Định dạng văn bản trong Word

Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn Bài 4: Định Dạng Văn Bản Bằng Style Section I Mục tiêu: Định dạng văn • • • Định dạng văn theo Style (Phong cách soạn thảo) Định dạng văn theo Section (Vùng ) Ứng dụng Style Section II Style Style nhóm định dạng thiết lập sẵn từ trước giúp người dùng định dạng nhanh chóng đoạn tài liệu (Paragraph) từ (Word) cách thích hợp chuyên nghiệp Các kiểu Style ghi lại thành mẫu (Template) để sử dụng nhiều văn khác Thiết lập Style Có hai cách thiết lập Style cho đoạn văn bản: Chọn trực tiếp chọn hộp hội thoại Style a) Chọn trực tiếp • Bước 1: Đặt trỏ vào đoạn văn cần thiết lập Style bôi đen đoạn văn cần thiết lập • Bước 2: Chọn Style danh sách nằm menu Word kích chuột trái Chú ý + Để hồi phục lại đoạn văn vừa bị thiết lập theo định dạng Style Gõ công cụ Word phím Ctrl+Z nhấn vào biểu tượng + Nếu không thấy hộp danh sách Style công cụ Vào View | Toolbars Click chuột trái vào Formatting b) Chọn hộp hội thoại Style • Bước 1: Đặt trỏ vào đoạn cần thiết lập định dạng theo Style • Bước 2: Vào hộp hội thoại Style theo đường dẫn Format | Style menu Word • Bước 3: Chọn lựa chọn hộp danh sách nhãn List Trong hộp danh sách nhãn List có số lựa chọn sau: + Style in use: Hiển thị danh sách Style sử dụng văn thời + All Styles: Hiển thị danh sách tất Style thiết lập sẵn + User-defined Styles: Hiển thị danh sách Style người dùng định nghĩa Trang 45 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn Hộp danh sách style công cụ Word Hình 4.1: Hộp lựa chọn Style công cụ Word Danh sách style Hiển thị mẫu Hiển thị font chữ style thời Danh sách nhóm style Hiển thị thuộc tính style Hình 4.2: Hộp hội thoại Style • Bước 4: Danh sách Style hiển thị tuỳ theo chọn lựa hộp danh sách nhãn List Chọn kiểu Style cách kích chuột trái vào Style cần chọn Với lựa chọn Các hộp văn nhãn Paragraph Preview Character Preview hiển thị mẫu văn sau chọn Style kiểu font chữ để người dùng dễ dàng kiểm tra Dòng văn nhãn Description Trang 46 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn hiển thị thuộc tính Style chọn: Font chữ, lề trái, lề phải,… Các Style đoạn ký hiệu ký tự ¶ trước tên Style Style từ ký hiệu ký tự a • Bước 5: Click vào nút Apply để chọn Style thoát khỏi hộp thoại Ngược lại, click vào nút Cancel để thoát khỏi hộp hội thoại Style Tạo Style a) Tạo Style từ hộp hội thoại Style Để tạo Style ta làm sau: • Bước 1: Vào hộp hội thoại Style theo đường dẫn Format | Style menu Word Hộp hội thoại Style xuất hình • Bước 2: Kích chuột vào nút New… để tạo Style Hộp hội thoại New Style xuất • Bước 3: Đặt tên cho Style cách gõ tên vào hộp văn nhãn Name • Bước 4: Chọn kiểu Style hộp lựa chọn nhãn Style Type Có hai loại Style: Paragraph (Đặt Style cho đoạn văn bản) Character (Đặt Style cho từ) Nếu không thiết lập thuộc tính cho Style vừa tạo Nó lấy thuộc tính mặc định, đặt trước Để thiết lập thuộc tính cho Style Kích vào nút Format, sau chọn thành phần cần thiết lập Các thành phần Format gồm có: + Font: thiết lập định dạng font chữ… + Paragraph: thiết lập định dạng đoạn văn bản… + Tabs: định dạng kiểu Tab + Border: định dạng đường biên + Language: định dạng ngôn ngữ + Frame: định dạng khung + Numbering: định dạng Bullet Number Hình 4.3: Hộp hội thoại New Style Trang 47 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn • Bước 5: Sau thiết lập xong thuộc tính cho Style Kích vào nút OK để tạo Style thoát khỏi hộp hội thoại New Style Ngược lại, kích vào nút Cancel để thoát khỏi hộp hội thoại • Bước 6: Ngoài việc xây dựng tay thuộc tính Style, word cho phép xây dựng Style dựa Style cũ cách chọn tên Style danh sách nhãn Based on Hoặc tạo Style theo khuôn dạng trước cách chọn định dạng nhãn Style for following paragraph b) Tạo Style từ mẫu cho trước Để tạo Style nhanh chóng từ mẫu (Template) cho trước ta làm sau: • Bước 1: Đặt trỏ vào đoạn văn mẫu mà bạn muốn thiết lập Style • Bước 2: Kích chuột vào hộp lựa chọn Style công cụ word • Bước 3: Xoá tên Style cũ gõ lại tên cho Style • Bươc 4: Gõ Enter để ghi lại Style Gõ lại tên Hình 4.4: Tạo Style từ mẫu cho trước Chú ý: Nếu tên trùng với tên Style có hộp danh sách, đoạn văn mẫu bị chuyển định dạng theo định dạng Style cũ Trang 48 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn Sửa thuộc tính Style Nhiều ta muốn chỉnh sửa thuộc tính Style có sẵn, không cần tạo loại Style Ta thực sau: • Bước 1: Vào hộp hội thoại Style theo đường dẫn Format | Style menu Word Hộp hội thoại Style xuất hình • Bước 2: Chọn Style cần sủa đổi thuộc tính danh sách Style nhãn Style Để chọn Style khác, ta thay đổi lựa chọn hộp lựa chọn nhãn List • Bước 4: Chọn nút Modify… Hộp hội thoại Modify Style xuất • Bước 5: Kích vào nút Format chọn thành phần cần chỉnh sửa Các thành phần Formatting giống phần tạo Style • Bước 6: Kích vào nút OK để cập nhật chỉnh sửa cho Style Kích nút Cancel để thoát khỏi hộp hội thoại Modify Style Các thành phần formatting Hình 4.5: Hộp hội thoại Modify Style Chú ý: Không giống việc tạo Style Khi sửa đổi thuộc tính Style, số thành phần hộp hội thoại Style chỉnh sửa Vì thuộc tính cố định cho Style tạo Các thành phần bị làm mờ để phân biệt với thành phần khác Xoá Style Các Style tạo lập trước word bị xoá, ta xoá Style người dùng tạo Để xoá Style người dùng tạo, ta làm sau: • Bước 1: Chọn hộp thoại Style theo đường dẫn sau Format | Style Trang 49 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn • Bước 2: Chọn Style mà bạn muốn xoá danh sách nhãn Style cách kích chuột vào Style • Bước 3: Trước xoá, xuất hộp thoại để hỏi lại xem bạn có chắn xoá Style không Nếu đồng ý, kích nút Yes, ngược lại kích nút No • Bước 4: Kích Apply để cập nhật Cancel để đóng hộp thoại Hình 4.6: Xoá Style Sao chép Style Ta chép Style file file định dạng mẫu (template) Để thực điều ta làm sau: • Bước 1: Chọn hộp hội thoại Style theo đường dẫn Format | Style • Bước 2: Kích vào nút Organizer, hộp hội thoại Organizer xuất hình vẽ Hình 4.7: Hộp hội thoại Organizer Trang 50 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn • Bước 3: Chọn trang Styles hình vẽ Trong trang này, danh sách bên trái chứa Style file tại, danh sách bên phải chứa Style file khác (mặc định Normal.dot) Ta chọn file khác cách đóng file kích chuột vào nút Close file Open