Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phàn công trình giao thông thanh hoá

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phàn công trình giao thông thanh hoá . Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phàn công trình giao thông thanh hoá . Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phàn công trình giao thông thanh hoá . Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phàn công trình giao thông thanh hoá . Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phàn công trình giao thông thanh hoá .

1 Lời mở đầu Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng kinh tế quốc dân, tạo sơ vật chất tảng thúc đẩy phát triển đất nước Đặc biệt xu phát triển mạnh mẽ kinh tế hội nhập nước ta, với môi trường kinh tế tiềm thu hút nhiều nhà đầu tư lớn giới Đây vừa hội thách thức toàn kinh tế nói chung Chúng ta cần phải vượt lên mình, ưu vốn có để tận dụng hội phát triển quảng bá hình ảnh đất nước với bạn bè giới Ngành xây dựng với nhiệm vụ quan trọng xây dựng sở hạ tầng góp phần cho phát triển chung kinh tế Với đặc thù riêng ngành với sản phẩm xây lắp có đặc điểm kỹ thuật phức tạp, địa bàn sản xuất trải rộng yêu cầu quản lý kinh tế, đặc biệt công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp mang tính định hiệu kinh doanh Chính điều này, sau thời gian thực tập Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá em lựa chọn đề tài: “Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phàn công trình giao thông Thanh Hoá”, để tìm hiểu sâu công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp thực tế công ty Nội dung chuyên đề gồm phần sau : - phần I : Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá - phần II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá - phần III : Phương hướng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HOÁ I vấn đề chung hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý công ty cổ phần công trình giao thông hóa Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá Tên công ty : Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa Tên giao dịch quốc tế : The Thanh Hóa – Transport contruction joint stock company Địa : Núi – Xã Đông Lĩnh – Huyện Đông Sơn – Tỉnh Thanh Hóa Số điện thoại : 037.3820.125 Fax : 037.3820.236 Quá trình hình thành phát triển : - Thành lập năm 1969 với tên Công ty mặt đường - Năm 1992 thành lập lại theo định 1349 – TC/UBTH ngày 31/12/1992 Uỷ ban nhân dân Thanh Hoá đổi tên thành Công ty giao thông Thanh Hóa - Ngày 30/ 06/2003 cổ phần hoá thành Công ty Cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa với số vốn điều lệ tỷ đồng Qua 39 năm hoạt động công ty đạt phát triển bền vững phù hợp với xu phát triển kinh tế đất nước hội nhập, thể qua mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đầu tư trang thiết bị công nghệ, bước khắc phục khó khăn phát huy nội lực đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh theo chế thị trường Từ chuyển đổi thành hình thức công ty cổ phần đến nay, hoạt động kinh doanh công ty đạt kết tốt tận dụng hội phát triển, đầu tư nhà đầu tư nước Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty xây dựng công trình giao thông phục vụ cho thị trường nước ( gồm cầu loại , đường mặt đường, cống rãnh thoát nước, sân bay, bến cảng ) Xây dựng công trình kiến trúc công nghiệp dân dụng (gồm: đào đắp đất đá, san lấp mặt bằng, tạo bãi, xây lắp kết cấu công trình, lắp đặt thiết bị điện chiếu sáng, đường dây trạm điện đến 35KV, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, gia công cấu kiện bê tông đúc sẵn, hoàn thiện xây dựng) Xây dựng công trình thủy lợi - Nạo vét bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình, kinh doanh cho thuê xe máy, thiết bị thi công công trình Thí nghiệm vật liệu, tư vấn giám sát công trình không Công ty thi công; Thiết kế công trình cầu đường bộ; sửa chữa xe máy, thiết bị thi công, sản xuất gia công khí Đồng thời cung cấp dịch vụ khảo sát thiết kế lập dự toán xây dựng công trình giao thông tỉnh Ngoài công ty hoạt động số ngành nghề kinh doanh khác kinh doanh vật liệu xây dựng, tư vấn giám sát kỹ thuật xây dựng, giao thông thủy lợi… Tổ chức máy quản lý sách quản lý tài kinh tế áp dụng công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá Công ty cổ phần công