Hoàn thiện công tác KT NVL tại công ty TNHH may ever glory việt nam

Để đáp ứng được yêu cầu đó doanh nghiệp phải tiến hành các biện pháp đồng bộ quản lý tất cả các yếu tố liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm đặc biệt là việc tổ chức, quản lý và sử d

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt bốn năm học tập và rèn luyện ở ngôi trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên ngoài sự nỗ lực của bản thân tôi còn nhận được sự giúp đỡ quan tâm của tập thể lớp KTAK10.2 cùng với nhiều tập thể trong và ngoài nhà trường

Nhân dịp này cho phép tôi gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu nhà trường, ban chủ nhiệm khoa Kinh Tế và các thầy cô đã giảng dạy và truyền đạt cho tôi những kiến thức quý báu trong suốt bốn năm ngồi trên ghế nhà trường

Đặc biệt tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Cô Trịnh Thị Huyền Trang-

người đã chỉ bảo nhiệt tình và dành thời gian quý báu hướng dẫn tôi trong suốt quá trình nghiên cứu và thực tập để hoàn thành bài khoáluận tốt nghiệp này

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể ban lãnh đạo, đặc biệt là các anh

chị phòng kế toán, phòng kinh doanh tại Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam

đã tạo điều kiện giúp tôi tiếp cận tình hình thực tế để nghiên cứu và hoàn thành đề tài của mình

Cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè và những người đã tạo điều kiện cho tôi học tập, quan tâm động viên tôi trong suốt quá trình học tập vừa qua

Do khả năng cũng như nhiều điều kiện khách quan nên quá trình làm luận văn không tránh khỏi thiếu sót Vậy kính mong được sự đóng góp ý kiến và chỉ đạo của các thầy giáo, cô giáo và các bạn để chuyên đề của tôi được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hải Dương, ngày 12 tháng 5 năm 2016

Sinh viên

Nguyễn Thị Duyên

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường là hoạt động quan trọng nhất, nó là sự kết hợp chủ yếu của 3 yếu tố: lao động, vật tư và tiền vốn Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở các công ty và doanh nghiệp được tiến hành một cách liên tục, bình thường và đều đặn thì ngoài yếu tố lao động và tiền vốn phải thường xuyên đáp ứng kịp thời các loại vật tư, hàng hoá đủ về số lượng, tốt về chất lượng, phù hợp về giá cả và các điều kiện khác, tức là làm sao giảm được tối đa các chi phí đầu vào và thu được lợi nhuận trong sản xuất kinh doanh

Do đó mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải xác định cho mình một hướng đi đúng đắn, đối với các doanh nghiệp sản xuất để có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị trường nhân tố khẳng định chính là sản phẩm Sản phẩm làm ra phải có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hạ và phải phù hợp với người tiêu dùng Để đáp ứng được yêu cầu đó doanh nghiệp phải tiến hành các biện pháp đồng bộ quản lý tất cả các yếu tố liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm đặc biệt là việc tổ chức, quản lý và sử dụng các nguồn lực, trong đó nguyên liệu vật liệu là đối tượng lao động

là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm

Trong các doanh nghiệp sản xuất, kế toán nguyên liệu vật liệu là một khâu quan trọng vì chi phí nguyên liệu vật liệu thường chiếm một tỷ lệ lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Sự thay đổi nguyên liệu vật liệu sẽ ảnh hưởng rất lớn quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sản xuất ra Vì vậy vấn đề đặt ra rất cần thiết và thiết thực là phải quản lý và sử dụng nguyên liệu vật liệu một cách chặt chẽ đảm bảo chi phí nguyên liệu vật liệu thấp nhất nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao nhất Thực hiện tốt công tác kế toán nguyên liệu vật liệu sẽ làm cho công tác quản lý và sử dụng nguyên liệu vật liệu về mặt hiện vật và giá trị đạt hiệu quả cao Nhận thức được vai trò của công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên liệu vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là vấn đề trọng yếu Vì

thế em đã chọn đề tài: “Kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty may TNHH may Ever- Glory” với mục đích vận dụng lý luận đã được học ở trường kết hợp với thực tế

công tác kế toán của Công ty em mong tìm ra những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn

1.2 Mục tiêu của công tác kế toán nguyên vật liệu

- Về mặt lý luận: Tìm hiểu những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong những doanh nghiệp sản xuất

- Về mặt thực tiễn: Từ lý luận về kế toán nguyên vật liệu tìm hiểu về:

+ Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam

+ Đánh giá thực trạng, làm rõ những ưu điểm, hạn chế, nguyên nhân tồn tại trong

kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam

+ Đề xuất một số ý kiếm nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam

- Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam, số liệu lấy trong khoảng thời gian

từ ngày 01 tháng 7 năm 2015 đến ngày 31 tháng 7 năm 2015

1.4 Tổng quan tình hình nghiên cứu

Công tác kế toán nguyên vật liệu chiếm một vị trí quan trọng trong việc đánh giá kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, đề tài kế toán nguyên vật liệu đã được nhiều người nghiên cứu nhằm đóng góp một số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán cho doanh nghiệp Nhìn chung các khóa luận trước đã thực hiện được:

- Các lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu

- Thực trạng công tác kế toán tại đơn vị mình thực tập

- Đưa ra những nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tại đơn vị và từ đó tìm ra giải pháp nhằm hoàn thiện hơn việc hạch toán kế toán tại đơn vị

