18 Hàm Excel thông dụng và cách sử dụng

VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí18 hàm Excel kinh điển bạn nên biếtViệc sử dụng thành thạo Excel sẽ giúp bạn xử lý công việc văn phòng nhanh hơn rấtnhiều đấy. Trong bài viết này VnDoc sẽ giới thiệu cho các bạn các hàm Excel cựchữu ích cho dân văn phòng để các bạn cùng tham khảo.Chắc hẳn không ít lần bạn từng phải thốt lên ngỡ ngàng: Excel thật kỳ diệu khi quảthực, công nghệ này đã tiết kiệm thời gian cho công việc của bạn rất nhiều, giúp bạntránh những cơn đau đầu, hại não không đáng có. Trong bài viết lần này VnDoc xingiới thiệu 18 HÀM EXCEL KINH ĐIỂN bạn nhất định phải tham khảo, bởi không ít thìnhiều dân văn phòng sẽ cần lôi bí kíp này ra dùng đấy.Các hàm Excel thông dụng cho dân văn phòng1. Hàm COUNTA trong Excel2. Hàm VLOOKUP trong ExcelVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí3. Hàm MIN trong ExcelVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí4. Hàm SUMIF trong ExcelVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí5. Hàm TRIM trong ExcelVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí6. Hàm UPPER trong ExcelVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí7. Hàm MAX trong ExcelVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí8. Hàm AVERAGE trong ExcelVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí9. Hàm AND trong ExcelVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí10. Hàm PROPER trong ExcelVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí11. Hàm LOWER trong ExcelVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí12. Hàm LARGE trong ExcelVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí13. Hàm SMALL trong ExcelVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí14. Hàm HLOOKUP trong ExcelVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí15. Hàm EXACT trong ExcelVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí16. Hàm OR trong ExcelVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí17. Hàm IF trong ExcelVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí18. Hàm COUNT trong ExcelVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíExcel Hàm COUNTA, Hàm đếm ô chứa dữ liệuHàm COUNTA trong Excel là hàm cho phép bạn đếm những ô có dữ liệu trong một phạmvi nào đấy. Bạn có thể sử dụng hàm này một cách linh hoạt và đơn giản nhất khi đếm mộtmảng dữ liệu nói chung.Chức năng của hàm COUNT là đếm những ô có chứa dữ liệu dạng số, hàm COUNTAtrong Microsoft Excel dùng để đếm các ô không rỗng trong một vùng nhất định. Bài viếtsau sẽ giới thiệu về cú pháp cũng như cách dùng của hàm COUNTA.DÙNG HÀM COUNTA TRONG EXCELCú Pháp: COUNTA (Value1, value2, value3,…)Trong Đó: Value1 là đối số bắt buộc, là vùng dữ liệu cần đếm. Value2 và Value3 là cáctùy chọn vì được đặt trong dấu , không bắt buộc có.VÍ DỤ MINH HỌAĐếm số ô không rỗng trong bảng dữ liệu sau:Ta sử dụng công thức tại ô D9 như sau: =COUNTA(A2:D8)Kết quả:VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíNhư vậy là ở ô C8 sẽ nhận giá trị kết quả là 12, có nghĩa là số ô chứa dữ liệu trong mảngmà hàm COUNTA quét qua là 12 ô.Sử dụng hàm COUNTA trong Excel thật đơn giản phải không nào? Bạn có thể dùng hàmnày để đếm các ô chứa dữ liệu trong bảng tính, hiểu rõ cú pháp và cách sử dụng của hàmnày bạn dễ dàng vận dụng và thao tác trên bảng tính Excel. Ngoài ra các bạn có thể thamkhảo bài viết COUNTIFhàm đếm có điều điện trong ExcelExcel Hàm Vlookup, hàm dò tìm giá trị theo cột, ví dụ vàcách dùngĐược biết tới là hàm tìm kiếm giá trị và trả về phương thức hàng dọc có thể nóiVLOOKUP trong