Bai giang: hướng dẫn sử dụng ACCESS

Bai giang: hướng dẫn sử dụng ACCESS Bai giang: hướng dẫn sử dụng ACCESS Bai giang: hướng dẫn sử dụng ACCESS Bai giang: hướng dẫn sử dụng ACCESS Bai giang: hướng dẫn sử dụng ACCESS Bai giang: hướng dẫn sử dụng ACCESS Bai giang: hướng dẫn sử dụng ACCESS Bai giang: hướng dẫn sử dụng ACCESS Bai giang: hướng dẫn sử dụng ACCESS Bai giang: hướng dẫn sử dụng ACCESS Bai giang: hướng dẫn sử dụng ACCESS Bai giang: hướng dẫn sử dụng ACCESS Bai giang: hướng dẫn sử dụng ACCESS

MỤC LỤC Chương 1: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT ACCESS 2000 Khái niệm Cơ sở liệu quan hệ (Relational Database) Giới thiệu access Khởi động Access thoát khỏi Access Tạo mới, mở đóng Database-cơ sở liệu (CSDL): 4.1 Tạo sở liệu rỗng: 4.2 Tạo sở liệu wizard 4.3 Mở database có: Các đối tượng bên tập tin sở liệu Access Làm việc với đối tượng cửa sổ sở liệu: Quản lý đối tượng tập tin sở liệu Access Chương : BẢNG DỮ LIỆU (TABLE) 1.Khái niệm: Tạo bảng Các kiểu liệu (Data Type) Các thuộc tính trường a Field Size ( kích thước ): b Decimal Places: c Format: - Dạng - Hiển thị - Ví dụ Ý nghĩa d Input Mask (mặt nạ nhập liệu): e Caption (tiêu đề/nhãn): f Defaut value (giá trị mặc nhiên): g Validation rule (Quy tắc hợp lệ) h Validation text (Thông báo lỗi): i Required (Yêu cầu): j AllowZeroLength: k Index ( Chỉ mục/ Sắp xếp) l New value: Xác định khoá chính: a Định nghĩa: b Tạo khoá chính: Nhập định dạng liệu Table a Thay đổi cấu trúc bảng: b Cách nhập liệu bảng: c Một số thao tác nhập liệu: d Một số định dạng chế độ hiển thị Database View: e Sắp xếp thứ tự: Quan hệ bảng: a Mục đích: b Tạo quan hệ: c Kiểu kết nối (Join type): Khái niệm Cơ sở liệu quan hệ (Relational Database) Nguồn gốc mô hình liệu quan hệ tiến sĩ E.F Cold thiết kế vào tháng 07, năm 1970 Theo mô hình liệu lưu vào máy tính dạng bảng chiều, bảng (Table) liệu có mối quan hệ (Relationship) định nghĩa nhằm phản ánh mối liên kết thực đối tượng liệu bên giới thực Ví dụ: Để để quản lý hồ sơ kết học tập học viên, ta thiết kế bảng liệu đơn giản sau: Bảng học viên: Lưu hồ sơ học viên Mã số HV HV001 HV002 HV003 Họ lót Nguyễn Văn Trần Văn Lê Huy Tên Thanh Tuấn Ngọ Địa Trần Phú-CT Lê Lai -CT Lê Bình Điện thoại 830899 822876 840213 Bảng môn học: Lưu thông tin môn học Giới thiệu access Khái niệm hệ quản trị sở liệu quan hệ (Relational Database Management System): hệ thống chương trình hỗ trợ tác vụ quản lý, khai thác liệu theo mô hình sở liệu quan hệ Từ phiên Microsoft Access phát hành vào năm 1992 đến Microsoft Access 2000 quan năm phiên Microsoft Access hệ quản trị sở liệu phổ biến cho máy tính PC MS Access 2000 cung cấp hệ thống chương trình ứng dụng mạnh, giúp người dùng mau chóng dễ dàng lập chương trình ứng dụng thông qua query, form, report