file để chọn file • Bước 4: Chọn thuộc tính cần chép cách kích chuột vào tên Style kích nút Copy, thuộc tính chép vào danh sách Style file • Bước 5: Ngoài ta xoá đổi tên (hoặc xoá) Style cách chọn Style cần thao tác kích nút Rename (hoặc Delete) III - Một số vấn đề thường gặp với Style Một Style thay đổi cách bất ngờ • Thứ nhất: Điều bạn chọn thuộc tính cập nhật tự động cho Style Để kiểm tra lại điều này, bạn chọn hộp thoại Style theo đường dẫn Format | Style Chọn Style cần kiểm tra danh sách nhãn Styles.Kích vào nút Modify… Trong hộp thoại Modify Style Kiểm tra lại hộp check cạnh nhãn Automatically update Bỏ dấu kiểm tra bạn không muốn cập nhật thuôc tính cách tự động • Thứ hai: Style bạn xây dựng dựa Style khác Do Style sở thay đổi, làm cho tất Style khác xây dựng dựa thay đổi theo Để ngừng phụ thuộc ta làm sau Vào hộp hộit thoại Style theo đường dẫn Format | Style Trong danh sách Style nhãn Style, chọn Style bạn cần kiểm tra cách kích chuột vào Style Tiếp tục kích chuột vào nút Modify…, hộp hội thoại Modify Style xuất hiện, Trong danh sách lựa chọn nhãn Based on chọn (no Style) chọn Style khác • Thứ ba: Văn thời bạn mở từ Mẫu có sẵn Do bạn sửa đổi thuộc tính Style Mẫu mở lại văn bạn, làm cho Style văn bạn bị thay đổi theo chỉnh sửa Style mẫu Để cắt đứt phụ thuộc (phụ thuộc mẫu văn thời) Chọn hộp thoại Template and Add-Ins theo đường dẫn Tools | Template and Add-ins Hộp hội thoại Template and Add-Ins xuất hiện, xoá dấu kiểm tra hộp kiểm tra cạnh nhãn Automatically update document Styles Làm để tạo đoạn văn với Style có thêm thuộc tính khác Ngoài thuộc tính Style gắn cho đoạn văn sử dụng Style, bạn thêm thuộc khác cho đoạn văn cách sử dụng định dạng thông thường hộp hội thoại: Font, Paragraph,… Sau thay đổi, bạn chọn lại Style cho đoạn văn vừa thay đổi, word đưa thông báo với lựa chọn sau: + Update the Style to reflect the Style recent changes: Cập nhật thuộc tính thay đổi định dạng tất đoạn văn sử dụng Style theo thuộc tính + Reapply the formatting of the Style to the selection: Chọn lại thuộc tính cũ Style, loại bỏ thuộc tính Trang 51 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn + Automaticaly update the Style to the selection: Tự động cập nhật lại thuộc tính cho Style thay đổi định dạng tất đoạn văn sử dụng Style Hình 4.8: Thông báo cập nhật lại thuộc tính style Để trở lại định dạng nguyên thuỷ Style ban đầu sau thay đổi ta làm sau: + Đối với Style đoạn (Paragraph), chọn đoạn cần thao tác (bôi đen đoạn đưa trỏ tới đoạn cần thao tác) Gõ phím Ctrl+Q + Đối với Style từ (Word), chọn từ (bôi đen từ đó) gõ phím Ctrl+Space Bar Làm để hiển thị tất Style danh sách Để xem tất danh sách Style hộp Style công cụ word ta làm sau: giữ phím Shift trước bạn kích chuột vào hộp danh sách Để xem tất Style hộp hội thoại Style (chọn hộp hội thoại Style theo đường dẫn Format | Style) chọn mục All Styles danh sách nhãn List Sao chép Style Để thiết lập Style cho nhiều đoạn văn khác nhau, ta làm sau: • Bước 1: Chọn Style danh sách cho đoạn • Bước 2: Nháy đôi vào biểu tượng Format Painter , lúc trỏ chuột đổi sang hình • Bước 3: Kích vào tất đoạn cần thiết lập Style • Bước 4: Nhấn phím ESC để huỷ bỏ công việc IV - Ứng dụng Style Thay đổi thuộc tính siêu liên kết (hyperlink) Để thay đổi thuộc tính đoạn siêu liên kết ta làm sau: • Bước 1: Chọn hộp hội thoại Style theo đường dẫn Format | Style Trang 52 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn • Bước 2: Trong danh sách Style nhãn Style chọn Hyperlink Nếu không thấy xuất Style Hyperlink, chọn giá trị All Styles danh sách nhãn List • Bước 3: Sau chọn Style Hyperlink cách kích chuột trái, Kích vào nút Modify… Để thay đổi thuộc tính Style Hyperlink sau được, chọn Followed Hyperlink danh sách trước kích Modify • Bước 4: Kích Format, chọn thành phần cần thay đổi Hiển thị đề mục Document Map Sơ đồ tài liệu (Document Map) khung cửa sổ độc lập hiển thị danh sách tiêu đề văn Sử dụng sơ đồ tài liệu ta định hướng nhanh chóng vị trí trỏ văn Để nhảy tới đề mục khác văn ta cần kích vào tên đề mục sơ đồ tài liệu Để hiển thị sơ đồ tài liệu, kích View chọn Document Map Để chọn tiêu đề chi tiết sơ đồ tài liệu ta thực bước sau: + Hiển thị tất tiêu đề tiêu đề cụ thể cách kích phải chuột phải vào tên tiêu đề hiển thị sơ đồ tài liệu chọn mức hiển thị cụ thể chọn All để hiển thị tất mức tiêu đề Ví dụ: Ta chọn Show Heading để hiển thị tất cá tiêu đề từ mức tới mức 3, chọn All để hiển thị tất tiêu đề + Kích chuột trái vào dấu cộng truớc tiêu đề để “Mở ra” tiêu đề Hoặc kích vào dấu trừ để “Đóng lại” Tạo mục lục tự động Một ứng dụng quan trọng Style việc tạo mục lục cho tài liệu Để thực việc tạo mục lục ta thực theo buớc sau: • Bước 1: Chọn hộp hội thoại Index and Tables theo đường dẫn Insert | Index and Tables • Bước 2: Chọn thẻ Table of Contents Hộp hội thoại Table of Contents xuất hình vẽ • Bước 3: Hộp văn nhãn Print Preview hiển thị loại Style mức độ tương ứng đưa vào mục lục in Hộp văn nhãn Web Preview hiển thị loại Style mức độ tương ứng xuất trang siêu văn • Bước 4: Trong hộp hội thoại có số thành phần sau: + Show page number: Hiển thị số trang tương ứng Style văn + Right align page numbers: Hiển thị số trang sang bên lề phải + Tab leader: Hiển thị mẫu nối tên tiêu đề trang mục lục + Formats: Danh sách mẫu mục lục khác + Show levels: Số mức hiển thị mục lục Trang 53 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn Hình 4.9: Hộp thoại Table and Contents • Bước 5: Kích nút OK để tạo mục lục, Cancel để thoát khỏi chức Hình 4.10: Hộp hội thoại Table of Contents Options Để đưa thêm Style khác vào mục lục ta thực sau: + Kích vào nút Option hộp hội thoại Index and Table trang Table of Contents Hộp hội thoại Table of Contents xuất hình vẽ 4.8 + Đảm bảo nút kiểm tra trước nhãn Styles đánh dấu + Trong danh sách Style nhãn Available Styles chọn Style bạn muốn đưa vào mục lục cách đánh số khoảng từ đến vào ô tương ứng bên cạnh Style Số hiệu cho biết mức độ Style mục lục Nếu bạn muốn bỏ Style mục lục, việc xoá số + Kích OK để đồng ý, ngược lại kích Cancel + Nút Reset có chức xoá tất lưạ chọn vừa thực trở lại trạng thái nguyên thuỷ trước thay đổi Trang 54 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn V - Ngắt vùng văn (Section Break) Ngắt vùng dấu hiệu đặt sau vùng văn nhằm