Ebook các nguyên lý quản lý dự án (tái bản lần 1 có sửa chữa, bổ sung) phần 2

CHNG QUN Lí GI THNH D N Nhng nguyờn tc c bn qun lý giỏ thnh d ỏn 116 Phõn tớch chi phớ vũng ủi d ỏn _ 116 2.1 Khỏi nim chi phớ vũng ủi 116 2.1.1 Khỏi nim _116 2.1.2 Tỏc dng ca phõn tớch chi phớ vũng ủi _117 2.2 Trỡnh t phỏt trin mụ hỡnh LCC 117 2.3 C cu phõn chia chi phớ CBS _ 118 2.3.1 Khỏi nim _118 2.3.2 Cỏc loi c cu phõn chia chi phớ _119 2.4 Cỏc c tớnh v ủỏnh giỏ LCC _ 122 2.5 Cỏc ng dng ca phõn tớch LCC 124 Ngõn sỏch d ỏn 125 3.1 Khỏi nim, phõn loi ngõn sỏch d ỏn _ 125 3.1.1 Khỏi nim ngõn sỏch d ỏn _125 3.1.2 ý ngha ca ngõn sỏch 126 3.1.3 Phõn loi ngõn sỏch _126 3.1.4 Cỏc giai ủon lp ngõn sỏch _126 3.2 D toỏn ngõn sỏch d ỏn 127 3.2.1 Khỏi nim d toỏn ngõn sỏch d ỏn _127 3.2.2 Cỏc phng phỏp d toỏn ngõn sỏch d ỏn _128 3.2.3 Cỏc d toỏn ch yu cho mt d ỏn ủu t xõy dng cụng trỡnh _130 Kim soỏt giỏ thnh d ỏn 133 4.1 Phng phỏp kim soỏt giỏ thnh d ỏn theo truyn thng _ 134 4.2 Phng phỏp giỏ tr thu ủc 135 4.3 D bỏo giỏ thnh 137 Quan h gia thi gian v chi phớ thc hin d ỏn 138 5.1 Mụ hỡnh lý thuyt 138 5.2 Bi toỏn rỳt ngn thi gian thc hin d ỏn vi mc chi phớ tng lờn ớt nht _ 141 5.3 Gim chi phớ bng cỏch kộo di cỏc cụng vic khụng gng 147 Cõu hi ụn 147 Bi 148 115 NHNG NGUYấN TC C BN QUN Lí GI THNH D N Giỏ thnh d ỏn ủc xỏc ủnh bi hp giỏ tr cỏc ngun lc, chi phớ v thi gian thc hin cỏc cụng vic ca d ỏn i vi cỏc d ỏn cú xõy dng ngi ta cũn xỏc ủnh ch tiờu giỏ tr cụng trỡnh xõy dng, ủú l tt c cỏc chi phớ tớnh bng tin ủ hon thnh cụng trỡnh Giỏ tr cụng trỡnh xõy dng l mt thnh phn ca giỏ thnh d ỏn cú xõy dng Giỏ thnh d ỏn l ton b cỏc chi phớ tớnh bng tin ủ hon thnh tt c cỏc cụng vic ca d ỏn cho ủn d ỏn vo khai thỏc s dng theo ủỳng mc tiờu ủó ủt Qun lý giỏ thnh d ỏn l hp cỏc bin phỏp qun lý nhm ủm bo d ỏn ủc hon thnh phm vi ngõn sỏch ủc duyt Trong phm vi cỏc ủ xem xột chng ny, khỏi nim qun lý giỏ thnh v khỏi nim qun lý chi phớ cú th coi nh tng ủng vỡ mc ủớch ủu l xỏc lp chin lc, cỏc th tc, cỏc bin phỏp ủ lp k hoch v kim soỏt chi phớ Qun lý giỏ thnh d ỏn bao gm cỏc ni dung sau: Phõn tớch chi phớ vũng ủi d ỏn D toỏn ngõn sỏch d ỏn - xỏc ủnh cỏc ch tiờu chi phớ cn thit ủ thc hin d ỏn Kim soỏt giỏ thnh d ỏn - thng xuyờn ủỏnh giỏ cỏc chi phớ thc t, so sỏnh vi cỏc s liu k hoch ngõn sỏch ủó lp ủ ủ cỏc bin phỏp ngn chn v ủiu chnh nhng sai lch khụng mong mun Ti liu chớnh dựng qun lý giỏ thnh d ỏn l bn ngõn sỏch Ngõn sỏch l mt ti liu cú tớnh cht ch th phn ỏnh cỏc khon thu, chi theo k hoch, cú s phõn b theo khon mc mt khong thi gian xỏc ủnh Ngõn sỏch xỏc ủnh cỏc hn ch v ngun lc ca d ỏn, vỡ th qun lý giỏ thnh d ỏn ngi ta quan tõm nhiu hn ti phn chi ca nú Phn chi ca ngõn sỏch thụng thng ủc gi l d toỏn D toỏn ca mt d ỏn l ti liu bao gm cỏc lun chng v cỏc tớnh toỏn giỏ thnh d ỏn, thng l da trờn lng cỏc cụng vic d ỏn, cỏc ngun lc yờu cu v bng giỏ Qun lý giỏ thnh d ỏn ủc thc hin ton b vũng ủi ca nú Trong cỏc giai ủon ca vũng ủi d ỏn, qun lý giỏ thnh cú vai trũ khỏc v ủc thc hin khỏc iu ny ủc th hin rt rừ rng h thng lý lun v qun lý chi phớ vũng ủi d ỏn PHN TCH CHI PH VềNG I D N 2.1 Khỏi nim chi phớ vũng ủi 2.1.1 Khỏi nim Chi phớ vũng ủi (LCC - Life-Cycle Costing) l tng chi phớ ca vic s hu mt sn phm, kt cu hoc mt h thng sut tui th hu ớch ca nú i vi cỏc sn phm ủc mua bỏn sn cỏc thnh phn chớnh ca LCC l: giỏ mua, chi phớ ti xp d, chi phớ hnh, bo qun, bo dng, bo him, chi phớ lu kho bói (nu cú) i vi cỏc sn phm khụng cú sn, cú th phi thờm vo cỏc chi phớ khỏc liờn quan ủn nghiờn cu, thit k, sn xut th 116 Trong phõn tớch chi phớ vũng ủi cn phõn bit vũng ủi ca mt sn phm v ca mt d ỏn S khỏc bit ủú l mt d ỏn thụng thng ủc coi l kt thỳc h thng hoc sn phm ca d ỏn chuyn sang giai ủon khai thỏc, hnh Trong ủú vũng ủi ca bn thõn h thng hoc sn phm thỡ cũn tip tc din vt xa ủim ny 2.1.2 Tỏc dng ca phõn tớch chi phớ vũng ủi Phõn tớch chi phớ vũng ủi cú tỏc dng giỳp cỏc nh qun lý vic nhn din v ủỏnh giỏ hu qu kinh t ca cỏc quyt ủnh h Cỏc quyt ủnh ủc giai ủon ủu cú th cú nhng nh hng ln v kộo di vũng ủi ca d ỏn/sn phm c bit ủi vi cỏc d ỏn phỏt trin sn phm mi, quỏ trỡnh thit k ngi ta cú th gim chi phớ sn xut bng cỏch la chn cỏc kt cu, b phn r hn iu ny cú th dn ủn cỏc sai hng v t ủú l chi phớ ln hn thi k hnh khai thỏc sn phm/d ỏn Mt vớ d khỏc l ngi ta cú th tit kim mt s chi phớ giai ủon lun chng hoc lp k hoch d ỏn, ủiu ny cú th dn ủn nhng sai sút thit k hoc k hoch ủó xõy dng v kộo theo nhng chi phớ ủụi khụng lng ht ủc Thm cú nhng d ỏn phi hu b Hỡnh 7.1 trỡnh by ủng chi phớ tớch lu theo vũng ủi ca d ỏn (theo cỏc giai ủon) v ủng cong nh hng ca quyt ủnh qun lý cỏc giai ủon d ỏn ti chi phớ vũng ủi % 100 90 LCC tích luỹ % Mức độ ảnh hởng 100 định đến LCC 90 80 80 70 70 60 60 50 50 40 40 30 30 20 20 10 10 0 Xây dựng Luận chứng Lập kế hoạch Thực Kết thúc ý tởng Hình 7.1 LCC tích luỹ mức độ ảnh hởng định đến LCC 2.2 Trỡnh t phỏt trin mụ hỡnh LCC phỏt trin mt mụ hỡnh LCC, trc tiờn phi nhn din ủc loi phõn tớch m mụ hỡnh LCC ủc d kin phc v Sau thng nht v mc ủớch phõn tớch, mụ hỡnh LCC cú th ủc trin khai theo cỏc bc sau: Phõn loi chi phớ Lit kờ cỏc hot