Đối với công ty TNHH May Ever- Glory Việt Nam cho tới thời điểm này chỉ có

1 sinh viên nghiên cứu đề tài nguyên vật liệu, nhưng chỉ nghiên cứu ở mức độ chung

và đưa ra nhận xét tổng quan về tình hình hoạt động tại công ty và một số biện pháp chủ yếu để hoàn thiện bộ máy quản lý, chưa nghiên cứu sâu về công tác kế toán cụ thể đối với từng loại nguyên vật liệu

Trong bài khóa luận tốt nghiệp này, từ lý luận về kế toán nguyên vật liệu em đã tìm hiểu cụ thể hạch toán đối với từng mặt hàng, đi sâu về tìm hiểu quy trình luân

chuyển chứng từ của từng hoạt động, từ đó đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện

kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam

1.5 Phương pháp nghiên cứu

Khoá luận sử dụng một số phương pháp trong nghiên cứu: tổng hợp, so sánh, đối chiếu, thu thập số liệu…Bên cạnh đó còn sử dụng bảng biểu sơ đồ trong nghiên cứu

Phương pháp luận nghiên cứu: Là phương pháp thu thập, tìm hiểu nguồn thông

tin qua giáo trình, bài giảng hay các chuẩn mực kế toán nhằm tích luỹ nguồn tài liệu gốc cho quá trình so sánh sau này Phương pháp này được thể hiện rõ trong chương 2

Phương pháp thu thập số liệu: Đây là phương pháp nghiên cứu hiện tượng kinh

tế xa hội tiến hành thu thập số liệu từ nguồn dữ liệu thứ cấp Thu thập có chọn lọc, phù hợp với đề tài nghiên cứu Trong bài này, dữ liệu thu thập được chủ yếu liên quan đến công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty nhằm đưa ra cơ sở vững chắc cho hệ thống

lý luận Phương pháp này được trình bày chủ yếu trong chương 3 của bài

Phương pháp tổng hợp, xử lý thông tin:Là phương pháp sang lọc, sắp xếp thông

tin thu thập được theo những tiêu thức nhất định để thuận tiện cho quá trình theo dõi

và đánh giá Qua việc nghiên cứu lý luận, thu thập số liệu em đã tổng hợp và trình bày trong chương 3

Phương pháp đối chiếu, so sánh: Đối chiếu giữa số liệu năm nay với năm trước,

kì này với kì trước Đối chiếu giữa thực tế vận dụng tại công ty với nguyên tắc hạch toán kế toán, chế độ kế toán hiện hành để tìm ra điểm khác biệt, những tồn tại hay hạn chế để tìm cách khắc phục Nội dung của phương pháp này được thể hiện chủ yếu trong chương 3

1.6 Kết cấu khoá luận

Ngoài phần mở đầu và kết luận bài khoá luận gồm 4 chương:

Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu

Chương 2: Cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệpChương 3:Kết quả nghiên cứu về công táckế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam

Chương 4: Kết luận và kiến nghị

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU

TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu

2.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là đối tượng lao động chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm

Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm các yếu tố được đưa vào phục

vụ quá trính vận hành chung, chịu sự tác động gián tiếp của con người thông qua tư liệu sản xuất để tạo ra sản phẩm: bột mì, trứng, sữa…để sản xuất ra bánh các loại hoặc

có thể tham gia gián tiếp: các loại dầu, mỡ bôi trơn, phụ từng thay thế…phục vụ cho

sự hoạt động liên tục và bình thường của máy móc, thiết bị, giảm thiệt hại do ngừng sản xuất ra

Trong quá trình tác động của lao động về mặt hiện vật, nguyên vật liệu hoặc bị hao mòn toàn bộ như: nhiên liệu, chất đốt…hoặc chỉ thay đổi hình thái vật chất ban đầu như: mía để sản xuất đường…hoặc vẫn giữ nguyên trạng thái vật chất ban đầu như: vải để sản xuất quần, áo…

Như vậy nguyên vật liệu được thể hiện dưới hình thái vật hoá có nghĩa là nó tồn tại ở trạng thái vật chất cụ thể, có thể sờ, cảm nhận bằng trực quan Nhờ đó có thể cân,

đo, đong, đếm được Vì vậy nguyên vật liệu và sự biến động của nó được kiểm soát thường xuyên bằng việc kiểm kê xác định số lượng thông qua các đơn vị đo lường

2.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu

Để tiến hành sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp cần phải có đầy đủ các yếu

tố cơ bản, đó là: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất

Nguyên vật liệu là đối tượng lao động đã trải qua tác động của lao động con người và được các đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo ra sản phẩm.Nguyên vật liệu có các đặc điểm:

+ Sau mỗi chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu được tiêu dùng toàn bộ, hình thái vật chất ban đầu của nó không còn tồn tại Nói khác đi, nguyên vật liệu bị tiêu hao hoàn

toàn hay bị biến dạng trong quá trình sản xuất và cấu thành nên hình thái vật chất của sản phẩm.

+ Gía trị nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ và chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra, nguyên vật liệu không hao mòn dần như tài sản cố định.+ Nguyên vật liệu được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, vốn góp của các công ty thành viên, trong đó chủ yếu là do doanh nghiệp mua ngoài

2.1.3 Yêu cầu quản lý

Bắt nhịp cùng với xu thế chung của đất nước bước sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng chịu tác động của nhiều quy luật kinh tế, trong đó cạnh tranh là yếu tố khách quan, nó gây ra cho doanh nghiệp không ít những khó khăn, nhưng cũng là động lực để các doanh nghiệp sản xuất tồn tại và phát triển Để có thể vươn lên khẳng định vị trí của mình trong điều kiện như hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải kinh doanh có hiệu quả Một trong những giải pháp cho vấn đề này là doanh nghiệp phải quản lý thật tốt các yếu tố đầu vào mà cụ thể là yếu tố nguyên vật liệu

