Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Tân Tiến

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1 1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2 Tổng quan các đề tài có liên quan đến đề tài nghiên cứu 2 1.2.1 Một số đề tài liên quan đến đề tài nghiên cứu 2 1.2.2 Đánh giá khái quát các đề tài liên quan đến đề tài nghiên cứu 11 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 12 1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 12 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu 12 1.4.2Phạm vi nghiên cứu 12 1.5 Phương pháp nghiên cứu 13 1.5.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 13 1.5.2Phương pháp xử lý dữ liệu 13 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 14 2.1Những vấn đề chung về chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp 14 2.1.1Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 14 2.1.1.1 Đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp 14 2.1.1.2Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 15 2.1.1.3Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. 15 2.2Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 16 2.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất 16 2.2.2 Phân loại chi phí 16 2.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 19 2.2.4 Phương pháp tập hợp 20 2.2.6 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 22 2.2.7 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 23 2.2.8Kế toán chi phí sản xuất chung 26 2.2.9Tổng hợp chi phí sản xuất 27 2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 28 2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm 29 2.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 29 2.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm 29 2.4.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 30 2.4.4 Đối tượng tính giá thành 31 2.4.5 Kỳ tính giá thành 32 2.4.6 Phương pháp tính giá thành 32 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TÂN TIẾN 35 3.1 Tổng quan về Công ty TNHH Tân Tiến 35 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tân Tiến 35 3.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 36 3.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý 38 3.1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây 40 3.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị 41 3.1.6 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 44 3.2 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Tân Tiến 47 3.2.4 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 48 3.2.5 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 51 3.2.6 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 53 3.2.7 Kế toán chi phí sản xuất chung 56 3.2.8 Tổng hợp chi phí sản xuất 59 3.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 59 3.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm 60 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TÂN TIẾN 62 4.1 Đánh giá khái quát về tình hình tổ chức bộ máy quản lý và thực trạng công tác hạch toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Tân Tiến. 62 4.1.1 Ưu điểm 62 4.1.2 Hạn chế 66 4.2 Phương hướng và giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Tân Tiến 70 KẾT LUẬN 75  

1 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, kết nghiên cứu sử dụng khóa luận tác giả xin ý kiến sử dụng chấp nhận Các số liệu khóa luận kết khảo sát từ thực tế đơn vị thực tập Tôi xin cam kết tính trung thực luận điểm khóa luận Tác giả khóa luận Nguyễn Thị Hằng CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Xây dựng ngành tạo sở vật chất kỹ thuật quan trọng cho kinh tế quốc dân Đây ngành mũi nhọn chiến lược xây dựng phát triển đất nước Thành công ngành xây dựng năm qua điều kiện thúc đẩy trình CNH- HĐH đất nước Để đầu tư XDCB đạt hiệu cao, doanh nghiệp phải có biện pháp thích hợp quản lý nguồn vốn, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn sản xuất, trình XDCB bao gồm nhiều khâu ( thiết kế, lập dự án, thi công,…) địa bàn thi công thay đổi theo công trình, thời gian thi công công trình kéo dài nên công tác quản lý vật tư tài thường phức tạp, có nhiều điểm khác biệt so với ngành sản xuất kinh doanh khác Với đặc trưng ngành xây dựng thời gian thi công dài, dẫn tới có rò rỉ vật tư, tiền vốn, công tác quản lý gặp nhiều khó khăn nên mục tiêu đề nhà quản lý kinh tế là: "Đảm bảo chất lượng công trình với chi phí hợp lý, kết lợi nhuận cao" Đối với ngành xây dựng để nhận nhiều hợp đồng xây dựng công ty phải đưa giá thầu hợp lý công trình sở định mức giá xây dựng Nhà nước quy định, đồng thời phải phù hợp với giá trị thị trường khả công ty phải thấp với giá đối thủ cạnh tranh cách hợp lý Muốn đạt kết doanh cao doanh nghiệp cần phải tìm cách tăng suất, chất lượng công trình XDCB, đồng thời làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận không ngừng tăng tích luỹ cho doanh nghiệp có đáp ứng yêu cầu ổn định nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Để làm điều trình hạch toán cần phải quản lý chặt chẽ, hạch toán xác đầy đủ chi phí bỏ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề có ý nghĩa vô quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giúp cho máy quản lý đơn vị thường xuyên nắm tình hình thực định mức hao phí lao động, nguyên liệu chi phí khác đơn vị, nắm tình hình lãng phí tổn thất trình chuẩn bị tiến hành sản xuất tình hình thực giá thành đơn vị Ngoài giúp cho máy đơn vị nắm mặt tốt, mặt tồn trình hoạt động đơn vị, sở đánh giá hiệu kinh tế, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tăng thêm thu nhập Chính vậy, tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc tăng cường cải tiến công tác quản lý giá thành nói riêng quản lý đơn vị nói chung Cùng với thực tế yêu cầu quản lý kinh tế ngày cao, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp ngành sản xuất có đặc thù riêng, vấn đề đặt quản lý nguồn vốn lớn bỏ thời gian dài, khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí trình sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ nâng cao tính cạnh tranh doanh nghiệp Để đạt điều công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đóng vai trò không nhỏ trở thành công cụ đắc lực nhà quản lý điều hành hoạt động kinh tế, việc kiểm tra sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn đảm bảo chủ động tài chính, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, qua thời gian thực tập Công ty TNHH Tân Tiến, em chọn đề tài “Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH Tân Tiến” làm đề tài khóa luận 1.2 Tổng quan đề tài có liên quan đến đề tài nghiên cứu 1.2.1 Một số đề tài liên quan đến đề tài nghiên cứu Việc tập hợp chi phí sản xuất xác, tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho ổn định phát triển doanh nghiệp mà đóng vai trò quan trọng quản lý sử dụng vốn- vấn đề nóng tăng trưởng kinh tế nước ta Vì đề tài mà nhiều nhà quản trị đặc biệt nhiều bạn sinh viên trường đại học tốt nghiệp quan tâm 1/ Đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Thăng Long”, năm 2013 tác giả Nguyễn Thị An, trường Đại học Lao động xã hội Đề tài nêu vấn đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cách cụ thể, chi tiết công việc hạch toán thực trạng sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Thăng Long - Ưu điểm Thông qua việc tìm hiểu đề tài tác giả Nguyễn Thị An nêu cách thức hạch toán chi phí tính giá thành công ty CPĐT&TM Thăng Long đồng thời nêu nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung chi phí tiền liên quan khác, kiến nghị với công ty hạ giá thành để hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty CPĐT&TM Thăng Long - Hạn chế Tuy tác giả nêu nhiều ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí công ty nhiều hạn chế luận tác giả Bố cục luận thiếu nhiều nội dung sở tính cấp thiết đề tài, mục tiêu nghiên cứu, đối tượng phạm vi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu Hơn không nêu sở lý luận kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nên sâu nói thực trạng công ty tác giả hay người đọc biết công ty làm hay làm sai, hợp lý hay không hợp lý với lý thuyết sở 2/ Đề tài “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng 25” Năm 2013 tác giả Lê Thị Ngọc Anh, trường Cao đẳng nghề điện Hà Nội Đề tài nêu bật đặc điểm công ty tập hợp chi phí phát sinh theo đội công trình phát sinh chi phí công ty xây dựng máy kế toán cách gọn nhẹ, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán cho công ty, phương thức tập hợp chi phí tính giá thành đội công trình tổ chức ghi chép khoa học, hợp lý theo chế dộ kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin hữu dụng cho nhà quản lý - Ưu điểm Đề tài tác giả Lê Thị Ngọc Anh làm rõ cách có hệ thống lý thuyết kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng So sánh lý thuyết thực tế công tác kế toán Cung cấp ý kiến, giải pháp giúp hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành công ty - Nhược điểm Khóa luận tác giả chưa nêu tính cấp thiết đề tài, mục tiêu nghiên cứu, đối tượng phạm vi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu Ngoài ra, việc đưa số kết sản xuất kinh doanh tình hình tài vào luận chưa có phương pháp phân tích, so sánh năm để thấy tình hình phát triển công ty, tình hình tài hay kết kinh doanh có khả thi, có tăng qua năm, thời kỳ hay không Chưa nhận xét tổng quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, điều làm cho người đọc hiểu lầm tác giả hiểu biết hay tìm hiểu tình hình hoạt động đơn vị nói đến luận 3/ Đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty TNHH MTV Dũng Hưng” năm 2012 tác giả Nguyễn Thục Hiền, trường Đại học lao động xã hội Đề tài nêu bật quy trình công nghệ sản xuất giấy tiên tiến công ty luôn đổi dây truyền sản xuất để nâng cao chất lượng sản lượng sản xuất Ngoài nêu quản lý chặt chẽ công ty vấn đề chi phí, công ty tiết kiệm chi phí cách tối đa hợp lý Tùy vào đơn đặt hàng với mẫu mã, kiểu dáng khác mà tác giả nêu lên việc xuất nguyên vật liệu khác nhau, xuất loại xuất bao nhiêu, điều làm cho nguyên vật liệu không bị lãng phí hay thất thoát - Ưu điểm Sau tìm hiểu khóa luận tác giả Nguyễn Thục Hiền, tác giả khái quát tầm quan trọng kế toán chi phí tính giá thành hạng mục công trình doanh nghiệp xây lắp, tác giả mối quan hệ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành với phần hành kế toán liên quan khác nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lương, tài sản cố định Tác giả trình bày ưu điểm góp phần phát triển hoạt động sản xuất công ty việc áp dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán phù hợp nhà nước quy định tuân thủ nguyên tắc hạch toán giúp công tác hạch toán chi phí tính giá thành công ty đạt hiệu tốt - Nhược điểm Khóa luận tác giả chưa nêu tổng quan vấn đề nghiên cứu tính cấp thiết, mục tiêu ngiên cứu, đối tượng phạm vi nghiên cứu Hơn khóa luận sâu mặt lý thuyết kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần thực trạng chưa nêu đầy đủ quy trình, mục phần lý thuyết đề Ngoài tác giả đưa hạn chế tổ chức công tác kế toán công ty hạn chế kế toán chi phí tính giá thành chưa đưa giải pháp hoàn thiện hay phương hướng để khắc phục hạn chế cho công ty TNHH MTV Dũng Hưng 4/ Đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty CP Tư Vấn Và Đầu Tư Xây Dựng Á Châu” năm 2012 tác giả Lê Thị Thu Hà, trường Học viện ngân hàng Đề tài nêu cần thiết phải quản lý chi phí vật tư doanh nghiệp xây dựng khoản mục chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí (lên đến 50% ->70%) khẳng định kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có tầm quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh - Ưu điểm Trong khóa luận tác giả Lê Thị Thu Hà hệ thống hóa sở lý luận kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Khái quát tầm quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, nêu đặc thù riêng doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng đến hạch toán giá thành sản phẩm So sánh lý thuyết thực tế khác công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Á Châu Nhận xét trình bày ưu điểm tốt cần phải trì phát huy công tác tổ chức hạch toán công ty đưa hạn chế gặp phải tổ chức công tác kế toán có ý kiến phản hồi, góp ý để hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty - Nhược điểm Khóa luận tác giả chưa nêu tổng quan vấn đề nghiên cứu tính cấp thiết, mục tiêu ngiên cứu, đối tượng phạm vi nghiên cứu Tuy hệ thống số liệu kết kinh doanh tình hình tài công ty chưa có phương pháp phân tích để so sánh tình hình kinh doanh tình hình tài công ty qua năm nên ko nêu rõ phát triển, tăng trưởng công ty qua giai đoạn, thời kỳ Phần thực trạng công ty tác giả chưa nêu đầy đủ quy trình ghi số kế toán, kiến nghị, phương hướng có chỗ sơ sài, chưa sâu chi tiết vào kẽ hở, hạn chế công tác kế toán chi phí tính giá thành công ty 5/ Đề tài “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đường II" năm 2013 tác giả Khương Thị Mỹ Trang trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Đề tài nêu lên vấn đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cách cụ thể, chi tiết, công việc tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp sản xuất khí tập hợp chi phí công trình xây lắp sửa chữa bảo dưỡng - Ưu điểm Tác giả Khương Thị Mỹ Trang nêu đặc điểm sản phẩm xây lắp tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đường II: “Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc thuộc kết cấu hạ tầng kinh tế quốc dân có quy mô giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công lập theo công trình, hạng mục công trình Trong trình thi công xây lắp phải thường xuyên so sánh kiểm tra việc thực dự toán chi phí, tìm nguyên nhân vượt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh sở lấy dự toán làm thước đo Trong loại chi phí chi phí NVL chiếm tỷ trọng cao từ 55% đến 80%, việc tiết kiệm chi phí, quản lý tốt chi phí để đạt mục tiêu hạ giá thành vô quan trọng” Ngoài tác giả đóng góp kiến nghị tổ chức công tác kế toán, đặc biệt kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp để hoàn thiện ngày tốt công tác kế toán công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đường II - Nhược điểm Tuy nhiên khóa luận tác giả chưa hệ thống hóa lý luận sở kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây dựng Bài luận sâu chi tiết thực trạng công ty hệ thống sở lý luận để so sánh đối chiếu xem công ty làm hợp lý hay không 10 6/ Đề tài “Tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Trường Hải” năm 2013 tác giả Nguyễn Thị Phương Thúy, trường Đại học điện lực Đề tài sâu nghiên cứu cách tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty chuyên nhận thầu xây lắp công trình xây dựng - Ưu điểm Qua tìm hiểu khóa luận tác giả Nguyễn Thị Phương Thúy, tác giả hệ thống hóa sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chi tiết đầy đủ, giúp cho việc thực phần thực trạng doanh nghiệp phần sau có sở để so sánh, đối chiếu xem thực hay chưa đạt hiệu Nêu ưu điểm tổ chức công tác kế toán chi tiết cụ thể vào kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Trường Hải Đánh giá điểm mạnh cần phát huy công tác hạch toán kế toán nêu điểm hạn chế, yếu ảnh hưởng đến công tác hạch toán biện pháp, phương hướng cụ thể để khắc phục phần hạn chế để nâng cao hiệu làm việc máy kế toán công ty - Nhược điểm Bài khóa luận tác giả chưa nêu tổng quan vấn đề nghiên cứu kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu, mục tiêu nghiên cứu, đối tượng phạm vi nghiên cứu Số liệu kế toán báo cáo KQKD BCĐKT chi tiết nhiên tác giả không vận dụng phương pháp phân tích số liệu để so sánh kết hoạt động tình hình tài công ty qua năm không phản ánh rõ ràng phát triển tăng trưởng công ty qua năm tài mà tác giả thu thập số liệu Do tác giả không nhận xét đắn hay không nắm rõ phát triển công ty năm gần Điều làm cho phần giới thiệu tổng quan công ty TNHH Trường Hải bị thiếu sót chưa đầy đủ, chi tiết 7/ Đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số 10”, năm 2013 tác giả Vũ Minh Hạnh, trường Đại học kinh tế quốc dân 66 Đối với công ty TNHH Tân Tiến chuyên xây lắp công trình khoảng thời gian nhận thầu thi công nhiều công trình lúc việc theo dõi chi phí chi tiết cho công trình cần độ xác cao, việc xác định đối tượng tính giá quan trọng Đối tượng tính giá thành công ty hạng mục công trình, hay công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư hay nhà thầu 3.4.2 Kỳ tính giá thành Tại công ty, công trình, hạng mục công trình lớn, thời gian thi công dài, có phận hoàn thành có giá trị sử dụng nghiệm thu, bàn giao toán toán tính giá thành thực tế phận công trình hay hạng mục công trình Ngoài ra, với công trình lớn, thời gian thi công dài kết cấu phức tạp … kỳ tính giá thành xác định quý, hay theo tháng 3.4.3 Phương pháp tính giá thành Công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành phương pháp trực tiếp (giản đơn) cho công trình - hạng mục công trình Theo đó, giá thành sản phẩm xây lắp tính sau: Z = Dđk + Ctk - Dck Trong : Dđk, Dck : Chi phí sản xuất dở dang đầu kì , cuối kì Ctk : Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kì Căn vào sổ TK 1541- Chi tiết cho công trình, hạng mục công trình ta có số liệu vào bảng giá thành công trình, hạng mục công trình Bảng tính giá thành tháng năm 2014 cho công trình Doanh trại lữ đoàn 72/BTL Công Binh (Phụ lục 22) Sổ nhật ký chung tháng năm 2014 phản ánh nghiệp vụ phát sinh tháng (Phụ lục 23) 67 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TÂN TIẾN 4.1 Đánh giá khái quát tình hình tổ chức máy quản lý thực trạng công tác hạch toán chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Tân Tiến Qua 10 năm xây dựng phát triển với lớn mạnh trưởng thành ngành xây dựng Công ty TNHH Tân Tiến không ngừng lớn mạnh quy mô, trình độ chuyên môn sản xuất mà tiến công tác quản lý Mặc dù thời gian thực tập không dài, hiểu biết công ty chưa sâu sắc em xin đưa số nhận xét vài kiến nghị cá nhân em thấy thời gian qua nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hạch toán kế toán công ty TNHH Tân Tiến 4.