trình giao Thanh Hóa với đội ngũ lao động có kinh nghiệm lĩnh vực xây lắp, đối tác tin cậy khách hàng tỉnh Với mục tiêu phát triển bền vững, đáp ứng sống công nhân viên, góp phần phát triển kinh tế tỉnh Thanh hóa nói riêng đất nước nói chung, Công ty đổi phương thức hoạt động, xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, khoa học phục vụ tốt trình hoạt động SXKD Tổng số lao động Công ty có khoảng 120 người, có 17 nhân viên quản lý Sơ đồ máy quản lý công ty : Hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng kế hoạch kỹ thuật Giám đốc XNCG Phòng Tài kế toán Giám đốc XN Giám đốc XN Phòng thiết bị vật tư Giám đốc XN Phòng tổ chức hành Giám đốc XN Giám đốc XN Chức nhiệm vụ phòng ban : Hội đồng quản trị : Bao gồm thành viên Hội đồng quản trị quan tối cao định hoạt động SXKD công ty Ban gián đốc : Bao gồm người: Giám đốc Phó giám đốc Kinh doanh, Phó giám đốc dự án Ban giám đốc phận đứng đầu điều hành chung toàn hoạt động công ty hành tài SXKD chịu trách nhiệm trước cấp pháp luật Ban giám đốc có trách nhiệm lập BCTC phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài hiệu kinh doanh Ngoài ra, Ban giám đốc chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý tài sản công ty, tránh tình trạng gian lận, mát Phòng kế hoạch kỹ thuật : Bao gồm người, có nhiệm vụ giám sát thi công công trình làm thủ tục nghiệm thu công trình, tổng hợp vật tư đạo chung tình hình vật tư công ty chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty Phòng Tài - kế toán : Bao gồm người, có nhiệm vụ tổ chức thực công tác kế toán doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ xác phục vụ quản lý nội người quan tâm khác; theo dõi tình hình SXKD Công ty, hiệu hoạt động tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước; kiểm tra ngăn chặn hành vi vi phạm quy định tài kế toán có hiệu lực Phòng tổ chức hành : Bao gồm người, có nhiệm vụ thực quản lý nhân sự, bao gồm tổ chức tuyển dụng, đào tạo, xếp, điều chuyển nhân phù hợp với tính chất, yêu cầu công việc khả người; theo dõi việc nâng bậc lương, đóng bảo hiểm cho lao động ( Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế ) gián tiếp văn phòng Công ty Đồng thời theo dõi, kiểm tra đơn vị trực thuộc thực hợp đồng giao khoán kiểm tra định mức đơn giá khoán nội bộ, tiền lương, tiền thưởng, thực chế độ người lao động theo luật lao động Tham mưu cho Giám đốc công ty tổ chức máy quản lý bố trí nhân phù hợp, quản lý hồ sơ lý lịch công nhân viên toàn Công ty Phòng thiết bị vật tư : Có nhiệm vụ cung cấp thiết bị vật tư cho xí nghiệp xây lắp Ngoài ra, phòng thiết bị vật tư có chức thí nghiệm loại nguyên vật liệu, tham gia nghiên cứu tìm loại nguyên vật liệu * Các sách quản lý tài kinh tế áp dụng công ty Về tiền lương : Công ty sử dụng hình thức khoán theo hợp đồng, lương tính dựa sản phẩm sản phẩm hoàn thành nhân với đơn giá khoán Về thị trường : Công ty đặt uy tín lên hàng đầu, trọng tới khách hàng truyền thống, đảm bảo chất lượng công trình thi công, tiến độ Ngoài ra, công ty tich cực mở rộng thị trường tỉnh nước, tham gia đấu thầu công trình xây dựng có quy mô Về hạ thấp giá thành : Đảm bảo mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu, công ty có sách nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, làm tăng lợi nhuận thu cho công ty Ngoài ra, Công ty có kế hoạch đầu tư phát triển chiến lược cho tương lai : thay đổi máy móc thi công hiên đại, áp dụng thành tựu khoa học vào SXKD nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất; sách nhân lực, nâng cao trình độ nghề nghiệp nhân viên, tuyển dụng lao động có trình độ cao, thành thạo tay nghề, đặc biệt kiến trúc sư giỏi có trình độ đại học Tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá 4.