kết hợp với số lệnh Visual Basic Để sử dụng MS Access 2000 bạn cần có 1máy tính PC có cấu hình hệ thống sau: - Bộ xử lý Pentium trở lên - Bộ nhớ RAM tối thiểu 16 MB - Hệ điều hành Windows 95 - Đĩa cứng tối thiểu 200 MB Người sử dụng phải biết thao tác windows 95, kiến thức quản lý, tổ chức khai thác số liệu Khởi động Access thoát khỏi Access Ä Khởi động Access: để khởi động MS Access ta dùng cách sau Cách 1: Nhấn đúp (D_click) vào shortcut Access hình Destop Cách 2: Nhấn chuột (Click) vào Menu Start, chọn Program chọn Microsoft Access Màn hình Access vừa khởi động hình 1.1 Từ hộp hội thoại, bạn chọn tuỳ chọn sau: Blank Access database : để tạo sở liệu Access database wizards: để tạo sở liệu dựa sở liệu mẫu Access Open an existing file: mở sở liệu tạo trước Ä Chọn tuỳ chọn nhấn nút Access đáp ứng yêu cầu Ä Thoát khỏi Access :Để thoát khỏi Access, dùng cách sau: Cách 1: Click vào nút góc bên phải cửa sổ Access để đóng cửa sổ Access Cách 2: Click vào menu File, chọn mục Exit hình 1.2 để thoát khỏi Access Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt-F4 4 Tạo mới, mở đóng Database-cơ sở liệu (CSDL): 4.1 Tạo sở liệu rỗng: Gọi lệnh File ® New … hộp thoại hình 1.3: Trong phần General Chọn mục Database Nhấn nút OK để tiếp tục Cửa sổ hiển thị CSDL HANGHOA.MBD hình 1.4: Hình 1-4 Trong tập tin sở liệu MS Access 2000 có đối tượng (objects): Tables, Queries, Forms, Reports, Pages, Macros, Modules Để làm việc thành phần bạn nhấn chọn Tab tương ứng Hình 1-5 Trong đối tượng, đối tượng Tables thành phần quan trọng cần phải xây dựng Sau tiếp tục xây dựng thành phần lại dựa vào liệu Table 4.2 Tạo sở liệu wizard Database Wizard giúp bạn tạo CSDL cách tự động dựa CSDL mẫu sẵn có Access Chỉ cần vài phút bạn dễ dàng tạo chương trình quản lý Tuy nhiên, chương trình dựa chương trình mẫu Access cung cấp Công việc chương trình giao diện toàn tiếng Anh không phù hợp với nhu cầu quản lý người Việt Nam ta Do đó, phần trình bày chủ yếu để bạn tham khảo Ä Cách thực hiện: Chọn  Access database wizard vừa khởi động Access Hoặc chọn File-New … từ menu File (hoặc Ctrl-N) Hộp thoại New xuất hiện: Vào tab Database bạn thấy nhiều CSDL mẫu Ví dụ: Chọn mục Inventory Control để tạo CSDL quản lý xuất nhập hàng hóa Nhấn nút lệnh OK để tiếp tục Hộp thoại File New Database xuất để bạn đặt tên cho CSDL Tên CSDL dài tối đa 255 ký tự (tốt nên đặt quy cách Dos), phần mở rộng mdb Tuy nhiên Access đặt sẵn tên Inventory Control, không thích tên này, bạn đặt lại tên mới, sử dụng tên Nhấn nút Create để tiếp tục Hộp thoại Database Wizard lên, giới thiệu CSDL tương lai quản lý thông tin về: sản phẩm, mua bán hàng, loại hàng, nhân viên nhà cung cấp.Nhấn Next để tiếp Một danh sách gồm Table lên Chọn vào Table cụ thể, bạn thấy danh sách