Để công tác quản lý này đạt hiệu quả cần đảm bảo các yêu cầu sau:

-Phải có đầy đủ thông tin tổng hợp nguyên vật liệu cả về hiện vật và giá trị, về tình hình nhập, xuất, tồn kho Tuỳ theo điều kiện và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà có thể cần những thông tin chi tiết hơn

-Phải tổ chức hệ thống kho đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu cả về số lượng

và chất lượng Phát hiện và ngăn ngừa những biểu hiện vi phạm làm thất thoát nguyên vật liệu

-Quản lý định mức dự trữ vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng hoặc khan hiếm vật liệu, ảnh hướng đến tình trạng tài chính và tiến độ sản xuất của doanh nghiệp

Trên cơ sở các yêu cầu quản lý đó, nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu tại các khâu như sau:

+ Khâu thu mua: Lập kế hoạch và tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu, đảm bảo đáp ứng theo yêu cầu sản xuất cả về số lượng và chất lượng với chi phí tối thiểu, đáp ứng kịp thời, tránh việc thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất

+ Khâu bảo quản: Xây dựng và bố trí hệ thống kho, thiết bị kỹ thuật đầy đủ trên

cơ sở phân loại theo tính chất cơ, lý, hoá của từng loại nguyên vật liệu để có biện pháp bảo quản tốt nhất

+ Khâu dự trữ: Tại khâu này doanh nghiệp cần xác định các mức dự trữ tối đa, mức dự trữ tối thiểu và mức dự trữ trung bình cho doanh nghiệp căn cứ vào yêu cầu đặc điểm của hoạt động sản xuất

+ Khâu xuất nguyên vật liệu: Bên cạnh việc đảm bảo xuất đúng, xuất đủ cho sản xuất cần phải xác định được chính xác giá xuất kho thực tế của nguyên vật liệu phục

vụ cho công tác tính giá thành một cách chính xác

2.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu

Xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu quản lý nguên vật liệu cũng như vài trò của kế toán nguyên vật liệu, nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp được xác định như sau:

-Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của nguyên vật liệu cả về giá trị và hiện vật Tính toán đúng đắn trị giá của nguyên vật liệu nhâp kho, xuất kho và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý

-Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất

-Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh

2.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu

2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu

Trong doanh nghiệp, vật liệu bao gồm nhiều loại, có vai trò, công dụng, tính chất

lý hoá khác nhau và biến động thường xuyên trong quá trình sản xuất, kinh doanh Để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán, tất yếu khách quan là phải phân loại nguyên vật liệu Thông thường nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp được chia thành các loại sau:

+ Nguyên liệu, vật liệu chính: Đây là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp, hình thành nên thưc thể của sản phẩm mới, tạo ra những tính chất cơ bản của sản phẩm, tỉ trọng của những nguyên vật liệu này chiếm phần lớn trong sản phẩm như sắt, thép trong công nghiệp cơ khí; bông trong công nghiệp dệt; gạch, ngói, xi măng

trong xây dựng cơ bản, Bán thành phẩm mua ngoài cũng phản ánh vào nguyên liệu, vật liệu chính( như kết cấu trong xây dựng cơ bản…).

+Vật liệu phụ: Là những vật liệu không tham gia tạo ra những tính chất cơ bản của sản phẩm, tỉ trọng của vật liệu này chiếm trong sản phẩm ít Vật liệu phụ thường được sử dụng kết hợp với vật liệu chính nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm hay phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật hoặc quản lý…như thuốc tẩy, thuốc nhuộm ở nhà máy dệt, dầu mỡ bôi trơn máy móc trong sản xuất công nghiệp; thuốc trừ sâu, thuốc thú y, thuốc kích thích sinh trưởng trong sản xuất nông nghiệp

+Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết, phụ tùng máy móc thiết bị mà doanh nghiệp mua sắm, dự trữ phục vụ cho việc sửa chữa máy móc, thiết bị

+ Nhiên liệu: Là loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh, nhiên liệu gồm có: xăng dầu, khí đốt, than củi,

+ Phế liệu: Là những thứ bị loại ra sau một quá trình sản xuất nhất định( đã mất hết hoặc phần lớn giá trị sử dụng ban đầu, nhưng còn có thể tận dụng được hay bán ra được), như sắt vụn, gỗ vụn, sợi rối…

2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu

2.2.2.1 Mục đích và nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu

sổ sách kế toán tổng hợp, trên bảng tổng kết tài sản và các loại báo cáo kết quả khác nhất thiết phải phản ánh theo giá vốn thuế Song do đặc điểm của nguyên vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ, thường xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công tác nguyên vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động và số liệu của nguyên vật liệu Nên trong công tác kế toán nguyên vật liệu còn có

 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu

Theo chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho thì vật liệu được đánh giá phải tuân thủ theo các nguyên tắc sau:

- Nguyên tắc giá gốc

Theo chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho, nguyên vật liệu được đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay còn gọi là trị giá vốn thực tế của NVL, đó là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra: chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để được hàng hoá tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

- Nguyên tắc thận trọng

Áp dụng trong điều 04 – chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 về hàng tồn kho được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ tài chính: “Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được”.Giá trị thuần có thể thực hiện là giá bán ước tính của NVL trong kỳ sản xuất kinh doanh trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng

Thực hiện nguyên tắc thận trọng bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán đã ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do đó, trên báo cáo tài chính trình bày thông qua 2 chỉ tiêu:

+ Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu

+ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (điều chỉnh giảm giá)