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý Công ty TNHH Tân Tiến tổ chức khoa học, thể thống nhất, tạo phối hợp nhịp nhàng phòng ban doanh nghiệp Chức nhiệm vụ phân công, phân nhiệm rõ ràng, phòng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng việc tham mưu, trợ giúp, tư vấn cho ban lãnh đạo công ty  Về máy kế toán Mô hình tổ chức máy kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời đảm bảo lãnh đạo thống công tác kế toán, giúp cho lãnh đạo công ty thực việc kiểm tra đạo tốt hoạt động sản xuất kinh doanh sở thông tin kinh tế phòng kế toán cung cấp Công tác kế toán tương đối chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thông tin xác kịp thời cho công tác quản lý công ty cho việc báo cáo kế toán cuối kỳ Bộ phận kế toán tổ chức gọn nhẹ, kế toán viên đảm nhận nhiều phần hành kế toán phù hợp với lực người thoả mãn nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán 68 Mỗi kế toán viên có trách nhiệm với phần hành kế toán mình, có sai sót phần hành nhân viên phải chịu trách nhiệm nên gắn trách nhiệm kế toán viên với phần hành phụ trách làm cho công tác kế toán chặt chẽ xác Việc đưa máy tính vào phục vụ cho công tác kế toán góp phần nhanh chóng cho việc cung cấp thông tin cách xác, phục vụ nhu cầu quản lý nhà lãnh đạo công ty giảm thiểu số công việc kế toán thủ công; đẩy nhanh trình tính toán, xử lý thông tin lập báo cáo kế toán Đồng thời việc lưu trữ, bảo quản số liệu, tài liệu kế toán đảm bảo an toàn Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung công tác hạch toán có tác dụng làm giảm nhẹ số lượng sổ sách, nâng cao chất lượng công tác kế toán phân công công tác kế toán triệt để, làm tăng cường tính thống công tác kế toán Tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất vật tư, tiền mặt…kịp thời cho công trình Thông qua thực đầy đủ việc ghi chép sổ sách, chấp hành tốt sách, chế độ pháp lệnh Kiểm toán Bộ tài nói chung ngành xây dựng nói riêng, thực đầy đủ với nhà nước, quan thuế Ngành xây dựng với đặc thù nhiều nghiệp vụ phát sinh nên việc xử lý thông tin cần nhanh nhậy xác Vì công ty cần lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp để quản lý tài - kế toán Công ty quản lý số liệu phần mềm kế toán MISA, điều giúp cho công việc quản lý kế toán trở nên nhanh chóng thuận tiện Giảm thời gian ghi chép, giảm thao tác thủ công để thông tin đầu cung cấp cách nhanh chóng, xác thuận tiện ban quản lý công ty nói riêng phận liên quan công ty nói chung Ngoài ra, công ty quản lý vật tư phần mềm EXCEL để theo dõi chặt chẽ lượng vật tư nhập- xuất- tồn sử dụng công trình, công ty quý, kỳ điều giúp cho kế toán kiểm soát tốt hơn, chặt chẽ lượng vật tư sử dụng dẫn đến kiểm soát tốt chi phí nguyên vật liệu công ty  Chế độ kế toán Công ty vận dụng cách linh hoạt chế độ kế toán hành vào tổ chức công tác kế toán công ty 69 Hệ thống chứng đầy đủ chi tiết, rõ ràng, đáp ứng yêu cầu ghi chép nghiệp vụ phát sinh làm ghi sổ Công tác lập, duyệt, luân chuyển lưu trữ chứng từ thực theo quy định  Tài khoản kế toán Việc mã hóa, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán công ty thực mã hóa cho tất khách hàng thuộc nhóm công nợ, loại hàng hóa thuộc nhóm hàng hóa vật tư phân theo loại rõ ràng, cụ thể Việc mã hóa giúp cho công việc kế toán nhanh, thông tin cập nhật, không bị trùng lặp Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng công ty đáp ứng phần yêu cầu kế toán quản trị  Về kế toán toán chi phí NVL trực tiếp Các chứng từ lập đầy đủ, sổ mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình phù hợp với yêu cầu kế toán quản lý Nhìn chung, công ty thực quy trình hạch toán NVL trực chế độ quy định Công tác thu mua NVL: Công ty tổ chức đội ngũ thu mua vật tư tương đối linh hoạt am hiểu giá thị trường chất lượng vật tư, đồng thời thường xuyên ký hợp đồng mua vật tư với nhà cung cấp có chất lượng tốt, đảm bảo nguồn cung Công ty chủ động cho đội công trình dự toán lượng vật tư làm phiếu yêu cầu lên phận phía trên, việc cung cấp vật tư cho công trình đảm bảo, tiết kiệm chi phí lưu trữ, hao hụt mát trình bảo quản, công trình thi công tiến độ đảm bảo chất lượng Công ty mua NVL xuất thẳng đến công trình phù hợp với đặc điểm ngành thi công xây lắp Từ đó, vật tư phục vụ cho công trình nhanh chóng kịp thời, đảm bảo cho trình thi công diễn liên tục, không bị gián đoạn, thực tiến độ thi công công trình Đối với NVL chủ đầu tư hay bên giao thầu ứng trước Công ty tổ chức tạm thời chuyển thẳng số vât liệu tới tận công trình có nhu cầu Đối với vật liệu thừa công trình, kiểm nghiệm, sau kiểm nghiệm mà đảm bảo chất lượng công ty tiến hành điều chuyển sang công trình khác có nhu cầu hay quay nhập kho lưu trữ để tránh lãng phí, mát số vật tư nói Đồng thời giúp công ty quản lý chặt chẽ nắm bắt nghiệp vụ nhập, xuất , 70 tồn kho NVL cách thường xuyên kịp thời, hẹ thống tài khoản mã hóa chi tiết cụ thể, rõ ràng cho công trình, giúp công ty dễ dàng việc hạch toán Tính giá NVL: Công ty áp dụng phương pháp bình quân cuối kỳ để tính giá xuất kho NVL, phù hợp với tình hình công ty số lượng NVL nhiều, lượng NVL nhập xuất liên tục, đảm bảo giá xuất kho không bị chênh lệch nhiều công trình diễn lâu dài, đảm bảo giá thành tính