Field Nếu muốn bỏ Field bạn không check vào ô R Xong nhấn Next (Các Table Database liên quan đến việc quản lý hàng hóa công ty Nên chọn tất cả, sau không sử dụng bỏ) Kế tiếp Access hỏi bạn xem muốn chọn mẫu hiển thị (cho form hiển thị nhập liệu) Bạn di chuyển vệt sáng để xem thử Thích dạng bạn nhấn Next xong Trong trình theo hướng dẫn Wizard bạn nhấn Back để lùi bước trước chọn lại Tiếp theo danh sách mẫu Report, bạn chọn số chúng Nhấn Next Bạn muốn đặt tiêu đề cho CSDL gì? Access đặt tên Inventory Control, muốn bạn đặt lại, sử dụng tên Kế tiếp, Access hỏi bạn có muốn hình làm logo tất report không? Nếu chọn Yes, mục Picture … hữu dụng Nhấp vào hộp thoại Open cho bạn chọn ảnh đĩa Sau chọn ảnh xong, hộp thoại giống góc phải có ảnh bạn vừa chọn Bạn nhấp vào Picture … để chọn lại ảnh khác Hoặc không chọn £ Yes, I'd like to include a picture để bỏ logo Cuối cùng, Access tạo xong cho ta CSDL Xuất nhập hàng hóa Nó hỏi bạn xem bạn có muốn mở CSDL không? Nếu muốn bạn chọn R Yes, start the database, Finish Đợi cho Access sinh bảng liệu Access yêu cầu bạn nhập thông tin công ty Chọn OK Bạn điền thông tin: Tên công ty, địa chỉ, thành phố tọa lạc, không điền tùy theo ý thích bạn Kế tiếp, form Main Switchboard lên đóng vai trò bàn điều khiển với nhiều mục chọn, cửa sổ thiết kế CSDL bị thu nhỏ xuống dưới: + Chọn nút Enter/View Products để xem nhập liệu + Chọn nút Enter/View Other Information… để xem nhập thêm thông tin khác + Chọn nút Preview Report để xem báo cáo + Chọn nút Change Switchboard Items để thay đổi mục + Chọn nút Exit this database để thoát khỏi cửa sổ + Chọn nút T MainSwitchboard để đóng MainSwitchboard lại thị cửa sổ Database sau: Cửa sổ chứa nhiều đối tượng Table, Queries, Forms, Reports … Nhắp chuột vào đối tượng nào, lên danh sách thành viên Ví dụ: nhắp vào mục Tables lên danh sách Table CSDL hình bên Đến đây, thi thực hành cụ thể bạn dễ dàng tự tìm hiểu thêm cách sử dụng chương trình vừa tạo Click nút T cửa sổ Database để đóng sở liệu 4.3 Mở database có: Chọn File ® Open ® Chọn tập tin muốn mở Các đối tượng bên tập tin sở liệu Access Cơ sở liệu tập hợp số liệu liên quan đến mục đích quản lý, khai thác liệu đó, CSDL Access sở liệu quan hệ gổm thành phần sau đây: Bảng (TABLE): Là thành phần quan trọng tập tin sở liệu Access, dùng để lưu trữ liệu Do đối tượng phải tạo trước Bên bảng, liệu lưu thành nhiều cột nhiều dòng Truy vấn (QUERY): Là công cụ để người sử dụng truy vấn thông tin thực thao tác liệu Người sử dụng sử dụng ngôn ngữ SQL công cụ QBE để thao tác liệu Biểu mẫu (FORM): Cho phép người sử dụng xây dựng nên hình dùng để cập nhật xem liệu Biểu mẫu giúp thân thiện hóa trình nhập, thêm, sửa, xóa thị liệu Báo cáo (REPORT): Cho phép người sử dụng tạo kết xuất từ liệu lưu bảng, sau định