ủng chớnh phỏt sinh chi phớ v cỏc hng mc chi phớ c bn Bng 7.1 l mt vớ d cho mụ hỡnh LCC chiu Lp c cu phõn chia chi phớ (CBS - Cost Breakdown Structure) 117 c tớnh v ủỏnh giỏ cỏc thnh phn chi phớ v tng chi phớ vũng ủi cú th tớnh toỏn v phõn tớch LCC trc tiờn ngi ta phi lp ủc c cu phõn chia chi phớ Quý 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Tổng ý tởng NC VL 3 Bảng 7.1 Một ví dụ mô hình LCC Các giai đoạn vòng đời dự án phát triển chế tạo khai thác lý NC VL NC VL NC VL NC VL Tổng 3 4 5 10 19 12 22 15 25 10 19 16 8 1 20 54 21 38 20 169 2.3 C cu phõn chia chi phớ CBS theo dừi sõu sỏt tng thnh phn ca LCC, cỏc chi phớ cú th ủc t chc mt c cu nhiu cp bc, nhiu chiu theo cỏc tiờu ủó la chn t trc C cu ủú ủc gi l c cu phõn chia chi phớ (CBS - Cost Breakdown Structure) Mi thnh phn ti mi cp c cu ny ủc mó hoỏ, ủiu ny khin cho ta cú th tng hp chi phớ mt CBS theo tng tiờu chun nhn bit phc v cỏc nhu cu khỏc CBS l hỡnh thc biu hin ca LCC 2.3.1 Khỏi nim C cu phõn chia chi phớ CBS l hỡnh thc t chc cỏc khon mc chi phớ theo nhiu cp bc t chung ủn riờng, t khỏi quỏt ủn chi tit theo cỏc tiờu phõn loi khỏc to thnh mt c cu thng nht 118 C cu phõn chia chi phớ CBS liờn kt cỏc thnh phn chi phớ vi cỏc b phn ca nhúm d ỏn (cỏc b phn ca OBS), vi cỏc thnh phn ca c cu phõn tỏch cụng vic WBS v vi bng lng vt liu ca d ỏn S dng h thng mó s cho phộp ta tng hp chi phớ theo du hiu ủó chn, vớ d: tng hp tt c cỏc chi phớ cú giỏ tr mó s th t l cho ta tt c cỏc chi phớ nhõn cụng trc tip Tng t nh vy, ngi ta cú th tng hp chi phớ theo yờu cu phõn tớch Bng 7.2 C cu phõn chia chi phớ CBS cho mt d ỏn xõy dng phũng thớ nghim Th t mó s Tiờu phõn loi Thnh phn phõn loi Theo cỏc giai ủon Lp d ỏn vũng ủi d ỏn Thit k Theo ngi thc hin Mó s ch ủnh u thu Thi cụng Kt thỳc d ỏn Trong t chc Thuờ ngoi Theo b phn ca sn Phn xõy dng phm Mua sm MMTB v hnh Theo thnh phn chi Vt liu trc tip phớ Nhõn cụng trc tip Chi phớ chung 2 2.3.2 Cỏc loi c cu phõn chia chi phớ a C cu phõn chia chi phớ theo cỏc giai ủon vũng ủi d ỏn Cỏc chi phớ theo giai ủon vũng ủi d ỏn ủc ủỏnh s nh sau: - Giai ủon xõy dng ý tng: cỏc chi phớ ủiu tra kho sỏt ban ủu phỏt hin c hi ủu t - Giai ủon phỏt trin: cỏc chi phớ kho sỏt v thit k chi tit, lp k hoch, lp ngõn sỏch - Giai ủon ch to: chi phớ thit lp trang thit b cho d ỏn, lp rỏp, th nghim, sa cha 119 - Giai ủon hnh v bo dng: chi phớ nhõn s cho hnh h thng, chi phớ nguyờn vt liu, nng lng cho hnh v bo dng, ph tựng thay th - Giai ủon kt thỳc: chi phớ thỏo d, lý C cu ca cỏc chi phớ ny ủc th hin trờn hỡnh 7.2 A 5% 15% 20% 30% 30% B 15% 5% 10% 20% 50% Hình 7.2 Cơ cấu phân chia chi phí theo sơ đồ vòng tròn A Dự án sản xuất - triển khai B Dự án thiết kế - phát triển Hỡnh 7.2A l cỏc thnh phn chi phớ cho d ỏn sn xut - trin khai; hỡnh 7.2B l cỏc thnh phn chi phớ cho d ỏn thit k - phỏt trin T l ca cỏc thnh phn ủc th hin bng 7.3 120 Bng 7.3 Cỏc thnh phn chi phớ theo giai ủon d ỏn t/t Cỏc giai ủon d ỏn % chi phớ LCC A d ỏn sn xut - trin khai B d ỏn thit k - phỏt trin Giai ủon xõy dng ý tng 10 20 Giai ủon phỏt trin 20 30 Giai ủon ch to 50 30 Giai ủon hnh 15 15 Giai ủon lý 5 Giỏ tr d toỏn sau thu Thu giỏ tr gia tng ủu Giỏ tr d toỏn trc thu Giỏ thnh d toỏn Chi phớ trc tip Vt liu Nhõn cụng Thu nhp chu thu tớnh trc Chi phớ chung Mỏy Trc tip phớ khỏc Hỡnh 7.3 C cu phõn chia chi phớ theo thnh phn (trong d toỏn chi phớ cụng trỡnh xõy dng) 121 lp mt CBS ta phi xỏc ủnh cỏc tiờu phõn chia, gn mó s cho chỳng Bc tip theo l phõn chia chi phớ theo cỏc tiờu ủó chn Bng 7.2 nờu mt vớ d v lp c cu phõn chia chi phớ Theo bng ny LCC 4211 l chi phớ vt liu trc tip s dng xõy dng nh xng ca phũng thớ nghim nh thu bờn ngoi thc hin giai ủon thi cụng d ỏn b C cu phõn chia chi phớ theo thnh phn Tiờu phõn chia ny tng ủng vi cỏc ti khon k toỏn chi phớ Hỡnh 7.3 l mụ hỡnh cõy ca c cu phõn chia chi phớ CBS theo thnh phn c C cu phõn chia chi phớ theo thi gian Theo tiờu phõn chia ny, cỏc chi phớ ca d ỏn ủc tng hp theo tng thi ủon yờu cu v gn lờn trc thi gian Hỡnh 7.4 l mụ hỡnh c cu phõn chia chi phớ dng ct v ủng LCC tớch lu 120 LCC tích luỹ 100 80 LCC theo tháng 60 40 20 10 11 12 Hình 7.4 Cơ cấu phân chia chi phí theo thời gian d C cu phõn chia chi phớ theo c cu phõn tỏch cụng vic WBS Theo c cu phõn tỏch cụng vic WBS, chi phớ ca tng thnh phn ủc c tớnh ti cp thp nht ca WBS Theo yờu cu phõn tớch, cỏc chi phớ ny ủc tng hp theo c cu t chc ca WBS Ngc li, nu yờu cu phõn tớch chi tit hn thỡ cỏc chi phớ ủó c tớnh theo cp thp nht ca WBS li ủc tip tc phõn chia theo cỏc tiờu cn thit e C cu phõn chia chi phớ theo c cu t chc OBS C cu phõn chia chi phớ theo c cu t chc OBS rt hu ớch vic lm cu ni gia c cu phõn chia chi phớ vi ngõn sỏch d ỏn vỡ ngõn sỏch d ỏn nh ta s xem xột mc sau thng ủc lp theo cỏc tuyn ca c cu t chc 2.4 Cỏc c tớnh v ủỏnh giỏ LCC Tu theo cỏc giai ủon ca vũng ủi d ỏn v mc ủớch m ngi ta cú cỏc mc ủ cng nh cỏc phng phỏp khỏc ủ c tớnh v ủỏnh giỏ LCC ca d ỏn Do tng giai 122 ủon d ỏn, thụng tin v d ỏn cú mc ủ ủy ủ v chớnh xỏc khỏc nờn mc ủ chớnh xỏc ca cỏc c tớnh v ủỏnh giỏ cng khỏc Thụng thng mc ủ chớnh xỏc ca chỳng ngy cng tng Hỡnh 7.5 mụ t cỏc