Báo cáo thực tập công ty cổ phần cơ điện lạnh REETECH

Báo cáo thực tập công ty cổ phần cơ điện lạnh REETECH

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY

NHẬN XÉT CỦA GVHD

LỜI MỞ ĐẦU

Sau một thời gian thực tập, mỗi sinh viên sẽ viết bài thu hoạch

đễ báo cáo lại cho công ty cũng như nhà trường Bài thu hoạch dưới đây viết dựa những hiểu biết, học hỏi của em về những công việc ở xưởng thực hành Những công việc ở xưởng giúp em học hỏi và đúc kết được nhiều kinh nghiệm quý báu sau thời gian học tập ở nhà trường.

Em xin cảm ơn nhà trường và công ty cổ phần Cơ điện lạnh REETECH đã giúp đỡ em trong thời gian qua để em hoàn tất khóa thực tập Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến tất cả các anh đội trưởng ở xưởng đã giúp đỡ và chỉ bảo những công việc trong quá trình làm việc

để em có một khóa thực tập thành công.

NỘI DUNG BÀI BÁO CÁO

Phần 1

TÌM HIỂU VỀ CÔNG TYChương 1

TÌM HIỂU VỀ CÔNG TYChương 2

MỘT SỐ QUI ĐỊNH CỦA CÔNG TYChương 3

TÌM HIỂU MỘT SỐ CÔNG TRÌNH

Phần 2

Chương 1TỔNG QUANChương 2THI CÔNG LẮP ĐẶT ỐNG GIÓChương 3

QUÁ TRÌNH THỰC TẬP Ở XƯỞNG

Phần 1

TÌM HIỂU VỀ CÔNG TY

Chương 1 TÌM HIỂU VỀ CÔNG TY 1.1 GIỚI THIỆU

1.1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

 1977 Thành lập Xí nghiệp Liên hợp Thiết bị Lạnh

 “Công ty Cơ Điện Lạnh R.E.E.”

 1993 Công ty đầu tiên của Việt Nam cổ phần hóa với tên gọi “Công ty

Cổ phần Cơ Điện Lạnh R.E.E”

 1996 Sản phẩm Reetech đầu tiên xuất xưởng

 1999 Xuất xưởng Tủ lạnh Reetech đầu tiên

 2000 Ra đời máy Giặt và máy Điều hòa Không khí thương hiệu Việt Nam đầu tiên: Reetech

 2003 Đạt chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001-2000

Ra mắt sản phẩm : Hệ thống Điều hòa không khí Digital

 2004 Ra đời sản phẩm Hệ thống Điều hòa Không khí Modular Chiller

 2005 CÔNG TY TNHH ĐIỆN MÁY R.E.E được thành lập với 100% vốn điều lệ của Công ty Cổ phần Cơ Điện Lạnh REE

 2007.Tăng vốn điều lệ lên 80 tỷ đồng Trong Quí 1/07, Reetech nhận chuyển giao Xưởng Cơ khí từ R.E.E M&E và VPĐD Hà Nội, Đà Nẵng từ

R.E.E Corp., Tháng 09/07, Cổ phần hóa với tên gọi “ CÔNG TY CỔ

PHẦN ĐIỆN MÁY R.E.E “Công Ty cổ phần Cơ Điện Lạnh Reetech

là đơn vị chuyên sản xuất, thiết kế, thi công, lắp đặt; và cung cấp các dịch

vụ và thương mại trong lãnh vực Cơ – Điện Lạnh

 TRỤ SỞ CHÍNH

Ñòa chæ : 364 Cộng Hòa,phường 13, Quận Tân Bình, TP HCM

Điện thoại : (848)38497227 Fax: (848)38104468

NHÀ XƯỞNG

Địa chỉ : Lô I-4, đường số 11, Nhóm CNI,KCN Tân Bình, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, Tp.HCM

Điện thoại:

Điện thoại: (84.8) 3.8107 Fax: (84.8) 3.8164.209

E- mail : info@reetech.com.vn

Website: www.reetech.com.vn

1.1.2 GIỚI THIỆU CHUNG

- Từng là nhà phân phối và hiểu rõ ưu nhược điểm của thiết bị lạnh của nhiều nhãn hiệu nổi tiếng từ Nhật, Mỹ R.E.E đã sản xuất máy Điều Hòa Không Khí thương hiệu Việt Nam ”Reetech”

- Nhà máy sản xuất theo công nghệ Châu Âu tọa lạc trong Khu Công Nghiệp Tân Bình với diện tích gần 12.000 m2, lắp ráp và sản xuất các sản phẩm

từ điện lạnh gia dụng đến điều hòa nhiệt độ công nghiệp với công suất lên đến 320.000 BTU/h

- Sản phẩm Reetech đạt tiêu chuẩn chất lượng TCVN6576/1999, và các tiêu chuẩn quốc tế như ASHARE (US), JIS (Japan), ISO4141/1991, ISO817

