoạt động để xác định lợi nhuận gộp theo mẫu sau: Bảng 4.2: Công ty TNHH TM & DV Quốc Huy Tập thể xí nghiệp 230, Tiên Dương, Đông Anh, Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Hoạt động: … Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại Hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Kế toán ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) • Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Kỳ Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Hoàn thiện kế toán quản trị Công tác kế toán quản trị công tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh cách cụ thể chi tiết phục vụ cho nhà quản trị việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực kế hoạch quản lý tài nội công ty, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Thông qua giúp nhà quản trị có thông tin tình hình nội công ty theo nội dung cụ thể: - Phản ánh chi phí phận, loại hoạt động, loại sản phẩm - Phân tích, đánh giá tình hình thực với kế hoạch đặt theo khoản mục doanh thu, chi phí lợi nhuận - Phân tích khối lượng lợi nhuận… - Lựa chọn thông tin thích hợp cho định ngắn hạn Kế toán quản trị doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản lý riêng doanh nghiệp, không mang tính chất bắt buộc mặt pháp lý Do vậy, công ty cần quan tâm đưa công tác kế toán quản trị vào nội dung hoạt động máy kế toán Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp 54 GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai công ty, xây dựng cho mô hình phù hợp, nhằm phát huy tối đa vai trò to lớn công tác kế toán nói chung kế toán kết kinh doanh nói riêng Căn vào tình hình kinh doanh thực tế công ty, công ty nên tiến hành xác định kết kinh doanh theo loại hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ chi tiết cho sản phẩm, nhóm sản phẩm, dịch vụ để thuận lợi cho công tác quản lý theo dõi tình hình cụ thể việc kinh doanh loại hoạt động, mặt hàng, dịch vụ công ty Đồng thời vào quy mô hoạt động đặc điểm kinh doanh mình, công ty lập Báo cáo kết kinh doanh theo biểu cụ thể (phụ lục 3.17) Báo cáo kết kinh doanh dạng Số dư đảm phí (phụ lục 3.18) theo nhóm mặt hàng để đánh giá mức độ hoạt động nhóm mặt hàng Đồng thời với việc phản ánh này, công tác kế toán tài cần có kết hợp đồng việc hạch toán chi tiết doanh thu, giá vốn hàng bán loại hoạt động, mặt hàng, dịch vụ cung cấp tài khoản doanh thu giá vốn tương ứng để dễ dàng cho việc tổng hợp kế toán quản trị, việc phân bổ chi phí làm sở cho việc xác định kết kinh doanh 4.3.2 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán kết kinh doanh Để thực giải pháp cách có hiệu quả, kế toán công ty thực nghiệp vụ cần phải tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi thêm nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp, trích lập khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài đơn vị phù hợp nguyên tắc thận trọng kế toán Ngoài ra, nhân viên kế toán cần tìm hiểu kế toán quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho người, thông tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc định kinh doanh 4.3.3 Ý nghĩa công tác hoàn thiện kế toán kết kinh doanh Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam không chịu sức ép cạnh tranh với công ty nước mà gay gắt, liệt với tập đoàn đa quốc gia, công ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý Do vậy, để cạnh tranh được, doanh nghiệp nhỏ vừa phải tìm cho hướng hợp lý để tồn phát triển Một giải pháp cần làm tiết kiệm chi phí, không ngừng nâng cao hiệu quản lý… mà thông tin để làm sở khác Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp 55 GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai thông tin kế toán Chính vậy, doanh nghiệp nhỏ vừa muốn phát triển bền vững đòi hỏi phải có máy kế toán tốt hiệu Vì vậy, phận kế toán giữ vai trò quan trọng thiếu cấu tổ chức doanh nghiệp Hạch toán kế toán công cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt xác định kết kinh doanh khâu cuối trình hạch toán kế thừa công tác hạch toán khác Vì vậy, hoàn thiện kế toán kết kinh doanh có ý nghĩa thiết thực công tác kế toán nói riêng công tác quản lý doanh nghiệp nói chung - Đối với công tác kế toán: hoàn thiện kế toán kết kinh doanh làm cho hệ thống kế toán doanh nghiệp hài hòa, chặt chẽ, phù hợp với chế quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán kết kinh doanh giúp giảm bớt công việc cho kế toán, công tác kế toán trở nên gọn nhẹ, hài hòa hơn, để tiết kiệm chi phí nguồn nhân lực cho doanh nghiệp - Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán kết kinh doanh nhằm cung cấp thông tin tài chính xác, trung thực, đầy đủ, kịp thời, đảm bảo yêu cầu thông tin nhà quản trị, cho phép nhà quản trị doanh nghiệp có phân tích, đánh giá tình hình hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ giúp nhà quản trị đưa phương án kinh doanh tối ưu nhất, xác, kịp thời nhằm phục vụ cho mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp tương lai Ngoài ra, hoàn thiện kế toán kết kinh doanh cung cấp thông tin xác, đắn sở để chủ doanh nghiệp đưa định phát triển, mở rộng kinh doanh, vào mà doanh nghiệp có sách ưu đãi cán công nhân viên để nhằm khuyến khích họ hăng say lao động cải thiện thu nhập họ - Đối với đối tượng quan tâm bên doanh