dạng xếp theo khuôn dạng cho trước từ in hình máy in Tập lệnh (MACRO): Là tập hợp lệnh nhằm thực loạt thao tác qui định trước Tập lệnh Access xem công cụ lập trình đơn giản đáp ứng tình cụ thể Bộ mã lệnh (MODULE): Là công cụ lập trình môi trường Access mà ngôn ngữ tảng ngôn ngữ Visual Basic for Application Đây dạng tự động hóa chuyên sâu tập lệnh, giúp tạo hàm người dùng tự định nghĩa Bộ mã lệnh thường dành cho lập trình viên chuyên nghiệp Làm việc với đối tượng cửa sổ sở liệu: Cửa sổ database chia làm phần Phần bên trái đối tượng database như: Tables, Queries, Forms, Reports, Pages, Macros, Modules Các đối tượng đề cập đến phần Phần bên phải trình bày thành viên đối tượng chọn phần bên trái Để làm việc đối tượng ta Click chọn đối tượng đó, thành viên đối tượng phần bên phải cửa số database hình bên Để tạo thêm thành viên mới: Click nút New Menu cửa số Để thiết kế lại thành viên đối tượng: Click chọn thành viên cần thiết kế lại, click nút Design Menu cửa số để thiết kế lại Để xem nội dung trình bày thành viên Click chọn thành viên cần xem, Click vào nút Open (hoặc Preview, Run tùy ý đối tượng ) để xem nội dung Quản lý đối tượng tập tin sở liệu Access Access quản lý sở liệu theo nhóm đối tượng Để thao tác lên thành viên đối tượng, phải chọn trước đối tượng Chúng ta có số thao tác sau lên thành viên loại đối tượng P Xóa thành viên đối tượng Click phím phải chuột lên thành viên cần xóa, chọn mục delete Menu Popup vừa xuất Hoặc Click chọn nhấn phím Delete Hoặc nút công cụ P Để đổi tên đối tượng Click phím phải chuột, chọn mục rename Menu Popup để đổi tên P Sao chép thành viên: Click phím phải chuột lên thành viên cần chép, chọn mục Menu Popup để chép đối tượng vào Clipboard Click nút dán Menu để dán vào cửa sổ database, chọn tên Đối với kiểu đối tượng Table, lựu chọn kiểu chép hình bên Sao chép cấu trúc Sao chép cấu trúc liệu Thêm liệu vào bảng khác P Xuất liệu từ Access sang ứng dụng khác Click chuột phải lên thành viên cần chép liệu sang ứng dụng khác, chọn mục Export Menu Popup Chúng ta chọn kết xuất sang sở liệu Access khác, Excel, dBase (giống FoxPro)… P Lấy liệu từ ứng dụng khác đưa vào sở liệu Access Click chuột phải vào phần bên phải cửa sổ database, chọn mục Import Menu Popup xuất hình sau P Chọn mục Import Menu Popup để thêm đối tượng từ sở liệu khác vào sở liệu BÀI TẬP CHƯƠNG PHÂN TÍCH VÀ XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU Bài tập 1: Công ty ABC cần quản lý việc mua bán mặt hàng cho đại lý với mô tả sau: Mỗi mặt hàng cần lưu trữ thông tin sau: mã hàng (không trùng nhau), tên hàng, đơn vị tính, mô tả, tên nhà sản xuất, đơn giá, số lượng tồn kho Các đại lý bán/mua hàng cần lưu lại thông tin như: Mã số đại lý (không trùng nhau), tên đại lý, địa đại lý, số điện thoại, số