- Đội ngũ sale mạnh, nhiều kinh nghiệm cùng với mạng lưới phân phối và hệ thống bảo hành, bảo trì phát triển rộng khắp cả nước, đã mang lại dịch vụ tốt nhất và niềm tin cho khách hàng

-Hệ thống quản lý tiêu chuẩn ISO9001: 2000

- Các sản phẩm Reetech đạt tiêu chuẩn chất lượng đa dạng về chủng lọai ( như: Treo tường, Đặt sàn, Áp trần, Âm trần, Dấu trần nối với ống gió ) và với công suất ( từ 9,000 BTU/h (1 HP) lên đến 450.000 BTU/h )

- Các máy ĐHKK gia dụng Reetech có công suất vượt trội bảo vệ chóng

ăn mòn có chức năng tự khởi động lại, tự chuẩn đóan hỏng hóc, tiết kiệm điện, lọc sạch không khí diệt khuẩn và phát Vitamin C

- Hệ ĐHKK Multi Reetech áp dụng nguyên lý Digital tiên tiến nhất, tiết kiệm điện năng, điều khiển thông minh, điều chỉnh công suất liên tục từ 100% đến 10%

- Hệ ĐHKK Modula Chiller Reetech cho phép kết nối các máy chiller với nhau theo từng modul cho phép đầu tư, lắp đặt, bảo trì linh hoạt và dễ dàng

- Reetech cịn sản xuất hệ thống ống giĩ, miệng giĩ.

- Riêng về AHU (bộ xử lý khơng khí) Reetech cĩ đối tác chuyên nghiệp

về xử lý khơng khí Alko từ Cộng Hịa Liên Bang Đức

- Về Tủ Bảng Điện, Reetech hợp tác với Siemens từ Cộng Hịa Liên Bang Đức

- Sản xuất và cung cấp:

+Cac hệ thống điều hịa khơng khí

+Ống gió vuông – tròn – xoắn đáp ứng tiêu chuẩn SMACNA, ASHRAE và các phụ kiện: miệng gió các loại, VCD, đinh nhôm…

+Ống nhôm mềm

+Thang máng cáp điện, tủ điện

+Các loại quạt công nghiệp

+Các loại sản phẩm cơ khí

1.3 Nhiệm vụ

1.3.1 Về sản xuất

- Chế tạo, lắp đặt các Hệ thống Điều khơng thơng giĩ và Điều hịa khơng khí

- Chế tạo, lắp đặt ống giĩ đáp ứng tiêu chuẩn SMACNA, ASHRAE

- Sản xuất các phụ kiện ống giĩ: Diffuser, Louver, Grill, VCD, Đinh nhơm, Clip…

- Chế tạo, lắp đặt các hệ thống Điện cơng nghiệp và dân dụng

- Sản xuất các phụ kiện máng cáp điện: Trunking, Tray, Ladder…

- Chế tạo, lắp đặt Hệ thống làm mát cho các Nhà Xưởng

- Lắp đặt hệ thống ĐHKK cho Phịng Sạch

- Chế tạo, lắp đặt các phụ kiện cho Phòng sạch: Air shower, Passbox, PRD, NRD

- Chế tạo, lắp đặt các hệ thống hút bụi

- Sản xuất, gia công các sản phẩm cơ khí

1.3.2 Về dịch vụ

- Thiết kế các Hệ thống Điều không thông gió và Điều hòa không khí

- Thiết kế các Hệ thống Điện công nghiệp

- Thiết kế các hệ thống làm mát cho các Nhà Xưởng

- Bảo trì các Hệ thống Lạnh và Điều Hòa Không Khí

- Nhận gia công, lắp đặt các thiết bị, máy móc theo yêu cầu thiết kế

1.3.3 Về thương mại

- Cung cấp các loại máy ĐHKK.,và nhiều hệ thông lạnh

- Cung cấp các loại quạt công nghiệp: quạt ly tâm, quạt hướng trục …

- Cung cấp các loại tấm lọc: lọc tấm, lọc túi, HEPA

- Cung cấp Air Shower

- Cung cấp và gia công các sản phẩm cơ khí theo yêu cầu

- Trực tiếp kiểm soát về lĩnh vực kế toán và điều phối tài chính trong Công ty

- Đề ra các biện pháp về vốn, có biện pháp huy động vốn, đảm bảo cho mọi hoạt động của Công Ty

- Đề ra các chiến lược trong sự phát triển Công Ty: có tầm nhìn dài về

sự phát triển của lĩnh vực ĐHKK tại Việt Nam

- Chịu trách nhiệm về quan hệ ngoại giao, đối ngoại với các đối tác

- Thực hiện các cam kết về chính sách chất lượng của Công Ty

- Kiểm tra về tình hình tài chính: việc xoay đồng vốn trong từng thời

kỳ, kiểm soát tài chính để cân đối năng lực về vốn cho các đơn hàng trong từng thời điểm thi công