Excel là hàm khá thông dụng và tiện lợi với những người hay sử dụngExcel để thống kê, dò tìm dữ liệu theo cột chính xác. Trong khuôn khổ bài viết này,chúng tôi sẽ trình bày tới bạn đọc 2 cách dò tìm cơ bản của hàm này.HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM VLOOKUP TRONG EXCELLưu ý cú pháp hàm:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Trong Đó: Lookup_value: Giá trị dùng để dò tìm. Table_array: Bảng giá trị dò, để ở dạng địa chỉ Tuyệt đối (có dấu phía trước bằngcách nhấn F4). Col_index_num: Thứ tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị dò. Range_lookup: Phạm vi tìm kiếm, TRUE tương đương với 1 (dò tìm tương đối),FALSE tương đương với 0 (dò tìm tuyệt đối).1. Cách Dò Tìm Tương Đối:VD: Căn cứ vào bảng quy định xếp loại tương ứng với điểm đã cho, tiến hành xếp loạihọc lực cho các sinh viên có tên trong danh sách dưới:Ta sử dụng công thức ở cột D3 là: =VLOOKUP(C3,C9:D13,2,1)Kết quả thu được:Muốn tìm kết quả các ô tiếp theo bạn chỉ cần trỏ chuột vào góc phải ô kết quả vừa thuđược, khi xuất hiện dấu cộng bạn kéo thẳng xuống các ô phía dưới kết quả của các ô đósẽ lần lượt xuất hiện.2. Cách Dò Tìm Tuyệt Đối.Với cách dò tìm tuyệt đối thì bạn sẽ tìm được chi tiết hơn cách dò tìm tương đối.VD: Điền thông tin Quê quán và trình độ của các nhân viên vào bảng căn cứ vào mã nhânviên đã cho tương ứng phía dưới.Để điền thông tin quê quán của nhân viên ta dùng công thức Vlookup cho ô E3 như sau:=VLOOKUP(A3,D10:F16,2,0)A3 là giá trị đem dò tìmD10:F16 là bảng dò tìm2 : số thứ tự cột dữ liệu trên bảng dò0 : Kiểu dò tìm chính xácTương tự để điền vào ô trình độ của nhân viên ta làm như sau:Với ô F3 có công thức : =VLOOKUP(A3,D10:F16,3,0)Với hai cách dò tìm tương đối và tuyệt đối của hàm Vlookup, hàm dò tìm giá trị theo cộtbạn dễ dàng thống kê dữ liệu trên bảng tính Excel. Vlookup giúp cho việc thống kê cácchi tiết để làm báo cáo lọc ra các danh sách cần thiết, công việc của bạn sẽ chính xác vàrút ngắn thời gian hơn. Đây là hàm được dùng khá nhiều trong quá trình thao tác trênbảng tính.VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíHọc MS Excel 2013 bài 13: Hàm MAX và Hàm MINTrong Excel có rất nhiều hàm thống kê, hàm MAX và hàm MIN là hai trong số đóvà được sử dụng rất thông dụng để trả về giá trị lớn nhất, nhỏ nhất của đối số hoặcvùng dữ liệu có chứa số.Để hiểu rõ hơn về cú pháp và cách sử dụng hàm MAX và hàm MIN để tìm giá trị lớnnhất, nhỏ nhất của các đối số hay vùng dữ liệu, bài viết dưới đây của VnDoc sẽ giới thiệuvới các bạn về cú pháp, chức năng và các ví dụ minh họa trong các trường hợp cụ thể.Cú pháp và cách sử dụng hàm MAX và MIN trong ExcelCú Pháp: MAX (number 1, number 2, …) MIN (number 1, number 2, …)Trong Đó: Number 1, number 2 là các đối số hoặc vùng dữ liệu.Chức Năng: Trả về giá trị lớn nhất, nhỏ nhất của các đối số hoặc vùng dữ liệu có chứasố.Ví dụ hàm MAX trong Excel: Tìm giá trị lớn nhất trong bảng dữ liệu sau Dựa vào bảng danh sách học sinh ta tìm điểm số lớn nhất trong danh sách kết quả điểmVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíToán Ta áp dụng hàm MAX để đưa về giá trị lớn nhất của cột “Toán”. Công thức áp dụng cho ô kết quả C12 như sau: C12 = MAX (C4:C11)Kết quả thu được là:Tìm giá trị nhỏ nhất trong bảng dữ liệu trên. Dựa vào bảng Danh sách học sinh ta tìm điểm Toán thấp nhất trong danh sách điểmToán của tất cả học viên. Ta áp dụng hàm MIN để đưa về giá trị nhỏ nhất của cột “Toán”. Công thức cho ô kết quả C13 như sau: C13 = MIN(C4:C11)Kết quả thu được là:VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíTrong khuôn