Hoàn thiện công tác KT NVL tại công ty TNHH may ever glory việt nam

LỜI CẢM ƠN Trong suốt bốn năm học tập rèn luyện trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên nỗ lực thân nhận giúp đỡ quan tâm tập thể lớp KTAK10.2 với nhiều tập thể nhà trường Nhân dịp cho phép gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu nhà trường, ban chủ nhiệm khoa Kinh Tế thầy cô giảng dạy truyền đạt cho kiến thức quý báu suốt bốn năm ngồi ghế nhà trường Đặc biệt xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Cô Trịnh Thị Huyền Trangngười bảo nhiệt tình dành thời gian quý báu hướng dẫn suốt trình nghiên cứu thực tập để hoàn thành khoáluận tốt nghiệp Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể ban lãnh đạo, đặc biệt anh chị phòng kế toán, phòng kinh doanh Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam tạo điều kiện giúp tiếp cận tình hình thực tế để nghiên cứu hoàn thành đề tài Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè người tạo điều kiện cho học tập, quan tâm động viên suốt trình học tập vừa qua Do khả nhiều điều kiện khách quan nên trình làm luận văn không tránh khỏi thiếu sót Vậy kính mong đóng góp ý kiến đạo thầy giáo, cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Dương, ngày 12 tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Duyên 1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt NVL Nghĩa đầy đủ Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp KKTX Kê khai thường xuyên KT Kế toán CCDC Công cụ, dụng cụ BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã họi 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 CTGS Chứng từ ghi sổ 12 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 13 KKĐK Kiểm kê định kỳ 14 PNK, PXK Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho 15 KCN Khu công nghiệp 16 PXSX Phân xưởng xản xuất 17 N-X-T Nhập- xuất- tồn DANH MỤC SƠ ĐỒ 4 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường hoạt động quan trọng nhất, kết hợp chủ yếu yếu tố: lao động, vật tư tiền vốn Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty doanh nghiệp tiến hành cách liên tục, bình thường đặn yếu tố lao động tiền vốn phải thường xuyên đáp ứng kịp thời loại vật tư, hàng hoá đủ số lượng, tốt chất lượng, phù hợp giá điều kiện khác, tức giảm tối đa chi phí đầu vào thu lợi nhuận sản xuất kinh doanh Do doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải xác định cho hướng đắn, doanh nghiệp sản xuất để cạnh tranh đứng vững thị trường nhân tố khẳng định sản phẩm Sản phẩm làm phải có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hạ phải phù hợp với người tiêu dùng Để đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp phải tiến hành biện pháp đồng quản lý tất yếu tố liên quan đến trình sản xuất sản phẩm đặc biệt việc tổ chức, quản lý sử dụng nguồn lực, nguyên liệu vật liệu đối tượng lao động sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, kế toán nguyên liệu vật liệu khâu quan trọng chi phí nguyên liệu vật liệu thường chiếm tỷ lệ lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự thay đổi nguyên liệu vật liệu ảnh hưởng lớn trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sản xuất Vì vấn đề đặt cần thiết thiết thực phải quản lý sử dụng nguyên liệu vật liệu cách chặt chẽ đảm bảo chi phí nguyên liệu vật liệu thấp mang lại hiệu cao Thực tốt công tác kế toán nguyên liệu vật liệu làm cho công tác quản lý sử dụng nguyên liệu vật liệu mặt vật giá trị đạt hiệu cao Nhận thức vai trò công tác kế toán, đặc biệt kế toán nguyên liệu vật liệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đề trọng yếu Vì em chọn đề tài: “Kế toán nguyên liệu vật liệu Công ty may TNHH may Ever- Glory” với mục đích vận dụng lý luận học trường kết hợp với thực tế công tác kế toán Công ty em mong tìm biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu vật liệu Công ty 5 1.2 Mục tiêu công tác kế toán nguyên vật liệu - Về mặt lý luận: Tìm hiểu vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Về mặt thực tiễn: Từ lý luận kế toán nguyên vật liệu tìm hiểu về: + Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam + Đánh giá thực trạng, làm rõ ưu điểm, hạn chế, nguyên nhân tồn kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam + Đề xuất số ý kiếm nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam, số liệu lấy khoảng thời gian từ ngày 01 tháng năm 2015 đến ngày 31 tháng năm 2015 1.4 Tổng quan tình hình nghiên cứu Công tác kế toán nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng việc đánh giá kết kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, đề tài kế toán nguyên vật liệu nhiều người nghiên cứu nhằm đóng góp số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán cho doanh nghiệp Nhìn chung khóa luận trước thực được: - Các lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu - Thực trạng công tác kế toán đơn vị thực tập - Đưa nhận xét, đánh giá công tác kế toán đơn vị từ tìm giải pháp nhằm hoàn thiện việc hạch toán kế toán đơn vị Đối với công ty TNHH May Ever- Glory Việt Nam thời điểm có sinh viên nghiên cứu đề tài nguyên vật liệu, nghiên cứu mức độ chung đưa nhận xét tổng quan tình hình hoạt động công ty số biện pháp chủ yếu để hoàn thiện máy quản lý, chưa nghiên cứu sâu công tác kế toán cụ thể loại nguyên vật liệu Trong khóa luận tốt nghiệp này, từ lý luận kế toán nguyên vật liệu em tìm hiểu cụ thể hạch toán mặt hàng, sâu tìm hiểu quy trình luân 6 chuyển chứng từ hoạt động, từ đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam 1.5 Phương pháp nghiên cứu Khoá luận sử dụng số phương pháp nghiên cứu: tổng hợp, so sánh, đối chiếu, thu thập số liệu…Bên cạnh sử dụng bảng biểu sơ đồ nghiên cứu Phương pháp luận nghiên cứu: Là phương pháp thu thập, tìm hiểu nguồn thông tin qua giáo trình, giảng hay chuẩn mực kế toán nhằm tích luỹ nguồn tài liệu gốc cho trình so sánh sau Phương pháp thể rõ chương Phương pháp thu thập số liệu: Đây phương pháp nghiên cứu tượng kinh tế xa hội tiến hành thu thập số liệu từ nguồn liệu thứ cấp Thu thập có chọn lọc, phù hợp với đề tài nghiên cứu Trong này, liệu thu thập chủ yếu liên quan đến công tác kế toán nguyên vật liệu công ty nhằm đưa sở vững cho hệ thống lý luận Phương pháp trình bày chủ yếu chương Phương pháp tổng hợp, xử lý thông tin:Là phương pháp sang lọc, xếp thông tin thu thập theo tiêu thức định để thuận tiện cho trình theo dõi đánh giá Qua việc nghiên cứu lý luận, thu thập số liệu em tổng hợp trình bày chương Phương pháp đối chiếu, so sánh: Đối chiếu số liệu năm với năm trước, kì với kì trước Đối chiếu thực tế vận dụng công ty với nguyên tắc hạch toán kế toán, chế độ kế toán hành để tìm điểm khác biệt, tồn hay hạn chế để tìm cách khắc phục Nội dung phương pháp thể chủ yếu chương 1.6 Kết cấu khoá luận Ngoài phần mở đầu kết luận khoá luận gồm chương: Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 3:Kết nghiên cứu công táckế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam Chương 4: Kết luận kiến nghị 7 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 2.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm yếu tố đưa vào phục vụ trính vận hành chung, chịu tác động gián tiếp người thông qua tư liệu sản xuất để tạo sản phẩm: bột mì, trứng, sữa…để sản xuất bánh loại tham gia gián tiếp: loại dầu, mỡ bôi trơn, phụ thay thế…phục vụ cho hoạt động liên tục bình thường máy móc, thiết bị, giảm thiệt hại ngừng sản xuất Trong trình tác động lao động mặt vật, nguyên vật liệu bị hao mòn toàn như: nhiên liệu, chất đốt…hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu như: mía để sản xuất đường…hoặc giữ nguyên trạng thái vật chất ban đầu như: vải để sản xuất quần, áo… Như nguyên vật liệu thể hình thái vật hoá có nghĩa tồn trạng thái vật chất cụ thể, sờ, cảm nhận trực quan Nhờ cân, đo, đong, đếm Vì nguyên vật liệu biến động kiểm soát thường xuyên việc kiểm kê xác định số lượng thông qua đơn vị đo lường 2.