Giao trinh word 2010 TTV

GIÁO TRÌNH MICROSOFT WORD 2010 Trí Tuệ Việt cung cấp cho bạn kiến thức Microsoft Word 2010 từ đến nâng cao, giúp bạn hoàn thiện kỹ soạn thảo văn cần thiết để phục vụ cho nhu cầu học tập làm việc [20/06/2013] Contents Contents Moduel 1: Giới thiệu Microsoft Word 2010 1.1 Mở chương trình Microsoft Word 2010 1.1.1 Mở văn 1.1.2 Mở văn có sẵn 1.2 Các thành phần hình Microsoft Word 2010 1.3 Môi trường soạn thảo tiếng Việt 1.3.1 Giới thiệu số gõ 1.3.2 Cách gõ tiếng Việt 1.3.3 Các chuẩn gõ tiếng Việt 1.3.4 Quy tắc sử dụng dấu câu 1.4 Các khái niệm 1.5 Các thao tác Moduel 2: Định dạng văn Bản 2.1 Tạo mục thực đơn riêng (Ribbon) 2.2 Định dạng ký tự 10 2.3 Định dạng đoạn văn (Paragraph) 13 Moduel 3: Chèn đối tượng vào văn 3.1 Chèn hình ảnh vào văn 3.2 Hiệu chỉnh hình ảnh 12 3.3 Chèn loại Text vào tài liệu 16 3.4 Chèn đối tượng (Object) 20 3.5 Tạo ký tự HOA đầu đoạn văn (Drop Cap) 21 3.6 Chèn biểu tượng ký hiệu đặc biệt (Symbols) 22 3.7 Tạo đánh dấu liên kết (Bookmark Hyperlink) 23 3.8 Tạo tham chiếu chéo (Cross-reference) 24 3.9 Tạo đầu cuối trang (Header / Footer) 25 Tinhocvanphong.edu.vn Contents Moduel 4: Thiết lập Hiệu chỉnh Bảng - Chia Cột Và Trình Bày Trang 27 4.1 Cách tạo bảng (Table) 27 4.2 Hiệu chỉnh bảng 28 4.3 Thiết kế bảng 31 4.4 Chia cột (Columns) 32 Moduel 5: Kiểu định dạng (Style) 34 5.1 Khái niệm Style 34 5.2 Các thao tác Style 34 5.3 Tạo mục lục (Table of contents) 36 Moduel 6: Tập tin mẫu (Template) 38 6.1 Khái niệm Template 38 6.2 Tạo tập tin mẫu 38 6.3 Download tập tin mẫu 39 Moduel 7: Các chức Mail Merge, Find and Replace, Comment 41 7.1 Trộn thư (Mail Merge) 41 7.2 Tìm kiếm thay (Find and Replace) 42 7.3 Thêm thích 44 Moduel 8: In ấn 45 8.1 Định dạng trang in 45 8.2 Trình bày trang (Page) 46 Moduel 9: Kỹ bổ trợ 49 9.1 Cách gõ 10 ngón 49 9.2 Các phím tổ hợp phím tắt thông dụng 50 9.2.1 Duyệt Ribbon Access Key (phím truy cập) 51 9.2.2 Các phím tắt thông dụng: 53 Tinhocvanphong.edu.vn Moduel 1: Giới thiệu Microsoft Word 2010 Moduel 1: Giới thiệu Microsoft Word 2010 1.1 Mở chương trình Microsoft Word 2010 1.1.1 Mở văn Bạn sử dụng cách sau để khởi động Microsoft Word 2010 Cách Click chuột vào Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Word 2010 Cách Click chuột vào Start  Search programs and files gõ Word  Microsoft Word 2010 Cách Click đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Word 2010 Desktop Cách Click đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Word 2010 Taskbar Cách Kích chuột phải vào hình Desktop  New   Microsoft Word 2010 1.1.2 Mở văn có sẵn Bạn sử dụng cách sau để mở văn tồn máy Cách Mở thư mục chứa file cần mở  Kích đúp vào tên file để mở văn Word có sẵn Cách Click chuột vào Start  Search programs and files gõ tên văn Word cần tìm  Kích đúp vào tên văn cần tìm Cách Click chuột vào biểu tượng open Customize Quick Access Toolbar ổ thư mục lên, đến thư mục chứa tập văn cần mở  Kích đúp vào tên file để mở văn Cách Click chuột Tab File Open  ổ thư mục lên, đến thư mục chứa tập văn cần mở  Kích đúp vào tên file để mở văn