Kỹ năng chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc hoàn hảo

KỸ NĂNG CHUẨN BỊ MỘT BỘ HỒ SƠ XIN VIỆC HOÀN HẢO Chuẩn bị hồ sơ xin việc Chuẩn bị tốt hồ sơ xin việc cần thiết Nhiều bạn có khả đáp ứng yêu cầu công việc hội không đến với bạn hồ sơ bạn bị lọai từ vòng sơ tuyển Tuy tất mẫu biểu hồ sơ xin việc có sẵn, viết đầy đủ mục tạo ý người đọc điều đơn giản Hồ sơ bạn bị loại viết sơ sài chưa cẩn thận Bạn bị loại hồ sơ xin việc không nêu kinh nghiệm khả bạn theo hướng đáp ứng yêu cầu đơn vị tuyển dụng: Người tuyển dụng đủ thông tin để hiểu bạn Vì vậy, xin dành đủ thời gian để chuẩn bị tốt hồ sơ xin việc Hồ sơ xin việc bao gồm gì? Hồ sơ xin việc thường làm theo mẫu quy định chung mẫu riêng đơn vị tuyển dụng Thông thường hồ sơ đầy đủ gồm có: - Đơn xin việc có dán ảnh Sơ yếu lý lịch có dán ảnh xác nhận địa phương quản lý Các văn bằng, chứng có công chứng Nhà nước Thư giới thiệu đảm bảo người có uy tín xác nhận đơn vị bạn làm trước (nếu có) - Bản (photocopy) sổ hộ - Giấy khám sức khỏe Tất giấy tờ đựng túi hồ sơ Bên túi có ghi đầy đủ họ tên, địa liên hệ bạn tên loại giấy tờ có bên Làm để hồ sơ xin việc không bị loại? Một hồ sơ đầy đủ trình bày cẩn thận hình thứcvà nội dung gây ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng Nó chứng tỏ bạn người cẩn thận, có trách nhiệm nghiêm túc trình tìm kiếm việc làm Hãy nhớ có đến hàng trăm người nộp hồ sơ xin vào vị trí công việc nhàtuyển dụng chọn lựa từ hồ sơ danh sách vừa đủ để xử lý mà a Đơn xin việc gây ấn tượng Đơn xin việc hội để bạn nói với nhà tuyển dụng họ cần xem xét hồ sơ bạn kỹ Bạn cần khẳng định trình độ bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng Hãy giải thích bạn thích công việc bạn lại phù hợp với yêu cầu họ Mẫu đơn xin việc bán phổ biến thị trường sơ sài, bạn nên tự viết để làm rõ điều muốn trình bày Hình thức trình bày: Sử dụng khổ giấy A4, chỉnh lề cân đối Không chọn nhiều cỡ chữ, kiểu chữ Nếu chữ đẹp, viết tay Không có lỗi tả Câu văn ngắn gọn, rõ ràng Các đoạn văn phải ngắt xuống dòng  Nội dung: - Thông tin cá nhân: Họ tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dán ảnh bạnvào góc - trái phía tờ đơn xin việc (ảnh cỡ 3x4) - Đoạn mở đầu: Viết hai, ba câu nêu lý bạn biết để xin vào làm việc đơn vị - Đoạn nội dung chính: Giới thiệu khả bạn làm việc tốt cho đơn vị tuyển dụng, đặc biệt nêu rõ công việc cụ thể bạn đảm trách Nếu bạn làm nơi khác, trình bày kinh nghiệm kết làm việc bạn Hãy trình bày rõ ràng bạn muốn làm gì, loại công việc bạn quan tâm Đừng quên làm bật ưu bạn từ trình đào tạo hay làm việc trước trình bày phẩm chất cách khéo léo - Đoạn thông tin bổ sung: Nêu lý bạn thích làm việc đơn vị tuyển dụng, điều - chứng tỏ bạn nghiên cứu đơn vị họ Đoạn kết luận: Hãy cam kết phục vụ bạn chứng tỏrằng điều có lợi cho đơn vị tuyển dụng; ký tên ghi rõ họ tên b Lý lịch cá nhân bật Tờ khai lý lịch tự giới thiệu thân Lý lịch phải phản ánh nhân cách, làm bật kinh nghiệm, khả bạn việc hòan thành công việc đơn vị tuyển dụng Vì việc trình bày chọn lọc thông tin lý lịch quan trọng Một lý lịch sẽ, lỗi tả, chữ viết rõ ràng, khai đầy đủ nội dung ngắn gọn súc tích góp phần giúp bạn thành công  Những điều cần lưu ý: Viết đầy đủ họ tên, ngày , tháng, năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, số Fax (nếucó) Tình trạng hôn nhân (đã lập gia đình hay độc thân, có con) Nếu bạn nam trẻ, ghi