- Kiểm tra hoạt động của Kế toán trưởng, xử lý và đề ra các biện pháp giải quyết các báo cáo về tình hình tài chính

- Kiểm tra các hoạt động của Phòng Tổng vụ: các chính sách về lương Nhân sự, và tài sản trong Công Ty

- Chỉ đạo kết hợp với Phó GĐ KH – KT trong việc điều phối Kế Hoạch Công Ty sao cho phù hợp với năng lực, nhân sự và thiết bị của Công Ty

- Kết hợp với Phó GĐ KH – KT trong việc thiết kế, đáp ứng yêu cầu

kỹ thuật và phù hợp với biện pháp do Khách Hàng đề ra

- Kết hợp với Phó GĐ SX trong việc điều phối các mặt hoạt động của Xưởng Cơ Khí và Công trường, sao cho đạt được tiến độ đã được đề ra

- Chỉ đạo kết hợp với Phó GĐ SX trong việc thực hiện hoàn chỉnh Hệ thống Quản Lý Chất Lượng ISO 9001 : 2000 theo đúng tiến độ đề ra

o Về điều hành hoạt động sản xuất

- Quản lý nhân sự tại Xưởng và Công trường: sao cho đảm bảo đúng tiến độ, đáp ứng được theo yêu cầu của Khách Hàng

- Cân đối, và điều phối nhân sự: theo dõi nhu cầu cần có, nhu cầu cần giải quyết để đáp ứng theo tiến độ, hay có biện pháp tinh giản biên chế để tiết kiệm chi phí nhân công thấp nhất

- Kiểm tra thường xuyên việc quản lý, giáo dục nhân sự tại Công trường và tại Xưởng Cơ Khí

- Có biện pháp khen thưởng, động viên kịp thời cho các nhân tố tích cực; nhất là khi hoàn tất một Công trình

- Có biện pháp kỷ luật kịp thời đối với các nhân sự vi phạm Qui chế hoạt động và Nội Qui Công Ty

- Đề ra các biện pháp quản lý, sao cho tăng dần tính kỷ luật trong quản

lý nhân sự tại Công Ty

- Kết hợp với các đơn vị bạn, tìm ra các biện pháp quản lý; nhất là quản lý về An toàn lao động.

- Kết hợp với Trưởng Phòng Thi Công, Quản đốc Xưởng Điện Lạnh và

Cơ Khí, các Đội Trưởng trong việc quản lý nhân sự tại Công trình và xưởng

- Kết hợp với Trưởng Phòng Thi Công, Quản đốc Xưởng, các Đội Trưởng trong việc đào tạo, huấn luyện lực lượng nhân sự kế thừa, để kịp thời đáp ứng cho các Công trình một lực lượng có kỹ năng phù hợp với môi trường và công việc của Công Ty

- Kết hợp với Trưởng Phòng Thi Công, Quản đốc Xưởng, các Đội Trưởng trong việc đào tạo, huấn luyện CN trong công tác An Toàn Lao Động

- Tạo mọi điều kiện để Ban ISO thực hiện hoàn thành nhiệm vụ được giao

- Giám sát tiến độ xây dựng HTQLCL

- Có đánh giá kết quả quá trình xây dựng, thực hiện, duy trì, cải tiến của HTQLCL và quyết định mọi nhu cầu cải tiến

- Cung cấp đầy đủ và kịp thời các nguồn lực cần thiết phục vụ cho việc xây dựng, áp dụng và duy trì HTQLCL

- Thúc đẩy toàn bộ tổ chức nhận thức được các yêu cầu của công tác xây dựng ISO

- Giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có) trong quá trình xây dựng HTQLCL tại Công Ty

- Phối hợp với chuyên gia tư vấn (trong giai đoạn đầu) lập kế hoạch tư vấn cụ thể cho từng tháng một cách rõ ràng, đầy đủ và phù hợp với tình hình thực tế tại Công Ty

- Triển khai kế hoạch tư vấn đã thống nhất đến cho các cá nhân liên quan được biết và thực hiện Đồng thời giám sát tiến độ thực hiện đảm bảo mọi thành viên hoàn thành công việc đúng thời gian qui định

- Đánh giá mức độ hoàn thành công việc của các thành viên Ban ISO

và đề xuất hình thức khen thưởng – kỷ luật cho Ban Giám Đốc kịp thời, chính xác

- Duy trì thực hiện Hệ thống ISO, đánh giá nội bộ sau khi được cắp chứng nhận.

o Quản lý phòng thi công và Xưởng

- Sắp xếp điều hành các hoạt động của công trường Quản lý, sắp xếp nhân sự cho công trường