Cách Click chuột Tab File Recent  Kích đúp vào tên file để mở văn Cách Bấm phím tắt mở tài liệu có sẵn Ctrl+O  ổ thư mục lên, đến thư mục chứa tập văn cần mở  Kích đúp vào tên file để mở văn 1.2 Các thành phần hình Microsoft Word 2010 Microsoft Word, phần mềm soạn thảo văn dùng phổ biến hãng phần mềm Microsoft Word cho phép người dùng soạn thảo văn (text) với định dạng phông chữ, màu sắc, với hình ảnh đồ họa (graphics) liệu đa phương tiện (multimedia) âm thanh, video,… khiến cho việc soạn thảo văn thuận tiện Ngoài Word có công cụ kiểm tra tả, ngữ pháp nhiều ngôn ngữ khác Các phiên trước Word lưu tên tập tin với Tinhocvanphong.edu.vn Moduel 1: Giới thiệu Microsoft Word 2010 đuôi doc, phiên 2007 2010 dùng đuôi docx Hầu hết phiên Word mở dạng tập tin khác văn thô (.txt), trang web (.html) Hình 1: Giao diện Word 2010 Vùng soạn thảo văn bản: Nhập văn bản, định dạng, chèn hình ảnh, … Thanh Tab: Chứa lệnh Word Thanh công cụ (Toolbar): Chứa lệnh thường sử dụng, dạng công cụ Ruler: Gồm thước ngang thước dọc, dùng để canh lề văn định vị điểm dừng (Tab) cách trực quan Status bar: Thanh trạng thái, hiển thị thông tin trạng thái cửa sổ làm việc như: vị trí hành dấu nháy, trang hành tổng số trang Tinhocvanphong.edu.vn Moduel 1: Giới thiệu Microsoft Word 2010 Hệ thống Ribbon Hình 2: Hệ thống Ribbon File Mailings Home Review Insert Views Page layout References a File Các lệnh thao tác với tệp (tập tin) Save: lưu tập tin Save as: lưu tập tin với tên khác Open: mở tập tin có sẵn Close: đóng văn soạn Info: thông tin văn Recent: văn mở gần New: tạo văn Print: in văn Save & Send: xuất văn với định dạng Help: Giúp đỡ Options: tùy chọn văn Exit: Đóng văn lại Hình 3: Tab File Tinhocvanphong.edu.vn Moduel 1: Giới thiệu Microsoft Word 2010 b Home Các lệnh soạn thảo định dạng văn Ta có nhóm sau: Nhóm Clipboard bao gồm:  Copy: Sao chép  Cut: cắt  Paste: dán  Format painter: copy định dạng Nhóm Font: bao gồm định dạng chức font chữ, màu chữ, màu nền, size, đậm, nghiêng, gạch dưới… Nhóm Paragraph: bullet and numbering, canh lề, Indient, border and shading, Nhóm Styles: nhóm định dạng mẫu sẵn cho dùng, dĩ nhiên tự định nghĩa mẫu cho riêng theo đề mục c Insert: chứa công cụ chèn bao gồm nhóm sau:  Pages: lệnh trang văn chèn trang bìa, trang trắng, ngắt trang  Nhóm table: Chèn table  Nhóm Illustrations: Chèn hình ảnh, biểu tượng, smart art, biểu đồ…  Nhóm Links: tạo liên kế, bookmark, địa chỉa tham khảo  Nhóm Header & footer: chèn phần đầu chân, số trang  Nhóm Text: chèn WordArt, Textbox, Quickparts, Cropcap, đối tượng khác…  Nhóm symbols: chèn ký tự đặc biệt công thức toán học d Page layout: định dạng trang in, giao diện, trang, đoạn văn bản, xếp… e References: Bao gồm chức Endnote, Footnote, mục lục tự động… f Mailings: Các chứng Mail merge g Review: bắt lỗi tả, ghi (comments), Theo dõi Track and changes, bảo vệ password)… h View: chức hiển thị print layout, outline, phóng to thu nhỏ (zoom), xếp window, acro… Tinhocvanphong.edu.vn Moduel 1: Giới thiệu Microsoft Word 2010 1.3 Môi trường soạn thảo tiếng Việt 1.3.1 Giới