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, là: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất Nguyên vật liệu đối tượng lao động trải qua tác động lao động người đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm: + Sau chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu tiêu dùng toàn bộ, hình thái vật chất ban đầu không tồn Nói khác đi, nguyên vật liệu bị tiêu hao hoàn 8 toàn hay bị biến dạng trình sản xuất cấu thành nên hình thái vật chất sản phẩm + Gía trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra, nguyên vật liệu không hao mòn dần tài sản cố định + Nguyên vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, vốn góp công ty thành viên, chủ yếu doanh nghiệp mua 2.1.3 Yêu cầu quản lý Bắt nhịp với xu chung đất nước bước sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng chịu tác động nhiều quy luật kinh tế, cạnh tranh yếu tố khách quan, gây cho doanh nghiệp khó khăn, động lực để doanh nghiệp sản xuất tồn phát triển Để vươn lên khẳng định vị trí điều kiện đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải kinh doanh có hiệu Một giải pháp cho vấn đề doanh nghiệp phải quản lý thật tốt yếu tố đầu vào mà cụ thể yếu tố nguyên vật liệu Để công tác quản lý đạt hiệu cần đảm bảo yêu cầu sau: -Phải có đầy đủ thông tin tổng hợp nguyên vật liệu vật giá trị, tình hình nhập, xuất, tồn kho Tuỳ theo điều kiện yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà cần thông tin chi tiết -Phải tổ chức hệ thống kho đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu số lượng chất lượng Phát ngăn ngừa biểu vi phạm làm thất thoát nguyên vật liệu -Quản lý định mức dự trữ vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng khan vật liệu, ảnh hướng đến tình trạng tài tiến độ sản xuất doanh nghiệp Trên sở yêu cầu quản lý đó, nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu khâu sau: + Khâu thu mua: Lập kế hoạch tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu, đảm bảo đáp ứng theo yêu cầu sản xuất số lượng chất lượng với chi phí tối thiểu, đáp ứng kịp thời, tránh việc thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất 9 + Khâu bảo quản: Xây dựng bố trí hệ thống kho, thiết bị kỹ thuật đầy đủ sở phân loại theo tính chất cơ, lý, hoá loại nguyên vật liệu để có biện pháp bảo quản tốt + Khâu dự trữ: Tại khâu doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa, mức dự trữ tối thiểu mức dự trữ trung bình cho doanh nghiệp vào yêu cầu đặc điểm hoạt động sản xuất + Khâu xuất nguyên vật liệu: Bên cạnh việc đảm bảo xuất đúng, xuất đủ cho sản xuất cần phải xác định xác giá xuất kho thực tế nguyên vật liệu phục vụ cho công tác tính giá thành cách xác 2.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu quản lý nguên vật liệu vài trò kế toán nguyên vật liệu, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xác định sau: -Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình luân chuyển nguyên vật liệu giá trị vật Tính toán đắn trị giá nguyên vật liệu nhâp kho, xuất kho cung cấp thông tin kịp thời, xác phục vụ cho yêu cầu quản lý -Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất -Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh 2.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, vật liệu bao gồm nhiều loại, có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá khác biến động thường xuyên trình sản xuất, kinh doanh Để phục vụ cho công tác quản lý hạch toán, tất yếu khách quan phải phân loại nguyên vật liệu Thông thường nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp chia thành loại sau: + Nguyên liệu, vật liệu chính: Đây đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp, hình thành nên thưc thể sản phẩm mới, tạo tính chất sản phẩm, tỉ trọng nguyên vật liệu chiếm phần lớn sản phẩm sắt, thép công nghiệp khí; công nghiệp dệt; gạch, ngói, xi măng 10 10 Biểu số 3.32: Mẫu chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH MAY EVER- GLORY Mẫu số: S02a – DN Địa chỉ: KCN Nam Sách- TP Hải Dương CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 36 Ngày 31 tháng 07 năm 2015 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Xuất nguyên vật liệu phục vụ Số tiền Ghi Có 621.1 6.325.700.000 152 sản xuất 6.325.700.000 Kèm theo 01 bảng kê Ngày 31 tháng 07 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty) 93 93 Biểu số 3.33 Mẫu bảng phân bổ nguyên, vật liệu Công ty TNHH may Ever- Glory KCN Nam Sách- TP Hải Dương Mẫu số 07-VT ( Ban hành theo TT số 200/2012/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính ) BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Tháng 07 năm 2015 Ghi có TK ST Đối tượng T sử dụng ( ghi nợ TK ) TK621- chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp - Phân