-Chi phí ước tính

để hoàn thành sản phẩm

-Chi phí ước tính cần thiết cho tiêu thụ

- Nguyên tắc nhất quán

Các phương pháp kế toán áp dụng trong đánh giá NVL phải đảm bảo tính nhất quán là kế toán đã lựa chọn phương pháp nào thì phải áp dụng phương pháp đó trong suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp có thể thay đổi phương pháp đã chọn, nhưng phải đảm bảo phương pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực, hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích được sự thay đổi đó

2.2.2 2 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế (giá gốc)

Cách tính giá này tuân theo Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”

 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho

Trị giá vốn thực tế nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập

- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài

Trị giá vốn thực tế bao gồm: Giá mua ghi trên hóa đơn (cả thuế nhập khẩu - nếu có) cộng với các chi phí mua thực tế, trừ đi các khoản giảm trừ

Giá thực tế

nguyên vật liệu

nhập kho =

Giá mua ghi trên hóa đơn +

Chi phí thu mua(nếu có) +

Các loại thuế không được hoàn lại (nếu có) -

Các khoản giảm trừ(nếu có)Trong đó:

Chi phí mua thực tế gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí phân loại, bảo hiểm, công tác phí của cán bộ mua hàng, chi phí của bộ phận mua hàng độc lập và khoản hao hụt tự nhiên trong định mức thuộc quá trình mua

Các khoản giảm trừ như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán…

+ Nếu nguyên vật liệu dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá trị nguyên vật liệu được phản ánh ở tài khoản 152 theo giá mua chưa có thuế GTGT, số thuế GTGT được khấu trừ phản ánh ở tài khoản 133- Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

+ Nếu nguyên vật liệu mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT thì giá trị nguyên vật liệu mua vào được phản ánh trên tài khoản 152 theo tổng giá thanh toán

- Đối với nguyên vật liệu tự chế biến

Trị giá vốn thực tế gồm giá thực tế của nguyên vật liệu chế biến cộng với chi phí chế biến

- Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công

Trị giá vốn thực tế bao gồm giá thực tế của nguyên vật liệu thuê ngoài chế biến,

Giá thực tế

nguyên vật liệu

nhập kho

= Giá gốc nguyên vật liệu xuất thuê chế biến +

Chi phí vận chuyển, bốc dỡ +

Tiền thuê gia công chế biến

-Đối với nguyên vật liệu do nhà nước biếu tặng, thưởng

- Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh, vốn góp cổ phần: trị giá vốn thực tế

là giá được bên tham gia liên doanh, góp vốn chấp thuận

- Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: thì giá thực tế được tính theo đánh giá thực tế hoặc giá bán trên thị trường.

 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho

Nguyên vật liệu được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều lần khác nhau và giá thực tế nhập kho mỗi lần cũng khác nhau.Vì vậy, khi xuất kho kế toán phải tính toán xác định được giá thực tế xuất kho cho từng nhu cầu, đối tượng sử dụng khác nhau.Theo Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho, tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho được thực hiện theo các phương pháp sau đây:

- Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này, kế toán phải tính đơn giá

bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho hoặc ở thời điểm cuối kỳ, sau đó lấy số lượng nguyên vật liệu xuất kho nhân với đơn giá bình quân đã tính

Giá thực tế nguyên vật liệu xuất

+ Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Đơn giá thực tế bình

quân =

Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập

trong kỳ

Số lượng tồn đầu kỳ + số lượng nhập trong kỳ

Điều kiện áp dụng: Đối với các doanh nghiệp chỉ dùng một loại giá thực tế để

ghi sổ, theo dõi số lượng, giá trị của từng nguyên vật liệu nhập – xuất kho

Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

không phụ thuộc vào số lần nhập xuất của nguyên vật liệu

Nhược điểm: Tính giá nguyên vật liệu xuất kho cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng

tới tiến độ của các khâu kế toán khác

+ Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập

Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượng NVL thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

Ưu điểm: phương pháp này có giá nguyên vật liệu xuất kho chính xác phản ánh

kịp thời sự biến động của giá cả, công việc tính toán được tiến hành đều đặn

Nhược điểm: công việc tính toán nhiều và phức tạp, chỉ thích hợp với các đơn vị

sử dụng kế toán máy

+ Đơn giá bình quân cuối kỳ trước

Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước )

Số lượng NVL tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước )

Ưu điểm: Phương pháp này tính khá đơn giản cho phép giảm nhẹ khối lượng kế

toán, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình biến động nguyên vật liệu trong kỳ

Nhược điểm: Việc tính giá thiếu chính xác khi thị trường giá NVL nhiều biến

động

- Phương pháp tính theo giá đích danh

+ Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý nguyên vật liệu theo từng lô hàng Khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của lô hàng đó

+ Điều kiện áp dụng: Đối với các nguyên vật liệu có giá trị cao, các loại vật liệu đặc chủng, thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô nguyên vật liệu nhập kho

- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

+ Theo phương pháp này, giả thiết số nguyên vật liệu nào nhập trước thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần đó là giá của nguyên vật liệu xuất kho Do đó nguyên vật liệu

+ Điều kiện áp dụng: Dùng để theo dõi chi tiết về số lượng và đơn giá của từng lần nhập – xuất kho Khi giá nguyên vật liệu trên thị trường có biến động chỉ dùng giá thực tế

để ghi vào sổ

2.2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán

Đối với các doanh nghiệp mua nguyên vật tư thường xuyên có sự biến động về giá cả, khối lượng và chủng loại thì có thể sử dụng giá hạch toán để đánh giá nguyên vật liệu