khổ bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm MAXvà hàm MIN trong Excel thông qua các ví dụ minh họa cụ thể. Hi vọng các bạn đã biếtđược thêm về cú pháp, chức năng và cách sử dụng hàm thống kê thông dụng này trongExcel.VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíExcel Hàm SUMIF, hàm tính tổng có điều kiện, ví dụ và cáchdùngHàm SUMIF được biết đến với chức năng tính tổng có điều kiện, được sử dụng khá nhiềutrên bảng tính Excel, bạn có thể sử dụng hàm này để thực hiện các công việc tính toánchính xác và hiệu quả.Khác với hàm SUM, SUMIF là hàm tính tổng có điều kiện, được dùng khi chúng ta cầntính tổng một vùng nào đó trong bảng tính theo điều kiện cho trước. Bài viết dưới đây sẽgiúp các bạn nắm rõ cú pháp và cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel.CÁCH DÙNG HÀM SUMIF VÍ DỤ MINH HỌACú Pháp: SUMIF(range, criteria,sum_range)Trong Đó:Range: Là vùng được chọn có chứa các ô điều kiện.Criteria: Là điều kiện để thực hiện hàm này.Sum_range: Vùng cần tính tổng.VD: Sử dụng hàm SumIF tính tổng lương cho Nhân Viên trong bảng số liệu dưới đây:Với công thức cho ô C9 là : =SUMIF(C3:C8,Nhân Viên,D3:D8)Ta thu được kết quả như sau:VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíTương tự như thế, chúng ta cũng có thể tính được tổng lương cho chức vụ giám đốc:Qua các ví dụ trên chắc hẳn bạn đã hiểu được cách dùng hàm SUMIF trên bảng tínhExcel. Nhờ đó mà bạn có thể vận dụng vào công việc của mình hiệu quả nhất. Chúc cácbạn sẽ làm việc hiệu quả hơn với Excel.Excel Hàm TRIM, Hàm loại bỏ khoảng trống trong văn bảnKhi làm việc trên bảng tính, có thể do một vài lỗi nhỏ mà dữ liệu của bạn chứa rấtnhiều khoảng trắng không cần thiết. Nếu như văn bản của bạn chứa ít ký tự thì bạncó thể loại bỏ nó bằng phương pháp thủ công, nhưng nếu văn bản của bạn quá lớnthì bạn không thể thực hiện như vậy. Hàm TRIM trong Excel sẽ giúp bạn giải quyếtvấn đề này dễ dàng.Hàm TRIM trong Excel là hàm loại bỏ tất cả những khoảng trống không cần thiết ra khỏivăn bản, chỉ để lại một khoảng trống giữa các từ. Để hiểu rõ hơn về cú pháp cũng nhưcách sử dụng hàm TRIM, mời bạn theo dõi bài viết dưới đâyHƯỚNG DẪN CÁCH DÙNG HÀM TRIM TRONG EXCELCú Pháp: TRIM(text)Trong Đó: Text là đoạn văn bản chứa khoảng trắng cần loại bỏ.Xét Ví dụ: Bạn có một bảng tính có cột Họ và Tên chứa các ký tự trắng, bây giờ cần loạibỏ các khoảng trắng này.Để loại bỏ các khoảng trắng, tại ô D3 nhập công thức =TRIM(B3) ta được kết quả nhưhình dưới.Kéo chuột xuống các ô dưới để sao chép công thức. Và đây là kết quảVậy là bạn đã biết cách xóa bỏ khoảng trắng trên bảng tính dễ dàng và nhanh chóng vớihàm TRIM trong Excel. Hàm này được ứng dụng trong thực tế rất nhiều, giúp bạn thaotác nhanh chóng thay vì làm cách thủ công sửa từng dòng một.VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíHọc MS Excel 2013 bài 29: Hàm UPPERTrong Excel, có một số hàm chuyển đổi ký tự thường thành chữ hoa như: hàmUPPER, PROPER,... Mỗi hàm có một chức năng khác nhau, tạo điều kiện cho bạnthao tác với bảng tính một cách nhanh chóng. Hôm nay VnDoc sẽ hướng dẫn chocác bạn cách sử dụng hàm UPPER để chuyền đổi tất cả các ký tự thành chữ hoa.Hàm UPPER trong Excel giúp bạn chuyển đổi tất cả các ký tự trong văn bản mà bạnmuốn thành chữ in hoa. Nhờ có hàm này mà bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sứckhi thao tác trên bảng tính.Hướng dẫn cách dùng hàm UPPER trong ExcelCú Pháp: UPPER(text)Trong Đó:Text: Là văn bản mà bạn muốn chuyển đổi thành chữ hoa.Ví dụ hàm UPPER trong ExcelXét Ví dụ: Bạn có cột họ và tên toàn chữ thường.Bây giờ bạn