thiệu số gõ Một vấn đề bạn gặp phải lần soạn thảo văn Word làm để gõ tiếng Việt, bàn phím toàn chữ không dấu Hiện thị trường có nhiều phần mềm giúp bạn gõ tiếng Việt ứng dụng khác như: VietKey, Abc, UniKey… phần mềm gọi tắt gõ Tiếng Việt VietKey 2007 Unikey phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt phổ biến Hình 4: Các gõ tiếng Việt Tinhocvanphong.edu.vn Moduel 1: Giới thiệu Microsoft Word 2010 1.3.2 Cách gõ tiếng Việt • Kiểu gõ Telex - Các chữ cái, chữ số gõ bình thường - Các từ có dấu gõ theo qui tắc sau Dấu Phím Ví dụ Dấu sắc s as = Dấu huyền f af = Dấu hỏi r ar = ả Dấu ngã x ax = ã Dấu nặng j aj = Dấu mũ aa oo ee aa=â oo=ô ee=ê Dấu dâu chữ Uw, w ] = Dấu dâu chữ ow [ = Dấu trăng aw ă Dấu gạch ngang dd đ Khử dấu z Bảng 1: Quy tắc gõ tiếng Việt TELEX Ví dụ Để gõ dòng chữ: “Học tin học văn phòng” Ta gõ sau: “Hocj tin hocj vawn phongf” “Hojc tin hojc vanw phofng” • Kiểu gõ Vni - Các chữ cái, chữ số gõ bình thường Tinhocvanphong.edu.vn Moduel 1: Giới thiệu Microsoft Word 2010 - Các từ có dấu gõ theo qui tắc sau Dấu Phím Ví dụ Dấu sắc a1 = Dấu huyền a2 = Dấu hỏi a3 = ả Dấu ngã a4 = ã Dấu nặng a5 = Dấu mũ a6=â o6=ô e6=ê Dấu dâu u7=ư o7=ơ Dấu trăng a8 = ă Dấu gạch ngang d9 = đ Khử dấu Bảng 2: Quy tắc gõ tiếng Việt Vni Ví dụ Đểgõ dòng chữ: “Nước chảy đá mòn” Ta gõ nhưsau: “Nu7o71c cha3y d9a1 mo2n” 1.3.3 Các chuẩn gõ tiếng Việt • Chuẩn gõ ABC Chuẩn gõ ABC sử dụng bảng mã TCVN3(ABC) Để soạn thảo văn dựa chuẩn này, thực thao tác sau: - Khởi động chương trình gõ tiếng Việt (VietKey 2007 UniKey) Tinhocvanphong.edu.vn Moduel 7: Các chức Mail Merge, Find and Replace, Comment 7.3 Thêm thích Chú thích thêm vào tài liệu Word nhằm diễn giải cho nội dung Review > (Group Comments) > New Comment, nhập nội dung thích Các chức khác Group Comments:  Delete: Xóa thích  Previous: Di chuyển đến thích bên  Next: Di chuyển đến thích phía Tinhocvanphong.edu.vn 44 Moduel 8: In ấn Moduel 8: In ấn Để thực in ấn từ MS Word, từ thẻ File > Print Chọn thông số thiết lập mô tả phần Windows trước in ấn Nhưng trước thực in ấn, phải thiết lập thông số trước in 8.1 Định dạng trang in Page Layout > Group Page Setup, với mục sau: Hình 1: Page Setup  Nút Margins: Chỉ định thông số lề cho trang in Chúng ta chọn từ mẫu có sẵn, chọn Custom margins để tùy nhập thông số lề: lề trên, dưới, trái, phải (Top, Bottom, Left, Right)  Nút Orientation: chọn hướng in dọc hay ngang  Nút size: Chọn kích thước giấy in danh sách, nhập kích thước trang theo yêu cầu người dùng từ mục More Paper Sizes Chúng ta mở rộng Page Setup (click vào vị trí mũi tên phía cuối bên phải thẻ) xuất hộp thoại Page Setup Hình 2: Hộp thoại Page Setup Tinhocvanphong.edu.vn 45 Moduel 8: In ấn Thẻ Page: Đặt hướng trang, chọn khổ giấy in Hình 3: Print  Orientation: Chọn hướng  Scaling: Chọn tỷ lệ in  Paper size: Chọn khổ giấy  Print quality: Chất lượng in  First page number: Số bắt đầu trang đầu 8.2 Trình bày trang (Page) Tô màu cho trang (Page Color) Thực hiện: Page Layout > Group Page Background > Page Color Đóng dấu mờ (Watermark) Chức Watermark cho phép