xác NVL nhập kho bảo quản theo lô riêng biệt, dự trữ ngắn ngày hay đưa vào sử dụng  Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, bảng biểu đầy đủ, rõ ràng thuận tiện cho việc hạch toán Công ty áp dụng hình thức giao khoán xuống tổ, đội Nhờ vậy, tổ đội phải nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tự chủ thi công giúp cho công ty tạo sản phẩm đảm bảo chất lượng với giá cạnh tranh thị trường, từ không ngừng nâng cao uy tín công ty Chi phí NVL trực tiếp tập hợp thep phương pháp ghi trực tiếp, nghĩa NVL sử dụng cho công trình hạch toán trực tiếp vào công trình đó, không phân bổ Với phương pháp đảm bảo cho việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp vào công trình với độ xác cao Do đặc điểm ngành xây lắp công trình xa công ty chủ động sử dụng lực lượng nhân công thuê để bổ sung cho lực lượng lao động thiếu hụt Điều giúp cho công ty chủ động kế hoạch xây dựng công trình, mặt khác giúp công ty tiết kiệm chi phí điều động nhân công, tiết kiệm chi phí xây dựng công trình  Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, bảng biểu đầy đủ, rõ ràng thuận tiện cho việc hạch toán Các máy thi công cất trữ bảo quản kho công ty, sau công trình sau lần sử dụng tu bảo dưỡng, bảo trì cất trữ kho chờ đến cần sử dụng đến Chi phí khấu hao MTC tính theo số sử dụng công trình, đảm bảo mức trích khấu hao hợp lý xác định xác giá thành công trình, hạng mục công trình Đối với máy thi công thuê chi phí xác định hóa đơn GTGT nên tính trực tiếp vào chi phí công trình 71  Về kế toán chi phí sản xuất chung Tại công ty, chi phí SXC kế toán phân khoản chi phí khác nhau, điều tạo điều kiện cho việc theo dõi cách chặt chẽ Chi phí sản xuất tập hợp cho công trình hạng mục công trình Với khoản chi phí chung cho nhiều công trình phân bổ theo tiêu thức thích hợp, điều làm cho công tác quản lý tổng hợp chi phí xác hiệu  Về công tác tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao theo phương pháp trực tiếp Điều hợp lý theo phương pháp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp công trình hạng mục công trình hoàn thành kế toán xác định giá thành công trình hay hạng mục công trình, đợi đến cuối kỳ hạch toán Theo phương pháp giá thành sản phẩm chi phí sản xuất lũy kế công trình, hạng mục công trình hoàn thành kỳ Công ty thực lập giá dự toán cho công trình Giá dự toán phân thích theo khoản mục chi phí dễ dàng cho việc so sánh chi phí sản xuất xây lắp phát sinh so với dự toán Mỗi năm công ty nhận thi công nhiều dự án công trình, hạng mục công trình với quy mô lớn nhỏ khác kế toán công ty quán phương thức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu Việc thống thực chuyên môn hóa tạo điều kiện thuận lợi để kế toán công ty thực tốt nhiệm vụ Những ưu điểm quản lý tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên công tác kế toán tập hợp hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Tân Tiến không tránh khỏi khó khăn định cần phải cải thiện 4.1.2 Hạn chế Với đặc thù doanh nghiệp xây dựng nên trình sản xuất không diễn phạm vi định mà nằm rải rác khắp nơi Do việc quản lý gặp phải nhiều khó khăn, đặc biệt công tác hạch toán kế toán Việc theo dõi phản ánh phần 72 bị chậm trễ Mặt khác số lượng lao động tài công trình lại không ổn định nên việc quản lý nhân nhân công gặp nhiều phức tạp  Về tổ chức công tác kế toán Tuy phân công công việc kế toán viên phù hợp không chồng chéo nhìn chung trình độ kế toán viên chưa cao, đặc biệt kế toán công trình nên có thay đổi chế độ kế toán, số cán kế toán chưa thật bắt kịp với thay đổi Ngoài ra, đội thi công, kế toán chưa phân công lao động hợp lý Cụ thể, kế toán đội thi công đóng vai trò người thu thập chứng từ gốc tiến hành công tác bản, kế toán công ty người lập chứng từ tổng hợp, tính toán ghi sổ Điều khiến cho nhiều công việc kế toán công ty lớn, có số công việc kế toán công trình làm Hơn vai trò kế toán đội công trình chưa phát huy đầy đủ việc kiểm tra hoạt động diễn thường xuyên công trình thi công Công tác tổ chức kế toán công ty quan tâm trọng đến kế toán tài mà chưa thực trọng đến công tác kế toán quản trị mà doanh nghiệp xây lắp việc tổ chức kế toán quản trị cần thiết thông tin nội không đầy đủ kịp thời hay không xác thời điểm dễ đưa định không xác hay sai lầm làm ảnh hưởng đến trình sinh lời, hội kinh doanh hay lợi nhuận doanh nghiệp suốt trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt công tác kế toán quản trị áp dụng tốt kế toán chi phí giúp cho công ty kiểm soát chi phí chặt chẽ hơn, điều yếu tố then chốt để hạ giá thành sản phẩm, tăng cạnh tranh công ty thị trường Công ty thực áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán Tuy nhiên, điều áp dụng phòng Tài chính- Kế toán công ty mà chưa tổ chức thực kế toán công trình thi công, điều làm cho công việc kế toán phòng Tài chính- Kế toán bị ùn ứ vào thời điểm cuối tháng, cuối quý thời điểm nộp báo cáo toán Mà kế toán công trình hoàn toàn thực công việc hạch toán ban đầu nhập liệu vào phần mềm Vấn đề làm cho hiệu công tác kế toán công ty có phần bị giảm không khai thác hết khả nhân viên 73  Về công tác tổ chức chứng từ Theo quy định công ty, tổ đội thi công công trình đến đầu tháng toàn chứng từ tập hợp chuyển lên phòng tài kế toán để kiểm tra, tổng hợp nhập liệu vào máy tính cho công trình, hạng mục công trình Tuy nhiên thực tế công trình nằm phân tán nhiều địa phương, nhiều địa hình khác nhau, công tác luân chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn Tình trạng chứng từ chuyển đến chậm làm ảnh hưởng đến công tác hạch toán tránh khỏi, gây sức ép với phòng Tài chính- Kế toán vào cuối tháng cuối kỳ hạch toán, thông tin cung cấp cho lãnh đạo bị chậm trễ Hơn nữa, công trình nơi lưu trữ chứng từ không tốt, không đảm bảo nên việc bảo quản chứng từ trước chuyển đến phòng Tài chính- Kế toán