muốn toàn bộ họ tên thành chữ hoa, bạn sử dụng hàm UPPER. Bạn thực hiệnnhư hình bên dưới. Nhập công thức tại ô C4=UPPER(B4)Ta được kết quả:VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíSao lưu kết quả cho các ô còn lại ta được:Vậy là bạn đã biết cách dùng hàm UPPER để chuyển đổi toàn bộ văn bản được chọn sangchữ in hoa rồi đó. Ngoài ra, nếu muốn chuyển đổi ký tự đầu tiên trong chuỗi thành chữ inhoa, bạn có thể sử dụng hàm PROPER trong Excel.VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíHọc MS Excel 2013 bài 13: Hàm MAX và Hàm MINTrong Excel có rất nhiều hàm thống kê, hàm MAX và hàm MIN là hai trong số đóvà được sử dụng rất thông dụng để trả về giá trị lớn nhất, nhỏ nhất của đối số hoặcvùng dữ liệu có chứa số.Để hiểu rõ hơn về cú pháp và cách sử dụng hàm MAX và hàm MIN để tìm giá trị lớnnhất, nhỏ nhất của các đối số hay vùng dữ liệu, bài viết dưới đây của VnDoc sẽ giới thiệuvới các bạn về cú pháp, chức năng và các ví dụ minh họa trong các trường hợp cụ thể.Cú pháp và cách sử dụng hàm MAX và MIN trong ExcelCú Pháp: MAX (number 1, number 2, …) MIN (number 1, number 2, …)Trong Đó: Number 1, number 2 là các đối số hoặc vùng dữ liệu.Chức Năng: Trả về giá trị lớn nhất, nhỏ nhất của các đối số hoặc vùng dữ liệu có chứasố.Ví dụ hàm MAX trong Excel: Tìm giá trị lớn nhất trong bảng dữ liệu sau Dựa vào bảng danh sách học sinh ta tìm điểm số lớn nhất trong danh sách kết quả điểmVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíToán Ta áp dụng hàm MAX để đưa về giá trị lớn nhất của cột “Toán”. Công thức áp dụng cho ô kết quả C12 như sau: C12 = MAX (C4:C11)Kết quả thu được là:Tìm giá trị nhỏ nhất trong bảng dữ liệu trên. Dựa vào bảng Danh sách học sinh ta tìm điểm Toán thấp nhất trong danh sách điểmToán của tất cả học viên. Ta áp dụng hàm MIN để đưa về giá trị nhỏ nhất của cột “Toán”. Công thức cho ô kết quả C13 như sau: C13 = MIN(C4:C11)Kết quả thu được là:VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíTrong khuôn khổ bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm MAXvà hàm MIN trong Excel thông qua các ví dụ minh họa cụ thể. Hi vọng các bạn đã biếtđược thêm về cú pháp, chức năng và cách sử dụng hàm thống kê thông dụng này trongExcel.VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíExcel Hàm AVERAGE, hàm tính trung bình cộng, ví dụ minhhọaTrung bình cộng của một dãy số trong toán học là thương số giữa tổng giá trị củadãy số đó và số phần tử trong dãy. Việc tính toán sẽ rất mất thời gian nếu số lượngphần tử trong dãy lớn.Hàm AVERAGE trong excel là hàm trả về giá trị trung bình cộng của một dãy số. Với cúpháp đơn giản của hàm AVERAGE ta có thể thực hiện tính trung bình cộng của dãy sốmột cách đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều.HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AVERAGE TRONG EXCEL VÍ DỤ MINH HỌACú Pháp: AVERAGE(Number1, Number2, Number3,…)Trong Đó: Number1: bắt buộc Number2, Number3,…: tùy chọn.Hàm AVERAGE có tối đa 256 đối số, có thể là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô cóchứa số. Một đối số tham chiếu ô hoặc phạm vi có chứa giá trị logic, văn bản hay ô rỗngthì những giá trị đó sẽ bị bỏ qua, trừ giá trị 0 hoặc được nhập trực tiếp vào danh sách đốisố.Ví dụ minh họa: Cho bảng điểm của một số học sinh, tính điểm trung bình cộng của cảba môn học của mỗi học sinh. Hãy tính trung bình điểm các môn của học sinhCác bạn sử dụng công thức ô G3: =AVERAGE(D3,E3,F3)Muốn tính trung bình cộng của các dãy số tiếp theo thì các bạn chỉ cần trỏ chuột vào ô kếtVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíquả vừa thu được và dùng chuột kéo xuống các ô phía dưới, sẽ tự động sao chép côngthức và hiển thị kết quả các ô đó. Chỉ cần tính kết quả cho một ô bạn đã có thể ra kết quảcho điểm trung bình cho toàn bộ học sinh.Kết quả:Trong khuôn khổ bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàmAVERAGE để tính trung bình cộng của dãy số, điểm học tập của học sinh trong lớp. Hàmnày được sử dụng khá phổ biến và ứng dụng nhiều trong việc tính toán trên bảng tínhExcel. Còn khá nhiều hàm trong excel phiên bản mới đã được tổng hợp lại với bài viếtTổng hợp các hàm tính toán thông dụng trong excel 2013 để bạn dễ tham khảo hơn.VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíHọc MS Excel 2013 bài 8: Cách sử dụng hàm ANDHàm AND trong excel là hàm sẽ trả về kết quả là TRUE nếu tất cả các đối số củahàm định trị là TRUE và trả về kết quả là FALSE nếu có ít nhất một đối số của hàmđịnh trị là FALSE. Dưới đây là cách sử dụng hàm AND trong Excel, mời các bạncùng tìm hiểu.Hàm AND ít được dùng độc lập mà thường được dùng để mở rộng tính hữu dụng của cáchàm thực hiện các kiểm nghiệm logic như hàm IF chẳng hạn. Bài viết dưới đây sẽ hướngdẫn cách bạn cách dùng hàm AND thông qua ví dụ cụ thể.Hướng dẫn dùng hàm AND trong ExcelCú Pháp: =AND(Logical1; Logical2; Logical3;…)Trong Đó: Logical1: Bắt buộc Logical2, Logical3…: Tùy chọnHàm AND có tối đa 256 đối số phải là các giá trị logic hay các mảng hoặc tham chiếuchứa các giá trị logic. Tất cả các giá trị sẽ bị bỏ qua nếu một đối số mảng hoặc tham chiếucó chứa văn bản hoặc ô rỗng.Ví dụ 1: Sử dụng hàm AND để biết các công thức sau đúng hay sai.Duyệt tên và giới tính của học viên xem đúng hay sai.Với công thức ở C4=AND(A4=Lê Thị Trang;B4=Nữ)Nếu đúng thì kết quả sẽ trả về là TRUE.VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíNgược lại nếu sai thì bạn sẽ thu được kết quả là FALSEHàm AND rất đơn giản xong lại được ứng dụng rất lớn trong tính toán. Bạn có thể sửdụng hàm này cùng với các hàm kiểm nghiệm logic khác để tính toán, thống kê hiệu quảhơn trên bảng tính Excel. Nếu còn chưa rõ hàm nào bạn có thể tham khảo cách sử dụngcác hàm trong Excel trên VnDoc.VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíHọc MS Excel 2013 bài 24: Hàm PROPERKhi làm việc với Excel, bạn đã từng gặp trường hợp nhập rất nhiều thông tin họ vàtên. Việc nhập họ và tên bạn phải nhập theo chuẩn, đó là phải viết hoa 1 chữ cái đầu.Tuy nhiên nếu bạn gõ lần lượt thì sẽ làm cho công việc của bạn bị chậm trễ. VnDocsẽ giúp bạn sử dụng hàm PROPER trong Excel để viết hoa chữ cái đầu, vừa tiệndụng vừa không tốn thời gian.Hàm PROPER trong Excel là hàm đổi ký tự đầu tiên trong chuỗi thành chữ in hoa. Hàmnày có ứng dụng rất lớn trong thực tiễn. Để hiểu rõ hơn về cú pháp cũng như cách dùng,mời bạn theo dõi bài viết sau.Hướng dẫn sử dụng hàm PROPER trong ExcelCú Pháp: PROPER(text)Trong Đó: Text là một chuỗi , hoặc là tham chiếu đến một chuỗi cần chuyển đổi.Ví dụ hàm PROPER trong ExcelVí dụ 1: Bạn có thể chuyển một chuỗi như sau: = PROPER(“nguyễn thị thu”)Sau khi nhấn Enter chuỗi sẽ chuyển về dạng “Nguyễn Thị Thu”Ví dụ 2: Tham chiếu đến chuỗi cần chuyển đổi. Ta có 1 danh sách như sau:Để chuyển các ký tự đầu tiên của cột Text thành chữ hoa ta thực hiện như sau:+ Tại ô E5 ta gõ như sau B4=PROPER(A4) sau đó nhấn Enter ta được kết quả.VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí+ Để viết hoa cho cac ô còn lại bạn bôi đen rồi sao chép công thức.Vậy là các bạn đã biết cách dùng hàm PROPER trong Excel để đổi ký tự đầu tiên trongchuỗi thành chữ in hoa. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm Hàm DATEIF trong Excelđể đếm số ngày tháng.VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíHọc MS Excel 2013 bài 26: Hàm LOWERTrong bài viết trước VnDoc đã hướng dẫn các cách sử dụng hàm PROPER để viếthoa các chữ cái đầu. Tuy nhiên nếu các bạn muốn chuyển các chữ viết hoa thànhchữ thường thì hãy sử dụng hàm LOWER. Bài viết dưới đây VnDoc sẽ chia sẻ chocác bạn cú pháp và cách sử dụng hàm chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường trongExcel để các bạn tham khảo.Bài viết này mô tả cú pháp công thức và cách dùng hàm LOWER trong Microsoft Excel.Hướng dẫn cách sử dụng hàm LOWER trong ExcelMô tảChuyển đổi chữ hoa trong chuỗi văn bản thành chữ thường.Cú phápLOWER(text)Cú pháp của hàm LOWER có các đối số sau đây:Text: Bắt buộc. Văn bản mà bạn muốn chuyển đổi thành chữ thường. Hàm LOWERkhông thay đổi các kí tự không phải là chữ trong văn bản.Ví dụ hàm LOWER trong ExcelCho một bảng dữ liệu như bên dưới. Các bạn hãy dùng hàm LOWER để chuyển cácchuỗi kí tự viết hoa thành chuỗi kí tự viết thường.Ta sẽ áp dụng cú pháp hàm LOWER như sau:C4=LOWER(B4)VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíSao lưu công thức cho các ô bên dưới các bạn sẽ thu được toàn bộ là chuỗi kí tự viếtthường:Trên đây là cách sử dụng và cú pháp của hàm LOWER hàm đổi chuỗi kí tự viết hoathành chuỗi kí tự viết thường trong Excel. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm nhiềuhàm Excel hữu ích khác trên chuyên mục Thủ thuật văn phòng của VnDoc nữa nhé.Excel Hàm LARGE, hàm trả về giá trị lớn nhất thứ kHàm LARGE chỉ ra giá trị lớn nhất thứ k trong mảng dữ liệu cho trước, giúp bạn tìmđược giá trị mong muốn từ thứ hạng của giá trị đó trong mảng dữ liệu.Trong Excel hàm LARGE được sử dụng khá phổ biến, hàm này có cú pháp đơn giản songlại có ứng dụng rất lớn. Bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây của VnDoc.com để hiểu rõ cúpháp và cách dùng hàm LARGE nhé.CÁCH SỬ DỤNG HÀM LARGE TRONG EXCELCú Pháp: LARGE( array,k)Trong Đó: Array: Mảng dữ liệu mà bạn muốn tìm giá trị lớn nhất thứ k trong đó K: Thứ hạng của giá trị mà bạn muốn tìm trong mảng dữ liệu.Các đối số trong hàm LARGE đều bắt buộc phải có.Ví dụ minh họa: Cho bảng điểm của một số học sinh, hãy cho biết điểm số cao nhất vàcao thứ hai?Để biết điểm số cao nhất các bạn sử dụng công thức ở ô D9 là: =LARGE(D3:D8,1)Để biết điểm số cao thứ hai chúng ta sử dụng công thức ở ô D10 là: =LARGE(D3:D8,2)Sử dụng hàm Large trong Excel để tìm giá trị lớn nhất thứ k cũng thật đơn giản chỉ vớivài thao tác trên. Hàm này được sử dụng khá nhiều trong công việc hay trong học tập.Ngoài ra bạn có thể tham khảo các hàm trong Excel để biết cách sử dụng trên bảng tínhExcel nhé.Excel Hàm HLOOKUP, hàm tìm kiếm trong Excel, ví dụ vàcách dùngHàm hlookup trong Excel là hàm tìm kiếm và tham chiếu theo cột, hoặc theo dòng, Khibạn sử dụng hàm này, nếu thỏa mãn điều kiện dò tìm thì sẽ trả về giá trị một ô nằm trênmột dòng nào đó.Hlookup là hàm tìm kiếm thông dụng và hiệu quả nhất trong Excel. Tuy nhiên không phảiai cũng nắm được cú pháp và cách sử dụng hàm này, bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ hớnvề hàm này.CÁCH SỬ DỤNG HÀM HLOOKUP TRONG EXCELCú Pháp: Hlookup (giá trị đem dò, bảng giá trị dò, số thứ tự hàng cần lấy, phạm vi tìmkiếm)Trong Đó:Bảng giá trị dò: Phải để ở dạng địa chỉ tuyệt đối (bằng cách chọn bảng và nhấn F4), khichọn không quét tiêu đề.Phạm vi tìm kiếm: Nếu là False (0) thực hiện dò tìm chính xác, ngược lại, True (1) là dòtìm tương đối.