người dụng tạo lớp chữ mờ văn Watermark thường dùng để báo hiệu loại tài liệu cần quan tâm đặc biệt Confidential (mật) Urgent (khẩn) Page Layout > (Group Page Background) > Watermark Custom Watermark: Tạo Watermark theo ý người dùng Tinhocvanphong.edu.vn 46 Moduel 8: In ấn Hình 4: Hộp thoại Printed Watermark  No Watermark: Bỏ Watermark  Picture Watermark: Tạo Watermark hình ảnh chọn  Text Watermark: Tạo Watermark chữ nhập vào Textbox Text  Remove Watermark: Xóa Watermark Tạo chủ thích (Footnote Endnote) Chèn thích cho tài liệu, vị trí thích đánh dấu nội dung thích xuất cuối trang (Footnote) cuối tài liệu (Endnote)  Đặt dấu nháy vị trí muốn tạo thích  Tab References > (Group Footnotes) > Insert Footnote để tạo thích cuối trang Insert Endnote để tạo thích cuối tài liệu  Các chức khác: o Next Footnote: Di chuyển đến footnote tài liệu o Show Notes: Di chuyển nhanh đến nơi đặt Footnote Endnote 8.3 Thiết lập trước in Hộp thoại để khai báo thông số in ấn như: chọn máy in, khổ giấy, số in, in từ trang đến trang, … Tinhocvanphong.edu.vn 47 Moduel 8: In ấn Hình 5: Hộp thoại thiết lập trang in  Copies: Số lượng in  Printer: Chọn máy in  Print All Pages: In tất nhập số trang in vào Textbox Pages  Print One Sided: Chọn in mặt hay hai mặt  Collated: Thứ tự trang in  Portrait Orientation: Hướng giấy in  Custom Page Size: Khổ giấy in  Custom Margins: Thiết lập lề  Page Per Sheet: Thiết lập số lượng trang in tờ giấy in Tinhocvanphong.edu.vn 48 Moduel 9: Kỹ bổ trợ Moduel 9: Kỹ bổ trợ 9.1 Cách gõ 10 ngón Với bàn phím Qwerty, bạn định vị phím dễ dàng bóng tối phím F phím J có gờ nhỏ Tay trái  Ngón út: Q, A, Z, 1, Phím Ctrl trái, Shift trái  Ngón cam (hoặc danh): W, S, X ,  Ngón giữa: E, D, C,  Ngón trỏ: R, T, F, G, V, B, 4,  Ngón cái: Space bar (phím cách trống) Tay phải  Ngón trỏ: Y, U, H, J, N, M,  Ngón giữa: I, K,  Ngón cam: O, L,  Ngón út: P, 0, chấm phẩy, Phím Ctrl phải, Shift phải  Ngón cái: Space bar (phím cách trống) Tư gõ  Thả lỏng tay trạng thái tự nhiên tư úp  Đặt nhẹ bàn tay lên bàn phím cho ngón trỏ tay trái đặt vào phím F, ngón trỏ tay phải đặt vào phím J  Các phím A S D F J K L ; gọi nhóm phím chủ bàn phím, tương ứng với ngón tay út, áp út, giữa, trỏ trái trỏ, giữa, áp út, út phải Bạn đặt ngón tay bạn lên nhóm phím bạn dễ dàng nhận thấy bạn việc đưa ngón tay lên xuống để di chuyển đến nhóm phím khác danh sách dễ dàng Riêng ngón trỏ ngón út có nhiệm vụ đưa sang hai bên để gõ phím gần nó.Nếu phải dùng tổ hợp phím có chứa Shift, Ctrl trình thao tác bạn nên bấm phím tay khác Tinhocvanphong.edu.vn 49 Moduel 9: Kỹ bổ trợ Ví dụ: Shift - O bạn nên bấm Shift ngón út trái O ngón áp út phải.Khi quen dần với cách nhóm phím bạn nên rời dần mắt khỏi bàn phím Nếu bạn rời hẳn mắt khỏi bàn phím có lúc bạn hoàn thành tập.