giai ủon c tớnh v ủỏnh giỏ cng nh mc ủ chớnh xỏc ca chỳng Lun chng d ỏn Xõy dng ý tng Lp k hoch Thc hin d ỏn Kt thỳc d ỏn Mc ủ chớnh xỏc ỏnh giỏ cui cựng Kim soỏt chi phớ v giỏ thnh d ỏn Lp k hoch chi phớ (lp ngõn sỏch d ỏn) ỏnh giỏ chi tit ỏnh giỏ s b Thi gian Hỡnh 7.5 Cỏc giai ủon c tớnh v ủỏnh giỏ LCC v mc ủ chớnh xỏc ca chỳng Bng 7.4 trỡnh by cỏc mc ủ ủỏnh giỏ LCC ca d ỏn, mc ủớch cng nh sai s ca chỳng Bng 7.4 Cỏc mc ủ ủỏnh giỏ LCC Giai ủon d ỏn Xõy dng tng d ỏn Mc ủ ủỏnh giỏ ý ỏnh giỏ s b ỏnh giỏ tớnh kh thi Mc ủớch ủỏnh giỏ ỏnh giỏ kh nng thnh cụng Sai s (%) 25-40 ỏnh giỏ tớnh kh thi v mt ti chớnh Lun chng ủu ỏnh giỏ theo yu t So sỏnh chi phớ k hoch vi hn t ch ngõn sỏch; l c s cho s Tớnh toỏn s b giỏ hỡnh thnh ngõn sỏch s b ca d thnh ỏn D toỏn thit k Ra quyt ủnh ủu t 123 20-30 u thu, ủm ỏnh giỏ gn ủỳng phỏn v ký kt hp ủng D toỏn d thu Tin hnh ủu thu, ủm phỏn v ký kt hp ủng Lp h s t ỏnh giỏ cui cựng chc thi cụng D toỏn thi cụng C s ủ tớnh toỏn v qun lý giỏ thnh d ỏn Thc hin d ỏn C s ủ hỡnh thnh ngõn sỏch c th ca d ỏn D bỏo theo cỏc cụng D bỏo giỏ thnh cỏc cụng vic vic sp ti sp thc hin 3-5 3-5 Theo thc t D bỏo Kt thỳc d ỏn 3-5 Thc t theo cỏc cụng Xỏc ủnh giỏ thnh ca cỏc cụng vic ủó thc hin vic ủó thc hin Bn giao, Theo thc t nghim thu D bỏo Vn hnh 15-20 Theo thc t 3-5 Xỏc ủnh ủy ủ v chớnh xỏc giỏ thnh d ỏn 2.5 Cỏc ng dng ca phõn tớch LCC Cỏc mụ hỡnh LCC cú th ủc phõn tớch ủ phc v cỏc mc ủớch sau: Phc v lp ngõn sỏch chin lc Mụ hỡnh LCC bao quỏt ton b vũng ủi ca d ỏn hoc sn phm nờn nú cú th ủc s dng ủ phi hp cỏc khon chi phớ ủu t sut tui th hu ớch ca d ỏn/sn phm ủú Vớ d, ng vi ngõn sỏch ủu t ban ủu ln thỡ chi phớ cho hnh, sa cha, bo dng s nh v.v Mụ hỡnh LCC cng cú th ủc s dng ủ ủiu chnh yờu cu v cho mt d ỏn hoc sn phm nu d ỏn/sn phm ủú liờn quan ủn d ỏn/sn phm hin hnh khỏc Vn ủ ny th hin rừ nu t chc ủang thc hin nhiu d ỏn thỡ vic kt hp cỏc mụ hỡnh LCC ca cỏc d ỏn ủú cho phộp d bỏo lung tin rũng t tt c cỏc d ỏn m t chc cú th thu ủc tng lai Phõn tớch ny cho phộp quyt ủnh v vic chp nhn hay khụng mt d ỏn mi, v vic ủiu chnh cỏc k hoch tin ủ Phc v quyt ủnh k thut chin lc Mụ hỡnh LCC cú th ủc s dng ủ giỏm sỏt nhng thay ủi cỏc c tớnh chi phớ d ỏn tin trin Nh ta ủó thy phn trc, cỏc c tớnh v ủỏnh giỏ LCC ủc ci thin theo thi gian v giai ủon ca d ỏn Vỡ th, cỏc c tớnh ủc ủiu chnh v chi phớ ch to hoc sn xut, bo dng m cao hn ủỏng k so vi s liu c s thỡ ủú cú th l c 124 Giao din ca kim soỏt tin ủ thi gian v chi phớ l khỏi nim lng hon thnh, nú ủc ủo bng BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) v ủc so sỏnh vi ACWP v BCWS nh ủó ủ cp chng 7, mc Giao din gia kim soỏt tin ủ thi gian, chi phớ v kim soỏt cht lng ủm bo rng ch cú cỏc cụng vic ủó ủc nhúm qun lý cht lng phờ duyt (tc l ủm bo cht lng) mi ủc cụng nhn l lng hon thnh/giỏ tr thu ủc BCWP Núi khỏc ủi, BCWP l chi phớ theo k hoch ca cỏc cụng vic ủó hon thnh ủm bo cht lng tớnh ủn thi ủim bỏo cỏo Giao din gia kim soỏt cht lng v kim soỏt cỏc thay ủi ủm bo rng hot ủng kim soỏt cht lng ủc da trờn bn v thit k mi nht Bn v thit k mi nht bao gm thit k c s v cỏc thay ủi ủó ủc phờ duyt Tớch hp tt c cỏc khớa cnh trờn cho nh qun lý d ỏn mt bc tranh ton cnh v h thng/sn phm d ỏn cú ch rừ cỏc yờu cu thay ủi k thut ủc ủỏnh giỏ da trờn nhng nh hng ca chỳng ủn chi phớ, tin ủ thi gian v kt qu thc hin cui cựng Cỏc h thng kim soỏt v tin ủ thi gian, chi phớ, cht lng v thit k ny li hot ủng sut vũng ủi ca d ỏn khuụn kh ma trn trỏch nhim OBS-WBS Ti ủõy, cỏc sai khỏc ủc phỏt hin mi quan h tng hp mt cỏch kp thi Da vo ma trn OBSWBS cú th truy nguyờn nhõn ngun gc mang tớnh t chc ca sai khỏc (b phn no chu trỏch nhim) v t ủú, nh qun lý d ỏn cú th cỏc bin phỏp tng ng ủỳng lỳc v cú tớnh ủn mi khớa cnh ca ủ ny sinh CC LOI QUYT NH IU CHNH TRONG GIM ST D N Sau xỏc ủnh ủc cỏc sai khỏc, nh qun lý d ỏn cn phi cỏc gii phỏp chn chnh tng ng, kp thi Kp thi ngha l cỏc hnh ủng chn chnh ny cng sm cng tt c bit, cỏc hot ủng nhm thit lp li s kim soỏt d ỏn cn ủc lờn k hoch k cng Cú th cú phng ỏn hnh ủng nhm chn chnh d ỏn cú sai khỏc so vi k hoch Cỏc phng ỏn ủú l: a Tỡm mt phng ỏn (c hi) gii quyt khỏc Trc tiờn cn phi xem xột cỏc kh nng liờn quan ủn vic nõng cao hiu qu cụng vic nh cụng ngh mi hoc cỏc quyt ủnh mang tớnh t chc Vớ d, thay ủi trỡnh t thc hin mt s cụng vic nht ủnh no ủú b Xem xột li chi phớ Phng phỏp tip cn ny ủng ngha vi vic tng lng cụng vic v ủiu phi thờm cỏc ngun lc cho nú Quyt ủnh dng ny cú th gõy thờm cng thng cho cỏc ngun lc hin hnh hoc phi thu hỳt thờm ngun lc khỏc nh thờm nhõn lc, MMTB, nguyờn vt liu Quyt ủnh ny thng ủc cn phi trit tiờu s chm tr v mt thi gian ca d ỏn c Xem xột li thi hn Phng phỏp tip cn ny ủng ngha vi vic thi hn hon thnh cụng vic s b ủy lựi Lónh ủo d ỏn cú th quyt ủnh dng ny trng hp cú nhng hn ch kht khe v chi phớ d Xem xột li quy mụ/ni dung cỏc cụng vic d ỏn 223 Quyt ủnh dng ny cú ngha l quy mụ d ỏn cú th thay ủi theo hng thu nh v ch mt phn cỏc kt qu ủó hoch ủnh s ủc hon thnh Cn phi núi thờm rng ủ ny khụng liờn quan ủn cht lng ca cỏc cụng vic d ỏn e Dng d ỏn õy s l quyt ủnh nng n v khú khn nht, nhng nú cú th ủc nu cỏc