Fax, địa Email, tên người đại diện Dữ liệu bán/mua cần lưu trữ riêng biệt Mỗi lần bán/mua hàng: công ty cần lưu lại thông tin từ hoá đơn bán/mua bao gồm thông tin: số hoá đơn, ngày bán/mua, họ tên địa người mua/ người bán (đại lý), tổng số tiền mua/bán, số tiền thuế VAT, tổng số tiền sau tính thuế, người lập phiếu (người phụ trách việc mua/bán) Bên cạnh thông tin trên, công ty cần lưu lại thông tin chi tiết hoá đơn như: số hoá đơn, mã hàng đươc bán/mua, số lượng bán/mua, đơn giá mặt hàng Anh chị giúp công ty phân tích xây dựng sở liệu để quản lý việc mua/bán hàng công ty theo mô tả Bài tập 2: Công ty kinh doanh xe gắn máy Đông cần quản lý việc kinh doanh máy tính Các vấn đề mà công ty đặt sau: Khi mua/bán hàng: công ty cần lưu lại thông tin khách hàng như: mã số khách hàng (do công ty tự đặt, không trùng nhau), họ tên khách hàng, địa khách hàng, điện thoại liên lạc, mã số thuế khách hàng Mỗi mặt hàng gồm có: mã hàng (không trùng nhau), tên hàng, đơn vị tính Công ty có nhiều cửa hàng, cửa hàng gồm có mã cửa hàng (không trùng nhau), tên cửa hàng, địa chỉ,điện thoại liên lạc Mỗi lần nhập hàng Công ty viết phiếu nhập Trên phiếu nhập có thông tin chung như: số thứ tự phiếu (không trùng nhau), ngày nhập, mã số khách hàng, mã cửa hàng, lý nhập, tỷ lệ thuế GTGT, số thuế GTGT phiếu nhập Mỗi phiếu nhập có thông tin chi tiết việc nhập hàng như: mã hàng nhập (1 phiếu nhập nhiều mặt hàng), số lượng nhập mặt hàng, đơn giá mặt hàng nhập, tổng số tiền mặt hàng Mỗi lần xuất hàng Công ty lập phiếu xuất phiếu xuất phải chứa thông tin chung thông tin chi tiết phiếu nhập Anh (chị) giúp công ty phân tích xây dựng sở liệu để quản lý vấn đề Bài tập 3: Để theo dõi việc giảng dạy tạm ứng tiền giảng dạy giáo viên người ta cần lưu trữ thông tin sau: Mỗi giáo viên cần lưu: mã số, họ tên, chức danh Ứng với chức danh có qui định số tiết chuẩn tiền thù lao tiết dạy Để theo dõi việc giảng dạy giảng viên năm học Người ta cần lưu thông tin: giáo viên nào, dạy lớp nào, môn gì, tiết, sĩ số lớp bao nhiêu, hệ số quy đổi bao nhiêu, tính số tiết quy chuẩn Để quản lý việc tạm ứng tiền giảng dạy giáo viên, người ta cần biết thông tin: giảng viên nào, tạm ứng lần thứ mấy, tiền Anh (chị) phân tích xây dựng sở liệu để quản lý vấn đề nêu Xác định khóa cho mô hình sở liệu sau: Bài 1: Cho Cơ sở liệu mô tả việc "QUẢN LÝ THU TIỀN ĐIỆN THOẠI" sau: - KHAC_HANG(MSKH, HOTENKH, SODTKH, DCHIKH): Mỗi khách hàng có Mã số, Họ tên, Số điện thoại Địa - CHI_TIET_CUOC_GOI(MSKH, NGAYGOI, GIOBD, GIOKT, SOMAYDG, MSVUNG): Khách hàng gọi đến số máy thuộc vùng (SOMAYDG), vào ngày đó, GIOBD kết thúc vào GIOKT - VUNG(MSVUNG, TENVUNG, DONGIA): Mỗi vùng có mã số, tên vùng đơn giá Yêu cầu: Hãy xác định khóa mô tả quan hệ bảng Bài 2: Cho Cơ sở liệu mô tả việc sinh viên thuê phòng Ký túc xá sau: - KHOA(MSKHOA, TENKHOA): Mỗi Khoa có mã số tên - LOP(MSLOP, TENLOP, MSKHOA): Mỗi lớp có mã số tên thuộc khoa - DAY(MSDAY, TENDAY): Mỗi dãy phòng có tên mã số - PHONG(STT_PHONG, MSDAY, SONGUOI): Mỗi phòng có số thứ tự, thuộc dãy phòng chứa người SINHVIEN(MSSV, HOTENSV, NGAYSINH, PHAI, MSLOP): Mỗi sinh viên có mã số, tên, học lớp - NHAN_PHONG(MSSV, NGAYNHAN, STT_PHONG, MSDAY): Sinh viên nhận phòng vào ngày (ghi chú: sinh viên thuê phòng nhất) - TRA_PHONG(MSSV, NGAYTRA, LYDO): Sinh viên trả phòng vào ngày Yêu cầu: Hãy xác định khóa mô tả quan hệ bảng Bài 3: Cho Cơ sở liệu mô tả việc sinh viên đăng ký môn học sau: - KHOA(MSKHOA, TENKHOA): Mỗi Khoa có mã số tên - LOP(MSLOP, TENLOP, MSKHOA): Mỗi lớp có mã số tên thuộc khoa - MONHOC(MSMH, TENMH, SOTC): Mỗi môn học có mã số, tên MH số tín - DANGKY(MSSV, MSMH, HOCKY, NIENKHOA): Mỗi sinh viên đăng ký nhiều môn học học kỳ niên khóa - GIAOVIEN(MSGV, TENGV, MSKHOA): Mỗi giáo viên có mã số thuộc khoa - GIANGDAY(MSGV, MSMH): Mỗi giáo viên dạy nhiều môn SINHVIEN(MSSV, HOTENSV, NGAYSINH, PHAI, MSLOP): Mỗi sinh viên có mã số, tên, học lớp Yêu cầu: Hãy xác định khóa mô tả quan hệ bảng Bài 4: Cho Cơ sở liệu mô tả việc tính tiền lương sau: - DMDV(MADV, TENDV): Mỗi đơn vị có mã số tên để xác định - DMCV(MACV, TENCV, HSPC): Mỗi chức vụ có mã số, tên phụ cấp tương ứng - DMHS(NGACH, BAC, HSLUONG): Mỗi ngạch có nhiều bậc lương, bậc lương ứng với hệ số - HTLD(MSHTLD, DGHTLD): Mỗi hình thức lao động có mã số diễn giải cho hình thức lao động - NHANVIEN(MSNV, TENNV, MADV, MACV, NGACH, BAC, MSHTLD): nhân viên thuộc đơn vị, có chức vụ, ngạch, bậc hình thức lao động Chương : BẢNG DỮ LIỆU (TABLE) 1.Khái niệm: Bảng (Table): Là thành phần sở liệu MS Access Đây đối tượng quan trọng nhất, dùng để nghi nhận liệu Trong bảng gồm có nhiều cột nhiều hàng Trường (Field): Mỗi trường (cột) bảng chứa loại liệu Trong bảng phải có trường Mẩu tin (Record): Là thể liệu trường bảng Trong bảng có zero mẩu tin (bảng trắng) có nhiều mẩu tin (đã nhập liệu) 2 Tạo bảng Để tạo bảng mới, bạn cần phải có tập tin sở liệu lưu trữ bảng Ä Nếu tập tin sở liệu tồn tại, thực lệnh File/Open để mở tập tin Ä Nếu chưa có tập tin sở liệu nào, ta cần phải tạo tâp tin sở liệu Thực lệnh File – New, chọn mục Blank Database để tạo tập tin sở liệu Có nhiều cách để tạo bảng, ta học cách tao table Design View ÄTrong cửa sổ Database click vào biểu tượng Table Ä Click vào nút New Ä Chọn Design View, chọn OK (hình 2.1) Khi xuất hình 2.2 Đây cửa sổ thiết kế cấu trúc Table gồm mục chính: + Field Name: Là tên trường (Field) Tên trường phải tuân theo quy định: Tên trường có độ dài từ 1-64 ký tự [...]