Để gõ tiếng việt nhanh bạn nên sử dụng kiểu gõ TELEX thay kiểu VNI gõ TELEX khoảng cách đưa tay bạn ngắn 9.2 Các phím tổ hợp phím tắt thông dụng Có cách để sử dụng phím tắt Giả sử để in đậm chữ bạn sử dụng: Hình 1: Sử dụng phím tắt a Phím truy cập Tab lệnh hình b Tổ hợp phím không nằm Ribbon Nhiều người cho kết hợp tồ hợp phím dẫn đến việc thực thi lệnh gọi phím tắt, cách nghĩ Nhưng có định nghĩa xác phím tắt Xác định khác biệt quan trọng loạt phím tắt khác có phương thức hoạt động khác Access Keys (phím truy cập) Access Key cho phép bạn truy cập Ribbon, liên hệ mật thiết với Tab, lệnh thứ mà bạn nhìn thấy hình Bạn sử dụng Acces Key cách nhấn Alt sau nhấn tiếp phím chuỗi phím Mỗi lệnh Ribbon, trình đơn nút Microsoft Office Quick Access Toolbar có phím truy cập riêng, phím truy cập gán Key Tip Key Tip phiên hệ thống ký tự gạch chân mà bạn quen thuộc phiên trước muốn truy cập trình đơn cách sử dụng phím Alt Key combinations (tổ hợp phím) Các tổ hợp phím dùng để thực lệnh không liên quan tới bạn nhìn thấy hình Các phím phải Tinhocvanphong.edu.vn 50 Moduel 9: Kỹ bổ trợ nhấn lúc để kích hoạt lệnh, đa số trường hợp, dù tất cả, có liên quan tới phím Ctrl (ví dụ nhấn Ctrl + C để copy) Tổ hợp phím không thay đổi phiên Office 2007, hoạt động giống hệt phiên trước 9.2.1 Duyệt Ribbon Access Key (phím truy cập) Khi bạn muốn dùng bàn phím thay thiết bị trỏ chuột để điều khiển Ribbon thứ khác hình, trước tiên bạn phải bật chức nâm điều khiển bàn phím Nói cách khác bạn phải chuyển từ chế độ nhập liệu sang chế độ thực thi lệnh cách nhấn phím Alt Sau đó, bạn có nhiều tùy chọn để duyệt khắp Ribbon a Key Tip biểu tượng hình khiên (Badges) Hình 2: Key Tip biểu tượng hình khiên Ngay bạn nhấn phím Alt, bạn thấy nhãn nhỏ, khiên nhỏ lên để Key Tip Tab Khi bạn nhấn phím để kích hoạt Tab, khiên nhỏ hiển thị Key Tip cho lệnh Tab Nói cách khác, bạn thấy lần nhóm Key Tip, bạn phải nhấn lựa chọn trước thấy nhiều Key Tip cách tuyệt để sử dụng phím tắt bạn không cần phải ghi nhớ, thứ hiển thị hình b Tìm hiểu thêm Key Tip Hình bên trái: Trên Tab Insert Key Tip M gán cho nút lệnh SmartArt Hình bên phải: Trên Tab Page Layout Key Tip M gán cho nút lệnh Margins Các Key Tip trùng lặp Tab khác nhau, ví dụ M phím tắt cho SmartArt Tab Insert lại phím tắt cho Margins Tab Page Layout Bạn thấy làm việc với Key Tip Tab kích hoạt Nếu bạn lỡ chọn sai Tab cần nhấn Esc để hiển thị lại Key Tip cho Tab chọn lại Tab mà bạn cần Lưu Tinhocvanphong.edu.vn 51 Moduel 9: Kỹ bổ trợ ý: Nếu có hộp thoại mở dùng ký tự Key Tip với Tab lệnh Ribbon, Key Tip hộp thoại ưu tiên c Di chuyển phím mũi tên Ngoài Key Tip bạn dùng phím mũi tên để duyệt Ribbon Đầu tiên bạn nhấn phím Alt để chọn Ribbon làm tiêu điểm, sau dùng phím mũi tên để di chuyển: Phím MŨI TÊN TRÁI MŨI TÊN PHẢI để chuyển qua lại Tab Phím MŨI TÊN LÊN để chuyển tiêu điểm lên Quick Access Toolbar (từ bạn dùng phím MŨI TÊN TRÁI để di chuyển sang nút Microsoft Office) Phím MŨI TÊN XUỐNG chuyển bạn vào Tab kích hoạt bạn di chuyển tiệp cách sử dùng phím mũi tên Một điểm tiến so với phiên trước Microsoft Office bạn di chuyển lên / xuống thay trái / phải d Phím TAB Ribbon Bạn dùng phím TAB để di chuyển quanh Ribbon Sau nhấn Alt để chọn Ribbon, bạn nhấn phím TAB liên tục để di chuyển qua nút lệnh theo nhóm Tab kích hoạt Sau vòng hết lện Tab tại, tiêu điểm chuyển theo thứ tự nút Help, nút