chi phớ cho d ỏn theo d bỏo vt quỏ cỏc thu nhp mong ủi Quyt ủnh dng d ỏn ngoi cỏc khớa cnh kinh t thun tuý cũn cn phi vt qua cỏc ro cn tõm lý liờn quan ti quyn li ca cỏc thnh viờn khỏc ca d ỏn QUN Lí CC THAY I 5.1 Khỏi nim qun lý cỏc thay ủi Qun lý cỏc thay ủi l quỏ trỡnh d bỏo v lp k hoch cỏc thay ủi tng lai v quy mụ, quy cỏch d ỏn, v chi phớ, v k hoch, s ủ mng ca d ỏn ủ nghiờn cu chi tit, ủỏnh giỏ hu qu, tỏn thnh hay bỏc b, cng nh t chc theo dừi v phi hp thc hin cỏc thay ủi d ỏn Thay ủi ủc hiu l thay mt quyt ủnh ny bng mt quyt ủnh khỏc hu qu ca s thay ủi cỏc yu t bờn hoc/v bờn ngoi quỏ trỡnh lp v thc hin d ỏn Cỏc thay ủi cú th ủc vo cỏc b phn khỏc ca d ỏn Ngi ý tng v thay ủi cú th l ch ủu t v ủn v giỏm sỏt ca mỡnh, nh ti tr, nh thit k hoc nh thu Ch ủu t thng cỏc thay ủi nõng cao ủc tớnh kinh t - k thut cui cựng ca d ỏn Nh thit k cú th cỏc thay ủi ti liu thit k - d toỏn ban ủu, v quy cỏch sn phm Nh thu quỏ trỡnh thc hin d ỏn cú th cỏc thay ủi k hoch thi gian, cỏc phng phỏp v cụng ngh thc hin cụng vic, trỡnh t (v cụng ngh, v khụng gian) xõy dng cụng trỡnh Nguyờn nhõn cỏc thay ủi thụng thng l s thiu kh nng nhỡn thy trc cỏc ủ quỏ trỡnh lp d ỏn Cỏc ủ ủú cú th l cỏc quyt ủnh thit k mi, s dng nguyờn liu/kt cu/cụng ngh hiu qu hn cng cú th l s chm tr so vi k hoch tin trỡnh thc hin d ỏn v thi gian cng nh v lng cụng vic nhng tỡnh khụng lng trc Nh ủó trỡnh by mc 1.3, quỏ trỡnh giỏm sỏt gm mt s cỏc quỏ trỡnh c bn v ph tr Cỏc quỏ trỡnh ph tr nh giỏm sỏt thi gian, giỏm sỏt chi phớ, giỏm sỏt cht lng, giỏm sỏt ri ro ủó ủc nghiờn cu cỏc chng trc Cỏc bỏo cỏo tin trỡnh v phõn tớch chỳng ủó ủc trỡnh by mc ca chng ny Tip theo sau ủõy l cỏc nghiờn cu v quỏ trỡnh giỏm sỏt chung v giỏm sỏt thay ủi ni dung 5.2 Kim soỏt chung cỏc thay ủi 5.2.1 Ni dung ca kim soỏt chung cỏc thay ủi Kim soỏt chung ủc thc hin ủ ủỏnh giỏ nh hng ca cỏc yu t dn ủn cỏc thay ủi tớch cc cng nh tiờu cc; ủ xỏc ủnh cỏc thay ủi ủó din d ỏn; ủ qun lý cỏc thay ủi d ỏn theo mc ủ xut hin ca chỳng Ni dung ca kim soỏt chung cỏc thay ủi bao gm: 224 - H tr v ủi mi k hoch/biu ủ c s ca d ỏn Cỏc k hoch/biu ủ ny dựng lm chun so sỏnh vi cỏc k hoch s ủc hỡnh thnh quỏ trỡnh thc hin d ỏn iu chnh k hoch c s ch ủc phộp ủi vi cỏc thay ủi liờn quan ủn ni dung d ỏn Tt c cỏc dng thay ủi khỏc khụng ủc vo ủiu chnh k hoch c s m ch ủc tớnh ủn cỏc k hoch hin hnh ca d ỏn quỏ trỡnh thc hin nú - Thay ủi bt buc v ni dung/quy mụ d ỏn cú s thay ủi ni dung/quy mụ kt qu (sn phm, hng hoỏ, dch v ) ca nú - Phi hp v thng nht cỏc thay ủi cỏc dng thụng tin liờn quan, cỏc chc nng, cỏc quỏ trỡnh, cỏc th tc qun lý d ỏn 5.2.2 u vo v cỏc th tc ca kim soỏt chung D liu ủu vo ca kim soỏt chung bao gm k hoch/biu ủ c s ca d ỏn, cỏc bỏo cỏo v tin trỡnh thc hin d ỏn v cỏc yờu cu thay ủi d ỏn Theo cỏc giai ủon ca d ỏn cỏc k hoch c s ủc lp nh sau: K hoch c s cho giai ủon ủu ca d ỏn l k hoch v chc nng Nú cha ủng cỏc d liu k thut v cỏc ủc tớnh chc nng, cỏc thớ nghim chng minh, cỏc ủc tớnh giao din v tớch hp, cỏc hn ch v thit k, cỏc ủ v hot ủng, v mụi trng v cỏc ủ khỏc Trong giai ủon thit k, k hoch tng ng l cỏc yờu cu thit k cha ủng cỏc yờu cu k thut cho cỏc h thng con, cỏc b phn ca sn phm d ỏn phỏt sinh t ủc tớnh thit k ca h thng/sn phm Cui cựng l bn k hoch v cu hỡnh ca h thng/sn phm bao gm cỏc thụng tin v h thng/sn phm ủc xõy dng theo thc t ú l kt qu ca cỏc thớ nghim nghim thu ủi vi sn phm mu, ti liu hng dn, s tay hnh v bo dng, danh sỏch cỏc chi tit v ph tựng Trong xõy dng cỏc k hoch c s cú th l cỏc bc thit k c s, thit k k thut v thit k bn v thi cụng, h s hon cụng kim soỏt chung cỏc thay ủi cn phi s dng mt hp cỏc th tc ủc xỏc lp bng cỏc tiờu chun ni b bờn t chc/doanh nghip thc hin d ỏn Cỏc th tc ny quy ủnh cỏc thay ủi ủi vi cỏc ti liu ủó ủc duyt chớnh thc t trc ca d ỏn v trỡnh t phờ duyt cỏc thay ủi ny Cỏc th tc ủú cú th l trỡnh t x lý ti liu ủó hỡnh thnh t chc/doanh nghip thc hin d ỏn kim soỏt cỏc thay ủi ngi ta s dng c cỏc th tc x lý cỏc thay ủi cú th ủc duyt m khụng cú s xem xột trc (vớ d nh tin trỡnh ca cỏc cụng vic quy ủnh vi hn ch v mt thi gian cho vic cõn nhc quyt ủnh hoc trng hp xut hin cỏc tỡnh trng khn cp) i vi cỏc trng hp ủó thng nht t trc nh th, h thng qun lý thay ủi cn phi cho phộp "t ủng thụng qua" mt s loi thay ủi nht ủnh Cng ging nh bt k mt thay ủi no khỏc, cỏc thay ủi "t ủng thụng qua" ny cng phi ủc (bt buc) lp h s bn v tớnh ủn ủ khụng xut hin cỏc ủ cú th xy tng lai vỡ thiu thụng tin v tỡnh trng thc t ca d ỏn 225 5.2.3 Kt qu ca kim soỏt chung v Ban kim soỏt thay ủi Kt qu ca kim soỏt chung cỏc thay ủi bao gm phiờn bn ca k hoch c s ca d ỏn vi cỏc thay ủi ủó ủc phờ duyt Cỏc thay ủi ny cn phi ủc, theo trỡnh t bt buc, thụng bỏo ủn tt c cỏc thnh viờn d ỏn Chc nng kim soỏt chung cỏc thay ủi l ca Ban kim soỏt thay ủi (CCB - Change Control Board) Ban kim soỏt thay ủi chu trỏch nhim phờ duyt hoc t chi cỏc yờu cu thay ủi Trỏch nhim v quyn hn ca CCB cn phi ủc xỏc ủnh rừ rng v thng nht vi cỏc thnh viờn chớnh ca d ỏn Trong cỏc d ỏn ln v phc cú th cú cựng lỳc mt vi CCB vi cỏc trỏch nhim v quyn hn khỏc 5.3 Kim soỏt thay ủi ni dung d ỏn Kim soỏt thay ủi ni