Để hiểu thêm về hàm ta xét ví dụ sau:Ví dụ minh họa: Điền thông tin cột Xếp loại học lực cho học sinh dựa vào bảng thông tindưới đây:Các bạn sẽ sử dụng dụng công thức Hlookup để thực hiện.Với công thức ô E3: =HLOOKUP(D3,B9:F10,2,1)Chú ýCó một chú ý cho bạn là khi bạn nhập xong D6 ở HLOOKUP rồi thì bạn quét bảng điểmxếp loại và nhấn F4, và chọn 2 là Xếp loại, 1 ở đây là TRUE (tức là dò tìm tương đối).Muốn tìm kết quả các ô tiếp theo bạn chỉ cần trỏ vào góc phải ô kết quả, khi hiện ra dấucộng bạn kéo xuống các ô phía dưới, như vậy bạn sẽ có kết quả các ô bên dưới mà khôngphải nhập lại công thức.Bài viết này tôi đã hướng dẫn cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel, bạn có thể tìmkiếm và tham chiếu các giá trị trên bảng tính Excel, hiểu rõ cú pháp và cách sử dụng củahàm này bạn có thể vận dụng vào thực tế khá hiệu quả.VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíHọc MS Excel 2013 bài 34: Hàm EXACTHàm EXACT trong Excel là hàm so sánh hai chuỗi văn bản để trả về giá trị True orFalse. Đây là một hàm rất hữu ích đối với những người thường xuyên sử dụng tinhọc văn phòng. Trong bài viết này VnDoc sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàmEXACT trong Excel để các bạn cùng tham khảo.Hướng dẫn sử dụng hàm EXACT trong ExcelMô tảSo sánh hai chuỗi văn bản và trả về True nếu chúng hoàn toàn giống nhau, False nếu khác.Hàm EXACT phân biệt chữ hoa và chữ thường nhưng bỏ qua khác biệt về định dạng.Dùng hàm EXACT để kiểm tra văn bản được nhập vào tài liệu.Cú pháp hàm EXACT trong ExcelEXACT(text1, text2)Cú pháp hàm EXACT có các đối số sau đây:Text1 : Bắt buộc. Chuỗi văn bản thứ nhất.Text2 : Bắt buộc. Chuỗi văn bản thứ hai.Ví dụ về hàm EXACT trong ExcelCho một bảng dữ liệu như sau:Các bạn hãy dùng hàm EXACT để so sánh các chuỗi text 1 và text 2 để xem giá trị trả vềlà True hay False.Áp dụng công thức ở ô D4=EXACT(B4;C4)VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíSau khi so sánh hay chuổi text 1 và text 2 ở ô B4 và C4 thì hàm EXACT đã trả về giá trịlà False vì hai chuỗi không giống nhau (Hàm EXACT phân biệt chữ hoa chữ thường).Sao lưu công thức cho các ô còn lại ta được kết quả:Trên đây VnDoc đã chia sẻ cho các bạn cách dùng hàm EXACT rất chi tiết và dễ hiểu,đây là một hàm rất hữu ích đối với các bạn thường xuyên sử dụng tin học văn phòng.Chúc các bạn thành côngVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíHọc MS Excel 2013 bài 9: Hàm ORHàm OR là một hàm giá trị Logic trong Excel. Ý nghĩa của hàm OR trong Excelkhông khác so với trong tin học, tức là sẽ trả về True nếu có bất kỳ một giá trị nào làTrue và trả về False nếu tất cả là False.Để hiểu rõ hơn về cú pháp cũng như cách sử dụng hàm OR trong bảng tính Excel, mờicác bạn theo dõi bài viết dưới đây.Hướng dẫn cách dùng hàm OR trong ExcelCú Pháp: OR (logical 1, logical 2, …)Trong Đó: Logical 1: bắt buộc. Là một giá trị logic. Logical 2: tùy chọn. Là một giá trị logic. Có thể lên tới 255 điều kiện khác nhau.Chức Năng: Trả về TRUE nếu bất kỳ đối số nào là TRUE, trả về FALSE nếu tất cả cácđối số là FALSE.Xét ví dụ hàm OR: Ta có bảng dữ liệu sau:Yêu cầu tìm TRUE hay FALSE của các giá trị logic đã cho sử dụng hàm OR. Áp dụnghàm OR. Ta có công thức cho ô giá trị E4 là: =OR(B4;C4;D4). Kết quả thu được:VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíSao chép công thức cho các ô còn lại. Kết quả thu được:Trên đây, chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn hàm OR trong Excel, hàm trả về TRUE nếubất kỳ đối số nào là TRUE, là FALSE nếu tất cả các đối số đều FALSE.VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíHọc MS Excel 2013 bài 11: Hàm IFHàm