không tốt dẫn đến tình trạng mát hay hỏng chứng từ dễ xảy  Kế toán chi phí NVL trực tiếp Tại công trình thi công, vật tư đa số mua trực tiếp chuyển thẳng tới chân công trình qua kho, kế toán người nhận vật tư, biên kiểm nghiệm trước giao nhận Điều phần kế toán đánh giá chất lượng vật tư chuyên môn nhận theo hóa đơn hay theo đơn đặt hàng mà công ty đặt nên kiểm tra chất lượng vật tư dẫn đến tình trạng vật tư không đạt tiêu chuẩn, không đảm bảo chất lượng dẫn đến chất lượng công trình không tốt, ảnh hưởng đến uy tín công ty, đặc biệt vật tư trình hoàn thiện công trình Kế toán công trình nhiều nhận giấy đề nghị xuất vật tư từ giám sát hay đội trưởng công trình mà thủ tục kiểm kê vật tư lại; hay xuất vật tư theo lệnh truyền miệng mà giấy đề nghị xuất vật tư, điều rõ ràng chưa theo quy định dễ làm thất thoát lãng phí vật tư, giấy tờ lưu trữ số lượng vật tư dùng vào công trình dẫn đến hạch toán không xác chi phí, giá thành công trình, ảnh hưởng đến thu nhập đơn vị Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, có vật tư, nguyên vật liệu nên có thay đổi nhiều giá hay không ổn định thị trường vật liệu xây dựng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, thi công công ty Đặc biệt, thời kỳ đất nước gia nhập kinh tế giới, thị trường có nhiều thay 74 đổi, giá lên xuống thất thường, điều làm ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí công ty Đối với công ty TNHH Tân Tiến chuyên sản phẩm xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu hướng để kiểm soát giá thành hạ giá thành sản phẩm, công ty tồn hạn chế nguyên vật liệu ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh công ty  Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Do phần lớn lao động công ty lao động trực tiếp thi công công trình, phổ thông chưa qua đào tạo hay qua đào tạo ngắn hạn, đào tạo nhanh nên tay nghề công nhân chưa cao, chưa đáp ứng yêu cầu, tiến độ thi công công trình Điều gây ảnh hưởng làm gián đoạn tiến độ thi công, đồng thời làm tăng chi phí sản xuất giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành nghiệm thu Đối với chi phí nhân công Công ty giao khoán cho đội, đội trưởng tiến hành chia lương công ty lại không theo dõi cụ thể trình chia lương nên dễ dẫn đến tình trạng người lao động hưởng không công sức đội trưởng dễ hưởng lợi Việc áp dụng hình thức trả lương thời gian đơn vị góp phần thúc đẩy sản xuất song mang tính bình quân nên chưa khuyến khích người lao động có trình độ nghiệp vụ, có học vấn, chưa phát huy hết tiềm lực người có tài Chỉ có hệ thống trả lương qua ngân hàng nhân viên làm việc cố định, chưa có hệ thống trả lương qua ngân hàng lao động trực tiếp nên việc toán tiền lương nhiều bất cập  Chi phí sử dụng máy thi công Do đặc điểm công ty công ty xây dựng nên địa bàn thi công rộng khắp mà công ty lại chưa đủ điều kiện để trang bị đầy đủ máy thi công phục vụ công trình cho đội sản xuất trực tiếp nên nhiều lịch sử dụng máy bị chồng chéo gây ảnh hưởng đến tiến độ công trình thi công Ngoài có máy thi công công ty thuê điều không gây tốn thêm chi phí thuê máy mà làm ảnh hưởng không nhỏ tới thời gian thi công công trình đội thời gian có máy thi công 75 để thuê máy thuê đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, công suất,…  Chi phí sản xuất chung Công ty thực chưa chế độ hạch toán chi phí: số CCDC luân chuyển dùng cho nhiều kỳ hay nhiều công trình lúc công ty không thực phân bổ mà tính lần hoàn toàn vào lần sử dụng tính vào chi phí công trình Đối với CCDC có giá trị nhỏ kế toán sử dụng phương pháp phân bổ lần hay đưa vào chi phí công trình thi công CCDC có giá trị tương đối lớn, kế toán phải tiến hành phân bổ nhiều lần Nếu không ảnh hưởng đến tính hợp lý khoản chi phí, dẫn đến biến động bất thường chi phí SXC kỳ kế toán với Điều ảnh hưởng đến tính hợp lý doanh thu chi phí bỏ công trình thi công với  Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Tại công trình chưa thấy hạch toán phế liệu thu hồi hay vật tư không sử dụng hết, điều làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, hạ giá thành đạt lượng NVL không sử dụng hết mà tính vào chi phí Chi phí làm tăng giá thành sản phẩm dẫn đến lợi nhuận hay thu nhập công ty bị giảm sút, ảnh hưởng đến kết kinh doanh đơn vị ảnh hưởng tới sức cạnh tranh công ty thị trường 4.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Tân Tiến Sau thời gian thực tập công ty TNHH Tân Tiến, qua thời gian tìm hiểu tổ chức máy quản lý, tổ chức kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty, giúp đỡ giáo viên hướng dẫn anh chị phòng Tài chính- Kế toán công ty, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty  Về tổ chức công tác kế toán nói chung Đội ngũ kế toán đội công trình cần có trình độ đồng hơn, số kế toán có trình độ chưa cao hay chưa có nhiều kinh nghiệm cần học thêm, trau dồi kiến thức, học hỏi thành viên trước để đáp ứng nhu cầu công việc Đặc biệt 76 có thay đổi chế độ kế toán không gặp khó khăn hay trở ngại nhiều công tác hạch toán hay xử lý nghiệp vụ Công ty cần thường xuyên cho kế toán đội công trình học, tập huấn để nâng cao trình độ nghiệp vụ cần có kế toán có trình độ chuyên môn vững chắc, nắm bắt thay đổi chế độ kế toán đảm nhận công việc giám sát, kiểm tra cuối trước chứng từ lên sổ sách nộp báo cáo, trình báo cáo bên công ty Khi có thay đổi chuẩn mực, chế độ kế toán, cán phòng Tài chínhKế toán cần nhanh chóng truyền đạt cho nhân viên cử nhân viên phòng xuống hướng dẫn kế toán đội thi công mở buổi học bồi dưỡng nhanh Cần phân công hợp lý công việc kế toán công trình kế toán phòng Tài chính- Kế toán, không để tình trạng ùn ứ công việc phòng kế toán vào cuối kỳ hạch toán lớn ảnh hưởng đến hoạt động báo cáo kinh doanh đơn vị Hơn cần phải tăng cường sử dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị kết họp chặt chẽ kế