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh Hiện nay, Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa có xí nghiệp thực chức nhiệm vụ giao Giám đốc xí nghiệp xây lắp ban giám đốc công ty bổ nhiệm, có trách nhiệm trước ban giám đốc chất lượng, tiến độ công trình thi công Sơ đồ phận sản xuất kinh doanh : Công ty XN giới XN XL XN XL XN XL XN XL XN XL + Xí nghiệp giới : Có trách nhiệm quản lý thiết bị xe máy xếp công trình xây dựng bản, giao thông thủy lợi Đảm bảo nhu cầu máy thi công cho xí nghiệp xây lắp hoàn thành thời gian hoàn thành công trình + Xí nghiệp xây lắp : Thực thi công công trình hạng mục công trình khoán theo hợp đồng khoán với công ty Giám đốc xí nghiệp phải có trách nhiệm tổ chức đạo đơn vị thi công công trình đảm bảo chất lượng tiến độ thi công theo hợp đồng ký kết Ngoài ra, giám đốc xí nghiệp phải đạo đơn vị báo cáo đầy đủ với Công ty đảm bảo an toàn lao động, hoàn thành kế hoạch SXKD ký kết với Công ty 4.2 Quy trình công nghệ Sơ đồ quy trình công nghệ Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật Lập mặt thi công Lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động Tổ chức thi công Nghiệm thu công trình Công việc chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật để lập hồ sơ dự thầu Phòng kế hoạch kỹ thuật xem xét nội dung yêu cầu kỹ thuật tiến hành thiết kế công trình Từ đó, lập dự toán theo công trình, hạng mục công trình, giá dự thầu ghi hồ sơ dự thầu Giá trị dự toán công trình, HMCT = Giá thành dự toán công trình, HMCT + Lãi định mức Sau hồ sơ chuyển đến nhà đầu tư ( bên A )đánh giá lựa chọn tiến hành ký hợp đồng Tiếp theo Công ty ( bên B ) tiến hành khảo sát thiết kế mặt thi công Công việc thiết kế mặt thi công, lập biện pháp thi công biện pháp an toàn lao động Tổ chức thi công thực sau chủ đầu tư ( bên A ) chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt thi công, biện pháp thi công biện pháp an toàn lao động Khi công trình hạng mục công trình hoàn thành bên B tiến hành bàn giao cho bên A tiến hành nghiệm thu đưa vào sử dụng II Tổ chức công tác kế toán công ty Cổ phần công trình Giao thông Thanh Hoá Tổ chức máy kế toán Bộ máy công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa tổ chức theo mô hình kế toán vừa tập trung, vừa phân tán Theo phương thức này, phòng kế toán công ty có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp toàn công trình theo dõi tình hình tăng giảm tài sản công ty Kế toán xí nghiệp có nhiệm vụ thu thập chứng từ vào sổ chi tiết tài khoản tiến hành tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Năm tài : Do đặc điểm ngành xây dựng thời gian thi công dài nên kỳ kế toán Công ty chọn năm, ngày 1/1 đến ngày 31/12 Đồng tiền hạch toán : Việt Nam đồng Hạch toán nguyên vật liệu : Công ty sử dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên Phương pháp tính giá xuất kho hàng tồn kho : Giá bình quân gia quyền Phương pháp tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : theo phương pháp đường thẳng Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng ( Kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán tiền gửi ngân hàng, thuế, kế toán vật liệu& TSCĐ Kế toán tiền lương, BHXH Kế toán quỹ tiền mặt, Kế toán công nợ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành SPXL, tiêu thụ * Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài vụ : phụ trách chung công tác kế toán toàn Công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc cấp mặt hoạt động tài Phòng kế toán công ty kế toán đơn vị đặt đạo nghiệp vụ kế toán trưởng * Kế toán tổng hợp : có nhiệm vụ tập hợp, thu nhận kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp số liệu lập báo cáo tài * Kế toán toán quỹ : Thực khoản thu chi tiền mặt 10 Theo dõi công nợ, viết phiếu thu, phiếu chi phục vụ cho sản xuất kinh doanh Mở sổ theo dõi toán khoản phải thu ( thông qua TK 131 – chi tiết cho đối tượng ), khoản phải trả ( thông qua TK 331 – chi tiết cho đối tượng thầu phụ hay người bán ) Đồng thời kế toán toán có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ chứng từ toán khoản chi phí phát sinh Công ty * Kế toán thuế kiêm kế toán tiền gửi Là người tính toán trích nộp khoản toán với Nhà nước thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT, thuế vốn Đồng thời kế toán có nhiệm vụ theo dõi nghiệp vụ toán với ngân hàng Ngoài ra, kế toán theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định nguyên vật liệu Công ty * Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành SPXL, xác định kết tiêu thụ : có chức tập hợp chi phí từ sổ chi tiết, áp dụng phương pháp tính giá thành SPXL Đồng thời, theo dõi SPXL lắp hoàn thành bàn giao cho khách hàng lập hóa đơn, biên bàn giao * Kế toán tiền lương khoản trích theo lương : theo dõi khối lượng công việc hoàn thành tính chi phí phải trả công nhân viên có danh