Microsoft Office, Quick Access Toolbar, Tab quay trở lại nhóm Tab Nhấn Shift + TAB để di chuyển theo hướng ngược lại Khi đến lệnh mà bạn muốn, nhấn ENTER Nếu bạn làm việc với Mocrosoft Office nhiều năm chuyên gia phím tắt, bạn thuộc lòng tất phím tắt Có thể bạn bối rối tất trình đơn phím tắt cũ biến Thực ra, Ribbon phím tắt cần có thời gian để bạn làm quen nắm bắt bạn đánh giá cao Nếu bạn không hài lòng muốn trở lại với phím tắt cũ câu trả lời: hầu hết phím tắt cũ hoạt động Tuy nhiên bạn phải nhớ xác không nơi hình nhắc bạn cần phải nhấn phím Đây cách hoạt động: Trong phiên trước bạn nhấn Alt + E trình đơn Edit mở lên bạn nhấn tiếp ký tự gạch chân để truy cập lệnh Trong Office 2010khi nhấn tổ hợp Alt + E (hoặc ký tự tắt khác) trình đơn mở Thay vào đó, thông điệp hiển thị cho bạn biết bạn dùng hệ thống phím tắt cũ Nếu bạn nhớ tổ hợp phím tắt cần nhấn tiếp để thực lệnh Nếu bạn không nhớ, nhấn Esc để hiển thị Key Tip Tinhocvanphong.edu.vn 52 Moduel 9: Kỹ bổ trợ 9.2.2 Các phím tắt thông dụng: Phím Chức Ctrl+1 Giãn dòng đơn Ctrl+2 Giãn dòng đôi Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0 Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn F12 Lưu tài liệu với tên khác F7 Kiểm tra lỗi tả tiếng Anh F4 Lặp lại lệnh vừa làm Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl+M Lùi đoạn văn vào tab (mặc định 1,27cm) Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn lề tab Ctrl+T Lùi dòng dòng đầu đoạn văn vào tab Ctrl+Shift+T Lùi dòng dòng đầu đoạn văn lề tab Ctrl+F Tìm kiếm ký tự Ctrl+G (hoặc F5) Nhảy đến trang số Ctrl+H Tìm kiếm thay ký tự Tinhocvanphong.edu.vn 53 Moduel 9: Kỹ bổ trợ Ctrl+K Tạo liên kết (link) Ctrl+] Tăng cỡ chữ Ctrl+[ Giảm cỡ chữ Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ Ctrl+Shift+< Giảm cỡ chữ Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window Ctrl+Enter Ngắt trang Start+D Chuyển hình Desktop Start+E Mở cửa sổ Internet Explorer, My computer Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word dạng Normal Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word dạng Print Layout Ctrl+Alt+L Đánh số ký tự tự động Ctrl+Alt+F Đánh ghi (Footnotes) chân trang Ctrl+Alt+D Đánh ghi dòng trỏ Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu không nên chuyển) Alt+F10 Phóng to hình (Zoom) Alt+F5 Thu nhỏ hình Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị hình Print Screen Chụp toàn hình hiển thị Bảng 1: Bảng Phím tắt Tinhocvanphong.edu.vn 54 Danh mục bảng, hình ảnh Danh mục bảng, hình ảnh Bảng 1: Quy tắc gõ tiếng Việt TELEX Bảng 2: Quy tắc gõ tiếng Việt Vni Bảng 1: Bảng Phím tắt 54 Hình 1: Giao diện Word 2010 Hình 2: Hệ thống Ribbon Hình 3: Tab File Hình 4: Các gõ tiếng Việt Hình 1: Hộp thoại Word Options Hình 2: Group Font 10 Hình 3: Hộp thoại Font 11 Hình 4: Group Paragraph 13 Hình 5: Hộp thoại Paragraph Hình 6: Hộp thoại Borders and Shading Hình 7: Hộp thoại Bullet Hình 8: Hộp thoại Define New Bullet Hình 9: Hộp thoại Numbering Hình 10: Hộp thoại Define New Number Format Hình 11: Hộp thoại Define new Multileve l list Hình 12: Hộp thoại