... tin cơ sở dữ liệu Access, dùng để lưu trữ dữ liệu Do đó đây là đối tượng phải được tạo ra trước Bên trong một bảng, dữ liệu được lưu thành nhiều cột và nhiều dòng Truy vấn (QUERY): Là công cụ để người sử dụng truy vấn thông tin và thực hiện các thao tác trên dữ liệu Người sử dụng có thể sử dụng ngôn ngữ SQL hoặc công cụ QBE để thao tác trên dữ liệu Biểu mẫu (FORM): Cho phép người sử dụng xây dựng nên... dữ liệu Thêm dữ liệu vào một bảng khác P Xuất dữ liệu từ Access sang ứng dụng khác Click chuột phải lên thành viên cần chép dữ liệu sang ứng dụng khác, chọn mục Export trên Menu Popup mới Chúng ta có thể chọn kết xuất sang cơ sở dữ liệu Access khác, hoặc Excel, hoặc dBase (giống như FoxPro)… P Lấy dữ liệu từ ứng dụng khác đưa vào cơ sở dữ liệu Access hiện tại Click chuột phải vào phần bên phải của cửa... thiện hóa quá trình nhập, thêm, sửa, xóa và hiện thị dữ liệu Báo cáo (REPORT): Cho phép người sử dụng tạo ra kết xuất từ các dữ liệu đã lưu trong các bảng, sau đó định dạng và sắp xếp theo một khuôn dạng cho trước và từ đó có thể in ra màn hình hoặc máy in Tập lệnh (MACRO): Là một tập hợp các lệnh nhằm thực hiện một loạt các thao tác được qui định trước Tập lệnh của Access có thể được xem là một công... dàng tự mình tìm hiểu thêm về cách sử dụng chương trình vừa tạo ra trên Click nút T trên cửa sổ Database để đóng cơ sở dữ liệu 4.3 Mở một database đã có: Chọn File ® Open ® Chọn tập tin muốn mở 5 Các đối tượng bên trong tập tin cơ sở dữ liệu trong Access Cơ sở dữ liệu là một tập hợp những số liệu liên quan đến một mục đích quản lý, khai thác dữ liệu nào đó, CSDL trong Access là cơ sở dữ liệu quan hệ gổm... xem nội dung trình bày của một thành viên Click chọn thành viên cần xem, Click vào nút Open (hoặc Preview, Run tùy ý đối tượng ) để xem nội dung 7 Quản lý các đối tượng trong tập tin cơ sở dữ liệu Access Access quản lý cơ sở dữ liệu theo nhóm các đối tượng Để thao tác lên thành viên của các đối tượng, chúng ta phải chọn trước đối tượng Chúng ta có một số thao tác sau đây lên từng thành viên của từng... một loạt các thao tác được qui định trước Tập lệnh của Access có thể được xem là một công cụ lập trình đơn giản đáp ứng các tình huống cụ thể Bộ mã lệnh (MODULE): Là công cụ lập trình trong môi trường Access mà ngôn ngữ nền tảng của nó là ngôn ngữ Visual Basic for Application Đây là một dạng tự động hóa chuyên sâu hơn tập lệnh, giúp tạo ra những hàm người dùng tự định nghĩa Bộ mã lệnh thường dành cho... mỗi một nhân viên chỉ thuộc một đơn vị, có một chức vụ, ngạch, bậc và một hình thức lao động Chương 2 : BẢNG DỮ LIỆU (TABLE) 1.Khái niệm: Bảng (Table): Là thành phần cơ bản trong cơ sở dữ liệu của MS Access Đây là đối tượng quan trọng nhất, dùng để nghi nhận dữ liệu Trong một bảng gồm có nhiều cột và nhiều hàng Trường (Field): Mỗi trường (cột) trong một bảng chỉ chứa một loại dữ liệu duy nhất Trong