Giá hạch toán là giá ổn định do doanh nghiệp tự xây dựng phục vụ cho công tác hạch toán chi tiết vật tư Giá này không có tác dụng giao dịch với bên ngoài

Sử dụng giá hạch toán, việc xuất kho hàng ngày được thực hiện theo giá hạch toán, cuối kỳ kế toán phải tính ra giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tính được giá thực tế, trước hết phải tính hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của nguyên vật liệu luân chuyển trong kỳ (H) theo công thức:

Trị giá thực tế của NVLcòn tồn đầu kỳ + Trị giá của NVL nhập trong kỳTrị giá hạch toán của NVL

Trị giá hạch toán của NVL nhập

trong kỳ

Sau đó, tính trị giá của nguyên vật liệu xuất trong kỳ theo công thức:

Giá trị thực tế của nguyên vật

liệu xuất trong kỳ = Trị giá hạch toán của NVL xuất x Hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán trong kỳ

Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu và đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao

2.3 Vị trí của nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Nguyên vật liệu có một vị trí quan trọng đối với quá trình sản xuất, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm Như trong sản xuất công nghiệp cơ khí chi phí nguyên vật liệu thường chiếm khoảng 50% đến 60% giá thành sản phẩm; trong sản cuất công nghiệp nhẹ chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 70% giá thành sản phẩm; trong sản xuất công nghiệp chế biến chi phí nguyên vật liệu chiếm tới khoảng 80% giá thành sản phẩm Do đó nguyên vật liệu không chỉ quyết định đến mặt số lượng mà còn ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm được tạo ra Nguyên vật liệu có đảm bảo đúng quy cách, chủng loại, sự đa dạng thì sản phẩm sản xuất mới đạt yêu cầu và phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của xã hội

Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất và điều kiện để hình thành nên sản phẩm nên việc tăng cường công tác kế toán, quản lý nguyên vật liệu tốt là nhằm đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nguyên vật liệu để giảm bớt chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm có

ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển đối với các doanh nghiệp

2.4 Các phương pháp kế toánchi tiết nguyên vật liệu

2.4.1 Phương pháp thẻ song song

Tại kho: Hàng ngày, khi nhận được các chứng từ nhập xuất kho, thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào bộ thẻ kho và sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất hoặc cuối mỗi ngày tính ra số tồn kho trên thẻ kho Mỗi chứng từ khi vào thẻ kho một dòng Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu với số tồn kho trên thẻ kho với số thực tế còn lại trong kho để đảm bảo sổ sách và hiện vật luôn khớp nhau Hàng ngày hoặc định kì 3, 5 ngày một lần, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập, xuất kho về phòng kế toán

Tại phòng kế toán: Hàng ngày, kế toán sử dụng sổ ( thẻ) kế toán chi tiết vật liệu

để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc định kì 3, 5 ngày một lần, khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển đến, kế toán phải kiểm tra chứng từ, đối chiếu các chứng từ nhập, xuất kho với các chứng từ liên quan (như hoá đơn mua hàng, phiếu mua hàng, hợp đồng vận chuyển,…), ghi đơn giá vào phiếu và tính thành tiền theo từng chứng từ nhập xuất Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để kiểm tra và tính thành tiền Kế toán lần lượt ghi chép các nghiệp vụ nhập, xuất kho vào các thẻ kế toán chi tiết vật liệu liên quan giống như trình tự ghi thẻ kho của thủ kho

Cuối tháng, kế toán đối chiếu với thủ kho phải khớp đúng Sau khi đối chiếu với thẻ kho, kế toán phải căn cứ vào thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất và tồn kho Đối chiếu số nhập, xuất, tồn với số phát sinh Nợ, Có, Số dư trên sổ cái phải khớp đúng Đây là đối chiếu giữa sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song

Thẻ kho

Chứng từ nhậpChứng từ xuất

Sổ KT chi tiết vật

liệu

Bảng tổng hợp N-X-T

vật liệu

Ghi chú : Ghi hàng ngày

Đối chiếu, kiểm tra

Ghi cuối tháng

2.4.2 Phương pháp sổ số dư

Tại kho: Hàng ngày, thủ kho cũng dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho

Tại phòng kế toán: Hàng ngày, nhận được các chứng từ nhập xuất, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu với các chứng từ có liên quan Sau đó kế toán tính giá các chứng từ theo giá hạch toán, tổng cộng số tiền của các chứng từ nhập, xuất kho theo từng nhóm Cứ định kỳ ngắn ( ví dụ như 3 hoặc 5, 7, 10, 15 ngày) kế toán xuống kho trực tiếp kiểm tra việc ghi chép vào bộ thẻ kho và xác nhận kết quả kiểm tra.

Cuối tháng, căn cứ vào các thẻ kho đã được kế toán kiểm tra, ghi số lượng tồn kho của từng loại vật liệu vào sổ số dư Ghi sổ số dư xong thủ kho chuyển giao sổ số

dư cho phòng kế toán để tính thành tiền Số liệu trong sổ số dư phải khớp với số dư trên sổ cái TK 152

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư

2.4.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Tại phòng kế toán: Mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và giá trị của từng vật liệu, theo từng kho Sổ đối chiếu luân chuyển chỉ ghi một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp nhập, xuất kho phát sinh trong tháng của từng vật liệu.Mỗi loại vật liệu chỉ được ghi một dòng trên sổ đối chiếu luân chuyển về tổng số nhập, xuất trong từng tháng và số tồn mỗi tháng.