sách công ty lao động thuê Đồng thời, tính BHXH , BHYT phải thu công nhân kỳ Ngoài đội ngũ kế toán viên công ty, máy kế toán bao gồm kế toán viên đơn vị trực thuộc Những nhân viên kế toán thực thu thập ghi chép chứng từ ban đầu, vào sổ theo dõi chi tiết sau chuyển số liệu phòng kế toán công ty Bộ máy kế toán máy quản lý Công ty có mối quan hệ phối kết hợp qua lại với trình hoạt động Thông tin 57 tổng hợp hàng tồn kho, tức Công ty phải tiến hành cập nhật chứng từ vào sổ sách có nghiệp vụ phát sinh để tính số lượng nhập xuất tồn Tuy nhiên, công tác Công ty lại cập nhật vào cuối tháng làm chậm công tác tính giá thành lên sổ sách Do đó, theo em Công ty nên rút ngắn thời gian cập nhật chứng từ có nghiệp vụ phát sinh định kỳ tuần kế toán nhận chứng từ gốc, làm giảm khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng Ngoài ra, Công ty nên có khoá tập huấn ngắn hạn cho đội ngũ kế toán xí nghiệp giúp nâng cao lực chuyên môn tăng phối kết hợp kế toán Công ty kế toán xí nghiệp * Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hiện có chi phí không thuộc khoản mục chi phí hạch toán vào chi phí phát sinh kỳ, ví dụ loại công cụ dụng cụ giàn giáo,cốp pha, ván…Vì công cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều kỳ hoạt động, luân chuyển cho nhiều công trình sử dụng Việc hạch toán nhầm vào khoản mục chi phí NVLTT chi phí công cụ dụng cụ phản ánh không xác tổng chi phí so sánh với dự toán chi phí khoản mục chi phí NVLTT Ngoài ra, để tiết kiệm chi phí NVLTT hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp, Công ty phải có biện pháp bảo quản tốt nguyên vật liệu tập kết công trình thi công có lán trại đủ tốt để tránh thời tiết mưa nắng mát Các xí nghiệp mua NVL sử dụng cho thi công công trình cần lưu ý lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chất lượng NVL giá thành hợp lý Đối với công trình phần công việc phá làm lại, Công ty nên tận dụng phế liệu thu hồi làm thủ tục nhập lại đưa vào sử dụng cho công trình khác 58 * Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện tại, Công ty hạch toán vào khoản mục chi phí có phần trích theo lương lao động trực tiếp có danh sách công ty ( hợp đồng giao khoán, đơn giá khoán tiền lương công nhân bao gồm khoản trích theo lương ) Do chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản trích theo lương, mà theo cách phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp khoản trích hạch toán vào chi phí sản xuất chung Việc làm làm tăng phần chi phí nhân công trực tiếp so với dự toán tạo sai số phân tích khoản mục chi phí đánh giá hiệu sử dụng lao động Để khoản mục chi phí nhân công trực tiếp xác hơn, Công ty nên tách riêng khoản trích theo lương khỏi khoản mục Bằng cách vào bảng toán BHXH Công ty báo xuống, kế toán lấy tổng số tiền lương phải trả trừ tổng số BHXH phải nộp công nhân trực tiếp để tính chi phí nhân công trực tiếp * Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Thứ nhất: Công ty sử dụng TK 627 để hạch toán toàn chi phí máy thi công thuê công ty, chi phí nhiên liệu sử dụng để chạy máy Như vậy, khoản mục chi phí máy thi công không tách biệt với khoản mục chi phí sản xuất chung, không thực theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp Thứ hai: Ở xí nghiệp có máy thi công có giá trị nhỏ không xem TSCĐ mà phân loại công cụ dụng cụ để phân bổ dần vào chi phí phát sinh kỳ Tuy nhiên tại, Công ty sử dụng tiêu thức phân bổ không xác phụ thuộc nhiều vào chủ quan người làm kế toán Trên thực tế có nhiều máy thi công phân bổ hết giá trị 59 đến kỳ sau sử dụng Mặt khác, hạch toán số chi phí sử dụng máy thi công phân bổ chưa hết kế toán lại để số dư TK 153 Cách thức hạch toán chưa với chế độ phản ánh không xác chi phí sử dụng máy thi công giá thành công trình Thứ ba : Các khoản trích theo lương công nhân điều khiển máy thi công, công ty không hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung kỳ Như không với quy định chế độ không thuận tiện việc phân tích tài Do đó, theo em với việc đưa tài khoản 623 vào sử dụng Công ty nên thay đổi lại cách thức hạch toán khoản mục chi phí sau: + Đối với máy máy thi công Công ty: Hiện tại, Công ty áp dụng hình thức cho xí nghiệp thuê máy thi công thuộc quyền sở hữu Công ty với giá cao mức khấu hao tài sản Mặt khác, hầu hết máy thi