Tabs Hình 13: Hộp thoại Paragraph Hình 14: Thiết lập tọa độ Tab Hình 1: Insert Shapes Hình 2: Hộp thoại Choose a SmartArt Graphic 10 Tinhocvanphong.edu.vn 55 Danh mục bảng, hình ảnh Hình 3: Hộp thoại Insert Chart 10 Hình 4: Hộp thoại biểu đồ giá trị lưu bảng tính Excel 11 Hình 5: Sceenshot 11 Hình 6: Chụp Screen Slipping .12 Hình 7: Tab chứa công cụ hiệu chỉnh hình ảnh 12 Hình 8: Mở rộng Picture Style 12 Hình 9: Format Picture 13 Hình 10: Group Adjust 13 Hình 11: Group Arrange 14 Hình 12: Wrap Text 14 Hình 13: Group Size 15 Hình 14: Crop Picture 16 Hình 15: Word Art 16 Hình 16: Tạo chữ nghệ thuật WordArt 17 Hình 17: Tab chứa công cụ định dạng WordArt 17 Hình 18: Mở rộng Shape Styles 18 Hình 19: Group WordArt Style 18 Hình 20: Transform WordArt 19 Hình 21: Text Box 19 Hình 22: Thanh công cụ Equation .20 Hình 23: Hộp thoại Date and Time 21 Hình 24: Hộp thoại Drop Cap 22 Hình 25: Hộp thoại Symbol 23 Hình 26: Hộp thoại Bookmark 23 Tinhocvanphong.edu.vn 56 Danh mục bảng, hình ảnh Hình 27: Hộp thoại Insert Hyperlink 24 Hình 28: Hộp thoại Cross - reference 25 Hình 29: Tab chứa công cụ tạo Header and Footer 26 Hình 1: Table 27 Hình 2: Insert Table 28 Hình 3: Tab chứa công cụ tạo Bảng 28 Hình 4: Delete Table 29 Hình 5: Merge 29 Hình 6: AutoFit 29 Hình 7: Group Alignment 30 Hình 8: Group Data 30 Hình 9: Hộp thoại Formula 31 Hình 10: Tab chứa công cụ trang trí bảng 31 Hình 11: Group Table Styles 31 Hình 12: Draw Borders 32 Hình 13: Hộp thoại Columns 33 Hình 1: Hộp thoại Style 34 Hình 2: Hộp thoại đặt tên Style 35 Hình 3: Hộp thoại Create New Style from Formatting .35 Hình 4: Hộp thoại Table of Contents .37 Hình 5: Hộp thoại Table of Contents Options 37 Hình 1: Hộp thoại chọn Templates 38 Hình 2: Hộp thoại tạo Template .39 Hình 3: Download Templates từ Office.com 40 Tinhocvanphong.edu.vn 57 Danh mục bảng, hình ảnh Hình 1: Mail Merge 41 Hình 2: Hộp thoại Navigation 42 Hình 3: Chọn chức Replace 43 Hình 4: Hộp thoại Find and Replace 43 Hình 1: Page Setup 45 Hình 2: Hộp thoại Page Setup 45 Hình 3: Print 46 Hình 4: Hộp thoại Printed Watermark 47 Hình 5: Hộp thoại thiết lập trang in .48 Hình 1: Sử dụng phím tắt 50 Hình 2: Key Tip biểu tượng hình khiên 51 Tinhocvanphong.edu.vn 58 [...]... thuật (WordArt) WordArt là công cụ tạo chữ nghệ thuật WordArt được xử lý như một hình ảnh chèn vào văn bản Chọn Insert > (Group Text) > WordArt Hình 3 15: Word Art Tinhocvanphong.edu.vn 16 Moduel 3: Chèn các đối tượng vào văn bản Chọn kiểu WordArt và nhập nội dung Hình 3 16: Tạo chữ nghệ thuật bằng WordArt Hiệu chỉnh WordArt Chọn đối tượng, chọn Tab Format Hình 3 17: Tab chứa công cụ định dạng WordArt... lại nằm ở những vị trí khác nhau gây bất lợi trong quá trình định dạng Word 2010 cho phép người dùng tạo ra những Tab chứa các công cụ định dạng cho riêng mình Thực hiện: Click chuột phải lên vùng trống của Ribbon > Customize the Ribbon hoặc File > Options -> Customize Ribbon, xuất hiện hộp thoại Word Options: Hình 2 1: Hộp thoại Word Options Tinhocvanphong.edu.vn 9 Moduel 2: Định dạng văn Bản  Customize... sang trang