Hướng dẫn sử dụng các phím tắt trong Word

Khoa CNTT Phụ lục: Phím tắt MS Word Phụ lục: Phím Tắt Trong Microsoft Word Stt Tổ hợp phím Comment Giải thích ⇐ One character to the left Qua trái ký tự ⇒ One character to the right Qua phải ký tự ⇑ Up one line/Up one row Lên dòng/1hàng (Table) ⇓ Down one line Xuống 1dòng/1hàng (Table) Alt-⇑ To previows frame or object Về khung/đối tượng trước Alt-⇓ To next frame or object Về khung đối tượng sau Alt-5 (Numpad) Select an entire table Chọn bảng (tắt Numlock) Alt-End Last cell in a row Về ô cuối hàng Alt-F10 Maximize application window Phóng lớn cửa sổ ứng dụng 10 Alt-F4 Exit Thoát Word-về Window 11 Alt-F5 Restore Application window Phục hồi cỡ cửa sổ ứng dụng 12 Alt-F9 Swap between all code/result Chuyển đổi mã trường (field) trị 13 Alt-Home First cell in a row Về ô hàng 14 Alt-LeftClick Select a column Cả cột có điểm chèn 15 Alt-PgUp Last cell in a column Đến ô cột 16 Alt-PgDn Top cell in a column Về ô đỉnh cột 17 Alt-Shift-D Insert a Date Field Chèn fieldcode ngày tháng 18 Alt-Shift-F Insert a merge field Chèn field trộn 19 Alt-Shift-F9 Perform action in field Thực động tác field 20 Alt-Shift-I Mark Citation Entry Đánh dãy mục trích dẫn 21 Alt-Shift-K Preview Mail Merge Xem thử kết trộn 22 Alt-Shift-M Print the merge document Thực in 23 Alt-Shift-N Merge adocument Thực trộn 24 Alt-Shift-O Mark Table of Contents Đánh dấu mục Mục lục 25 Alt-Shift-P Insert a Page Field Chèn fieldcode số trang 26 Alt-Shift-T Insert a Time Field Chèn fieldcode 27 Alt-Shift-X Mark Index Entry Đánh dấu mục Chỉ mục 28 BackSpace Back Delete character Lùi xoá ký tự bên trái điểm chèn 29 Ctrl-⇐ One word to the left Qua trái từ Trang 91 Khoa CNTT Phụ lục: Phím tắt MS Word 30 Ctrl-⇒ One word to the right Qua phải từ 31 Ctrl-⇑ One paragraph up Lên đoạn 32 Ctrl-⇓ One paragraph down Xuống đoạn 33 Ctrl-⇑ One column to the left Qua trái cột (trong Table) 34 Ctrl-⇓ One column to the right Qua phải cột (trong Table) 35 Ctrl-= Subscrept Cước số (nửa dưới) 36 Ctrl-[ Decrease size point Giảm cỡ chữ xuống point 37 Ctrl-] Increase size point Tăng chữ lên point (điểm) 38 Ctrl-0 (zero) Add/Remove line preceeding Thêm/ bỏ hàng trước đoạn 39 Ctrl-1 Single Spacing Nhảy hàng đơn 40 Ctrl-2 Double Spacing Nhảy hàng đôi 41 Ctrl-5 One and half line Spacing Nhảy hàng hàng rưỡi 42 Ctrl-A Select all Chọn tài liệu 43 Ctrl-Alt-A Annotation Vị trí ghi lời bình phẩm 44 Ctrl-Alt-C Copy Right symbol Ký hiệu quyền © 45 Ctrl-Alt-E End note Mục cuốI tài liệu 46 Ctrl-Alt-Equal Add a command to a Menu Thêm lệnh vào Menu 47 Ctrl-Alt-F Footnote Mục cuối trang 48 Ctrl-Alt-Minus Remove a comm from Menu Bỏ lệnh khỏi Menu 49 Ctrl-Alt-N Normal View Chế độ nhìn tài liệu Normal 50 Ctrl-Alt-Numplus Assign an action to shortcut Gán động tác cho phím 51 Ctrl-Alt-O Outline View Chế độ nhìn tài liệu Outline 52 Ctrl-Alt-P Page layout View Chế độ nhìn Page Layout 53 Ctrl-Alt-PgDn Down one page Xuống trang 54 Ctrl-Alt-PgUp Up one page Lên trang 55 Ctrl-Alt-S Split a window Tạo lằn chia đôi cửa sổ 56 Ctrl-Alt-U Auto format update look Cập nhật Auto format 57 Ctrl-Alt-V Insert Auto Text Chèn văn tự động 58 Ctrl-B Bold Đậm 59 Ctrl-BackSpace Back Delete word Lùi xoá từ bên trái điểm chèn 60 Ctrl-C Copy Text or graphic Chép phần chọn vào Clipboard 