nghiệp: thông tin kế toán cung cấp cho chủ doanh nghiệp cung cấp cho đối tượng bên doanh nghiệp như: ngân hàng, tổ chức tín dụng, nhà đầu tư, nhà cung cấp, quan thuế, quan quản lý doanh nghiệp, cán công nhân viên… Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán kết kinh doanh góp phần cung cấp thông tin tài có độ tin cậy cao, đảm bảo cho họ định sáng suốt tham gia hợp tác, đầu tư vào doanh nghiệp - Đối với quan quản lý Nhà nước: bối cảnh Việt Nam hội nhập với kinh tế toàn cầu hoàn thiện kế toán kết kinh doanh giúp Nhà nước quản lý chặt chẽ, thống đạt hiệu cao công tác quản lý giúp cho kinh tế phát triển lành mạnh Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp 56 GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai Với ý nghĩa trên, công tác hoàn thiện kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp tất yếu khách quan đòi hỏi doanh nghiệp có ý thức việc tìm giải pháp hoàn thiện tích cực phù hợp với biến động kinh tế thị trường Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai [...]... ngành vật liệu xây dựng đang là một ngành có tiềm năng phát triển Nhà nước ta đang có chủ trương phát triển ngành vật liệu xây dựng thành ngành kinh tế mạnh So với những ngành kinh tế khác, ngành vật liệu xây dựng có những lợi thế cạnh tranh đáng kể Trước hết, với một đất nước đang trong giai đoạn phát triển như Việt Nam, chính sách hướng tới đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng dẫn đến nhu cầu lớn về vật liệu. .. như Việt Nam, chính sách hướng tới đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng dẫn đến nhu cầu lớn về vật liệu xây dựng Bên cạnh đó, ngành vật liệu xây dựng còn là ngành đầu vào của các ngành khác như: ngành công nghiệp nặng, bất động sản, xây dựng dẫn tới ảnh hưởng của nó là rất lớn Điều này khiến cho ngành vật liệu xây dựng được sự quan tâm và bảo hộ nhiều hơn từ phía chính phủ Như vậy, trong xu thế phát triển chung... đá granite tự nhiên + Buôn bán vật liệu xây dựng, trang bị cho ngành xây dựng + Trang trí nội, ngoại thất xây dựng + Kinh doanh môi giới bất động sản + Xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông vận tải, san lấp mặt bằng + Tư vấn thiết kế và thi công tại công trình Lớp K42D7 SVTH: Phạm Thị Mai Luận văn tốt nghiệp 24 GVHD: TS Trần Thị Hồng Mai + Xuất nhập khẩu các vật liệu đá trong và ngoài nước + Kinh... trên lĩnh vực xây dựng Công ty tiến hành kinh doanh và phân phối sản phẩm đá granite; cung cấp vật liệu trang thiết bị cho ngành xây dựng; cung cấp các dịch vụ tư vấn thiết kế, thi công… Ngoài ra công ty còn có chức năng kinh doanh môi giới bất động sản, xuất nhập khẩu các vật liệu đá Với những chức năng như trên, công ty đã triển khai thành công một số nhiệm vụ cụ thể như sau: - Xây dựng và tổ chức... và duy trì liên tục cho đến nay Là một công ty kinh doanh đa ngành, thế mạnh của Quốc Huy là trong lĩnh vực xây dựng: cung cấp cửa nhựa Max Windows, cung cấp vật liệu, trang thiết bị cho ngành xây dựng; trang trí nội ngoại thất; kinh doanh, ốp lát đá sẻ granite tự nhiên cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp… Với kinh nghiệm trên 10 năm trong lĩnh vực này (Quốc Huy được thành lập trên cơ... phương pháp nghiên cứu: thu thập dữ liệu và phân tích dữ liệu Số liệu sau khi được thu thập tại Công ty (từ sổ chi tiết, sổ tổng hợp, BCTC, các chứng từ tự lập khác) sẽ trải qua quá trình phân tích để đưa ra kết quả cuối cùng về thực trạng vấn đề nghiên cứu • Phương pháp thu thập dữ liệu: Dữ liệu trong đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – phỏng vấn - Quan... sáng tỏ kịp thời những vấn đề còn khúc mắc về số liệu kế toán trên các chứng từ sổ sách của công ty Mặt khác, việc kết hợp giữa hỏi đáp và quan sát quá trình vào số liệu kế toán trên các chứng từ, sổ sách kế toán tại đơn vị giúp em có thể hiểu được quy trình cũng như hiểu rõ hơn ý nghĩa của từng con số trên sổ sách kế toán • Phương pháp phân tích dữ liệu Tất cả các thông tin thu thập được sau các cuộc... chi tiết thanh toán: Theo dõi chi tiết cho từng nhà cung cấp và khách hàng + Sổ chi tiết vật tư, hàng hoá: Theo dõi riêng vật tư, hàng hoá theo từng kho hàng + Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh Ngoài ra còn một số sổ chi tiết khác - Các bảng tổng hợp chi phí, doanh thu, bảng tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn vật tư, hàng hoá, bảng tổng hợp đối chiếu công nợ… Báo cáo tài chính: Công ty thực hiện... khá hiệu quả Công ty đã xây dựng được một mạng lưới khách hàng sâu rộng và số lượng mặt hàng kinh doanh phong phú, đa dạng, đáp ứng được nhu cầu ngày càng lớn của khách hàng Chính vì vậy, công ty luôn chú trọng đến hiệu quả hoạt động quản lý, đặc biệt là công tác kế toán Với mong muốn đạt được nền tài chính lành mạnh và hiệu quả cao, công ty luôn tạo điều kiện đầu tư cơ sở vật chất làm việc cho bộ... chuyển chứng từ, tới khâu nhập dữ liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập BCTC Những thông tin này giúp đánh giá được phần nào quy trình thực hiện các công việc Mặt khác, những thông tin này không phụ thuộc vào câu trả lời hay trí nhớ của nhân viên kế toán, nhờ đó kết quả thu được sẽ khách quan và chính xác hơn, làm tăng độ tin cậy của thông tin - Nghiên cứu tài liệu: Đề tài được thực hiện trên