toán quản trị kế toán tài Không áp dụng kế toán quản trị việc lập dự toán mà việc báo cáo chi phí, kiểm soát chi phí, mức chi phí phát sinh thời kỳ năm tài để nhận định yếu kém, thiếu sót đồng thời có biện pháp khắc phục Để làm yêu cầu người làm báo cáo quản trị cao mặt chuyên môn trách nhiệm Công ty cần có buổi đào tạo chuyên môn trách nhiệm kế toán quản trị, phải tuyệt đối trung thực không lợi dụng để tư lợi cá nhân báo cáo nội liên quan đến bí mật thương mại đơn vị Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán xuống kế toán công trình để đội ngũ thực bước đầu công tác hạch toán, giúp giảm thiểu công việc phía trên, phần mềm cần áp dụng mạng nội để máy tính tự động cập nhật liệu mới; phân quyền truy cập nhân viên kế toán để không bị lộ liệu hay thông tin nội bên Để làm điều công ty cần đầu tư bản, có kế hoạch cho công nghệ áp dụng vào thực tiễn công ty; nâng cao mức hiểu biết khả đội ngũ nhân viên Ứng dụng công nghệ tin học đại công tác kế toán đặc biệt công tác tập hợp CPSX tạo nhẹ nhàng công việc, công tác hạch toán nhanh 77 chóng, thuận tiện chặt chẽ Giúp công ty giảm thiểu thời gian chờ đẩy mạnh hiệu hoạt động máy kế toán Đặc biệt công cụ đắc lực để giúp kế toán quản trị đưa thông tin quản trị nhanh nhất, xác linh hoạt đến với lãnh đạo  Về tổ chức chứng từ Để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng hay cuối quý đảm bảo việc cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời, công ty đưa quy định kế toán công trình tập hợp chứng từ gốc phòng Tài chính- Kế toán lần tháng công trình xa; công trình gần 2-3 lần tháng tùy vào mức độ cần thiết hay quan trọng thông tin chứng từ Trong trường hợp điều kiện khách quan chuyển chứng từ gốc công ty sử dụng máy scan để chuyển ảnh chứng từ gốc đơn vị cho kịp thời sau chứng từ gốc đến công ty đối chiếu sau Công ty cần cung cấp cho công trình tủ sắt tủ gỗ giao cho kế toán công trình quản lý nhằm làm phương tiện lưu trữ, bảo quản chứng từ trước chuyển đến phòng kế toán để tránh tối đa xảy tình trạng mát hay hỏng chứng từ gốc Đồng thời cần có hình thức xử phạt cụ thể trường hợp để xảy vi phạm làm hỏng chứng từ gốc Các nghiệp vụ công ty phát sinh nhiều, có nội dung tương tự nghiệp vụ mua NVL, CCDC, văn phòng phẩm hay thu – chi tiền mặt cho nghiệp vụ thu mua,… sử dụng thêm bảng kê chứng từ gốc loại để tiện theo dõi quản lý; dễ dàng tìm kiếm, kiểm tra thông tin, tạo điều kiện tốt công tác hạch toán  Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mỗi nhận vật tư chuyển thẳng tới công trình cần lập biên kiểm nghiệm trước đưa vào công trình để đảm bảo chất lượng vật tư trước sử dụng cho thi công công trình Để làm điều cần phải nâng cao chuyên môn kế toán công trình loại vật tư, cách nhận biết đánh giá chất lượng vật tư nhất; nhận vật tư từ bên giao nên có giám sát thi công nhận vật tư họ thường nhận biết chất lượng vật tư Trước trình lên lượng vật tư cần dùng cần có rõ ràng từ phía đội thi công giấy đề nghị xuất vật tư; kế toán công trình phải kiểm tra lượng vật tư 78 tồn hay không, lượng xuất nhập trước đề nghị lên để mua vật tư Điều giúp cho kế toán có hạch toán, ghi nhận quan trọng kiểm soát lượng vật tư xuất dùng; kiểm soát chi phí công trình Công ty nên xem xét việc lập dự phòng cho hàng tồn kho có phần lớn lượng NVL cần cho thi công công trình Tuy có lập giá dự toán cho công trình giai đoạn kinh tế nhiều thay đổi chưa ổn định, giá thay đổi ngày việc lập dự phòng cần thiết để giảm thiểu tối đa rủi ro xảy tương lai mà công ty dự đoán trước hết được; NVL lại khoản mục chiếm tỷ trọng chi phí cao công ty nên việc lập dự phòng vô cần thiết  Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty cần xây dựng chế giao khoán chặt chẽ phải thường xuyên liên tục giám sát chặt chẽ trình thi công đội thi công, đặc biệt công trình xa trụ sở công ty để tránh giảm thiểu tối đa tình trạng thất thoát vật tư, rút ruột công trình Đồng thời có chế độ khen thưởng hợp lý kịp thời để động viên người lao động tích cực làm việc làm việc có hiệu quả, suất cao Công ty cần tuyển chọn kỹ công nhân trực tiếp tham gia thi công để tuyển dụng nhân công có tay nghề trình độ tốt Ngoài công ty nên có buổi đào tạo hay truyền đạt kinh nghiệm công nhân có tay nghề cao cho công nhân qua đào tạo hay chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, điều giúp cho kinh nghiệm tay nghề họ cải thiện phần một, giúp nâng cao hiệu sản xuất làm việc Một công trình thi công công ty thường kéo dài, công ty nên áp dụng hình thức trả lương cho người lao động qua tài khoản ngân hàng để tránh trả lương qua đội trưởng, điều giảm thiểu tình trạng đội trưởng không trả lương, hưởng tư lợi Ngoài giúp đơn vị kiểm soát tốt nguồn thu nguồn chi Ngoài việc áp dụng hình thức trả lương khoán lương thời gian công ty cần có khoản khen thưởng riêng cá nhân làm việc tốt, xuất sắc để khuyến khích người lao động gắn bó làm việc đơn vị Tạo điều kiện khuyến khích người lao động nâng cao trình độ, khả chuyên môn để phát huy hết tiềm lực người; không để người có tài 79  Chi phí sử dụng máy thi công Công ty nên cố gắng trang bị đầy đủ loại máy thi công cần sử dụng nhiều để chủ động việc sử dụng, tránh bị chồng chéo công trình Kế toán cần lên lịch trình sử dụng máy rõ ràng công trình để có thời gian điều động máy, di chuyển máy, tránh gây lãng phí hay thời gian trùng lịch sử dụng công trình làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công Với máy thi công đơn vị mà có giá trị lớn nên trích trước chi phí sửa chữa lớn để tránh trường hợp phát sinh thực hạch toán vào chi phí, điều làm cho chi phí kỳ bị tăng lên đáng kể không phù hợp với doanh thu thu Ngoài cần chọn phương thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho hợp lý thời kỳ đơn vị, với giai đoạn khấu hao máy móc, phân bổ theo máy xem xét phân bổ theo mức