dung (quy mụ) d ỏn thc hin ủ ủỏnh giỏ nh hng ca cỏc yu t cú th dn ủn cỏc thay ủi tớch cc cng nh tiờu cc v ni dung (quy mụ) ca d ỏn, xỏc ủnh cỏc thay ủi, ủ qun lý cỏc thay ủi ủú nú xut hin Qun lý thay ủi ni dung liờn quan cht ch vi cỏc quỏ trỡnh khỏc ca h thng giỏm sỏt D liu ủu vo ca kim soỏt ni dung bao gm c cu phõn tỏch cụng vic WBS; thụng tin v kt qu cỏc hot ủng nh cỏc bỏo cỏo v cỏc cụng vic ủó hon thnh, cỏc bỏo cỏo ti chớnh ; ti liu v kt qu cui cựng ca d ỏn (hng hoỏ, dch v, cụng trỡnh xõy dng ) dng cỏc bn v, cỏc quy cỏch, cỏc mụ t, cỏc nhim v k thut ; cỏc yờu cu thay ủi bt c dng no: li núi hoc bn, bờn hoc bờn ngoi t chc/doanh nghip thc hin d ỏn, mang tớnh mnh lnh hay ch l cỏc khuyn cỏo; trỡnh t cỏc hot ủng qun lý ni dung v thng kờ, nhn dng v liờn kt cỏc thay ủi d ỏn, v chu k cho phộp cỏc thay ủi kim soỏt ni dung cn phờ duyt quy ch cho phộp thay ủi Quy ch ny quy ủnh hỡnh thc bn, trỡnh t x lý cỏc bn v thay ủi, cp ủ v quyn hn ca cỏc cỏ nhõn chu trỏch nhim quyt ủnh, thng nht hay t chi cỏc thay ủi Nu d ỏn ủc thc hin theo hp ủng thỡ tt c mi thay ủi phi ủc s nht trớ ca tt c cỏc bờn - cỏc thnh viờn ca hp ủng Bt k mt thay ủi v ni dung no cng nht thit phi ủc th hin bng s ủiu chnh k hoch c s v cỏc bn v thit k Trỡnh t kim soỏt thay ủi ủc trỡnh by mc 5.5 Kim soỏt s khụng cú hiu qu nu thiu cỏc th tc hon chnh ủ ủỏnh giỏ kt qu cỏc hot ủng Cỏc th tc ny cho phộp ủỏnh giỏ ủ ln ca cỏc sai khỏc so vi k hoch, nguyờn nhõn ca cỏc sai khỏc v s cn thit ca cỏc hot ủng chn chnh Lp li k hoch l mt nhng nột ủc thự ca hu ht cỏc d ỏn vỡ cú rt ớt d ỏn ủc thc hin phự hp vi k hoch ban ủu Nhng thay ủi v ni dung cú th dn ủn cỏc thay ủi c cu phõn tỏch cụng vic WBS v cú th dn ủn phi duyt li k hoch c s Cỏc phn t, cỏc yu t sau ủõy ca d ỏn cú th thay ủi nh hng ủn quỏ trỡnh thc hin: - Mc tiờu v k hoch d ỏn; - C ch thc hin d ỏn; 226 - S s dng cỏc ngun lc; - Cỏc hp ủng v cỏc ngha v hp ủng; - Cỏc tiờu chun v ủnh mc s dng; - Phõn b lý ca cỏc cụng trỡnh; - Cỏc yu t bờn ngoi nh hng ủn d ỏn Cỏc nguyờn nhõn thay ủi ni dung cụng vic cú th l: - Thay ủi cc din th trng; - Cỏc hot ủng v ý ủnh ca cỏc ủi th cnh tranh; - Cỏc thay ủi cụng ngh, thay ủi v giỏ c v kh nng tip cn cỏc ngun lc; - Tỡnh hỡnh kinh t khụng n ủnh; - Cỏc sai lm k hoch v ủỏnh giỏ; - Cỏc sai lm la chn phng phỏp, cụng c thc hin, c cu t chc hoc tiờu chun; - Cỏc thay ủi hp ủng v thay ủi quy cỏch; - S chm tr cung ng hoc khụng ủm bo yờu cu cht lng; - S cn thit phi ủy nhanh tin ủ cụng vic; - nh hng ca cỏc d ỏn khỏc 5.4 Thay ủi mang mun v thay ủi bt buc Tt c cỏc dng thay ủi cú th chia thnh thay ủi mong mun (c ý) v thay ủi bt buc Cỏc thay ủi mong mun l ch d ỏn c ý ủ cho nú xy Vớ d, cn thit phi bt ủu sn xut sm sn phm d ỏn hoc sm cung cp sn phm d ỏn cho th trng, cú th s cú quyt ủnh ủy nhanh tin ủ thc hin d ỏn Trong trng hp ny ch d ỏn c tỡnh thc hin thay ủi v thi gian nhm thu li v khong thi gian sm hon thnh d ỏn Cỏc thay ủi bt buc l ch d ỏn khụng mong mun cú nú Vớ d, biu ủ thc hin cụng vic b ủy lựi v sau cỏc ủt cung ng vt liu khụng ủm bo cht lng, nng sut lao ủng thp lónh ủo d ỏn bt buc phi xem xột li cỏc thụng s thi gian thc hin cỏc cụng vic ca d ỏn Cỏc thay ủi bt buc cn phi ủc phỏt hin ủỳng lỳc v ủc thc hin vi cỏc hao tn nh nht Kh nng thc hin cỏc thay ủi mong mun cn phi ủc phõn tớch v thc hin vi cỏc li ớch thu ủc l ln nht cho d ỏn Nhng thay ủi khụng ủc kim soỏt din quỏ trỡnh thc hin d ỏn cú th mang tớnh cht phỏ hu ủi vi ton b quỏ trỡnh qun lý qun lý hiu qu cỏc thay ủi tin trỡnh thc hin d ỏn cn phi ỏp dng cỏc phng phỏp tip cn tng ng Cỏc phng phỏp tip cn ủú l: - Xõy dng mi liờn h hiu qu gia cỏc thnh viờn d ỏn; - Phõn ủnh rừ vai trũ v trỏch nhim liờn quan tng thay ủi; 227 - Kh nng theo dừi nh hng ca cỏc thay ủi trờn cỏc ch tiờu thi gian v chi phớ ca d ỏn 5.5 Quỏ trỡnh kim soỏt thay ủi Quỏ trỡnh kim soỏt thc hin thay ủi l cụng vic vi hp cỏc ti liu quy ủnh ghi nhn v kốm theo tng thay ủi t xut hin nhu cu ủi vi nú cho ủn thc hin nú ủy ủ Quỏ trỡnh thc hin cỏc thay ủi cú th khỏc ủỏng k khụng nhng tu theo lnh vc hot ủng v h thng qun lý tng t chc m cũn cú th l tu theo tng d ỏn khuụn kh mt t chc Mt thnh viờn no ủú ca d ỏn, vớ d nh ch ủu t, nhúm d ỏn hoc mt bờn th cú th ý tng v thay ủi Tt c cỏc yờu cu ny cn phi ủc lp thnh bn theo ủỳng chc nng, trỡnh t cn thit v tri qua ton b quỏ trỡnh kim soỏt thc hin thay ủi Thiu s kim soỏt ny, nh qun lý d ỏn s gp khú khn kim soỏt quỏ trỡnh thc hin cỏc cụng vic ca phn cũn li ca d ỏn Trong mt dng chung nht quỏ trỡnh kim soỏt thc hin thay ủi cn phi tri qua giai ủon c bn sau: a Mụ t Trong giai ủon ủu cn phi lm rừ v mụ t thay ủi d kin Cỏc ủ xut ủc lp thnh bn v phi ủc tho lun b ỏnh giỏ Giai ủon th l phõn tớch ủy ủ nh hng ca thay ủi d kin phõn tớch cn thu thp v thng nht tt c cỏc thụng tin cn thit cho vic ủỏnh giỏ hu qu ca thay ủi ny Kt qu ca cỏc phõn tớch ủc lp thnh bn v ủc tho lun c Chp nhn, t chi hay trỡ hoón thay ủi Cỏc kt qu phõn tớch ủc xem xột v kt lun v chp nhn, t chi hay trỡ hoón thay ủi Nu quyt ủnh ủc l trỡ hoón thc hin thay ủi thỡ cn thit phi tin hnh cỏc nghiờn cu v tớnh toỏn b sung Nu quyt ủnh l chp nhn thay ủi thỡ cn phi