Cuối tháng tiến hành đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho.Và số dư trên sổ đối chiếu luân chuyển phải khớp với số dư trên sổ cái TK 152

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

2.5.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình biến động của nguyên vật liệu trên sổ kế toán.Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tài khoản nguyên vật liệu được dung để phản ánh số vật liệu hiện có, tính hình biến động tăng, giảm của nguyên vật liệu.Vì vậy, gía trị vật liệu trên sổ kế toán có thể xác định ở bất kì thời điểm nào trong kì kế toán

Cuối kì kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật liệu tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu vật liệu tồn kho trên sổ kế toán

Ưu điểm: Quản lý chặt chẽ, cập nhật thông tin hàng tồn kho kịp thời, phục vụ cho nhà quản trị

Nhược điểm: Khối lượng công việc kế toán lớn

Để hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên kế toán

sử dụng tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu

Ngoài ra để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toan còn sử dụng các tài khoản khác như TK 154, 621, 627,641, 642, 412…

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK 152

TK 111,112,331… TK 621

Nhập kho NVL mua ngoài Xuất kho trực tiếp sản xuất

133Thuế GTGT TK 627,641

(nếu có) Xuất kho dùng cho hoạt động

sản xuất kinh doanh

TK 154

Nhập kho NVL mua ngoài 111,112,331

Gia công/ NVL tự chế Giảm giá, trả lại NVL

Chênh lệch tăng do đánh giá

lại, NVL thừa sau kiểm kê

2.5.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn cuối kỳ của vật liệu trên sổ kế toán tổng hợp và

từ đó tính giá của nguyên vật liệu đã xuất trong kỳ

Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để xác định trị giá nguyên vật liệu tồn kho thực tế và làm căn cứ ghi sổ kế toán Đồng thời căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu tồn kho để xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ ( tiêu dùng cho sản xuất hoặc xuất bán)

Ưu điểm: Gỉam khối lượng công việc của kế toán

Nhược điểm: Không quản lý chặt chẽ hàng tồn kho, thông tin về hàng tồn kho không được cung cấp kịp thời cho nhà quản trị

Tài khoản sử dụng

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của vật liệu ( nhập kho, xuất kho) không cần phản ánh trên tài khoản nguyên liệu, vật liệu.Gía trị của hàng mua trong kỳ được theo dõi, phản ánh trên một tài khoản kế toán riêng là tài khoản “mua hàng” ( TK 611)

Khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản nguyên vật liệu ( TK 152 ) chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán ( để kết chuyển số dư đầu kỳ) và cuối kỳ kế toán ( để phản ánh giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ theo kết quả kiểm kê)

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm

kê định kỳ

TK 611

Đầu kỳ kết chuyển hàng Kết chuyển NVL tồn cuối kỳ

kho và hàng đang đi đường

111,112,331 111,112,138

Nhập kho vật liệu mua ngoài Chiết khấu giảm giá khi mua

hàng, hàng mua trả lại

133 133 GTGT( nếu có) GTGT ( nếu có)

411 621,627,642Nhận vón góp cổ phần Xuất dùng cho các mục đích

SXKD, QLDN…

3333 111, 138 Thuế nhập khẩu, TTĐB Kiểm kê thiếu hụt, mất mát

412Kết chuyển NVL tồn cuối kỳ

2.6 Hệ thống sổ sách kế toán

2.6.1 Hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung

2.6.1.1 Đặc trưng cơ bản

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh

tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế ( định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các sổ chủ yếu sau:

Đối chiếu

Ghi cuối tháng

2.6.1.3 Nhận xét

Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho phân công lao động kế

toán Có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm.Kịp thời cung cấp thông tin cho nhà kế toán khó khăn

Điều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh thương mại

với quy mô vừa và nhỏ

2.6.2 Hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

2.6.2.1 Đặc trưng cơ bản

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp để ghi

sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

-Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

-Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ được đánh

số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng

từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán sau:

Sơ đồ 2.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp kế toán

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ cáiCHỨNG TỪ GHI SỔ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ,thẻ kế toán chi

Nhược điểm: Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp

Việc kiểm tra số liệu vào cuối kỳ, cuối tháng Vì vậy cung cấp thông tin cho nhà quản

lý chậm

Điều kiện áp dụng: Áp dụng với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, số

lượng lao động kế toán nhiều và sử dụng nhiều tài khoản kế toán

2.6.3 Hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Nhật kí- chứng từ

2.6.3.1 Đặc trưng cơ bản

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật kí chứng từ là:

-Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ

-Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản)

-Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ

kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

-Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh

tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

2.6.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán

Sơ đồ 2.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Chứng từ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối ứng

2.6.3.3 Nhận xét

Ưu điểm: Đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán và phân công chuyên

môn hoá lao động kế toán Từ đó tránh được việc ghi trùng lặp, giảm khối lượng lớn công việc ghi chép hằng ngày

Nhược điểm: Mẫu sổ sử dụng phức tạp nên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ kế toán

phải cao

Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều nghiệp

vụ phức tạp

2.6.4 Hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký- Sổ cái

2.6.4.1 Đặc trưng cơ bản

Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế toán Nhật ký- Sổ cái

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán đều được ghi vào Sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký- Sổ cái theo trình tự thời gian Căn cứ vào sổ Nhật ký- Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Hình thức này được sử dụng cho doanh nghiệp nhỏ sử dụng ít tài khoản kế toán

Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, định kỳQuan hệ đối chiếu

2.6.4.3.Nhận xét:

Ưu điểm: + Số lượng sổ ít, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép.

+ Việc kiểm tra đối chiếu số liệu có thể được thực hiện thường xuyên trên sổ Tổng hợp Nhật ký- Sổ cái

Nhược điểm: + khó thưc hiện phân công lao động kế toán.