- Xem xét, kiểm tra, lên tiến độ cho các công trường

- Quản lý tình hình sản xuất chung của Xưởng

1.4.3 Phó Giám đốc Kế Hoạch – Kỹ thuật

 Chức năng

- Quản lý Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật, Phòng vật tư

- Marketing/đàm phán khách hàng

- Tiếp nhận các thông tin, đơn hàng của khách hàng lớn

- Khảo sát, thiết kế, lập hồ sơ dự án theo yêu cầu trực tiếp khách hàng

 Nhiệm vụ

o Quản lý phịng KH-KT, phòng Vật tư

- Tổ chức và triển khai mọi hoạt động liên quan đến phòng Kế hoạch –

Kỹ thuật, phòng Vật tư

- Xem xét, phê duyệt hoặc trình duyệt các hoạt động báo giá

- Xem xét và phê duyệt các hoạt động liên quan đến triển khai sản xuất

- Phối hợp với Xưởng sản xuất và phòng thi công để lựa chọn và đưa

ra các giải pháp công nghệ

- Thực hiện báo giá

- Giải quyết các vấn đề phát sinh, khó khăn trong các hoạt động của phòng Kế hoạch – Kỹ thuật, phòng Vật tư

- Quan hệ với các nhà cung cấp, xem xét đánh giá lựa chọn nhà cung cấp

- Đánh giá năng lực và mức độ hoàn thành công việc của các thành viên phòng Kế hoạch – Kỹ thuật, phòng Vật tư; đề xuất/phê duyệt các hình thức khen thưởng – kỷ luật kịp thời

- Tiếp xúc và giới thiệu hoạt động công ty với khách hàng mới

o Tiếp nhận thông tin đơn hàng

- Tiếp nhận thông tin đơn hàng thông qua các hình thức: Fax, mail, điện thoại, tiếp xúc trực tiếp.

o Khảo sát, thiết kế, lập hồ sơ

- Thực hiện khảo sát, thiết kế theo yêu cầu khách hàng

- Phân công và phê duyệt kế hoạch thiết kế

- Xem xét và phê duyệt các hoạt động, các giai đoạn thiết kế

- Thực hiện công việc thiết kế

- Lập bộ hồ sơ đấu thầu của dự án theo yêu cầu khách hàng

1.4.4 Phòng Tổng vụ

 Chức năng

- Chịu trách nhiệm về nhân sự

- Chịu trách nhiệm về tài chính Công ty

- Chịu trách nhiệm về hành chánh Cty

 Nhiệm vụ

o Về nhân sự

- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của sản xuất

- Quản lý hồ sơ nhân viên

- Giải quyết thôi việc

- Quản lý các vấn đề liên quan đến phúc lợi

- Kết hợp với các trường dạy nghề để tuyển dụng nhân sự

- Kết hợp với Trưởng Phòng Thi Công, Quản đốc Xưởng, các Đội Trưởng trong việc quản lý nhân sự tại Công trình và Xưởng

- Kết hợp với Trưởng Phòng Thi Công, Quản đốc Xưởng, các Đội Trưởng trong việc đào tạo, huấn luyện lực lượng nhân sự

o Về tài chính

- Có kế hoạch luân chuyển tiền mặt, đủ lượng tiền mặt để sản xuất

- Quản lý công nợ với khách hàng

- Thanh toán với các nhà cung cấp

- Quản lý chi phí công trình

- Kết hợp với Xưởng, công trường, các phòng ban đề xuất với Ban GĐ mua sắm trang thiết bị

- Tìm hiểu báo cáo với GĐ các công trình bị lỗ, tìm ra hướng giải quyết

o Quản lý hành chánh

- Quản lý các công văn nội bộ

- Kế hoạch chuẩn bị cho công tác thi công: hồ sơ biểu mẫu.

- Quản lý lưu trữ các hợp đồng báo giá với các nhà thầu, khách hàng

- Kết hợp với Xưởng, công trường, phòng ban tập hợp báo cáo tuần trình Giám đốc

1.4.5 Phòng Kế Toán

 Chức năng

- Thực hiện công việc tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước

- Tổ chức, theo dõi các bộ phận kế toán trong công ty

- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan về tài chính, kế toán, các loại thuế, luật doanh doanh nghiệp, lao động tiền lương

 Nhiệm vụ

o Kế toán trưởng

- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của Công ty

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty

- Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết

- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các

cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho BGĐ Công ty

- Tổ chức công tác kế toán, thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với công tác tổ chức sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu tồn tại và phát triển của Công ty

- Tổ chức ghi chép tính toán và phản ảnh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

- Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm

kê tài sản hàng kỳ Đề xuất xử lý các khoản hao hụt, mất mát, hư hỏng (nếu có)

- Xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê và báo cáo tài chính của đơn

vị trực thuộc Lập tổng hợp đầy đủ và gởi đúng hạn báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán tài chính của Công ty theo chế độ qui định

- Nghiên cứu các chế độ chính sách trong lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê, luật doanh nghiệp… của Nhà nước liên quan đến hoạt động của Công ty nhằm tham mưu, đưa ra cách thực hiện phù hợp, đúng với luật định nhà nước

- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính,

kế toán, thống kê hiện hành cho cấp dưới và các bộ phận liên quan

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu

và số liệu kế toán của Công ty

- Chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo tài chính kế toán trước Hội đồng thành viên, BGĐ và các Cơ quan hữu trách

- Theo dõi phản ánh đúng tình hình tài chính của Công ty

- Cuối kỳ tổng hợp số liệu, phân tích tài chính để báo cáo cho BGĐ

- Giao dịch với ngân hàng và theo dõi số liệu theo yêu cầu thanh toán

- Đối chiếu số liệu với bảng lương, lập bảng phân bổ và hạch toán chi phí tiền lương và các khoản theo lương

- Theo dõi và lập bảng tính phân bổ, hạch toán các khoản BHXH, BHYT

- Kiểm kê tài sản của công ty theo định kỳ và chỉ định của BGĐ

o Kế toán công nợ

- Viết hoá đơn GTGT xuất giao hàng

- Theo dõi doanh thu bán hàng công ty

- Theo dõi hợp đồng, lập biên bản thanh lý hợp đồng của những hợp đồng đã ký kết (nếu cần)

- Theo dõi tình hình phát sinh công nợ trong phạm vi quản lý qui định, chi tiết theo từng đối tượng Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, các hiện tượng nợ đọng, không có khả năng thu hồi báo cáo với Ban Giám Đốc để có biện pháp xử lý

- Báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

- Quản lý tiền mặt tại quỹ, đảm bảo an toàn tiền

- Kiểm quỹ và lập báo cáo kiểm quỹ theo định kỳ

- Phát lương hàng tháng theo bảng lương cho từng bộ phận.

o Kế toán Thủ kho

- Kiểm tra các số liệu, chứng từ kho

- Kiểm kê theo định kỳ và tổng kiểm kê

- Theo dõi công cụ dụng cụ, tài sản cố định (khấu hao, thanh lý)

- Báo cáo, đề xuất với BGĐ các biện pháp quản lý hiệu quả

1.4.6 Phòng Khoa Học – Kĩ Thuật

o Chức năng

- Thiết kế các hệ thống ĐHKK ngày càng đa dạng ,phong phú và chất

lượng

- Tiếp nhận các thông tin, đơn hàng của khách hàng

- Khảo sát, thiết kế, lập hồ sơ dự án theo yêu cầu khách hàng

- Triển khai kế hoạch sản xuất, thi công cho các đơn hàng, công trình

- Thực hiện thiết kế / tham gia thiết kế và hổ trợ kỷ thuật cho xưởng , công trường

 Nhiệm vụ

o Thiết kế

- Khảo sát, thiết kế theo yêu cầu của thị trường và khách hàng

- Vẽ và hòan thiện Cataloge sản phẩm

- Thực hiện vẽ Shop Drawing, bản vẽ hồn cơng

- Kiểm sóat việc lưu hành bản vẽ thi công, chế tạo

o Báo giá

- Triển khai lập báo giá dự toán gửi khách hàng xác nhận

- Chuyển giao hồ sơ các đơn hàng đã được khách hàng xác nhận cho

bộ phận theo dõi và lập hợp đồng, bộ phận công nợ

- Tổng hợp, báo cáo về tình hình khách hàng

o Triển khai – kiểm soát đơn hàng

- Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ khách hàng

- Phản hồi đàm phán khách hàng về các vấn đề liên quan đến đơn hàng, công trình

- Triển khai bộ hồ sơ thi công, chế tạo: bản vẽ, lệnh sản xuất, bảng chi tiết vật tư, bảng tổng hợp vật tư

- Lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ hoàn công

- Phát hành Tem sản phẩm, lệnh sản xuất, bảng chi tiết vật tư, bảng tổng hợp vật tư cho thi công, chế tạo.

- Theo dõi tiến độ các đơn hàng và công trình

- Chuyển giao và triển khai cho bộ phận cung tiêu, kho, kế hoạch vật tư cho các đơn hàng, công trình

- Tổng hợp báo cáo về tình hình đơn hàng, công trình

- Lưu hồ sơ

1.4.7 Phòng Thi công

 Chức năng

- Đảm bảo nhân sự tại Công trường

- Đảm bảo tiến độ công việc thi công tại Công trường

- Đảm bảo vật tư đồ nghề phục vụ tốt công việc tại Công trường

 Nhiệm vụ

o Quản lý nhân sự

- Theo dõi việc triển khai nhân sự công trình từ Phòng Thi Công đến các Đội Trưởng có đáp ứng kịp theo tiến độ do Chủ Đầu tư, hay Nhà Thầu chính đưa ra

- Có Kế hoạch nhân sự cho từng thời điểm, để kịp thời đáp ứng theo nhu cầu tiến độ của Công trường