biểu thị kết thúc vùng Một ngắt vùng bao gồm thành phần định dạng vùng như: lề trang (margin), hướng trang, đoạn đầu trang (header), đoạn cuối trang (footer) Một ngắt vùng biểu diễn đường thẳng nét đứt có chữ “Section Break” Có số loại ngắt vùng như: ngắt vùng sang trang, ngắt vùng tiếp trang ngắt vùng trang chẵn, ngắt vùng trang lẻ Để dặt ngắt vùng, vào Menu Insert | Break, ta có cửa sổ sau: Hình 4.11: Hộp thoại Break Các loại ngắt vùng a) Ngắt vùng sang trang Ngắt vùng sang trang việc chèn ngắt vùng vào sau vùng văn thời bắt đầu vùng trang b) Ngắt vùng tiếp trang Ngắt vùng tiếp trang việc chèn ngắt vùng vào sau vùng văn thời bắt đầu vùng sau vùng văn trang c) Ngắt vùng trang chẵn trang lẻ Ngắt vùng trang chẵn trang lẻ việc chèn vào ngắt vùng bắt đầu vùng trang có số hiệu chẵn lẻ Các thao tác với ngắt vùng a) Đặt ngắt vùng Để đặt ngắt vùng tài liệu, ta thực theo bước sau: • Bước 1: Đặt trỏ vào nơi cần ngắt vùng • Bước 2: Chọn hộp hội thoại Break theo đường dẫn Insert|Break • Bước 3: Sau hộp hội thoại Break xuất chọn loại ngắt vùng (Next Page, Continuous, Even page, Odd page) phần Section break types Trang 55 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn • Bước 4: Kích vào nút OK để thực việc ngắt trang Ngược lại, kích Cancel để thoát khỏi hộp hội thoại b) Xoá ngắt vùng Để xoá ngắt vùng ta làm sau: • Bước 1: Hiển thị ngắt vùng cách chọn chế độ hiển thị Nomarl theo đường dẫn View | Nomarl • Bước 2: Chọn ngắt vùng cần xoá cách đặt trỏ vào ngắt vùng • Bước 3: Nhấn phím Delete c) Sao chép ngắt vùng Để chép đinh dạng từ vùng tới vùng khác (các thiết đặt lề, định dạng cột) ta làm sau: • Bước 1: Hiển thị ngắt vùng cách chọn chế độ hiển thị Nomarl theo đường dẫn View | Nomarl • Bước 2: Chọn ngắt vùng cần chép cách đặt trỏ vào ngắt vùng bôi đen • Bước 3: Copy ngắt vùng cách gõ Ctrl+C, nhấn vào biểu tượng chép công cụ • Bước 4: Đặt trỏ vào nơi cần chép gõ Ctrl+V kích vào biểu tượng dán công cụ Ứng dụng ngắt vùng Có thể sử dụng vùng văn để thay đổi định dạng văn trang trang cách chèn ngắt vùng vào vùng văn để chia thành nhiều vùng khác Sau ta định dạng vùng văn cách tuỳ ý a) Ứng dụng ngắt vùng sang trang Một ứng dụng ngắt vùng sang trang tạo vùng định dạng khác trang khác văn Ví dụ: Tạo văn với chương có phần header hiển thị tên chương tương ứng Ta thực sau: - Đặt ngắt vùng sang trang cuối chương - Hiển thị phần header chương theo đường dẫn View | Header and Footer - Tại chương, chọn Header đặt tên chương tương ứng Bạn chọn định dạng tuỳ ý cho tên chương chương khác Trang 56 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn Tên chương header Chương Chương Section Hình 4.12: Ngắt vùng sang trang b) Ứng dụng ngắt vùng tiếp trang Ứng dụng ngắt vùng tiếp trang ta tạo định dạng khác cho vùng văn khác trang tài liệu Ví dụ: Tạo trang báo có hai phần, phần đầu nằm cột, phần sau chia thành hai cột Vùng văn định dạng theo cột Vùng văn định dạng theo cột Section Break Hình 4.13: Ngắt vùng tiếp trang Ta thực sau: - Đặt ngắt vùng tiếp trang hai phần cần định dạng khác - Phần thứ để nguyên Word mặc định cột - Trong phần thứ hai (sau dấu Section Break (Continuous)) Chọn vùng văn cần chia thành hai cột cách bôi đen vùng cần phân chia - Chọn hộp thoại Columns theo đường dẫn Format | Columns Trang 57 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn - Trong hộp văn Number of Columns gõ vào số cột cần chia (ở ta muốn chia thành cột) Ta định dạng cột hiển thị khác theo thành phần khác hộp hội thoại - Trước kích OK để chia cột cho vùng tài liệu này, phải đảm bảo giá trị danh sách nhãn Apply to This section Hình 4.14: Hộp hội thoại Columns Trang 58 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn BÀI TẬP Bài tập Tạo văn lưu với tên Tinhoc.doc Trong có sử dụng loại section break Microsoft Word For Windows Microsoft Word 6.0 hệ chương Một tập hợp nhiều tập tin khuôn trình ứng dụng có nhiều chức mạnh mẫu, Winzard với kiểu trình bày soạn thảo trình bày văn bản, sử phong phú chuẩn bị sẵn làm cho bạn dụng ưu điểm môi trường thêm công cụ trình làm việc từ Windows, cho phép nâng lên bước bạn tạo nhanh tài liệu công tác văn phòng Việc tạo liên Các thao tác sử dụng chức kết chặt chẽ với trình ứng dụng riêng Microsoft Word đơn giản hoá biệt khác Microsoft Graph, Microsoft ngày dễ hiểu dễ sử dụng nhờ Excel, Equation Editor, … cho phép chức hiển thị thước đo, lề, Microsoft Word 6.0 có loạt mép biên tập hợp nhiều nút biểu tượng chức kỹ xảo tiên tiến, đặc biệt chứa lệnh cụm lệnh thao tác soạn thảo trình bày tài Microsoft Word liệu Bài tập Tạo mục lục tự động cho toàn giống ví dụ sau: Mục Lục Bài 4: Định Dạng Văn Bản Bằng 45 Style Section 45 (3 tiết) Error! Bookmark not defined I Mục tiêu: Định dạng văn 45 II Style 45 Thiết lập Style 45 Tạo Style 47 Sửa thuộc tính Style 49 Xoá Style 49 Sao chép Style 50 III - Một số vấn đề thường gặp với Style 51 Một Style thay đổi cách bất ngờ 51 Làm để tạo đoạn văn với Style có thêm thuộc tính khác 51 Làm để hiển thị tất Style danh sách 52 Sao chép Style 52 IV - Ứng dụng Style 52 Thay đổi thuộc tính siêu liên kết (hyperlink) 52 Hiển thị đề mục Document Map 53 Trang 59 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn Tạo mục lục tự động 53 V - Ngắt vùng văn (Section Break) 55 Các loại ngắt vùng 55 Các thao tác với ngắt vùng 55 Ứng dụng ngắt vùng 56 BÀI TẬP 59 Bài tập 59 Bài tập 59 Trang 60 [...]... vùng văn bản để thay đổi các định dạng của một văn bản trong cùng một trang hoặc giữa các trang bằng cách chèn các ngắt vùng vào giữa các vùng văn bản để chia thành nhiều vùng khác nhau Sau đó ta có thể định dạng các vùng văn bản này một cách tuỳ ý a) Ứng dụng ngắt vùng sang trang Một trong các ứng dụng của ngắt vùng sang trang là tạo các vùng các định dạng khác nhau giữa các trang khác nhau của một văn. .. Bài 4: Định dạng văn bản Tên chương trên header Chương 1 Chương 2 Section Hình 4.12: Ngắt vùng sang trang b) Ứng dụng ngắt vùng tiếp trang Ứng dụng chính của ngắt vùng tiếp trang là ta có thể tạo các định dạng khác nhau cho các vùng văn bản khác nhau trong cùng một trang tài liệu Ví dụ: Tạo một trang báo có hai phần, phần đầu nằm trong 1 cột, phần sau chia thành hai cột Vùng văn bản này được định dạng. .. Columns Trang 58 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn bản BÀI