công Công ty tình trạng cũ, lạc hậu, vậy, không thu hút xí nghiệp thuê sử dụng làm tăng chi phí sản xuất Do đó, theo em thay hình thức cho thuê nay, Công ty nên xí nghiệp tự hạch toán chi phí phí máy thi công bao gồm khoản mục: Chi phí khấu hao máy, chi phí nhân công điều khiển máy chi phí nhiên liệu chạy máy, chi phí dich vụ mua khác Trong đó: Chi phí khấu hao, Công ty vào tình hình sử dụng hàng tháng báo nợ xuống cho xí nghiệp Tại kế toán xí nghiệp nên sử dụng hệ thống tài khoản quy định định 15/2006/QĐ – BTC sau : - TK 6231: Chi phí nhân công - TK 6232: Chi phí nhiên liệu chạy máy - TK 6233 : Chi phí dụng cụ sản xuất 60 -TK 6234: Chi phí khấu hao máy - TK 6237: Chi phí dịch vụ mua khác - TK 6238: Chi phí tiền khác Đồng thời kế toán nên mở sổ chi tiết TK 623 cho tất công trình theo kỳ hạch toán Sổ chi tiết có mẫu sau : Chứng từ SH NT Công trình Diễn giải SỔ CHI TIẾT TK 623 Quý TK Khoản mục chi phí ĐƯ Tổng số 623162326233 nhân công vật liệu công cụ Cuối quý, tổng hợp số liệu tính tổng chi phí phát sinh để lập bảng tính giá thành công trình Việc thực dễ dàng với trợ giúp máy tính khối lượng công việc tăng không làm gia tăng áp lực lên kế toán chi phí giá thành Nhờ đó, việc ghi chép, đối chiếu sổ trở nên đơn giản xác + Đối với máy thi công thuê : Kế toán xí nghiệp sử dụng tài khoản chi tiết cấp : TK 6237 để theo dõi tình hình thuê máy thi công bên Việc làm tạo điều kiện đối chiếu kiểm tra chi phí máy thi công phát sinh kỳ tính giá thành + Đối với chi phí nhân công điều khiển máy thi công : để thuận tiện cho việc theo dõi phân tích tài chính, Công ty nên phản ánh khoản trich theo lương nhân công MTC vào tài khoản 62371, theo bút toán : 61 Nợ TK 6271 : Có Tk 338 : + Đối với máy thi công có giá trị nhỏ: Đối với tài sản có giá trị 10 triệu đồng máy đầm, máy tời … xem công cụ, Công ty nên tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất kỳ Để theo dõi tình hình sử dụng máy thi công có giá trị nhỏ kế toán Công ty nên sử dụng tài khoản 142 “ Chi phí trả trước ngắn hạn” tài khoản 242 “chi phí trả trước dài hạn “vào hạch toán Cách thức hạch toán nên theo quy định hành, sau: Khi đưa máy vào sử dụng, vào thời gian sử dụng ngắn ( năm tài ) dài ( năm tài ), kế toán định khoản: Nợ TK 142, 242 : giá trị máy xuất dùng Có TK 153 Hàng quý, kế toán phân bổ vào chi phí sử dụng máy thi công cho công trình sử dụng theo tiêu thức hợp lý, giá thành công trình, hạng mục công trình : Nợ TK 623 (3) : giá trị phân bổ Có TK 142,242 Đến kỳ báo hỏng, báo mất, hết hạn sử dụng sau trừ số thu hồi, bồi thường giá trị lại phân bổ vào chi phí bút toán Đồng thời xuất nhiên liệu cho hoạt động máy, kế toán hạch toán vào chi phí máy thi công chi tiết TK 623 (2)- chi phí vật liệu định khoản Nợ TK 623 (2) : Giá trị nhiện liệu dùng chạy máy Có TK 152,111 62 *Về hạch toán chi phí sản xuất chung Thứ : Do xí nghiệp không mua TSCĐ mà có nhu cầu sử dụng phải thuê Công ty, vậy, khoản mục chi phí Công ty không hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định Trên thực tế chi phí thuê TSCĐ Công ty lớn chi phí khấu hao, làm tăng chi phí sản xuất xí nghiệp Ngoài cách hạch toán không với quy định chế độ hành Thứ hai Theo quy định Công ty, xí nghiệp vay vốn Công ty, xí nghiệp phải chịu khoản chi phí lãi vay trả cho Công ty với lãi suất thường cao lãi suất Ngân hàng thời điểm, làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên Với thực trang đó, theo em Công ty nên thay đổi số điểm sau hạch toán chi phí sản xuất chung: Thứ Để việc hạch toán xác dễ dàng phân tích, đối chiếu, Công ty tiết TK 627 đồng thời với việc mở lại sổ chi tiết theo yếu tố chi phí SỔ CHI TIẾT TK 627 Chứng từ Diễn giải Stt SH NT TK ĐƯ Tổng số Chia 6271- 6272- 6273- nhân viên vật liệu công cụ Thứ hai Nếu xí nghiệp có sử dụng TSCĐ công ty máy thi công, Công ty nên báo nợ khấu hao thay cho thuê Làm giảm phần chi phí sản xuất chung 63 Thứ ba Thay việc tính lãi suất cho vay nay, Công ty nên thực tính lãi vay vào cuối tháng theo ngân hàng Thứ tư: Do chi phí sản xuất chung phát sinh nhiều lẻ tẻ kỳ dễ dẫn đến tình trạng chứng từ, nhầm lẫn cần trọng đến công tác quản lý CPSXC * Trong công tác tính giá thành toàn : Hiện Công ty thực phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho công trình với giá trị 5% doanh thu Cách