ch ủnh ngi thc hin v phng tin thc hin thay ủi Cỏc quyt ủnh ủc bn hoỏ d Thc hin Thay ủi ủc vo k hoch d ỏn v ủc thc hin e Xỏc nhn s hon thnh Kim soỏt s thc hin ủy ủ v c th cỏc cụng vic khuụn kh ca thay ủi ủang xột Trong trng hp kt qu thnh cụng tt ủp, thay ủi ủc quỏ trỡnh kim soỏt Cú th vớ d sau v cỏc ti liu quy ủnh v biờn bn ca quỏ trỡnh din thay ủi: - Bỏo cỏo v ủ (mụ t ủ ny sinh tin trỡnh thc hin d ỏn) - ủc hỡnh thnh giai ủon ủu; - Yờu cu thc hin thay ủi - ủc hỡnh thnh giai ủon ủu; 228 Đầu vào Quá trình Nhận diện vấn đề Đăng ký thay đổi Đầu Vấn đề Mô tả vấn đề Thay đổi dự kiến Phân tích mô tả thay đổi Thay đổi dự kiến Xem xét, phê duyệt Thay đổi dự kiến - đề xuất bị gạt bỏ - đề xuất cần tu sửa - cần phê chuẩn tài trợ - phê duyệt thay đổi Phân tích chi tiết hậu Thay đổi dự kiến Các đàm phán mô tả chi tiết thay đổi hậu Phê duyệt tài trợ Thay đổi phê duyệt Thực Thay đổi thực Thay đổi thực Xác nhận Sự thay đổi đợc chấp nhận Xác nhận đắn thực Kết thúc Hình 10.10 Chu kỳ kiểm soát thay đổi 229 Dỡ bỏ khỏi kiểm soát - Mụ t thay ủi d kin - thụng tin v thay ủi, v thc trng ủ, v ngi yờu cu, ngi chu trỏch nhim thc hin v kim soỏt - ủc hỡnh thnh giai ủon ủu v ủiu chnh cỏc giai ủon tip sau; - Tng hp v kim soỏt thay ủi - gm thụng tin tng quỏt v thay ủi Mi giai ủon din thay ủi ủc thc hin phự hp vi quy ủnh ủó ủc duyt Mi giai ủon ny ủu ủ s phõn vai gia cỏc thnh viờn d ỏn Vớ d, nhúm qun lý d ỏn ch ngi chu trỏch nhim thu thp v x lý cỏc bỏo cỏo v cỏc ủ hin ti v cỏc yờu cu thc hin thay ủi kim soỏt quỏ trỡnh din thay ủi thng ch ủnh ngi chu trỏch him chớnh cho quỏ trỡnh ny Ti liu quy ủnh tin trỡnh ủm phỏn v quyt ủnh v thc hin thay ủi cn phi cú tớnh chuyờn nghip Trong quỏ trỡnh ny cú s tham gia ca nh qun lý d ỏn, ngi chu trỏch nhim thc hin phn d ỏn cú thay ủi, ủi din ch ủu t v trng hp cn thit thỡ c ủi din ca cỏc bờn liờn quan Túm li, trng hp lý tng kim soỏt thc hin thay ủi l mt cụng ngh tng hp qun lý tin trỡnh thay ủi d ỏn vi hp cỏc ti liu, vi s phõn chia trỏch nhim v ngha v tng ng CU HI ễN TP 37 Giỏm sỏt l gỡ? Mc ủớch, vai trũ ca giỏm sỏt? 38 Trỡnh by cỏc nguyờn tc xõy dng h thng giỏm sỏt d ỏn 39 Quỏ trỡnh giỏm sỏt gm nhng ni dung gỡ? 40 Anh (ch) hiu th no l theo dừi (monitoring) d ỏn? Hóy trỡnh by cỏc phng phỏp ch yu dựng ủ theo dừi tin trỡnh thc hin d ỏn 41 Lp bỏo cỏo tin ủ d ỏn l gỡ? Theo anh (ch) cú th cú cỏc loi bỏo cỏo no? 42 Trỡnh by cỏc loi phõn tớch cỏc bỏo cỏo tin ủ v thi gian, chi phớ, cht lng 43 Anh (ch) hiu th no l thay ủi thit k? 44 Trỡnh by s kt hp ca cỏc phõn tớch v thi gian, chi phớ, cht lng v thay ủi thit k? 45 Phõn bit cỏc loi quyt ủnh ủiu chnh cú th quỏ trỡnh giỏm sỏt d ỏn 46 Hiu th no l thay ủi? Nhng v trng hp no cú th ủ xut cỏc thay ủi, loi thay ủi m h ủ xut? 47 Ti thay ủi ni dung d ỏn li bt buc phi ủiu chnh k hoch c s? Trỡnh by nhng dng thay ủi khụng ủc vo ủiu chnh k hoch c s? 48 Phõn bit thay ủi mong mun v thay ủi bt buc? 49 Trỡnh by ni dung ca quỏ trỡnh kim soỏt thay ủi v cỏc ti liu liờn quan 50 Ti sao, theo anh (ch) quỏ trỡnh kim soỏt thay ủi luụn luụn phi ủc bn cỏc ủ phỏt sinh? 230 BI TP Bi 10.1 Theo bi 7.4: Cho mt k hoch d ỏn vi cỏc cụng vic nh bng sau: Cụng vic Ngy bt ủu Ngy kt thỳc Chi phớ/ngy (1000 VN) A 1.000 B 5.000 C 3.000 D 15 1.000 E 22 2.000 F 24 4.000 Cỏc bỏo cỏo s b cho cỏc tun 1, v ủc hp bng sau: c/v Ngy bt ủu thc t Tun Tun Tun (1) (2) (3) (1) (2) (3) (1) (2) (3) A TH 3.000 100 - - - - - - B TH 25.000 80 HT 30.000 100 - - - C TH 700 40 HT 20.000 100 - - - D CB 0 TH 4.000 30 TH 8.000 70 E 11 CB 0 CB 0 TH 10.000 30 F 10 CB 0 TH 6.000 10 TH 30.000 40 Chỳ thớch: Ct (1) - trng thỏi: TH - ủang thc hin HT - ủó hon thnh CB - cha bt ủu Ct (2) - chi phớ tớch lu (1000 VN) Ct (3) - phn trm lng cụng vic hon thnh (%) Tun lm vic ngy 231 a Hóy phõn tớch xu hng cỏc chờnh lch v chi phớ cho tng tun v cỏc khuyn cỏo cn thit nu gii hn v chi phớ ủt l 20% b Lp bỏo cỏo tin ủ thi gian dng bng cho thi ủim cp nht thụng tin cui cựng cú ch rừ cỏc nhanh/chm so vi k hoch v d kin thi gian thc hin cỏc cụng vic cha hon thnh cng nh d kin thi hn hon thnh ton b d ỏn Bi 10.2 Hóy cho bit cỏc d ỏn xõy dng xng thc c khớ v d ỏn xõy dng Cu Thanh trỡ, cỏc hot ủng no cn ủc kim soỏt v hỡnh thc giỏm sỏt l gỡ? Trong cỏc d ỏn ny cú th xy cỏc loi thay ủi no v ra, giai ủon no ca d ỏn? 232 TI LIU THAM KHO GS VS I I Madur Qun lý d ỏn NXB ễ-mờ-ga, Mỏt-xc-va 2004 Bn ting Nga Th.S T Quang Phng, Giỏo trỡnh qun lý d ỏn ủu t NXB Giỏo dc 2001 Avraham Stub; Jonathan F.; Shlomo Globerson Qun lý d ỏn, k thut, cụng ngh v thc thi Biờn dch: Th.S Nguyn Hu Vng Gherd Dikhtelm Qun lý d ỏn NXB Biginex-Pressa Xankt Peteburg 2003 Bn ting Nga Fil Beghiuli Qun lý d ỏn NXB Grand Mỏt-xc-va 2002 Bn ting Nga Vin Nghiờn cu Qun lý d ỏn Quc t (PMI) Cm nang cỏc kin thc c bn v qun lý d ỏn VS TS Nguyn Vn ỏng Qun lý d ỏn (theo ủ ti nghiờn cu khoa hc RD 62/2000) NXB Thng kờ 2002 VS TS Nguyn Vn ỏng Qun lý d ỏn xõy dng (theo ủ ti nghiờn cu khoa hc RD 66/2001) NXB Thng kờ 2003 Nguyn Xuõn Hi Qun lý d ỏn nhỡn t gúc ủ Nh nc, nh ủu t, nh t vn, nh thu NXB Xõy dng H ni - 2002 10 GS TSKH Nghiờm Vn Dnh, Giỏo trỡnh Lut ủu t v xõy dng