xưởng I -Phân xưởng II TK627- chi phí sản xuất chung - Phân xưởng I -Phân xưởng II TK642- chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng Cộng Tài khoản 152 152.3 152.1 152.2 22.390.441.850 57.276.800 11.074.782.700 11.315.659.150 6.323.376.700 901.608.000 3.421.768.700 12.500.000 28.726.318.550 152.4 152.8 92.190.970 175.320.780 22.715.230.400 26.256.300 31.020.500 24.502.000 11.012.000 13.490.000 8.950.000 48.940.500 43.250.470 51.226.300 22.150.500 29.075.800 96.220.500 79.100.280 94.100.000 45.950.000 48.150.000 60.912.500 11.246.200.000 11.469.030.400 6.493.204.500 2.980.720.000 3.512.484.500 71.112.500 90.728.800 172.493.070 60.912.500 29.279.547.400 269.420.780 Ngày 31tháng năm 2015 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) ( Nguồn: Số liệu từ phòng kế toán) 94 94 Biểu số 3.34: Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH MAY EVER- GLORY Mẫu số: S02b – DN Địa chỉ: KCN Nam Sách – TP Hải Dương SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 07 năm 2015 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng 31 15/07 5.562.185.000 33 15/07 5.780.100.500 35 15/07 4.920.500.000 … …… ………… 32 31/07 6.172.500.000 34 31//07 6.731.500.000 36 31/07 6.325.700.000 … ………… …………… Tổng cộng 57.822.765.900 Ngày 31 tháng 07 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký+đóng dấu) (Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty) 95 95 Biểu số 3.35 Sổ tài khoản 152 Công ty TNHH may Ever- Glory KCN Nam Sách- TP Hải Dương Mẫu số S02c1-DN (Banhành theo TT số 200/2014/TT-BTC) Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tên tài khoản: Nguyên liệu vật liệu Số hiệu: 152 (ĐVT: Đồng) Chứng từ ghi sổ NTGS Số hiệ NT u A B C Số tiền TKĐ Ư Diễn giải D E Có Dư đầu tháng 5.321.248.700 Số phát sinh tháng 28.543.218.500 Nhập nợ chậm toán 15/07 31 15/07 15/07 33 15/07 Nhập mua tiền gửi 31/07 32 31/07 31/07 34 31/07 Nhập mua tiền gửi … … … 15/07 35 15/07 31/07 37 … … 96 Nợ Nhập nợ chậm toán ……………………… Xuất kho NVL cho sản xuất Xuất kho NVL cho sản 31/07 xuất …… ………………………… 331 5.562.185.000 112 5.780.100.500 331 6.172.500.00 112 6.731.500.000 … ……… 621.1 4.920.500.000 621.1 6.325.700.000 … ……… Cộng số phát sinh 28.543.218.500 Dư cuối tháng 4.584.919.800 29.279.547.400 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 96 ( Nguồn: Số liệu phòng kế toán công ty) 3.5 Đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam Sau gần 12 năm hình thành phát triển, trải qua nhiều khó khăn đặc biệt giai đoạn đầu thành lập, đến công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam vào ổn định có chiều hướng phát triển cao Sản phẩm công ty tạo chỗ đứng thị trường, thu nhập công nhân viên cải thiện Đạt trình phấn đấu không ngừng việc sử dụng đồng nhiều biện pháp tổ chức kỹ thuật quản lý phận toàn công ty.Một biện pháp đem lại hiệu mà công ty đanh thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm sở đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Để thực điều này, việc tăng cường công tác quản lý hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu cần thiết biện pháp hữu hiệu, quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tránh mát, hư hỏng, hao hụt trình sản xuất kinh doanh mà đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất Sau thời gian thực tập Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam, tiếp xúc với công tác kế toán công ty, kiến thức học trường em xin nêu lên số nhận xét cá nhân thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty sau: 3.5.1 Ưu điểm - Thứ nhất: Về máy kế toán Công ty tổ chức máy kế toán tương đối hoàn chỉnh gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế công ty quy mô hoạt động loại hình sản xuất kinh doanh Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ đồng đều, có tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung đáp ứng yêu cầu theo dõi chi tiết, tổng hợp công ty Hình thức kịp thời đảm bảo cho việc xử lý thông tin kế toán chặt chẽ, xác, kịp thời có hiệu - Thứ hai: Về phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.Với phương pháp này, nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ 97 97 tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu cung cấp