- Có biện pháp quản lý, kiểm tra thường xuyên về tính kỷ luật tại Công trường: về ngày công, giờ công

- Kiểm tra, đôn đốc các Đội trưởng và công nhân thực hiện đúng các nội qui của công ty

- Đảm bảo các công nhân thực hiện đúng qui định an toàn lao động, phỏn cháy chữa cháy, qui định vận hành máy khi làm việc ở Công trường

- Sắp xếp nhân sự cho từng Công trường ở từng thời điểm hợp lý

- Phổ biến cho toàn công nhân về kế hoạch và yêu cầu của từng Công trình

- Phối hợp với Phòng Kế hoạch trong việc thực hiện các bản vẽ Shop Drawing, và kịp thời giải quyết các phát sinh trong việc triển khai thi công tại Công Trường.

- Kiểm tra việc thực hiện tiến độ tại Công trường; kịp thời giải quyết các phát sinh vướng mắc trong quá trình thực hiện

- Kiểm tra việc phối hợp với Xưởng về tiến độ cung ứng các sản phẩm lắp đặt cho Công trường

o Quản lý Vật tư – Dụng cụ đồ nghề

- Có kế hoạch cho việc quản lý Vật tư – Dụng cụ đồ nghề cho Công Trường, sao cho việc sử dụng đạt được hiệu quả, và tiết kiệm nhất

- Kiểm tra việc cung ứng vật tư cho Công trường, đảm bảo cung ứng

đủ, đúng chủng loại theo bảng nhu cầu vật tư do Phòng KH-KT cung cấp kịp thời cho Công trường

- Kiểm tra việc thực hiện mua vật tư tại Công trường; đảm bảo sự minh bạch, cấp thiết cho Công Trường

- Kiểm tra việc nhập, xuất, lưu thẻ kho có theo đúng các biểu mẫu quản

lý tại Công Trường

- Đôn đốc việc thanh quyết toán theo đúng thời hạn qui định của Phòng Tổng Vụ

- Theo dõi danh mục đồ nghề, việc cấp phát, quản lý, kiểm tra DCĐN của Phòng Thi Công

- Tăng cường công tác kiểm tra theo định kỳ, so sánh việc tiêu hao Vật

tư so với Bảng dự trù Vật tư và báo giá

- Kiểm tra các vật tư, sản phẩm hư hỏng khi trả về Xưởng: chỉ đạo tìm

- Có trách nhiệm quan hệ, ngoại giao tốt với Giám sát chính của Nhà thầu chính

- Giử mối quan hệ thường xuyên, mật thiết, hòa nhả với các Giám sát khác, và với đồng nghiệp cùng thi công

- Hổ trợ khi cần thiết với các nhà thầu bạn, để giử mối quan hệ tot, lâu dài

- Luôn tìm hiểu khéo léo, bằng biện phap ngoại giao với cácNhà thầu cùng nghành nghề, để giúp cho Công Ty có chính sach hớp lý trong việc cạnh tranh trên thị trường

1.4.8 Xưởng Điện Lạnh

 Chức năng

- Sản xuất sản phẩm cung ứng cho Công trường và khách hàng

- Quản lý nhân sự tại Xưởng

- Quản lý máy móc thiết bị – dụng cụ đồ nghề

- Quản lý Vật tư, sản phẩm cho sản xuất

- Quản lý tiến độ sản xuất

- Có biện pháp đôn đốc việc quản lý, kiểm tra thường xuyên về tính kỷ luật: ngày giờ công, bấm thẻ và năng suất lao động

- Có biện pháp và kế hoạch cho ban QĐ trong tinh giảm đối với nhân

sự kém, và đề ra các biện pháp khuyến khích, hổ trợ, động viên khen thưởng các nhân tố tích cực

- Kịp thời giải quyết các đề xuất tăng cường tài sản, máy móc thiết bị phù hợp với nhu cầu sản xuất, đáp ứng khối lượng công việc cần thực hiện.

- Kiểm tra việc quản lý các dụng cụ đồ nghề lớn, cung ứng cho Công trường: có sổ theo dõi xuất nhập, biện pháp bảo quản, kiểm kê

- Kịp thời giải quyết các đề xuất trang bị thêm, hay thanh lý các dụng

cụ đồ nghề: đồ nghề đang sử dụng cho Xưởng và Đồ nghề lớn phục

vụ cho các Công Trường

- Xem xét kỷ luật đối với CN sử dụng dụng cụ đồ nghề không theo đúng qui định về bảo quản, sử dụng và lưu giữ

o Quản lý Vật tư, Sản phẩm cho sản xuất

- Kiểm tra việc mua vật tư cung ứng cho sản xuất, có phù hợp với nhu cầu Lệnh sản xuất

- Kiểm tra biện pháp sắp xếp, bảo quản vật tư trước, trong và sau khi sản xuất

- Đôn đốc và đề ra các biện pháp kiểm tra vật tư sản xuất: trong định mức, tránh lãng phí vật tư Các sản phẩm hư hỏng phải được ghi nhận; để tìm biện pháp khắc phục, cũng như truy tìm nguồn gốc xác định nguyên nhân và cá nhân sai phạm, hầu có biện pháp chấn chỉnh

và kỷ luật kịp thời

- Kiểm tra các sản phẩm sau khi sản xuất:

+ Xuất cho Khách hàng hoặc Công trường: phải có tem nhận dạng, kiểm tra về chủng loại, kích thước, màu sắc trước khi xuất Xưởng

+ Bất cứ sản phẩm nào xuất xưởng: phải có Phiếu xuất Kho, số lượng xuất phải đúng với số lượng thực tế…

+ Hàng chờ xuất: phải được thống kê đầy đủ; có tem phiếu và phải có biện pháp bảo quản, chất xếp

o Quản lý tiến độ sản xuất

- Kiểm tra việc nhận phiếu yêu cầu sản xuất từ P KH-KT: có đầy đủ các yếu tố để sản xuất, hay cần tham khảo lại ý kiến Khách hàng

- Theo dõi việc lập tiến độ sản xuất cho từng công việc có phù hợp với năng lực, nhân sự của Xưởng cho từng thời điểm

- Theo dõi tiến độ sản xuất cho từng công việc, kịp thời chỉ đạo hiệu chỉnh các công việc phát sinh trong tiến độ sản xuất chung, đảm bảo cung ứng đủ, đúng sản phẩm cho Khách hàng và Công trường Theo dõi sự chậm trễ trong việc cung ứng có được thông báo kịp thời cho Khách Hàng hay Công Trường

- Kiểm tra việc thực hiện đơn hàng: từ khi triển khai đến khi giao cho Khách hàng

- Đôn đốc việc đề xuất cải tiến, hợp lý hóa sản xuất, để nâng cao năng suất, hạ giá thành sản phẩm

- Đôn đốc kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất Xưởng: chủng loại, kích thước, qui cách, màu sắc có theo đúng các yêu cầu kỹ thuật của Khách hàng

- Đặt hàng, theo dõi đặt hàng, giao hàng của các nhà cung cấp về vật

tư, nguyên phụ liệu cho sản xuất, thi công

- Quản lý việc cấp phát và thu hồi công cụ lao động

- Định kỳ đánh giá nhà cung cấp

- Định kỳ kiểm kê công cụ lao động của công nhân

- Tổng hợp, báo cáo việc cung ứng vật tư, giá cả thị trường

o Quản lý kho

- Quản lý kho vật tư, công cụ lao động, đồ nghề

- Cập nhật sổ sách, chứng từ

- Lưu trữ hồ sơ

- Kiểm kê kho

- Tổng hợp, báo cáo tình hình sử dụng vật tư, tồn kho vật tư

- Kiểm tra nội bộ

- Cân đối tồn kho tối thiểu

Chương 2 MỘT SỐ QUI ĐỊNH CỦA CÔNG TY

2.1 Nội qui công ty

Điều 1 : Giờ làm việc

Điều 2 : Khi nghỉ phép, phải xin phép trước Cán Bộ chỉ huy trực tiếp Sau

khi có sự đồng ý, mới được nghỉ

Điều 3 : Trong giờ làm việc, nếu không vì mục đích công tác: không được

đi lại, la cà nơi làm việc của người khác Không tự ý ra ngoài khỏi nơi làm việc, khi chưa có sự đồng ý của cấp trên

Điều 4:Khi làm việc phải mang đồ nghề được cấp phát Mất phải tự trang

bị lại ngay Khi nghỉ việc phải hoàn trả dụng cụ đồ nghề được cấp phát cho Công ty

- Khi làm việc tại công trường phải thắt dây an toàn

Điều 6 : Phải tuân thủ tuyệt đối các Qui định về PCCC, An toàn điện, An

toàn lao động, các quy định về vận hành máy

Điều 7 : Trong giờ làm việc, phải giữ gìn sạch sẽ, gọn gàng tại nơi làm

việc và xung quanh

Điều 8 : Hết giờ làm việc, phải vệ sinh sạch sẽ, kiểm tra Dụng cụ đồ nghề,

cất vào tủ trước khi ra về

Điều 9 : Có trách nhiệm bảo quản tài sản, vật tư, sản phẩm của Công Ty

Nếu để xảy ra mất mát phải có trách nhiệm bồi thường

Điều 10 :Luôn ý thức chấp hành sự phân công của cấp trên Nếu có ý kiến,

phải lịch sự, nhã nhặn, tôn trọng hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau

Điều 11 :Luôn khiêm tốn, học hỏi Có tinh thần cầu tiến trong công việc Điều 12 :Luôn tìm tòi, phát huy sáng kiến nâng cao năng suất