NXB GTVT 2001 11 PGS TSKH Nghiờm Vn Dnh (ch biờn), Kinh t xõy dng cụng trỡnh giao thụng NXB GTVT - 2000 12 Bựi Mnh Hựng, Trn Hng Mai Kinh t xõy dng c ch th trng NXB Xõy dng - 2003 13 GS TSKH Nguyn Vn Chn Kinh t ủu t xõy dng NXB Xõy dng - 2003 14 GS TSKH Nguyn Vn Chn Nhng ủ c bn v kinh t ủu t v thit k xõy dng NXB Khao hc v k thut - 1998 15 GS Phm Ph Kinh t k thut, phõn tớch v la chn d ỏn ủu t Trng i hc Bỏch khoa Tp H Chớ Minh - 1993 16 Donald S.Barrie; Boyd C.Paulson, Jr Qun lý cụng nghip xõy dng NXB Khoa hc v k thut - 1996 17 TS Mai Vn Bu (ch biờn) Giỏo trỡnh hiu qu v qun lý d ỏn Nh nc NXB Khoa hc v k thut - 2001 18 TS Nguyn Xuõn Thu; Th.S Trn Vit Hoa; Th.S Nguyn Vit nh Qun tr d ỏn ủu t NXB Thng Kờ - 2003 19 V Cụng Tun Thm ủnh d ỏn ủu t NXB Tp H Chớ Minh - 2002 20 V Cụng Tun Qun tr d ỏn NXB Tp H Chớ Minh - 1999 233 21 TS Nguyn Bch Nguyt; TS T Quang Phng Giỏo trỡnh kinh t ủu t NXB Thng kờ - 2003 22 TS Nguyn Bch Nguyt Giỏo trỡnh lp v qun lý d ỏn ủu t NXB Thng kờ 2000 23 TS Bựi Minh Hun (ch biờn) T chc qun lý ủu t, xõy dng v sa cha h thng kt cu h tng giao thụng ti NXB GTVT - 2002 24 TS Bựi Minh Hun (ch biờn) T chc qun lý xõy dng giao thụng NXB GTVT 2004 25 u Chn Tu (ch biờn), Triu Lõm, Triu Thu Thanh, Hong Tụ Sinh S tay giỏm sỏt thi cụng cụng trỡnh xõy dng NXB Xõy dng - 1999 26 C.Maxwell Stanley K s t NXB Xõy dng - 1995 27 Nguyn ỡnh Thỏm (ch biờn) T chc xõy dng - Lp k hoch, t chc v ch ủo thi cụng NXB Khoa hc v k thut - 2002 28 TS Trnh Quc Thng T chc xõy dng - Thit k tng mt bng v t chc cụng trng xõy dng NXB Khoa hc v k thut - 2002 29 Vn Qu T chc v ủiu hnh sn xut xõy dng giao thụng Trng H GTVT H ni - 2001 30 Nguyn Ti Cnh, ng Nghiờm Chớnh nh mc k thut xõy dng c bn NXB GTVT - 1999 31 B Xõy dng Giỏo trỡnh ủnh mc - ủn giỏ xõy dng c bn NXB Xõy dng 2000 32 B Xõy dng nh mc d toỏn xõy dng c bn NXB Xõy dng - 1999 33 B Xõy dng Giỏo trỡnh d toỏn xõy dng c bn NXB Xõy dng - 2001 34 B Xõy dng Giỏo trỡnh qun lý xõy dng NXB Xõy dng - 2001 35 B Xõy dng Giỏo trỡnh t chc thi cụng NXB Xõy dng - 2000 36 B Xõy dng Giỏo trỡnh t chc thi cụng xõy dng NXB Xõy dng - 2003 37 PTS Trnh Quc Thng Cỏc phng phỏp s ủ mng xõy dng NXB Xõy dng - 1999 38 PGS PTS Bựi Vn Yờm Phng phỏp ủnh giỏ sn phm xõy dng NXB Xõy dng - 1997 39 PGS TS Trn Trnh Tng (ch nhim) Nghiờn cu s hỡnh thnh v qun lý chi phớ d ỏn ủu t - xõy dng theo hng hi nhp vi cỏc nc ASEAN v khu vc Chõu - Thỏi bỡnh dng ti nghiờn cu khoa hc cp B Mó s RD 20 40 Nguyn Hu Thõn Qun tr nhõn s NXB Thng kờ - 2004 41 Nguyn Hu Thõn Qun tr hnh chớnh phũng NXB Thng kờ - 2004 42 Trn Kim Dung Qun tr ngun nhõn lc NXB Thng kờ - 2003 43 H Ngc Cn Cm nang t chc & qun tr hnh chớnh phũng NXB Ti chớnh - 234 2003 44 B Xõy dng Quy ủnh qun lý cht lng cụng trỡnh xõy dng Ban hnh kốm theo quyt ủnh s 18/2003/Q-BXD ngy 27/6/2003 ca B trng B Xõy dng 45 B Xõy dng B tiờu chun Vit nam TCVN ISO 9000 v h cht lng xõy dng NXB Xõy dng - 1999 46 TS on Th Thu H, TS Nguyn Th Ngc Huyn Giỏo trỡnh khoa hc qun lý NXB Khoa hc v k thut -2002 47 TS Lu Thanh Tõm Qun tr cht lng theo tiờu chun quc t NXB H Quc gia Tp H Chớ Minh - 2003 48 Phú c Trự, Phm Hng ISO 9000: 2000 Gii thớch chung; gii thớch v hng dn ỏp dng; hng dn xõy dng h thng ti liu; ủỏnh giỏ h thng qun lý cht lng; mt s bn mu NXB Khoa hc v k thut - 2002 49 inh S Chng ISO 9000 Gii thớch v hng dn p dng xõy dng NXB Xõy dng - 1999 50 Vin Ngõn hng th gii Phõn tớch kinh t cỏc hot ủng ủu t Cụng c phõn tớch v ng dng thc t NXB Vn hoỏ - Thụng tin - 2002 51 J A Sinden - D J Thampapillai Nhp mụn phõn tớch li ớch - chi phớ Bn dch NXB H Quc gia Tp H Chớ Minh - 2003 52 B Giao thụng Vn ti Trng ủo to, bi dng cỏn b, cụng chc ngnh GTVT Ti liu hc dựng cho lp giỏm ủc ủiu hnh d ỏn ngnh GTVT NXB GTVT 2001 53 B Giao thụng Vn ti Vin Khoa hc - cụng ngh GTVT S tay k s t giỏm sỏt xõy dng cụng trỡnh giao thụng H ni, thỏng 8/2000 54 Sỏch hng dn qun lý thc hin d ỏn Hng dn thc hnh cho cỏc ủn v thc hin d ỏn ADB ti tr Ngõn hng phỏt trin Chõu Xut bn cú sa ủi, 1998 55 Lờ Anh Cng, Bựi Minh Nguyt Vin nghiờn cu v ủo to v qun lý T chc v qun lý sn xut NXB Lao ủng v xó hi - 2004 56 Qun lý - ti sao? Th no? Qun lý d ỏn Dch: Nguyn Kim Hnh NXB Tr 2004 235 MC LC CHNG TNG QUAN V D N V QUN Lí D N KHI NIM V PHN LOI D N QUN Lí D N CU HI ễN TP TRANG 22 CHNG Mễ HèNH C CU T CHC QUN Lí D N CC NGUYấN TC CHUNG XY DNG C CU T CHC QLDA Mễ HèNH CCTC THEO QUAN H CA CC THNH VIấN D N CC C CU T CHC QUN Lí THEO NI DUNG D N CU HI ễN TP 23 24 25 32 36 CHNG BAN QUN Lí D N BAN QUN Lí D N V Lí THUYT QUN Lí NHểM HèNH THNH V PHT TRIN BAN QUN Lí D N T CHC HOT NG BAN QUN Lí D N QUN Lí NHN LC BAN QUN Lí D N CU HI ễN TP BI TP TèNH HUNG 37 38 39 45 52 54 55 CHNG LP K HOCH V QUN Lí PHM VI D N KHI NIM, NI DUNG, í NGHA CA LP K HOCH D N TRèNH T LP K HOCH D N QUN Lí PHM VI C CU PHN TCH CễNG VIC WBS MA TRN TRCH NHIM CC NI DUNG CHNH CA MT K HOCH TNG TH CU HI ễN TP BI TP TèNH HUNG 56 57 59 60 61 65 67 68 68 CHNG QUN Lí THI GIAN V TIN D N MT S VN KHI U V S MNG THIT LP S MNG LP TIN V QUN Lí TIN BNG S MNG CU HI ễN TP BI TP 69 70 73 90 94 94 CHNG QUN Lí NGUN LC D N MT S KHI NIM V NGUN LC V QUN Lí NGUN LC QL NGUN LC VI THI HN THC HIN DA XC NH QUN Lí TRONG IU KIN NGUN LC Cể HN CU HI ễN TP BI TP 96 98 99 101 110 111 236 CHNG QUN Lí GI THNH D N NHNG NGUYấN TC C BN QUN Lí GI THNH D N PHN TCH CHI PH VềNG I D N NGN SCH D N KIM SOT GI THNH D N QUAN H GIA THI GIAN V CHI PH THC HIN D N CU HI ễN TP BI TP 112 113 122 130 134 143 144 CHNG QUN Lí CHT LNG D N QUAN NIM HIN I V QUN Lí CHT LNG QU TRèNH PHT TRIN CA CHIN LC QL CHT LNG QUN Lí CHT LNG D N CU HI ễN TP 147 148 159 169 174 CHNG QUN Lí RI RO D N MT S KHI NIM C BN PHN TCH RI RO D N CC PHNG PHP HN CH RI RO D N CU HI ễN TP BI TP 175 176 180 196 198 198 CHNG 10 GIM ST V IU CHNH D N MT S KHI NIM C BN V GIM ST D N THEO DếI CC CễNG VIC D N O LNG TIN TRèNH V PHN TCH KT QU CC LOI QUYT NH IU CHNH TRONG GIM ST D N QUN Lí CC THAY I CU HI ễN TP BI TP 200 201 206 208 215 216 222 222 TI LIU THAM KHO 224 237 [...]... còn 14 ngày Tng chi phớ thc hin d ỏn theo s ủ mng hỡnh 7 .17 l 24 39 tr VN ủc tớnh theo bng sau: t/t Cụng vic i-j Ch ủ bỡnh thng Ch ủ khn trng top Cmin tmin Cmax e T gian thc hin theo s ủ 7 .17 Chi phớ thc hin 1 1 -2 6 80 4 10 0 10 6 80 2 1- 3 30 400 20 520 12 20 520 3 2- 3 18 18 0 12 23 4 9 14 21 6 4 2- 5 24 360 18 450 15 24 360 5 3-4 24 360 18 420 10 18 420 6 4-5 0 0 0 0 0 0 0 7 4-6 18 27 0 12 318 8 12 318 8... Cmin (tr ủ) tmin (ngy) Cmax (tr ủ) (tr.ủ/ngy) 1 1 -2 6 80 4 10 0 10 2 1- 3 30 400 20 520 12 3 2- 3 18 18 0 12 23 4 9 4 2- 5 24 360 18 450 15 5 3-4 24 360 18 420 10 6 4-5 0 0 0 0 0 7 4-6 18 27 0 12 318 8 8 5-7 36 24 0 24 360 10 9 6-7 24 15 0 15 19 5 5 Thc hin d ỏn vi ch ủ khn trng nht ca tt c cỏc cụng vic ta cú s ủ mng tng ng nh hỡnh 7.9 Tng chi phớ tng lờn l 26 97 - 20 40 = 657 tr VN cú phi l nh nht khụng? Phng... Cmin tmin Cmax 1 1 -2 6 15 4 20 2 1- 3 30 90 20 10 0 3 2- 3 18 50 10 60 4 2- 4 12 40 8 45 5 3-4 36 12 0 22 14 0 6 3-5 30 85 18 92 7 4-5 0 0 0 0 8 4-6 30 95 16 10 3 9 5-6 18 45 10 50 14 8 Bi tp 7.4 Cho mt k hoch d ỏn vi cỏc cụng vic nh bng sau: Cụng vic Ngy bt ủu Ngy kt thỳc Chi phớ/ngy (10 00 VN) A 1 3 1. 000 B 1 5 5.000 C 4 8 3.000 D 6 15 1. 000 E 9 22 2. 000 F 9 24 4.000 Cỏc bỏo cỏo s b cho cỏc tun 1, 2 v 3 ủc tp... chi phớ ủn v 1 1-3 v 1- 2 2 22 2 1- 3 v 2- 3 4 21 3 5-7 v 4-6 6 18 Ta rỳt ngn ủng thi cỏc cụng vic 5-7 v 4-6 vi thi gian rỳt ngn ti ủa l 6 ngy (do cụng vic 4-6 cú thi gian thc hin khn trng nht l 12 ngy) Ta cú s ủ mng mi hỡnh 7 .16 42/ 42 24 /24 0/0 1 24 3 18 18 6 2 4 54/54 12 0 24 6/6 5 42/ 42 6 15 27 7 69/69 Hình 7 .16 Sơ đồ mạng khi rút ngắn 5-7 từ 33 xuống còn 27 ngày và 4-6 từ 18 xuống còn 12 ngày 6 Theo... ủn v 1 1-3 10 12 2 4-6 ủng thi vi 5-7 6 8 +10 =18 3 6-7 ủng thi vi 5-7 3 5 +10 =15 14 3 Nh vy rỳt ngn cụng vic 1- 3 l r nht Cụng vic ny cú th rỳt ngn ti ủa l 10 ngy, t 30 xung cũn 20 Ta cú s ủ mng mi hỡnh 7 .13 42/ 42 24 /24 0/0 1 20 3 18 4 18 6 2 60/60 18 0 24 6/6 5 6 18 36 42/ 42 7 78/78 Hình 7 .13 Sơ đồ mạng khi rút ngắn 1- 3 từ 30 xuống còn 20 ngày Theo s ủ mng mi ta thy xut hin cỏc cụng vic gng mi 1- 2; 2- 3... 2- 3 thay cho 1- 3 Chớnh vỡ lý do ủú ta rỳt ngn 1- 3 ủi 10 ngy m chiu di ủng gng ch rỳt ủc 6 ngy t 84 xung 78 Vy ta ch nờn rỳt ngn 1- 3 ủi 6 ngy t 30 xung 24 thụi Lỳc ủú c 1- 3 v c cp cụng vic 1- 2; 2- 3 ủu s gng Ta cú s ủ mng mi hỡnh 7 .14 42/ 42 24 /24 0/0 1 24 3 18 4 18 6 2 60/60 18 0 24 6/6 5 6 18 36 42/ 42 7 78/78 Hình 7 .14 Sơ đồ mạng khi rút ngắn 1- 3 từ 30 xuống còn 24 ngày 4 Theo s ủ mng hỡnh 7 .14 ta thy... án tại thời điểm đầu tháng 9 Công việc ACWP BCWS BCWP CV1 CV2 CVP, % SV SVP, % 1 4 4 4 0 0 0 0 0 2 3 8 10 6 10 4 10 -2 0 -4 0 -10 0 0 -2 0 -33 0 4 5 6 14 10 14 10 10 10 6 10 6 -4 0 -4 -8 0 -8 -13 3 0 -13 3 -4 0 -4 -40 0 -40 7 8 Tổng cộng 40 60 16 0 30 40 12 0 20 20 80 -10 -20 -40 -20 -40 -80 -10 0 -20 0 -10 0 -10 -20 -40 -33 -50 -33 5 QUAN H GIA THI GIAN V CHI PH THC HIN D N Hon thnh ủỳng thi hn l mt trong nhng... ti ủa 12 ngy Khi rỳt ngn ủng thi 2 cụng vic ny thỡ kh nng rỳt ngn ti ủa l 6 ngy Tng t cho cp cụng vic 6-7 ủng thi vi 5-7 Vy rỳt ngn 3-4 l r nht Cú th rỳt ngn 3-4 ti ủa l 6 ngy t 24 xung cũn 18 ngy Ta cú s ủ mng mi hỡnh 7 . 12 48/48 30/30 0/0 1 30 3 18 18 6 2 4 66/66 18 0 24 6 / 12 5 6 18 36 48/48 7 84/84 Hình 7 . 12 Sơ đồ mạng khi rút ngắn 3-4 từ 24 xuống còn 18 ngày 3 Theo s ủ mng hỡnh 7 . 12 vn ch cú 2 ủng... l 20 ngy Ta cú s ủ mng mi hỡnh 7 .17 S ủ mng hỡnh 7 .17 khụng th rỳt ngn hn ủc na vỡ cỏc cụng vic 1- 3; 3-4; 4-6 v 6-7 ủu ủó thc hin vi ch ủ khn trng nht Nu rỳt ngn bt c cụng vic no khỏc (khụng k cỏc cụng vic trờn) ủu khụng dn ủn rỳt ngn chiu di ủng gng 38/38 20 /20 0/0 1 20 18 3 4 14 6 6 0 24 2 50/50 12 15 27 5 6/6 7 38/38 65/65 Hình 7 .17 Sơ đồ mạng khi rút ngắn 1- 3 từ 24 xuống còn 20 ngày và 2- 3 từ 18 ... s ủ thc hin cụng vic 300 ACWP 25 0 lạm chi BC - ngân sách dự kiến 20 0 chi phí, tr VNĐ Thời điểm báo cáo BCWS 15 0 CV1 SV 10 0 CV2 quá hạn 50 BCWP 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 thời gian, tháng 10 Hình 7.6 Biểu đồ báo cáo tiến trình thực hiện công việc 13 5 11 12 13 14 15 Phng phỏp giỏ tr thu ủc s dng 3 ch tiờu ủ xỏc ủnh cỏc sai lch trong biu ủ cụng vic, ủú l: 1 Chi phớ k hoch - BCWS 2 Chi phớ thc t - ACWP 3 Giỏ tr