cách thường xuyên kịp thời - Thứ ba: Về hạch toán chi tiết Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với quy mô doanh nghiệp đặc điểm nguyên vật liệu công ty Phương pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu kịp thời, xác - Thứ tư:Về công tác quản lý nguyên vật liệu Công tác quản lý nguyên vật liệu thực tốt tất khâu từ thu mua, dự trữ bảo quản sử dụng: + Về khâu thu mua nguyên vật liệu: Việc thu mua tiến hành dựa kế hoạch đề ra, nhân viên phòng kỹ thuật nhân viên kinh doanh công ty đảm nhiệm Công ty thường ký hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp có uy tín thuận lợi khoảng cách địa lý, mặt tốt giảm bớt bớt chi phí vận chuyển NVL + Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty đảm bảo NVL dự trữ mức thích hợp nhằm đáp ứng cho việc sản xuất liên tục mà không ứ đọng vốn Vật liệu loại vải, loại chỉ… dễ bị ảnh hưởng tới chất lượng điều kiện môi trường nên công ty bố trí hệ thống kho đủ tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu bảo quản nguyên vật liệu + Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đưa qua phòng kỹ thuật để đánh giá xem xét tính hợp lý trước xuất nguyên vật liệu Tuy nhiên bên cạnh đó, công ty gặp phải hạn chế mà công ty cần khắc phục hoàn thiện, để đáp ứng cho nhu cầu ngày cao thông tin cho công tác quản lý 3.5.2 Nhược điểm - Thứ nhất: Vấn đề kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu: Tại công ty việc mát, hao hụt nguyên vật liệu điều tránh khỏi Tuy nhiên việc hao hụt, mát chưa phản ánh, kiểm kê, việc đánh giá lại nguyên vật liệu chưa tiến hành định kỳ - Thứ hai:Về việc luân chuyển chứng từ: 98 98 Việc luân chuyển chứng từ phòng kỹ thuật, thủ kho, phòng kế toán diễn thường xuyên Tuy nhiên phận, phòng ban biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi bị chứng từ quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên nơi lỏng việc quản lý chứng từ 3.6 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam 3.6.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam Trong doanh nghiệp, máy kế toán công cụ hữu hiệu phục vụ cho nhu cầu quản lý, có vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin tài cho đối tượng sử dụng thông tin doanh nghiệp Chính vậy, máy kế toán cần không ngừng hoàn thiện để cung cấp thông tin xác, kịp thời giúp cho nhà quản lý người quan tâm nắm bắt đưa định đắn Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam với đặc thù doanh nghiệp sản xuất giá trị NVL chiếm 65-75% tổng giá thành sản phẩm công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu cần đặt lên hàng đầu Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu giúp cho công ty thực tốt công tác quản lý nguyên vật liệu tránh mát, lãng phí sử dụng có hiệu NVL, giúp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Trong điều kiện kinh tế nay, đứng trước thay đổi không ngừng giới khu vực, công ty TNHH may Ever- Glory cần không ngừng hoàn thiện máy quản lý, công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng để thích nghi tốt với tình hình mới, giữ vững uy tín vị cạnh tranh thị trường nước 3.6.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam 3.6.2.1 Ý kiến thứ nhất: Vấn đề kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu Công ty nên tiến hành kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu hàng kỳ Khi kiểm kê đánh giá lại nên thành lập hội đồng kiểm kê ban kiểm kê với đầy đủ thành phần theo quy định phải lập biên kiểm kê 99 99 Biểu số 3.36: Mẫu biên kiểm kê vật liệu tồn kho CÔNG TY TNHH MAY EVER- GLORY Địa chỉ: KCN Nam Sách- TP Hải Dương BIÊN BẢN KIỂM KÊ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU Thời điểm kiểm kê: ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ban kiểm kê gồm có: + Ông/Bà: Nguyễn Quang Hải– phòng kinh doanh– Trưởng ban + Ông/Bà: Trần Thanh Thủy – thủ kho - Ủy viên + Ông/Bà: Lê Thị Mai – kế toán NVL - Ủy viên Đã kiểm kê tồn kho nguyên vật liệu: STT Tên vật liệu Đơn vị tính Số lượng tồn Sổ sách Thực tế Chênh lệch sổ sách thực tế Vải nỉ black M 405 405 Vải Kate M 231 231 Vải màu HI M 125 125 … …… … … … … 23 Chỉ màu 60C3 Cuộn 45 45 24 Chỉ cỏ úa Cuộn 12 12 … ……… … … … … Ghi Mốc Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kê ( Đã ký) ( Đã ký) (Đã ký) ( Đã ký) 100 100 Biên kiểm kê nguyên vật liệu chứng từ để hạch toán kết kiểm kê nguyên vật liệu Trường hợp kiểm kê phát thiếu, bị hư hỏng hay mát NVL, vào biên kiểm kê công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam, kế toán ghi tăng trực tiếp vào TK giá vốn hàng bán mà không ghi qua TK 138 Nợ TK 632 : Phần hư hỏng, mát Có TK 152: Ví dụ: Sau nhận biên kiểm kê NVL ( biểu số 3.39), đối chiếu lại với bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn NVL, vật liệu “ Chỉ cỏ úa” số lượng kiểm kê với số lượng sổ sách, tồn cuối kỳ 12 cuộn ( với giá sổ sách 174.000 đồng) bị mốc bảo quản không tốt, số vật liệu không đảm bảo chất lượng cho sản xuất sản phẩm công ty Do duyệt hủy bỏ giá trị số vật liệu ghi tăng vào TK giá vốn hàng bán kỳ: Nợ TK 632 : 174.000 Có TK 152: 174.000 Tuy nhiên, thực tế nghiệp vụ xảy ra, số lượng kiểm kê thường khớp với sổ sách loại vật liệu đảm bảo chất lượng 3.6.2.2 Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban.Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ.Nếu xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng công việc nói chung Công ty lập sổ giao nhận chứng từ theo biểu 3.37dưới đây: 101 101 Biểu số 3.37 Mẫu sổ giao nhận chứng từ SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng… năm 2015 Chứng từ ST T 102 Ngà y Số Nội dung chứng từ Nơi nhận chứng từ 102 Người nhận Ký tên CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Như vậy, khẳng định công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế Thực tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu tạo điều kiện cho công ty quản lý sử dụng vật liệu tiết kiệm, có hiệu quả, góp phần nâng cao lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động hạn chế tượng tiêu cực gây mát lãng phí làm thiệt hại tài sản doanh nghiệp đồng thời cung cấp thông tin cần thiết giúp lãnh đạo doanh nghiệp định đắn sản xuất kinh doanh Công tác kế toán công ty dù lớn hay nhỏ quan trọng Nó làm ảnh hưởng không nhỏ tới khả phát triển tồn công ty Nếu nhân viên phụ trách phần hành kế toán tốt giúp ích cho công việc quản lý ban giám đốc nhiều Trong phần sở lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu Mở đầu, nêu khái niệm, đặc điểm cách thức phân loại nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ nguyên tắc hình thành hệ thống điểm danh NVL phục vụ cho công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Giải pháp cho vấn đề bắt nhịp với xu chung, vươn lên khẳng định vị trí doanh nghiệp phải quản lý tốt yếu tố đầu vào Xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL nhiệm vụ kế toán NVL doanh nghiệp vô quan trọng Tiếp đến cách thức vận dụng phương pháp tính giá công tác hạch toán nguyên vật liệu, đánh giá nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho theo phương pháp ưu nhược điểm phương pháp Tôi phương pháp hạch toán, trình tự hạch toán tổng hợp tình hình luân chuyển nguyên vật liệu doanh nghiệp theo phương pháp ( KKTX, KKĐK) Bên cạnh nêu chứng từ, tài khoản nhận xét phương pháp kế toán chi tiết hình thức ghi sổ kế toán mà công tác hạch toán NVL sử dụng Sau tìm hiểu hoàn thành chương “ Cơ sở lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu” với kiến thức học thu thập được, nắm tổng quát đầy đủ phần hành kế toán chất tầm quan trọng 103 103 doanh nghiệp sản xuất Nắm quy trình thực hiện, chứng từ, sổ sách báo cáo liên quan công việc cần làm có liên quan đến phần hành sở cho trình sâu tìm hiểu phần hành kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam nhanh chóng hiệu Trong chương 3, trước nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH may Ever- Glory tìm hiểu lịch sử hình thành, cấu tổ chức máy quản lý công ty , cấu tổ chức máy kế toán công ty, quy trình công nghệ sản xuất công ty Qua nhận thấy Công ty có máy quản lý chặt chẽ, máy kế toán theo hình thức tập trung giúp cho công tác kế toán nhanh chóng, kịp thời, xác Từ sở trên, khoá luận tốt nghiệp phản ánh khái quát tình hình kinh doanh thực trạng tổ chức công tác kế toán NVL Công ty TNHH may Ever- Glory Qua trình thực tập thấy: + Hiện Công ty thực chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TTBTC, kế toán ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ + Công ty áp dụng tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh, hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên,ghi sổ NVL theo phương pháp thẻ song song Đồng thời đề tài sâu vào đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH may Ever- Glory, bao gồm: Đánh giá ưu điểm công tác kế toán nguyên vật liệu công ty, mặt hạn chế tồn việc lập sổ danh điểm vật tư, vấn đề kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu, việc luân chuyển chứng từ Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, từ đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện việc ghi chép hạch toán tình hình nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy rằng: Công tác kế toán nguyên vật liệu quan tâm thích đáng phần đáp ứng yêu cầu kế toán công ty Tuy nhiên, để hoàn thiện công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán NVL nói riêng, công ty cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt cố gắng khắc phục mặt hạn chế tồn để nâng cao hiệu hoạt động SXKD “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH may Ever- Glory 104 104 Việt Nam” đề tài có tính thực tiễn Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm kiến thức nhiều hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đánh giá, đóng góp ý kiến anh chị phòng kế toán công ty TNHH may Ever- Glory, thầy cô khoa kinh tế, đặc biệt cô giáo Trịnh Thị Huyền Trang để khóa luận hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô giáo toàn thể anh chị phòng kế toán Công ty tận tình bảo, điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành khóa luận 4.2 Kiến nghị  Về phía công ty Hiện kinh tế gặp nhiều khó khăn, công ty nên thực hàng loạt biện pháp quản lý để tiết kiệm nguyên vật liệu Trong đó, công ty cần trọng vấn đề đầu tư đổi thiết bị, công nghệ nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm hao phí, tăng suất lao động nâng cao hiệu sản xuất.Những sáng kiến hay, cải tiến kĩ thuật sản xuất giúp cho việcsử dụng nguyên vật liệu có hiệu cao, làm tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm Vì vậy, Công ty nên khuyến khích, động viên, khen thưởng công cán bộ, công nhân để họ có đóng góp này, họ tận dụng hết khả vận dụng chúng vào công việc cách có hiệu cao Nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiệm cán cấp phát, có hình thức thưởng phạt công Công ty cần theo dõi tiến độ tình hình sản xuất, đối chiếu số lượng nguyên vật liệu cần xuất kho với số kỹ thuật để có cho công tác xuất nguyên vật liệu Đồng thời cần phản ánh ghi chép chứng từ, sổ sách đầy đủ Để bảo quản tốt nguyên vật liệu, giảm thiểu hư hỏng mát, Công ty phải xây dựng hệ thống kho đủ tiêu chuẩn; đồng thời phải xếp, bảo quản riêng theo nhóm nguyên vật liệu  Về phía nhà nước Kinh tế tảng quan trọng giúp đất nước phát triển bền vững, doanh nghiệp có vai trò quan trọng việc thúc đẩy, tăng trưởng kinh tế Để doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ nhà nước, em xin đưa số kiến nghị: 105 105 - Chính phủ Bộ Tài Chính cần có biện pháp nhằm ổn định giá kiềm chế lạm phát để doanh nghiệp tiếp tục thực hoạt động sản xuất, kinh doanh tốt - Hoàn thiện hệ thống luật pháp để doanh nghiệp có hướng đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh tương lai - Cải thiện thủ tục hành bớt rườm rà, tạo điều kiện thông thoáng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nước đầu tư từ nước 106 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài chính, TS Trương Thị Thuỷ, GS.TS.NSND Ngô Thế Chi, NXB Tài Thông tư số 200/2006/ QĐ – BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Tài liệu kế toán công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam Một số luận văn tốt nghiệp khóa trước : Đề tài hoàn thịên công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty SX & XNK Thành Công, tác giả Huỳên Trang khoá K8 Trường ĐH Sư phạm kỹ thuật Hưng Yên,… Ngoài có tham khảo trang website: ketoantruong.com, webketoan.vn, ketoanthucte.com, danketoan.com,… 107 107 [...]... phân công lao động kế toán + Khó thưc hiện đối với doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, số lượng tài khoản nhiều 32 32 33 33 CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VỀCÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY EVER- GLORY VIỆT NAM 3.