61 Ctrl-D Font Kích hoạt hộp thoại Font Trang 92 Khoa CNTT Phụ lục: Phím tắt MS Word 62 CtrlĐelete Delete word Xoá từ bên phải điểm chèn 63 Ctrl-E Center Canh 64 Ctrl-End To the end of a document Về cuối Tài liệu 65 Ctrl-Enter Page break Ngắt trang bắt buộc 66 Ctrl-F Find Tìm kiếm 67 Ctrl-F10 Maximize document window Phóng lớn cửa sổ tài liệu 68 Ctrl-F11 Lock a field Khoá trường (field) 69 Ctrl-F12 Open Mở tài liệu 70 Ctrl-F2 Print Preview Xem thử in tài liệu 71 Ctrl-F3 Cut to Spike Cắt phần chọn gởi vào Spike 72 Ctrl-F5 Restore doc window size Phục hồi cỡ cửa sổ tài liệu 73 Ctrl-F6 Next document window Qua cửa sổ tài liệu 74 Ctrl-F7 Move document window Di chuyển cửa sổ (mũi tên, Enter) 75 Ctrl-F8 Change the size of window Thay kích cỡ cửa sổ 76 Ctrl-F9 Insert a field Chèn field code 77 Ctrl-G Go to Kích hoạt hộp thoạI Go To 78 Ctrl-H Replace Tìm thay 79 Ctrl-Home To the beginning of document Về đầu tài liệu 80 Ctrl-huyền-huyền Open Single quote Dấu mở nháy đơn ' 81 Ctrl-huyền-nháy2 Open Double quote Dấu mở nháy đôi " 82 Ctrl-Hvphen Optional hyphen Dấu nối hai phần từ 83 Ctrl-I Italic Nghiêng 84 Ctrl-J Justify Canh biên 85 Ctrl-K Start Auto Format Định dạng tự động 86 Ctrl-L Left Align Canh trái 87 Ctrl-M Indent next TabStop Đẩy biên trái vào mốc dừng kế 88 Ctrl-N New Mở cửa sổ cho tài liệu 89 Ctrl-O Open Mở tài liệu có đĩa 90 Ctrl-P Print In tài liệu xử lý 91 Ctrl-PgDn To the bottom of the screen Xuống đáy hình 92 Ctrl-PgUp To the top of the screen Lên đỉnh hình 93 Ctrl-Q Remove paragraph formatting Gỡ bỏ định dạng đoạn Trang 93 Khoa CNTT Phụ lục: Phím tắt MS Word 94 Ctrl-R Right Align Canh phải 95 Ctrl-S Save Lưu trữ tài liệu xử lý 96 Ctrl-Shift-⇒ To the End of a word Chọn đến cuối từ 97 Ctrl-Shift-⇐ To the Beginning of a word Chọn ngược đầu từ 98 Ctrl-Shift-⇓ To the End of a paragraph Chọn đến cuối đoạn 99 Ctrl-Shift-⇑ To beginning of a paragraph Chọn đến đầu đoạn 100 Ctrl-Shift-* Display nonprinting Chars Tắt mở mã không in Tab, Enter 101 Ctrl-Shift-< Decrease next Available size GIảm cỡ chữ xuống cỡ 102 Ctrl-Shift-= SuperScript Số mũ (nửa trên) 103 Ctrl-Shift-> Increase next Available size Tăng cỡ chữ lên cỡ 104 Ctrl-Shift-1 Apply Heading-1 Style Dùng phong cách Heading-1 105 Ctrl-Shift-2 Apply Heading-2 Style Dùng phong cách Heading-2 106 Ctrl-Shift-3 Apply Heading-3 Style Dùng phong cách Heading-3 107 Ctrl-Shift-A ALL CAPITAL Chữ toàn Hoa 108 Ctrl-Shift-C Copy Format Sao định dạng vào Clipboard 109 Ctrl-Shift-D Double Underline Gạch nét đôi 110 Ctrl-Shift-End Tothe end of a document Chọn đến cuối tài liệu 111 Ctrl-Shift-Enter Coiumn Break Ngắt cột bắt buộc 112 Ctrl-Shift-F Change Font Đổi kiểu phông chữ 113 Ctrl-Shift-F11 Unlock a field Mở khoá field 114 Ctrl-Shift-F3 Insert Spike contents Dán Spike vào điểm chèn 115 Ctrl-Shift-F5 Bookmark Gọi hộp thoại Bookmark 116 Ctrl-Shift-F6 Previows document window Về cửa sổ tài liệu kế trước 117 Ctrl-Shift-F7 Update linked information Cập nhật trị liên kết tài liệu 118 Ctrl-Shift-F8 Select Vertical Block Chọn khối hình hộp 119 Ctrl-Shift-F9 Unlink a field Xả trị liên kết tài liệu 120 Ctrl-Shift-H Apply Hidden Text Áp dụng dạng che ẩn văn 121 Ctrl-Shift-Home To beginning of a document Chọn đến đầu tài liệu 122 Ctrl-Shift-Hyphen Nonbreaking Hyphen Dấu nối