+ Khó thưc hiện đối với doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, số lượng tài khoản nhiều

CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VỀCÔNG TÁC KẾ TOÁN

NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY EVER- GLORY VIỆT NAM 3.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam

3.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển

3.1.1.1 Tên, địa chỉ, quy mô hoạt động

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH may Ever- Glory

- Ngành nghề kinh doanh: sản xuất, kinh doanh các sản phẩm may mặc

- Vốn đầu tư: 5,90 triệu USD với 100% vốn của Trung Quốc

- Địa chỉ: khu công nghiệp Nam Sách, xã Aí Quốc, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương

- Điện thoại: 0913096006

- Fax: 3751266

- Mã số thuế: 0800286372

- Ngày cấp giấy phép: 26/2/2004

- Tổng số lao động tính đến thời điểm tháng 12/2015 là 4710 người

- Đại diện theo pháp luật: Ma Zhao Hong

- Giám đốc: Yan Xiao Dong

3.1.1.2 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Ever- Glory là đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc bộ công nghiệp Được thành lập theo giấy phép thành lập doanh nghiệp nhà nước số: 07/GP-KCN-HD ngày 26 tháng 2 năm 2004

Công ty được thành lập ngày 31 tháng 12 năm 2003 Trong những năm tháng đầu công ty đi vào hoạt động phải đối mặt với rất nhiều khó khăn; vấn đề quan trọng nhất, đặt ra hàng đầu lúc bấy giờ là tuyển chọn được đội ngũ lao động có năng lực và kinh nghiệm Với sự chuyển mình của nền kinh tế thị trường, một nền kinh tế năng động bao gồm nhiều thành phần kinh tế, công ty TNHH may Ever- Glory là một doanh nghiệp trẻ, sức cạnh tranh còn non yếu Đây là một thử thách lớn đối với công ty TNHH may Ever- Glory Nhưng với sự nhạy bén, chủ động, sáng tạo và lòng nhiệt huyết với công việc của toàn cán bộ công nhân viên trong công ty đã đưa công ty sớm thích ứng với nền kinh tế thị trường đầy mới mẻ và khẳng định được vị thế của công ty trên chiên trường kinh tế trong và ngoài nước

Với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty TNHH may

Ever- Glory ngày càng đi lên, phát triển bền vững Năm 2010 công ty đầu tư thêm dây chuyền sản xuất, mở rộng sản xuất phục vụ đáp ứng kịp thời các sản phẩm may mặc theo đơn đặt hàng, làm tăng lợi nhuận và đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện và ngày càng ổn định.

3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh của công ty

3.1.2.1 Chức năng

Công ty TNHH may Ever- Glory được thành lập với 100% vốn đầu tư của Trung Quốc, chuyên sản xuất sản phẩm may mặc Công ty TNHH may Ever- Glory chuyên sản xuất các cản phẩm may mặc, 100% sản phẩm của dự án để xuất khẩu Sản phẩm may mặc của công ty sản xuất ra hợp thời trang, chất lượng đảm bảo, mẫu mã và kiểu dáng đẹp, tuân thủ đúng theo đơn đặt hàng Đặc biệt với đội ngũ lao động lành nghề, được qua đào tạo chuyên môn, đầy kinh nghiệm luôn sãn sàng đáp ứng đơn đặt hàng

Công ty sản xuất hàng may mặc là một mặt hàng truyền thống, thiết yếu nên có rất nhiều đối thủ cạnh tranh cả trong và ngoài nước Hàng hoá của công ty xuất khẩu chủ yếu trên thị trường chính: Bắc Mỹ, Đài Loan, Thuỵ Điển, Nhật và khối EU đòi hỏi yêu cầu cao về chất lượng và phải qua quy trình kiểm tra nghiêm ngặt Công ty luôn tạo ra cho mình tính chủ động, với những dây chuyền sản xuất hiện đại đang đi vào hoạt động, luôn đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng

Về lâu dài, công ty tích cực tìm kiếm đối tác,xâm nhập sâu rộng vào những thị trường mới, duy trì và tạo mối quan hệ lâu dài, uy tín với khách hàng

Tổ chức sản xuất kinh doanh có lãi, tăng thu nhập và đảm bảo cuộc sống cho người lao động Khẳng định chỗ đứng trên thị trường truyền thống đồng thời mở rộng thị trường

3.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam

3.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 3.1:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Giám đốcPhó Giám đốc

PhòngHành chính- Nhân sự

Phòng

Kỹ thuậtPhòng Kế hoạch vật tư

Phòng

Kế toán tài vụtài vụ

Tổ bảo vệPhân xưởng sản xuấtBan cơ điện

3.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận

+ Giám đốc: Là người lãnh đạo và quản lý tất cả các hoạt động sản xuất kinh

doanh của Công ty chịu trách nhiệm cao nhất trong Công ty

+ Phó giám đốc: Là cấp dưới của Giám đốc cũng thực hiện nhiệm vụ tương đối

quan trọng dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Khi giám đốc đi vắng Phó giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành công việc trong Công ty

+ Phòng Hành chính- Nhận sự: Làm nhiệm vụ quản lý cán bộ công nhân viên

theo dõi, giám đốc về công tác đào tạo nhân lực, tổ chức hợp lý về số lao động, tổ chức việc làm tính lương cho toàn công ty Tham mưu cho giám đốc các nghiệp vụ về quản lý hành chính, nhân sự, tiền lương, bảo hiểm …

+ Phòng Kế hoạch - Vật tư: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, theo dõi các

yếu tố nguyên vật liệu, các đơn đặt hàng, năng suất lao động của công nhân đảm bảo nguồn cung ứng đầu vào, tập kết nguyên phụ liệu đồng bộ phục vụ sản xuất, cân đối giao hàng đúng tiến độ, giúp ban giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất trong thời kỳ thực hiện