rõ hoàn thành nghĩa vụ quân (nếu có) - Phần đào tạo ghi rõ văn chứng chỉ, chuyên ngành đào tạo, thời gian nơi - đào tạo - Nêu rõ trình độ ứng dụng tin học, ngoại ngữ (nếu có) - Phần kinh nghiệm chuyên môn: trình bày kinh nghiệm bật điểm mạnh mà người tuyển dụng quan tâm Nếu bạn làm đơn vị khác, nêu rõ công việc, kết quả, thời gian bạn làm tên đơn vị Những chứng số chứng minh cụ thể có sức thuyết phục người tuyển dụng - Phần quan hệ gia đình: Ghi tên tuổi cha mẹ, anh chị em ruột nghề nghiệp họ (nên ghi cụ thể, không ghi chung chung) Gia đình hoàn cảnh sống có ảnh hưởng đến nhân cách bạn Nếu bạn ghi cụ thể nhà tuyển dụng hiểu rõ bạn Gia cảnh tốt sẽgây cảm tình họ điểm mạnh bạn - Cuối cam kết bạn bạn khai Lý lịch cần có xác nhận quan công an phường, xã nơi bạn sinh sống Đối với số doanh nghiệp liên doanh với nước cần cam kết ký tên c Văn bằng, chứng có sức thuyết phục Các văn bằng, chứng quan trọng Trong lúc tìm việc làm bạn nên: - Sao lọai chứng thành nhiều có công chứng Nhà nước để sẵn sàng, - cần, nộp hồ sơ cho nhiều đơn vị khác Chú ý không nộp nhiều nhà tuyển dụng không trả lại hồ sơ bạn không tuyển dụng - Nếu bạn có nhiều văn nên lựa chọn văn theo yêu cầu mang lại lợi điểm cho bạn xét tuyển - Đừng quên đưa vào hồ sơ chứng tin học, ngoại ngữ (nếu có) d Thư giới thiệu củangười có uy tín Thư giới thiệu người có uy tín đơn vị bạn làm việc chứng đảm bảo tốt cho bạn Bạn nên cất giữ cẩn thận để sẵn sàng đưa cho nhà tuyển dụng Nếu thư giới thiệu, bạn nên đưa cho nhà tuyển dụng trước nộp hồ sơ Nếu thư xác nhận lực làm việc, bạn nên để túi hồ sơ e Bản sổ hộ Nhiều nhà tuyển dụng ghi rõ yêu cầu với ứng viên cần có hộ tỉnh hay thành phố định Nếu bạn có hộ nơi nhà tuyển dụng mong muốn lợi điểm bạn Bản hộ cần rõ ràng, có chứng nhận quền địa phương công chứng f Giấy khám sức khỏe Bạn cần xin giấy chứng nhận sức khỏe đơn vị y tế có thẩm quyền Giấy khám sức khỏe lợi điểm bạn chất khỏe mạnh  Những điều cần lưu ý nộp hồ sơ xin việc: - Trước nộp hồ sơ, photocopy để lưu giữ xem lại trước - vấn Nếu đơn vị tuyển dụng không xa, bạn nên tự mang hồ sơ đến nộp Nộp gửi hồ sơ địa Sau gửi, kiểm tra lại, đảm bảo hồ sơ gửi đến nơi Theo dõi xem có cần bổ sung hoàn thiện hồ sơ không Theo dõi thông báo mời vấn hay thử việc Chúc bạn tìm đượcviệc ý ! ĐƠN XIN VIỆC VIẾT TAY Trên nhiều diễn đàn, có nhiều ý kiến nói lý nhà tuyển dụng lại yêu cầu ứng viên phải gửi đơn xin việc viết tay Trong thời đại Hi-tech ngày nay, đa số bạn trẻ cho đơn xin việc viết tay không cần thiết đánh máy nhanh đẹp Thậm chí, có nhiều bạn trẻ nhấn mạnh không nộp hồ sơ công ty yêu cầu viết đơn xin việc viết tay Tuy nhiên, với nhiều nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, đơn xin việc viết tay yếu tố quan trọng để đánh giá ứng viên trước định có nên mời họ tham gia vấn hay không Theo khảo sát từ nhà tuyển dụng kỹ viết tay người xin việc, rút kết luận bất ngờ sau: - 1/2 nhà tuyển dụng hỏi cho biết, họ cho điểm số cao ứng viên có kỹ viết tay tốt - Đa số ứng viên không vượt qua ngưỡng vấn ban đầu, thiếu kinh nghiệm, kiến thức lĩnh vực ứng tuyển, mà đơn xin việc viết tay họ cỏi Vì vậy, phủ nhận vai trò quan trọng đơn xin việc viết tay Để có đơn xin việc viết tay hiệu quả,các bạn cần ý yếu tố sau: - Viết thông tin đầy đủ, rõ ràng Bạn không viết tắt không đơn xin việc Việc viết tắt khiến nhà tuyển dụng đánh đồng với tính cách ẩu