thức phân bổ không với quy định chế độ,mặt khác làm sai giá trị toàn sản phẩm xây lắp Vì theo em Công ty nên phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tổng giá trị sản lượng công trình thực kỳ, theo công thức sau : Chi phí Tổng chi phí quản lý DN cần phân Giá trị sản lượng quản lý DN bổ thực công phân bổ cho công trình = Tổng giá trị sản lượng thực x trình cần phân bổ kỳ Ngoài ra, Công ty không lập thẻ tính giá thành cho công trình Các chi phí sản xuất phát sinh giá trị dở dang đầu kỳ, cuối kỳ giá thành công trình tập hợp phản ánh bảng tính giá thành (mỗi công trình ghi dòng) Xét mục đích phản ánh tổng hợp thông tin, bảng có tính thẻ tính giá thành, cho kế toán thấy tình hình thực chi phí, giá thành tất công trình kỳ Tuy nhiên, bảng tính giá thành thay cho thẻ tính giá thành thông tin bảng rõ tham gia khoản mục chi phí vào giá thành công trình, không đáp ứng yêu cầu 64 việc phân tích, quản trị chi phí Vì Công ty nên lập thẻ tính giá thành để theo dõi giá thành riêng cho công trình *Hạch toán khoản thiệt hại SX Thiệt hại sản xuất kinh doanh xây lắp nhiều nguyên nhân chủ quan khách quan, thiên tai lũ lụt làm hỏng đoạn đường vừa thi công công nhân thi công có trình độ thấp làm chất lượng thi công công trình phải phá làm lại…Đối với thiệt hại nguyên nhân chủ quan Công ty phát công trình hoàn thành Trong trường hợp có sai sót mặt kỹ thuật ảnh hưởng đến chất lượng công trình, xí nghiệp yêu cầu công nhân thực lại khối lượng công việc Như vậy, Công ty không bị khoản chi phí nhân công tiến hành thi công lại khối lượng công việc Công ty phải chịu chi phí cho việc phá làm lại trừ chi phí nhân công trực tiếp Hiện tại, Công ty không theo dõi chi phí thiệt hại sản xuất mà tính thẳng vào chi phí giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành sai với chế độ Theo chế độ hành, có khoản thiệt hại theo kế hoạch tính vào giá thành sản phẩm xây lắp Theo em để khắc phục tồn việc hạch toán chi phí thiệt hại sản xuất, Công ty nên theo dõi chi phí thiệt hại sản xuất riêng sau : 65 Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch : TK 621,334,338 TK 242 ( 142 ) Chi phí tiền lương, vật liệu thời gian ngừng SX TK 811 thiệt hại thực tế ngừng SX TK 331,111 TK 138… Chi phí dịch vụ mua Giá trị bồi thường cá nhân gây ngừng SX Sơ đồ hạch toán thiệt hai phá làm lại : TK 621,334,335 TK 811 TK 242 ( 142 ) Chi phí sửa chữa làm lại TK 154,155, 632 Giá trị công trình hỏng không sửa TK 111.112.331 Chi phí dịch vụ mua thiệt hại thu hồi TK 138,334,111… khoản thu hồi bồi thường TK 138 … thiệt hại chủ đầu tư toán Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chế độ kế toán, chế độ quản lý kinh tế - Tài Chế độ kế toán văn mang tính chất hướng dẫn công tác kế toán doanh nghiệp nhằm giúp cho công tác quản lý kinh tế tài dễ dàng quán Mới BTC ban hành định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 giúp cho doanh nghiệp đổi công tác kế toán thích ứng với điều kiện môi trường kinh tế 66 Đối với nghành xây dưng với đặc thù riêng biệt sản xuất kinh doanh, đặc biệt công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp Bộ tài ban hành định 1864 ngày 16/12/1998 áp dụng riêng cho doanh nghiệp xây lắp Tuy nhiên, so với định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 định 1864 cũ Vì theo em BTC nên sớm ban hành chế độ riêng cho ngành xây dựng để đáp ứng nhu cầu điều kiện Do sản phẩm ngành xây dựng mang đặc điểm mang tính đơn nên việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cần tách riêng cho công trình hạng mục công trình Do chế độ cần yêu cầu rõ TK 154, 621, 622, 623, 627 chi tiết cho công trình doanh nghiệp hoạt động ngành xây lắp quán cách hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm bên cạnh đó, chế độ cần xây dựng mô hình kế toán quản trị có tính chất hướng dẫn để doanh nghiệp áp dụng phục vụ cho kế toán quản trị Ngoài ra, hình thức khoán gọn áp dụng chủ yếu ngành xây dựng bản, nhiên hình thức có nhược điểm Công ty khó quản lý, giám sát tiến độ thi công công trình, hoá đơn chứng từ phát sinh công trình… Vì vậy, cần có quy định rõ ràng công tác quản lý, thời gian nộp báo cáo, hoá đơn từ đội thi công, xí nghiệp đảm bảo cho công tác hạch toán kịp thời, nhanh chóng tìm điểm yếu để đưa định kịp thời xác 67 KẾT LUẬN Nền kinh tế đất nước