tiêu hao NVL  Chi phí sản xuất chung Với CCDC tham gia vào trình sản xuất thi công công trình cần phải tính toán, phân bổ hợp lý giá trị vào chi phí hay nhiều công trình theo phương pháp phân bổ hợp lý Đối với CCDC có giá trị nhỏ, số lượng sử dụng không lớn, thời gian sử dụng ngắn phân bổ toàn vào chi phí công trình kỳ Nhưng giá trị nhỏ, số lượng sử dụng lớn cần tiến hành phân bổ vào chi phí nhiều kỳ để tránh tình trạng chi phí không hợp lý kỳ Đối với CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài sử dụng nhiều kỳ nên hân bổ giá trị CCDC vào chi phí nhiều kỳ nhiều công trình theo tiêu thức phân bổ hợp lý  Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Các kế toán công trình phải theo dõi chặt chẽ số lượng NVL hay phế liệu thu hồi nhập kho để đảm bảo công tác hạch toán chi phí công trình xác Không thể để xảy trường hợp NVL không sử dụng hết tính vào chi phí, làm ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh đơn vị Giá trị vật tư không sử dụng hết hay lượng phế liệu thu hồi khoản mục ghi giảm chi phí, làm giảm chi phí công trình dẫn đến hạ giá thành công trình thi công Trực tiếp làm tăng lợi nhuận mà công ty thu từ công trình 80 KẾT LUẬN Trong tất doanh nghiêp, doanh nghiệp xây dựng công ty TNHH Tân Tiến chi phí già thành sản phẩm yếu tố định trực tiếp tới lợi nhuận công ty Vì sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm vấn đề thực cần thiết nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp Yêu cầu đặt đề hoàn thiện, đổi không ngừng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nói riêng tất doanh nghiệp nói chung để thích ứng với yêu cầu quản lý chế đồng thời phương pháp kêu gọi đầu tư ký kết hợp đồng Trong khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH Tân Tiến” thời gian thực tập công ty TNHH Tân Tiến, nhờ giúp đỡ bảo giảng viên hướng dẫn anh chị nhân viên công ty nên em có hội tìm hiểu sâu sắc nhận thức vai trò công tác kế toán quản lý kinh tế thực tế việc vận dụng quy định, chế độ, luật kế toán cho phù hợp với doanh nghiệp hiểu rõ tầm quan trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Em xen chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Hoản cán nhân viên công ty TNHH Tân Tiến, đặc biệt anh, chị Phòng Tài chínhKế toán nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành tập khóa luận tốt nghiệp [...]... chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Tân Tiến 1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Tân Tiến Cụ thể, đề tài tập trung nghiên cứu cách thức luân chuyển, tập hợp chứng từ và phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính. .. biến phí lẫn định phí như: chi phí điện nước… ở mức độ hoạt động căn bản 2.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp theo đó Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi phát sinh chi phí như đội sản xuất xây lắp hoặc chịu chi phí như công trình hay hạng mục công trình xây lắp Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí. .. công ty TNHH Tân Tiến trong vòng 3 năm tài chính từ 2012-2014 và công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong năm 2014 Không gian: Tại công ty TNHH Tân Tiến Nội dung: Đề tài đi sâu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Tân Tiến 16 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.5.1 Phương pháp thu thập... tượng tập hợp chi phí sản xuất, đó có thể là công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao 2.4.5 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm Để xác định kỳ tính giá thành kế toán căn cứ vào đặc... 2.2.9 Tổng hợp chi phí sản xuất Tổng hợp chi phí sản xuất là công tác quan trọng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất phải được tiến hành theo từng đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí nhất định Căn cứ vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, kế toán mở sổ chi tiết chi phí sản xuất cho từng đối tượng Các doanh nghiệp xây dựng thông thường mở chi tiết theo... không có khái niệm giá thành chung chung mà phải là giá thành cụ thể của từng sản phẩm, còn chi phí sản xuất lại không gắn với một sản phẩm cá biệt nào Giá thành sản phẩm được tính dựa trên các chỉ tiêu chi phí sản xuất Tổng giá thành của sản phẩm xây lắp hoàn thành = Chi phí sản Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + xuất phát sinh trong kỳ Chi phí sản - xuất dở dang cuối kỳ Như vậy, CPSX và GTSP có mối quan... vào thực tiễn nghiên cứu công tác kế toán tại công ty TNHH Tân Tiến để thấy được cách thức hạch toán, sử dụng tài khoản, phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm Nghiên cứu thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Tân Tiến Đánh giá thực trạng, rút ra những ưu điểm, hạn chế, đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp. .. Sơn 9/ Đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Lilama 69-1” năm 2013, của tác giả Nguyễn Thị Thoa, trường đại học Lao động và xã hội Đề tài làm rõ được vấn đề tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp chuyên xây dựng các công trình lớn, thời gian kéo dài, tính giá thành theo từng hạng mục công trình bàn giao - Ưu... đối sản xuất, từng công trình xây dựng, từng công trình hặc hạng mục công trình Tài khoản tổng hợp 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Tài khoản này dùng để tổng hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm với các khoản mục chi phí: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC và chi phí SXC 1 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 154 Có TK 154.1 2 Kết chuyển chi phí nhân công. .. phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ như chi phí tiếp * khách, hội họp Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân theo khoản mục, cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Giá thành toàn