Điều 13 :Có ý thức tiết kiệm vật tư để hạ giá thành sản phẩm, tăng tính

cạnh tranh cho Công Ty

2.2 Qui định về an toàn và vệ sinh

- Từ công nhân viên (CNV) ở đây dùng để chỉ những người làm việc

và có hưởng quyền lợi, nghĩa vụ trong Công ty

2.3 Qui định về an toàn lao động

1 Công nhân viên được trang bị bảo hộ lao động và các dụng cụ được cung cấp trong thời gian làm việc CBCNV phải sử dụng đúng mục đích và đủ các trang bị đã được cung cấp

2 Trong thời gian làm việc CBCNV không được đi lại nơi không thuộc phạm vi của mình

3 Khi có sự cố hoặc nghi ngờ thiết bị có sự cố có thể xảy ra thì CBCNV phải báo ngay cho Đội trưởng/Quản đốc để xử lý

4 Nếu không được phân công thì CBCNV không được tự ý sử dụng và sửa chữa thiết bị.

5 Khi chưa được huấn luyện về qui tắc an toàn và vận hành thiết bị thì không được sử dụng hoặc sửa chữa thiết bị

6 Các sản phẩm, hàng hoá vật tư, thành phẩm đóng gói, để cách tường 0.5 mét, cách xa cửa thoát nạn, cầu dao điện, phương tiện chữa cháy, tủ thuốc cấp cứu

7 Khi sửa chữa máy phải ngắt công tắc điện và có biển báo mới sửa chữa

8 Khi chuẩn bị vận hành máy hoặc sau khi sửa chữa xong phải kiểm tra lại dụng cụ, chi tiết có nằm trên máy không và không có người đứng trong vòng nguy hiểm mới cho máy vận hành

9 Không được để dầu, mỡ, nhớt máy rơi vãi trên sàn xưởng, nơi làm việc.10.Trong kho phải sắp xếp ngăn nắp gọn gàng, không để dụng cụ, dây điện, vật tư, trang thiết bị gây trổ ngại đi lại

11.Khi xảy ra sự cố tai nạn lao động, những người có mặt tại hiện trường phải:

- Tắt công tắc điện cho ngừng máy;

- Khẩn trương sơ cứu nạn nhân, báo cáo ngay cho Đội trưởng, Quản đốc

- Tham gia bảo vệ hiện trường để người có trách nhiệm xử lý

12.Công nhân viên có nghĩa vụ báo cáo cho Đội trưởng/Quản đốc, Ban Giám đốc về sự cố tai nạn lao động, về việc vi phạm nguyên tắc An toàn Lao động xảy ra tại Công ty

13.Khi thấy rõ nguy cơ xảy ra tai nạn tại nơi làm việc của mình, công nhân viên lập tức rời khỏi khu vực nguy hiểm và báo ngay cho Đội trưởng, Quản đốc để xử lý

14.Không được tháo dỡ hoặc làm giảm hiệu quả các thiết bị An toàn Lao động có trong Công ty

15 Công nhân viên phải thực hiện theo sự chỉ dẫn của bảng cấm, bảng hướng dẫn An toàn nơi sản xuất.

2.4 Qui định về vệ sinh lao động

1 Trong giờ làm việc, công nhân viên phải sử dụng đầy đủ trang bị bảo hộ lao động, phương tiện dụng cụ đã được Công ty cấp phát trong thời gian làm việc

2 Toàn thể công nhân viên phải giữ gìn vệ sinh sạch sẽ và gọn gàng nơi làm việc của mình gồm:

- Vệ sinh công nghiệp chung toàn Công ty

- Các thiết bị do mình phụ trách phải được kiểm tra định kỳ do Công

ty qui định

3 Công nhân viên phải giữ gìn sạch sẽ và nhắc mọi người giữ sạch sẽ nơi làm việc, nơi vệ sinh công cộng, nhà trọ

4 Công ty chỉ cho phép công nhân viên vào công ty làm việc với trạng thái

cơ thể tâm lý bình thường Đội trưởng/ Quản đốc có thể buộc công nhân viên ngừng việc khi phát hiện công nhân viên có sử dụng chất kích thích như ma túy, rượu, bia v.v

5 Những công nhân viên vận hành máy móc thiết bị khi cơ thể tâm lý bình thường Trong khi làm việc hoặc vận hành máy, nếu công nhân viên cảm thấy cơ thể không bình thường có thể dẫn đến tai nạn lao động thì phải ngưng việc ngay và báo cho Đội trưởng/Quản đốc giải quyết kịp thời

2.5 Qui định an toàn về điện

1 Chỉ những CBCNV đã được huấn luyện về kỹ thuật và kỹ thuật an toàn

về điện mới được sửa chữa, lắp đặt, đóng mở thiết bị điện

2 Khi làm việc và sữa chữa, phải sử dụng đúng dụng cụ và mang đủ trang thiết bị bảo hộ

3 Không được cắt điện ở cầu dao tổng, bố trí điện nếu chưa được sự cho phép