mới (Page Break) 1.5 Các thao tác cơ bản Thoát khỏi Word:  Trong cửa sổ làm việc, chọn File > Exit  Click nút Close Nhập và hiệu chỉnh văn bản Các phím di chuyển dấu nháy (cursor):  Sang trái một ký tự: < Sang phải một ký tự: >  Lên dòng trên: ↑  Xuống dòng dưới: ↓ Tinhocvanphong.edu.vn 6 Moduel 1: Giới thiệu Microsoft Word 2010  Sang trái một từ: Ctrl + < Sang phải một từ: Ctrl +... từ bàn phím, trừ các phím chức năng Word (từ): Một nhóm ký tự liên tục, giữa các từ cách nhau một khoảng trắng Line (dòng): Các từ nằm trên cùng một dòng Paragraph (đoạn): Là một đoạn văn bản được kết thúc bằng phím Enter Page (trang): Kích thước một trang được xác định trong Page setup Section (phân đoạn): Là những phần của văn bản có những định dạng khác nhau Word Wrap: Đây là khả năng văn bản tự...Moduel 1: Giới thiệu Microsoft Word 2010 - Khi xuất hiện biểu tượng nhỏ ở góc phải phía dưới màn hình, kích chuột phải vào biểu tượng hoặc biểu tượng , chọn TCVN3(ABC) (hoặc TCVN code table) Các Font tương ứng với chuẩn gõ ABC là các... Ctrl + A: Chọn cả văn bản  Giữ phím Alt + Drag chuột: Chọn một khối tùy ý Nhập văn bản:  Nhập văn bản chính xác, chọn font chữ rõ ràng dễ đọc Tinhocvanphong.edu.vn 7 Moduel 1: Giới thiệu Microsoft Word 2010  Nhập đúng nội dung, không sai chính tả, không thừa khoảng trắng  Nhập văn bản trước, định dạng sau, không nên vừa nhập vừa định dạng  Không nên dùng phím khoảng trắng để canh lề cho văn bản... kích chuột phải vào biểu tượng hoặc biểu tượng , chọn Unicode Các Font tương ứng với chuẩn gõ Unicode là các Font Times New Roman, Arial, … Chú ý Các bước để gõ được tiếng Việt trong Word:  Mở chương trình Microsoft Word  Khởi động chương trình gõ tiếng Việt  Lựa chọn kiểu gõ (Telex hoặc Vni)  Lựa chọn chuẩn gõ (ABC hoặc Unicode)  Khi đã lựa chọn chuẩn gõ nào thì phải chọn các Font chữ soạn thảo... ), ngoặc vuông ], ngoặc nhọn } không được có khoảng trắng; sau dấu đó phải có một khoảng trắng (trừ trường hợp kết một đoạn văn phải xuống hàng) Tinhocvanphong.edu.vn 5 Moduel 1: Giới thiệu Microsoft Word 2010  Trước các dấu phẩy (,), dấu chấm (.), dấu hai chấm (: ), dấu 3 chấm (…), dấu chấm than (!), dấu chấm hỏi (? ), dấu chấm phẩy (; ) không có khoảng trắng và sau các dấu đó phải có khoảng trắng... mỗi từ Thực hiện: Chọn Home > (Group Font)Change Case  Sentense case: ký tự đầu câu là chữ hoa  lowercase: tất cả chuyển thành chữ thường  UPPERCASE: tất cả chuyển thành chữ in hoa Capitalize Each Word: Ký tự  đầu của mỗi từ là chữ in hoa  tOGGLE cASE: Chuyển chữ hoa thành chữ thường và ngược lại Tạo và hiệu chỉnh hiệu ứng cho chữ  Chọn phần văn bản cần định dạng  Home > (Group Font) Text Effects... văn bản Moduel 3: Chèn các đối tượng vào văn bản 3.1 Chèn hình ảnh vào văn bản Hình ảnh (Picture) là các dạng thức tập tin đồ họa thường có phần đuôi là jpg, gif, … có thể được chèn vào cùng với văn bản Word cho phép người dùng đưa vào hình ảnh là những tập tin có sẵn hoặc từ thư viện hình ảnh đi theo bộ Office Chèn hình ảnh có sẵn (Picture) Insert > (Group Illustrations) > Picture: duyệt đến hình cần