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam 3.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển 3.1.1.1 Tên, địa chỉ, quy mô hoạt động - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH. .. thành phần kinh tế, công ty TNHH may Ever- Glory là một doanh nghiệp trẻ, sức cạnh tranh còn non yếu Đây là một thử thách lớn đối với công ty TNHH may Ever- Glory Nhưng với sự nhạy bén, chủ động, sáng tạo và lòng nhiệt huyết với công việc của toàn cán bộ công nhân viên trong công ty đã đưa công ty sớm thích ứng với nền kinh tế thị trường đầy mới mẻ và khẳng định được vị thế của công ty trên chiên trường... 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh của công ty 3.1.2.1 Chức năng Công ty TNHH may Ever- Glory được thành lập với 100% vốn đầu tư của Trung Quốc, chuyên sản xuất sản phẩm may mặc Công ty TNHH may Ever- Glory chuyên sản xuất các cản phẩm may mặc, 100% sản phẩm của dự án để xuất khẩu Sản phẩm may mặc của công ty sản xuất ra hợp thời trang, chất lượng đảm bảo, mẫu mã và kiểu dáng đẹp, tuân... của cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty TNHH may 34 34 Ever- Glory ngày càng đi lên, phát triển bền vững Năm 2010 công ty đầu tư thêm dây chuyền sản xuất, mở rộng sản xuất phục vụ đáp ứng kịp thời các sản phẩm may mặc theo đơn đặt hàng, làm tăng lợi nhuận và đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện và ngày càng ổn định 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh của công ty 3.1.2.1... trên công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam có những nhiệm vụ sau: Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng tiến độ, đảm bảo đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng với chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn Đưa tiếng vang của công ty ngày một đi xa hơn trên thị trường trong và ngoài nước Tạo niềm tin cho khách hàng, không ngừng củng cố và phát huy uy tín của công ty Về lâu dài, công ty. .. đốc: Yan Xiao Dong 3.1.1.2 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Ever- Glory là đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc bộ công nghiệp Được thành lập theo giấy phép thành lập doanh nghiệp nhà nước số: 07/GP-KCN-HD ngày 26 tháng 2 năm 2004 Công ty được thành lập ngày 31 tháng 12 năm 2003 Trong những năm tháng đầu công ty đi vào hoạt động phải đối mặt với rất nhiều khó khăn; vấn đề quan... kiếm đối tác, xâm nhập sâu rộng vào những thị trường mới, duy trì và tạo mối quan hệ lâu dài, uy tín với khách hàng Tổ chức sản xuất kinh doanh có lãi, tăng thu nhập và đảm bảo cuộc sống cho người lao động Khẳng định chỗ đứng trên thị trường truyền thống đồng thời mở rộng thị trường 35 35 3.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam 3.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Có thể... TK 111,112,331… TK 621 Nhập kho NVL mua ngoài Xuất kho trực tiếp sản xuất 133 Thuế GTGT TK 627,641 (nếu có) Xuất kho dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh TK 154 Nhập kho NVL mua ngoài 111,112,331 Gia công/ NVL tự chế Giảm giá, trả lại NVL TK 621 TK 133 NVL sử dụng không VAT (nếu có) hết nhập lại kho 154 TK 411 Xuất kho thuê ngoài gia công Nhận vón góp liên doanh bằng NVL TK 632 TK 412, 711,3381… Xuất... nghiệm luôn sãn sàng đáp ứng đơn đặt hàng Công ty sản xuất hàng may mặc là một mặt hàng truyền thống, thiết yếu nên có rất nhiều đối thủ cạnh tranh cả trong và ngoài nước Hàng hoá của công ty xuất khẩu chủ yếu trên thị trường chính: Bắc Mỹ, Đài Loan, Thuỵ Điển, Nhật và khối EU đòi hỏi yêu cầu cao về chất lượng và phải qua quy trình kiểm tra nghiêm ngặt Công ty luôn tạo ra cho mình tính chủ động, với... Nam 3.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển 3.1.1.1 Tên, địa chỉ, quy mô hoạt động - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH may Ever- Glory - Ngành nghề kinh doanh: sản xuất, kinh doanh các sản phẩm may mặc - Vốn đầu tư: 5,90 triệu USD với 100% vốn của Trung Quốc - Địa chỉ: khu công nghiệp Nam Sách, xã Aí Quốc, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương - Điện thoại: 0913096006 - Fax: 3751266 - Mã số thuế: 0800286372