TẬP 1 Bài tập 1 Tạo văn bản dưới đây và lưu với tên Tinhoc.doc Trong đó có sử dụng các loại section break Microsoft Word For Windows Microsoft Word 6.0 là một hệ chương Một tập hợp rất nhiều các tập tin khuôn trình ứng dụng có nhiều chức năng mạnh mẫu, Winzard cùng với các kiểu trình bày trong soạn thảo và trình bày văn bản, sử phong phú chuẩn bị sẵn... đường dẫn Format | Columns Trang 57 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn bản - Trong hộp văn bản Number of Columns gõ vào số các cột cần chia (ở đây là 2 vì ta muốn chia thành 2 cột) Ta có thể định dạng các cột hiển thị khác nhau theo các thành phần khác trong hộp hội thoại này - Trước khi kích OK để chia cột cho vùng tài liệu này, phải đảm bảo giá trị trong danh sách dưới nhãn Apply to là This section Hình... hai cột Vùng văn bản này được định dạng theo 1 cột Vùng văn bản này được định dạng theo 2 cột Section Break Hình 4.13: Ngắt vùng tiếp trang Ta thực hiện như sau: - Đặt ngắt vùng tiếp trang giữa hai phần cần định dạng khác nhau - Phần thứ nhất để nguyên vì Word mặc định là 1 cột - Trong phần thứ hai (sau dấu Section Break (Continuous)) Chọn vùng văn bản cần chia thành hai cột bằng cách bôi đen vùng cần...Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn bản V - Ngắt vùng văn bản (Section Break) Ngắt vùng là một dấu hiệu được đặt sau mỗi vùng văn bản nhằm biểu thị sự kết thúc vùng Một ngắt vùng bao gồm các thành phần định dạng vùng như: lề trang (margin), hướng trang, đoạn đầu trang (header), đoạn cuối trang (footer) Một ngắt vùng... năng hiển thị thước đo, các lề, Microsoft Word 6.0 có được một loạt các mép biên và tập hợp nhiều nút biểu tượng chức năng kỹ xảo tiên tiến, đặc biệt trong chứa các lệnh và các cụm lệnh trong các thao tác soạn thảo và trình bày các tài Microsoft Word liệu 2 Bài tập 2 Tạo mục lục tự động cho toàn bộ bài này giống như ví dụ sau: Mục Lục Bài 4: Định Dạng Văn Bản Bằng 45 Style và Section ... 51 3 Làm thế nào để hiển thị tất cả các Style trong danh sách 52 4 Sao chép các Style 52 IV - Ứng dụng Style 52 1 Thay đổi các thuộc tính của một siêu liên kết (hyperlink) 52 2 Hiển thị các đề mục trong Document Map 53 Trang 59 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn bản 3 Tạo mục lục tự động 53 V - Ngắt vùng văn bản (Section Break) 55 1 Các loại ngắt... sử phong phú chuẩn bị sẵn có thể làm cho bạn dụng các ưu điểm trong môi trường thêm công cụ trong quá trình làm việc từ Windows, cho phép nâng lên một bước mới đó bạn có thể tạo nhanh các tài liệu của trong công tác văn phòng Việc tạo các liên mình Các thao tác sử dụng các chức năng kết chặt chẽ với các trình ứng dụng riêng trong Microsoft Word được đơn giản hoá biệt khác như Microsoft Graph, Microsoft... vùng Để đặt các ngắt vùng trong một tài liệu, ta thực hiện theo các bước sau: • Bước 1: Đặt con trỏ vào nơi cần ngắt vùng • Bước 2: Chọn hộp hội thoại Break theo đường dẫn Insert|Break • Bước 3: Sau khi hộp hội thoại Break xuất hiện chọn một loại ngắt vùng (Next Page, Continuous, Even page, Odd page) trong phần Section break types Trang 55 Khoa CNTT Bài 4: Định dạng văn bản • Bước 4: Kích vào nút