không ngắt hai từ 123 Ctrl-Shift-K Small capital Chữ thường chữ hoa nhỏ 124 Ctrl-Shift-L Apply List Style Áp dụng phong cách List 125 Ctrl-Shift-M Indent previous TabStop Kéo biên trái mốc dừng trước Trang 94 Khoa CNTT Phụ lục: Phím tắt MS Word 126 Ctrl-Shift-N Apply Normal Style Áp dụng phong cách Normal 127 Ctrl-Shift-P Change Point Size Đổi cỡ chữ 128 Ctrl-Shift-Q Create Simbol font Chọn font hy Hy Lạp α β χ δ 129 Ctrl-Shift-S Apply Style Name Áp dụng phong cách soạn thảo 130 Ctrl-Shift-Space Nonbreaking Space Khoảng trắng không ngắt từ 131 Ctrl-Shift-T Hanging Indent Previous Tab Lùi mốt trước trừ đầu dòng 132 Ctrl-Shift-V Paste Format Dán định dạng điểm chèn 133 Ctrl-Shift-W Word Underline Gạch từ nét đơn 134 Ctrl-Shift-Z Remove text formatting Gỡ bỏ định dạng văn 135 Ctrl-SpaceBar Remove text formatting Gỡ bỏ định dạng văn 136 Ctrl-T Hanging Indent next Tab Đẩy biên mốc kế trừ dòng đầu 137 Ctrl-Tab Insert Tab character in cell Nhảy mốc Tab ô 138 Ctrl-U Underline Gạch nét đơn 139 Ctrl-V Paste Text or graphic Dán Clipboard vào điểm chèn 140 Ctrl-W Close Đóng tài liệu xử lý 141 Ctrl-X Cut Cắt phần chọn vào Clipboard 142 Ctrl-Y Repeat Lập lại lệnh vừa ban hành 143 Ctrl-Z Undo Xí bỏ lệnh vừa ban hành 144 Delete Delete character Xoá ký tự bên phải điểm chèn 145 End To the End of a line Đến cuối dòng 146 Enter Inset new paragraph Hết đoạn ô 147 Esc Cancel a Menu Bỏ lệnh gọi Menu 148 F1 Contents Trợ giúp 149 F10 or Alt Make Menu bar active Kích hoạt Menu ngang 150 F11 Go to the next field Đến field 151 F12 Save As Lưu tài liệu tên khác 152 F2 Move Text or graphics Dời không qua Clipboard 153 F3 Insert Auto Text Chèn văn tiền chế 154 F6 Go to the next pane Chuyển qua pane 155 F7 Spelling Kiểm tra từ vựng 156 F8 Extent next higher level Tăng cấp (từ, câu, đoạn, TL) 157 F8-ký tự Select to nearest character Đến ký tự định gần Trang 95 Khoa CNTT Phụ lục: Phím tắt MS Word 158 F9 Update selected field Tính trị cho field chọn 159 Home To the beginning of a line Về đầu dòng 160 PgDn Down one screen Xuống hình 161 PgUp Up one screen Lên màng hình 162 Right-Click Display a shortcut Menu Hiện Menu di động F10 163 Shift-⇒ One character to the right Thêm ký tự bên phải 164 Shift-⇐ One character to the left Thêm ký tự bên trái 165 Shift-⇓ One line down Xuống dòng 166 Shift-⇑ One line up Lên dòng 167 Shift-End To the End of a line Chọn đến cuối dòng 168 Shift-Enter Line break Xuống hàng chưa hết đoạn 169 Shift-F1 Context sensitive Help Trợ giúp theo ngữ cảnh 170 Shift-F10 Display a shortcut Menu Hiện Menu di động 171 Shift-F11 Go to the previous field Trở lại field trước 172 Shift-F2 Move Text or graphics S.chép v.bản không qua clipboard 173 Shift-F3 Change Case Đổi thường-hoa-in 174 Shift-F5 To a previous revision Về vị trí hiệu đính trước 175 Shift-F6 Go to the previous pane Trở phân vùng kế trước 176 Shift-F7 Thesaurus Tra tìm từ đồng & phản nghĩa 177 Shift-F8 Extent next lower level Lùi cấp (tài liệu, đoạn, câu, từ) 178 Shift-F9 Switch between code/result Chuyển đổi mã field trị 179 Shift-Home To the beginning of a line Chọn ngược đầu dòng 180 Shift-PgDn One Screen down Xuống hình 181 Shift-PgUp One Screen up Lên hình 182 Shift-Tab Preveous cell in a row Về ô bên trái 183 Tab Next cell in a row Qua ô bên phải Trang 96