IF là hàm điều kiện trong Excel. Khi sử dụng hàm IF bạn sẽ lấy được các giátrị mong muốn trong cột, hàng Excel. Học Excel mà bỏ qua hàm điều kiện IF thìthật sự đáng tiếc. Cùng tham khảo cú pháp và cách sử dụng hàm IF trong bài viếtdưới đây nhé.Cách sử dụng hàm IF, hàm điều kiện trong ExcelExcel là ứng dụng văn phòng hữu ích và cần thiết với những ai thường xuyên thao táctrên bảng tính. Đặc biệt là sử dụng hàm IF trong Excel để thực hiện các công việc tínhtoán được chính xác và hiệu quả. Tùy vào cài đặt của từng máy mà dấu phân cách giữacác giá trị trong cú pháp hàm IF có thể là “,” hoặc là “;” các bạn nhéCú Pháp: IF (điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)Ý Nghĩa: Nếu như “điều kiện” đúng thì kết quả hàm trả về là “giá trị 1”, ngược lại trả về“giá trị 2”.Ví dụ hàm IF trong ExcelVí dụ: Cho bảng điểm của học sinh, xét kết quả để biết học sinh đó đỗ hay phải thi lại.Với bảng dữ liệu sau:Điểm Trung bình >=5: ĐỗĐiểm Trung bình =5;Đỗ;Thi lại)VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíĐể biết kết quả của các học viên tiếp theo bạn chỉ cần đơn giản là sao chép công thức từ ôD4 bằng cách rê chuột vào góc của ô D4 khi thấy xuất hiện dấu cộng thì kéo chuột xuốngcác ô bên dưới.Như vậy là bạn đã có bảng kết quả danh sách thi của các học viên bằng cách sử dụng hàmIF rồi đấy.Với các ví dụ khá cụ thể trên đây, chắc hẳn các bạn đã hiểu rõ hơn về cú pháp và cách sửdụng hàm IF trong Excel. Sử dụng hàm IF, hàm điều kiện giúp bạn dễ dàng thao tác,thống kê dữ liệu trên bảng tính Excel. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo bài viết HàmVnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíCOUNTIFS Hàm thống kê có điều kiện trong Excel để nâng cao kiến thức của mìnhhơn.Sử dụng hàm tính tổng trong Excel, các bạn có thể sử dụng Hàm SUMIF để thực hiện.Khi sử dụng Hàm SUMIF các kết quả sẽ được trả về theo điều kiện mà đặt ra từ đầu. Kếtquả chính xác và được cập nhật một cách nhanh nhất.VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíExcel Hàm Count, hàm đếm Count, ví dụ và cách dùngExcel là tiện ích văn phòng cần thiết dành cho những ai thường xuyên thao tác dữ liệutrên bảng tính. Đặc biệt là sử dụng hàm COUNT để đếm hay thống kê số ô chứa dữ liệusố.Trên thực tế có rất nhiều bài toán cần dùng đến hàm đếm COUNT trên bảng tính Excel,vì cú pháp của nó khá đơn giản nên rất dễ sử dụng. VnDoc.com sẽ giới thiệu đến các bạncú pháp và cách sử dụng hàm này.CÁCH DÙNG HÀM COUNT TRONG EXCEL VÍ DỤ MINH HỌACú Pháp: COUNT(vùng chọn để đếm)Ý Nghĩa: Dùng để đếm số ô chứa dữ liệu Số trong vùng được chọn.Mẹo: Trong thực tế, người dùng còn dùng các hàm sau: Hàm Counta: Đếm số ô chứa dữ liệu trong bảng. Hàm Countifs: Hàm thống kê có điều kiện Hàm countblank: Đếm số ô trống trong bảng quy định.Để hiểu rõ hơn, xét ví dụ sau:Ví dụ 1: Đếm số Học Sinh đỗ trong đợt thi này, học sinh trượt được ký hiệu là F.Để đếm được số học sinh đỗ ta sử dụng công thức ô C8: =COUNT(C3:C7)VnDoc Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phíNhư vậy chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm count trong excel, nhờ đóbạn có thể áp dụng vào việc tính toán và thống kê trên bảng tính Excel. Hàm Count trongexcel khá đơn giản giúp bạn thống kê, đếm ô chứa dữ liệu dạng số, bạn cũng có thể kếthợp hàm này với các hàm khác để thực hiện tính toán hiệu quả hơn.hàm excel thông dụng×một số hàm excel thông dụng trong kế toán×các hàm excel thông dùng trong thống kê×các hàm excel thông dụng×những hàm excel thông dụng×các hàm excel thông dùng trong dự toán×

Định dạng
Số trang	59
Dung lượng	4,27 MB