ta đứng trước hội phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi đổi không ngừng tất thành phần kinh tế Công tác quản lý đóng vai trò trọng định hướng cho hoạt động hướng phù hợp với xu phát triển Sự lên đất nước tinh thần đoàn kết toàn dân chung sức làm nên, người dân, quan tổ chức, doanh nghiệp…đang thực tốt sách Đảng nhà nước, đạt mục tiêu phát triển bền vững đất nước Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá đơn vị có uy tín ngành xây dựng bản, với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tạo thu nhập ổn định cho người lao động, góp phần phát triển đất nước, Công ty đổi máy tổ chức quản lý, sách kinh tế phù hợp với kinh tế động Với đội ngũ công nhân viên trẻ, nhiệt tình, sáng tạo, Công ty đối tác tin cậy khách hàng tỉnh Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá, em tìm hiểu chế hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng Với thông tin thu thập từ Công ty em cố gắng để hoàn thành tốt chuyên đề, song trình độ nhiều hạn chế, viết khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý bảo thầy cô cán phòng kế toán công ty để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn tập thể lãnh đạo Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập Em xin cảm ơn cô Trần Thị Phượng tận tình hướng dẫn em trình thực tập vừa qua./ 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO PTS Phùng Thị Đoan ( 1999), Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp, NXB tài PGS.TS Nguyễn Văn Công ( 8/2006 ), Giáo trình lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB đại học kinh tế quốc dân Bộ tài ( 2006 ), Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 4.Tài liệu Phòng kế toán Công ty Cổ phần Công trình Giao thông Thanh Hoá Website: www.mof.gov.vn Website: www.ketoan.com.vn Tạp chí kế toán 69 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT QĐ : Quyết định BTC : Bộ Tài SXKD : Sản xuất kinh doanh HĐKT : Hoạt động kinh tế BHXH : Bảo hiểm xã hội TSCĐ : Tài sản cố định NSNN : Ngân sách Nhà nước CTGS : Chứng từ ghi sổ XNXL : Xí nghiệp xây lắp GTGT : Giá trị gia tăng NVL TT : Nguyên vật liệu trực tiếp NC TT : Nhân công trực tiếp SXC : Sản xuất chung 70 Lời mở đầu PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HOÁ I vấn đề chung hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý công ty cổ phần công trình giao thông hóa Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá 2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá 3 Tổ chức máy quản lý sách quản lý tài kinh tế áp dụng công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá Tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá 4.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh 4.2 Quy trình công nghệ II Tổ chức công tác kế toán công ty Cổ phần công trình Giao thông Thanh Hoá Tổ chức máy kế toán Vận dụng chế độ kế toán hành công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá 11 PHẦN II 14 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CỒNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HOÁ 14 I Hạch toán chi phí sản xuất công ty cổ phần công trình giao thông hóa 14 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh công ty cổ phần công trình giao thông hóa 14 1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 14 1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất thi công công trình 15 1.3 Đặc điểm khoản mục chi phí sản xuất 17 71 1.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( CP NVLTT ) 17 1.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp ( CP NCTT ) 18 1.3.3 Chi phí sử dụng máy thi công 20 1.3.4 Chi phí sản xuất chung 21 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 22 SỔ CHI TIẾT TK 621 25 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 27 Hạch toán chi phí máy thi công 30 SỔ CHI TIẾT TK 627 34 Hạch toán chi phí sản xuất chung 34 Tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dở dang 41 7.1 Tổng hợp chi phí 41 7.