thả, không - tôn trọng người đọc không quan tâm đến công việc ứng tuyển Bạn nên viết mực xanh đen Bạn viết loại mực không biến đơn xin việc thành nhiều màu sắc với nhiều loại mực Nếu bạn nghĩ nên thu hút ý nhà tuyển dụng bôi đỏ tiêu đề hay gạch chân, đánh dấu hoa thị v.v… nên xem lại, cách thể làm thư trở nên thiếu chuyên nghiệp giống làm văn học sinh đơn ứng cử chuyên gia đầy kinh nghiệm Dùng bút mực thay cho bút bi viết đơn gợi ý hay - Một đơn xin việc viết đẹp, ngắn thẳng hàng thẳng lối tạo ấn tượng tốt nhà tuyển dụng Vì vậy, bạn nên tập trung vào viết đơn xin việc - Hãy thể sáng tạo Đối với đơn xin việc viết tay bạn không cần phải theo form chuẩn Điều đồng nghĩa với việc bạn sáng tạo thể cá tính thông qua dòng viết đơn xin việc để tạo ấn tượng nhà tuyển dụng Tuy nhiên, bạn không bay bổng theo sáng tạo mà phải tuân theo qua định chung Dưới tiêu chuẩn chung mà bạn cần tuân theo để có đơn xin việc hiệu Về hình thức : * Mở đầu: Việc nêu lý bạn biết đến thông tin tuyển dụng cần thiết Đây cách hiệu để chứng minh với nhà tuyển dụng bạn tìm hiểu kỹ công ty, trình độ, kinh nghiệm, kỹ bạn hoàn toàn phù hợp với yêu cầu tuyển dụng * Thân bài: Nhà tuyển dụng nhớ bạn muôn ngàn hồ sơ xin việc khác bạn chứng minh cho họ thấy giá trị lợi ích lâu dài mà bạn đem đến cho doanh nghiệp Đây lúc bạn nên nhấn mạnh học vấn, tay nghề, kỹ kinh nghiệm * Đoạn Kết: Một đơn xin việc hoàn hảo đến đâu không hiệu bạn không mạnh dạn đề cập đến mục đích viết Đề nghị gặp người phụ trách tuyển dụng để trao đổi thêm tham gia buổi vấn điều cần thiết Về Nội dung : * Trình bày cho nhà tuyển dụng biết bạn thấy thông tin tuyển dụng cách vào thời điểm * Nêu rõ tất thông tin công việc trước bạn Sẽ không tốt cho bạn nhà tuyển dụng nhìn thấy rõ ràng hình dung trình công tác bạn, từ suy kinh nghiệm kỹ mà bạn gặt hái trình làm việc Nếu làm việc tương tự việc tuyển dụng ý nhấn mạnh điều đó, “điểm cộng” để bạn ghi dấu ấn với nhà tuyển dụng * Bạn nên cung cấp thêm thông tin liên lạc số điện thoại liên lạc, địa email vv vào cuối thư Và đừng quên giải thích bạn ứng viên phù hợp cho công việc tuyển Chỉ cần chút khéo léo, bạn ghi thêm điểm ấn tượng vào hồ sơ * Bạn đừng quên ký tên rõ ràng ghi đầy đủ tên họ sau chữ ký yêu cầu bắt buộc đơn xin việc viết tay hay đánh máy, trừ bạn gửi thư điện tử Những điều nên ghi nhớ soạn đơn xin việc viết tay: * Cần phải tìm hiểu công ty công việc ứng tuyển nhiều tốt, qua website công ty đó, hay qua bạn bè, qua báo chí v.v… trước bắt tay viết đơn xin việc * Suy nghĩ thật kỹ chuẩn bị viết đơn, viết nên viết viết lại nhiều lần đến có đơn xin việc mà bạn tâm đắc * Một thư chuyên nghiệp cách mà phạm phải sai lầm lỗi ngữ pháp tả điều chấp nhận được, kiểm tra thật kỹ trước định gửi đến tay nhà tuyển dụng * Cách trình bày đơn quan trọng, việc chọn loại giấy phù hợp định đến hiệu đơn xin việc * Luôn gửi kèm đơn xin việc gốc với thư giới thiệu cấp chứng liên quan Trong văn photo bạn phải không gửi đơn xin việc copy, không muốn bị đánh giá hời hợt, thiếu tôn trọng nhà tuyển dụng * Bạn thông báo với người viết thư giới thiệu bạn xin việc với công ty Nhà tuyển dụng liên lạc với họ trước định mời bạn vấn * Việc cập nhật lý lịch quan trọng để nhà tuyển dụng nắm bắt kịp thời trình phát triển bạn Và với công việc cần có lý lịch điều chỉnh cho phù hợp nhằm tạo ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng