Quản lý chi phí NVL tại công ty khoáng sản và thương mại hà tĩnh

www.luanvan.online LỜI NÓI ĐẦU Việc chuyển đổi nên kinh tế nước ta từ nên kinh tế hoạch toán tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà Nước mang lại đổi thay nên kinh tế, mang lại nhiều hội nhiều thách thức cho doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, để đứng vững cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phải tạo uy tín hình ảnh cho sản phẩm, thể qua: chất lượng, mẫu mã, giá cả, chất lượng vấn đề then chốt Đầu tư cho chất lượng sản phẩm đồng nghĩa với đầu tư vào máy móc, thiết bị dây chuyền công nghệ, đầu tư vào nguồn nhân lực không phần quan trọng trọng yếu tố cấu thành sản phẩm, nguyên liệu Là yếu tố đàu vào trình sản xuất, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Nó phận chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất Sự thay đổi số lượng chất lượng vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến công tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do vậy, yêu cầu đặt phải quản lý chặt chẽ vật liệu, tổ chức sử dụng vật liệu tiết kiệm hợp lý, đồng thời tổ chức hoạch toán chi phí vật liệu xác, kịp thời, đầy đủ… Cũng doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí vật liệu công ty Khoáng sản thương mại Hà Tĩnh chiếm tỷ trọng lớn( khoảng 6070% tổng chi phí đầu vào) Cho nên Công ty coi trọng công tác hạch toán chi phí vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc tính giá thành xác, từ phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh Vì qua khảo sát thực tế em chọn để tài: "Quản lý chi phí NVL công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh'' để làm báo cáo quản lý Báo cáo quản lý em gồm phần: Luanvan.online Page www.luanvan.online Phần I: Khái quát chung công tác quản lý chi phí NVL công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh Phần II: Thực trạng công tác quản lý chi phí NVL công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh Phần III: Đánh giá trung số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí NVL công ty khoáng chất sản thương mại Hà Tĩnh Do trình độ hạn chế, thời gian thực tập có hạn, báo cáo quản lý không tránh khỏi thiếu sót định Em mong đóng góp thầy cô giáo anh chị phòng Tài quản lý để bái báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 6năm 2005 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Hà Luanvan.online Page www.luanvan.online PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ NVL CỦA CÔNG TY KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU (NVL) TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Khái niệm đặc điểm NVL * Khái niệm NVL: NVL phận đối tượng lao động mà người sử dụng công cụ lao động tác động lên đê biến chúng thành sản phẩm theo mục đích định trước * Đặc điểm: NVL yếu tố tham gia vào trinh sản xuấ, kinh doanh doanh nghiệp, NVL có đặc điểm sau: - Là sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm - Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất - Dưới tốc độ lao động NVL bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí SXKD kỳ 2.Vai trò NVL SXKD Hoạt động kinh tế nào, đơn vị SXKD muốn tạo sản phẩm có chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu, đòi hỏi khách hàng việc định cho yếu tố đầu vào đầu vô quan trọng Các yếu tố đầu chế thị trường quy luật cung cầu xác định, yếu tố đầu vào dựa kết hợp ba yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Đối tượng lao động ngày phong phú, đa dạng không phụ thuộc vào thiên nhiên mà so người tạo NVL đối tượng lao động, nhân tố cho trình sản xuất, định chất lượng sản phẩm, chìa khoá cho doanh nghiệp việc giảm chi phí, giá thành nhờ Luanvan.online Page www.luanvan.online trụ vững ngày phát triển điều kiện cạnh tranh mạnh mẽ chế thị trường Cho nên, việc tăng cường công tác quản lý công tác quản lý NVL, đảm bảo sử dụng tiết kiệm, có hiệu nhằm hạ thấp giá chi phí, giá thành sản phẩm đặt nhu cầu tất yếu doanh nghiệp II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NVL Phân loại NVL Trong doanh nghiệp, NVL bao gồm nhiều loại, thứ khác với nội dung kinh tế, công dụng trình sản xuất tính lý hoá khác NVL theo tiêu thức phù hợp Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản lý quản trị doanh nghiệp, NVL chia hành loại sau: - NVL chính: (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, NVL dùng vào sản xuất hình thành phí vật liệu trực tiếp - Vật liệu phụ: loại NVL có tác dụng phụ trình sản xuất, không cấu thành nên thực thể sản phẩm, làm tăng chất lượng vật liệu chính, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho việc quản lý sản xuất theo gói sản phẩm - Nguyên liệu: NVL cung cấp nhiệt trình sản xuất than củi, xăng dầu, khí đốt… - Phụ tùng thay thế: tri tiết, phụ tùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị phương tiện vận tải… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị( cần lắp, không cấn lắp, vật kết cấu, công cụ…)mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng - Phế liệu: loại vật tư loại lý trình sản xuất - Vật liệu khác" vật liệu lại thứ chưa kể bao bì, vật gói loại vật tư đặc trưng Luanvan.online Page www.luanvan.online Căn vào nguồn nhập NVL NVL chia thành: - NVL mua - NVL gia công chế biến Căn vào mục đích, công dụng NVL NVL chia thành: - NVL trực tiếp dùng vào sản xuất xây dựng - NVL dùng cho nhu cầu khác quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp , tiêu thụ sản phẩm Đánh giá NVL Đánh giá vật liệu dùng thước đo tiền tệ để biểu giá thành NVL theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu chân thực, xác thống Theo quy định chung chuẩn mực quốc tế, quản lý nhập xuất - tồn kho NVL phải phản ánh'' giá gốc'': chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để có vật liệu 2.1 Đánh giá NVL nhập kho Việc tính giá nhập NVL vào nguồn nhập để xác định thực tế chúng * Đối với NVL mua ngoài: giá thực tế gồm giá mua hoá đơn người bán+ thuế nhập khẩu( có) khoản chi phí thu mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, xếp, bảo quản, bảo hiểm…chi phí nhân viên thu mua, chi phí thuế kho bãi)- khoản giảm giá, hàng mua bị trả lại (nếu có) Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay phương pháp khấu trừ mà giá trị thực tế có thuế GTGT( tính theo phương pháp trực tiếp), thuế GTGT( tính theo phương pháp khấu trừ) * Đối với NVL thuê công chế biến: giá thực tế NVL nhập kho gồm giá trị thực tế NVL xuất thuê chế biến + chi phí vận chuyển + tiền công phải trả người nhận chế biến Luanvan.online Page www.luanvan.online * Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh: giá thực tế NVL nhập kho giá thực tế bên tham gia góp vốn liên doanh chấp nhận * Đối với số vốn thu hồi: giá thực tế NVL nhập kho giá thực tế sửdụng, bán thời điểm nhập 2.2 Đánh giá NVL xuất kho Đối với NVl dùng kỳ: tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, tuỳ theo trình độ quản lý trình độ nghiệp vụ cán quản lý sử dụng phương pháp tính giá khác Tuy nhiên cần trọng nguyên tắc, quán hoạch toán, có thay đổi phải giải thích rõ Trong điều kiện hạch toán nay, doanh nghiệp sử dụng cách tính giá NVL xuất kho sau đây: * Phương pháp tồn đầu kỳ =x * Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá thực tế NVL xuất dùng kỳ tính theo bình quân( bình quân kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trước bình quân sau lần nhập) =x = Phương pháp đơn giá bình quân sau lần nhập khắc phục nhiều điểm hai phương pháp trên, lại vừa xác cập nhập Song phương pháp náy áp dụng hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL, số lần nhập xuất không nhiều, thị trường giá vật tư biến đổi không ổn định Phương pháp đặc biệt áp dụng với doanh nghiệp thực công tác quản lý vi tính Tuy nhiên nhược điểm phương pháp tồn nhiều công sức, tính toán nhiều lần * Phương pháp trực tiếp (phương pháp đích danh) Luanvan.online Page www.luanvan.online Theo phương pháp NVL xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập kho lúc xuất dùng( trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất NVL tính theo giá thực tế NVl Do vậy, NVL phương pháp có tên phương pháp thực tế đích danh thường sử dụng NVL có giá trị cao có tính cách biệt Phương pháp có ưu điểm xác song phải hạch toán tỉ mỉ, chi tiết * Phương thức nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, giả thuyết số NVL nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Phương pháp thích hợp với trường hợp giá ổn định xu hướng giảm doanh nghiệp có doanh điểm NVL, số lần nhập không nhiều, việc sử dụng vật tư đòi hỏi cao mặt chất lượng thời gian dự trự * Phương pháp giả định NVL mua sau xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước, xuất trước Phương pháp nhập sau xuất trước, thích hợp trường hợp lạm pháp * Phương pháp giá hạch toán Theo phương pháp này, toàn NVL biến động kỳ tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch giá ổn định kỳ) Cuối kỳ quản lý tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: = x Hệ số giá Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ NVl chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý Hệ số giá = Phương pháp hạch toán thích hợp với doanh nghiệp nhiều chủng loại vật tư, tồn - xuất - nhập lớn giá trị loại vật tư không cao Phương pháp có ưu điểm phản sánh kịp thời tình hình biến động NVL kỳ song độ xác không cao Luanvan.online Page www.luanvan.online PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH Lịch sử hình thành phát triển công ty Tháng 5/1993 hợp đồng liên doanh kỳ kết Công ty Meteco Hà Tĩnh Cong ty Midico - Bộ Công nghiệp (Bên Việt Nam) với công ty Westralian Sands L.T.D Austraylia (Bên nước ngoài) theo Công ty khoáng sản Titan Austraylia - Hà Tĩnh (gọi tắt Austinh) thành lập Đầu năm 1996 thị trường tiêu thụ bị khủng hoảng, kéo theo hàng loạt mâu thuẫn phát sinh bên đối tác Đến năm 1996 phía Austraylia đơn phương từ bỏ hợp đồng gây hậu nghiêm trọng cho Công ty liên doanh Do ngày 1/6/1996 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư định 147/BKH - QLDA chấm dứt hoạt động Công ty liên doanh Tiếp ngày 7/6/1996 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch đầu tư tiếp định số 187/BKH - QLDA thành lập hội đồng lý nhằm đánh giá xác định lại giá trị toàn tài sản có Công ty Austinh, tiến hành toán bù trừ công nợ tồn đọng theo thủ tục giải thể Công ty Bộ giao cho UBND tỉnh Hà Tĩnh Ban lý sớm hoàn tất thủ tục pháp lý để thành lập Công ty thuộc sở hữu nhà nước nhằm tiếp quản, đưa vào sử dụng khai thác cách có hiệu tài sản tiền vốn Công ty Austinh để lại Ngày 6/8/1996 UBND tỉnh Hà Tĩnh định số 1150/QĐ/UB thành lập Công ty khai thác, chế biến xuất Titan Hà Tĩnh (Tepec Hà Tĩnh) Công ty hoạt động lãnh đạo Đảng, quản lý Nhà nước theo luật doanh nghiệp Nhà nước, theo nguyên tắc doanh nghiệp Nhà nước có giám đốc, máy giúp việc theo quy định khác pháp Luanvan.online Page www.luanvan.online luật Điều điều lệ Công ty khai thác, chế biến xuất Titan Hà Tĩnh có ghi rõ: "Công ty khai thác, chế biến xuất Tian Hà Tĩnh doanh nghiệp Nhà nước độc lập, UBND tỉnh thành lập hoạt động sản xuất kinh doanh khoáng sản Titan sản phẩm phụ kèm, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu tài sản riêng, hạch toán độc lập, có quyền nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi số vốn Công ty quản lý" "Công ty có nhiệm vụ tổ chức khai thác, chế biến kinh doanh xuất Ilmenite, Zircon, Rutile, Monazit sản phẩm cộng sinh hoạt động sản xuất kinh doanh khác theo nguyên tắc bảo toàn phát triển vốn nguyên tắc hạch toán độc lập Tự chủ giải công tác xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, cân đối lợi ích xã hội với lợi ích tập thể lợi ích người lao động" Công ty khai thác chế biến xuất Titan Hà Tĩnh thành lập sở thừa hưởng sở vật chất công ty Austinh cũ để lại, hầu hết máy móc cũ hư hỏng nhiều, thủ tục pháp lý cấp đất, giấy phép cấp mỏ, giấy phép xuất đến tháng 7/1997 hoàn chỉnh, vón lưu động tỉnh cấp ban đầu ỏi Trước khó khăn vậy, Công ty chủ trương bước xếp lại máy, ổn định vào sản xuất, tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tiếp nhận tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề, giải chế độ sách cho người lao động nhằm nâng cao cải tiến đời sống cho họ Quán triệt phương châm Công ty dần ổn định ngày phát triển Đến tháng 12/2000 UBND tỉnh chuyển giao nhiệm vụ khai thác chế biến Mangan than đồng đỏ từ Công ty Meteco cho Công ty khai thác, chế biến xuất Titan Hà Tĩnh đổi tên thành công ty Khoáng sản thương mại Hà Tĩnh (tên giao dịch Mitraco Hà Tĩnh) thuộc UBND tỉnh Hà Luanvan.online Page www.luanvan.online Tĩnh Quyết định thành lập số 2924/QĐ/UB/TCCQ ngày 26/12/2000 UBND tỉnh Hà Tĩnh, giấy phép đăng ký kinh doanh số 113036 ngày 29/12/2000 Sở Kế hoạch đầu tư cấp Chuyển sang chế thị trường, bên cạnh việc phải lo đầu vào, đầu ra, công ty nhiều khó khăn, đặc biệt thị trường tiêu thụ sản phẩm khoáng sản bị ách tắc, việc giải phóng mặt khai thác mỏ thực phức tạp, yêu cầu lợi ích địa phương ngày cao, không phù hợp với pháp luật… làm ảnh hưởng không nhỏ đến kết hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Trong kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi tìm hướng phát triển cho Nhận thức điều Công ty đến lãnh đạo xí nghiệp luôn quan tâm đến công tác giải phóng mặt bằng, tổ chức xếp lại sản xuất có hiệu quả, mở rộng thị trường mới, sản xuất loại sản phẩm mới, đổi thiết bị, cải tiến công nghệ… Với cố gắng đó, Công ty đạt kết sau: Biểu số 1: Một số tiêu Công ty năm 2002, 2003, 2004 STT Chỉ tiêu Sản phẩm sản xuất Sản phẩm xuất Doanh thu Lợi nhuận Nộp ngân sách Kim ngạch xuất Thu nhập bình quân Vốn cố định Vốn lưu động ĐVT Tấn Tấn Trđ Trđ Trđ USD đ/ng/t Trđ Trđ Năm 2002 86.693 84.839 140.091 6.498 10.559 5.485.778 680.000 19.435.876.325 39.657.986.432 Năm 2003 95.156 95.842 175.452 10.304 13.039 10.400.000 1.000.000 38.829.654.931 45.069.661.321 Năm 2004 151.212 147.602 204.698 82.072 13.071 12.328.540 1.150.000 87.287.331.452 50.404.977.343 Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh Nhìn vào bảng kết sản xuất kinh doanh năm Công ty thấy tình hình phát triển Công ty ngày cụ thể: tỷ suất lợi nhuân, doanh thu tăng qua năm Kim ngạch xuất tăng đều, thu nhập CBCNV tăng qua năm, sản xuất xuất năm tăng Với chủ trương Giám đốc Công ty nâng Công ty thành mô hình Tổng Công ty với đà phát triển Công ty ngày gặt hái nhiều thành công hoạt động SXKD Luanvan.online Page 10 www.luanvan.online - Tồn đầu: 600m3 Thành tiền: 203.000.000đ Chứng từ SL Diễn giải Ngày Số nhập 31/3 10 Nhập quý I 4.000 SL Xuất Giá Tiền nhập Tiền xuất 1.200.000.00 31/3 Xuất quý I Cộng 4.000 4.100 4.100 1.250.500.000 1.200.000.00 1.250.500.000 Tồn cuối: 500m3 Thành tiền: 152.500.000đ Ngày 31 tháng năm 2005 QUẢN LÝ TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU Biểu số 26 THẺ KHO (SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ) Từ ngày 01/01/03 đến ngày 31/3/03 Kho: Anh Dương - XN Cẩm Xuyên Dầu Điêzen - Mã vật tư: 301 Tồn đầu: 1.000 lít Thành tièn: 3.390.000đ Chứng từ Diễn giải Ngày Số … 6/2 10 XN Hà Tĩnh SL SL Xuất nhập Giá 6.000 Xuất NL cho xe 38H1225 100 31/3 16 Xuất sản xuất 17.634,4 3.590 Tồn cuối: 1.500 lít Tiền xuất 21.600.000 15/2 10 Cộng Tiền nhập 20.00 19.500 3590 3.590.000 63.307.496 72.000.000 70.005.000 Thành tiền: 5.385.000đ Ngày 31 tháng năm 2005 QUẢN LÝ TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU Biểu số 27 MITRACO HÀ TĨNH BÁO CÁO TỔNG HỢP NHẬP VẬT TƯ Luanvan.online Page 34 www.luanvan.online Từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/3/2005 Xí nghiệp Cẩm Xuyên STT Mã vật tư 301 401 402 101 Tên vật tư Dầu diezen Ống thép chịu lực Vành nệm 1127 NL Ilmenite … Cộng ĐVT lít m m3 Số lượng Thành tiền 20.000 72.000.000 1.500 62.300.000 40 9.370.000 4.000 1.200.000.000 … … 1.870.000.000 Biểu số 28 MITRACO HÀ TĨNH BÁO CÁO TỔNG HỢP NHẬP VẬT TƯ Từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/3/2005 Xí nghiệp Cẩm Xuyên STT Mã vật tư 301 401 402 101 Luanvan.online Tên vật tư Dầu diezen Ống thép chịu lực Vành nệm 1127 NL Ilmenite … Tổng cộng ĐVT lít m m3 Số lượng Thành tiền 19.500 70.005.000 1.300 54.080.000 42 9.450.000 4.100 1.250.500.000 … … 1.950.000.000 Page 35 www.luanvan.online Biểu số 29 BÁO CÁO TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN KHO VẬT TƯ Từ ngày 01/01/2005 đến ngày 31/3/2005 Xí nghiệp Cẩm Xuyên ĐVT: 1000đ Mã vật Tên vật tư ĐVT Tồn đầu kỳ Số Thành Nhập kỳ Số Thành m lít m lực 402 Vành 1.205 40 … … … 211.855 … nệm 1127 … Luanvan.online Tồn cuối kỳ Số Thành lượng tiền lượng tiền lượng tiền lượng tiền 600 203.000 4.000 1.200.000 4.100 1.250.500 500 152.500 1.000 3.390 20.000 72.000 19.500 70.005 1.500 5.385 100 4.260 1.500 62.300 1.300 54.080 300 12.480 tư 101 NL Ilmenite 301 Dầu diêzen 401 ống thép chịu Xuất kỳ Số Thành 9.370 1.343670 42 9.450 1.384.035 1.125 171.490 Page 36 www.luanvan.online PHẦN III ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH I ĐÁNH GIÁ CHUNG VÊ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH Công ty đánh giá doanh nghiệp có tiềm phát triển lớn Tỉnh Với lợi nguồn nguyên vật liệu sẵn có, lực lượng công nhân dồi trang thiết bị đại, Công ty ngày lớn mạnh mặt Cùng với quan tâm giúp đỡ cấp quyền, công ty trọng đầu tư phát triển sản xuất , tìm kiếm mở rộng thị trượng tiêu thụ Theo phương hướng mục tiêu phát triển tương lai, bạn hàng cuả công ty không bó hẹp nước Châu mà vươn xa, kết nối quan hệ với bạn hàng Châu lục khác toàn giới Song song với phát triển lớn mạnh Công ty, công tác quản lý nói chung quản lý NVL nói riêng không ngừng hoàn thiện cải tiến vừa đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất , vừa tương ứng với vai trò quản lý công cụ quán lý đắc lực, kiểm tra giám sát hoạt động tài xí nghiệp, đồng thời góp phần quản lý cách có hiệu nguyên vật liệu- yếu tố chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí đầu vào Tuy thành lập khoảng thời gian chưa dài, song nhìn chung hoạt động SXKD nói chung công tác quản lý nói riêng Công ty có thành tích đáng kể, quản lý NVL phần hành có đóng góp quan trọng tác động tích cực đến kết hoạt động XSKD toàn đơn vị Qua thời gian thực tập, vận dụng lý luận chung công tác tổ chức quản lý NVL song lại số hạn chế Công ty Luanvan.online Page 37 www.luanvan.online Những mặt ưu điểm Công tác máy tổ chức quán lý hợp lý, hiệu nhịp nhàng phù hợp với quy mô sản xuất ngày mở rộng Với việc bố trí xếp cán quản lý phòng quán lý trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm cao, có khả nắm bắt, xử lý thông tin cách nhanh chóng, giúp cho trình sản xuất diễn cách liên tục Thực tương đối toàn diện, đồng tất nội dung công tác quản lý, từ việc chọn lựa chọn phương pháp quản lý đến việc ghi chép, lập báo cáo dựa chứng từ, nghiệp vụ phát sinh thực xảy + Hệ thống chứng từ, sổ sách áp dụng đảm bảo đầy đủ chứng từ bắt buộc độ quản lý hành Công ty NVL phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho, hoá đơn GTGT, biên kiểm tra… tất điều ghi rõ yếu tố pháp lý yêu cầu việc sử dụng chứng từ + Quản lý chi tiết NVL: Công ty hạch toán theo phương pháp ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, sổ sách chứng từ thủ kho quản lý ghi chép đủ theo yêu cầu quản lý kiểm tra đối chiều thường xuyên + Bên cạnh công tác tổ chức quản lý việc hạch toán theo quý lập phiếu nhập, phiếu xuất kho xí nghiệp theo sổ tổng hợp cuối quý làm giảm bớt khối lượng công tác quản lý, đồng thời tạo điều kiện cho xí nghiệp hoạt động cách chi động có hiệu qủa Công ty trang bị máy vi tính để thuận tiện cho việc tính toán, ghi chép, giảm bớt khối lượng cho nhân viên quản lý Bên cạnh cố gắng thành tựu đạt công tác quản lý NVL công ty hạn chế Những mặt tồn Thứ nhất: Việc giao nhận chứng từ Luanvan.online Page 38 www.luanvan.online Trong trình giao nhận chứng từ nhập xuất vật liệu không nhập phiếu giao nhận chứng từ nên dẫn đến tình trạng thất thoát tài liệu, không phản ánh xác trị giá vật liệu nhập, xuất tháng Mặt khác việc hoạch toán chi tiết NVL chưa đáp ứng yêu cầu quản lý Hàng ngày, quản lý không theo dõi tình hình nhập- xuất - tồn vật liệu theo hoá đơn chứng từ mà đến cuối quý quản lý phản ánh tổng hợp nhập- xuất - tồn vật liệu vào bảng kê nhập, bảng kê xuất lập báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tốn vật liệu Thứ hai: Về công tác quản lý vật liệu Vật liệu Công ty quản lý dựa hệ thống định mức nội bộ, hiệu công ty quản lý phục thuộc lớn vào tính phù hợp tính hiệu tiêu chi phí Mặc dù, xây dựng hệ thống định mức nhiều phụ thuộc vào ý chí, quan điểm cán xây dựng định mức Đông thời điều kiện thứ hàng hoá giao dịch muan bán thị trường giá biến động theo thay đổi cung cầu thị trường, từ làm giá trị thực tế vật liệu nhập, xuất kho kỳ biến động theo Trong đó, dù điều chỉnh, song kiện biến động định mức theo biến động vật liệu, gây nên chênh lệch khách quan kỳ kỳ khác, mà thực tế khoan chênh lệch khó xác định Thứ ba: Thủ tục nhập kho vật liệu mua Các loại vật liệu mua Công ty giao nhận trực tiếp làm thủ tục nhập kho vật liệu mua Ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách vật liệu việc lập biên kiểm nghiệm vật tư chưa thực nghiêm túc II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL CÔNG TY KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH Trong thời gian thực tập Công ty em học hỏi nhiều kiến thức thực tế công tác quản lý Qua sâu vào tìm hiểu công tác quản lý Luanvan.online Page 39 www.luanvan.online nói chung công tác tấc quản lý NVL nói riêng kiến thức học nhà trường em mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý Công ty sau: Kiến nghị một: Việc giao nhận chứng từ kho phòng quản lý cần lập phiếu giao nhận Như biết nhiệm vụ quản lý NVL phản ánh xác số vật liệu nhập, xuất quý Trong việc hoạch toán chi phí vật liệu bàn giao chứng từ Công ty phiếu giao nhận chứng từ nên dẫn đến tình trạng thất thoát tài liệu phản ánh không xác giá trị vật liệu xuất nhập quý mà nguyên nhân người chịu trách nhiệm Kiến nghị hai: Về công tác quản lý vật liệu Để đảm bảo cho hệ thống định mức mà Công ty áp dụng sát với điều kiện thực tế, đòi hỏi trình xây dựng điều chỉnh mục tiêu chi phí, cán định mức phải đặt mối liên quan chặt chẽ với kiện biến động nhân tố tác động đến Không nên quan niệm định mức từ số bất di bất dịch thời kỳ mà nên tạo khoảng xây dựng hợp lý đó, để phạm vi vừa đảm bảo khống chế chi phí phát sinh cách hợp lým vừa đảm bảo cách sát thực, thích hợp với điều kiện thực tế nay, nhằm tạo điều kiện ổn địn sản xuất, tạo tâm lý tốt chon người lao động đảm bảo chất lượng sản phẩm, tránh tình trạng phải liên tục điều chỉnh định mức Bên cạnh đo song song với việc kiểm tra, phải giám sát tính toán chi phí phát sinh sở định mức xây dựng, Công ty cần phải vào điều kiện thực tế để biện pháp quản lý có hiệu việc thực định mức Kiến nghị ba: Về thủ tục nhập kho vật liệu mua Để đảm bảo tính xác thực số liệu quản lý phục vụ cho công tác quản lý vật liệu, vật liệu mua trước nhập kho cần phải kiểm định Luanvan.online Page 40 www.luanvan.online để xác định chất lượng, số lượng, quy cách thực tế vật liệu Cơ sở để kiểm nhận hoá đơn người cung cấp( trường hợp chưa có hoá đơn vào hợp đồng mua bán).Trong trình kiểm nhận, phát thừa, thiếu hoạc sai quy cách, phẩm chất ghi hoá đơn( hợp đồng mua bán) ban kiểm nghiệm phải lập biên xác định rõ nguyên nhân để tiện cho việc quản lý sau Trường hợp vật liệu mua qua kiểm nghiệm đảm bảo vê số lượng, chất lượng, quy cách kiểm nghiệm để xác định, đảm bảo thủ tục nhập kho Ví dụ10 Theo hoá đơn số ngày Công ty mua tri nhánh xăng dầu Hà Tĩnh 6000 lít dầu Thực tế kiểm nhận + Số lượng 6000 lít + Đúng quy cách đảm bảo chất lượng Ban kiểm nghiệm lập biên nghiệm thu sau( xem mẫu biểu trang bên) MITRCO Hà Tĩnh Biên nghiệm thu vật tư Số:… Căn vào hoá đơn bán hàng số… ngày chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh Bản kiểm nghiệm vật tư gồm… + Ông: Võ Trí Lưu- Phòng kỹ thuật + Ông: Dương Xuân Hoa- Giám đốc xí nghiệp Cẩm Xuyên + Ông: Nguyễn Phi Tứ- Quản lý + Ông: Lê Trần Dương- Thủ kho Đã kiểm nghiệm số vật liệu nhập kho Tên vật tư Mã số Luanvan.online Phương thức Đơn kiểm nghiệm vị Số lượng Kết kiểm ngiệm SL SL sai theo hoá quy cách quy cách đơn Page 41 www.luanvan.online Dầu đinezen Đo, kiểm tra Lít 6000 6000 nhiệt độ Ý Kiến ban kiểm nghiệm: Đảm bảo điều kiện nhập kho Ngày tháng năm Ban kiểm nghiệm Kiến nghị bốn: Về quản lý sử dụng vật tư Để đảm tính hiệu việc sử dụng vật tư, hàng ký xí nghiệp lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư gửi Công ty Nội dung báo cáo phải ghi rõ chất lượng, hiệu loại vật tư sử dụng có đảm bảo tuổi thọ vật tư không phải nêu rõ ưu nhược điểm loại vật tư so với vật tư loại sử dụng trước Ví dụ 11 Khi sử dụng vật tư phải lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư MITRACO Hà Tĩnh BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VẬT TƯ Kính gửi: - Các phòng ban liên quan - Ban giám đốc Công ty Tên đơn vị sử dụng: Căn tính kỹ thuật vật tư Căn vào trình sử dụng thực tế vật tư Xí nghiệp xin báo cáo tình hình sử dụng vật tư cụ thể sau: Loại vật tư … Chất lượng sử dụng … Ý kiến đề nghị … Ngày tháng năm 2005 Trưởng phận sử dụng Luanvan.online Page 42 www.luanvan.online KẾT LUẬN Hiện kinh tế thị trường vấn đề có ý nghĩa sống tồn phát triển doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt lợi nhuận cách tối đa biện pháp hạ thấp chi phí làm hạ thấp giá thành sản phẩm Cũng doanh nghiệp khác, chi phí NVL trực tiếp Công ty Khoáng sản thương mại Hà Tĩnh chiếm tỷ trọng giá thành sản phẩm công ty Vì vậy, công tác tổ chức quản lý NVL nội dung quan trọng công tác quản lý, sử dụng tốt góp phần tiết kiệm chi phí vật liệu, sử dụng hợp lý hiệu dẫ đến giảm giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lượng tăng lợi nhuận cho Công ty Nhận thức vai trò quan trọng đó, báo cáo quản lý em sâu nghiên cứu, khái quát sở lý luận quán lý NVL nói chung, tảng đó, mô tả phân tích thực trạng trình quản lý NVL Công ty Khoảng sản thương mại Hà Tĩnh Đồng thời em mạnh dạn đưa số kiến nghị riêng hy vọng góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác quản lý NVL Công ty Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, trình độ thân hạn chế báo cáo không tránh khỏi sai sót khiếm khuyết định Chính vậy, em mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy cô toàn thể bạn để kiến nghị có ý nghĩa thiết thực Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô chú, anh chị phòng Tài - quản lý Công ty Khoáng sản thương mại Hà Tĩnh thầy giáo Nguyễn Mạnh Hùng tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2005 Sinh Viên Nguyễn Thị Hồng Hà Luanvan.online Page 43 www.luanvan.online PHỤ LỤC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý I năm 2005 ĐVT: 1.000đ Chứng từ Diễn giải Ngày Số … … … 6/2 10 XDHT nhập dầu 15/2 15/2 17/2 18/2 20/2 31.3 31/3 31/3 15 10 20 11 12 25 15 16 Anh Lưu nhập ống thép Xuất dầu xe 1225 Anh Biểu nhập phụ tùng Số hiệu TK 1523 1331 331 1524 1331 141 642 1523 1524 1331 141 … Xuất phụ tùng thay 627 1524 Xuất phụ tùng thay 627 thiết bị 15245 … XNCX nhập NL 1521 Ilmenite 154 Xuất quặng 621 PVSXSP quý I/03 1521 Xuất dầu PVSXSP 627 qý I/03 1623 … Tổng cộng Số phát sinh Nợ Có 21.9600 1.980 23.580 16.600 800 17.400 359 359 3.850 175 4.025 12.480 12.480 450 450 1.200.000 1.200.000 1.250.500 63.307 1.250.000 63.307 360.605.219.17 360.605.219.174 Ngày 31 tháng năm 2005 QUẢN LÝ TRƯỞNG Luanvan.online NGƯỜI LẬP BIỂU Page 44 www.luanvan.online SỔ CÁI Tài khoản: 152 Ngày Chứng từ ghi Ngày Số Diễn giải TKĐƯ sổ 6/2 15/2 15/2 17/2 18/2 20/2 31/3 31/3 31/3 10 15 10 20 11 12 … 25 15 16 Luanvan.online Số dư 01/1/2005 … Nhập dầu diêzen Nhập thép Xuất dầu xe 1225 Nhập phụ tùng Xuất ống thép Xuất PTSCTB Nhập NL Ilmenite Xuất quặng sản xuất Xuất dầu PVSX … Cộng phát sinh Số dư 31/3/2005 331 141 642 141 627 627 154 621 627 Trang sổ NCK Số phát sinh (1.000đ) Nợ Có 3.918.327 … 21.600 16.600 359 3.850 12.480 450 12.000.000 1.250.500 … 13.692.545 11.844.443 5.766.429 Page 45 www.luanvan.online TÀI LIỆU THAM KHẢO Quản lý đại cương - Đại học Quản Lý Kinh Doanh - Hà Nội Quản lý doanh nghiệp - Đại học Kinh tế Quốc dân - Hà Nội 3.Lý thuyết hạch toán quản lý - Chủ biên TS.Nguyễn Thị Đông - Nhà xuất Tài Một số báo cáo quản lý Tài liệu báo cáo Công ty Khoáng sản thương mại Hà Tĩnh Luanvan.online Page 46 www.luanvan.online KÝ HIỆU CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL : nguyên vật liệu SXKD : sản xuất kinh doanh DNSX : doanh nghiệp sản xuất CX : Cẩm Xuyên XNKT : xí nghiệp khai thác XDHT : xăng dầu Hà Tĩnh TM : tiền mặt TGNH : tiền gửi ngân hàng CBCNV : cán công nhân viên KS &TM : khoáng sản thương mại I TS : thuế suất SL : số lượng TSP : sản phẩm HĐ : hoá đơn GTGT : giá trị gia tăng XK : xuất SX : sản xuất PVSX : phục vụ sản xuất NL : nhiên liệu Luanvan.online Page 47 www.luanvan.online MỤC LỤC Luanvan.online Page 48 [...]... trong nội bộ Công ty và vận chuyển các sản phẩm của Công ty để tiêu thụ cho các khách hàng trong nước và xuất khẩu Luanvan.online Page 15 www.luanvan.online II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VỀ CHI PHÍ NVL TẠI CÔNG TY KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH Bảng kê các loại NVL của doanh nghiệp TT Nguyên vật liệu 1 Quặng thô 2 Hoá chất 3 Xăng dầu 4 Than cám 5 Ga 1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty là một doanh... 2005 Quản lý trưởng quản lý kho - Các chi phí phát sinh tại xí nghiệp (xem biểu 8) Biểu số 8 Phòng Tài chính quản lý BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ XÍ NGHIỆP KHAI THÁC Quý I năm 2005 STT Khoản mục chi phí Số tiền Ghi chú 1 Chi phí nhân công 366.750.000 2 Chi phí nhân viên 172.089.000 3 Chi phí nhiên liệu 72.280.000 4 Chi phí sửa chữa bảo dưỡng 86.632.000 5 Khấu hao 160.026.000 6 Điện năng 192.256.000 7 Chi phí. .. đồng chẵn Người mua Quản lý trưởng Thủ trưởng đơn vị Theo giấy biên nhân vận chuyển chi phí vận chuyển 400m ống thép đó là: 600.000đ Biểu số 5 GIẤY BIÊN NHẬN Tên tôi là: Vũ Mạnh Tuấn Lái xe số 20K - 3447 Ngày 12 tháng 2 năm 2005 có nhận chở cho anh Lưu ở công ty Khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh 400m thép từ chi nhánh vật tư Thái Nguyên về kho công ty Khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh Số tiền vận chuyển... ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh được thành lập và hoạt động theo nguyên tắc của doanh nghiệp nhà nước có ban giám đốc và bộ máy giúp việc 3.1 Ban giám đốc Bao gồm 01 giám đốc, 03 phó giám đốc - Giám đốc công ty: Điều hành hoạt động của công ty về tài sản và các nguồn lực khác mà nhà nước giao cho công ty Giám đốc công ty là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty - Phó giám đốc kỹ thuật:... dài hạn và ngắn hạn Tổng kết đúc rút quá trình thực hiện d Phòng kỹ thuật: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty về công tác quản lý kỹ thuật công nghệ tuyên khoáng và quản lý kỹ thuật cơ điện ở tất cả các đơn vị trong toàn Công ty nhặm thực hiện các nhiệm vụ được giao đ Phòng mỏ: Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và các vấn đề liên quan trong hoạt động khai thác khoáng sản Công tác... theo luật khoáng sản Nhà Nước Luanvan.online Page 13 www.luanvan.online e Phòng hành chính tổng hợp: Tham mưu giúp việc cho giám đốc Công ty về công tác hành chính tổng hợp Thường xuyên kiểm tra giám sát chặt chẽ công tác hành chính tổng hợp ở Văn phòng Công ty các xí nghiệp f Phòng phân tích và kiểm soát chất lượng sản phẩm (KSC): Tham mưu giúp việc cho giám đốc Công ty vê công tác phân tích và kiểm... N0: 074128 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh vật tư Thái Nguyên Địa chỉ: Phổ Yên - Thái Nguyên Điện thoại: MST: 01001003360021 Họ và tên người mua: Võ Trí Lưu Đơn vị: Công ty khoáng sản và Thương mại Hà Tĩnh Địa chỉ: Thị xã Hà Tĩnh Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 3000100659 -1 STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Thép chịu lực m 400 40.000 16.000.000 Cộng tiền hàng 16.000.000 Thuế... bộ công tác quản lý và điều hành kinh doanh thương mại của xí nghiệp Đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn k Xí nghiệp khai thác vàng: Chịu trách nhiệm về công tác khai thác và phân kim vàng 1 Khách sạn du lịch Thiên Ý: Chịu trách nhiệm về kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn và du lịch m Đội vận tải: Chịu trách nhiệm về vận chuyển các loại nguyên liệu, sản phẩm trong nội bộ Công. .. máy quản lý của công ty Giám đốc công ty P.Giám đốc kỹ thuật Phòng Kỹ thuật XN khai thác Phòng Mỏ P.Giám đốc sản xuất Phòng KCS XN XN XN XN Thạch Cẩm Khai Zircon Hà Xuyên thác vàng Phòng Kinh tế XN Kỳ Anh Phòng TC-LĐTL Xưởn Đội g cơ vận khí tải P.Giám đốc Tài chính Phòng HQ-TH Phòng TC-KT XN KS Du XN Đội kinh kho doanh lịch than cảng TM- Thiên Ý VPĐD Hà Nội XN man gan TH Công ty khoáng sản và thương mại. .. 42.892.000 8 Chi phí dịch vụ mua ngoài 72.000.000 9 Chi phí bằng tiền khác 20.038.000 10 Chi phí vận chuyển 100.000.000 Tổng cộng 1.284.900.000 Ngày 31 tháng 3 năm 2005 QUẢN LÝ TRƯỞNG QUẢN LÝ TỔNG HỢP Căn cứ vào phiếu giao nhận quặng thô (xem biểu số 9), cuối tháng quản lý xí nghiệp tổng hợp lên bảng kê nhập kho nguyên liệu Ilmenite (xem biểu số 10) Cuối mỗi quý quản lý căn cứ vào các bảng kê hàng tháng