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 44 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 45 8.2 Tính giá thành toàn 46 CHƯƠNG III 51 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 51 CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HOÁ 51 I Những kết đạt công tác tổ chức hoạt động kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng Công ty 51 II Nhận xét, đánh giá mặt tồn số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá 53 Trong công tác quản lý 54 Trong công tác kế toán 54 Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chế độ kế toán, chế độ quản lý kinh tế - Tài 65 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 69 [...]... Đối chi u : Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp sổ chi tiết 14 PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CỒNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG THANH HOÁ I Hạch toán chi phí sản xuất trong công ty cổ phần công trình giao thông thanh hóa 1 Đặc điểm về hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần công trình giao thông thanh hóa Công ty cổ phần công trình. .. chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công trình, hạng mục công trình Do đặc điểm sản phẩm của nghành xây dựng cơ bản mang tính đơn chi c nên đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hoá cũng trùng với đối tượng tập hợp 15 chi phí sản xuất, tức là đối tượng tính giá thành sản phẩm xây. .. phẩm xây lắp là công trình, hạng mục công trình hay là khối lượng công việc hoàn thành bàn giao Kỳ tính giá thành Đáp ứng yêu cầu quản lý, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, hiện tại, Công ty xác định kỳ tính giá thành là quý và thời gian công trình hoàn thành 1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và thi công công trình * Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Công ty sử dụng... hợp và phân bổ vào các khoản mục chi phí Kế toán Công ty chỉ thực hiện tổng hợp và tính giá thành sản phẩm cuối cùng của toàn bộ các công trình Khi Công ty cấp vốn kinh doanh dưới dưới dạng cho vay, kế toán công ty ghi: Nợ TK 136 : Có TK 111, 112 : số tiền vay Do đặc trưng như vậy nên tại kế toán công ty hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau : 17 Hạch toán chi phí công trình khoán... các công trình Đặc điểm đó giúp phòng kế toán công ty thuận tiện trong việc kiểm tra lại công việc kế toán tại các xí nghiệp Do đó để tìm hiểu rõ hơn về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa, trong chuyên đề em xin được lấy số liệu của công trình : 5Km Đường Luận Thành đi ngã ba Bù Đồn, huyện Thường Xuân, tỉnh Thanh. .. động… 22 - Chi phí lãi vay : Chi phí lãi suất vốn vay phục vụ thi công được vốn hoá vào giá thành công trình hoàn thành - Chi phí mua ngoài khác : các khoản chi phí lặt vặt phát sinh trong quá trình thi công tại các xí nghiệp Trong năm hoạt động, công ty tiến hành thi công nhiều công trình có quy mô và đặc tính kỹ thuật khác nhau song quy trính sản xuất, phưong pháp hạch toán và tính giá thành được... tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán kết chuyển tổng cộng số phát sink TK 627 sang TK 154, khoá sổ lên bảng cân đối số dư tài khoản và chuyển toàn bộ chứng từ gốc, sổ sách lên phòng kế toán công ty 6 Hạch toán chi phí sản xuất chung * Tài khoản sử dụng : TK 627- “ Chi phí sản xuất chung “ Tài khoản này được mở cho từng công trình hạng mục công trình * Quy trình hạch toán: Hạch toán chi phí nhân... cuối kỳ và giá thành công trình hoàn thành Từ sổ cái TK 622, kế toán xí nghiệp lấy số liệu lập bảng cân đối số phát sinh và chuyển toàn bộ chứng từ sổ sách lên phòng kế toán công ty 5 Hạch toán chi phí máy thi công * Tài khoản sử dụng: TK 627 “ Chi phí sản xuất chung “ để hạch toán các khoản phát sinh liên quan tới chi phí sử dụng xe, máy thi công bao gồm: chi phí máy thi công của Công ty, chi phí mua... công trình, đặc biệt là những công trình có yêu cầu kỹ thuật phức tạp Do vậy việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất xây dựng là chi n lược phát triển của các doanh nghiệp Hiện tại tỷ lệ chi phí máy thi công trong Công ty chi m khoảng 18 đến 20% tổng chi phí sản xuất Chi phí sử dụng máy thi công là loại chi phí riêng có trong các doanh nghiệp xây lắp Hiện nay, công ty Cổ phần công trình giao. .. Công ty cổ phần công trình giao thông Thanh Hóa hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, tạo ra các sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chi c, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài… Do đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò quan trọng