+ Phòng kỹ thuật: Triển khai các nhiệm vụ quản lý kỹ thuật giám sát kỹ thuật

theo yêu cầu thiết kế của khách hàng, thiết kế phối hợp các mẫu vải theo màu vải phù hợp

Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám Đốc việc tiếp nhận tài liệu kỹ thuật, may mẫu, xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức nguyên phụ liệu, định mức thời gian, đơn giá sản phẩm và kiểm tra chất lượng sản phẩm

+ Phòng Kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán

theo đối tượng và nội dung công việc theo đúng chế độ kế toán Ghi chép hạch toán kinh doanh, thanh toán, quyết toán hợp đồng, trả lương cho cán bộ công nhân viên.Đưa ra kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp giúp Ban Giám đốc có thể hoạch định chính sách kinh doanh của Công ty

+ Phân xưởng sản xuất: Các phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ thực hiện việc

sản xuất, tạo ra những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, đúng quy cách mẫu mã theo quy định để sản xuất đạt kết quả tốt

+ Ban cơ điện: Thực hiện việc kiểm tra giám sát các thiết bị máy móc, kỹ thuật

+ Tổ bảo vệ: Chịu trách nhiệm trông coi bảo vệ tài sản và giữ gìn trật tự an

ninh chính trị và an toàn cho Công ty kết hợp cùng với Công an địa phương

+ Tổ cắt: Có trách nhiệm tạo ra những bán thành phẩm theo quy cách, mẫu mã

của phòng kỹ thuật

+ Tổ QA: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm đã hoàn thành theo đúng

tiêu chuẩn chất lượng

+ Tổ đóng gói: Thực hiện nhiệm vụ hoàn thành sản phẩm ở công đoạn cuối

cùng của quá trình sản xuất, kho thành phẩm hoàn thành

3.1.3.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam

Sơ đồ 3.2:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH may Ever- Glory Việt Nam

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

+ Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các công tác kế

toán do kế toán viên thực hiện Chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và cơ quan Nhà nước về các thông tin mà kế toán viên cung cấp, điều hành toàn bộ phòng kế toán theo hoạt động chức năngchuyên môn kiểm tra chỉ đạo công tác quản lý, sử dụng vật

tư, tiền vốn trong toàn công ty theo đúng chế độ tài chính mà nhà nước ban hành

+ Kế toán nguyên liệu vật liệu và TSCĐ:Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập

kho, phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ để vào sổ kế toán chi tiết vật tư Cuối tháng tổng hợp lên sổ tổng hợp nhập xuất, lập bảng kê, bảng tính giá thực tế vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ từ các hóa đơn của bên bán để vào sổ kế toán chi tiết thanh toán với người bán lên Nhật ký chứng từ Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ, tình hình mua bán

và thanh lý TSCĐ

+ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Căn cứ vào bảng phân bổ vật

liệu, công cụ dụng cụ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng, bảng phân bổ lương … Và các nhật ký chứng từ có liên quan để ghi vào sổ tổng hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng mặt hàng cụ thể

+ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi tình

hình nhập xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ và theo dõi công nợ của khách hàng Mở số chi tiết bán hàng cho từng loại hàng Mở thẻ theo dõi nhập xuất tồn thành phẩm Sau đó theo dõi và vào sổ chi tiết bán hàng cho từng loại

+ Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi tình hình thu chi sử dụng quỹ tiền mặt, tiền

gửi ngân hàng của công ty ở ngân hàng, hàng ngày đối chiếu số dư trên tài khoản của công ty ở ngân hàng với sổ ngân hàng, theo dõi tình hình thanh toán của Công ty cới các đối tượng như: Khách hàng, nhà cung cấp, nội bộ Công ty

+ Kế toán tiền lương: -Hạch toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản khấu trừ

vào lương và các khoản thu nhập khác.Theo dõi phần trích nộp và chi trả BHXH, làm quyết toán và thanh toán chi BHXH theo quy định Theo dõi phần trích nộp và chi trả kinh phí công đoàn, BHYT.Theo dõi, ghi chép, tính toán và quyết toán vốn lãi cho các khoản tiền gửi tiết kiệm để xây dựng công ty từ thu nhập của cán bộ công nhân viên chức

3.1.4 Hình thức tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ của công ty

3.1.4.1 Hình thức tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ của công ty:

đồng kinh tế đã được kí kết và căn cứ vào nhu cầu thị trường tiêu thụ trong từng thời

kì Công ty áp dụng hình thức sản xuất liên tục

• Quy trình công nghệ:

Bộ phận cung cấp sẽ cung cấp nguyên vật liệu như vải, chỉ cho bộ phận sản xuất chính là may Sau khi vải được tẩy bẩn sẽ được đưa đến bộ phận may để tiến hành cắt, may Khi đã hoàn thành, sản phẩm được là và được chuyển đến bộ phận sản xuất phụ là gấp và đóng gói sản phẩm Bộ phận vẩn chuyển sẽ vận chuyển sản phẩm hoàn thành đến kho sau khi đã được kiểm tra chất lượng sản phẩm Nếu đạt yêu cầu sản phẩm mới được đóng gói và đóng kiện giao cho khách hàng Sản phẩm không đạt yêu cầu sẽ để lại trong kho làm phế phẩm

Sơ đồ 3.3: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Kho nguyên liệu

ThêuMayGiặtCắtKho phụ liệuNhập khoĐóng hòm Bao bìLàKCS

( Nguồn: Phòng kỹ thuật)